Пример заполнения журнала охране труда, пример заполнения журнала охране труда

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
  3. Зачем нужен журнал?
  4. Обязательно ли вести?
  5. Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?
  6. Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?
  7. Какие есть журналы по охране труда
  8. Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
  9. Специфика заполнения журналов по охране труда
  10. Где бесплатно скачать журналы по охране труда
  11. Итоги
  12. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  13. Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа
  14. Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа
  15. Формат бланка
  16. Требования по ведению документа
  17. Как заполнить его?
  18. Периодичность внесения сведений
  19. Срок хранения
  20. Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях (организациях) городского округа Кинель

Делопроизводство

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Но, как показывает практика, такой журнал — это самый удобный способ фиксирования факта получения инструкций сотрудниками и руководителями подразделений.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Записи должны вестись строго по порядку, пустых строк не должно оставаться. Все колонки должны заполняться аккуратно, нежелательно подчищение или использование корректора белого цвета.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Как оформить пенсию по вредности? Узнайте тут.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Как оформить пенсию жене военнослужащих? Смотрите тут.

Кому положены единовременные пенсионные выплаты? Информация — здесь.

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Законодательство не указывает, что для данного журнала нужны особые условия хранения, поэтому место хранения можно выбрать на свое усмотрение: вместе с оригиналами инструкций или вместе со всеми остальными журналами по охране труда.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

Если текущий документ не закончился, но уже пришел в негодность (порвался, затерся), то можно завести новый, но старый обязательно следует сохранить, поскольку возможно, что факт выдачи инструкций придется доказывать в течение пять лет.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

  1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте рекомендована приложением № 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Отменен с 01.03.2017 г.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте теперь рекомендована ГОСТ 12.0.004-2015. Приложение А (форма А.5).

Обратите внимание, в наименование графы 5 добавлено: «номера (обозначения) инструкций», чтобы инструктирующие не забывали их указывать при оформлении инструктажей. В остальном, все как в ГОСТе.

Подробнее об инструктажах по охране труда, а также пример оформления инструктажа в журнале смотрите здесь. О том, как правильно оформить стажировку на рабочем месте читайте здесь.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (титульный лист) Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (1 страница) Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (2 страница)

Пример оформления первичного, повторного и внепланового инструктажей на рабочем месте в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте»

Пример оформления инструктажа на рабочем месте в журнале (страница 1) Пример оформления инструктажа на рабочем месте в журнале (страница 2)

Срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда — 10 лет (установлено п.626 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»)
Скачать форму Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в формате .doc

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

  1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
  2. Дата проведения профессионального опроса.
  3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
  4. Должность и образование новоиспеченного работника.
  5. Избранная сфера деятельности.
  6. ФИО инструктора.
  7. Занимаемая должность.
  8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

  1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
  2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
  3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
  4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
  5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
  6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

  • специфика организации;
  • основы российской законодательной базы;
  • главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
  • уровень ответственности;
  • количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
  • основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
  • личную гигиену и минимальные санитарные требования;
  • противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

  • наименование учреждения;
  • дата проведения мероприятия;
  • подписи заинтересованных сторон;
  • название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

  • строка, наклеенная поверх другой записи;
  • устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
  • внесение записей в предварительном порядке;
  • вставка и вклейка дополнительных бланков;
  • использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

  1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
  2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
  3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
  4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
  5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях (организациях) городского округа Кинель

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КИНЕЛЬ

Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях (организациях) городского округа Кинель

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда-5

2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте……………………………………………….………………5

3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников…..8

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для ……… 9

6. Журнал технического состояния оборудования……………………………………………………10

7. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности……..11

II Журналы по электробезопасности………………………… 13

9. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках……………………………………………….13

10. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрофицированному персоналу…………………………………………………………14

11. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему………………………..15

12. Журнал учета и содержания средств защиты…………………..16

13. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины-17

14. Журнал учета работ по нарядам и распоряжением в электро-установках …………………………………………………………17

15. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности………………………………………………………18

16. Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности………………………20

1. Общие журналы по охране труда

Журнал – это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтро-лировать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организации локальных документов и их выдачу.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Одним из обязательных журналов в организации является Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Все поступающие на работу до заключения трудового договора должны пройти вводный инструктаж по охране труда. Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Вводный инструктаж в организации проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности. О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Форму Журнала регистрации вводного инструктажа рекомендуют ГОСТ 12.0.004-90 « Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится в службе охраны труда.

1. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Проведение инструктажей на рабочем месте является одним из важнейших мероприятий по предупреждению производственного травматизма. Инструктажи по охране труда на рабочем месте подразделяются: первичный на рабочем месте; .повторный; .целевой; .внеплановый. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала работы с целью получения конкретных знаний для безопасного выполнения производственного задания:

— со всеми поступающими на работу в подразделение, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;

— работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; — с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику ( практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Повторный инструктаж на рабочем месте должен проводиться не реже одного раза в шесть месяцев, с работниками, обслуживающими оборудование повышенной опасности,- не реже 1 раза в 3 месяца. Организации по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников могут устанавливать более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа. Повторный инструктаж на рабочем месте должны проходить все работники, независимо от квалификации, образования, стажа и характера выполняемой работы.

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит:

— при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда;

-при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья и других факторов, влияющих на безопасность труда; При нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);

— по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

-при перерывах в работе: для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для работ более 2 месяцев;

-по решению работодателя ( или уполномоченного им лица).

Целевой инструктаж на рабочем месте проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности ( погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т. п.), ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф, производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы, проведения экскурсий на предприятии. Организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.). Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т. п., фиксируется в наряде-допуске или другом документе, разрешающим производство работ. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. В организации должен быть утвержденный работодателем Перечень профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте. После проведения инструктажа на рабочем месте вновь принятый работник проходит стажировку от 2 до 14 смен под наблюдением руководителя подразделения (мастера) или опытного работника, назначенного приказом (распоряжением) работодателя. Продолжительность стажировки определяется характером работы и квалификацией работника. Затем руководитель подразделения проверяет приобретенные теоретические знания и навыки безопасных способов работы, вновь принятого работника и как усвоены требования инструкции по охране труда и осуществляет допуск к самостоятельной работе (ставит свою подпись в журнале инструктажей). Работники, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны пройти вновь первичный инструктаж и стажировку. Допускается освобождение от стажировки работника, переходящего из одного подразделения в другое и имеющего определенный стаж работы по специальности, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Инструктажи на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ. Форму Журнала регистрации на рабочем месте рекомендует ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец Журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте приведен в приложении №2. Ввиду того, что в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте отсутствует графа, где фиксируется номер инструкции, по которой проводится инструктаж, и ее название, целесообразно указывать эти данные в графе 5 «Вид инструктажа»; допускается также в Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ввести дополнительную графу « Номер инструкций и ее название». Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. Хранится в подразделении у руководителя подразделения.

2. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Инструкция по охране труда – это внутренний нормативный документ организации, регламентирующий основные требования безопасного выполнения работ, предназначенный для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах. Каждый инструкции присваивается наименование и номер. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена. Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется службой охраны труда ( специалистом по охране труда организации. Форма Журнала учета инструкций по охране труда для работников предложена Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России 17 декабря 2002г. №80. Образец Журнала учета инструкций по охране труда для работников приведен в Приложении №3. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Хранится в службе охраны труда.

3. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. У каждого руководителя структурного подразделения (службы) организации должен хранится комплект действующих в подразделении (службе) инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы). Местонахождения инструкций определяет руководитель структурного подразделения (службы) с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников. Форма Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложена Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России 17 декабря 2002 г. №80. Журнал учета инструкций по охране труда для работников приведен в Приложении №3

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Хранится в службе охраны труда.

4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Заполняется специалистом службы охраны труда по результатам расследования несчастных случаев. Хранится в службе охраны труда 45 лет. Форма регистрации несчастных случаев на производстве утверждена постановлением Ф №73 от 01.01.01года. « Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случае на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

6. Журнал технического состояния оборудования.

Основой обеспечения безопасности производственного оборудовании является его правильная эксплуатация, определяющая сохранность технологической точности, производительности, безотказной в работе и безопасности при минимальных затратах на содержание и ремонт.

Ремонтные службы организации должны обеспечивать содержание производственного оборудования в соответствии с требованиями системы стандартов безопасности труда, паспортов, технических инструкций и другой документации завода-изготовителя.

Для обеспечения содержания производственного оборудования в надлежащем техническом состоянии в организации должны осуществляться меры по улучшению его содержания, по строгому выполнению планово-предупредительных ремонтов и по улучшению качества осуществляемых ремонтных работ.

Ежедневно перед началом работы специалист, который работает на данном оборудовании, обязан проверить записи в Журнале технического состояния оборудования, сделанное предыдущей сменой. Если оборудование было сдано исправным и об этом имеется запись в Журнале, специалист самолично проверяет его исправность, включающих, выключающих и тормозных устройств, наличие и прочность крепления ограждений, надежность функционирования предохранительных приспособлений. Блокировок, делает запись в Журнале об исправности оборудования и приступает к работе. В случае каких-либо замечаний и неполадок к работе приступать до устранения неполадок запрещается. О всех выявленных неполадках делается запись в Журнале и вызывается ремонтная служба. В данном Журнале должны отмечаться все периодические осмотры, предупредительные и плановые ремонты, согласно графикам ППР.

Журнал технического состояния должен храниться на оборудовании, на видном месте, и быть доступным всем службам организации.

7. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности

В организациях должен осуществляться постоянный контроль за состоянием охраны труда:

— контроль, проводимый службой охраны труда организации;

Оперативный контроль соблюдения стандартов, правил, норм инструкций по безопасности труда проводит непосредственный руководитель подразделения.

Служба охраны труда контролирует соблюдение требований безопасности труда во всех структурных подразделениях и службах организации.

Общественный контроль осуществляется комиссиями охраны труда при профкомах организаций, уполномоченными профсоюза (доверенными) лицами по охране труда и иными уполномоченными работниками представительных органов.

Трехступенчатый контроль состояния охраны труда.

1 ступень контроля.

Ежедневно перед началом работы (смены) мастер участка совместно с общественным инспектором по охране труда (или уполномоченным инспектором по охране труда (или уполномоченным по охране труда) проверяют:

-состояние рабочих мест и проходов;

— исправность систем вентиляции и осветительных установок;

-состояние производственного оборудования, приспособлений и инструментов;

-действие предупредительной сигнализации, блокирующих и тормозных устройств;

-наличие и состояние спецодежды, средств индивидуальной защиты др.

Кроме того, они знакомятся с записями в Журнале технического состояния оборудования. Результаты проверки записывают в Журнал проверки охраны труда и техники безопасности участка (цеха) и принимают меры по устранению обнаруженных недостатков.

2 ступень контроля.

Еженедельно начальник цеха совместно с уполномоченным по охране труда проверяет состояние производственного помещения, рабочих мест и условий труда в цехе; выполнение мер по устранению недостатков, обнаруженных на 1 ступени контроля; состояние освещенности и эффективность работы вентиляционных установок; состояние оборудования, приспособлений и инструментов; наличие, состояние и использование спецодежды и средств индивидуальной защиты и т. п. Кроме того, выборочно проверяют знания работниками правил и инструкций по охране труда. Результаты проверки заносят в цеховой Журнал проверки охраны труда и техники безопасности и намечают мероприятия по устранению выявленных недостатков.

3 ступень контроля.

Ежемесячно комиссия под руководством главного инженера организации проверяет состояние условий труда в организации.

В состав комиссии входят: главные специалисты ( технолог, механик, энергетик), председатель комиссии охраны труда профкома, инженер по охране труда, работник медпункта (здравпункта) и работник пожарной охраны. Члены комиссии проверяют состояние производственных помещений и рабочих мест, выполнение мер по устранению недостатков, обнаруженных на 1 и 2 ступенях контроля, состояние технологического оборудования, выполнение организационно-технических мероприятий, приказов, а также решений профкома по охране труда и техники безопасности. Итоги проверки рассматривают на оперативном совещании. Итоги проверки рассматривают на оперативном совещании. Главный инженер принимает необходимые решения по всем обсуждаемым вопросам. На совещании намечаются конкретные мероприятия по повышению безопасности и улучшению условий труда. По итогам совещания оформляется необходимый документ.

Журнал проверки охраны труда и техники безопасности (произвольной формы) хранится в подразделениях у их руководителей.

II. Журналы по электробезопасности

8. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Обслуживание электротехнологических установок ( Электросварка, электролиз, электротермия и т. п.), а также сложного энергонасыщенного производственно – технологи — ческого оборудования, при работе которого требуется постоянное техническое обслуживание и регулировка электроаппаратуры, электроприводов, ручных электрических машин, переносных и передвижных электроприемников, переносного электроинструмента, должен осуществлять электротехнический персонал. Он должен иметь достаточные навыки и знания для безопасного выполнения работ и технического обслуживания закрепленной за ним установки, т. е. определенную группу по электробезопасности. Руководители, в непосредственном подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Они должны осуществлять техническое руководство этим персоналом и контроль за его работой. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждает руководитель организации. Руководителю организации присвоение группы по электробезопасности не требуется, если он делегировал свои полномочия по техническому руководству электроустановками руководящему работнику организации. Результаты проверки знаний заносится в журнал установленной формы и подписывается всеми членами комиссии. Если проверка знаний нескольких работников проводилась в один день и состав комиссии не меняется, то члены комиссии могут расписаться после окончания работы; при этом должно быть указано прописью общее число работников, у которых проведена проверка знаний. Персоналу, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение установленной формы. Комиссия назначается в составе не менее пяти человек, Председатель комиссии должен иметь группу по электорбезопасности V с электроустановками напряжением до и выше 10000 Вт, группу IV электроустановками напряжением только до 1000 В. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство организации. Все члены комиссии должны иметь группу по электробезопасности и пройти проверку знаний в комиссии органа Госэнергонадзора. Допускается проверка знаний отдельных членов комиссии на месте, при условии, что председатель и не менее двух членов комиссии, прошли проверку знаний в комиссии органов Госэнергонадзора.

Проверка знаний работников организации, численность которых не позволяет образовать комиссии по проверке знаний, должна проводиться в комиссиях органов Госэнергонадзора. Форма Журнала учета знаний и правил работы в электроустановках установлена Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М (РД 153-. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится у ответственного за электрохозяйство организации.

9.Журнал учета присвоение группы 1 по электробезопасности неэлектрофицировнному персоналу

Неэлектрофицированному персоналу, выполняющему работы при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности, определяет руководитель Потребителя. Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале установленной формы; удостоверение не выдается. Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершиться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическом током. Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала данного Потребителя с группой по электробезопасности не ниже 3.

Присвоение I группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже одного раза в год. Форма журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрофицированному персоналу установлена Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М (РД 153-34.0-03.150-00). Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится у ответственного за его ведение.

10. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

Переносные и передвижные электроприемники (электроинструменты), вспомогательное оборудование к ним должны подвергаться периодический проверке не реже одного раза в 6 месяцев. Результаты проверки отражаются в Журнале регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним. В объем периодической проверки переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним входят:

— проверка работы на холостом ходу в течение не менее 5 минут;

-проверка исправности цепи заземления электроприемников и вспомогательного оборудования классов 01и 1.

В процессе эксплуатации переносные, передвижные электроприемники, вспомогательное оборудование к ним должны подвергаться техническому обслуживанию, испытаниям и измерениям, планово-предупредительном ремонтам в соответствии с указанием заводов — изготовителей, приведенным в документации на эти электроприемники и вспомогательное оборудование к ним. Форма Журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему установлена Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. Приказом Минэнерго РФ от 01.01.01г. №6).

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

Журнал хранится у ответственного за его ведение.

11. Журнал учета и содержания средств защиты

В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести Журналы учета и содержания средств защиты.

Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в Журнале.

Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже одного раза в 6 месяцев ( для переносных заземлений – не реже одного раза в 3 месяца) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в Журнале учета и содержания средств защиты.

Форма журнала учета и содержания средств защиты установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утвержденная приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003г. № 000.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится у лица, ответственного за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.

12. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины

Средства защиты из диэлектрической резины (перчатки, боты, галоши, диэлектрические и изолирующие накладки) должны проходить периодическое испытание, а результаты испытаний заносятся в Журнал испытаний.

Форма Журнала испытаний средств защиты из диэлектрической защиты установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утверждена приказом Минэнерго РФ от 01.01.2001г. № 000.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится у лица, ответственного за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электро-установках.

13. журнал учета по нарядам и распоряжением в электроустановках

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее — нарядам) и распоряжением учитывается в предназначенном для этого журнале. При работах по нарядам в Журнале оформляется только первичный допуск к работам и указывается номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2,3,9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала за исключением графы 2 (номер наряда). Форма журнала может быть дополнена или видоизменена. Допускается учет работ по нарядам и распоряжением вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Журнал учета работ по нарядам и расположением должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Срок хранения журнала –один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению. Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям в электроустановках установлена Правилами по охране труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи ПОТ Р 03.

III. Журналы по пожарной безопасности

Согласно п.7 Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленным руководителем.

Утвержденных или рекомендованных журналов для проведения инструктажей по пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) не предлагают.

14. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Форма журнала для регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности предлагается Правилами пожарной безопасности при производстве строительно-монтажных работ на объектах Минэнерго СССР РД 34.03.307-87. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Инструктаж проводится лицом, ответственным за состояние пожарной безопасности организации или специалистом, на которого возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по пожарной безопасности. Вводный инструктаж по пожарной безопасности проводится со всеми вновь принимаемыми на работу лицами. Журнал хранится у лица, проводившего вводный инструктаж.

15. Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности

Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Журнал хранится у лица, проводившего инструктаж. Журнал можно дополнить графой, в которой должен указываться вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой), или вид инструктажа указать в графе 2 предложенной формы

(образцы журналов, используемых в работе по охране труда)

Предприятие, организация, учебное заведение

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит