Форма Т-49, скачать расчетно платежную ведомость выдачу зарплаты

Содержание
  1. Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
  2. Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
  3. Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
  4. Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
  5. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
  6. Что делать, если в документе есть ошибки
  7. Пример составления расчётно-платёжной ведомости
  8. Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?
  9. Платежная ведомость № Т-53
  10. Расчетно-платежная ведомость № Т-49
  11. Расчетная ведомость № Т-51
  12. Как оформлять ведомость по зарплате?
  13. Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте
  14. Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты
  15. Что такое расчетно-платежная ведомость
  16. Правила оформления
  17. Форма Т51 и Т49
  18. Учет и хранение
  19. Заключение
  20. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  21. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  22. Ведомость начисления заработной платы
  23. Образец сводной ведомости по заработной плате
  24. Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
  25. Унифицированный бланк или произвольный
  26. Чем заменить платежную ведомость
  27. Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
  28. Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
  29. Где увидеть образец платежной ведомости
  30. Итоги

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?

Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность.

Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.

Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.

Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.

Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.

Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются?

Платежная ведомость № Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.

Платежная ведомость:

  • универсальна;
  • едина;
  • при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.

Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.

Бланк заполняет бухгалтер.

Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.

Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:

  • Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
  • Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
  • В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
  • В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
  • Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.

Скачать образец

Заполнение формы Т-53

  • Титульный лист содержит наименование вашего предприятия.
  • Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
  • Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
  • Наименование ОКПО.
  • Счет (корреспондирующий).
  • Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
  • Порядковый номер платежной ведомости.
  • Дата составления платежной ведомости.
  • Период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.

В ней прописывается такая необходимая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельные номера работников;
  • ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
  • сумму к выплате;
  • подпись сотрудника вашего предприятия;
  • включить графу под названием «Примечание».

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или предприятия.

Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.

Для чего же необходим данный документ?

Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.

Эта ведомость включает:

  • расчетную;
  • денежную документацию.

Этот способ объединения удобен в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.

Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.

Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.

[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]

Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.

[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]

Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.

При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.

Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять расчетно-платежную форму № Т-49.

Скачать образец

Заполнение формы Т-49

  • Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
  • В обязательном порядке указать дату оформления документа.
  • Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
  • Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
  • Проставить подписи руководящих лиц.
  • Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
  • Количество граф — количество работников на предприятии.
  • Изменения допускаются, но нежелательны.

Расчетная ведомость № Т-51

Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.

Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:

  • Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.

Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.

Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.

Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.

[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]

Скачать образец

Заполнение формы Т-51

  • В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.

Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.

  • Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
  • Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
  • В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
  • Все графы заполняются.
  • В остальном все схоже с формой Т-49.

Как оформлять ведомость по зарплате?

Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:

  • В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
  • Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
  • При заполнении первой части бланка-ведомостититульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
  • Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
  • Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
  • Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
  • После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Оформление

  • На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
  • В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
  • Проставьте срок действия ведомости;
  • Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.

Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:

  • Каждая из них заменяет друг друга.
  • Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
  • Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.

Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.

Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.

Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.

Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия. Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий. Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

  • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  • ведомость заверяется подписью руководителя;
  • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
  • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит