Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника, работа период отсутствия основного работника

Содержание
  1. Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника
  2. Как принять внешнего совместителя на период отсутствия основного работника?
  3. Можно ли на время отпуска основного работника принять внешнего совместителя
  4. Принимаем временно работника на место внутреннего совместителя
  5. Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника
  6. Внешнее совместительство на время отсутствия основного работника
  7. Трудоустройство на период отсутствия основного работника
  8. Порядок заключения срочного трудового соглашения
  9. Запись в трудовую книжку
  10. Испытательный срок
  11. Временный перевод на период отсутствия основного работника
  12. Прием на работу временного сотрудника: в чем особенности оформления
  13. Когда нужны временные отношения
  14. Порядок оформления
  15. Порядок оформления трудовых отношений: Видео
  16. Трудоустройство на период отсутствия основного работника
  17. Порядок заключения срочного трудового соглашения
  18. Запись в трудовую книжку
  19. Испытательный срок

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника:

  1. Временно перевести действующего работника организации на должность отсутствующего сотрудника.
  2. Предложить подчиненному или работнику иной организации работу по совместительству.
  3. Нанять нового работника на время замещения путем заключения срочного трудового договора. В отличие от совместительства, при этом нанятый сотрудник занят только на одной работе.
  4. Предложить какому-либо сотруднику дополнительно за плату выполнять работу за работника, ушедшего в отпуск (совмещение). Как указано в ст. 60.2 ТК РФ, такая работа выполняется в течение основного рабочего дня трудящегося.

Как принять внешнего совместителя на период отсутствия основного работника?

Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств. Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы. Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы.
Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты. По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией.

Можно ли на время отпуска основного работника принять внешнего совместителя

Запрет на совместительство Каким гражданам запрещена работа по совместительству Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относят:

  • несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • граждан, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • граждан, которых принимают на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г.

Принимаем временно работника на место внутреннего совместителя

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли на время отпуска или больничного основного работника брать другого работника своей же организации по внутреннему совместительству? и должны ли быть для этого вакантные ставки? Совмещение оформить не получается т.к.

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству.

Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п., при условии, что в нем содержатся все сведения, достаточные для внесения записи в трудовую книжку. При приеме на работу: При оформлении на работу совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор.

В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении трудовой договор придется прекратить и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным.

Внешнее совместительство на время отсутствия основного работника

Онлайн журнал для бухгалтера Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника Для основного сотрудника предусмотрена доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Ее размер определяется объемом и особенностями дополнительных обязанностей, но не менее той нормы, которая установлена законодательством (ст.149 ТК РФ ) либо другими правовыми документами. Иначе руководство рискует быть привлеченным к административной ответственности.


Бухгалтер по расчетам получает 60 000 руб. Разбираемся с внешними совместителями Популярные вопросы Таким образом, при заключении трудового договора для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника следует указывать наименование должности, на которую принимается новый сотрудник, в точном соответствии с должностью, которую занимает временно отсутствующий сотрудник.

Трудоустройство на период отсутствия основного работника

На первый взгляд из всего состава коллектива наименее выгодное положение имеют временные сотрудники. Такое мнение возникает из-за ограниченного временными рамками, срока действия рабочих отношений. Статья 59 ТК РФ предусматривает на каких основаниях может быть оформлен срочный контракт. Одним из обстоятельств является прием на работу на время отсутствия основного работника. Следует отметить, что при наличии определенных обстоятельствах, соглашение, заключенное на определенный период, может быть признано судом бессрочным.

Порядок заключения срочного трудового соглашения

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

  • причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ)>
  • срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.

Поскольку в соответствии с нормами действующего законодательства, заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника является необязательным. Исключение составляет лишь оформление на государственную (муниципальную) службу.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Основание для заключения

Одним из обстоятельств, позволяющих оформить срочный контракт, является потребность предприятия в замещении временно пустующей должности. Такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ, при этом за основным работником на протяжении всего периода отсутствия, сохраняется рабочее место. Таким образом, рабочие контракты, оформленные на период отсутствия постоянного сотрудника, условно выделяются в отдельную категорию срочных договоров.

Причины невыхода основного работника могут быть самые разнообразные, например:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная в надлежащем порядке>
  • пребывание в отпуске>
  • временный перевод на другое рабочее место>
  • повышение квалификации.

Повторяющиеся ошибки

В соответствии со ст. 59 ТК РФ договор, действие которого ограничено периодом отсутствия постоянного работника, подразумевает исполнение конкретных должностных обязанностей на определенной должности. Принятие сотрудника в отпускной период, для поочередного замещения находящегося в отпусках персонала, будет неправильным. В такой ситуации необходимо для каждого отпускного периода оформлять отдельное соглашение.

Следует помнить, что действие срочного соглашения прекращается после того, как обстоятельства, послужившие основой для подписания, будут устранены (выход постоянного сотрудника в связи с окончанием отпуска, выздоровления, возвращения с курсов повышения квалификации).

Запись в трудовую книжку

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора. Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника.

Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

Испытательный срок

Необходимо отдельно остановиться на возможности установления испытательного срока при заключении срочного контракта. Законодательство содержит ряд ограничений относительно обстоятельств, при которых подобное условие может быть внесено в контракт.

Например, испытание не может устанавливаться при:

  • избрании на должность>
  • заключении трудового соглашения, период действия которого менее двух месяцев.

Таким образом, кадровая служба предприятия первоначально должна удостовериться, что условие об установлении пробного периода будет законным в каждом конкретном случае.

Поскольку одним из условий установления испытания является обоюдное согласие работника и нанимателя, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, заявление о принятии может содержать соответствующее волеизъявление.

Следует также помнить, что срок испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев (в некоторых случаях шести), а при заключении кратковременного контракта (от двух до шести месяцев) – превышать двухнедельный период.

Временный перевод на период отсутствия основного работника

Мой вопрос относится к категории перевода. Работала по трудовому договору, заключенному на неопределенный период, но перешла в другое структурное подразделение (этого же предприятия) на другую должность на период отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет). При оформлении данного перевода (заявление мое, доп. соглашение к трудовому договору и приказ формы Т-5) специалист по кадрам мне объявила,что постоянное место за мной не будет сохранено. Действительно ли это так или по выходу основного работника я имею право вернуться на прежнюю должность? Где документально указывается, что я переведена без сохранения постоянной должности.

Ответы юристов ( 2 )

Статья 72.2. ТК РФ. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу с целью замещения временного отсутствующего работника возможен, например, в случаях, когда отсутствие замещаемого работника связано с его длительной командировкой, временной нетрудоспособностью, пребыванием в очередном или ином отпуске и др.

Временный перевод может также применяться, в частности, для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника.

Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (например, для замещения временно отсутствующего работника) допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом соглашении с работодателем, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности.

В некоторых организациях по окончании срока временного перевода принято оформлять приказ о переводе работника на прежнюю должность. Данный приказ работодатель обязан отразить в трудовой книжке работника, что предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Таким, образом, доводы Вашего работодателя об отсутствии возможности предоставить Вам прежнее место работы несостоятельны и оспоримы.

Прием на работу временного сотрудника: в чем особенности оформления

Трудовые отношения на предприятии должны быть тем или иным образом оформлены со всеми работниками независимо от их должности, статуса или длительности сотрудничества. Зачастую кандидат претендует на временную работу, которая предлагается на период реализации какого-либо проекта или с целью временного замещения постоянного сотрудника. Прием на работу на время отсутствия основного работника регламентируется ст. 59,79 Трудового кодекса РФ.

Когда нужны временные отношения

Причин, по которым предприятие может искать замену своему постоянному специалисту, существует много. Но любая из них требует заключения договора о сотрудничестве. Прием на работу временного работника предусмотрен, когда основной:

  • в декретном отпуске;
  • длительно болеет;
  • выехал в командировку за рубеж.

Также временного сотрудника приглашают в случаях:

  • сезонной занятости;
  • работы на короткий период – до двух месяцев;
  • при необходимости выполнения конкретной задачи;

При устройстве на малое предприятие можно заключить договор по соглашению сторон. Во всех остальных случаях он должен носить трудовой характер.

Порядок оформления

Прием на работу на период отсутствия основного работника предполагает такие действия:

  1. Заключение трудового договора. На все иные виды контрактов действие ТК РФ не распространяется.
  2. Прием заявления о найме.
  3. Издание приказа о зачислении в штат временного сотрудника.
  4. Ознакомление нового работника с инструкциями, правилами и условиями труда. Обязательно под его личную подпись.
  5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Процедура приема на работу временного работника фактически отличается от стандартной только тем, что в трудовом договоре прописываются конкретные сроки сотрудничества или условия, их определяющие.

Заявление и приказ

Не имеет значения, что на предприятии временный специалист проведет не так уж много времени, — оформление должно пройти согласно всем нормам закона. Открывает процесс заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника.

В этом документе обязательно должно быть сказано о недолгосрочности трудовых отношений. Указания точного срока сотрудничества лучше избегать. К примеру, если речь идет о замещении сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, это не должно означать, что она не может вернуться на свое место раньше. В таком случае просто оговаривается, что новый сотрудник принимается на период, пока будет отсутствовать постоянный специалист.

Информация, которая должна быть внесена в заявление:

  • период, в течение которого данный гражданин будет задействован в компании;
  • название временно вакантной должности;
  • ФИО человека, которого планируется заменить.

На нового сотрудника заводится личная карточка. День окончания трудовых отношений с временным работником предшествует дате возвращения на работу основного специалиста.

Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы. Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии.

Записи в трудовой книжке

Прием на работу на время отсутствия основного работника обязательно предполагает запись в трудовой книжке. Сведения вносятся по общим правилам. Указываются:

Если у новоприбывшего данное место работы первое, работодатель обязан завести для него трудовую книжку. То же касается СНИЛС.

Запись о приеме в трудовой книжке не должна сообщать, что заключен срочный договор на время отсутствия основного работника, — на этот факт будет указано в записи при увольнении.

Основное о договоре

Как уже было сказано, моментом окончания отношений с временным работником является день, предшествующий выходу на работу замещаемого лица. Если же накануне ни одна из сторон не инициировала разрыв договоренностей и временный сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, договор переходит в разряд заключенных на неопределенный срок.

Документ, регламентирующий отношения работодателя с временно принятым лицом, должен содержать следующую информацию:

  • место работы, на котором будет задействован работник;
  • его должностные обязанности;
  • обоснование необходимости его приема в штат;
  • род деятельности;
  • дата, когда он приступает к выполнению работы;
  • условия и размер оплаты труда;
  • продолжительность отношений;
  • компенсации;
  • график;
  • страховка.

Все остальные моменты обсуждаются отдельно и принимаются согласно достигнутым взаимным договоренностям.

Испытательный период

Еще один важный аспект, который должен учитываться в вопросе, как оформить работника на время отпуска основного сотрудника, – испытательный период. Нужно принять во внимание, что законодательством в этом вопросе установлен ряд ограничений.

К примеру, нельзя назначать испытательный срок, если:

  • кандидат был избран на свою должность;
  • трудовой договор продлится меньше чем 2 месяца.

Кадровой службе предприятия стоит убедиться, что условия испытательного срока не противоречат закону в каждом конкретном случае. А общие требования таковы: он не должен затянуться больше чем на три месяца, а при подписании краткосрочного договора (на 2-6 месяцев) и вовсе должен быть сокращен до двух недель.

Порядок оформления трудовых отношений: Видео

Трудоустройство на период отсутствия основного работника

На первый взгляд из всего состава коллектива наименее выгодное положение имеют временные сотрудники. Такое мнение возникает из-за ограниченного временными рамками срока действия рабочих отношений. Статья 59 ТК РФ предусматривает, на каких основаниях может быть оформлен срочный контракт. Одним из обстоятельств является прием на работу на время отсутствия основного работника. Следует отметить, что при наличии определенных обстоятельств соглашение, заключенное на определенный период, может быть признано судом бессрочным.

Порядок заключения срочного трудового соглашения

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

  • причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ);
  • срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.

В соответствии с нормами действующего законодательства, заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника является необязательным. Исключение составляет лишь оформление на государственную (муниципальную) службу.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечении времени его действия сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Основание для заключения

Одним из обстоятельств, позволяющих оформить срочный контракт, является потребность предприятия в замещении временно пустующей должности. Такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ, при этом за основным работником на протяжении всего периода отсутствия сохраняется рабочее место. Таким образом, рабочие контракты, оформленные на период отсутствия постоянного сотрудника, условно выделяются в отдельную категорию срочных договоров.

Причины невыхода основного работника могут быть самые разнообразные, например:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная в надлежащем порядке;
  • пребывание в отпуске;
  • временный перевод на другое рабочее место;
  • повышение квалификации.

Повторяющиеся ошибки

В соответствии со ст. 59 ТК РФ, договор, действие которого ограничено периодом отсутствия постоянного работника, подразумевает исполнение конкретных должностных обязанностей на определенной должности. Принятие сотрудника в отпускной период для поочередного замещения находящегося в отпусках персонала будет неправильным. В такой ситуации необходимо для каждого отпускного периода оформлять отдельное соглашение.

Следует помнить, что действие срочного соглашения прекращается после того, как обстоятельства, послужившие основой для подписания, будут устранены (выход постоянного сотрудника в связи с окончанием отпуска, выздоровление, возвращение с курсов повышения квалификации).

Запись в трудовую книжку

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора. Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника.

Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

Испытательный срок

Необходимо отдельно остановиться на возможности установления испытательного срока при заключении срочного контракта. Законодательство содержит ряд ограничений относительно обстоятельств, при которых подобное условие может быть внесено в контракт.

Например, испытание не может устанавливаться при:

  • избрании на должность;
  • заключении трудового соглашения, период действия которого менее двух месяцев.

Таким образом, кадровая служба предприятия первоначально должна удостовериться, что условие об установлении пробного периода будет законным в каждом конкретном случае.

Поскольку одним из условий установления испытания является обоюдное согласие работника и нанимателя, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, в случае наличия заявления о принятии в него можно включить соответствующее волеизъявление.

Следует также помнить, что срок испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев (в некоторых случаях шести), а при заключении кратковременного контракта (от двух до шести месяцев) – превышать двухнедельный период.

Трудоустройство на период отсутствия основного работника : 1 комментарий

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Основной работник (учитель) находится на больничном. Работник, который будет ее заменять хочет к нам устроиться по трудовой. Можем ли мы принять этого человека по срочному договору по трудовой. В вакансии часы отсутствуют.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит