Приказ об отгуле за ранее отработанное время, бланк отгула ранее отработанное время

Содержание
  1. Приказ об отгуле за ранее отработанное время
  2. Терминология
  3. Законные основания
  4. Оплата
  5. Элементы приказа
  6. Ознакомление
  7. Отметки
  8. Обязательно ли оформление
  9. Труд и отдых
  10. Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
  11. Заявление на отгул
  12. Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
  13. Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
  14. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
  15. Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?
  16. Заявление на отгулы за ранее отработанное время
  17. Жизненная необходимость
  18. Оплата
  19. Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете
  20. Заявление на отгулы за ранее отработанное время
  21. Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?
  22. Структура приказа
  23. Функции документа

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Отметки

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на отгул

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

  • Написание заявления;
  • Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
  • Резолюция руководителя;
  • Издание приказа;
  • Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

  • Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
  • Наименование документа;
  • Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
  • Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
  • Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

  • Номер и дата приказа;
  • Наименование документа;
  • Суть вопроса;
  • Основания;
  • Дата его предоставления;
  • Порядок оплаты;
  • Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

  • Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
  • Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
  • Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

В ТК РФ такой термин как отгул пока отсутствует, что не является препятствием для его активного использования практически во всех организациях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ведь на многих предприятиях работников просят выйти на работу внепланово, допустим, в праздник или задержаться после окончания трудового дня. Подобная переработка, как правило, компенсируется в виде предоставления дополнительного выходного, который собственно отгулом и является.

Жизненная необходимость

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве РФ такой термин как отгул отсутствует, тем не менее, порядок, а также основания для его предоставления в ТК РФ освещены достаточно подробно. Ведь, по сути, отгул – это выходной день, который предоставляется труженикам компании за излишне отработанные часы в свободное от основной деятельности время, то есть за сверхурочный труд либо привлечение к выполнению обязанностей в плановый выходной или в период праздников.

В зависимости от оснований предоставления заработанного выходного, а также от обстоятельств его получения, отгул может быть оплачиваемым и не оплачиваемым, причем в рамках закона, в случае если труженик сам выберет одинарную оплату и соответственно отгул. И, конечно отгул может быть заработан и использован как официально, при оформлении приказа, так и неофициально, в случае, если кадровая служба в некоторых случаях не оформит соответствующий приказ для облегчения расчета заработной платы либо для корректировки месячной часовой нормы труда.

Причины

Оснований для оформления отгула может быть множество, ведь в каждой организации существуют срочные заказы, которые нужно выполнить, либо внезапно заболевший работник, которого требуется заменить, а возможно аварийная ситуация, последствия которой требуется устранить. Однако, несмотря на вышеперечисленные обстоятельства отгул, тем не менее, можно заработать официально и соответственно неофициально.

Официальный отгул

Официально отгул может быть предоставлен в следующих случаях:

  1. При вызове на работу после окончания трудового дня для завершения неотложной работы либо для ликвидации последствий аварии, то есть к труду сверх нормы в соответствии со ст.152 ТК РФ. В подобных ситуациях труженики вызываются на работу всего на несколько часов, которые затем компенсируются либо двойной оплатой, либо одинарной, но с компенсацией в виде отгула.
  2. При вызове на предприятие в плановый выходной для выполнения срочной работы либо замены отсутствующего работника, который в силу обстоятельств, допустим внезапной болезни, не смог выйти на работу. Порядок оформления отгула в подобных ситуациях регламентируется ст.153 ТК РФ, согласно с которой труженик может сам выбрать вид компенсации за свой труд, допустим в размере двойного тарифа или одинарного, но с предоставлением отгула.
  3. При сдаче донорской крови и ее компонентов, так называемый донорский день, а также при выходе на работу после процедур. Порядок оформления отдыха доноров регламентируется ст.186 ТК РФ, согласно с которой работник имеет право не только на отгул после забора крови, но и на получение другого дня отдыха в случае выхода в день медицинских процедур.
  4. При переработке, которая образуется на предприятиях, сотрудники которых задействованы вахтовым методом в усиленном режиме. Порядок расчета и компенсирования переработок вахтовиков регламентируется ст.301 ТК РФ, согласно с которой излишне отработанные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются перед междусменным отдыхом, либо присоединяются к отпуску.

Как правило, официальным отгул считается только в том случае, если он оформляется и предоставляется в соответствии с распорядительными документами на предприятии, то есть при наличии приказа и соответствующего пакета документов.

Отгул за свой счет можно взять с согласия работодателя. Подробнее здесь.

Неофициальный отгул

Но с неофициальным отгулом все гораздо сложнее. Дело в том, что неофициальным данный вид отдыха считается в том случае, если вызов труженика на предприятие не оформляется приказом и служащий фактически не имеет права находиться на территории компании, а тем более выполнять свои обязанности.

В некоторых случаях вызов работника даже имеет прямой запрет, но, тем не менее, в некоторых ситуациях и по согласованию между сторонами сотрудник все же может быть привлечен:

  • во время отпуска, как ежегодного, так и дополнительного, к примеру, для выполнения неотложного задания;
  • в период пребывания на больничном, если конечно сотрудник чувствует себя достаточно хорошо и может справиться с порученной работой, к примеру, сложным отчетом или сбором определенной информации;
  • в выходной день или на праздники, допустим на одну смену, если основной работник внезапно заболел и заменить его некем;
  • после окончания трудового дня, всего на несколько часов для завершения срочной работы.

Также труженику могут предоставить оговоренный вид отдыха с целью корректировки месячной нормы часов для устранения переработок, что в основном применяется в компаниях с посменным графиком занятости.

Как правило, при таком графике соблюсти установленную законом норму времени труда достаточно сложно, поэтому на многих предприятиях используют так называемый ДВ, который оформляется не по согласованию с тружеником, а по распоряжению руководства.

Оплата

Естественно в зависимости от оснований получения отгула, данный вид отдыха может оплачиваться в соответствии с законом, и естественно быть неоплачиваемым. Согласно законодательных норм оплате подлежат только те периоды, в которые работник выполняет свои обязанности, за некоторыми исключениями, а именно пребывания в ежегодном отпуске, нахождения на больничном и в иных случаях, гарантированных законом.

В частности, еженедельный отдых, обеденный перерыв, а также период между сменами оплате не подлежит, но если работник по распоряжению руководства все же привлекается к работе в оговоренные периоды, то на основании ст.152-153 ТК РФ ему положена двойная оплата.

Однако в оговоренных нормах также сказано, что работник может выбрать вид компенсации за привлечение к работе в свободное время в виде одинарной оплаты и другого дня для отдыха.

То есть в случае если работник, допустим, привлекался к сверхурочной работе либо был вызван на работу в свой выходной, и переработка ему была оплачена в одинарном размере, отгул будет предоставлен без оплаты, так как, по сути, работник получил и оплату за отработанные часы, и выходной, но только в другой день недели.

Однако отгулы не всегда бывают неоплачиваемыми. Допустим, донорский отгул на основании ст.186 ТК РФ должен быть оплачен работнику в размере среднего заработка, независимо от того когда работник им воспользуется, также сотрудник может присоединить донорский выходной к официальному отпуску.

И на основании ст.301 ТК РФ подлежат оплате и отгулы заработанные вахтовиками. Учитывая особенности труда этой категории трудящихся, на законодательном уровне установлено, что оплату за переработку вахтовики получают не в размере средней оплаты, а в размере тарифной ставки. Также на основании норм закона заработанные отгулы вахтовикам предоставляются сразу же после окончания вахтовой смены, и только потом работник может уйти в междусменный отдых.

Подлежат оплате и неофициальные отгулы, тоже неофициально. Допустим, при привлечении к работе в период отпуска, как правило, между работником и руководством существует негласная договоренность о предоставлении отгула в удобный для сотрудника день, естественно рабочий, который соответственно оплачивается. В подобной ситуации работник официально числиться на работе, ему ставят отметку в табеле и оплачивают рабочий день, хотя фактически сотрудника на рабочем месте нет.

Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете

Учитывая, что в ТК РФ не существует такого понятия как отгул, соответственно нет и процедуры их фиксации, оформления и предоставления. Именно поэтому на многих предприятиях разрабатывают собственную систему, и используют образец приказа и заявления установленной формы, которые используются для административных отпусков, что позволяет контролировать процесс получения отгулов без видимого нарушения норм закона.

Стоит упомянуть, что любое отсутствие сотрудника на месте работы должно быть письменно отражено в распорядительных документах предприятия, ведь существует вероятность, что работник может попасть в аварию или с ним может произойти несчастный случай, который будет непросто объяснить, особенно если труженик официально числиться на работе.

Именно поэтому предоставление отгулов, как официальных так неофициальных в обязательном порядке должно быть оформлено.

Как правило, для фиксации переработок на каждом предприятии ведется журнал, форма которого устанавливается произвольно. В основном в журнале указывается фамилия работника, его должность, количество заработанных часов либо дней, а также основания получения дополнительного отдыха. В некоторых случаях указывается и последующая дата предоставления отгула.

Если сотрудник, допустим, привлекался к сверхурочной работе всего на несколько часов, то излишне отработанные часы фиксируются, а затем соответственно суммируются до целых смен, ведь предоставление всего нескольких часов отдыха вряд ли целесообразно и может отразиться на производственном процессе. В случае, же если работник был вызван на работу в выходной, то в журнал вносятся целые дни, которые затем уже предоставляются по согласованию в удобное для сторон время.

Чернобыльцам положено компенсация за питание. Сколько?

Является ли компенсация доходом? Читайте в статье.

Также в журнал вносятся данные о заработанных донорских днях, неофициальных отгулах с соответствующей отметкой об обстоятельствах их получения и конечно номер приказа или иные данные в частности о времени использования отгула.

Если отгул предоставляется официально, то на предприятии издается приказ с указанием оснований предоставления, допустим за сверхурочную работу в некоторые дни либо за работу в законный выходной. Также на основании приказа делается отметка и в табеле выходов, в котором проставляются определенные коды, допустим: ОЗ или ДО.

На основании табеля бухгалтерия уже осуществляет расчет заработной платы, с учетом рабочих дней и дней отдыха, предоставленных как в соответствии с режимом труда предприятия, так и в виде отгулов, оформленных как дополнительный отдых.

В случае если работнику предоставляется неофициальный отгул, приказ о предоставлении дополнительного выходного не издается и соответственно в табеле ставиться отметка о том, что отгул является рабочим днем с отметкой: Я. В подобной ситуации, тем не менее, работник все равно обязан предоставить работодателю заявление с просьбой об отгуле, которое будет являться официальным документом после того, как на него будет наложена виза руководства компании.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Как правило, отгул работнику может быть предоставлен только после подачи заявления, бланк которого не установлен на законодательном уровне, поэтому оговоренный документ составляется в произвольной форме с просьбой предоставить выходной за переработку в тот или иной день.

Образец на отгул за ранее отработанное время:

Затем заявление подается на согласование руководителю, который накладывает визу с согласием и отметкой о направлении в ОК для издания приказа.

Если директор не согласен с предложенной датой, то делается отметка об отказе и соответственно приказ не издается, и работника уведомляют о принятом решении. Но подобные случаи редкость, ведь в основном время предоставления отгула вначале согласовывается с руководством в устной форме и только потом оформляется документально.

Несмотря на то, что официально отгула в ТК РФ не существует, тем не менее его применение в течение многих лет доказало целесообразность его существования. Именно поэтому существует вероятность того, что в скором будущем такой термин как отгул, а также официальный порядок его применения, тем не менее, в трудовое законодательство будет введен для облегчения работы и кадровых работников и трудящихся, которые заслуживают компенсацию за свой труд в любом случае.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).

Структура приказа

  • В верхней части пишется наименование документа с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  • Указывается суть приказа.
  • Основание, на котором сотруднику полагается выходной.
  • Даты выходного.
  • Порядок оплаты.
  • Порядок ознакомления сотрудника.
  • Дата, подпись руководителя.

Начальник отдела кадров делает соответствующие изменения в табеле учёта. Сотрудник ставит свою подпись на самом Приказе в соответствующую строку.

Также в Приказе о работе в выходные дни уже может содержаться информация о предоставлении сотруднику дня отдыха в другое конкретное время. В этом случае оформление нового приказа не потребуется.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Функции документа

Установленной формы приказа об отгуле нет. Иногда он оформляется без указания дат, иногда необходимость его оформления просто игнорируется. По устной договорённости сотрудник выходит на работу в выходной.

Затем также по договорённости берёт отгул. Кроме того, что это запрещается трудовым законодательством, также может создать проблемы для кадровой службы и для бухгалтерии при подсчёте начислений.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Помимо этого, рискуют обе стороны: в рабочее время за сотрудника и его безопасность несёт ответственность работодатель.

Также работодатель, не оформив приказ о предоставлении дня отдыха, берёт на себя дополнительную ответственность. Например, если с сотрудником случится несчастный случай, а по документам это его рабочий день, то это может считаться производственной травмой. Кроме того, «неофициальный отгул» может посчитаться прогулом.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит