Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки, проверить подлинность больничный лист сайте

Содержание
  1. Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
  2. Содержание
  3. Важность проверки больничного листа на подлинность
  4. Визуальный метод
  5. Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков
  6. Проверка через медицинское учреждение
  7. Проверка подлинности в ФСС
  8. Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы
  9. Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность
  10. Как должен выглядеть настоящий бланк
  11. Проверяем подлинность больничного листа на сайте ФСС
  12. Как оформить официальный запрос о подлинности бланка
  13. Об элементах защиты больничного листа
  14. Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
  15. Как проверить подлинность больничного листа
  16. Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
  17. Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах
  18. Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
  19. Итоги
  20. Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа
  21. Способ 1. Как проверить подлинность больничного листа на ощупь
  22. Способ 2. Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС
  23. Способ 3. Чтобы проверить подлинность больничного, обратитесь в поликлинику
  24. Способ 4. Направьте официальный запрос о подлинности больничного листа в ФСС
  25. Как проверить больничный лист
  26. Как проверить достоверность больничного листа
  27. За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС
  28. Как еще проверить больничный
  29. Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

  1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
  4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Содержание

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

Пример 2: работник подает заявление об увольнении и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней. Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник

Подделка

В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые Волокна отсутствуют либо только синего цвета Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера Микротекст отсутствует Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия

Заполнение больничного листа:

Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

Поля для заполнения:

— Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

— Адрес: город, улица, дом;

— Дата выдачи (цифрами);

— Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

— Официальное название организации работника;

— Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

— Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

Проверка через медицинское учреждение

Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверка подлинности в ФСС

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении). На 1 января 2019г. к нему подключились 39 регионов. Планируется перевести на пилотный проект еще 20 регионов – за 2019 год и 18 – в 2020 году.

Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя. Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте). Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2020 года.

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет. Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений). Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набрала темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом. (см. закон №86-ФЗ от 01.05.2017 г.)

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

  • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
  • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
  • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность

В 2011 была введена новая форма больничных листов, оснащенная дополнительными защитными элементами для предупреждения случаев фальсификации и реализации поддельных бланков. Тем не менее, это не отменяет актуальности вопроса подлинности такого документа и на сегодняшний день.

В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как должен выглядеть настоящий бланк больничного листа, как проверить его подлинность визуально и с помощью представленных ниже способов.

Как должен выглядеть настоящий бланк

Оформление листов нетрудоспособности действующего образца предполагает применение специального бланка формата А4, выполненного в зелено-голубом цвете. Графы документа, предназначенные для внесения большого количества кодированных сведений, разбиты на отдельные клетки.

На обратной стороне документа расположены коды, а также расшифровка к ним. Для каждого бланка больничного листа характерно наличие индивидуального номера, одновременно служащего в качестве голограммы.

Листы нетрудоспособности обычно заполняют вручную либо посредством машинного способа. В первом случае для внесения сведений используют исключительно печатные символы, необходимые для автоматической обработки машиносчитываемого бланка. При этом допускается применение перьевой, гелевой либо капиллярной ручки, заправленной черными чернилами.
Оформляют только лицевую сторону. На защищенной стороне в левом верхнем углу отводится место для фотографии лица, проходившего лечение, а в правом верхнем углу – штрихкод.

Настоящий больничный лист должен обязательно иметь печать и ОГРН медучреждения, имеющего соответствующую лицензию.

Проверяем подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности используют в качестве основания для начисления компенсационных выплат и установления статуса работника. Для проверки его подлинности работникам бухгалтерии и кадровой службы предприятия сегодня доступны несколько способов.

К самым простым из них относят проверку подлинности на официальном сайте ФСС. Для этого на рассматриваемом сайте выделен отдельный пункт – «Недействительные бланки», который находится в разделе «Информация для работодателей». Здесь представлена ежемесячно обновляемая база похищенных либо утерянных бланков нетрудоспособности. Все, что требуется от заинтересованного лица, – это скачать такую базу на свой компьютер, после чего выполнить проверку по девяти знакам, расположенным первыми в номере больничного листа.

Выполнение проверки больничного листа по номеру онлайн другим способом, к сожалению, на сайте ведомства не предусматривается.

Полагаться на действенность рассмотренного способа можно исключительно в совокупности с иными методами проверки. Речь идет об обращениях в районное либо региональное отделение ФСС с запросом относительно проверки листа нетрудоспособности, вызвавшего сомнения в его подлинности. Результаты будут направлены в письменном виде по указанному в запросе адресу организации.

Кроме того, не исключается возможность обращения в медицинское учреждение, которое непосредственно выдало больничный лист.

В письменном запросе следует отразить реквизиты больничного листа, приложив к нему копию интересующего документа. При наличии номера рассматриваемого документа в разработанной медучреждением базе Вам будет представлен соответствующий ответ.

Поскольку своевременная выплата больничного пособия предполагает определенные сроки, при неполучении ответа на отправленный в медучреждение/ФСС запрос, не стоит откладывать выплаты пособия.

Ведь если выяснится, что подозрения были напрасны, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию для получения положенного ему пособия. Работодателю же грозит штраф (183-я статья ТК РФ, 1-я и 4-я части статьи 5.27 КоАП РФ).

В противном случае, когда в рамках проверки ФСС подтвердится, что больничное пособие было выплачено работнику на основании недействительного (поддельного) документа, работодателю будет отказано в зачете сумм перечисленного пособия (в возмещении средств, связанных с его выплатой). Это, в свою очередь, повлечет доначисление штрафов, пеней и взносов.

Как оформить официальный запрос о подлинности бланка

Запрос в ФСС, связанный с проверкой больничного листа, обычно оформляют в произвольном порядке.

Обязательными для заполнения являются следующие пункты:

  • сведения о страхователе, в том числе наименование компании, КПП, ИНН, регномер, а также юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения о том, кому, когда и кем выдан листок нетрудоспособности, в том числе его номер;
  • адрес, по которому должен быть направлен ответ;
  • сведения о прилагаемых документах;
  • подпись руководителя предприятия и дата составления.

Скачать образец запроса Вы можете на нашем сайте.

Об элементах защиты больничного листа

Кроме доступных способов защиты (запросов в медучреждения и ФСС), подлинность больничного листа можно также установить визуально. Как уже указывалось выше, каждому листу нетрудоспособности присвоен уникальный номер, выполненный способом высокой печати краской черного цвета.

В некоторых случаях достаточно даже наощупь исследовать сам номер, чтобы выявить подделку. Этот номер настолько выпуклый, что, при прикосновении к нему ощущается каждая буква и цифра, в то время как в подделках он тактильно ничем не отличается от обычного листа бумаги.

Многоступенчатая степень защиты листа нетрудоспособности подразумевает наличие:

  • 12-значного штрихкода;
  • цветной штриховки;
  • водяных знаков.

Скачать элементы защиты больничного листа.

Если хоть один из указанных элементов отсутствует, стоит поднимать вопрос о фальшивости документа.

Главная особенность – это качество бумаги, наощупь напоминающее денежные средства. Настоящий бланк больничного листа при попытке деформации издает характерный хруст, что не является характерным для поддельного документа. Водяные знаки представляют собой аббревиатуру ФСС и два колоса. При их детальном изучении достаточно хорошо видны недочеты печати (при их наличии).

Подлинная бумага не только имеет оттенки голубого и зеленого цвета. Если хорошо присмотреться, можно увидеть ворсинки розового и желтого цветов. Ячейки для внесения сведений имеют желтый оттенок, а не чисто белый цвет. В рамках исследования защитного комплекса бланка допускается использование прибора для проверки купюр. Ультрафиолетовые лучи такого аппарата могут преобразовать бланк в зеленый цвет, желтые поля приобретут красный оттенок. При исследовании бланка документа с помощью ультрафиолетовых лучей любые записанные в нем сведения просто исчезают.

Не забудьте обратить внимание на корешок бланка, которого обычно нет в наличии, поскольку его попросту отрывают и оставляют в медицинском учреждении. Если он на месте, значить не исключена угроза подделки.

Обязательно проверьте количество печатей, которых должно быть на документе как минимум три: прямоугольная сверху, а внизу – персональная печать врача и гербовый оттиск медучреждения.

Если листок нетрудоспособности окажется фальшивым, возбуждается уголовное дело. За изготовление поддельных бланков могут лишить свободы сроком на 2 года, а вот за использование фальшивок в отношении недобросовестного работника полагается штраф, в том числе исправительные работы.

Как видим, существует достаточно много способов выполнения проверки на подлинность больничного листа. В качестве наиболее эффективных из них выступают ультрафиолетовое исследование и проверка действительности документов посредством обращения в ФСС. Однако оптимальным решением может стать исключительно одновременное использование нескольких методов.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа

Статьи по теме

В этой статье вы узнаете

  • Как проверить подлинность больничного листа на ощупь
  • Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС
  • Липовый больничный лист: как узнать

Согласно опросам, лжебольничные ежегодно оплачивают около 40% компаний. Хотите узнать, как не попасть в их число? Мы знаем четыре верных способа, как проверить подлинность больничного листа.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Способ 1. Как проверить подлинность больничного листа на ощупь

Объясните кадровикам, что для начала листок нетрудоспособности надо пощупать. Бланк настоящего больничного напечатан на шероховатой хрустящей бумаге, его пустые ячейки желтоватые. Если работник принес гладкий белый листок, это, скорее всего, фальшивка. У настоящего документа белые только верхние углы (правый отведен под штрихкод с номером, а левый – под матричный код). Кроме того, бумага должна иметь водяной знак и цветные волокна.

Способ 2. Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС

Мошенники часто воруют больничные, а потом их продают. Как проверить подлинность больничного листа? На сайте Фонда социального страхования (ФСС) есть раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности», который обновляется раз в месяц (то есть, к примеру, 1 августа можно узнать, какие бланки украли до 1 июля). Проверка подлинности больничного листа должна проводиться сотрудниками кадровой службы постоянно. Поручите сотрудникам кадровой службы мониторить так каждый больничный. Однако использовать этот метод лучше всего в совокупности с другими, поскольку остается вероятность того, что данные в реестр попали по ошибке.

Способ 3. Чтобы проверить подлинность больничного, обратитесь в поликлинику

Пусть кто-нибудь из отдела кадров позвонит в медучреждение (еще лучше – отправит туда запрос), которое якобы выдало больничный, и выяснит, действительно ли оно оформляло этот документ. Желательно иметь письменное подтверждение от главврача поликлиники (больницы). Плохо, однако, что письменного ответа на запрос можно ожидать очень долго, а начислить пособие надо в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принес листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Кроме того, нужно проверить, имеет ли клиника, выдавшая больничный лист, право на медицинскую деятельность. Узнать это можно на сайте Росздравнадзора в разделе «Сведения из сводного реестра». На поисковой странице надо ввести основной государственный регистрационный номер (ОГРН) поликлиники, а потом скачать файл с перечнем всех ее лицензий и сроков их действия.

Способ 4. Направьте официальный запрос о подлинности больничного листа в ФСС

Служба персонала должна составить письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу подлинности листка нетрудоспособности. В послании нужно указать номер и дату выдачи больничного, а также название, ОГРН и адрес поликлиники, которая его выписала. После этого письмо и оригинал больничного надо доставить в фонд. Если документ окажется фальшивым, стоит потребовать письменное подтверждение.

«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами

Как проверить больничный лист

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Как проверить достоверность больничного листа

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок. Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ, ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС

О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Как еще проверить больничный

Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН.

Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить

Если с самим больничным все в порядке (т. е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит