Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн, сбербанк бизнес выставить счет оплату

Содержание
  1. Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн
  2. О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн
  3. Что такое «Сервис выставления счетов»
  4. Пошаговая инструкция для выставления счета
  5. Что такое «Сервис выставления счетов»
  6. Пошаговая инструкция для выставления счета
  7. Подготовка счета
  8. Проверка перед отправкой
  9. Отправка клиенту
  10. Как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн
  11. Инструкция по оплате счета
  12. Что потребуется
  13. Как оплатить счет, выставленный через Сбербанк Онлайн?
  14. Какой счет оплатить не получится
  15. Как подготовить и отправить платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн?
  16. Вход в Сбербанк Бизнес Онлайн
  17. Подготовка платежного поручения
  18. Как оплатить счет через сбербанк бизнес онлайн
  19. Оплата услуг в Сбербанк онлайн-бизнес
  20. Платежное поручение
  21. Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн

Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Программа предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

  • реализовано интуитивно понятное меню;
  • позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
  • предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
  • имеется возможность для создания собственных справочников;
  • есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

Чтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

  1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
  2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

  1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
  2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
  3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
  4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
  5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
  6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
  7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
  8. Нажать «Далее».

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Корпоративным клиентам в системе Сбербанк Онлайн для бизнеса доступны не только банковские услуги, но и различные дополнительные сервисы. Они позволяют быстрее и проще осуществлять рутинные рабочие операции, оставляя больше времени для решения действительно важных вопросов. Одним из таких инструментов является «Сервис выставления счетов».

Что такое «Сервис выставления счетов»

Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета. Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса. Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.

«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:

  • размещение на счете подписи и печати;
  • использование готовых красивых шаблонов или создание собственного оформления для счетов;
  • контроль поступления оплаты;
  • упрощенная оплата для контрагентов за счет функции быстрого платежа без необходимости ввода реквизитов;
  • ведение справочников контрагентов компании для быстрого выбора необходимых реквизитов.

Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».

Пошаговая инструкция для выставления счета

Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:

  1. Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
  2. Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
  3. Настроить параметры НДС.

Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.

Войти в систему можно с помощью данных для авторизации в Сбербанк Бизнес Онлайн с сайта банка, промостраницы услуги или прямо из системы интернет-банкинга. При этом потребуется ввести логин, пароль и подтвердить разрешение на доступ к данным компании в онлайн-банке.

Подготовка счета

Подготовить счет при небольшом числе позиции товаров/услуг в нем можно буквально за 1–2 минуты. Если ассортимент продуктов в счете будет достаточно большим, то придется потратить немного больше времени. Подготовка счета включает в себя 3 этапа:

  1. Выбор контрагента. Если компания-партнер еще отсутствует в справочнике, то ее придется сначала создать. При этом надо добавить все известные реквизиты (расчетный счет, адрес, ИНН и пр.).
  2. Указание основных параметров документа (дата, номер). А также на этом этапе нужно заполнить список товарных позиций (или список услуг).
  3. Выставление дополнительных параметров. Нужно заполнить цены на товары/услуги, количество и данные об НДС при необходимости.

Проверка перед отправкой

Сервис предлагает перед отправкой просмотреть счет и проверить его на наличие ошибок. Это нужно сделать обязательно. Особое внимание следует уделить реквизитам контрагента, а также указанным в документе суммам. Лучше потратить несколько минут на проверку данных перед отправкой, чем потом сталкиваться с необходимостью вносить исправления или проводить какие-либо корректировки.

Отправка клиенту

Готовый счет можно распечатать и передать клиенту в бумажном варианте или отправить его в виде электронного письма. При отправке по email контрагент получит красиво оформленное письмо с общей информацией о счете и ссылкой на его просмотр.

В сообщении будет содержаться следующая информация:

  • название компании поставщика;
  • номер счета;
  • сумма к оплате;
  • дата, до которой требуется произвести оплату;
  • комментарий, указанный при выставлении счета.

В письме будет также приведена ссылка на просмотр оригинала счета. Контрагент сможет просмотреть его, распечатать, сохранить в PDF-файл для дальнейшего использования. Дополнительно сервис предлагает клиентам, обслуживающимся в Сбербанке или Тинькофф, сразу провести оплату счета. Для этого достаточно выполнить 3 действия:

  • выбрать справа банк, с которого будет проводиться платеж;
  • пройти авторизацию в интернет-банке;
  • проверить реквизиты платежа и подтвердить его.

«Сервис выставления счетов» от Сбербанка и ООО «Синеко – информационные системы» существенно упрощает ведение работы небольшому бизнесу. Подготовка документов для контрагентов с его помощью не занимает много времени, а клиент получает дополнительную возможность быстро совершить платеж.

Как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн

Простой и крайне удобный для пользователя функционал системы дистанционного банковского облуживания (ДБО) Сбербанк Бизнес Онлайн выступает важной причиной ее популярности. Естественно, одной из предоставляемых пользователю возможностей выступает такая частая финансовая операция как оплата счетов. Для более комфортного ее осуществления разработана система шаблонов, позволяющая серьезно экономить время клиента, а также различные аналитические инструменты, которые создают детальные отчеты по произведенным со стороны пользователя действиям.

Содержание [Скрыть]

Инструкция по оплате счета

Система ДБО, предлагаемая программным комплексом Сбербанк Бизнес Онлайн, для оплаты счета предусматривает необходимость создания платежного поручения. Это несложное мероприятие требует для начала авторизоваться в личном кабинете сервиса.

Затем для проведения платежа следует выполнить ряд действий, первым из которых выступает переход к окну формирования новой платежки, для чего производится переход по следующим разделам меню: сначала «Услуги», затем «РКО» и «Платежные поручения», а в завершение — «Создать новый документ».

Что потребуется

Пошаговая инструкция по формированию платежного поручения и последующей оплате счета предполагает осуществление клиентом следующих операций:

  • Ввести в открывшееся окно запрашиваемые программой сведения, прежде всего, реквизиты счета или карты получателя, и сумму денежных средств, которые требуется оплатить;
  • Просмотреть величину налога, которая автоматически рассчитывается сервисом, исходя из размера перевода;
  • Для внесения в платежное поручение реквизитов проще всего воспользоваться встроенным в программу справочником БИК, для чего достаточно открыть его и выбрать нужную организацию из списка;
  • Затем требуется запустить сервис проверки документа, который сверит расчетный счет и другие реквизиты, а также проконтролирует полноту предоставленных пользователем сведений;
  • В завершение операции необходимо сохранить созданный документ, для чего активируется соответствующая иконка, расположенная в верхней части открытого окна.

Созданный документ появляется в списке сформированных платежных поручений. Для совершения платежа его требуется подписать ЭЦП и отправить в банк. После обработки платежки средства будут списаны с расчетного счета пользователя и переведены получателю, выписавшему счет.

Как оплатить счет, выставленный через Сбербанк Онлайн?

Достаточно часто и плательщик, и получатель средств пользуются сервисом ДБО, разработанным Сбербанком.

В этом случае выставленный счет располагается в перечне входящих требований. Для перехода к нему нужно открыть раздел меню «Платежи и переводы», а затем перейти непосредственно к пункту «Входящие требования».

Для оплаты найденного счета требуется акцептовать его, для чего сначала активируется вкладка «На акцепт», а затем выполняются инструкции программы.

В результате, создается заявление на акцептование платежного требования, которое сохраняется в соответствующем разделе, подписывается ЭЦП и отправляется для дальнейшей обработки в банк. После успешного ее завершения напротив документа ставится пометка «Исполнен».

Какой счет оплатить не получится

На практике достаточно редко встречаются ситуации, когда счет не оплачивается. Это связано с тем, что внутри системы ДБО размещается сервис автоматической проверки создаваемого платежного поручения, при помощи которого пользователь оперативно информируется о любой обнаруженной ошибке.

Единственным случаем, который не выявляется этой программой, выступает неправильно введенная дата. Она не может выходить за временные пределы, указанные во входящем платежном требовании. В подобной ситуации для успешного проведения оплаты достаточно исправить указанную ошибку и снова отправить документ в работу.

Как подготовить и отправить платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн?

Вход в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для начала работы необходимо авторизоваться в Сбербанк Бизнес Онлайн, как вы это обычно делаете, через ввод логина, пароля с подтверждением через СМС на официальном сайте ПАО Сбербанка в разделе “Малому бизнесу и ИП”.

Подготовка платежного поручения

  1. Нажмите на “Платежи и переводы”;
  2. Выберите “Платеж контрагенту”.

  • Введите сумму платежа;
  • Выберите с или без НДС вы делаете платеж;
  • Опционально можете выбрать дату платежа (по умолчанию отправка платежки происходит сразу после подписания);
  • Выберите счет, с которого будут списаны средства (при желании можете удостовериться в корректности своих реквизитов);
  • Выберите или введите получателя платежа (при необходимости введите реквизиты получателя, если его нет в вашем справочнике контрагентов; см. на след изображении);

  • Введите реквизиты получателя.

  • На последнем шаге заполнения вводим назначение платежа (не забываем указывать с или без НДС и сумму НДС, если эта часть не была сформирована автоматически).

Для завершения платежа на следующем шаге вам необходимо “Отправить” платежное поручение в банк предварительно подтвердив его с помощью СМС-сообщения, которое должно прийти вам на мобильный телефон.

Как оплатить счет через сбербанк бизнес онлайн

Оплата услуг в Сбербанк онлайн-бизнес

Здравствуйте! Я ИП, хочу переводиться на обслуживание в Сбербанк. Интересует, как будут производиться расчеты, в частности – возможна ли оплата онлайн банковской картой Сбербанка через интернет.

Специально для юридических лиц и ПБОЮЛ в Сбербанке реализован интернет банкинг «Бизнес онлайн». Эта система позволяет вести весь электронный документооборот и совершать такие операции, как:

  • оплатить счет через Сбербанк бизнес онлайн;
  • подготовить и отправить платежный документ;
  • импортировать/экспортировать документы в формате 1С;
  • получить информацию о движении средств;
  • отправить заявку на любой банковский продукт;
  • получить консультацию специалиста банка в формате свободного сообщения.

Навигация в бизнес-кабинете такая же простая, как в обычном Сбербанк онлайн: главная, платежи и переводы, кредиты и т.д. Использование сервиса интуитивно понятно и безопасно. Во вложении вы найдете инструкцию, как начать пользоваться Сбербанк Бизнес Онлайн.

Оплата через Сбербанк онлайн по карте возможна и без открытия специального счета. Тем более, если вы ИП, работающий по упрощенке, вам достаточно иметь расчетный счет и обычную дебетовую карту – это позволит сократить расходы, выбирая выгодный способ оплаты для каждой операции. Например, для поставщиков – расчетный счет, для текущих расходов – карта. Текущие ежемесячные платежи также можно оплачивать через банкомат и терминал. В этой статье подробно описано, как оплатить квитанцию через терминал Сбербанка.

Платежное поручение

Одним из самых распространенный действий при работе с системой Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн является создание платежного поручения. 1. Для начала работы потребуется найти в меню

После создания платежного поручения его нужно проверить на наличие ошибок. Для этого: 1. Нажимаем вкладку «Проверить документ»: 2. После чего появляется окно с результатами

Создать копию платежного поручения можно из уже имеющегося ПП следующим образом: 1. Открываем меню «Платежные поручения»: 2. Выбираем документ, который будет основой копии: 3.

Отправка платежного поручения в банк осуществляется так: 1. Статус документа, который необходимо отправить должен быть «Создан»: 2. Выбираем из списка необходимый документ: 3. В

Просмотр выписки по счету делается так: 1. В меню выбираем «Услуги» — «РКО по рублевым операциям» — «Информация о движении денежных средств»: 2. Для

Для формирования запроса выписки по счетам нужно: 1. Открыть меню «Запросы о получении информации о движении денежных средств»: 2. Нажать кнопку «Создать документ»: 3.

1. Документ со статусом «Создан» нужно подписать: Подписать платежное поручение можно двумя способами: 2. Первый способ с помощью пароля. Для этого выбираем из списка

После отправки документов в банк платежное поручение может получить статус «Отказан АБС». Узнать причину отказа можно следующим образом: 1. Выбираем двойным щелчком мышки документ,

Валютный контроль (рублевые платежные поручения): Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: Шаг 4: Шаг 5: Шаг 6: Шаг 7:

1. Чтобы посмотреть выписки по рублевым счетам нужно выбрать справа соответствующий пункт меню: 2. Выбираем документ из списка и дважды кликаем на него мышкой:

Для импорта из справочника корреспондентов нужно: 1. Открыть меню «Услуги» -> Рублевые операции -> Выписки по рублевым счетам: 2. После выбора данного пункта меню

Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн

Использование интернет – сервиса позволяет сохранить время, деньги и нервы.

Для оплаты не надо:

  • идти в отделение;
  • стоять в очереди;
  • выслушивать замечания, жалобы, рассказы;
  • платить комиссию и оплачивать работу оператора.

Для этого достаточно знать, как оплатить счет через Сбербанк Онлайн.

Необходимые условия

Для проведения платежа потребуется:

  • компьютер или мобильное устройство с доступом во всемирную сеть;
  • карта или счет;
  • логин и пароль доступа в личный кабинет;
  • счет от организации, товар или услугу, которой вы хотели бы приобрести.

Вход в систему

В поисковой системе или адресной строке вводите «Сбербанк Онлайн» и переходите по ссылке. Попадаете на стартовую страницу сервиса. В левом верхнем углу экрана набираете логин и пароль. Нажимаете ниже расположенную кнопку «Войти» и ожидаете ответа системы. На ваш номер телефона поступит СМС-сообщение с одноразовым паролем доступа, которым надо заполнить поле в центре новой страницы. Подтвердив ввод, вы попадаете на свою главную страницу и получаете на телефон сообщение о входе.

Начало работы

В верхней строке экрана кликните левой кнопкой мыши на вторую слева кнопку: «Платежи и переводы», затем на ссылку «Перевод организации», находящейся во втором столбце слева.

Заполняем реквизиты

Теперь возьмите счет и начинайте внимательно заполнять все поля на закладке «Выбор получателя».

При оплате организации все поля являются обязательными для заполнения.

Определить получателя помогут:

  • номер расчетного счета (не путайте с корреспондентским);
  • ИНН продавца;
  • банковский идентификационный номер финансового учреждения.

При наличии нескольких карт или счетов не забудьте, выбрать тот, с которого будет осуществлено списание.

Для облегчения заполнения реквизитов при помощи карандаша разбейте длинные номера на тройки и приготовьте увеличительное стекло.

При правильном наборе, после нажатия кнопки «Продолжить» на экране появятся наименование получателя и его банка. Эти данные необходимо сверить с полученным счетом. В случае несовпадения проверьте введенные цифры и при обнаружении ошибки перейдите по ссылке «Назад». Исправив неточности, переходите к заполнению следующих реквизитов.

Вводим недостающие данные

  • номер и дата;
  • назначение;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) плательщика, его адрес по прописке и т.д.

Для перехода к заполнению следующих полей не забывайте нажимать кнопку «Продолжить».

По заполнению будет предложено ввести сумму платежа. При переходе на следующий экран выше нее появится сумма комиссии.

Даем подтверждение

Нажмите «Получить код по СМС». На ваш телефон будет отправлено письмо с реквизитами, общей суммы к снятию, кодом к проведению операции. Код действителен в течение 300 секунд. Внимательно сверьте указанные данные с отображенными на экране. При полной тождественности заполняйте поле кода и кликните «Подтвердить». На экране появятся полные реквизиты проведенного платежа с электронной подписью банка «Исполнено».

Становятся доступны 3 ссылки:

  • «Напечатать чек»;
  • «Сохранить как шаблон»;
  • «Повторить».

На телефон поступит сообщение о снятии денег.

Результат прохождения отслеживайте на главной странице и в истории операций. С последней страницы в любое время можно выполнить ее повторно, а также выполнить любые необходимые действия.

Далее переходите к проведению следующих действий, либо нажмите на кнопку «Выход» в верхнем правом углу экрана.

Для осуществления финансовой операции достаточно 10 минут. Почувствуйте удовольствие от использования сервиса.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит