По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда, фонд оплаты труда представляет собой

Содержание
  1. По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда
  2. ФОТ или ФЗП?
  3. Зачем нужен показатель ФОТ
  4. Состав фонда оплаты труда
  5. Сроки формирования фонда оплаты труда
  6. Расчет годового ФОТ
  7. Не стоит экономить на ФОТ
  8. ПЛАНИРОВАНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
  9. Фонд оплаты труда
  10. Что собой представляет фонд оплаты труда и как правильно рассчитать его на предприятии?
  11. Что собой представляет фонд оплаты труда
  12. Структура
  13. Период расчета
  14. Как рассчитать фонд оплаты труда
  15. Образец справки
  16. Планирование фонда оплаты труда

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

ПЛАНИРОВАНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из основной и дополнительной заработной платы.

Основная заработная плата включает оплату труда работников по действующим на предприятиях сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) и представляет собой относительно постоянную часть оплаты, соответствующую установленной норме.

Дополнительная заработная плата включает различные виды премий, доплаты за работу в сверхурочное время, доплаты по прогрессивным расценкам, за отклонение от нормальных условий труда, оплату целодневных и внутрисменных простоев, доплаты бригадирам и т.д.

Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укруп-ненно или дифференцированно.

Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТпл) можно рассчитать четырьмя способами.

1. На основе норматива заработной платы на единицу продукции (работ) (Нз пл):

где (Т — планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.

2. На основе индексов изменений заработной платы и производительности труда:

где ФОТб — базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем (отчетном) году; Изпл иИптр— индексы изменений заработной платы и производительности труда в планируемом периоде.

3. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:

где К — прирост объема продукции; Нэ пл — норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.

4. Исходя из численности работающих (Ч ) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):

При этом методе ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.

Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФОТ (табл. 18.2).

Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и ра-бочих-повременщиков.

ФОТ рабочих-сдельщиков (3 ) за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле

где Р — сдельная расценка за единицу продукции; N — количество (объем) изделий по программе; К — коэффициент выполнения планового задания.

Состав месячного (годового) фонда оплаты труда

Доплаты до часового фонда (Дч)

Доплаты до дневного фонда (Дд)

Доплаты до месячного фонда (Дм)

Тарифный фонд оплаты труда (3 5 3=3 +3

Часовой фонд оплаты труда (3 )

Дневной фонд оплаты труда (3 )

Месячный фонд оплаты труда (Зм)

ФОТ рабочих-повременщиков (Зпов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле

где Н — объем работ, нормо-ч; Тст — средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе; К — коэффициент выполнения планового задания.

Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют суммы доплат, включаемых в часовой, дневной, месячный (годовой) ФОТ

Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.

Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни: очередной и дополнительный отпуска; выполнение государственных обязанностей; выходное пособие.

Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.

Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитываются на основе средних должностных окладов и числа работников в каждой группе.

Фонд оплаты труда учеников (ФОТуч) определяется исходя из численности учеников (г), месячного оклада (е) ученика и срока обучения (/):

В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия, учреждения, организации на оплату труда независимо от источника финансирования, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, а также включая стимулирующие и компенсирующие выплаты.

В настоящее время за счет части чистой прибыли и заработной платы на предприятии образуется также фонд потребления, который является основой доходов работников предприятия и включает:

• фонд оплаты труда (ФОТ) — средства, начисленные для оплаты

труда всех работников;

  • • доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации;
  • • денежные выплаты и поощрения.

Различают средний доход и среднюю заработную плату работников.

Средний доход работников в целом по предприятию, учреждению, организации начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление, а именно: расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов (дивиденды, проценты).

Средняя заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению, организации начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.

Фонд оплаты труда

Читайте также:

  1. А не ее оплаты, если иное не предусмотрено законом или договором (п.1 ст. 223
  2. Алгоритм расчета среднего заработка для оплаты командировки
  3. Анализ использования фонда оплаты труда.
  4. Анализ организации оплаты труда персонала предприятия
  5. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ОПЛАТЫ ТРУДА
  6. Бестарифная система оплаты труда.
  7. Бестарифная система оплаты труда.
  8. Бестарифные модели оплаты труда
  9. Бестарифные системы организации оплаты платы
  10. Виды труда.
  11. Виды, формы и системы оплаты труда
  12. Вопрос 6. Рынок труда. Равновесие на рынке труда

4.

2.

1.

На предприятии.

Организация оплаты труда

1. Сущность заработной платы и её функции.

2. Формы и системы заработной платы.

3. Тарифная система оплаты труда.

4. Бестарифная система оплаты труда.

5. Планирование фонда оплаты труда.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий труда, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата выплачивается за счет средств, входящих в себестоимость продукции предприятия.

Оплата труда – это более широкое понятие, чем заработная плата:

— это все выплаты, связанные с системой трудовых отношений в обществе в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

Различают понятия номинальной и реальной заработной платы:

Номинальная – это то, что получают – это сумма денежных выплат, начисленных работнику.

Реальная – это покупательная способность номинальной заработной платы, то есть количество товаров и услуг, которые можно реально можно приобрести за номинальную заработную плату.

Уровень оплаты труда внешнего характера определяется факторами:

1. Меры государственного регулирования заработной платы.

2. Соотношение сил между профсоюзами и работодателями.

3. Механизм договорного регулирования на всех уровнях заключения трудовых отношений.

4. Коллективные результаты деятельности предприятия и личный трудовой вклад работника.

Функции заработной платы:

1. Воспроизводственная функция заключается в обеспечение возможности воспроизводства рабочей силы.

2. Стимулирующая (мотивационная) функция направлена на повышение заинтересованности в развитии производства.

3. Социальная функция способствует реализации принципа социальной справедливости.

4. Учетно-производственная функция характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта и долю живого труда в совокупных затратах производства.

Для осуществления всех функций заработной платы необходимо соблюдение следующих принципов:

1. Установление заработной платы на основе цены труда.

2. Гарантирование минимального заработка.

3. Дифференциация заработной в зависимости от трудового вклада работника, условий труда, места расположения предприятия и его отраслевой значимости.

4. Обеспечение заинтересованности работника в достижении высоких коллективных результатов труда.

В настоящее время в заработной плате выделяют следующие системы оплаты труда:

1. Тарифная система оплаты труда подразделяется на две формы:

Основа тарифной системы – это совокупность нормативных документов, позволяющих устанавливать и реализовывать уровень оплаты труда в зависимости от его сложности и условий.

Тарифная система включает в себя следующие элементы;

— тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС)-существует должностная инструкция

— надбавки и доплаты к тарифным ставкам

— схема должностных окладов.

Для тарификации работ, то есть присвоение квалификационных разрядов разрабатывается и утверждается государственными нормами единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), в котором содержатся характеристики работ, уровни профессиональных знаний, квалификационные характеристики массовых профессий рабочих общие для всех отраслей экономики.

Особенности условий труда в некоторых отраслях обуславливают необходимость разработки отраслевых справочников.

Тарифная ставка – это плата за единицу отработанного времени, в зависимости от этого тарифные ставки могут часовые, дневные и месячные.

Минимальный размер тарифной ставки низшего разряда устанавливается государством.

Тарифная сетка – это действующая в отрасли или на предприятии совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, которые дают возможность отнести данную работу к определенной квалификационной группе.

Тарифный коэффициент показывает во сколько раз уровень оклада работника

N-го разряда выше уровня оплаты труда работника 1 разряда.

Разряд коэффициент
Сдельщики 1,36 1,69 1,91 2,16 2,44
Повременщики 1,30 1,60 1,90 2,1 2,3

Выделяют тарифные сетки для;

— единая тарифная сетка для бюджетной сферы.

В хозрасчетном предприятии тарифная сетка может содержать 6, 8, 10, 12 разрядов. С помощью её определяется оплата труда рабочих.

Коэффициент у сдельщиков чаще всего, выше, чем у повременщиков.

Для бюджетных организаций предусмотрена 18 – разрядная тарифная сетка, которая охватывает всех работников предприятия.

Сдельная форма оплаты труда.

В этом случае заработная плата работникам начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Сдельная форма стимулирует увеличение объемных показателей и улучшение качественных показателей.

Сдельная форма подразделяется:

При прямой сдельной, заработная плата начинается исходя из расценок за единицу произведенной продукции и количества выпущенной продукции:

— Расценка.

— объем выпущенной продукции

1)

тарифная ставка; норма выработки

2)

норма времени

Данная система оплаты труда создает большую личную материальную заинтересованность рабочего, но слабо стимулирует его в достижении общих высоких результатов, (повышении качества и экономном расходовании материальных ресурсов).

При косвенно-сдельной , которая нашла распространение при оплате труда рабочих, обслуживающих прямое производство. Размер заработка косвенного сдельщика находится в прямой зависимости от результатов труда рабочего, которого обслуживает косвенник.

При сдельно-премиальной оплате рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам получает премию за определенные количественные и качественные показатели (выполнение планового задания, выпуск сортной продукции). Премия устанавливается в процентах к прямой заработной плате, что определена положением о премировании.

Сдельно-прогрессивная заработная плата применяется в том случае, когда необходимо выполнить качественно и в короткий срок установленный объем работы или увеличить объем выпуска, не снижая качества. Эта система обычно применяется на работах, связанных с освоением новой техникой или новой продукции. Оно предусматривает выплату заработной платы по прямым сдельным расценкам в пределах выполненной нормы, а при выполнении сверх нормы по повышенным расценкам.

Аккордная система предусматривает оплату не отдельных работ, а всего комплекса, часто используется в строительстве.

Стоимость всех работ определяется исходя, из действующих норм и расценок на отдельные элементы и в дальнейшем суммируются.

Данная оплата вводится в целях усиления материальной заинтересованности, повышения производительности труда и сокращения сроков выполнения работы. Предусматривается премирование за досрочное выполнение работы. Расчет осуществляется после выполнения всех работ.

Повременная оплата труда.

Используется там, где нет нормирования, но и устанавливается там, где можно установить норму, но это не выгодно.

Повременная оплата предусматривает оплату за отработанное время по установленной тарифной ставке.

Повременная оплата подразделяется на следующие формы:

— повременную с нормированным заданием.

При простой повременной оплате заработная плата считается:

— тарифная ставка; — количество отработанных часов.

При повременно-премиальной оплате устанавливается размер премии за перевыполнение установленных показателей (бездефектное изготовление продукции, экономия материалов, инструментов и т.п.).

Заработная плата определяется так же

Для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов.

Должностной оклад – это абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью.

Повременная оплата труда с нормированным заданием, так же её еще называют

сдельно-повременная оплата труда.

Рабочему или коллективу устанавливается состав и объем работ, которые должны быть выполнены за определенный период времени на повременно оплачиваемых работах с соблюдением требований к качеству.

Данная система применяется для работ обслуживания производства (наладка оборудования, ремонт оборудования).

Бестарифная система оплаты труда.

Тарифная система не позволяет избавиться от определенной уравниловки, преодолеть противоречия между интересами отдельного работника и всего коллектива. Поэтому в 90-х годах в нашей стране появилась бестарифная система оплаты труда. Она объединяет все плюсы сдельной и повременной оплаты и обеспечивает гибкую увязку размеров заработной платы с результатами деятельности предприятия и отдельных работников.

При бестарифной системе оплаты заработок работника напрямую зависит от конечных результатов деятельности всего предприятия. При данной системе заработная плата всех работников представляет собой долю в фонде оплаты труда в зависимости от различных критериев. При этом производят ранжирование подразделений и каждого работника исходя из его квалификации и эффективности работы.

Величина заработной платы зависит:

1. От квалификационного уровня (К.У.)

2. От коэффициента трудового участия (КТУ)

3. От фактически отработанного времени

Каждому работнику присваивается свой квалификационный уровень. Он определяется, как частное отделение фактической заработной платы работника за предшествующий период на минимальную заработную плату, сложившуюся на предприятии за тот же период.

В зависимости от квалификационного уровня все работники распределяются по квалификационным группам, количество которых может быть различно.

В основу оценки квалификационного уровня могут быть положены следующие критерии:

Расчет заработной платы при бестарифной системе определяются следующим образом:

1. Находят количество баллов, заработанных каждым работником.

2. Определяется сумма баллов, заработанных всеми работниками подразделения:

n – количество работников подразделения.

3. Определяется доля оплаты труда, приходящаяся на один балл:

фонд оплаты труда

сумма баллов

4. Определяется заработная плата, как сумма рублей приходящихся на один балл на количество баллов приходящихся на один продукт:

Разновидностью бестарифной системы может быть рейтинговая система оплаты труда. Рейтинговая система предусматривает учет следующих компонентов образовательного уровня:

2) Умение работника использовать в конкретной деятельности свои знания и опыт.

Трудовой рейтинг определяется произведением трех коэффициентов:

— коэффициент образовательного уровня (0,8 – 2,0)

— коэффициент характеризующий опыт работы (2 – 4,5)

— коэффициент характеризует место работы в структуре предприятия и

Определяется цена рейтинга (Бз.п.) путем деления фонда оплаты (ФОТ) на сумму рейтингов всех работников.

Для улучшения динамики производственного процесса вводят еще три переменных коэффициента:

1. Плановый коэффициент, который пропорционален выполненному заданию.

2. Коэффициент качества (выполняет ли работник стандарт)

3. Страховой коэффициент, вводимый для создания страхового резерва, необходимый для оплаты труда вновь поступившим работникам.

Фонд оплаты труда представляет собой сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.

В состав фонда заработной платы включается:

— оплата за отработанное время

— оплата за неотработанное время

— единовременные поощрительные выплаты

— выплаты на питание, жилье и топливо

— выплаты социального характера (оплата путевок, страховые платежи, стоимость проезда, единовременное пособие уходящих на пенсию).

Фонд оплаты труда планируется отдельно по каждым группам и категориям работников.

Фонд оплаты труда состоит из тарифного, часового, дневного и месячного (годового) фонда оплаты труда.

Состав месячного (годового) фонда оплаты труда.

Сдельная оплата труда Повременная оплата труда Доплаты до часового фонда оплаты труда Доплаты до дневного фонда оплаты труда Доплаты до месячного фонда оплаты труда
Тарифный фонд оплаты труда

Для получения планового фонда оплаты труда к тарифному фонду добавляют суммы доплат, включаемых в часовой, дневной и месячный фонды.

В часовой фонд добавляют оплату за работу в ночное время, вредность, доплаты по прогрессивным системам оплаты, премиальное поощрение.

В дневной фонд добавляют доплаты за сокращенный рабочий день (подросткам и кормящим матерям).

В месячный фонд добавляют доплаты за нерабочие дни, очередные отпуска, выполнение государственных обязанностей и выходные пособия.

Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. При анализе фонда исчисляют средний уровень оплаты труда в единицу времени.

1. Определяется среднечасовая заработная плата рабочих:

отработанные человеко – часы.

2. Среднедневная заработная плата рабочих:

отработанные человеко-дни.

3. Среднемесячная заработная плата:

среднесписочная численность рабочих

В настоящее время за счет части прибыли и заработной платы на предприятии образуется фонд потребления, которая является основой доходов работников предприятия и включает:

1) Фонд оплаты труда (ФОТ).

2) Доходы (диведенты и проценты, получаемые по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия).

3) Денежные выплаты и поощрения, выплачиваемые из прибыли.

Дата добавления: 2014-01-03 ; Просмотров: 819 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Что собой представляет фонд оплаты труда и как правильно рассчитать его на предприятии?

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

  1. Фонд заработной платы.
  2. Оплата за неотработанное время.
  3. Стимулирующие выплаты.
  4. Дополнительные выплаты.

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и праздники, компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.

В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.

К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

  1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
  2. Месяц.
  3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
  4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

  1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
  2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
  3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты. Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Планирование фонда оплаты труда

Основная заработная плата включает оплату труда работников по действующим на предприятиях сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) и представляет собой относительно постоянную часть оплаты, соответствующую установленной норме.
Дополнительная заработная плата включает различные виды премий, доплаты за работу в сверхурочное время, доплаты по прогрессивным расценкам, за отклонение от нормальных условий труда, оплату целодневных и внутрисмен- ных простоев, доплаты бригадирам и т.д.
Наиболее распространенными формами оплаты труда в практике работы предприятий являются сдельная и повременная, которые находят отражение в разновидностях систем оплаты труда. Все разновидности форм и систем оплаты труда базируются на тарифной системе и нормировании труда.
Различают следующие разновидности сдельной формы оплаты: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная, аккордно-премиальная.
При сдельной форме оплаты труда заработок работника находится в прямой зависимости от количества и качества изготовленной продукции или объема предоставленных услуг. Основой сдельной оплаты труда является сдельная расценка за единицу продукции, работ, услуг (Ред), которая определяется по формулам
Ред = Тст : НЧвыРили Ред = (Тст хТсм): НсмВыР, где Тст — часовая тарифная ставка выполняемой работы, руб.;

Тем — продолжительность смены, ч;
Нчвыр , нсм выр— норма выработки соответственно за час работы, смену, ед. продукции/услуг.
Сдельная расценка, а соответственно и сдельная форма оплаты труда, может быть индивидуальной и коллективной.
Если установлена норма времени, сдельная расценка определяется по формуле:
Ред = Тст х Нвр,
где Нвр — норма времени на изготовление продукции, работ, услуг, ч.
При прямой сдельной системе оплаты труд оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций) по следующей формуле:
Зед = Ред х В, где Зед — сдельный заработок, руб.;
В — количество (объем) произведенной продукции/услуг в ед.
При сдельно-премиальной оплате труда работающему сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы:
Зсд.пр = Зед + Зпр или Зсд.пр = Зед х (1 + Ппр /100), где Зед.пр — сдельный заработок при сдельно-премиальной оплате труда, руб.; Зпр — премия за выполнение (перевыполнение) установленных показателей, руб.; Ппр — процент премии за выполнение показателей премирования.
Сдельно-прогрессивная оплата, труда представляет собой оплату труда по сдельным расценкам в пределах установленной нормы, а за выполнение работы сверх нормы — по прогрессивно возрастающим сдельным расценкам. Такая оплата труда может вводиться на ограниченные сроки на тех предприятиях, где требуются дополнительные меры по стимулированию интенсивности труда для достижения прогрессивных норм выработки.

При сдельно-прогрессивной системе заработок работника растет быстрее, чем его выработка.
Косвенно-сдельная оплата труда применяется обычно для оплаты труда вспомогательных работников, обслуживающих основной производственный процесс. Заработная плата при косвенно-сдельной оплате труда зависит от результата основного производства, а не от личной выработки отдельного работника вспомогательной деятельности.

При аккордной системе оплаты труда общая сумма заработка определяется до начала выполнения работы по действующим нормам и сдельным расценкам. Сдельная расценка устанавливается сразу на весь объем работ, которые должны быть выполнены в срок. Иногда эту систему называют урочно-сдельной. Если при аккордной системе за срочное или качественное выполнение работ выплачивается премия, то она называется аккордно-премиальной системой оплаты труда. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.
При коллективной сдельной системе оплаты труда заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка и т.д.
Повременная форма оплаты труда применяется при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров труда; при этой форме оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации. Различают следующие разновидности, повременной, формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, окладная, контрактная.
Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.
Заработная плата работника за месяц (Зпм) при установленной часовой тарифной ставке работника данного разряда (Тч) определяется по формуле:
Зпм = Тч х Чф,
где Чф — фактически отработанное количество часов в месяце.
Заработная плата рабочего за месяц при дневной тарифной ставке определяется аналогично.
При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.
Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей по специальным положениям о премировании работников.

При окладной системе оплата труда производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладам. Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад — абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Окладная система оплаты труда может предусматривать элементы премирования за количественные и качественные показатели.
На предприятиях любой формы собственности должны быть утвержденные руководством предприятия штатные расписания, где указываются должности работающих и соответствующие этим должностям месячные оклады.
Месячный оклад каждой категории работающего может быть дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т.д. в соответствии с положением о профессии (должности).
Руководящие работники и служащие за результаты финансовохозяйственной деятельности могут премироваться из прибыли предприятия по утвержденным предприятием положениям.
Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре (контракте), поэтому она получила название контрактной.
В условиях рынка принципиально меняются подходы к оплате труда, оплачиваются не затраты, а результаты труда, прибыль становится высшим критерием оценки количества и качества труда и основным источником личных доходов работников предприятий любых организационно-правовых форм.
В рыночной экономике нет строгой регламентации в оплате труда, каждый предприниматель может применять различные варианты оплаты труда, которые соответствуют целям предприятия.
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупненно или дифференцированно.
Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТпл) можно рассчитать четырьмя способами.

  1. На основе норматива заработной платы на единицу продукции/услуг (Нз пл):

ФОТпл = СЬ х Нз пл,
где Qі— планируемый объем продукции/услуг в натуральном (стоимостном) выражении.

  1. На основе индексов изменений заработной платы и производительности труда:

ФОТпл = ФОТбаз х (Из.пл : Ип.тр), где ФОТбаз — базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем (отчетном) году; Из.пл и Ип. тр — индексы изменений заработной платы и производительности труда в планируемом периоде.

  1. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции/услуг:

ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз(Нз.пл х К) : 100, где К — прирост объема продукции/услуг; Нз.пл — норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции/услуг.

  1. Исходя из численности работающих (Чсп) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):

ФОТпл = Чсп х ЗПгод При этом методе ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям персонала по подразделениям, в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФОТ (табл. 11.1).
Тарифный ФОТ включает оплату труда сдельщиков и повременщиков.
ФОТ сдельщиков (Зед) за запланированный объем работ/услуг по сдельным расценкам рассчитывается по формуле:
Зед = Р х N х К, где Р — сдельная расценка за единицу продукции/услуг;
N — количество (объем) продукции/услуг по программе;
К — коэффициент выполнения планового задания.
ФОТ повременщиков (Зпов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле:
Зпов = Н х Тст х К, где Н — объем работ, нормо-ч;
Тст — средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе;
К — коэффициент выполнения планового задания.
Для получения планового ФОТ работников к тарифному фонду добавляют суммы доплат, включаемых в часовой, дневной, месячный (годовой) ФОТ.

Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.
Таблица 11.1

Сдельная Повременная оплата оплата
(Зсд) (Зпоар)
Доплаты до часового фонда (Дч) Доплаты до дневного фонда (Дд) Доплаты до месячного фонда (Дм)
Тарифный фонд оплаты труда (Зт)
3=3 +3
т сд пов
Часовой фонд оплаты труда (Зч) 3 = 3 + Д
Ч Т Г-ЧЧ
Дневной фонд оплаты труда <Зд) 3-3 +_Д
Д Ч -^Д
Месячный фонд оплаты труда (3J 3 = 3 + Д

Состав месячного (годового) фонда оплаты труда
Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.
Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни: очередной и дополнительный отпуска; выполнение государственных обязанностей; выходное пособие.
Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.
Фонд оплаты труда учеников (ФОТ) определяется исходя из численности учеников (г), месячного оклада (е) ученика и срока обучения (f):
ФОТуч = rxtxe.
В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия, учреждения, организации на оплату труда независимо от источника финансирования включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, а также включая стимулирующие и компенсирующие выплаты.

За счет части чистой прибыли и заработной платы на предприятии образуется также фонд потребления, который является основой доходов работников предприятия и включает:

  • фонд оплаты труда (ФОТ) — средства, начисленные для оплаты труда всех работников;
  • доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации;
  • денежные выплаты и поощрения.

Различают средний доход и среднюю заработную плату работников.
Средний доход работников в целом по предприятию, учреждению, организации начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление, а именно: расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов (дивиденды, проценты).
Средняя заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению, организации начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит