Образец сопроводительного письма с описью к документам в налоговую, сопроводительное письмо опись налоговую образец

Содержание
  1. Образец сопроводительного письма с описью к документам в налоговую
  2. Опись документов в налоговую по требованию образец
  3. Сопроводительное письмо с описью документов образец
  4. Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец
  5. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  6. Образцы заявлений и сопроводительных писем, прилагаемых к декларациям 3-НДФЛ
  7. Сопроводительное письмо в ИФНС образец
  8. Как составить сопроводительное письмо к документам
  9. Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
  10. Сопроводительное письмо к документам.
  11. Сопроводительное письмо в налоговую от флп с описью документов образец
  12. Сопроводительное письмо в налоговую от флп с описью документов образец
  13. Сопроводительное письмо в налоговую
  14. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  15. Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец
  16. Сопроводительное письмо в ифнс образец
  17. Составляем опись документов в налоговую — образец
  18. Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам
  19. Бланкер.ру
  20. Сопроводительное письмо в налоговую
  21. Содержание
  22. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  23. Образец сопроводительного письма в налоговую
  24. Как составить сопроводительное письмо к документам
  25. Для чего составляется
  26. Образец сопроводительного письма 2019 г.
  27. Как зарегистрировать сопроводительное письмо
  28. Сроки ответа
  29. Процедура хранения
  30. Сопроводительное письмо опись налоговую образец
  31. Образец сопроводительного письма с описью к документам в налоговую
  32. Сопроводительное письмо с описью документов образец
  33. Сопроводительное письмо в налоговую
  34. Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Образец сопроводительного письма с описью к документам в налоговую

Опись документов в налоговую по требованию образец

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке.

Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен. В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.В правом верхнем углу по обще принятым правилам пишем куда и на имя кого направляется опись, обычно это начальник налоговой инспекции вашего района.

Сопроводительное письмо с описью документов образец

Кроме того, к запросу могут быть приложены какиелибо дополнительные документы, обосновывающие его, при. Сопроводительное письмо к документам. Сопроводительное письмо к документам и его образец.

Образец коммерческого предложения на оказание услуг по. Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно.

Сопроводительное письмо к документам составляется с целью информирования получателя об отправке документов и содержит. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, БЛАНК.

Образец сопроводительного письма в налоговую с описью документов, образец сопроводительного письма в налоговую, как написать сопроводительное письмо в. Как составить сопроводительное письмо к документам? Образцы документов Деловые письма Сопроводительное письмо.

Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.

Письмо о расторжении договора аренды образец такого документа, как и. Образец для налоговой скачать.В этом случае, наряду с пересылаемыми документами, необходимо вложить в конверт. Ниже расположено типовое сопроводительное письмо в ИФНС, образец и.

На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов. Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов. Документы с пометой на конверте Лично.

Образец сопроводительного письма. Заявление на регистрацию по месту жительства от собственника образец.

При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку.

Образец сопроводительного письма к документам скачать. Сопроводительное письмо это дополнительный документ к отправляемому резюме. Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

На странице представлен образец документа Сопроводительное письмо в налоговую с возможностью.

Формы4 338 образцов. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в вашем списке. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых.

Трудовой договор с секретарем.

Сопроводительное письмо к документам образец опись.

Сопроводительное письмо к документам письмо, в котором указаны отправленные.

Можно изготавливать бланки типографским способом, с помощью Если сопроводительное письмо к документам содержит большой список приложений, они оформляются на отдельном листе в качестве описи. Начинайте письмо с интересного предложения. Сопроводительное письмо в налоговую с описью документов образец.

0 просмотров0 комментариев Новое в блогах вчера в 12:00 31 июля 2019 31 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Порядок отправки документов по почте Описание Шаг 1Конверт принимается в открытом виде. Шаг 2Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи.

Шаг 3Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк.

Шаг 4Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности.

С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию.

Средняя стоимость отправки ценных

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Если приложений много, то в этом месте дается указание на опись, которую прикладывают к сопроводительному письму отдельно);

  • подписи (обычно — руководителя или ИП, но может быть и подпись уполномоченного представителя);
  • сведения об исполнителе (обычно в нижнем левом углу сопроводительное письма, после всех его реквизитов указывается ФИО составившего сопроводительное письмо, его телефон, е-мэйл, иные реквизиты).

    Так как бумажная форма сопроводительного письма не унифицирована, то использования перечисленных выше реквизитов вполне достаточно, чтобы составить такое письмо. В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п.

    2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]):

    1. рассылка.
    2. обращение;
    3. ответ на запрос;
    4. квитанция о приеме;
    5. подтверждение даты отправки;
    6. информационное сообщение о представительстве;
    7. уведомление об отказе в приеме;
    8. запрос;
    9. письмо налогового органа;

    Образцы заявлений и сопроводительных писем, прилагаемых к декларациям 3-НДФЛ

    Примерный образец заявления на возврат налога на доходы В ИФНС России____________________ от ________________________________ проживающего по адресу_____________ ИНН______________________________ паспорт: серия_________№___________ Тел._______________________________ Заявление Прошу произвести возврат налога на доходы физических лиц за 20____ год в связи с получением социального вычета (имущественного вычета) по суммам, направленным на обучение ребенка (свое обучение, лечение, приобретение жилого дома, квартиры, доп.отчислений пенсионных взносов и т.д.) в сумме: __________________________________________________________________ (цифрами и прописью руб., коп) и перечислить на лицевой счет __________________________________________________________________ (указывается 20-ти значное число) в банке____________________________________________________________ (наименование и БИК банка) Приложение: 1 страничка Сберкнижки Дата Подпись /Расшифровка подписи/ Имущественный налоговый вычет может быть представлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к (налоговому агенту) при условии подтверждения права на получение вычета налоговым органом по утвержденной форме.

    Сопроводительное письмо в ИФНС образец

    Город не указан доллар 62,56 евро 73,11 нефть 75,36 02 августа, четверг 04:03 Документ «» В процессе деятельности организаций приходится вести переписку. Она может производиться с партнерами, контрагентами, государственными служащими и структурами.

    После ее прочтения можно воспользоваться бесплатными ссылками для получения примеров и образцов.

    Кроме того, наша интернет-служба предоставляет возможность получить консультацию опытного юриста. Оформление сопроводительного письма в ИФНС, образец заполнения Законодательством не установлено унифицированной формы для бумаг такого типа. Тем не менее при составлении данного письма нужно учитывать, что его оформление подчинено некоторым нормам и правилам.

    Во-первых, оно должно иметь печатный вид.

    Печатается документ на бумаге формата А4. Будет лучше, если оно будет отпечатано на фирменном бланке компании.

    Это означает, что все необходимые реквизиты предприятия уже указаны в шапке. Если такой бланк компанией не разработан, то реквизиты нужно указать в тексте письма. Для этого прописывают номера регистрационных документов и свидетельств.

    Также указывается название предприятия.

    В правом верхнем углу текста, в первую очередь, вносится запись об адресате. Если речь идет о налоговиках, то нужно полностью указать, в какую именно инстанцию Федеральной Налоговой Службы оно направлено.

    Напротив слева вносятся исходящие регистрационные данные.

    В первую очередь – это порядковый номер в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма.

    Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст. В первую очередь в нем необходимо разъяснить, с какой целью (по какой причине) пересылается документация.

    После этого нужно привести полный перечень документов, которые будут направлены. Для этого указывают их названия.

    Вторая цель данного письма заключена в облегчении действий, которые должен будет выполнить налоговый инспектор.

    Ничего лишнего текст содержать не должен. Этот документ является официальным. Ниже текста слева указывают должность того сотрудника, который производит его подписание.

    Напротив справа ставится подпись полномочного лица с расшифровкой.

    Подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Ниже расположено типовое сопроводительное письмо в ИФНС, образец и бланк которого можно скачать бесплатно. Скачать файл: Правосеть © 2019 Всероссийский юридический портал «Правосеть.ру» | Отправка заявки Пожалуйста, укажите детали вашего обращения: Регистрация на сайте Как вы хотите зарегистрироваться на сайте?

    Пользователь или Юрист / Адвокат Регистрируясь, вы соглашаетесь с.

    или Выберите статус Юрист Адвокат Регистрируясь, вы соглашаетесь с.

    Уже зарегистрированы? Авторизация на сайте или Запомнить пароль Войти как пользователь Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

    Еще не зарегистрированы? Забыли пароль?

    Внимание Спасибо за заявку! Напишите ответ на заданный вопрос

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:

    1. дата принятия документа;
    2. при необходимости указывают необходимость прошивки.
    3. количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
    4. общее количество пересылаемых экземпляров;

    Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо.

    Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

    • Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Он предусматривает перечень сведений, которые должны быть использованы в обязательном порядке: Реквизиты направляющего лица, включая организационно-правовую форму организации, адрес её места нахождения, ИНН, контактный телефон. Если письмо составляется на бланке компании, то указываются данные банковского счета, название банковской организации, его БИК и корсчет; Данные получателя – налоговой инспекции, в том числе название и код ИФНС, адрес места нахождения; Номер и дата требования налогового органа; Основное содержание, которое может начинаться со слов «Во исполнение требования ИФНС от «__» ______ 201_г.

    Сопроводительное письмо к документам.

    Сопроводительное письмо к документам выполняет несколько полезных функций. Рассмотрим как его составить, а также покажем образцы сопроводительных писем для различных деловых ситуаций.

    Главные функции сопроводительного письма — подтверждающая, рекомендательная и пояснительная. Приведенный в письме перечень позволяет засвидетельствовать отправку именно тех документов, которые в нем указаны.

    Четкие инструкции и рекомендации укажут, что делать с каждым полученным документом, например, подтвердить получение, поставить печать подпись и прислать обратно, проинформировать и т.д. Пояснения помогут понять содержимое письма, например в случае отправки уточненной налоговой декларации в инспекцию.

    Оформить любой первичный документ онлайн и организовать документооборот вы можете в По ссылкам приведенным ниже вы можете скачать образцы сопроводительных писем для различных ситуаций. Четко установленной формы сопроводительного письма нет. Можно пользоваться общей структурой деловых писем.

    Бланк сопроводительного письма может состоять из шапки, заголовка, основного текста, отметки с количеством приложений и заключительной части с реквизитами.

    Составьте сопроводительное письмо на фирменном бланке организации и напишите дату когда его составили и регистрационный номер. В шапке слева укажите компанию-адресата, а также должность, Ф.И.О лица, которому отправляете письмо. Сделайте заголовок. Основной текст начните с вежливого обращения к адресату.

    Соблюдайте этику общения, не допускайте фамильярности.Перечислите передаваемые документы и их реквизиты, приведите адресату инструкцию с пояснениями как поступить с каждым полученным документом. Если даете какие-либо пояснения четко опишите их суть и при необходимости приведите расчеты.

    Если вы делегировали исполнение поручения о котором говорится в письме другому сотруднику, укажите его Ф.И.О, должность и контактные данные, чтобы адресат смог его легко найти для взаимодействия. После основного текста сделайте отметку с количеством приложений.

    Это позволит получателю быстрее обработать документы и снизит вероятность их потери. В заключительной части предусмотрите реквизиты, в которых отправитель поставит свою подпись, а также должность,Ф.И.О. Авторами сопроводительного письма могут быть работники различных должностей: директор компании, главный бухгалтер, руководитель направления, менеджер и т.д.

    Однако подписать его должен сотрудник равный по должности с получателем. Когда письмо дойдет до адресата через почту или курьера, документу будет присвоен входящий номер и дата. Узнайте эти данные и отслеживайте движение письма и стадии работы с ним.

    Директору ООО «Омега» В.К. Симонову от организации «Сигма» Адрес (юридический и фактический): 147264, г.

    Москва, ул. Рябиновая, д. 59 Ответственный: бухгалтер Т.И. Миронова тел. 8 (495) 521-52-45 Исх. № 79 от 30 мая 2019 г. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Уважаемый Владимир Константинович!

    Согласно договору от 3 мая 2019 г. № ДП-5-28 направляем на подпись транспортные накладные и акт сверки расчетов за май согласно приложению. Возьмите, пожалуйста, под контроль подписание перечисленных документов, а также отправку одного экземпляра каждого из них нам по адресу: организация «Сигма», 147264, г.

    Москва, ул. Рябиновая, д. 59. Приложение: – транспортная накладная от 11 мая 2019 г. № 5 на 1 листе – 2 экз.; – транспортная накладная от 11 мая 2019 г.

    № 9 на 3 листах – 2 экз.; – транспортная накладная от 14 мая 2019 г. № 14 на 2 листах – 2 экз.; – акт сверки расчетов за май на 1 листе – 2 экз.

    Сопроводительное письмо в налоговую от флп с описью документов образец

    Сопроводительное письмо в налоговую от флп с описью документов образец

    Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов. Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет. В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже. Требования к сопровождению Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

    • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
    • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    Термины документооборота Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы …».
    2. Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота …» (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

    В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота). Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую

    Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

    В процессе деятельности организаций приходится вести переписку. Она может производиться с партнерами, контрагентами, государственными служащими и структурами.

    Иногда возникает необходимость пересылать документы. Так, например, подача отчетов и другой документации в налоговую службу (ИФНС) может производиться по почте.
    В этом случае, наряду с пересылаемыми документами, необходимо вложить в конверт сопроводительное письмо. Данная статья ставит своей целью рассказать о том, как оформить это письмо правильно.

    Сопроводительное письмо в ифнс образец

    Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма. Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст.

    В первую очередь в нем необходимо разъяснить, с какой целью (по какой причине) пересылается документация. После этого нужно привести полный перечень документов, которые будут направлены.

    Для этого указывают их названия. Кроме этого вносится дата их издания и номера. Важные моменты при составлении сопроводительного письма Но и это не все данные, которые требуется указать о пересылаемых документах. По отношению к каждой из позиций нужно прописывать, какое количество экземпляров было направлено. Также желательно указать, сколько листов содержится в каждом из документов.
    Эти меры позволят избежать утраты листов и документации в целом.
    ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]):

    • запрос;
    • обращение;
    • информационное сообщение о представительстве;
    • квитанция о приеме;
    • уведомление об отказе в приеме;
    • подтверждение даты отправки;
    • ответ на запрос;
    • письмо налогового органа;
    • рассылка.

    А также технологическими электронными сообщениями:

    • извещение о получении;
    • сообщение об ошибке.

    Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ. При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг.

    Составляем опись документов в налоговую — образец

    В ходе своей деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью подготовки сопроводительных писем в налоговую службу. В этой статье попробуем разобраться, в каких случаях нужно отправлять такое письмо, а также какие правила необходимо учитывать при его составлении.

    Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Тем не менее, существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ Министерства финансов РФ № 99н от 02.07.2012 и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота …», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013. Для чего нужно сопроводительное письмо Сопроводительное письмо представляет собой документ, в котором находится перечисление направленных материалов, а также пояснения к ним.

    Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

    Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

    Сопроводительное письмо, которое направляют в налоговую – это такой бланк письма, на основании которого происходит информирование налогового специалиста (по запросу или личной инициативе) о передаче документов. Функции сопроводительного письма для получателя:

    • устанавливает назначение передаваемых документов (бумаг);
    • дает четкое представление о предоставленной информации.

    На листе А4 ставим исходящий номер письма, дату его составления. Затем указываем номер и дату налоговой, по ответу которого будут отправлены документы (это в случае, если есть запрос).

    Бланкер.ру

    • наименование и адрес отправителя;
    • номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
    • заголовок;
    • обращение к конкретному сотруднику

    ИФНС или к инспекции в целом;

  • текст;
  • перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
  • должность отправителя, его фамилия и инициалы, а также подпись;
  • Ф.И.О., телефон и электронная почта составителя.
  • Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже. Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится.

    Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы.

    На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны). Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель.

    Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль. Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

    Каждый приведенный документ должен включать следующее:

    А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера.
    В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются. В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    Содержание

    Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую

    Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

    В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

    После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

    Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

    Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

    • Высылаем Вам…
    • Направляем Вам…
    • Представляем Вам…

    Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

    Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

    Образец сопроводительного письма в налоговую

    04.08.2013 № 08-13/048

    На № 245 от 31.07.2013 Руководителю
    ИФНС России № 2 по г.
    Санкт-Петербургу
    А.Н. Воронину

    О направлении документов

    Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:
    1. Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.
    2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.
    3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.
    4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.
    5. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.

    Генеральный директор Величко Величко Л.П.

    Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

    Для чего составляется

    Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

    Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

    1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
    2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
    3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
    4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

    Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

    Образец сопроводительного письма 2019 г.

    Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

    1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
    2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
    3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
    • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
    • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
    • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
    1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
    • полное название документа;
    • количество экземпляров;
    • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
    1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
    2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
    • дата принятия документа;
    • общее количество пересылаемых экземпляров;
    • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
    • при необходимости указывают необходимость прошивки.

    Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

    1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
    2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
    3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

    Как зарегистрировать сопроводительное письмо

    Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

    Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

    Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

    Сроки ответа

    Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

    С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее. Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

    Процедура хранения

    Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

    В общем случае придерживаются таких правил:

    1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
    2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
    3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
    4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

    Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

    Сопроводительное письмо опись налоговую образец

    Образец сопроводительного письма с описью к документам в налоговую

    Сопроводительное письмо с описью документов образец

    Рецепт приготовления блюда роллы для праздничного стола сопроводительная с пошаговыми фотографиями. На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов.

    Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов. Документы с пометой на конверте Лично. Образец сопроводительного письма.

    Заявление на регистрацию по месту жительства от собственника образец. При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку. Образец сопроводительного письма к документам скачать.

    Сопроводительное письмо это дополнительный документ к отправляемому резюме. Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

    На странице представлен образец документа Сопроводительное письмо в налоговую с возможностью.

    Формы4 338 образцов.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word). Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

    В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

    Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат. Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – , к документам – , к коммерческому предложению – , к резюме – .

    В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

    Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса. В тексте необходимо изложить следующие моменты:

    • Причина отправки документов, например: «Проверка правильность исчисления налоговой базы по налогу на прибыль»;
    • Перечень отправляемых документов – наименование, номер, дата, количество листов каждого документа и количество экземпляров.

    Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

    Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: о предоставлении документов образец – .

    Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Кроме того, бумаги быстрее дойдут до адресата.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит