Заявление об изменении условий трудового договора, внести изменения трудовой договор образец

Содержание
  1. Заявление об изменении условий трудового договора
  2. Составление документа
  3. Хранение документа
  4. Внесение изменений в трудовой договор
  5. Как оформить изменения в трудовом договоре
  6. Виды изменений трудового договора
  7. Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство
  8. Образец изменений в трудовом договоре
  9. Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица
  10. Приказ об изменении условий трудового договора
  11. В каком случае вносятся изменения в трудовой договор
  12. Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор
  13. Скачать приказ об изменении условий трудового договора
  14. Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта образец
  15. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  16. Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
  17. Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец
  18. Смена прописки, смена паспорта
  19. Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта образец
  20. Изменения в трудовой договор
  21. Изменение условий трудового договора
  22. Как правильно внести изменения в трудовой договор
  23. Добавить комментарий
  24. Что такое трудовой договор?
  25. В каких случаях в трудовой договор вносятся изменения?
  26. Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель
  27. Как оформить изменения
  28. Важные моменты
  29. Положение о заработной плате
  30. Кто подписывает
  31. Основные моменты при составлении
  32. Изменения в существенные условия трудового договора
  33. Что указать в основании
  34. На что обратить внимание
  35. Приказ о положении об оплате труда, образец
  36. Приказ об изменении положения об оплате труда
  37. Приказ об изменении оплаты труда, образец
  38. Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Заявление об изменении условий трудового договора

В процессе трудовых отношений может возникнуть необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора, причем как временно, так и на постоянной основе.

Инициатором изменения трудового договора может выступать любая сторона.

В случае если инициатором изменений является работник, он должен составить заявление об изменении условий трудового договора.

Составление документа

Заявление об изменении условий трудового договора пишется на имя работодателя (руководителя организации) и содержит описание новых условий трудового договора. Такими условиями согласно ст.57 ТК РФ, в частности, могут быть:

  • изменение личных данных работника (ФИО, адреса и т.п.);
  • перевод на другую работу (постоянный или временный);
  • установление режима неполного рабочего времени;
  • установление режима гибкого рабочего времени.

В результате рассмотрения заявления работника работодатель либо соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель выражает письменно резолюцией на образце заявлении работника либо отдельным письмом.

Работодатель не обязан согласиться с предложением работника, при несогласии работодателя условия трудового договора остаются прежними. Если же работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором отражают достигнутые договоренности.

Унифицированной формы заявления трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому работник составляет его произвольно.

Хранение документа

Заявление об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно ст. 665 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Внесение изменений в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об изменении условий трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Скачать приказ об изменении условий трудового договора

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора, Word.

Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта образец

Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Выглядит соглашение таким образом:

  1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
  2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
  3. Данные работодателя и сотрудника.
  4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
  5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
  6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого. Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными.
Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.


соглашения.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Смена прописки, смена паспорта

Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.
Работник требовал признать незаконным заключение именно срочного трудового договора. Работодатель неожиданно защитился… 24-04-2018 Уведомление об истечении срока совмещения 24-04-2018 Введение сменной работы Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 26.04.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за апрель 2018 года 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 25.04.2018 Обсуждается новый порядок ведения и хранения трудовых книжек 24.04.2018 Независимая оценка квалификации водителей: обсуждаются поправки в законодательство Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта образец

  • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
  • произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
  • внести все изменения в трудовую книгу работника;
  • внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
  • оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
  • в будущем все документы вести с учётом изменений»;
  • назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
  • В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.
  • Как правильно оформить документ? Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Документ заявления содержит следующую информацию:

  1. ФИО предыдущие и новые.
  2. Данные страхового свидетельства.
  3. Гражданство.
  4. Дату рождения и место.
  5. Пол заявителя.
  6. Контактные телефоны.
  7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  8. Текущую дату и подпись.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок. Как составляется приказ? Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров. На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.
Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Изменения в трудовой договор

Зачастую руководители нанимают на работу работников, которые будут выполнять сезонную работу, работу на определенный срок, но случается так, что некоторые организации ходят изменить некоторые пункты срочного договора. Как внести изменения в договор по закону? И не пересечь черту Трудового кодекса?

Изменение условий трудового договора

Давайте разберемся вместе.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

При любых, даже незначительных изменениях в договоре о приеме на работу вы должны оповещать об этом работника в письменной норме, а он в свою очередь должен оставить роспись, как бы говорящую о том, что он ознакомлен с поправками, которые будут внесены в договор. Если же вы хотите кардинально изменить один из пунктов, то вы должны предоставить дополнительное соглашение, в котором стоит прописать нововведения и при этом отметить, что раньше числилось за данной отметкой.

Перед тем, как внести изменения в трудовой договор, вы должны знать, что если вы изменили трудовой договор, то обязаны составить документ в двойном экземпляре. Где будет указанно, что именно подверглась изменению и редактированию, такой документ должен остается у вас и у вашего работника, в конце документ должна стоять дата и роспись, ваша, как руководителя, и подчиненного. Данные росписи и даты будут обозначать о том, что обе стороны пришли к компромиссу и согласны на нововведения в трудовой договор.

Однако, бывают ситуации, когда работодатель хочет перевести подчиненного со срочного на бессрочное трудоустройства, эта процедура порядком намного легче, поскольку не стоит составлять заявления о увольнении и приеме на работу снова. Такая ситуация прописана в статье 58 главы 10 в Трудовом кодексе РФ, то есть нет необходимости в привлечении отдела кадров, вы просто продолжайте трудовые отношения с работником.

Ну, а если же вы захотите расторгнуть трудовой договор ранее его срока, то будете оштрафованы, поскольку данное действие можно выполнять только с разрешения или же согласия самого работника. То есть, если работник будет против расторжения договора до указанного в документе числа, вы просто не имейте права его уволить, точнее имейте, только будите, оштрафованы за невыполнение пунктов трудового договора.

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Трудовое законодательство: внесение изменений в трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между сотрудником и работодателем, заключаемое в письменной форме. В теле документа содержатся пункты, сообщающие каждой стороне о ее обязанностях и правах. Нормы договора регламентируются Трудовым кодексом и прочими правовыми актами, утвержденными в рамках трудового законодательства.

Что такое трудовой договор?

Суть соглашения сводится к тому, что работник обязуется выполнять обязанности согласно должностной инструкции и своей квалификации, тогда как работодатель обязуется выплачивать зарплату в оговоренном объеме и в предусмотренные законом сроки. Особенностью договоров подобного вида является непременное соблюдение трудового распорядка.

Однако в жизни все подвержено изменениям, в том числе, в ряде случаев возникает необходимость во внесении поправок и в трудовое соглашение. Как правильно и грамотно провести эту процедуру, чтобы избежать нарушений закона, но в то же время учесть интересы сторон?

В каких случаях в трудовой договор вносятся изменения?

Причиной для пересмотра ТД, как о том сказано в ст.

Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель

12 ТК РФ, служит смена собственника, изменение режима и условий труда, перевод на другую должность, назначение другой оплаты труда или перевод на другую систему исчисления оплаты, реорганизация предприятия и прочее вплоть до отстранения сотрудника (статьи 74 — 76).

Инициатором внесения изменений в данной ситуации может быть любая из сторон. Но как о том гласит статья 72 Трудового кодекса, главным условием для оформления изменений является обоюдное желание сторон, которое должно быть подтверждено в письменной форме. То есть ни одна из упомянутых в соглашении сторон не может править условия договора, не имея на то письменного согласия от другого участника.

Как оформить изменения

Важно отметить, что в ряде компаний и организаций предпочитают составить с работником новый договор, тогда как это является неправомочным решением, поскольку не последовало расторжения прежде заключенного соглашения. Далеко не всегда такая последовательность, включающая признание старого договора ничтожным и заключение нового соглашения, является оправданной, а потому наилучшим решением станет внесение изменений.

Не менее важно отметить, что по-разному оформляются изменения, носящие постоянный или временный характер. Любой специалист по трудовому праву объяснит, что временные перемены, связанные, скажем, с производственной необходимостью, вводятся на основании издания приказа, с которым обязательно знакомят работника. Изучив приказ, наемный работник, согласный с изменениями, оставляет свою подпись и ставит дату ознакомления.

Если же срок перевода на другую должность или выполнение обязанностей другого лица предполагает, что ситуация продлиться довольно длительное время, то подобные правки оформляются дополнительным соглашением, прилагаемым к оригинальному действующему договору. Подобное соглашение готовится в двух экземплярах, каждый из которых остается у сторон-подписантов. Причем на том экземпляре, который остается в юридическом отделе или отделе кадров организации обязательно должен иметь подпись работника.

Важные моменты

Изменения любого из пунктов соглашения ни в коем случае не могут подразумевать ухудшение условий, продление рабочего дня или снижение оплаты. Если же работодатель идет на хитрости и внутренними актами, распоряжениями меняет режим, тарифы и ставки, то даже в этом случае договор должен быть переоформлен с внесением изменений или оформлением дополнительного соглашения.

Интересно то, что повышение оклада или зарплаты никак не рассматриваются в данном контенте. Оказывается, для этого случая нет необходимости в корректировке трудового соглашения.

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается приказом и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма документа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда положение вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации.

Изменения в существенные условия трудового договора

Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Приказ о положении об оплате труда, образец

Приказ об изменении положения об оплате труда

Внесение изменений в Положение о заработной плате осуществляется приказом, который оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Приказ об изменении оплаты труда, образец

В организации идет переименование. Все Положения, ПВТР и т.д. утверждаются заново, или достаточно внести изменения в них?

Данный вопрос четко не урегулирован законодательством. Рекомендуем Вам ознакомиться с информацией, представленной в КонсультантПлюс. Надеемся, что она поможет Вам в принятии решения.

Законодательство не содержит обязательных требований по внесению изменений в локальные нормативные акты при переименовании организации, т.к. не происходит смена работодателя.

Следует также обратить внимание что обязательно вносить изменения в трудовые книжки.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

По аналогичной ситуации, касающейся реорганизации юридического лица путем присоединения с изменением наименования работодателя, эксперты разъясняют, что может быть издан приказ, в котором указывается какими локальными нормативными актами следует руководствоваться. Однако внести изменения в действующие локальные нормативные акты рекомендуется.

Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Продолжит ли действовать график работы водителей с суммированным учетом рабочего времени, утвержденный за месяц до введения в действие? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2015) <КонсультантПлюс>>

Необходимости принимать новые локальные нормативные акты нет, можно пользоваться имеющимися локальными актами. Оформить использование таких актов можно приказом (распоряжением) организации-правопреемника.

При реорганизации работодателя путем присоединения вносить изменения в действующие локальные акты необязательно, поскольку при реорганизации организации путем ее присоединения смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит, так как сама по себе реорганизация в виде присоединения не может являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации (ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ). Следовательно, трудовые отношения работников продолжаются.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо изменения уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя-правопреемника.

Вместе с тем в целях актуализации наименования во всей кадровой документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения нового наименования, а также заверения данного исправления путем указания номера приказа о реорганизации.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит