Заявление на перенос отпуска по графику: образец, заявление переносе отпуска другой срок

Содержание
  1. Заявление на перенос отпуска по графику: образец
  2. Общая информация о документе
  3. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
  4. В каких случаях может быть перенесён отпуск
  5. Алгоритм оформления события
  6. Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок (образец)
  7. Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил
  8. Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
  9. Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления
  10. Заявление о переносе отпуска на другой срок
  11. Процедурный момент назначения и переноса отпуска
  12. Перенос отпуска по инициативе работника
  13. Перенос отпуска по инициативе работодателя
  14. Заявление о переносе отпуска
  15. Содержание
  16. Как написать заявление на перенос отпуска
  17. Образец заявления о переносе отпуска
  18. Образец заявления о согласии на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств. Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах. Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.

Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?

Общая информация о документе

Документ, в котором отражена просьба сотрудника о перенесении отпускного времени в полном объёме или его части, на период, не соответствующий утверждённому в отпускном графике, называется заявлением.

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью. Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель. Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования. Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки. Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:

  1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
  2. Заголовок документа — заявление.
  3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись составителя.

В каких случаях может быть перенесён отпуск

Отпускной период может быть перенесён на другой срок по семейным обстоятельствам сотрудника, по состоянию его здоровья или ввиду производственной необходимости.

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности. Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя. Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Представители льготной категории сотрудников вправе отдохнуть в любое время года. Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать таким сотрудникам. Оформление процедуры проводится по стандартной схеме, поскольку кадровый инспектор при составлении отпускного графика обязан учесть их в списке. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника из льготного списка идентичен со стандартным документом, оформляемым сотрудником.

Нормативно-правовыми актами определены праздничные дни, которые официально считаются выходными. Если на отпускной период выпадают праздничные дни, то отдых продлевается. При этом отсутствует необходимость документального оформления.

Алгоритм оформления события

Перенос времени отдыха следует оформлять документально. На основании заявления сотрудника руководитель субъекта предпринимательской деятельности распоряжается о перенесении отпуска и о внесении изменений в график по семейным обстоятельствам работника.

Если на дни отпуска выпадают праздники, то он переносится на первые рабочие дни после завершения расчётного отпускного периода. Перенесение осуществляется на законодательно регламентируемый период официальных невыходов на работу. В такой ситуации отсутствует необходимость документального оформления события.

В случае если сотрудник, находясь на отдыхе, получил травму или заболел, он вправе инициировать перенесение времени отдыха. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом, пишется только в той ситуации, когда он не продлевается, а переносится на отдалённые сроки. На основании документально оформленной просьбы работника работодатель лично или его представитель оформляет распорядительную документацию о внесении изменений в отпускной график.

Заявление о переносе отпуска на другой срок

Законодатель гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

  • нетрудоспособность;
  • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
  • исполнение государственной обязанности;
  • иные случаи:
  • материальные трудности;
  • по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

  • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
  • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
  • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
  • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
  • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

  • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
  • замещения руководителя;
  • командировка;
  • авария на производстве;
  • внеплановая проверка.
  • реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

  • причина переноса отдыха;
  • дата, с которой он переносится и новая дата;
  • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

Как написать заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ООО «Бригантина»
Петрову И.М.
Товароведа
Соколовой Инны Игоревны

Заявление

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

15.07.2013 Соколова

Образец заявления о согласии на перенос отпуска

Директору ООО «Визави»
Кальницкой В.И.
Дизайнера
Макаровой Иванны Александровны

Заявление

Я, Иванна Александровна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 02.08.2013 г. по 15.08.2013 г. на период с 05.09.2013 г. по 18.09.2013 г.

15.07.2013 Макарова

Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит