К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности, приказам основной деятельности относятся приказы

Содержание
  1. К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.
  2. Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?
  3. Каким образом на работе оформляется совмещение?
  4. приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности.
    или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??
  5. Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу
  6. Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?
  7. Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?
  8. книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)
  9. Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?
  10. К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти
  11. Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?
  12. Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?
  13. Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?
  14. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу
  15. Приказы по основной деятельности — это какие приказы?
  16. И снова о приказах
  17. Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве
  18. Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?
  19. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу
  20. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу
  21. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  22. Приказы по основным видам деятельности
  23. Назначение и классификация приказов
  24. Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция
  25. Журнал регистрации приказов
  26. Как хранятся ПОД
  27. Примеры распространенных видов приказов 2019 г.
  28. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу
  29. Приказы по основной деятельности — это какие приказы?
  30. И снова о приказах
  31. Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве
  32. Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?
  33. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу
  34. Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.

В госструктурах приказы такого рода являются приказами по основной деятельности. Думается, так должно быть везде

Вопросы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни относятся к кадрам. не забудьте взять согласие и спросить как оплачивать.

О назначении дежурных в праздничные дни — приказ по основной деятельности.

Вопрос об организации работы производства в праздничные дни и оформляется приказом пор основной деятельности.

Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?

к милостыне относится, чисто из христианских побуждений, пишут приказ о доплате

Каким образом на работе оформляется совмещение?

Вообще то издается для начала приказ по основной деятельности, что (например) в связи с отпуском, болезнью, командировкой руководителя, возложить временно обязанности на Иванова ИИ с доплатой(прописать размер доплаты) в срок с такого по такое. В табеле ставить часы по основной должности + часы по замещаемой. И все! Что касается других случаев- например когда делаешь основную работу и еще 0,5 ставки дополнительной- заключается ТД, где прописываются все обязанности работника и работодателя. В одном экземпляре такого ТД я всегда беру расписку с работника ( С совмещением должностей согласен- подпись, дата).ж Потом идут все приказа- по основной деятельности+ приказы-распоряжения. В зависимости как вы делооборот оформляете.

Пишите заявление. Совмещение определяется в % отношении от оклада.

Если по инициативе работника, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются – какую дополнительную работу должен выполнять работник (ее содержание и объем), срок, на который заключено дополнительное соглашение, размер доплаты (это может быть % от оклада по замещаемой должности или фиксированная сумма. После этого издается приказ об установлении доплаты за совмещение профессий, основанием к приказу служит личное заявление работника и дополнительное соглашение.

приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности.
или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??

Лучше по новому.

Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу

Кадровые (прием, увольнение, отпуск, учеба, перевод на другую должность и т.д., все что касается сотрудников лично, кроме командировки) — личный состав. Деятельность всего предприятия — это к основной деятельности (и командировки).

Приказы по основной деятельности состоят из двух частей: констатирующей и распорядительной.В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Распорядительная часть текста начинается с глагола ПРИКАЗЫВАЮ: н-р:» На основании приказа департамента образования приказываю: 1.Ивановой М.П. воспитателю группы . подготовить. к 1 декабря 2010 года. 2.Петровой Ю.Б. доработать . Приказы по личному составу не содержат констатирующей части и начинаются сразу с распорядительной, но нет слова приказываю, а начинается с глаголов: Принять, перевести, уволить, поощрить, премировать, предоставить н-р: Уволить Иванову М.П. воспитателя группы. по собственному желанию.

Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?

Это приказы по основной деятельности.

К основному (которые идут внутри организации).

Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?

К приказу об основной деятельности. О личном составе — прием, перевод, увольнение и т.п.

книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)

В ней и регистрируются приказы только по основной деятельности (производственные иначе говоря), а приказы по личному составу в соответствующей книге учета приказов.

Зависит от усмотрения организации

все приказы кроме кадровой деятельности

Учитываются все приказы, в том числе и кадровые, потому что их подписывает один человек — руководитель.

все приказы по деятельность предприятия, по личному составу фиксируются в другом журнале.штатное расписание относиться к основной деятельности.

Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?

Приказы (по личному составу) кадровые: · о приеме на работу, · о переводе на другую работу, · о предоставлении отпуска, · о дисциплинарных взысканиях, · о совмещении, · о поощрении, · об установлении надбавки к окладу, · об изменении персональных данных работника, · о присвоении разрядов, классности, · об изменении условий труда, · о командировках, · об увольнении, Приказы по основной деятельности: · создания, реорганизации или ликвидации организации, · утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности, · создания новых структурных подразделений, · создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий, · установления режима работы и внесения изменений в него, · утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов), · утверждения внутренних типовых форм документов, · аттестации персонала, · делегирования полномочий, · распределения зон ответственности, · планирования деятельности, · осуществления контроля за деятельностью (отчетность), · информационного и документационного обеспечения деятельности,

Если уж Вы решили издать такой приказ, то это приказ по вопросу утверждения (изменения) локального нормативного акта организации — поэтому он относиться к приказам по основной деятельности. А так в принципе графики отпусков хранятся 1 год (ст. 356 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). При этом унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, содержит реквизит «Гриф утверждения документа» со словом УТВЕРЖДАЮ. Таким образом, график отпусков утверждается руководителем организации путем проставления личной подписи в грифе утверждения. Отдельный приказ об утверждении графика отпусков издавать не требуется. Этот вывод подтверждает и п. 3.16 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти

У нас например, по личному составу!В вашем случае, раз у Вас есть всего 2 вида приказов, то это кадровые!Потому чтоо сновной деятельностью предприятия они точно никак не касаются!!Это ваши кадровые заботы о том, кто будет заполнять трудовые книжки, на кого вы возлагаете обязанности, а для основной деятельности предприятия — я думаю, абсолютно все равно кто у Вас там будет этим заниматься, хоть почтальон Печкин!Шутка:)

Внутренний приказ по персоналу.

В кадровые приказы.

Конечно это приказ по основной деятельности. Кроме того, у вас неверно делятся приказы. Разные приказы имеют разный срок хранения — 5 и 75 лет, поэтому нельзя регестрировать вместе, к примеру, приказ на отпуск без сохранения з/п и на ежегодный отпуск, т.к. первый хранится 75 лет, а второй 5 лет, они должны иметь разную нумерацию (разный индекс).

Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?

Перечень Приказов МВД, относящихся к деятельности ГИБДД, вместе с их текстами Дан на официальном сайте ГИБДД в разделе Нормативные документы

Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?

Приказы на отпуск относятся к личному составу и относятся к приказам, срок хранения которых 5 лет (в отличие от приказов на увольнение, приём, отпуск без сохранения заработной платы — они 75 лет хранятся), поэтому их надо отделять от последних (обычно присваивают другой индекс и нумеруют отдельно: я, например, приказам со сроком хранения 75 лет присваиваю индекс «лс», а со сроком хранения 5 лет — «к». Кстати, такого понятия, как очередной отпуск нет (оно устарело) — есть ежегодный отпуск.

По личному составу

Приказы по личному составу (отдел кадров). Кним относятся и приказы на увольнение

По личному составу. Секретаршей работаю, поэтому знаю на все 100%

По личному составу

Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?

Это приказы общего отдела и их издает и регистрирует секретарь руководителя на основании служебной записки.

Это кадровые приказы, касающиеся не деятельности организации, а конкретного работника.

Печатает секретарь, регистрирует кадровик, приказы являются по основной деятельности. Это работа учреждения в выходные и праздничные дни.

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

Данные приказы выпускаются в целях реализации принимаемых управленческих решений и ведутся отдельно от приказов иных групп. Можно обозначить основной критерий отнесения распорядительного документа именно к рассматриваемой группе приказов: в его содержании отражена основная (производственная) деятельность организации согласно положениям учредительной документации (устава и т. д.). Приказы же по личному составу отражают все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем (вопросы трудоустройства и увольнения, командировок, перевода на другую должность, дисциплинарных взысканий и т.

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

  • Журнал регистрации приказов по личному составу
  • Журнал регистрации кадровых приказов
  • Журнал регистрации приказов на отпуск
  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  • Журнал регистрации приказов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.
Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

И снова о приказах

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При необходимости применения унифицированных форм следует воспользоваться также Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов В общем случае за нарушение регламента хранения архивных документов соответствующее лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа:

  • для граждан — от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (см. ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД.

Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование. Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество.

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров. При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу. К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов.

В указаниях по применению перечня № 558 даны следующие разъяснения по вопросам хранения таких документов. Документы, имеющие соответствующую отметку о необходимости их постоянного хранения (к ним относятся все документы по основной деятельности) в общем случае должны быть переданы организацией в соответствующий государственный (муниципальный) архив для последующего постоянного хранения (см. п. 3.3.1 указаний по применению перечня № 558). Однако существуют организации, которые не выступают в качестве источников комплектования госархивов (см.

приложение 3 к Методическим рекомендациям…, согласованным ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012). Такие организации должны хранить приказы по основной деятельности до ликвидации самой организации. Далее проводится экспертиза и отбор необходимой документации с целью ее передачи на постоянное хранение в регламентированном порядке (см.
п.

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов Перечень приказов по основной деятельности (примеры) Нумерация приказов по основной деятельности предприятия Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности Как правильно оформлять приказ по основной деятельности (образец) Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов В сложившейся системе делопроизводства принято выделять 3 большие группы распорядительных документов:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказ по основной деятельности издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании.

  • предоставление отпусков по уходу за ребенком;
  • изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);
  • присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;
  • повышение классности (разряда) работника;
  • расследование несчастных случаев с работниками;
  • направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);
  • направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;
  • прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно.

Также необходимо отметить, что законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело. При этом, на практике, чаще всего кадровики формируют документы в соответствии со сроками их хранения. При этом, законодательство не запрещает формировать папки по названиям самих документов (например, приказы о приеме отдельно, приказы об увольнении отдельно и т.д.).

Однако, при сдаче этих документов в архив, Вам необходимо будет оформить на каждый вид приказов свою папку. Что касается индексации приказов. По общему правилу, кадровым приказам присваивается либо индекс «к», «ок» либо «лс». В крупных компаниях могут вводиться дополнительные индексы: приказы о приеме – «п», об увольнении «у», об отпусках «от» и тп.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Читайте также:

  1. I Оценка организационной деятельности мастера
  2. I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
  3. I. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УЧЕТОВ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ.
  4. II. Мотивация орфографической деятельности.
  5. III. Выделение лекарственных веществ, являющихся продуктами жизнедеятельности грибов и микроорганизмов
  6. N Основной функцией крови является обеспечение взаимосвязи метаболизма между различными органами и системами
  7. PR и другие виды коммуникативной деятельности.
  8. V Анализ деятельности учащихся.
  9. V. Лицензирование банковской деятельности. Виды банковских лицензий.
  10. V. Организационно-правовые основы метрологической деятельности
  11. Автоматизации учетно-операционной деятельности в банке
  12. Административной деятельности ОВД

Приказы

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Приказ– правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две большие группы:

1. Приказы по основной деятельности (по производственным вопросам).

2. Приказы по личному составу (по персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

— по организации работы предприятия;

— по реализации продукции;

— по другим производственным вопросам (например, о распределении служебных помещений, о нарушении правил транспортировки грузов, о создании рабочей группы по проекту, о мерах по улучшению пожарной безопасности и др.).

Подготовка любого приказа включает следующие стадии:

— изучение существа вопроса;

— сбор необходимых сведений;

— подготовка проекта приказа;

— согласование проекта приказа;

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке конкретного вида документа (приказа).

Датойприказа является дата его подписания руководителем, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Нумерация приказов производится в валовом порядке в пределах календарного года с января по декабрь (№ 1, № 2 и т.д.). Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от приказов по личному составу.

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чём?» (например, «О реорганизации предприятия», «Об изменении оплаты отпусков» и т.д.).

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

Констатирующей.

В констатирующей части указывают основания издания приказа (основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов, решения совета директоров, общих собраний акционеров, производственная необходимость). Текст констатирующей части начинается словами: «В связи с …», «В соответствии с …», «Во исполнение…», «В целях…», «Для…».

Распорядительной.

В распорядительной части указывают «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

Констатирующая часть отделяется от распорядительной глаголом ПРИКАЗЫВАЮ.

Текстприказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки. В последнем пункте приказа указывается должностное лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, то контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия лично.

После составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, с юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия (реквизит «Виза согласования»).

Подписывает приказы руководитель или его заместители, которым предоставлено такое право.

После издания приказа работник службы делопроизводства организует ознакомление сотрудников предприятия, ответственных за его исполнение, с его содержанием (на нижнем поле документа или на обороте листа сотрудник пишет «С приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления).

Один экземпляр приказа вывешивается на информационном стенде, другой подшивается в дело. При необходимости подписанный приказ копируется секретарём и раздаётся исполнителям для работы.

Приказы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно, приказы по административно-хозяйственным вопросам (отпуска, командировки, взыскания, дежурства и т.п.) – 5 лет.

| следующая лекция ==>
ПОЛОЖЕНИЕ | УКАЗАНИЕ

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 1579 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Приказы по основным видам деятельности

Среди внутренней документации компании приказы по основной деятельности составляют основную часть. О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, – прямо сейчас.

Назначение и классификация приказов

Из названия следует, что данные приказы связаны с основной, т.е. текущей деятельностью компании. Определяют их как все те документы, которые остаются после отсеивания таких видов, как:

  1. Приказы по личному составу – это вся внутренняя документация, которая связана с отражением трудовых отношений как с каждым сотрудником, так и с коллективом в целом. К ПЛС относятся нормативные документы фирмы, регулирующие:
  • прием и увольнение с работы;
  • премирование;
  • взыскания;
  • дисциплинарные наказания;
  • отправка в текущий и внеплановый отпуск;
  • командировки и т.п.
  1. Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы (ПАД). Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта – т.е. все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой.

Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы (ПОД), содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп:

  1. Структурные – они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы. В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов. Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями. Таким образом, если юридическое лицо имеет небольшое количество штатных работников и не имеет своих филиалов, то его структурные виды деятельности практически отсутствуют.
  2. Нормативные – по сути, это все внутренние документы, которые имеют регламентирующий характер: внутреннее законодательство фирмы. Именно здесь прописывается режим работы, распорядок дня, основания для премирования, принципы оплаты труда, инструкции для каждого конкретного сотрудника и т.п. В этой связи не стоит путать их с ПЛС: например, само положение о премировании – это ПОД, а приказ о премировании конкретного работника – это ПЛС.
  3. Организационные близки к нормативным, но они содержат не сами нормы работы компании, а описывают конкретные задачи, которые стоят перед отдельными сотрудниками, отделами или всем штатом в данный момент. Например, руководство заявляет о переходе на сменный график работы целого отдела, вводит новое штатное расписание или объявляет о создании комиссии, которая будет расследовать несчастный случай и т.п.
  4. Надзорные регламентируют очередные плановые или внеплановые проверки, имеющие целью контроль работы отдела или всей фирмы, а также проведение переаттестации, сдачу годовой бухгалтерской отчетности, организацию инвентаризации и т.п.
  5. Отчетные – очень важная подгруппа ПОД: именно эти документы интересуют проверяющие органы прежде всего. В эту категорию входят все виды отчетности – не только финансово-экономического характера (бухгалтерские), но аналитические сводки, отчеты по выполнению планов отделами с приложениями, поясняющими план на аналогичный период в будущем, а также статистические отчеты (на крупных предприятиях).
  6. Финансовые приказы – это не бухгалтерские документы, а те приказы, которые намечают финансовую стратегию, планы продаж на будущий обозримый период, анализ финансовых рисков развития в той нише, где находится компания и т.п. Т.е. сюда относятся все документы, которые описывают финансовые планы руководства на конкретный период.
  7. Обеспечительные приказы – все документы, которые касаются вопросов материального снабжения деятельности компании: от закупок расходных материалов до приобретения необходимого сырья, офисной техники и т.п.
  8. Информационные – самая разнообразная подгруппа, которая по сути включает в себя все документы, не вошедшие в предыдущие 7 групп. Обычно это нормативные приказы, регулирующие регистрацию документооборота, помещение дела в архив, особенности оформления внутренних бумаг и т.п.

Таким образом, приказы, регулирующие основную деятельность фирмы, – это группа документов, которые условно объединены в одну категорию. Выделение связано по методу «от противного» – все, что не вошло в ПЛС и ПАД, причисляют к ПОД. Самые распространенные документы в этой категории, которые встречаются в любой компании, следующие:

  • об учреждении штатного расписания, его корректировке или полном изменении;
  • о введении порядка работы каждого сотрудника: режим, рабочие часы, количество смен, время для регламентированного перерыва и т.п.;
  • о введении в действие любого локального акта в компании, например, правила безопасности труда на том или ином объекте, положение о премировании и т.п.;
  • об инвентаризации всех имущественных объектов компании с установлением порядка проведения инвентаризации, полного перечня номенклатуры с номерами и т.п.;
  • о введении в действие графика текущих отпусков каждого сотрудника;
  • о порядке работы комиссии, организованной для расследования обстоятельств несчастного случая.

Приказы по основным видам деятельности хранятся в организации бессрочно, в то время как по личному составу, а также административно-хозяйственные – в течение 5 лет. Поэтому в содержании одного документа лучше не смешивать разные вопросы – тогда придется хранить слишком много фактически ненужных бумаг.

Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция

Пример такого документа представлен на рисунке.

Структура приказа вне зависимости от вида основной деятельности компании, которую он регулирует, одинакова:

  1. Полное название организации – здесь нужно указать не только аббревиатуру, но и оригинальное название. Все реквизиты, контакты и прочие сведения о фирме прописывать не следует, поскольку приказ предназначен только для внутреннего использования в компании.
  2. Наименование, т.е. собственно «Приказ». Лучше сделать все буквы прописными и разместить в середине – как и в большинстве аналогичных документов.
  3. Реквизиты документа, т.е. дата издания/вступления в силу (иногда это разные дни), номер (согласно единым правилам внутренней нумерации), место издания (это актуально для крупных компаний, у которых есть местные структурные подразделения и филиалы). Рядом с номером документа можно поставить обозначение ОД, которое причисляет приказ к регулирующим основную деятельность. Делать это необязательно, хотя в целях удобства рекомендуется всегда применять соответствующую маркировку каждой бумаги.
  4. Собственно тема приказа, которая одновременно служит главным заголовком, предваряющим весь текст.
  5. Основание для введения поправки или новой нормы: «В связи с оптимизацией», «Во исполнение приказа» (т.е. ссылка на решение вышестоящего органа управления компании или конкретного должностного лица), «В целях приведения системы или отдельных элементов в соответствие с ГОСТ (или другого нормативного документа)», «В связи с производственной необходимостью» и т.п.
  6. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  7. Собственно описание приказа и приведение ответственных лиц (ФИО и должности) за его исполнение. Бывают и случаи, когда конкретных ответственных нет, поскольку изменение достаточно масштабное и касается всего коллектива в целом. Тогда прописывается, что сам директор оставляет контроль исполнения за собой.
  8. ФИО, подпись уполномоченного лица. Здесь следует обратиться внимание, что печать организации на приказе не ставится – это внутренний документ, поэтому одной подписи считается достаточным, что он действительно вышел официально от имени компании. Т.е. приказ по основному виду деятельности действует только на основании подписи директора.

Таким образом, по сути такой приказ состоит из всех разделов, типичных для этого вида документов:

  1. Реквизиты, наименование фирмы (вводная часть).
  2. Констатирующая (описательная) часть, к которой приводится заглавие (т.е. какую сторону отношений регулирует приказ) и основание для введения нововведения: «В целях совершенствования…».
  3. Собственно распорядительная часть, которая следует после слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Именно здесь описываются нововведения, срок их исполнения и должностные лица, которые несут ответственность за реализацию идеи.
  4. Приложения – при необходимости вынести крупную информацию – номенклатуру, пофамильные списки, другие большие блоки за пределы текста приказа. Все приложения нумеруются (если их будет несколько) и являются неотъемлемой частью приказа.

Оборотная сторона документа

Любой ПОД вне зависимости от назначения имеет оборотную сторону; на ней приводятся должности и ФИО сотрудников:

  1. С которыми согласована редакция документа.
  2. Которые должны быть ознакомлены с ним под подпись.
  3. Который составил сам приказ. В крупных компаниях генеральный директор даже физически не может ознакомиться и тем более разработать весь поток документов, в которых нуждается фирма. Поэтому он делегирует часть своих полномочий доверенному лицу – другому сотруднику. Чаще всего это заместитель.

Журнал регистрации приказов

Для ПОД существует специальный журнал, в котором регистрируются только эти приказы. Он имеет одноименное название – журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Как правило, это 64-страничная брошюра формата А4 в картонной обложке, стилизованной под архивные документы (золотистого цвета). Левый край немного больше, как и в случае со всеми другими документами – поле используется для создания отверстий для подшивания в архив.

Записи в этот документ заносятся по стандартной форме, как показано на образце.

Номера всегда ставятся по порядку. Особое внимание следует обратить на поля «дата» и «название документа» – ошибки здесь недопустимы и с точки зрения удобства нахождения, и в плане проверок представителями разных органов. Также следует учесть, что названия приказов следует делать по возможности краткими, чтобы потом можно было легко отыскать их среди множества подобных бумаг.

Регистрировать документ нужно сразу после его подписания, потому что именно этот факт подтверждает юридическую силу приказа. Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р 51141-98 (там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа).

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы – т.е. в содержании оного приказа не может быть элементов другого. Вместе с тем ПОД и ПАД могут быть объединены в один документ на усмотрение должностных лиц фирмы.

Как хранятся ПОД

Несмотря на то, что организация обязана хранить все ПОД, вне зависимости от срока давности, допускается отправить на длительное хранение те документы, к которым нет необходимости обращаться в текущей деятельности.

Порядок в данном случае достаточно прост:

  1. В конце каждого календарного года уполномоченные сотрудники оценивают, нужно ли будет обращаться к приказу или фактически он утратил актуальность.
  2. Все документы, утратившие силу, отправляются в специальное хранилище или передаются в архив.
  3. Об этом факте составляется информационный приказ по основному виду деятельности, который как обычно регистрируется в журнале.

Примеры распространенных видов приказов 2019 г.

Далее приводятся образцы наиболее распространенных видов ПОД, которые составляют основную долю в документообороте практически каждой компании.

  1. О вступлении в должность директора (генерального директора, начальника филиала и т.п.).
  2. Об утверждении штатного расписания (введении нового, поправок к старому, учреждении в 1 раз).
  3. О передаче функций (на примере сотрудника, осуществляющего кадровое делопроизводство).
  4. Об учреждении, поправках или введении новой редакции документа «Правила внутреннего трудового распорядка».
  5. О графике работы компании в отдельные периоды (например, во время майских праздников).
  6. О регламенте действий всех сотрудников в случае обнаружения пожара.
  7. О запрещении курения.
  8. О назначении ответственного (на примере лица, отвечающего за пожарную безопасность).
  9. О передаче права подписи (на примере права подписи во всех кадровых документах).
  10. О досрочном прекращении исполнения обязанностей руководителем.

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив (отдельное дело) с соответствующим сроком хранения. ХРАНЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано.

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа. Виды приказов Любой приказ – это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания.
В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем.
Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.

И снова о приказах

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  • О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  • О привлечении к сверхурочным работам;
  • О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  • О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  • Об отстранении от работы;
  • О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  • Об объявлении выговора.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

  • Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
  • Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
  • Приказ Об отстранении работника от работы

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:

    Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает.

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказ о приеме, неполная рабочая неделя

  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1.

Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора
    • Форма Т-5. Унифицированная форма приказа о переводе
    • Форма Т-5а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
    • Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
    • Т-5.
      Приказ о переводе в связи с сокращением штата
    • Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
    • Т-5. Приказ о переводе, повышение в должности
    • Т-5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
    • Т-5.

    Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

    Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу – вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок. Зачем все это нужно? Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов.

    Так, приказами по АХД могут быть: •приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3); •об определении места для курения; •о переходе на электронную пропускную систему; •ремонте помещений; •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса; •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах; •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового); •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами; •выделении транспортных средств для решения различных задач; •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров; •проведении инструктажа по ГО и ЧС; •об охране объектов и т.д. Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

    • АХД или нет? Используем шпаргалку.

    Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации3. Гораздо более полезным будет «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»4, т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень). Ниже приведен пример классификатора приказов.
    Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.

    Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558. Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Журналы и книги: «Кадровое дело», № 3, март 2009 год Приказ по личному составу: от создания до архива Работа с приказами по личному составу – одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит