Приказ сокращении численности штата образец, приказ сокращении численности штата образец

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Образец приказа о сокращении штата
  3. Отличия от приказа об увольнении работника
  4. Сокращение численности и штата
  5. Отмена решения
  6. Приказ о сокращении численности (штата) работников (Примерный образец)
  7. Приказ о сокращении численности работников
  8. Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения
  9. Как оформить приказ о сокращении численности работников
  10. Образец приказа о сокращении штата работников
  11. В каких случаях требуется
  12. Необходимые документы и сроки
  13. Правильное оформление, разделы и форма
  14. Если работник отказывается ставить подпись
  15. Запись об увольнении в трудовой книжке
  16. Образец на 2018 год
  17. Внесение изменений и хранение
  18. Отмена решения
  19. Нюансы оформления
  20. Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией
  21. Приказы и их виды
  22. Особенности приказов
  23. Cоставление приказа
  24. Последовательность составления
  25. Отмена приказа
  26. Комиссия по сокращению

Делопроизводство

Образец приказа о сокращении штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа – «Приказ»;
  • дата издания;
  • преамбула, в которой отражается суть документа;
  • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  • подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

  • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
  • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
  • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
  • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
  • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2019

В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
  • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Где и сколько хранится?

Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о сокращении численности (штата) работников (Примерный образец)

—————————————————————————¬
¦ Закрытое акционерное общество “Сатурн“ ¦
¦ ————————————— ¦
¦ (наименование организации) ¦
¦ ¦
¦ “25“ ноября 2008 г. N 721¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ о сокращении численности (штата) работников ¦
¦ ¦
¦ 1. Вариант ¦
¦ В связи с уменьшением объема производства (работ), прекращением ¦
¦————————————————————————-¦
¦ (указать причину организационного или технологического характера, ¦
¦ ¦
¦ договоров с организациями-контрагентами (в том числе кредитования) ¦
¦————————————————————————-¦
¦ объективно влекущую для компании уменьшение/изменение численности/штата)¦
¦ ¦
¦ 2. Вариант ¦
¦ В связи с изменением размера бюджетного финансирования на 15% ¦
¦————————————————————————-¦
¦ (указать причину организационного или технологического характера, ¦
¦ ¦
¦ и принятием нового бюджета (бизнес-плана) организации на 2009 — 2010 гг.¦
¦————————————————————————-¦
¦ объективно влекущую для компании уменьшение/изменение численности/штата)¦
¦ ¦
¦ 3. Вариант ¦
¦ В связи с переходом на новую технологическую линию ¦
¦————————————————————————-¦
¦ (указать причину организационного или технологического характера, ¦
¦ ¦
¦ (новое оборудование) и оптимизацией распределения функциональных ¦
¦ (должностных) обязанностей работников ¦
¦————————————————————————-¦
¦ объективно влекущую для компании уменьшение/изменение численности/штата)¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Сократить 10 штатных единиц ¦
¦ ¦
¦ отдел сборки и наладки пускового оборудования: ¦
¦———————————————————- ¦
¦ (структурное подразделение, наименование должности) ¦
¦ ¦
¦ наладчики — 4 единицы ¦
¦—————————- ¦
¦ сборщики — 4 единицы ¦
¦—————————- ¦
¦ уборщицы — 2 единицы ¦
¦—————————- ¦
¦ ¦
¦ 2. Внести изменения в штатное расписание. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор подпись Ю.А. Скрипелов¦
¦ ¦
L—————————————————————————

доцент кафедры трудового права
ОмГУ им. Ф.М.Достоевского

Приказ о сокращении численности работников

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности. А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Отметим, что руководство организации самостоятельно принимает решение о сокращении и не обязано как-либо обосновывать его перед работниками (п. 10 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Оформляется оно в виде приказа о сокращении численности.

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии.

Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата (образец ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Как оформить приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Образец приказа о сокращении штата работников

Сокращение штата – процесс трудозатратный не только для работника, но и для работодателя, ведь он требует создания и оформления большого количество документов. Одним из них является соответствующий приказ.

Выполнение данной процедуры подразумевает однозначное следование определенному алгоритму, иначе бывший работник наделяется правом оспаривания правомерности своего сокращения в суде. Отсюда вывод – правильное создание приказа и своевременное ознакомление с ним штата – безопасность работодателя.

В каких случаях требуется

Следует отметить тот факт, что сокращение штата – это процесс, связанный с непосредственной ликвидацией должности.

Если речь ведется об уменьшении численности, то работодатель просто увольняет определенное количество штатных единиц. Этот фактор и является определяющим.

  1. В случае уменьшения численности документ предписывает исключение из расписания штата определенного числа работников, выполняющих те или иные функции.
  2. Приказ о сокращении штата полностью исключает должность из перечня вакансий предприятия.

На практике эти понятия часто путаются, что лишает работников возможности знать о своих правах.

Необходимые документы и сроки

Данный приказ имеет отношение к перечню бумаг, связанному с основным рабочим процессом организации. В связи с этим данные акты должны находиться на хранении у предприятия на постоянной основе, до момента ее ликвидации.

То, где именно будет находиться данный приказ, определяется непосредственно руководителем компании. Обычно сбором бумаг занимаются кадровые специалисты или исполнительные звенья компаний.

Правильное оформление, разделы и форма

Форма приказа устанавливается в рамках законодательного порядка, но есть моменты, которые определяются в каждой организации индивидуально. При составлении этого документа необходимо детальное и последовательное отражение следующих данных:

  1. Сведения о непосредственном наименовании работодателя. Указывается организационно-правовая форма и название на том языке, который использовался в Уставе.
  2. Наименование самой документации. Так и пишется «Приказ…».
  3. Дата, когда был создан приказ. Прописывается день формирования бумаги.
  4. Преамбула с кратким описанием сути документа. Здесь содержатся общие положения ситуации, делается уведомление о том, что штат в рамках определенной должности сокращается.
  5. Мотивы и причинные факторы, повлекшие за собой сокращение. Это может быть ликвидация предприятия, выход компании на другой рынок, сокращение объемов продаж, изменение политической ситуации и так далее.
  6. Данные о должностях, подлежащих процедуре сокращения. Также это может быть указание на то, какое количество сотрудников должно быть сокращено.
  7. Если штатное расписание подразумевает внесение каких-либо изменений, об этом факте создается соответствующее распоряжение, а также происходит составление реквизитов этого акта.
  8. Сотрудники, которые несут ответственность за осуществление соответствующих мероприятий, также должны быть указаны в рамках документа.
  9. Подпись и другие данные руководителя предприятия.

Вот основной план составления данного приказа. При формировании бумаги работодателю следует придерживаться общей структуры.

Решение о сокращении

Если работодатель принял решение сократить количество своих подчиненных по объективным или субъективным соображениям, он должен создать одноименный документ. В нем указываются причины такого действия, объяснения и прочие аспекты.

Обязательным условием является издание приказа в письменной форме, это требование предъявляет законодатель. Данный документ должен обязательно содержать следующие разделы:

  • преамбула – ознакомительная часть, вводящая в курс дела;
  • распорядительная часть – здесь указывается намерение работодателя сократить штат и соответствующее распоряжение;
  • контроль исполнения;
  • подписи.

Напомним, что оформление данной бумаги может происходить и в произвольной форме, поскольку нормативно-правовые документы не содержат унифицированного варианта создания документа.

Уведомление в орган занятости

Согласно действующему российскому законодательству, в процессе принятия решения о ликвидации фирмы или о добровольном прекращении деятельности, ООО или ИП должны сообщить об этом службу занятости.

При этом организации должны делать это не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения, а индивидуальные предприниматели – за две недели.

Уведомление создается в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • должность;
  • профессии;
  • специальности сотрудников;
  • требования по квалификации;
  • применяемые системы оплаты труда.

Если же принятое работодателем решение может привести к массовому уходу сотрудников с рабочих мест, уведомление должно поступить по адресу органов не позднее, чем за 3 месяца до начала осуществления определенных мероприятий.

Вручение уведомления работнику

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя имеется непосредственное обязательство, связанное с уведомлением работников о том, что будет происходить сокращение штата.

Делается это под роспись за период, равный не менее двух месяцев до непосредственного увольнения. Если начальством не соблюдены данные требования, это может привести к тому, что прекращение действия трудового договора будет незаконным.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один идет на руки работнику, а второй, содержащий подпись последнего, остается у соискателя.

Если работник отказывается ставить подпись

В законе отсутствует конкретное указание на определенные формы и способы, посредством которых будут исполнены обязательства, связанные с уведомлением сотрудника.

Именно по этой причине к сотруднику, который не желает подписывать документ, можно отправить его курьером или почтой. В рамках данной корреспонденции в обязательном порядке должно содержаться письмо о вручении.

Если сотрудник поставит в нем свою подпись, выполнение процедуры будет происходить в соответствии с законом. Еще один вариант действий – оформление акта об отказе от росписи. Данный документ подписывается и свидетелями, число которых должно быть не менее двух.

Запись об увольнении в трудовой книжке

В качестве главного документа, способного подтвердить опыт работы гражданина, выступает трудовая книжка. За то, чтобы запись об увольнении в ней была внесена правильно, отвечает кадровик.

После увольнения работник получает данный документ на руки вместе с соответствующей записью. Традиционно процесс внесения информации о завершении трудовых отношений является простым и понятным. Примерный порядок составления этой записи следующий:

  1. Фиксация порядкового номера записи.
  2. Проставление даты события. Ею считается последний день пребывания сотрудника на рабочем месте, с которого его увольняют.
  3. Внесение текста о расторжении соглашения, приведение оснований.
  4. Указание реквизитов приказа.
  5. Проставление подписей уполномоченных лиц.

После этого документ считается действительным и может предоставляться для ознакомления всем, кому он адресован.

Образец на 2018 год

В 2018 году никаких изменений касательно формы заполнения документа не произошло. Примерная структура выглядит следующим образом.

  1. «Шапка» содержит название работодателя, а на следующей строчке прописывается дата, а еще через строчку идет название документа «Приказ», а также его название «О сокращении штата» или «О расторжении трудовых отношений».
  2. Далее следует разъяснение обстоятельств, например, «в связи с сокращением объема продаж» или «в связи с падением сбыта», а далее идет слово «приказываю».
  3. Под этим словом указывается перечень указаний начальства. К ним относятся такие мероприятия, как «исключить из штата», «уведомить об этом соответствующие службы», «создать новые рабочие места при необходимости» и так далее.
  4. В самом конце указывается ФИО и подпись гендиректора, а также самого сотрудника.

Структура документа проста и содержит в себе только основные материалы.

Внесение изменений и хранение

Если в рамках процесса сокращения предполагаются изменения в штатном расписании, нужно следовать определенным правилам. Эти действия также оформляются посредством приказа. В документации указывается следующий набор сведений:

  • должности, подлежащие сокращению, а также число их единиц;
  • дата, в которую изменения вступили в силу.

Этот приказ может быть объединенным и составлять единое целое с документом о сокращении. В этой ситуации данные приказа прописываются отдельным пунктом.

Отмена решения

Если произошло изменение определенных обстоятельств, и работодатель изменил свое решение о сокращении, есть ли возможность отмены приказа? Это один из главных вопросов, который волнует нанимателей.

Законодательная сторона дает на этот вопрос строго положительный ответ. При этом важно строгое соблюдение процедуры:

  • издание приказа об отмене действующего документа о сокращении;
  • ознакомление всех сотрудников с этим приказом.

Что касается самого документа, то его формирование происходит в произвольном формате, поскольку унифицированная форма не имеет разработки в законодательном отношении.

Нюансы оформления

Есть несколько моментов, которые стоит обязательно учитывать в процессе создания этого документа.

  1. Указать нужные реквизиты, включая полное название предприятия, место и дату составления.
  2. Сформировать заголовок, отвечающий на вопрос «О чем». В этом случае речь пойдет о сокращении штата сотрудников.
  3. Тестовая часть включает в себя два раздела – констатирующий и распорядительный. В первом случае предоставляется обоснование распорядительных действий, во втором – конкретные поручения.
  4. В последнем пункте обязательно отмечается лицо, обязанностью которого является контроль исполнения приказа.

Таким образом, приказ о сокращении штата — это важный документ, его составление требует особых знаний и навыков.

Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников — ниже на видео.

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Отклонение в рабочем процессе от законодательных норм и актов может привести фирму к необходимости выплат штрафов. Поэтому правильное оформление документов, связанных с процессами коммерческой деятельности – основа построения налаженных взаимоотношений между сотрудниками и руководством. Рассмотрим, что такое приказ о сокращении штата работников, образец составления и особенности формирования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Приказы и их виды

Если происходит сокращение штата, уполномоченный сотрудник является ответственным за составление пакета бумаг. Помимо правильности и рациональности заполнения трудовых книг, кадровый исполнитель обязуется владеть информацией о правилах изданий приказов в рамках предприятия.

Трудовая практика рассматривает сокращение численности и штата как совместно, так и по отдельности. Если имеет место быть только сокращение штата, то происходит сокращение определенных должностей, или вакансий. Это свидетельствует о том, что не каждый работник попадет под сокращение. Например, если на предприятии планируется убрать должность водителя в связи с изменением правил трудового распорядка и технической оснащенности, то водитель будет уволен, при этом бухгалтеры и другие сотрудники останутся на рабочих местах.

Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается. Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек. В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях. Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа. В зависимости от применяемой методики увольнения работников происходит издание различных приказов.

При использовании комбинированного метода увольнения издается два приказа:

  1. на проведение мероприятий организационного характера;
  2. на увольнение каждого из рассмотренных сотрудников.

Обратите внимание: типовой унифицированной формы документации пока не изобретено. В связи с этим создание документа осуществляется в произвольной форме. Основной образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией можно скачать здесь.

Особенности приказов

Каждый из таких приказов содержит пункт, в котором четко отражается необходимость уведомления работников о принятых решениях не менее чем за 2 месяца до факта увольнения. Данный документ носит распорядительный характер и отвечает за внутреннюю деятельность компании.

Применение данного документа дает основания для действия сотрудников, а также наделяет сокращаемых работников правами:

  • принятие предложение о переходе на другие должности;
  • смена рабочего места в рамках той же компании;
  • поиск другого места трудовой деятельности;
  • попадание на учет в органы обеспечения занятости.

Таким образом, данный приказ выступает в качестве предупредительной меры для работников.

Cоставление приказа

Оптимизация структуры нужна для любого предприятия, это обеспечит его безубыточную деятельность и повышение основных экономических показателей. Составление приказа может быть обусловлено различными целями, а сам документ может содержать в себе несколько вариантов манипуляций, которые должны проводиться в рамках предприятия. Ключевые задачи оптимизации:

  • сократить число подчиненных сотрудников;
  • переименовать или расформировать отделы;
  • назначить должности или переименовать их;
  • создать качественно новые отделы.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата должен предусматривать наличие определенных пунктов:

  • полное наименование компании, в которой планируется проведение реорганизации и оптимизации;
  • отражение название документа в полном виде;
  • место, в котором распространяется действие такой документации (город). Далее следует указание периода и номера документации;
  • преамбула, в которой ясно отражена суть формирования документации;
  • текст приказа, отражающий мотивы и причины сокращения штата или численности;
  • указание числа работников, которые останутся на предприятии и которые будут уволены.

Вопрос о том, какие сотрудники будут уволены, а какие – оставлены, решается в строгом порядке начальником отдела, в котором оформлены кандидатуры. Помимо этого, начальство решает вопрос, связанный с внесением изменений в штатное расписание. Контролирует исполнение директор компании. В завершении документации следует подпись руководителя и расшифровка его должности.

Обратите внимание: приказы, имеющие отношение к внутреннему распорядку, не скрепляются мокрой печатью фирмы. Если они направлены на внешнюю деятельность, то подпись начальника скрепляется посредством печати.

Последовательность составления

Не зависимо от формы приказа, документ должен содержать определенные пункты и владеть прослеживаемой четкой структурой. Унифицированная структура состоит из общих пунктов:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата, номер, место издания;
  • преамбула (цель, план, смысл);
  • главная часть «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • пункты изменений и планов;
  • подписи начальства;
  • подписи подчиненных.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании в обязательном порядке должен содержать приведенные данные. Указание причины написания приказа ставит работодателя в более выгодное положение перед сотрудниками и вполне объясняет тот факт, зачем были приняты такие меры. Кроме того, указание рассматриваемого пункта гарантируют честность работодателя перед соответствующими органами, надзирающими за процессом занятости населения.

Если будут наблюдаться определенные нарушения, такие сотрудники имеют право оштрафовать работодателя в случае удаления им работников и отсутствия заботы с его стороны об их дальнейшем будущем. Таким образом, грамотное составление приказа не является желанием инспектора и формальностью, это вполне оправданная законодательная норма, которая обеспечивает гарантированную защиту населению страны.

Отмена приказа

На практике встречаются ситуации, когда работодатель передумал сокращать численность сотрудников, и традиционно это сопровождается необходимостью отозвать уведомления, которые были высланы каждому из сотрудников.

Важно выполнить все процедуры с соблюдением должного алгоритма:

  1. Издание приказа об отмене прошлого приказа (указывается дата составления документа, отмечается причина принятого решения).
  2. Ознакомление работников с принятым решением и указанием его причин. При нарушении этого пункта дело может доходить до разбирательств в суде.
  3. Приказ всегда должен составляться на бланке и выражаться в свободной письменной форме. Для документов такого плана, отражающих движение по кадрам, нет каких-то общих форм. Но документ с присутствующей в нем причиной должен содержать в себе базовые позиции, присущие любой структуре.

Комиссия по сокращению

Немаловажную роль играет создание комиссии по сокращению, прежде чем штат будет сокращен. Она состоит из сотрудников фирмы и берет на себя ответственность за проверку процесса увольнения. Решения, принятые комиссией, заключаются в протоколе.

Таким образом, сокращение работников – это ответственный и длительный процесс, требующий грамотного и качественного подхода со стороны законодательства. Соблюдение основных норм гарантирует отсутствие претензий к работодателю со стороны государства.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит