Как заверить ксерокопию трудовой книжки образец, правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец

Содержание
  1. Как заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  2. Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
  3. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018
  4. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  5. Как заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  6. Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2018 года
  7. Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
  8. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  9. Нужен ли загранпаспорт при оформлении путевки заграницу
  10. Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)
  11. Как заверить копию трудового договора образец
  12. Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году
  13. Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»
  14. Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
  15. Общая информация
  16. В отделе кадров
  17. Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?
  18. Если трудовая книжка на руках
  19. Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  20. Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
  21. Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  22. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  23. Как заверить копию трудовой книжки: образец
  24. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец
  25. Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  26. Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
  27. Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии
  28. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  29. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  30. Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки
  31. Кто должен заверять трудовую книжку?
  32. Как заверить трудовую книжку?
  33. Правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец
  34. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  35. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  36. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  37. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Как заверить ксерокопию трудовой книжки образец

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
    • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Как заверить ксерокопию трудовой книжки образец

    • своё ФИО и должность;
    • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
    • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
    • срок, на который сотруднику нужна книжка;
    • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
    • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
    • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
    • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2018 года.
    • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
    • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
    • Получения визы.

    Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2018 года

    Важно помнить, что Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст действует до 01.07.2018. С этой даты вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

    Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

    Практически все банки для одобрения кредита просят подтвердить, где вы работаете, на какой должности и какое время. Сделать это можно только предоставив трудовую книжку. Именно этот документ свидетельствует о том, что гражданин трудится официально. Когда документ на руках, то с предоставлением доказательства не возникнет труда. Гражданину необходимо прийти с документом в нотариальную контору и заверить копии документа. Также необходимо предоставить паспорт. После этого отдаёте документы нотариусу. Ему необходимо сделать копии листов и заверить их. На всю процедуру уйдёт не более получаса.

    Итак, мы рассмотрели правила оформления копии трудовой книжки. Заверить копии можно двумя способами: на работе, через кадровую службу или через нотариуса. Если у вас трудовая книжка на руках, тогда обращайтесь к нотариусу, так вы сэкономите время. Если трудовая книжка у работодателя, тогда необходимо составить заявление на имя директора и ждать, когда вам выдадут заверенную копии книжки.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

    Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

    Нужен ли загранпаспорт при оформлении путевки заграницу

    В Россию:
    Если вы собрались ехать отдыхать по России, покупая путевку в тур. Фирме,
    То захватите с собой паспорт и копию. Но и конечно же деньги.
    Кстати вы можете заплатить только 50% стоимости, а вторую часть по предоставлении необходимых документов менеджером. В каждом агентстве разные документы.

    Оригинал российского паспорта + ксерокопию всех страниц
    Заверенную печатью (по настоящему месту работы) ксерокопию трудовой книжки
    Две анкеты заверенные по месту работы. Скачать образец анкеты 1-я сторона, 2-я сторона.
    Письмо с места работы. Скачать образец письма.
    4 фотографии 3.5 на 4.5 см. черно-белые или цветные матовые в овале
    Для мужчин призывного возраста от 18 до 27 лет включительно необходимо предоставить оригинал военного билета (если человек отслужил службу в вооруженных силах РФ)
    или справку из военкомата Формы 32 + оригинал военного билета или приписного удостоверения (если имеется отсрочка).
    Для лиц менявших ФИО — ксерокопию документа, подтверждающего данный факт.

    Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

    • На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
    • Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
    • На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
    • Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
    • Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
    • Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.

    Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом. Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

    Как заверить копию трудового договора образец

    Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году

    Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»

    Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

    Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

    В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

    1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
    2. Фамилию необходимо расшифровать.
    3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
    4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
    5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
    6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

    Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

    Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

    Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

    На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

    Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

    Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

    Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

    Общая информация

    Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

    Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

    Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

    Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

    О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

    В отделе кадров

    Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

    Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

    Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

    Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

    Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

    Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

    Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

    Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

    После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

    Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

    Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

    Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

    Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

    Заверение трудовой книжки для банка

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

    Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

    Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

    Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

    Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

    Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

    На этом процедура заверения копии завершена.

    Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

    Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

    Как оформить копию трудовой книжки для банка?

    Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

    После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

    Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

    На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

    Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

    Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

    Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.

    Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

    Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

    Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

    Если трудовая книжка на руках

    Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

    Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

    Заверение у нотариуса

    Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

    Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

    Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец

    Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

    Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

    Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

    Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец

    • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
    • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
    • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
    • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
    • Получения визы.
    • своё ФИО и должность;
    • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
    • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
    • срок, на который сотруднику нужна книжка;
    • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
    • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

    Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

    Как заверить копию трудовой книжки: образец

    Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии). При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой книжки и чуть на подпись. Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье «Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж».

    Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

    Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

    Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.

    Как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец

    Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.

    Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2019 году.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

    До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

    • Дубликаты должны быть разборчивыми. Листы заверяются по установленным правилам: Правила Госстандарта и Указу ПВС 9779-Х. Особых требований к печати нет. Она может быть, как общая от организации, а может быть, и от отдела кадров.
    • На последней странице документа ставится запись: «Работает в настоящее время». Под ней ставится подпись руководителя или сотрудника, которому доверено оформление. Правила Госстандарта раскрывают понятие подпись – это наименование должностного лица, его подпись и расшифровка. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров В.В. Смирнов. Число. Подпись».
    • Листы документа нумеруются и скрепляются. Заверенный документ передаётся сотруднику.

    Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

    При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

    • Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.
    • В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
    • Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Поэтому будет нужна первая страница, а также та, которая относится к определенному трудовому периоду.
    • Разработаны нормативы, касающиеся заверения копии. Это затрагивает каждый лист, а также формат, подпись, печать.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

    • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
      • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
      • указываются ФИО и должность работника;
      • обращение именуется «Заявлением»;
      • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
      • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
    • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
    • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

      Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

      Как правильно заверить копию трудовой книжки

      Подобные документы многих работников хранятся непосредственно в организациях, поэтому часто возникает вопрос о том, кто должен заверить копию трудовой книжки. Делать это имеют право служба занятости, если человек не работает, или должностные лица и руководитель организации – если человек трудоустроен.

      Третий вариант ответа на вопрос, как правильно заверить копию трудовую книжку, возможен при наличии ее на руках у работника. В этом случае следует сделать копию и обратиться с этим документом (вместе с оригиналом) к нотариусу. Однако в данном случае могут возникнуть проблемы с заверением, если трудовая книжка или вкладыш к ней были оформлены неправильно.

      Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки

      В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая. Кому-то она нужна для получения субсидий, другим — для банка, третьим – для загранпаспорта. Как же получить копию документа и к кому обратиться?

      Кто должен заверять трудовую книжку?

      Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости. В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку. Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо. С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой работник может обратиться к кадровику или непосредственно к руководителю, который отдаст соответствующее распоряжение отделу кадров.

      Если с организацией все понятно, то кто должен заверять трудовую книжку у лиц, которых работодателем является индивидуальный предприниматель? В этом случае процедура аналогичная, только заверяет документ лично предприниматель.

      Как заверить трудовую книжку?

      После получения заявления от работника о выдаче ему заверенной трудовой, у специалиста кадровой службы есть три дня для выполнения данной заявки. Как правильно заверить трудовую книжку должен знать любой менеджер по персоналу. Однако, если возникли какие-то вопросы или появились сомнения в правильности действий, можно воспользоваться образцом. Процедура проходит в несколько этапов:

      • необходимо сделать ксерокопии хорошего качества каждого разворота документа (начиная с первой страницы) на белом листе бумаги (формат А4);
      • на каждой копии ставится оттиск печати организации, ниже прописывается «Копия верна», дата, подпись и ФИО уполномоченного лица;
      • на копии последней страницы необходимо прописать «Работает по настоящее время на должности…», поставить печать, прописать дату, подпись, ФИО и должность уполномоченного лица.

      Заверить можно и другим способом: все ксерокопии страниц трудовой нумеруют (номер ставится внизу справа), прошнуровывают. На месте крепления ниток клеится бумажный квадрат. На нем делается следующая надпись «Прошито и прономеровано __ листов». Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица.

      Заверенная, таким образом трудовая признается действительной на протяжении месяца с момента ее выдачи работнику. Если работник уволился или сменил место работы до истечения данного срока, документ утрачивает законную силу и дальнейшее его использование незаконно.

      Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке.

      Правильно заверить ксерокопию трудовой книжки образец

      Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

      Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

      Содержание статьи:

      Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

      Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

      Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

      Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

      1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
      2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

      Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

      А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

      Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

      1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
      2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
      3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

      Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

      Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

      Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

      Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

      Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

      Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

      Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

      Можно просто написать – «для предоставления в банк».

      При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

      1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
      2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
      3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
      4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
      5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

      Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

      Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

      Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

      В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

      Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

      Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

      Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

      Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

      Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

      1. Номер записи.
      2. Предложение – «Работает по настоящее время».
      3. Должность специалиста.
      4. Инициалы должностного лица.
      5. Дата заверения.

      Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

      Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

      1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
      2. Указаны инициалы специалиста.
      3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
      4. Стоять подпись кадрового специалиста.
      5. Дата.

      Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

      Например, как здесь:

      Общая схема заверения трудовой книжки такова:

      Придерживайтесь его при оформлении выписки.

      Учтите, чтобы:

      1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
      2. Печати были проставлены на каждой странице.
      3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

      Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

      А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:

      Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

      Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

      Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

      Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

      1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
      2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

      Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

      Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

      Остались вопросы? Просто позвоните нам:

      Санкт-Петербург
      8 (812) 627-14-02;
      Москва
      8 (499) 350-44-31

      Последние новости

      Эксперимент 4-дневной рабочей недели в России — к чему приведет перевод в режим неполной занятости всей страны

      Переход на четырехдневку скоро стартует в пробном режиме. Сокращенную рабочую неделю планируют ввести на некоторых предприятиях России. Расскажем, в чем заключается переход на новую рабочую неделю, почему многие его поддерживают – или, наоборот, высказываются негативно, и обозначим мнение значимых людей в государстве на счет сокращения трудовой недели — и, в целом, экономической ситуации в стране.

      МРОТ с 1 января 2020 года — увеличится ли минимальный размер оплаты труда в России

      Минимальный размер оплаты труда был назван и утвержден в законопроекте Минтруда. Рост минимальной оплаты вырастет в 2020 году на 53% на фоне роста потребительских цен, составляющего 12%. Расскажем о последних изменениях МРОТ в Российской Федерации.

      Новые правила ухода в отпуск и увольнения в России — льготный отпуск, порядок и сроки выплат

      Россияне с октября 2019 года будут уходить и увольняться по-новому. Изменения касаются тех, кто трудится официально и имеет заключенный договор с работодателем. Расскажем подробнее, что изменится. Изменения будут внесены в Трудовой Кодекс РФ в ближайшее время. Документ вступит в законную силу 1 октября 2019 года.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит