Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением, последующим увольнением когда производить расчет

Содержание
  1. Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением
  2. Процедура оформления
  3. Когда производится расчет
  4. Выплата расчета при отпуске с последующим увольнением
  5. Какой выбор сделать
  6. Внесение записи в трудовую книжку
  7. Выплата больничных в период отпуска с последующим увольнением
  8. Когда рассчитывать выплаты при отпуске с последующим увольнением
  9. Что это такое
  10. Законодательство
  11. Действия работника
  12. Действия работодателя
  13. Как рассчитать компенсацию
  14. Видео по теме:
  15. Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить
  16. Отдохнуть перед уходом
  17. Денежный вопрос
  18. В чем преимущество и недостатки ситуации?
  19. Отпуск с последующим увольнением — когда производить расчет
  20. Отпуск с последующим увольнением — когда производить расчет
  21. Ответ ( Один )
  22. Делопроизводство
  23. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
  24. Нормативная база
  25. Преимущества для работника
  26. Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?
  27. Нюансы
  28. Особенности расчета компенсации

Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением

Каждый официально оформленный работник имеет законное право на оплату своего труда и отдыха. Если человек не хочет использовать положенный отпуск, он может получить компенсацию неиспользованного времени в денежном эквиваленте. Эти условия также действуют в тех случаях, когда работником принято решение об увольнении.

Получение предварительного отдыха зависит от того, какова причина увольнения.

Оформление отдыха входит в процедуру процесса увольнения, что предусматривает некоторые моменты в составлении, на которые необходимо обратить внимание. Рассмотрим, как оформить отпуск с последующим увольнением, когда производить расчет.

Процедура оформления

Любая документация требует правильного оформления, как этого требует закон. Первый шаг – составление заявления на предоставление предварительного отпуска с последующим увольнением, в двух экземплярах. Документ предоставляется за две недели до предстоящего отдыха, для того чтобы получить отпускные.

Текст заявления может быть произвольным с обязательным внесением следующей информации:

  1. Сверху указывается Ф. И. О., должность руководителя и увольняющегося работника.
  2. Наименование составляющего документа.
  3. Основной текст, должен содержать просьбу об увольнении с датой, период, на который будет предоставлен отдых.
  4. Внизу документа ставится дата и подпись составителя.

Составленные оба экземпляра заявления предоставляются работником в отдел кадров организации. На их основании составляются два приказа, работник должен с ними ознакомиться и подписать.

Когда производится расчет

Если оформляется отпуск, в конце которого расторгается трудовой договор, следует произвести выплаты следующего характера:

  • заработную плату;
  • сумму отпускных;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выплаты другого характера.

Отпускные выплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом, выплачивается сумма, соответствующая отпускному периоду. Выплата производится за три дня до начала отдыха. В соответствии с письмом Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, эти дни являются календарными. Перед последним днем отпуска проводится последний расчет перед событием увольнения.

Когда работник отправляется в отпуск, по закону завершаются трудовые отношения с ним. Проводя окончательный расчет, организация возвращает сотруднику его личную документацию. Таким образом, процесс расчета можно условно разделить на две части:

  1. Расчет за три дня перед отпуском.
  2. В последний рабочий день перед отпуском.

Выплата расчета при отпуске с последующим увольнением

В соответствии со статьей 139 ТК РФ, производится расчет и выплата отпускной суммы в соответствующем порядке. Размер выплаты напрямую зависит от средней заработной платы сотрудника. Для расчета суммируется доход работника за весь календарный год. Из полученной суммы вычитается оплата отпускных за расчетный период и суммы выплат по нетрудоспособности. Сумма делится на двенадцать месяцев и 29.3, что соответствует числу дней в месяце. Так получаем суточную сумму отпускной выплаты. Умножаем ее на число дней предстоящего отпуска, получаем общую сумму отпускных.

По статье 127 ТК РФ расчет может быть произведен несколькими методами:

  1. Когда оформляется отпуск, после которого следует увольнение, нужно рассчитать сумму отпускных, возместить сумму денежных средств за оставшиеся дни отпуска, компенсация отработанных часов, дополнительных выплат, куда входит размер выходного пособия.
  2. Если имеет место отработка двух недель без оформления отдыха, после чего выплачивается компенсация суммы неиспользованного отпуска, зарплата и дополнительные гарантии.

В первом случае необходимо согласие обеих сторон соглашения. Второй случай не зависит от мнения руководства.

Работодатель в любом случае необходимо возместить либо сумму неиспользованного отпуска и сразу уволить сотрудника, либо отправить его в отпуск, после чего провести процедуру увольнения.

Какой выбор сделать

В плане финансов отпуск с дальнейшим увольнением и компенсация ничем не отличаются. Эти суммы практически не имеют разницы в процедуре расчета. Некоторые организации, например, военного предназначения, обязаны выплатить отпускные в полном размере.

Выгодным отпуск с последующим увольнением будет для тех сотрудников, которые планируют выйти на пенсию. Таким образом, работник получает дополнительное время, чтобы отдохнуть увеличить страховой срок. Каждый ставит для себя приоритеты, прежде чем определиться с выбором.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись по обычному принципу. Обязательно вносится дата увольнения, которая соответствует последнему отпускному дню, основания.

Номер приказа следует указать до наступления отдыха, в последний рабочий день. Таким образом, дата увольнения не совпадает с датой приказа. Остальное оформление проходит по стандарту.

Выплата больничных в период отпуска с последующим увольнением

Независимо от ситуации, больничные выплачиваются в полном размере. Действие трудового договора распространяется на период отпуска, поэтому на его основаниях проводится страховая выплата. Организация также обязана оплатить больничный лист, если с момента увольнения не прошло 30 дней. Переносить или продлить больничный невозможно.

Когда рассчитывать выплаты при отпуске с последующим увольнением

Сотруднику любого предприятия трудовым законодательством гарантирован отпуск по истечении определённого отработанного времени. Если работник собирается увольняться и после отпуска не планирует выходить на работу, он должен предварительно обсудить эту ситуацию с работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законами РФ о труде для этого случая предусмотрен определённый порядок действий сторон в зависимости от обстоятельств увольнения. Какие нюансы в этой ситуации следует учитывать работнику, что должен предпринять работодатель, и когда следует расчитывать выплаты?

Что это такое

В главе 19 ТК РФ перечислены разновидности отпусков, предусмотренные для сотрудников предприятий и организаций в России, в их числе:

  • ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный);
  • неоплачиваемый (без сохранения з/п);
  • учебный;
  • декретный (по беременности и родам) отпуск.

Отличительной особенностью неиспользованного основного ежегодного отдыха является возможность отгулять его позже, в отличие от других видов отпусков.

Если работник собрался увольняться, не отгуляв какое-то число дней отдыха, он вправе рассчитывать на компенсацию оставшихся отпускных дней (в виде денежной выплаты или предоставления отпуска).

Законодательство

Механизм реализации права работника на ОПУ регламентирован положениями ст. 127 ТК РФ. Согласно этому документу, работник, который решил сменить место работы, должен получить на предыдущем месте работы денежную компенсацию, если осталось неиспользованным какое-то число дней отпуска.

Альтернативой этому может быть предоставление ОПУ: при этом сотрудник должен оформить письменное ходатайство на имя работодателя. Важным моментом является то, что в этом случае день увольнения совпадает с последним днём отпуска.

Если работник уходит из компании вследствие истечения срока действия контракта, он тоже может обратиться к работодателю с ходатайством о предоставлении оставшихся дней отдыха, даже если контракт утратил силу раньше, чем должен был по графику наступить отпуск.

Если работник решил по собственной инициативе расторгнуть контракт с работодателем и написал заявление на ОПУ, он имеет возможность пересмотреть своё решение и отозвать заявление на расчёт до наступления отпуска.

Такая отсрочка возможна только в том случае, если на место увольняющегося работника не принят по переводу новый сотрудник.

Действия работника

Работник, претендующий на ОПУ, должен поставить работодателя в известность об этом, написав заявление. После рассмотрения запроса работодатель имеет право на своё усмотрение удовлетворить просьбу сотрудника или отказать в ней, предложив компенсацию деньгами.

При этом следует учитывать, что:

  • если работник берёт ОПУ, он освобождается от двухнедельной отработки;
  • полный расчёт с работником должен быть произведен до ухода на отдых;
  • компенсация отпуска деньгами может быть частичной по договорённости с руководством компании.

Предоставление ОПУ может рассматриваться как реализация права на отдых даже в случае увольнения.

В заявлении следует указать:

  • наименование предприятия или организации;
  • сведения о сотруднике и руководителе;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • что явилось причиной увольнения.

Образец заявления представлен ниже:

Действия работодателя

После того, как оба заявления будут зарегистрированы, работодатель рассматривает возможность предоставления ОПУ.

Полномочия работодателя позволяют отказать работнику в отпуске и предложить денежную компенсацию с двухнедельной отработкой.

Приказы о предоставлении отпуска и об увольнении могут быть оформлены в произвольной форме, или путём заполнения бланков по формам Т-6 и Т-8.

Трудовая книжка, в которой указывается дата и причина увольнения, выдаётся работнику на руки в последний рабочий день.

Как рассчитать компенсацию

Величина компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой произведение количества дней отпуска, которые работник не успел отгулять к моменту увольнения, и среднего дневного заработка (СДЗ) этого сотрудника.

То есть, для определения причитающейся работнику компенсации потребуется вычислить эти два показателя.

Расчёт оставшихся дней отдыха

Производить расчет при отпуске с последующим увольнением необходимо с учетом:

  • стажа на последнем месте работы;
  • суммарной продолжительности отпусков за всё время работы в этой компании;
  • суммарной продолжительности использованных отпусков;
  • количества неиспользованных дней отдыха.

Согласно ст.121 ТК РФ, в общий стаж, который является основанием для предоставления основного оплачиваемого отпуска, засчитывается:

  • реально отработанное время;
  • время отсутствия на работе с сохранением рабочего места (например, тарифный или декретный отпуск);
  • время, когда работник был вынужден отсутствовать на работе, будучи незаконно уволенным или отстранённым от работы с последующим восстановлением;
  • отстранения от работы из-за не пройдённого вовремя медосмотра (не по своей вине);
  • отпусков без содержания, продолжительность которых не должна превышать 14 дней в году.

В такой стаж не может быть засчитано время:

  • прогулов, т. е., когда работник не смог представить уважительную причину отсутствия на рабочем месте;
  • предоставленное в качестве отпуска по уходу за ребёнком;
  • отпуска без содержания, превышающее 14 дней в году.

Общее число дней отдыха, которые работодатель должен был предоставить работнику за всё время работы (Ко), определяется произведением количества дней годового отпуска (Кг) на число отработанных месяцев (М).

Формула для расчета:

После этого определяется размер неиспользованного отпуска (Кн) простым вычитанием использованных дней из общего количества отпускных дней (Ко):

Расчёт среднего дневного заработка

СДЗ определяется в соответствии с порядком, установленным правительственным актом №922 от 24.12.2007 года.

В документе:

  • перечислены виды выплат, которые принимаются во внимание при расчёте СДЗ, а также выплаты, которые не учитываются при этом;
  • определены правила расчёта СДЗ для всех возможных ситуаций. Например, если работник отработал полный календарный год, СДЗ исчисляется делением суммарной годовой зарплаты на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Удержание за лишние дни отпуска

Если окажется, что по каким-то причинам к моменту увольнения работник отгулял больше дней отпуска, чем должен был, с него будет удержана сумма излишне выданных отпускных.

Исключение составляют случаи, когда увольнение связано с ликвидацией предприятия, призывом в армию и прочими обстоятельствами, предусмотренными законодательством.

Как правило, излишек выплаченных отпускных вычитается из зарплаты сотрудника при увольнении. При этом размер удержания не должен превышать 20% размера причитающейся сотруднику выплаты после вычета НДФЛ.

То есть, если размер удержания превышает 20% выплаты, то вернуть полученную авансом и неотработанную сумму работник может только добровольно: требование возврата со стороны работодателя будет незаконным, согласно положениям Трудового кодекса.

Таким образом, полный расчёт с работником, принявшим решение оформить ОПУ, должен быть осуществлён не позже окончания последнего рабочего дня перед уходом в отпуск.

При этом работник должен оформить соответствующее ходатайство в письменной форме, а работодатель провести приказ по предприятию.

В качестве компенсации за неиспользованный отпуск работнику может быть предложено отгулять оставшиеся отпускные дни или получить денежную выплату. Расчёт денежной компенсации осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Отдохнуть перед уходом

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.

Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.

Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.

В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.

Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.

В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.

В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.

Трудовой договор с испытательным сроком защищают интересы обеих сторон. В статье есть образец.

Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:

  1. Получение от работника соответствующего заявления.
  2. После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. Документ проходит регистрацию в журнале.
  5. Работника под роспись знакомят с документом.
  6. Оформляется расчетная записка.
  7. Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
  8. Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
  9. Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
  10. Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
  11. Проведение расчетов с работником.
  12. В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
  13. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
  14. Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.

Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:

В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.

Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.

Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.

На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.

Как правильно определить даты?

Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.

Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.

Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.

Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.

Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:

  • прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
  • регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
  • приказа на отпуск работника;
  • приказа на увольнение сотрудника;
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета при увольнении;
  • дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.

При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.

При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.

Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.

Смотрите видео об отпуске с последующим увольнением

Приказы

В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.

Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.

Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.

Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.

Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

  • порядок расчета отпускных;
  • расчет количества дней отпуска;
  • размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
  • задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
  • источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
  • налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
  • размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
  • размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней. Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет компенсации за ранее неиспользованные дни отпуска осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в период отпуска находился на больничном, дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

  • выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
  • выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
  • иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
  • налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

Дистанционная работа также оформляется трудовым договором. Смотрите образец.

Банкротство управляющей компании ЖКХ — большая проблема жильцов. Узнайте, что делать.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

  • На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
  • Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
  • Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
  • Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
  • В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
  • За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
  • Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск с последующим увольнением — когда производить расчет

Отпуск с последующим увольнением — когда производить расчет

Опишите причину своей жалобы

работник написал 2 заявления на предоставление ему:

1).учебного отпуска 21 календарный день с 01.06.17 — 21.06.2017

2). на ежегодный отпуск с последующим увольнением с 22.06.17 — 30.06.17 .

получается день увольнения работника — 30.06.2017

Вопрос : каким числом мы должны выдать трудовую книжку и сделать полный расчет работнику? До наступления учебного отпуска (так как он переходит сразу в ежегодный отпуск) — 31 мая 2017 или до наступления ежегодного отпуска — 21.06.2017

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Поскольку на время учебного отпуска Вы еще состоите с работником в трудовых отношениях, то считаем, что производить расчет до учебного отпуска неправомерно. По нашему мнению, рассчитать работника и выдать ему документы необходимо перед ежегодным отпуском. Разъяснений и консультаций с аналогичной позицией в СПС Консультант+ не найдено.

Делопроизводство

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.

Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.

Нормативная база

Все трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс РФ. Все необходимое про увольнение после отпуска можно найти в статье 127.

Также по данному вопросу можно руководствоваться:

  • определением Конституционного Суда РФ № 131-О-О;
  • письмом Роструда № 5277-6-1.

Тексты указанных документов можно скачать тут:

Преимущества для работника

Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.

Увольнение сразу после отпуска имеет свои плюсы:

  • Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
  • Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
  • При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.

Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?

Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.

Выглядит такой заявление приблизительно так:

Заявление на отпуск

В документе обязательно должны быть:

  • должность сотрудника и наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • указание периода продолжительности отпуска;
  • причина увольнения.

Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).

Трудовое законодательство в общем разрешает использовать оба эти варианта, так как не видит между ними особой разницы.

Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по графику отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.

Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.

Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.

Скачать бланк заявления можно тут:

При заключении соглашения о расторжении трудового договора может быть указано, что работнику должны предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Тогда работодатель не имеет права отказать. Он обязан издать специальный приказ об отпуске и увольнении сотрудника.

Документ может быть создан самостоятельно, а кроме этого, у работодателя есть возможность воспользоваться государственными бланками приказов (Т-6 и Т-8):

День увольнения сотрудника и последний рабочий день в этом случае – это разные дни.

Последний отпускной день считается днем увольнения работника.

Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку. Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника. Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.

Что делать, если не отпускают в отпуск? Узнайте здесь.

Нюансы

Часто возникает вопрос о том, может ли быть продлен трудовой отпуск, если сотрудник заболел.

Законодательство прямо говорит о том, что если по окончании отпуска сотрудник будет уволен, то работодатель совсем не обязан его продлевать. Все, на что может рассчитывать заболевший работник, это больничное пособие.

Работник вправе передумать и не увольняться. Это правило работает и в этом случае.

Единственное, следует знать, что уходя в отпуск с увольнением, вернуться на эту работу будет практически невозможно.

Если увольняться работник передумал, то можно забрать свое заявление до начала отпуска, и если на это место еще не нашли нового сотрудника.

Работодатель имеет право взять другого человека на должность во время отпуска работника, который затем увольняется. Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены.

Поэтому работодатель легко может отказать.

Сотрудник должен прежде всего предупредить своего руководителя об увольнении за две недели, при этом продолжая работать.

При этом учитывается общая длительность отпуска. Если она короче, чем 2 недели, то необходимость отработки определяет работодатель. Отработка требуется также, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск, а выплачивает ему компенсацию.

В этой ситуации все вопросы о необходимости отрабатывать 2 недели решаются индивидуально с работодателем.

К примеру, дата увольнения выпадает на выходной день и многих работодателей этот факт смущает.

Обычное увольнение обязательно должно происходить в рабочий день, так как работодатель выдает сотруднику все необходимые документы и производит выплаты.

Если же отпуск с последующим увольнением предоставлен, то все расчеты с этим работником обязательно производят в его последний день на работе. Датой увольнения считают последний день отпуска. Если этот день будет выходным, это особого значения не имеет.

Трудовая книжка должна быть выдана не позднее последнего рабочего дня.

Забирая ее, сотрудник обязан расписаться в специальной книге учета. Важно знать, что уходя в отпуск с последующим увольнением, необходимо забрать все документы и получить расчет в последний день в организации.

Если работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку вовремя:

  • фактически сотрудник еще числится в этой компании;
  • он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
  • в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.

Особенности расчета компенсации

Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать.

Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.

Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.

К примеру, работник просит отпуск с увольнением, отработав полгода. Значит, он получит компенсацию только за половину отпуска, а точнее – 14 дней.

Раньше чем через полгода у сотрудника нет права требовать отпуск.

Бывает, что отпуск за год использовался заранее, но сотрудник не успел его отработать, то работодатель высчитывает из его зарплаты определенную сумму. Для этого ему необходимо лишь определить, сколько его работник получает в день.

Пример:

Н. В. Федорову предоставляется отпуск с последующим увольнением с 26 мая. Продолжительность – 28 календарных дней, 18 из которых он уже использовал.

Работодателю необходимо выплатить сотруднику компенсацию за 10 дней. Для этого нужно определить количество рабочих дней за год и сумму всех выплат, которая составляет 327 тыс. рублей.

За 10 месяцев, которые Н.В. Федоров отработал полностью, таких дней будет 293. К этой сумме следует прибавить количество отработанных дней в июне (12, 29) и в декабре (21, 74), когда работник брал отпуск и был временно нетрудоспособен.

293 + 12, 29 + 21, 74 = 327, 03 дней

За 327 рабочих дней сотрудник получил 327 тыс. рублей, из чего можно сделать вывод, что его средний заработок за день составляет 1000 рублей.

Итого, получается, что компенсация за 10 дней отпуска будет в размере 10 тыс. рублей.

Как написать заявление о переносе отпуска? Ответ здесь.

Когда работодатель может отправить сотрудника в отпуск по производственной необходимости? Узнайте тут.

Трудовой кодекс четко устанавливает порядок всех необходимых выплат.

Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.

Из компенсаций за неиспользованные отпуска обязательно платятся НДФЛ и различные страховые взносы.

Этот процесс регулирует 223 статья Налогового кодекса РФ.

При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.

Налоговая система старается сделать этот процесс проще и выгоднее для работодателя.

Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.

Теоретически такой отпуск берется только по инициативе работника, но часто именно работодатели злоупотребляют нормами трудового законодательства.

Это может произойти также во время сокращения или ликвидации компании. Главное, необходимо следить, чтобы со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

В случае каких-либо нарушений, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит