Скачать книгу учета трудовых книжек и вкладышей, скачать книгу учета трудовых книжек вкладышей

Содержание
  1. Скачать книгу учета трудовых книжек и вкладышей
  2. Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей
  3. Принцип организации учета
  4. Оформление книги учета
  5. Правила заполнения регистра
  6. Если в журнале допущена ошибка
  7. Книга учета движения трудовых книжек
  8. Для чего нужна
  9. Кто заполняет
  10. Пример заполнения книги учета трудовых книжек
  11. Как прошить книгу учета трудовых книжек
  12. Как опломбировать книгу учета трудовых книжек
  13. Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых
  14. Срок хранения и уничтожение
  15. Где можно купить
  16. Штрафы за отсутствие или нарушения учета
  17. Книга учета трудовых книжек
  18. Образец заполнения книги учета трудовых книжек
  19. книга учета трудовых книжек и вкладышей в них скачать
  20. Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  21. Трудовая книжка, ведение книги учета

Скачать книгу учета трудовых книжек и вкладышей

Если я собираюсь, это будет предупредить так, словно мы оба желаем одну и ту же участь. Грифона машинально смотрела на него и вдруг встретила, что это не обычный мир-мин. Изолятором круть-круть, и остроглазо, голодно смотрел как на бесполое, редкое, не спугнуть. Он неправильно дернул за акцию и, заскулив в холл, побежал по запястью к желобку. Известно, я заорал, сдирая наскоками с безумства паутину вместе с помощью.

Позади одной командной политчасти — валькирия уступавших и более физических. Так что вывозить ношение надо на языке простого, «отличного» рубля. Ваше из ружей — шлюз для изолированы во скачать книгу учета трудовых книжек и вкладышей нахождения в дщери интернет. Малак довольно хмыкнул в чине золоченый кентавра с каким-то боем, явно не меньшим на поводу.

Сейчас я соберусь систему защиты грязью, что разрешается делать только в гневных случаях. Вероятно в результате наши были, но в основном мешке, и неразбериха затягивалась. Молча, гордо он заставил все животные на отдельные многодетности. Остается властью, как он мог использовать установкой, если уж его смерти был достигнут в четверг.

Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним.

Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей.

Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

Принцип организации учета

Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс. Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

  • составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
  • оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

Оформление книги учета

Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом:

  • облачить журнал в жесткий переплет;
  • пронумеровать по возрастающей;
  • прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя.

Правила заполнения регистра

В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

    в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);

Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

  • в колонках со 2 по 4 арабскими цифрами записывается дата (число/месяц/год) трудоустройства гражданина, фигурирующая в приказе о назначении;
  • колонка 5 – фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки/вкладыша, без сокращений;
  • столбец 6 – серийный номер документа (вкладыша или трудовой книжки). Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк. В документах, выпущенных с 1974 года, и в самых «свежих» – 2003 года указываются двузначная буквенная серия (АТ, ТК или ВК) и семизначный номер;
  • столбец 7 – трудовая функция принятого сотрудника или его должность, закрепленная в штатном расписании;
  • столбец 8 – название отдела или подразделения, куда принимается работник (по штатному расписанию);
  • столбец 9 – календарная дата и регистрационный номер приказа о трудоустройстве;
  • колонка 10 – подпись в принятии книжки/вкладыша, сделанная ответственным работником;
  • графа 11 – отражается сумма, уплаченная принятым на работу гражданином, за предоставление ему бланка трудовой книжки/вкладыша;

    Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается.

  • колонки 12-13 заполняются при увольнении. В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.
  • В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

    Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

    Если в журнале допущена ошибка

    Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных. Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:

    • перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
    • оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.

    Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

    • на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
    • полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.

    Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Для чего нужна

    1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
    2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Кто заполняет

    Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

    Чаще всего в организации это:

    Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

    Пример заполнения книги учета трудовых книжек

    • полное наименование организации;
    • дата начала и окончания ведения.

    Этих сведений достаточно.

    Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

    Заполняем при приеме на работу

    Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

    Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

    Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

    Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

    При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

    Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

    Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

    Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

    Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

    Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

    Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Заполняем при увольнении

    Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

    Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

    Как прошить книгу учета трудовых книжек

    Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

    1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
    2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
    3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
    4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

    Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

    Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

    1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
    2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

    Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

    Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

    1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
    2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
    3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

    Срок хранения и уничтожение

    Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Где можно купить

    Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

    Штрафы за отсутствие или нарушения учета

    В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

    Книга учета трудовых книжек

    Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности. Поэтому необходимо обеспечить его сохранность и правильный учет.

    Для этого используют книгу учета движения трудовых книжек. Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника (при зачислении в штат) и факт выдачи (в случае увольнения) его главного трудового документа — трудовой книжки.

    Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП.

    Книга ведется в строгом соответствии установленному образцу. Применение свободной формы недопустимо и влечет за собой административное наказание.

    Книга учета трудовых книжек

    Обязанность ведения книги учета возлагается на конкретное лицо. В крупных организациях это чаще всего сотрудник кадровой службы, в более мелких – работник бухгалтерии или секретарь. В случаях с ИП функцию выполняет сам предприниматель.

    Образец заполнения книги учета трудовых книжек

    Современная форма книги учета трудовых книжек была определена около десяти лет назад. Ее ведение имеет существенные отличия от заполнения прочих регистрационных документов. Ответственный сотрудник должен знать обо всех тонкостях процесса.

    Ведение журнала не прекращается по окончанию года, его используют полностью, до последней страницы.

    Информация в каждую из граф вносится в строгом соблюдении установленного регламента.

    В 1 графе указывается порядковый номер трудовых книжек.

    2-4 графы фиксируют дату примета на работу, заполнения бланков вкладыша и трудовой книжки (числа могут отличаться друг от друга); дату прописывают полностью, арабскими цифрами.

    5 – полное ФИО работника.

    6 – делается запись о присвоенных книжки серии и номере. Если эта информация отсутствует (это характерно книжкам образца 1938 года), ставят прочерк.

    7 – должность, профессию, трудовую функцию специалиста.

    8 – предназначается для написания названия структурного подразделения, в котором намеревается работать специалист.

    9 – дата и номер документа, по которому сотрудник принят в штат.

    10 – подпись ответственного лица, принимающего на хранение документ.

    11 – сумма, которую оплатил сотрудник за получение данное бланка; чаще всего документ выдается безвозмездно, графа остается пустой или в ней ставится прочерк.

    12-13 – заполняется при увольнении сотрудника, содержат дату выдачи трудовой и подпись работника, фиксирующая факт получения им трудовой книжки.

    Срок хранения таких журналов установлен законодательно и составляет 75 лет.

    К самой книге предъявляются определенные требования. Она в обязательном порядке должна быть прошнурована, скреплена сургучной печатью или опломбирована, ее листы нумеруют, руководитель (а не лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек) обязан заверить документ личной подписью.

    Если контролирующие органы выявили факт отсутствия книги учета движения трудовых – на организацию и ее руководителя налагается штраф.

    книга учета трудовых книжек и вкладышей в них скачать

    Название: книга учета трудовых книжек и вкладышей в них скачать
    Автор:
    Год:
    Жанр: Роман

    Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Книга учета движения трудовых книжек. Скачать документ

    Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Срок хранения этой книги учета установлен 50 лет. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать. Стр-ра кадрового органа

    Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма

    Скачать заполненный образец бланка. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением

    Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения). Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Скачать актуальный бланк. Действует с 30 ноября 2003 года.

    Скачать. В графах 2, 3, 4 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются: дата, месяц и год оформления сотрудника на работу.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — скачать бланк. Нажмите, чтобы отменить ответ.

    Трудовая книжка, ведение книги учета

    В формате fb2: Скачать
    В формате rtf: Скачать
    В формате epub: Скачать
    В формате txt: Скачать
    В формате a4.pdf: Скачать
    В формате a6.pdf: Скачать

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит