Перевод работника на другую должность, порядок перевода работника другую должность

Содержание
  1. Перевод работника на другую должность
  2. Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя
  3. Как правильно оформить перевод на другую должность?
  4. Перевод на другую должность по инициативе работодателя
  5. Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника
  6. Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя
  7. Как оформить перевод сотрудника на другую работу
  8. Процедура перевода по инициативе работодателя
  9. Внутренние переводы: оформляем правильно
  10. Перевод на другую должность
  11. Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя
  12. Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность
  13. В каких случаях перевода можно избежать
  14. Когда перевод внутри организации на другую должность требуется обязательно?
  15. Виды переводов и их особенности
  16. Последствия отказа сотрудника от перевода
  17. Как оформить перевод на другую должность
  18. Сроки перевода на другую должность
  19. Перевод
  20. Особенности внешнего и внутреннего переводов на другую работу
  21. Основания перевода сотрудника на другую должность
  22. Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
  23. Что такое перевод?
  24. Виды переводов
  25. Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
  26. Согласие работника
  27. Перевод на другую должность: оформление приказа
  28. Заключение изменений к трудовому договору
  29. Внесение записи в личную карточку и личное дело
  30. Внесение записи в трудовую книжку

Перевод работника на другую должность

Перевод работника на другую должность может производиться как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

Существуют определенные установленные правила перевода на другую должность.

Во-первых, перевод на другую должность по инициативе руководителя предприятия может быть осуществлен только с согласия работника. Это особенно важно, если работник переводится на работу, которая требует иной квалификации. Здесь есть очень важный момент. Если сотрудника переводят на место с более низкой оплатой, то в течение месяца работодатель обязан охранить ему прежний заработок. Но если предусматривается должность с более высокой оплатой труда, обязанность работодателя — сразу выдавать новую зарплату.

Последовательность действий работодателя в случае перевода на другую должность того или иного сотрудника:

• предварительно (за 2 месяца) до перевода предупредить об этом работника в письменной форме. По окончании этого срока работник должен дать положительный или отрицательный ответ на предложение об изменении условий труда;

• при согласии работника это должно быть зафиксировано в письменной форме. Работник пишет заявление на перевод на другую должность или ставит свою подпись под приказом на перевод на другую должность;

• если работник отказывается от перевода, работодатель вправе уволить его, выплатив выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если перевод работника предусматривает его переезд в другой регион, дополнительная обязанность работодателя — взять на себя расходы на переезд и перевоз имущества сотрудника и его семьи.

В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых перевод на другую должность может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.

Но и в этом случае при переводе на должность с более низкой квалификацией требуется согласие сотрудника.

При переводе на другую должность в этих ситуациях должны быть соблюдены следующие сроки:

— срок перевода — не более одного месяца;
— перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.

Некоторые случаи предусматривают перевод по инициативе работника на облегченный режим труда — беременность, воспитание ребенка до полутора лет, состояние здоровья, производственные травмы и увечья, полученные при исполнении должностных обязанностей.

Такой перевод осуществляется на основании медицинского заключения и заявления сотрудника.

В том случае, если работодатель в данный момент не может перевести беременную женщину на работу с облегченными условиями, то до момента появления такой возможности она должна быть освобождена от выполнения своих обязанностей с сохранением выплаты среднемесячной заработной платы.

Документально оформление перевода работника на другую должность выполняется следующим образом:

• если перевод происходит по инициативе работника, он пишет заявление на перевод на другую должность на имя руководителя организации;

• должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, содержащее перечень новых условий труда;

• отдел кадров оформляет приказ на работника по форме №Т-5 или на группу работников по форме №Т-5а;

• соответствующие изменения вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также в табель учета рабочего времени.

Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин. Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник. Допустимые основания Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

  • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
  • указ;
  • требуемая запись в трудовой книжке;
  • фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Так, например, производственная необходимость, простой оборудования не могут быть причинами для несогласованного временного перевода.

Также, если вышеприведенные причины могут вызвать уничтожение или порчу имущества, может быть оформлен временный перевод без согласия работника.

Таким же образом можно поступить, если необходимо временно заменить сотрудника, также отсутствующего по форс-мажорным обстоятельствам.


Но в такой ситуации временные изменения ограничены только одним месяцем. При этом, если организация предполагает поручить сотруднику выполнение работ более низкой квалификации, согласие работника будет обязательным.

И в этом случае оплата труда такого переведенного сотрудника должна быть не менее среднего заработка по основной работе.

Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника

У руководителя может появиться много причин для осуществления такого перехода. Но все они должны быть предельно объективными и вызвать их может только необходимость производства.

Такими причинами могут стать:

  • сотрудник временно теряет работоспособность и не может присутствовать на рабочем месте;
  • пребывает в ежегодном отпуске;
  • находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по учебе;
  • женщина-сотрудник ждет ребенка и пребывает в отпуске по беременности;
  • есть необходимость отправить работника в командировку;
  • сотрудник предприятия уволился, что стало причиной появления вакантного рабочего места и пр.

Нужно помнить, что законодательство позволяет осуществлять такой перевод, только если работник сам дал на это согласие (в письменном виде).

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет.

К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т.

д. не считается переводом. Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения.

У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.
При этом, если перевод носит временный характер в приказе указывается дата окончания перевода. Если эту дату заранее невозможно определить, например, изменение должности оформлено для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, в приказе в графе «Дата по …» указывается «До выхода на работу (фамилия, имя и отчество сотрудника)». Приказ о переводе сотрудника на другую работу Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец После того, как будут оформлены дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, делается запись в трудовой книжке работника. Еще раз отметим, что такая запись вносится только при оформлении постоянного перевода.

Внести запись в трудовую книжку надо не позднее недели с даты представления новой должности.

Это правило прямо предусмотрено пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Но есть в трудовом законодательстве и такие нормы, которые делают приказ о переводе сотрудника на другую должность обязательным для выполнения.

Вторая часть 72 статьи Трудового кодекса говорит о том, что причиной этому могут стать такие ситуации:

  • катастрофы любого характера;
  • аварии на производстве;
  • несчастные случаи, которые случились на производстве;
  • пожары;
  • землетрясения;
  • голод;
  • эпидемии;
  • любые другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека.

В таких ситуациях руководитель имеет право переводить сотрудника на другую должность или другую работу без его согласия, а работник не имеет права отказаться от этого.

Работа, на которую его переведут должна быть связана с предотвращением последствий или устранением их.

Процедура перевода по инициативе работодателя

Такое представление составляет непосредственный руководитель сотрудника. Документ оформляется на имя генерального директора. В представлении руководитель работника излагает основания и необходимость перевода, а также называет новую предполагаемую должность работника. На основании данного представления генеральный директор принимает решение о возможности предложения вышестоящей должности работнику. Далее, в том случае, если инициатором изменений является работодатель, ему необходимо в первую очередь согласовать данную кадровую процедуру с работником. Согласовать этот вопрос можно и в устной форме. Между тем в отдельных организациях порядок перевода работника на другую работу предусматривает составление специального предложения о переводе. В предложении (уведомлении) сотруднику предлагается перевод на определенную должность.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.

Правовое регулирование Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.

Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.

Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

Перевод на другую должность

При этом необходимо оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ;
  • сделать запись в трудовую книжку (при постоянном переводе);
  • сделать запись в личную карточку.

Однако правилами документооборота организации сожжет быть предусмотрено дополнительных документов. Скачайте документы по теме: Порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя Документальное оформление изменения должности по инициативе работодателя может иметь многоступенчатую структуру. Так, например, правилами кадрового делопроизводства в организации может быть предусмотрено составление специального документа – представления о переводе. Отметим, что данная форма чаще всего используется в ситуации, когда принимается решение о представлении сотруднику вышестоящей должности.

Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя

Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность

Содержание статьи:

Юристам и кадровым служащим нередко приходится сталкиваться с переводом штатного сотрудника. Другая должность – это смена профессиональной деятельности лица, которое продолжает работу в рамках одной компании. Сопровождается процесс внесением изменений в трудовую книжку и другие официальные документы. Перевод может касаться филиалов и дочерних предприятий организации. Производится только по согласию сотрудника и предполагает изменение перечня обязанностей, а также заработной платы.

Карьерный рост зависит от успешно выполненного ежемесячного плана. Сотрудник должен проявить профессиональные качества, быть ответственным. В этом случае он получает повышение по службе, и возможность увеличить финансовое благополучие.

В каких случаях перевода можно избежать

Нормы труда предусматривают возможность, когда официальное переоформление, как и положительный ответ работника не понадобится. Статья 72.1 ТК РФ закрепляет за работодателем право переместить его на иной объект, в том числе другой филиал. При этом требуется обязательное соблюдение трех критериев:

  1. Отсутствие серьезных изменений в положениях заключенного трудового соглашения.
  2. Не имеется противопоказаний, выданных учреждением здравоохранения на основании действующих федеральных законов.
  3. Переход не является постоянным.

Если в трудовом договоре предусматривалось, что профессиональная деятельность будет вестись только в рамках одного подразделения, то соответственно, будет нарушено одно из указанных положений и придется заниматься официальным оформлением. Для временного перехода, срок которого не должен превышать 1 месяца, будет достаточно подписать внутренний приказ. Важно, чтобы причины были серьезными, ст. 72.2 ТК РФ называет их:

  • техногенные катастрофы;
  • масштабные аварии на предприятии;
  • простои, связанные с экономическими трудностями.

На практике, если временный перевод был произведен при отсутствии согласия сотрудника, заверенного в письменной форме, но последний приступил к выполнению новых функций и не выразил возражения, то все будет в соответствии с законом. Помимо перечисленных условий, здесь главным признается соблюдение срока, который не может превышать 1 года, а также продолжение деятельности в рамках конкретного производства. Стоит учесть, что уровень среднего заработка оплаты труда не может стать ниже, чем был до этого.

Когда перевод внутри организации на другую должность требуется обязательно?

Это индивидуальный случай изменения трудового договора, по причине появления определенных условий. Необходимость внести новацию и заключить трудовое соглашение, влекут следующие обстоятельства:

  • изменился список обязанностей;
  • работодатель переехал в другую местность;
  • имеются медицинские показания;
  • сокращение или расширение штатного расписания;
  • несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (см. Изменения в аттестации педагогических работников в 2017 году);
  • письменное или устное ходатайство сотрудника;
  • изменение графика работы.

Инициатором перевода может являться как служащий, так и работодатель. Юридические ограничения не дают право директору предприятия произвольно изменять положения трудового соглашения. Понять природу правоотношений, связанную с переводом на другую должность, необходимо знать основы, а именно:

  • реализовать его можно только с согласия сотрудника, за исключением вышеперечисленных случаев;
  • временное отсутствие сотрудника на производственном участке является ограничением для перевода;
  • работодатель не имеет право сопровождать указанный процесс повторным испытательным сроком.

Существуют другие обстоятельства, которые влекут изменение условий трудового соглашения. Инициатором может являться одна сторона трудовых правоотношений, однако, допускается и вмешательство третьих лиц. Например, предписание специалиста медицинского учреждения, фактически обяжет генерального директора предоставить сотруднику иное место работы, если это требуется по состоянию его здоровья.

Виды переводов и их особенности

На сегодняшний день судебная практика не дает однозначного ответа на тот случай, когда без письменного согласия сотрудника, работодатель допускает его до выполнения иных обязанностей, а тот приступает к новой работе без возражений и в добровольном порядке. Постановление Пленума ВС РФ №16 от 1992 года предоставляло некоторые разъяснения, однако, оно уже утратило юридическую силу. Определенно можно рекомендовать, чтобы любой перевод сопровождался всей официальной письменной документацией, так поступая, удастся избежать проблем при аудиторской проверке.

Переводы называются постоянными и могут производиться в следующих случаях:

  • по просьбе служащего или инициативе работодателя, но с согласия другой стороны договора;
  • переезд основного предприятия в другую местность;
  • исходя из медицинских показаний;
  • перевод на работу в другую фирму.

При переходе сотрудника к другому работодателю появляется необходимость прекратить трудовые отношения с первым, а значит расторгнуть трудовой договор и заключить новый. Таким образом, трактовать такие правовые отношения, как перевод, юридически неверно, поскольку они касаются оснований прекращения трудовых отношений (ст. 77 ТК РФ).

Отличие постоянного перевода заключается в обязательном внесении сведений в трудовую книжку и подписании дополнительного соглашения, уже к имеющемуся договору. На это прямо указывает Постановление пленума ВС РФ №225 от 16.04.03 г.

Последствия отказа сотрудника от перевода

Отказ должен иметь веские основания, которых будет достаточно, чтобы не получить дисциплинарное взыскание. Если работник, не имея оснований, не выйдет на работу, это рассматривается как прогул, что ведет к обоснованному увольнению с соответствующей записью в трудовую книжку. Обстоятельства разные, например, сотрудника отправляют на участок с вредными условиями труда, что не было предусмотрено договором. В таком случае можно отказаться, и это не будет нарушением законодательства, ведущим к увольнению.

Ведение профессиональной деятельности на новом участке, предложенным начальством, может не соответствовать нормам охраны труда. Сотрудник может смело отказаться, даже под объяснением вынужденного перехода, создавшегося по причине производственной необходимости. Отказ беременной женщины от новой должности, если существует риск воздействия неблагоприятных условий, тоже не даст право ее уволить (ст. 77 ТК РФ). Более того, женщины в таком положении могут требовать от работодателя улучшения условий труда, если выполняемая рабочая функция может нанести вред ребенку. Работодатель, который не сможет предложить других вариантов, обязан освободить беременную женщину от работы, выплачивая при этом ей среднюю зарплату.

Сокращение штата или переезд в другую местность не повод, чтобы увольнять сотрудника, оно должно сопровождаться критериями, а именно:

  • новая вакансия должна соответствовать квалификации;
  • возмещаются все расходы, связанные с переездом.

Соблюдение такого порядка дает право работодателю занести запись в трудовую книжку следующего содержания: «уволен в связи с отказом от перевода в другую местность на другую работу» (ст. 77 ТК РФ). В противном случае, сотрудник может отказаться от переезда, и расторгнуть договор без нежелательных последствий.

Как оформить перевод на другую должность

От работодателя требуется предложение в письменной форме, где будут указаны все условия новой вакансии. В отделе кадровой службы, в журнале уведомлений, ставится соответствующая отметка о дате направления предложения. Документ подготавливается в двух экземплярах для каждой из сторон. Подпись в уведомлении будет означать добровольное согласие. От переходящего на другую должность требуется заполнить заявление в произвольной форме, которым он свидетельствует свое согласие.

Юридический отдел подготавливает дополнительное соглашение, где прописываются новые условия дальнейших взаимоотношений. Один документ с подписью сотрудника и работодателя остается в отделе. Далее издается приказ о переводе на другую должность, который регистрируется в специальном журнале.

В содержании личной карточки работника должны отразиться следующие записи:

  • наименование подразделения;
  • сведения о новой вакансии;
  • размер месячного денежного вознаграждения;
  • время перехода.

Трудовая книжка заполняется в соответствии всех полей:

  • порядковый номер записи;
  • полная дата;
  • наименование нового места работы (вакансии);
  • номер и дата приказа.

Внимание! В процессе оформления указанных выше документов, работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами, составляющими содержание его новой вакансии, и подтвердить это своей подписью. В том числе, это касается должностной инструкции, где прописываются его обязанности в развернутой форме, а также ответственность за дисциплинарные нарушения.

Когда сотрудник по своей инициативе просит перевести его на иной вид профессиональной деятельности, он составляет ходатайство в произвольной форме, но с отражением всех обстоятельств его просьбы, а затем направляет заявление на рассмотрение. После положительного ответа, порядок оформления сохраняется аналогично предыдущему.

Сроки перевода на другую должность

О предстоящих изменениях работник должен узнать не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если предложенные изменения не устроят сотрудника, по причине несоответствия квалификации, размера зарплаты, медицинским противопоказаниям или слишком удаленной местности, договор прекращает свое действие в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Когда встает вопрос о расторжении трудового соглашения сразу с несколькими сотрудниками, существует альтернатива с учетом мнения выборного органа (Профсоюзной организации): вводится режим неполной рабочей недели, который не может превышать шестимесячный срок.

В случае крайней необходимости, когда речь идет о спасении людей, в результате возникновения техногенной либо экологической катастрофы (эпидемии), работник переводится немедленно. Максимальный срок такого перехода составляет не более 1 месяца. По причине производственной необходимости или риска потери имущества организации, работник может быть переведен в другое место работы на срок, не превышающий одного года. Эта норма также действует, когда требуется замещение временно отсутствующего служащего. Важным аспектом таких правоотношений является обязанность директора организации, которая заключается в обусловленности конкретного срока выполнения иной трудовой функции, с другой стороной соглашения.

Особенность, которая влияет на продление установленных трудовым законодательством сроков перехода или замещения, состоит в следующем:

  • лицо, не изъявившее желания вернуться на прежнее место постоянной профессиональной деятельности по истечении срока временного перехода, может продолжить выполнение текущих функций. При этом важно, чтобы такой порядок вещей устраивал обе стороны.
  • временный характер выполнения иных функций утрачивает силу, и такая работа считается постоянной, а возврат на прежнюю вакансию будет уже являться официальным переводом.

Временное изменение трудовой функции по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения, не должно превышать 4 месяцев. В противном случае трудовые отношения расторгаются (ст. 73, 76 ТК РФ), если работодатель не захочет продлить четырехмесячный срок. При увольнении по указанным основаниям выплачивается двухнедельное пособие.

Перевод

Перевод работника на другую работу (временную или постоянную) – это изменение его трудовых функций и структурного подразделения, в котором он состоит, при условии, что работник останется работать в той же организации, а также при территориальном переезде вместе с организацией согласно ст. 72.1 ТК РФ.

По решению сотрудника (либо по желанию работодателя, но только с письменного согласия сотрудника) возможен его перевод на постоянную работу в другую организацию. Перевод работника на другую работу подразделяется на внутренний и внешний.

Особенности внешнего и внутреннего переводов на другую работу

К внутренним переводам сотрудников можно отнести:

  • перевод на другую работу у того же работодателя;
  • перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем.

К внешним относится перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Внутренний перевод может быть как постоянный, так и временный. К временным переводам можно отнести перевод на срок до одного года, а также для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Порядок временного перевода регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

Основания перевода сотрудника на другую должность

Перевод работника на другую работу может иметь разные основания. Работник, который нуждается в смене трудовых функций по состоянию здоровья, переводится работодателем со своего письменного согласия. Такой перевод регулируется статьей 73 ТК РФ. Если по медицинскому заключению работник нуждается в постоянном переводе на другую работу или во временном переводе на срок более 4 месяцев, но отказывается смены должности или у работодателя нет подходящих вакансий, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При изменении организационных или технологических условий труда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Исключением является изменение трудовой функции работника. Данный перевод регулируется статьей 74 ТК РФ.

В любом случае, перевод на другую работу допускается только по соглашению работника и работодателя, которое заключается письменно.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит