Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3, скачать образец штатного расписания ворде

Содержание
  1. Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3
  2. Что нужно использовать для заполнения?
  3. Где можно взять готовую таблицу?
  4. Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?
  5. Можно ли составить самостоятельно?
  6. Содержание таблицы
  7. Разрешено ли добавлять и убирать графы?
  8. Полезное видео
  9. Заключение
  10. Штатное расписание (форма Т-3, бланк)
  11. Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения
  12. Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
  13. Сроки хранения документа
  14. Кто должен составлять штатку?
  15. Скачать бланк штатного расписания
  16. Образец заполнения штатного расписание
  17. Порядок утверждения штатного расписания
  18. Порядок внесения изменение в штатное расписание
  19. Как составить штатное расписание по форме Т-3?
  20. Подвиды штатного расписания
  21. Унифицированная форма Т3 – как правильно заполнить?
  22. Кто составляет штатное расписание?
  23. Структура штатного расписания и срок действия
  24. С чего начать – порядок оформления
  25. Правила и инструкция заполнения
  26. Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3
  27. Основные моменты
  28. Особенности оформления
  29. Важные нюансы
  30. Законодательная база

Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3

С 1 января 2013 года Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 закреплено право организации самостоятельно принимать решение о необходимости наличия этого документа (ч.4 ст.9). Решив воспользоваться этим правом, работодателю следует помнить, что форма Т-3 оказывает неоценимую помощь в решении трудовых споров. Кроме того, отсутствие консолидированных данных о структуре организации и плановом составе сотрудников признается проверяющими органами нарушением трудового законодательства.

Предусмотрен штраф для организации в размере до 50 000 рублей, для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что нужно использовать для заполнения?

Бланк утвержденной формы содержит 10 граф. В период обязательного применения эта форма приобрела всеобщее признание – оказалось, что это, действительно, документ, помогающий работодателям анализировать, контролировать и принимать решение об изменении структуры предприятия и составе сотрудников.

Где можно взять готовую таблицу?

Интернет-пространство позволяет найти нужный бланк без особых усилий. На нашем сайте вы можете скачать унифицированный бланк.

Для поклонников типографских бланков существует возможность приобретения готовых форм на тонкой дешевой типографской бумаге. Канцелярские или специализированные бухгалтерские магазины предлагают упаковки бланков в обмен на незначительные деньги.

Шаблоны штатного расписания в ворде и экселе можно скачать ниже:

Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?

Необходимость изменения структуры организации или численного состава подразделений является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Практика показывает, что замечания проверяющих органов к оформлению локального документа, каким и является форма Т-3, не влекут за собой наказаний в виде штрафов. Работодатель получает рекомендации по исправлению недочетов в оформлении документа.

О том, как правильно внести новую должность в штатное расписание, читайте здесь.

Можно ли составить самостоятельно?

При необходимости воспроизвести форму утвержденного документа может любой человек, владеющий навыками работы с офисными программами. По имеющемуся образцу формы Т-3 возможно создание электронной таблицы для дальнейшего использования ее в печатной форме.

О том, кто ответственен за составление штатного расписания, читайте здесь, а в этой статье рассказано, как проводится утверждение документа.

Содержание таблицы

Табличная часть формы штатного расписания состоит из 10 обязательных для заполнения граф.:

  1. Наименование структурного подразделения. Это может быть филиал, отдел, цех и проч. Важно отразить место каждого подразделения в общей структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения. Присваивается организацией каждому подразделению с учетом организационной структуры.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
    Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Важным является полное совпадение этих данных указанным в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
  4. Количество штатных единиц. Возможно указание 0,5 или 0,25 единиц, если планируется принятие неполной штатной единицы, например, совместителей. Вакантные должности содержат ожидаемое число сотрудников.
  5. Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Сумма заработной платы в рублях в соответствии с той системой оплаты труда, которая установлена на предприятии. Важно не допустить указания суммы оклада ниже установленного МРОТ.
  6. Надбавка 1.
  7. Надбавка 2.
  8. Надбавка 3.

Все установленные законом надбавки и принятые на предприятии поощрительные выплаты. Это могут быть фиксированные суммы в рублях или процент надбавки.

  • Всего, руб. ((гр.5+гр.6+гр.7+гр.8) × гр.4).
    Сумма всех надбавок в рублях, если в графах с 5 по 8 указаны суммы. Для получения общего процента данные в графах с 5 по 8 должны быт в процентах.
  • Примечание. Записи в виде заметок. Могут быть, а могут отсутствовать.
  • В строке ИТОГО записываются итоги суммирования показателей по каждой графе.

    Подробнее о структуре ШР вы узнаете из нашего материала, а тут рассказано об особенностях унифицированной формы для ООО и ИП.

    Разрешено ли добавлять и убирать графы?

    Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20 разрешается корректировать унифицированных форм путем изменения ширины колонок или добавления новых реквизитов. Индивидуальные для каждой организации данные, которыми предполагается дополнить форму Т-3, необходимо внести в форму распорядительным документов этой организации. Форму новому документу организация может выбрать самостоятельно с учетом особенностей и удобства работы с документами, принятыми на предприятии.

    Разработчики собственных форм учета сведений об утвержденном штате работников и их должностях имеют возможность самостоятельно подготовить электронную форму документа в удобном редакторе (excel, word) и распечатать, не выходя из офиса. Можно обратиться в ближайшую типографию и заказать изготовление необходимого количества бланков там.

    Полезное видео

    Из видео узнаете, как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации:

    Заключение

    Выбор способа получения печатной версии утвержденной или модифицированной формы бланка штатного расписания остается за исполнителем. Закон позволяет каждому самостоятельно выбирать размер документа, его внешний вид. Обязательным остается содержание локального акта: увеличить объем согласованных данных можно, сокращение не допускается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

    скачать бланк в формате Word, rtf
    скачать бланк в формате Excel, xls
    скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    [1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

    Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

    Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

    Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру.

    Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

    В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.

    Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты.

    Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.

    Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре. К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

    Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.

    Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

    Сроки хранения документа

    После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

    Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

    Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

    Кто должен составлять штатку?

    При принятии данного решения администрации организации нужно учитывать размер фирмы и количество сотрудников на предприятии.

    Данная обязанность на крупных предприятиях возлагается на кадровую службу, которая перед составлением данного документа должна провести ряд мероприятий по определении существующих трудозатрат по каждой должности, соотнести название профессий с требования соответствующих справочников, профстандартов. При этом они к данным действиям могут привлекать различных специалистов в организации.

    На небольших предприятиях создание штатного расписания могут поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или иному специалисту. Эту обязанность может взять на себя директор фирмы.

    Скачать бланк штатного расписания

    Скачать штатное расписание по форме Т-3 бланк в формате Word.

    Cкачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel.

    Образец заполнения штатного расписание

    Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

    Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО.

    Затем записывается порядковый номер штатного расписания, который присваивается исходя из количества принятых редакций в текущем году. Рядом проставляется дата, когда было составлено штатное расписание.

    После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем.

    Основное поле документа представляет собой большую таблицу.

    Столбец «Структурное подразделение» должен содержать название отдела компании согласно принятой в ней организационной структуре. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

    Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

    В столбце «Должность» записываются названия открытых в компании должностей или специальностей. Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности.

    Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

    Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа.

    В столбце «Количество штатных единиц» прописывается то количество сотрудников, которые должны быть приняты по этой должности. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5.

    В столбец «Оклад» записывается тот размер зарплаты, который будет получать сотрудник, работающий в данной должности. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

    Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции.

    В том случае, когда для определенной должности устанавливается почасовая оплата труда, то в этом столбце допускается указать расценку за час работы, а в конце документа, в столбце «Примечание» записать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный акт, который ее регулирует.

    Далее предусмотрено несколько пустых столбцов с общим подзаголовком «Надбавки». В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. д., если такие устанавливаются Положением о зарплате, о премировании или прочими внутренними нормативными актами. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т.д.

    В столбец «Всего» записывается фонд оплаты по данной должности, который определяется перемножением размера зарплаты на количество штатных единиц.

    Столбец «Примечание» предназначается для различных пояснений, замечаний и т. д. К примеру, если какая-либо из должностей на момент утверждения документа не занята, то в этом столбце можно оставить комментарий о наличии вакансии по ней.

    Составление документа оканчивается итогом, в котором нужно отразить общее число штатных единиц согласно составленного расписания и общую сумму зарплаты (фонд).

    Документ после завершения заполнения подписывается главным бухгалтером и работником-кадровиком.

    Порядок утверждения штатного расписания

    Шаг 1. Разработать на предприятии штатное расписание

    Данный документ может разработать как отдел кадров компании, так и ее руководитель.

    Шаг 2. Издать приказ руководителя

    Данный документ вводится в действие путем выписки соответствующего приказа руководителем компании. Он оформляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке.

    Приказ об утверждении штатного расписания обязательно должен содержать дату, с которой документ вводится в действие. Эта дата может совпадать с датой выпуска, либо наступать позже.

    [vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении штатного расписания” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html||target:%20_blank|” el_ > Важно! Введение штатного расписания задним числом запрещено, то есть нельзя указывать в приказе дату вступления, которая на момент его оформления уже прошла.

    Если в компании закреплено, что каждый год нумерация документов начинается сначала, то нумеровать штатное расписание из года в год можно аналогичным образом. Этот шаг будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания из года в год носят массовый характер, избавляя от громоздких номеров.

    Кроме этого, если новое штатное расписание вводится взамен старого, действовавшего до этого момента, то в приказе нужно предусмотреть пункт, который будет признавать предыдущий документ утратившим силу.

    Шаг 3. Ознакомить сотрудников с документом

    Каждый работник согласно ТК РФ ст. 68, ч. 3 должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами в организации, затрагивающими трудовую деятельность коллектива. Однако по мнению Роструда, изложенном в письме №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014 было изложено мнение, что с данным документом знакомить сотрудников не обязательно.

    Такое мнение основано на том, что напрямую данный документ не связан с трудовой деятельность работника. Так документ предназначен для того, чтобы можно было зафиксировать документально разделение труда между сотрудниками компании.

    Порядок внесения изменение в штатное расписание

    Документ должен быть актуальным в любой момент времени. Необходимо своевременно вносить изменения в него, в противном случае могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

    Процесс внесения изменений в штатное расписание зависит от количества таких корректировок. Если их количество велико, то рациональнее отменить старое штатное расписание и ввести в действие новое, которое будет учитывать все нововведения.

    [vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html||target:%20_blank|” el_ >Обычно на предприятии возникают следующие ситуации, при которых возникает необходимость сделать в документе изменения:

    • Организация новых подразделений;
    • Ввод новых должностей;
    • Переименование имеющихся должностей;
    • Изменение размера оклада или ставки;
    • Ликвидация подразделения, должности, штатной единицы.

    Иногда, если внесение изменений в штатное расписание затрагивает условия трудового соглашения с сотрудником (например, изменение оклада, сокращение должности и т. д.), требуется получить у него письменное согласие на это.

    С оформленным приказом должны быть познакомлены все сотрудники, которые в дальнейшем будут заняты оформлением соответствующих документов. Также можно с ним ознакомить и тех работников, положения которых в компании будут затронуты вносимыми изменениями.

    Если принято решение организовать новое подразделение или должности, то в приказе необходимо указать их наименования, количество вводимых единиц. Такой документ можно ввести в действие сразу же, поскольку он не затрагивает интересы действующих работников.

    При сокращении единиц или должностей издается документ, в котором перечисляются их наименования, количество, дата введения в действие. Необходимо помнить, что сокращение — это трудоемкий процесс, о нем нужно своевременно (минимум за 2 месяца) предупредить работников и компетентные органы.

    Как составить штатное расписание по форме Т-3?

    Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

    Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Подвиды штатного расписания

    Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье.

    Для ООО

    Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин:

    Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.

    Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д.

    Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

    Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.

    Графа 3 «должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий.

    Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.

    Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются.

    Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

    Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

    Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании. Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки.

    Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине.

    Объемы надбавок могут определяться в варианте единой суммы, или в качестве процентного прибавления к собственной заработной плате.

    Графа 9 “итого” – раздел должен быть заполнен в результате сложения 5 и 8 разделов, однако только лишь в случае если все сведения в них занесены в рублях. В случае, когда зарплата определена в руб., а надбавка в проц., в девятой графе устанавливается пропуск.

    Пример штатного расписания для производственного предприятия.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Для бюджетной организации

    Бюджетные организации способны реализовывать собственную деятельность, прибегая к нескольким финансовым источникам, к примеру, государственное субсидирование и денежные средства от работы по контрактам.

    Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного. В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний.

    Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений. Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.

    В п.35 “рекомендаций” рекомендуется создание целостного штатного расписания в организации, вне зависимости от характера финансовой активности подразделений организации.

    Так как ныне функционирующим законодательством не учитывается деление расписания на доли в зависимости от вариантов источников оплаты труда, организации следует формировать единое расписание для всех сотрудников.

    Для индивидуального предпринимателя

    В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО.

    Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие — оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Заключая с сотрудником трудовой договор предприниматель учитывает его трудовые должностные обязательства, соответствующие штатному расписанию (статья 57 Федерального Трудового кодекса).

    ИП, в ведомстве которого отсутствует штатное расписание, может быть расценен нарушителем трудового законодательства и оштрафован от одной до пяти тысяч рублей.

    Унифицированная форма Т3 – как правильно заполнить?

    Стандартная форма №Т3 “Штатное расписание” подтверждена распоряжением Госкомстата Российской федерации от Пятого Января 2004 года №1. Как правило при оформлении штатного расписания используется эта форма.

    Шаблон штатного расписания в формате WORD можете скачать здесь.

    Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.

    Образец штатного расписания магазина не по форме Т-3.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.

    Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”.

    Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед. Служба гос. Статистики).

    Отсюда можно сделать заключение, что в случае если данный комитет принял ту или иную форму или конфигурацию, то она становится стандартной в обязательном порядке.

    Однако тут упускается важная информация – ведь Госкомстату были переданы полномочия формировать унифицированные формы первичной документации. Но что же представляет собой такая документация?

    Первичным документом расценивается только такой документ, при помощи которого оформляется та или иная хозяйственная процедура компании, находящая отклик в бухгалтерском учёте.

    Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.

    При заполнении бланка в произвольной форме лицо не нарушает никаких законов и не подвергается штрафам или санкциям.

    Кто составляет штатное расписание?

    Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта?

    В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.

    Также руководством может быть составлен приказ, перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.

    В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

    Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.

    Структура штатного расписания и срок действия

    В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.

    Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.

    Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.

    Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.

    Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.

    С чего начать – порядок оформления

    Порядок для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:

      Издается приказ о разработке проекта документа.

    В случае, если руководство компании перекладывает обязательство о составлении документа на сотрудника компании, у которого в трудовом соглашении отсутствуют какие-либо условия, касающиеся этого вопроса, то в таком случае данный субъект может быть уполномочен с помощью специального распоряжения (приказа), касающегося его основной трудовой деятельности.

    Пример приказа о переложении на сотрудника обязательств:

    ПРИКАЗ

    О передаче полномочий и обязательств по разработке плана штатного расписания из-за срочной потребности организации в штатном расписании.

    Уполномочить настоящего зам. ген. директора Фёдорова И. А. выступить в качестве формирующего штатное расписание лица.

    Согласовать данный план расписания с руководством структурных подразделений.

    Определить и утвердить период окончательного формирования штатного расписания до 02.12.17.

    При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.

    Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.

    К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру:

  • Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
  • Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.

  • Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  • к содержанию ↑

    Правила и инструкция заполнения

    Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

    Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

    В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

    Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

    Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

    Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

    Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

    То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

    Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

    В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

    Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

    Нюансы составления штатного расписания узнайте в ролике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3

    Необходимый документ, обязанный находиться в любом учреждении– штатное расписание. Его образец можно скачать из интернета. Одним из документов, относящихся к числу кадровых,который обязан находиться у каждого работодателя, – штатное расписание.

    Основные моменты

    Расписание штата сотрудников – внутренний нормативный документ. Иметь его в наличии входит в обязанность любой организации, а также предпринимателя, имеющего наемных работников.

    Фото: Штатное расписание по форме Т-3

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Основные сведения, указываемые в расписании штатов – это перечень работников. При этом указываются их должности и получаемые деньги. По сути,такое расписание является отчетным документом бухгалтерии.

    Основная цель составления расписания – определение структуры предприятия и наличие штата его работников. Конкретные фамилии в этом документе не указываются.

    Не являясь обязательным документом, часто используется штатное замещение. Оно отслеживает имеющиеся вакансии предприятия. При его наличии в стандартную форму расписания штатов добавляется столбец с указанием ФИО работников и их должностей.

    Что это такое

    Содержание расписания:

    Показатели Описание
    Перечень структурных отделений, наименование и код
    Наименование имеющихся в организации должностей с указанием профессии и квалификации
    Напротив каждой должности должно стоять количество
    В следующей графе указывают тарифную ставку или конкретный оклад, измеряемые в рублях
    Указывается возможная надбавка. она может начисляться за большой стаж в этой организации, дополнительные знания, за более сложный характер работы. Надбавка также указывается в рублях
    В следующей графе суммируются получаемые работником деньги
    Свободная графа остается для возможных примечаний

    На кого распространяется

    В расписании должны быть перечислены работники предприятия, работающие на постоянной основе. В нем также должны указываться работники, оформленные по принципу совместительства.

    Кем составляется

    Расписание составляют на бланке стандартной формы. Составление может возлагаться на одного из сотрудников. Об этом издаются приказ или распоряжение, утверждаемые руководителем.

    Составлять расписание могут:

    • руководитель организации, если она имеет небольшие размеры;
    • главный экономист;
    • главный бухгалтер;
    • юрист;
    • кадровый работник.

    Особенности оформления

    Коммерческие предприятия не имеют обязательства оформлять свои кадровые документы по формам, утвержденным в обязательном порядке. Они могут применять бланки, составленные самими.

    Но практика показывает, что существовавшая форма Т-3 – удобный, привычный и продуманный документ. Она наглядно содержит сведения о самих работниках и занимаемом ими месте. Перечень составлен так удобно, что становится понятной иерархия каждого подразделения.

    Необходимые условия и требования

    При оформлении следует указать дату, когда расписание было составлено и утверждено. Также надо указать дату, начиная с которой документ входит в силу, и время окончания срока действия. В форме Т-3 есть место для реквизитов приказа и общего количества штатных единиц.

    Проверка расписания штатов находится в ведении инспектора труда. Он имеет право в любое время посетить организацию для проведения инспекции. Его запрос о предоставлении документа должен быть удовлетворен, поэтому в интересах руководителя содержать расписание штата в надлежащем виде.

    Что в себе содержит

    Таблицу начинают заполнять с наименований структурных отделений в первой графе и кодов во второй. Код позволяет наглядно определять структуру организации в целом и подчиненность каждого подразделения.

    В третьей графе перечисляются существующие в этой организации должности. Они могут быть расписаны как специальности и профессии. Наименование должностей присваивает работодатель. Руководствоваться следует Общероссийскими классификаторами в различных отраслях. В ст.195.1 ТК указаны стандарты.

    В случае, когда приняты сотрудники не на постоянной основе, а для выполнения конкретной работы, то это обстоятельство должно быть также отражено в расписании.

    В четвертой графе ставятся данные о количестве единиц штата. Если единица неполная, то ее указывают в долях, но приводится сведение о размере полного оклада, положенного по этой должности.
    Важной по своим последствиям является пятая графа, в которой приводятся сведения об окладе или тарифной ставке. Данные указывают в рублях.

    Возможна надбавка при следующих обстоятельствах:

    Показатели Описание
    При длительном стаже за выслугу лет
    За дополнительные знания, которые могут быть полезными в данной профессии примерами могут служить знание других языков, хорошее владение компьютером
    За особенности выполнения работы выездной характер, частые или длительные командировки

    В девятой графе подводится итог в рублях, где суммируются все выплаты. Последняя графа оставлена на случай наличия особых примечаний.

    Внесение изменений

    В расписание штатов возможно вносить изменения в следующих случаях:

    1. При появлении новых структур или должностей.
    2. При необходимости исключить имеющиеся отделы или должности.
    3. При изменении суммы окладов или тарифных ставок.
    4. В случае изменения наименования одного или нескольких подразделений и должностей.

    Все изменения должны быть оформлены приказом. Существуют два их варианта:

    • о внесении изменений;
    • об утверждении нового документа.

    Изменения также вводятся в случае сокращения штата или уменьшения его численности. Приказ должен издаваться за два месяца до начала ввода его в действие. Это объясняется тем, что работники организации должны быть заранее предупреждены о сокращении или изменениях условий труда и оплате. Это регламентируется ст. 180 ТК РФ.

    Видео: правила и рекомендации

    Важные нюансы

    На бланке формы Т-3 должны присутствовать подписи ответственных работников, но оттиск печати в нем не предусмотрен. Периодичность замены штатного расписания не регламентирована. Каждый руководитель решает этот вопрос по своему усмотрению.

    Указание диапазона окладов является нарушением Трудового кодекса. Ст. 22 гласит, что за одинаковый труд должна быть равная оплата. В рекомендательном письме Роструда говорится, что напротив одноименных должностей следует ставить одинаковые оклады, а выплату какому-либо из работников большей зарплаты осуществлять набавками, зависящими от сложности проводимой сотрудником работы и качества ее выполнения.

    В организации расписание штатных работников должно иметься постоянно. При проведении проверок органами, призванными осуществлять контрольно-надзорные функции, во время очередных проверках оно может быть затребовано. При отсутствии этого документа на работодателя налагается штраф согласно ст. 126 НК РФ.

    Законодательная база

    К основным нормативным актам относятся следующие:

    1. Трудовой кодекс РФ.
    2. Налоговый кодекс РФ.
    3. Приказы Росстандарта.
    4. Постановления Госкомстата и Минтруда РФ.

    Обязательным документом, который обязан иметься в наличии у руководителя организации или иного работодателя, является штатное расписание. Его составляют на бланке формы Т-3. Существует возможность бесплатно скачать образец этой формы.

    На сайтах бухгалтерских и юридических направлений нетрудно найти примеры заполнения этого документа. Это будет полезно не только начинающим кадровикам, но и имеющим большой стаж в этой области.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
      • Регионы — 8 (800) 551-61-26

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит