Как уведомить о переводе на другую должность — образец, образец уведомления переводе другую должность

Содержание
  1. Как уведомить о переводе на другую должность — образец
  2. Как оформить уведомление о переводе на другую должность
  3. Уведомление работника о переводе
  4. Роль уведомления
  5. Что означает перевод
  6. Нужно ли получать согласие работника на перевод
  7. Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод
  8. Кто пишет уведомление
  9. Порядок перевода
  10. Правила по составлению уведомления
  11. Образец уведомления работника о переводе на другую должность
  12. Образец уведомления работника о переводе на полставки
  13. Образец уведомления работника о переводе в другую организацию
  14. Правила по оформлению уведомления работника о переводе
  15. Уведомление работника о переводе
  16. Правила перевода
  17. Образец уведомления на перевод работника на другую должность
  18. Уведомление работника о переводе
  19. Уведомление о переводе на другую должность образец бланк
  20. Уведомление о переводе работника
  21. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
  22. Уведомление о переводе
  23. Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность
  24. Как уведомить о переводе на другую должность — образец
  25. Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность
  26. Уведомление работника о переводе
  27. Перевод на другую должность
  28. Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя
  29. Образец уведомления о переводе на другую должность
  30. Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность
  31. Образец уведомления о переводе на другую должность
  32. Перевод работника на другую постоянную работу
  33. Уведомление о переводе на другую должности сотрудника образец

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Как правило, причиной перевода по желанию работодателя является сокращение должности работника.

Сотрудник вправе согласиться с перемещением внутри организации или отказаться от него, при отказе работодатель обязан предложить ему другую работу на предприятии. Если предложенная работа не устраивает, то производится увольнение по соответствующей статье.

При вручении уведомительной бумаги сотруднику необходимо получить его подпись об информировании. При отказе это делать составляется акт.

  • о расторжении срочного трудового договора — образец;
  • об изменении условий трудового договора — скачать;
  • о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Как оформить уведомление о переводе на другую должность

Уведомление должно содержать следующие реквизиты:

  • название предприятия;
  • дата;
  • название населенного пункта;
  • название документа — уведомление;
  • ФИО и должность работника, который подлежит переводу на другую работу в другое структурное подразделение, почтовый адрес — при отправке бумаги почтой;
  • заголовок документа;
  • причина перевода;
  • дата, с которой предполагается изменение должности или места труда (структурного подразделения);
  • одна или несколько должностей, на которые может быть переведен сотрудник;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись уведомляемого.

В случае согласия, оформляется приказ о переводе работника в другое подразделение на иную должность.

Образец оформления

Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя — скачать.

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Уведомление работника о переводе

Перемещение и перевод работника внутри организации – это два различных понятия, которые нужно различать.
Перевод в одной и той же организации на иную постоянную работу по желанию работодателя означает существенное изменение условий трудового договора либо изменение трудовой функции.

Отметим, что переводом считается переименование в штатном расписании должности сотрудника. В этом случае условия трудового договора, а также трудовая функция сохраняются.

В соответствии с Кодексом, перевод может быть осуществлен только при соблюдении конкретных процедур и с письменного согласия сотрудника.

Правила перевода

Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.

Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе.

Если сотрудник отказался работать в новом положении, работодатель в обязательном порядке должен в письменном виде предложить ему другую должность, которая бы соответствовала уровню здоровья и квалификации сотрудника, а при отсутствии таковой – вакантную нижеоплачиваемую или нижестоящую работу, выполнение которой возможно при имеющейся квалификации и уровне здоровья.

При отсутствии вакантных должностей или при отказе сотрудника от предложенной должности с ним прекращают трудовой договор (согласно ТК РФ).

После проведения необходимых действий, а также получения письменного согласия сотрудника, работодателем издается приказ о переводе.

Скачать уведомление о переводе на другую должность (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 7 603)

Скачать акт об отказе от ознакомления с уведомлением о переводе (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 1 838)

Образец уведомления на перевод работника на другую должность

Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем скачать образец уведомления по ссылке в конце статьи. Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника. Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца. Причем работник должен быть уведомлен об изменениях в письменном виде под роспись. При этом работодатель направляет письменное уведомление о переводе. Работник, получив такое уведомление, должен с ним ознакомиться и принять решение, согласен ли он с предлагаемыми изменениями. Если работник согласен, то он подписывается уведомление, составляется приказ о переводе.

Уведомление работника о переводе

Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

  • организационно-штатных мероприятий;
  • неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
  • когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
  • когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
  • истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
  • окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании.

Уведомление о переводе на другую должность образец бланк

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.
Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений.

Уведомление о переводе работника

В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом. Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.

На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода. Однако, трудовая функция остаётся прежней, а изменяются иные условия, что вызвано реорганизацией предприятия или модификацией технологического процесса, то работника следует уведомить не менее, чем за 2 месяца до перевода.

Работник должен дать своё согласие на перевод в письменном виде до издания приказа о переводе. Волеизъявление сотрудника можно оформить в виде простого заявления на имя директора, в котором будет указано, что он согласен на перевод.

  • такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
  • такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
  • при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В любой организации возможна ситуация, когда появится необходимость перевода работника с его должности на другую. Донести эту информацию до сотрудника правильно путем направления уведомления о переводе на другую должность.

Уведомление о переводе

И ещё до начала юридической процедуры работнику и директору организации стоит всё обстоятельно обсудить. Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Согласно ТК РФ перевод работника на другую должность по инициативе работодателя начинается с издания локального акта, например, распоряжения или уведомления.

В этом документе в свободной форме сотруднику сообщается, что по определённой причине (например, сокращение штатной единицы, реорганизация подразделения, оптимизация производственного процесса) дальнейшее сотрудничество на оговоренных условиях невозможно. В связи с этим, работнику предлагается другая работа (иная должность, другое место работы, местность и так далее). Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты.

Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

Сотрудник вправе согласиться с перемещением внутри организации или отказаться от него, при отказе работодатель обязан предложить ему другую работу на предприятии. Если предложенная работа не устраивает, то производится увольнение по соответствующей статье.

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Уведомление работника о переводе

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Перевод на другую должность

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

Причины перевода сотрудника могут быть различными. Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок. Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты. В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом.

Образец уведомления о переводе на другую должность

В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются ндфл (п. принципиально получить подпись работника при вручении извещения, эта подпись будет служить подтверждением того, что работодатель свои обязательства в отношении работника выполнил. С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть осведомлен под роспись.

При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 трудового кодекса рф. Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору? В строке основание изменение к трудовому договору от. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше.

Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность

Образец уведомления о переводе на другую должность

Для дизайна перевода используют форму т-5 либо форму т-5а, утвержденную постановлением 1. воплощение перевода может быть только при соблюдении определенных кодексом процедур, и только с письменного согласия работника. Эти правила установлены зачинателем конфигураций может быть как работодатель, так и сам работник. Тк рф) нарушения установленных законодательством правил заключения трудового контракта, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает может бытьсть продолжения работы (п.

Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе. Все форс-мажорные основания, допускающие изменения без согласования с работником, перечислены в и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Между тем, на практике все же чаще всего имеет место перевод на другую работу (другую должность). Если работник отказывается от перевода и не подписывает соответствующие документы, этот факт рекомендуется зафиксировать в акте.

Перевод работника на другую постоянную работу

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод на другую постоянную работу — это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 721 ТК РФ). При этом перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

Уведомление о переводе на другую должности сотрудника образец

Уведомление работника о переводе Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на должность, на полставки и в организацию. Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».

Уведомление работника о переводе на работу в другое структурное подразделение в связи с реорганизацией (образец заполнения) Похожие формы Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с исключением должности из одного структурного подразделения организации и введением ее в структурное подразделение (образец заполнения) Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора, связанных с перемещением работника в другое структурное подразделение Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора, связанных с перемещением работника в структурное подразделение

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит