Как правильно оформить увольнение работника за прогулы, увольнение работника прогулы правильно оформить

Содержание
  1. Как правильно оформить увольнение работника за прогулы
  2. Увольнение за прогул
  3. Пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2019 года
  4. Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема
  5. Правильно оформляем увольнение работника за прогулы
  6. Что такое прогул и его виды
  7. Что говорит закон
  8. Увольнение за прогул: пошаговая инструкция
  9. Фиксация факта нарушения и занесение отметки о прогуле в табель учета рабочего времени
  10. Оформление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
  11. Оформление приказа об увольнении
  12. Заполнение и выдача трудовой книжки
  13. Особые случаи увольнения за прогул
  14. Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов
  15. Содержание
  16. Что такое прогул
  17. Причины прогула
  18. Условия для признания прогула
  19. Неявка по уважительной причине
  20. Как доказать прогул работника
  21. Документальное оформление
  22. Как оформить прогул без увольнения
  23. Как оформить прогул с увольнением
  24. Делопроизводство
  25. Оформление прогула работника
  26. Понятие
  27. Условия признания факта
  28. Как оформить прогул на работе в 2019 году?
  29. Нюансы
  30. Как оформить прогул работника — образец
  31. Как правильно оформить прогул на работе?
  32. Как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Увольнение за прогул

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Для начала определимся с понятием. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пр. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцать лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Также не могут быть уволены лица, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

Итак, какие шаги придется предпринять, чтобы правильно оформить такое увольнение и избежать впоследствии судебных разбирательств, результатом которых может стать восстановление сотрудника в должности.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2019 года

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Первое, что необходимо сделать в такой ситуации — это документально зафиксировать невыход работника и собрать доказательства. В ходе этой процедуры лучше всего составить акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В нем укажите точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Также, если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту будет служебная записка, в которой будет подробно изложена данная ситуация, а также описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т.д.). О втором документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника», а образец второго предложен ниже. Еще одним правильным шагом будет отметка в табеле учета рабочего времени.

Шаг 2. Уточняем, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя. Проверяем сроки, которые установлены законодательно для таких случаев. Процедура увольнения за прогул согласно законодательству не может быть проведена без выяснения причин отсутствия на работе, т.е. работодатель должен хорошо проанализировать ситуацию и убедиться, что работник, действительно, прогулял работу. То есть необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого представителю нанимателя необходимо запросить у работника письменные объяснения. Раньше этого срока увольнение проводить нельзя.

Шаг 3. Запрашиваем у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник после своего отсутствия появился на работе, то это первое, что нужно сделать. На составление объяснительной ему отводится два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.

Если сотрудник не появляется на работе длительное время, то правильным действием в этом случае будет отправление ему письма-уведомления с просьбой явиться на работу. Можно также отправить письмо с курьером, чтобы информация точно дошла до адресата.

Шаг 4. Проверяем обстоятельства прогула. Убедитесь, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по котором его нет на рабочем месте, могут быть самыми разными, но для того, чтобы принять решение увольнять его или нет, необходимо понять: были ли у него уважительные причины для отсутствия на работе. Также проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.

Шаг 5. Убеждаемся, что причины являются уважительными.

В Трудовом законодательстве нет перечисления или списка уважительных причин, из-за которых прогул можно не считать таковым. Но в большинстве случаев такими ситуациями являются:

  • болезнь сотрудника, вызов скорой помощи ему или родственникам;
  • административный арест;
  • невозможность добраться до места работы в силу транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
  • стихийные бедствия и катастрофы.

Причин может быть очень много и предусмотреть все невозможно. По этой причине окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные объяснения и другие документы, которые касаются происшествия.

Шаг 6. Оформляем приказ об увольнении. Если решение было принято не в пользу работника, перед специалистом отдела кадров встает вопрос: увольнение работника за прогулы, как правильно оформить? Издайте приказ по форме Т-8, если вы используете унифицированные, или по самостоятельно разработанной, если она утверждена. Не забывайте также, что увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.

Шаг 7. Знакомим сотрудника с приказом под подпись. Если он откажет в ознакомлении с приказом, составьте акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Шаг 8. Производим расчет. В последний день работы, т.е. в день расторжения трудового договора, с работником должны быть произведены все окончательные расчеты, т.е. выплачена причитающаяся ему заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Шаг 9. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку, дублируем ее в последнюю графу личной карточки формы Т-2, которая ведется в организации на каждого работника. При этом ссылаемся на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку. Это нужно сделать в последний день работы. Работник должен расписаться в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Также нужно подтверждить факт выдачи трудовой книжки, для этого он должен расписаться в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает тот факт, что получил документ от работодателя.

Шаг 11. Выдаем дополнительные документы. В последний день работы выдайте работнику справку о сумме заработной платы за два календарных года (по форме 182н) и справку по форме 2-НДФЛ.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема

В качестве полезной шпаргалки предлагаем скачать и сохранить эту схему.

Правильно оформляем увольнение работника за прогулы

Долг, который лежит на каждом работнике – это добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей. Тем не менее, не всегда получается избежать ошибок. Так, если лицо не выполняет свои должностные обязанности, это считают дисциплинарным проступком и влечет за собой взыскание. Однако все это возможно лишь при грамотном составлении приказа.

В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются увольнения работника за прогулы, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Что такое прогул и его виды

Иногда случается так, что начальник и сотрудник понимают прогул по-разному. Так, одни считают, что под этим поступком скрывается беспричинное не появление на работе, другие – опоздание, а третьи – отказ от выполнения внеурочного труда. Четкий и определенный ответ можно получить, исключительно обратившись к действующему законодательству.

Статья 81 Трудового кодекса РФ говорит о том, что под прогулом следует понимать отсутствие лица на его рабочем месте без уважительной причины целый день или более четырех часов подряд.

Для того чтобы прогул считался таковым, необходимы определенные условия, в частности:

  • Работник должен отсутствовать на протяжении 4 и более часов.
  • У работника нет уважительной причины, которая бы объясняла его отсутствие.
  • Проступок должен иметь месячную давность.

Именно по этой причине, перед увольнением лица, необходимо выяснить ряд вопросов, а именно: действительно ли он отсутствовал, сколько его не было, и по какой причине он не явился или покинул свое рабочее место до завершения продолжительности трудового дня.

Все прогулы условно делят на:

  • Кратковременные – предполагают, что работодатель может обладать сведениями о местонахождении работника или у него есть возможность связаться с отсутствующим лицом с помощью телефона или интернета.
  • Неоднократные – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины два и более раз в году.
  • Длительные – неявка на работу на протяжении нескольких дней, более недели или месяца, а также, если в подобном случае у работодателя нет никаких сведений о причине отсутствия лица.

Что говорит закон

Если работодатель выяснил, что лицо отсутствует на своем рабочем месте более 4 часов кряду, он имеет законное право применить дисциплинарное взыскание. Так, согласно статье 192 Трудового кодекса страны, наказание может наступить в том случае, если работник ненадлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности.

Уважительные и неуважительные причины

Если лицо не является на работу, некоторые работодатели сразу же задумываются над тем, как оформить увольнение за прогул. Тем не менее, стоит понимать, что отсутствие работника на месте не всегда можно расценивать как прогул. Есть определенные жизненные ситуации, которые могут являться уважительной причиной не явки на работу.

Предлагаем ознакомиться с подобным перечнем:

  • Обращение в учреждения здравоохранения за помощью в случае ухудшения состояния здоровья; сопровождение пострадавшего лица; оказание неотложной помощи; пребывание на больничном по причине собственной болезни или болезни ребенка.
  • Участие в медицинском осмотре, прохождение вакцинации или освидетельствования.
  • Принятие участия в следственном мероприятии, заседании суда или в государственных заданиях.
  • Неявка на работу по причине не выплаты или задержки заработной платы, участие в собрании или забастовке.
  • Чрезвычайное происшествие (дорожно-транспортное происшествие, авария коммунальных коммуникаций, задержка транспортно средства).
  • Непреодолимые обстоятельства (оползень, пожар, наводнение и пр.).

Если в жизни работника имело место одно из перечисленных обстоятельств, он обязан должным образом оповестить об этом своего работодателя. Так, если речь идет о митинге или забастовке, это может быть документ из соответствующих органов. В том случае, если лицо находилось в медицинском учреждении, также необходимо предоставить справку. Когда имели место обстоятельства непреодолимой силы глобального масштаба. Работодатель может узнать об этом из средств массовой информации.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте:

Виды взысканий

Как уже указывалось ранее, действующее законодательство предусматривает определенные санкции для тех, кто не вышел, или без уважительной причины не присутствовал на рабочем месте.

Так, взыскание может быть в виде выговора, замечания или даже разрывания трудового соглашения по инициативе работодателя. Что касается первых двух, то о них в законодательстве нет определенных разъяснений и между ними найти отличия довольно проблематично.

Так, и у выговора, и у замечания одинаковые сроки и форма (письменная или устная). А вот что касается третьего варианта, если работник игнорирует выговор или замечание, работодатель имеет право разорвать с таким лицом трудовой договор.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Теперь стоит разобраться, как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением, чтобы в итоге работодатель не нарушил законные права и интересы лица и избежал вероятного судебного разбирательства.

Более того, в подобном случае работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному сотруднику денежную компенсацию.

Итак, существует следующий алгоритм увольнения за прогул:

  • Факт прогула оформляется документально. В основном это происходит путем оформления акта в присутствии свидетелей (как правило, в качестве свидетелей выступает 2-3 человека). Также есть такой вариант, при котором начальник составляет на отсутствующее лицо докладную на имя вышестоящего руководства.
  • Далее нужно потребовать у работника пояснения. На данном этапе, отсутствующее лицо должно составить в письменном виде объяснительную записку (срок подачи составляет 2 дня). После рассмотрения объяснительной записки, служебное расследование закрывается или составляется акт. Если объяснения со стороны работника отсутствуют спустя установленное время, об этом составляется необходимый акт.
  • Потом руководство принимает решение о том, какой вид взыскания применить к нарушителю. К слову, увольнение за прогул – не обязанность, а право, поэтому работодатель может применить к лицу любое другое, предусмотренное законом, взыскание.
  • Если вынесено решение об увольнении, готовится соответствующий приказ. Работнику предъявляют приказ для ознакомления.
  • Увольнение оформляется соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда увольнение происходит по статье за длительные прогулы, так как процедура оформления тут имеет свои особенности. А именно:

  • Отсутствие работника на месте фиксируется путем составления акта, кроме того, должны вносить соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.
  • Составляется уведомление о том, что лицо должно явиться для предоставления объяснений и направляется по месту его жительства.
  • Далее выжидается 2 дня с учетом времени, необходимого для доставки письма.
  • Если объяснения так и получены, но известно, что лицо точно получило уведомление, составляется акт.
  • Со стороны работодателя могут приниматься меры по выяснению причин не явки работника, если уведомление не получено, однако это не является обязательным. Тем не менее, предпринимать это стоит, чтоб избежать возможным проблем, если будет судебное разбирательство по данному вопросу. Так, вполне реально попробовать связаться с родственниками отсутствующего работника для выяснения обстоятельств.
  • Далее составляется акт обо всех мероприятиях, которые имели место, однако это также делается по желанию.
  • Следующий этап – оформление приказа об увольнении, а также акта о том, что лицо не в состоянии с ним ознакомиться.
  • Все необходимые сведения вносятся в трудовую книжку.
  • Бухгалтерия производит расчет по оплате.
  • Работнику отправляют уведомление о том, что он должен получить свою трудовую.

Фиксация факта нарушения и занесение отметки о прогуле в табель учета рабочего времени

Когда лицо не является на работу, служащий отдела кадров должен отметить прогул в специальном документе– табеле учета рабочего времени. Некоторые работники, особенно новички, сомневаются, как правильно это сделать. В данном случае необходимо использовать соответствующее обозначение, а именно – «НН». Однако подобное обозначение имеет право на существование в тех случаях, когда у работодателя утверждена унифицированная форма табеля. Когда фирма или индивидуальный предприниматель пользуется своей, самостоятельно разработанной формой, применяют условное обозначение, утвержденное именно у них.

В тех случаях, когда со временем обнаружится, что не явка лица на работу имела уважительную причину, в табеле учета рабочего времени нельзя ставить отметку, обозначающую прогул. Если лицо предъявило, например, больничный лист, обозначение «НН» необходимо заменить на «Б», что будет означать временную нетрудоспособность работника. Когда документ, доказывающий уважительную причину не явки на работу, не предоставлен, в табеле делается отметка о прогуле такого лица.

Но все-таки, как же правильно указать в табеле именно отсутствие работника? Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года указывает, что документе должно значится обозначение «ПР», которое как раз и будет означать прогул. Зачастую случается так, что лицо отсутствовало на рабочем месте неполный день, а лишь несколько часов. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос, как обозначить в табеле данную ситуацию. Так, в этом случае необходимо сделать отметку о прогуле и частичной явке, использовав сразу два обозначения – «Я/ПР», с обязательным указанием отработанного и прогулянного рабочего времени.

Оформление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

Как оформить прогул работника с увольнением мы уже выяснили, осталось разобраться с тем, что делать работодателю, если он желает наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание. Так, для этого необходимо оформить соответствующий приказ. Однако данному событию должно предшествовать получение объяснительной записки от работника. Дело в том, что приказ выдается лишь в том случае, если вина лица полностью доказана.

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом в течение 3 дней в то время, когда он присутствует на работе. Если лицо отказывается знакомиться с бумагой, об этом составляется акт.

Как и большинство документов, приказ об увольнении за прогул носит произвольный характер. Тем не менее, существует информация, которую необходимо указать в обязательном порядке:

  • название фирмы или предприятия;
  • номер, дата;
  • причина, послужившая составлению документа;
  • тип нарушения;
  • основание для дисциплинарного взыскания;
  • подписи работника и работодателя;
  • печать.

Оформление приказа об увольнении

Для того чтобы уйти от ответственности за правонарушение в сфере трудовых правонарушений, работодатель обязан соблюдать сроки при составлении документов, в частности приказа об увольнении лица, не явившегося на работу. Так, приказ можно составить, исключительно собрав всю необходимую документацию.

При оформлении приказа об увольнении работодатель должен учесть следующее:

  • бумага составляется исключительно в отношении одного лица;
  • акт об увольнении работника за прогул составляется по унифицированному образцу (форма Т-8);
  • приказ в обязательном порядке должен иметь подпись руководителя фирмы или предприятия;
  • бумага регистрируется в соответствующем журнале.

Приказ об увольнении имеет следующую структуру:

  • название работодателя;
  • регистрационный номер, который присваивается согласно журналу;
  • дата;
  • название;
  • причина, по которой происходит увольнение работника;
  • время и место, когда было принято решение о разрывании трудового договора;
  • информация о сотруднике, который должен быть уволен;
  • информация о руководителе предприятия или фирмы, а также его персональная подпись;
  • указание норм Трудового кодекса РФ, согласно которым происходит увольнение;
  • отметка о том, что лицо, которое увольняют, ознакомилось с бумагой;
  • подпись работника, которого увольняют.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Итоговым этапом увольнения считается внесение соответствующих сведений в трудовую книжку работника. В основном, если увольнение происходит по причине прогула, стоит указывать статью 81 Трудового кодекса страны. Трудовая заполняется на основании той информации, которая содержится в приказе.

Прежде всего, необходимо указать, под каким порядковым номером идет запись. Далее делается отметка о дате внесения всех ведений, которые должны совпадать с числом увольнения и оформления приказа. Следующий этап – запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. После ставится подпись с указанием должности лица, который ответственен за данную работу, и печать.

Порой работодатель разрывает трудовое соглашение не из-за прогула, а по причине того, что лицо признано умершим или пропавшим без вести. Однако для этого должно быть соответствующее судебное решение. К слову, работодатель имеет право самостоятельно проявить инициативу и подать иск. Также за него это могут сделать родственники лица.

Особые случаи увольнения за прогул

Не всякое отсутствие лица на рабочем месте можно расценить в качестве прогула, даже в тех случаях, если есть практически все признаки. Так, например, нельзя считать прогулом, если лицо не вышло на работу в свой нерабочий день.

Тем не менее, существуют и определенные исключения, например, как в момент отзыва из отпуска. Допускается привлечение лиц к работе в выходные дни, если в этом есть необходимость, в частности в момент аварий или чрезвычайных ситуаций. В любом случае, каждая отдельная ситуация требует к себе должного внимания.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое прогул;
  2. Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
  3. Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.

Содержание

Что такое прогул

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.

Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Причины прогула

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

  • Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
  • При желании устроить себе выходной;
  • Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
  • Пребывание в медицинском вытрезвителе;
  • Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Условия для признания прогула

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

  1. Невыход из-за болезни.

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  1. Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

  1. Коммунальная авария.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

  1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

  • ДТП;
  • Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
  • Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
  • Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений. Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Документальное оформление

Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Сотрудник может быть привлечен:

Дисциплинарное взыскание

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

  • Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
  • Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты.

Увольнение

Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело.

Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения

Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Рассмотрим процедуру оформления:

  1. Составления акта.

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

  1. Докладная записка.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора.

Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как оформить прогул с увольнением

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.

Чтобы все грамотно оформить, следует:

  • Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе. Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;
  • Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.

Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение.

Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение. Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине.

Делопроизводство

Оформление прогула работника

Во многих организациях такое действие работника, как прогул без веских причин, расценивают как значительное нарушение правил локального распорядка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За такую провинность могут назначить дисциплинарное взыскание, а в отдельных случаях единичный прогул может привести даже к увольнению.

Понятие

ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул.

По условиям п. “а” ч. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин.

Прогулом признается:

  • факт отсутствия в течение всего трудового дня (неважно, сколько он длится);
  • факт отсутствия более четырех часов подряд за один трудовой день.

ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей.

Обратите внимание! По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле!

Условия признания факта

ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными. Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.

Представляется, что уважительными причинами являются:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого человека;
  • обстоятельства непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие);
  • дорожно-транспортное происшествие;
  • другие обстоятельства.

Очевидно, что работодатель, при определении уважительности причины должен руководствоваться принципами разумности и справедливости.

В противном случае, неправомерное признание прогула может быть в дальнейшем оспорено работником в судебном порядке.

Некоторые особенности признания факта прогула:

Факт Особенность
Отсутствие в течение всего рабочего дня Нужно учитывать, что если за сотрудником не закреплено рабочее место документально, и он находился на территории предприятия, но не на рабочем месте, оформить прогул не удастся
Отсутствие более 4 часов Работника не было час, два или даже три? Прогулом это считаться не будет
Самовольное использование дней отпуска и отгулов Прогулом не будет считаться, если работодатель не предоставил соответствующие дни, когда по закону они должны были быть предоставлены (к примеру, донору крови на следующий день после сдачи)

Как оформить прогул на работе в 2019 году?

Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально.

В противном случае даже при очевидности данного факта работник сможет оспорить наложенное дисциплинарное взыскание в судебном порядке.

Итак, как оформить прогул на работе правильно?

С увольнением

ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.

Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.

Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?

Для этого нужно действовать пошагово:

  • доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
  • при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
  • если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Документы и их образцы

Как документально оформить прогул?

При увольнении за прогул составляется два документа:

Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).

Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно. В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).

Образцы документов:

Акт о прогуле Приказ об увольнении за прогул

Сроки

Сроки увольнения за прогул в 2019-2017 году регламентируются ст. 193 ТК РФ.

В положениях данной статьи сказано, что увольнение может быть произведено не позднее 1 месяца после момента фиксирования факта прогула.

Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода. Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.

Как уволить мать-одиночку за прогулы? Узнайте тут.

В табеле

В табеле прогул может отмечаться два раза:

Ситуация Отметка
После составления акта, но до выяснения причин отсутствия НН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам)
Сотрудник предоставил оправдательную документацию По уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности)
Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсе ПР (прогул)

Без увольнения

Никто не обязывает работодателя увольнять работника. Ведь увольнение за единичный прогул, пусть даже и без уважительной причины, может лишить работодателя достаточно ценного и перспективного сотрудника.

Может, стоит дать возможность исправиться?

Документы и их образцы

Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий:

То никаких иных применяться не может (распространенное заблуждение – строгий выговор или с занесением в личное дело).

При выговоре документы будут следующими:

  • приказ об объявлении выговора;
  • акт об отсутствии.

Пример приказа:

Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания. Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.

Сроки

Сроки для применения замечания или выговора те же, что и для увольнения. То есть работодатель должен позаботиться, что соответствующая документация подготовлена не позднее 1 месяца с даты, когда произошел проступок.

В табеле

Вне зависимости от вида дисциплинарного взыскания, которое работодатель решил применить за прогул, в табеле ставится отметка “ПР”.

В дальнейшем, ее можно будет исправить, если вдруг выяснится обстоятельство, которое может быть признано уважительным.

Без дисциплинарного взыскания (выговора)

Применять или не применять дисциплинарное взыскание – личное дело самого работодателя. Но как оформить документы в случае, если руководитель организации готов “простить” работнику серьезный проступок?

Документы и их образцы

Поскольку все документы, оформляемые по факту прогула, составляются для подтверждения наложения дисциплинарного взыскания именно за данный проступок, при желании работодателя не применять каких-либо мер акты, приказы и прочая документация не составляется.

Сроки

Работодатель все так же может применить взыскание, даже если ранее он решил поступить иным образом.

Действует стандартный срок – 1 месяц со дня выявления проступка.

Следует отметить, что при отсутствии составленного акта доказать факт прогула будет достаточно проблематично.Что, однако, не мешает воспользоваться свидетельскими показаниями и через некоторое время.

В табеле

Прогул без применения дисциплинарного взыскания отмечается в табеле стандартным образом – “ПР”.

Про увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, читайте здесь.

Как уволиться после декретного отпуска? Узнайте тут.

Нюансы

Оформление прогула работника для различных категорий лиц сопровождается своими особенностями. Рассмотрим, какими именно.

При совмещении должностей

Согласно ст. 60.2. ТК РФ, при совмещении должностей прогулом не будет считаться, если работник письменно уведомит работодателя об отказе выполнять дополнительную работу за 3 календарных дня.

Совместителю

В ст. 288 ТК РФ указана лишь одна дополнительная причина увольнения для лиц, работающих по совместительству – прием на работу другого гражданина, для которого таковая будет являться основной.

Это дает нам право сделать вывод, что оформление прогула работнику по совместительству осуществляется по общим правилам.

Беременной сотруднице

В соответствии с нормами ст. 261 ТК РФ, если работник не появляется на работе, будучи в состоянии беременности, то уволить такого по желанию работодателя невозможно.

Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность.

Генеральному директору

Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.

Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.

Молодому специалисту

Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. 336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний.

По пьянке

Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.

Поэтому прогул такому сотруднику оформлять не нужно – достаточно приказа руководителя по соответствующему основанию.

При сменном режиме работы

Сменный режим работы предполагает смену определенной продолжительности. Соответственно применяются все те же нормы законодательства – если работника нет более 4 часов, пока идет смена, можно смело фиксировать нарушение и оформлять прогул.

Госслужащему

На госслужащих в полной мере распространяются нормативные положения Трудового Кодекса, в том числе, и в части прогулов.

Длительный (несколько дней)

За самовольное оставление работы лицом, которое заключило трудовой контракт на неопределенный срок, следуют все те же меры дисциплинарного взыскания, что при однократном прогуле.

Отсутствие несколько часов

Если работника нет более 4 часов подряд, работодатель имеет право оформить прогул. В остальных случаях отсутствие работника не будет считаться нарушением трудовых правил.

Итак, прогул – это серьезный проступок, и при отсутствии уважительных причин, работник может поплатиться даже своим трудовым местом.

Тем не менее, работодатель может снисходительно отнестись и оформить выговор, замечание или попросту оставить прогул без наказания.

Нарушение должно быть оформлено документально, иначе работодатель не сможет доказать свою правоту в суде.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить прогул работника — образец

Увольнение работника — дело нехитрое, тем более, если есть на то веская причина. А вот то, как правильно его следует оформить — уже вещь серьезная, тем более, обстоятельства могут быть разные.

Так как отсутствие сотрудника на рабочем месте автоматически является прогулом (особенно если он не предоставил объяснительной записки), это в обязательном порядке следует зафиксировать и правильно доложить вышестоящему начальству, которое будет принимать решение о наказании.

Далее, после выяснения у работника причин неявки, решается, в какой-то степени, его дальнейшая судьба.

Если причина прогула оказалась неуважительной, начальство вправе списать его со счетов компании. При чем сделать это не так-то просто. Вот приблизительный порядок действий, в виде пошаговой инструкции, как это сделать правильно:

  • получить докладную записку от непосредственного начальника провинившегося сотрудника;
  • правильно оформить и зарегистрировать ее в «журнале регистрации»;
  • установить факт нарушения работника;
  • получить объяснительную записку от самого работника;
  • зарегистрировать ее в том же журнале;
  • оформить акт об отсутствии на рабочем посту;
  • опять-таки зарегистрировать его;
  • правильно определить меры дисциплинарного взыскания;
  • издать приказ о прекращении сотрудничества с данным персонажем;
  • зарегистрировать приказ;
  • правильно ознакомить неявившегося с документом;
  • если человек в течении трех дней не подписал его, необходимо составить акт об отказе ознакомления с данным листом;
  • зарегистрировать;
  • выплатить всю необходимую (последнюю) заработную плату;
  • указать в трудовой книжке человека о досрочном прекращении трудового договора с ним;
  • сделать копию данной трудовой книжки для архива;
  • сделать правильную запись в личной карточке, такую же, как и в трудовой книжке;
  • выдать трудовую книжку;
  • выдать работнику справку о сумме заработка;
  • уведомить судебного пристава и военный комиссариат (по случаю) по месту прописки «выбывшего»;
  • официальное увольнение успешно произведено.

Как видите, пунктов очень много и практически для всех нужен документальный учет в специальном регистрационном журнале, составленный правильно — это и создает дополнительные проблемы всему вышестоящему начальству, включая проблему о том, где и как правильно найти замену.

Как правильно оформить прогул на работе?

Уважительные причины для прогула могут включать в себя всяческие семейные обстоятельства, болезни и еще какие-то процессы, связанные со здоровьем. А вот неуважительные причины пропуска работы, такие как «проспал» и «опоздал», могут в конечном итоге привести к наихудшим последствиям. Зачем кому-то такой безответственный работник?

Обычно для должного оформления отсутствия с целью дальнейшего «избавления» от сотрудника требуется лишь приказ о расторжении трудового договора. Подробности имеются в статье про увольнение за прогулы с записью в трудовой книжке — соответствующая статья ТК РФ и образец прилагаются.

Как правильно оформить длительный прогул

Поскольку слово «прогул» ассоциируется с небольшим количеством дней, то такое понятие как «длительный» не существует, либо не подразумевает собой большое количество дней.

Так как персона не является в офис и не отвечает на звонки достаточно длительное время, это не может считаться прогулом, так как он подразумевает собой возможное продолжение своих обязанностей по возвращении на работу.

Вышеуказанное действие ведет за собой незамедлительное увольнение сотрудника, со всеми вытекающими последствиями.

Длительное отсутствие по уважительной причине не является поводом для увольнения, так как человек может долгое время находиться в больнице и без возможности как-нибудь об этом предупредить. К примеру, после серьезной операции. Лучше, конечно, найти какой-то выход и по возможности передать вышестоящему руководству свою ситуацию. Начальники тоже люди и мучить вас всяческими объяснительными бумагами в такой период не будут. Главное, сообщить им информацию правильно.

Как оформить прогул работника без увольнения

Если работодатель не захочет терять ценного сотрудника даже при длительном прогуле без уважительной причины, он имеет полное право не оформлять никаких документов, связанных с отсутствиями его сотрудников. Закон не обязывает его в этом (и правильно делает).

Но чтобы в дальнейшем подобных инцидентов не повторялось, следует объявить сотруднику выговор и правильно оформить соответствующий приказ.

Выговор за прогул работника без увольнения — пример

Оформление дисциплинированного взыскания, то есть выговора, подразумевает собой официальный документ, который подписывается в случае отсутствия работника на рабочем месте либо нарушение его рабочих полномочий.

В виде «наказания» работника может быть все что угодно: от уменьшения заработной платы, до дополнительной смены. Тут уже смотря какое было произведено нарушение и насколько строг ваш непосредственный руководитель.

Как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением

Если все-таки было принято решение о прощании с недобросовестным сотрудником, для того, чтобы правильно оформить соответствующий документ об этом, тоже понадобится немало времени.

Итак, сначала нужно оформить факт отсутствия человека на своем рабочем месте (для этого нужно фото или видео доказательств, правильно будет наличие пары-тройки свидетелей); далее (когда факт неявки был доказан) нужно потребовать у провинившегося объяснительную записку; если ее содержание было связано с неуважительной причиной, приступить к процедуре отказа от его услуг.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит