Как правильно оформить перевод работника в другую организацию, перевод сотрудника одной организации другую

Содержание
  1. Как правильно оформить перевод работника в другую организацию
  2. Порядок оформления перевода
  3. По чьей инициативе может быть произведен перевод
  4. Преимущества и недостатки процедуры
  5. Перевод сотрудника из одной организации в другую. Преимущества увольнения в порядке перевода
  6. Особенности процесса
  7. Основные требования
  8. Нужна ли отработка?
  9. Виды переводов
  10. Правила перевода по инициативе работника
  11. Перевод по инициативе работодателя
  12. Правила составления заявления работником
  13. Как правильно составляется приказ?
  14. Что происходит с отпуском?
  15. Нюансы заполнения трудовой книжки
  16. Плюсы и недостатки процесса
  17. Заключение
  18. Перевод сотрудников из одной организации в другую
  19. Как перевести сотрудника из одной организации в другую
  20. Перевод работника из одной организации в другую
  21. Порядок оформления перевода
  22. Кто может выступать инициатором перевода
  23. Процедура перевода
  24. Заключение

Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

  • сотрудника;
  • работодателя, у которого на данный момент он работает;
  • работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.
  • Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
  • На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
    • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
    • Написанное отдельно соглашение.

    Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

  • Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
    Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
  • Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
  • После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
  • Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
  • Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

  • Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
    О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
    В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
  • Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
    Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Посмотреть порядок составления и образец договора найма сотрудника вы можете в этой статье.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

  • Гарантированное трудоустройство;
  • Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

  • Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Перевод сотрудника из одной организации в другую. Преимущества увольнения в порядке перевода

Увольнение работника должно быть обусловлено вескими причинами. В некоторых ситуациях требуется перевод сотрудника из одной организации в другую. Инициатором данного процесса может выступать текущий работодатель, непосредственный работник или будущий работодатель. Процедура предполагает расторжение действующего трудового договора, после чего заключается новое соглашение с другой компанией.

Особенности процесса

Увольнение переводом в другую организацию предполагает одновременное расторжение и заключение трудового договора. В результате наемный специалист начинает трудовую деятельность в другой организации.

Наиболее часто процесс выполняется по инициативе непосредственного работника, которому предлагается выгодная работа в другой фирме. С согласия текущего работодателя выполняется его перевод по новому месту трудоустройства.

Для выполнения этой процедуры требуется наличие основания у текущего работодателя. Оно обычно представлено официальным приглашением из другой компании. Если руководитель компании, где трудится гражданин, соглашается с таким переводом, то он издает соответствующий приказ и делает нужную отметку в трудовой книжке. При этом оставляется ссылка на ст. 77 ТК.

Руководители разных компаний не получают особой выгоды от перевода сотрудника из одной организации в другую. Многочисленные преимущества появляются у непосредственного работника, так как он гарантированно получает новое место трудоустройства на выгодных условиях.

Основные требования

Чтобы осуществить увольнение в порядке перевода, должны удовлетворяться следующие требования:

  • текущий работодатель должен согласиться с реализацией этого процесса;
  • если не дается согласие руководителем компании, то работнику придется увольняться по собственному желанию с обязательной отработкой, а также у него не будет защиты перед новым работодателем, поэтому ему может быть отказано в трудоустройстве;
  • инициатором может выступать даже действующий работодатель, если вместо сокращения работников он занимается поиском для них оптимального места для нового трудоустройства;
  • принимающая сторона должна устроить специалиста на работу в течение одного месяца с момента его увольнения, а иначе гражданин может обратиться в суд.

По решению суда работник может потребовать возвращения на прежнее место трудоустройства или оформления на новое место работы. Если же увольняется гражданин по собственному желанию, то у него не будет оснований для предъявления каких-либо претензий.

Нужна ли отработка?

Увольнение переводом в другую организацию не требует от работника отработки в течение двух недель. Это является несомненным преимуществом для него.

Но по закону действующий работодатель может потребовать от сотрудника отработки до того момента, пока не будет найден другой специалист на место его работы. На основании соглашения сторон допускается досрочное расторжение трудового договора.

Виды переводов

Перевод любого работника может быть представлен в двух видах:

  • Внутренний. В этом случае устраивается специалист на другую должность в одной компании. Такой перевод может быть постоянным или временным.
  • Внешний. Этот способ предполагает увольнение в порядке перевода, поэтому меняется компания, в которой трудится гражданин. Поэтому с текущим работодателем расторгается трудовое соглашение.

Для применения любого вида перевода требуется наличие согласия от непосредственного работника.

Правила перевода по инициативе работника

Любой человек желает работать в компании, где он получает хорошую зарплату и занимается любимой работой. Поэтому нередко во время работы в какой-либо организации люди продолжают поиски другого места для трудоустройства. При нахождении такого места специалист может попросить потенциального работодателя составить специальное письмо-приглашение нынешнему руководителю, где указывается на необходимость перевода конкретного работника.

Перевод сотрудника из одной организации в другую по его инициативе выполняется в правильной последовательности действий:

  • гражданин находит новое место для трудоустройства;
  • он просит потенциального руководителя составить приглашение на имя текущего директора;
  • данное письменное уведомление передается текущему работодателю лично или отправляется по почте;
  • если принимается положительное решение руководителем, то работник составляет заявление о переводе;
  • на основании этого документа издается приказ, в котором указывается на перевод сотрудника;
  • ставится необходимая отметка в трудовую книжку;
  • расторгается имеющийся трудовой договор, после чего работник получает положенные выплаты;
  • далее новый работодатель составляет с наемным специалистом в течение месяца новый контракт на ранее оговоренных условиях.

Обычно при таких условиях текущий работодатель негативно относится к тому, что специалист уходит с работы, поэтому не соглашается с оформлением перевода. Он требует увольнения по собственному желанию, поэтому гражданину приходится отрабатывать положенные 14 дней перед увольнением. Единственной возможностью для отказа от отработки выступает выход в отпуск с последующим увольнением.

Перевод по инициативе работодателя

Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников. Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую. В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.

Процедура перевода делится на этапы:

  • руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;
  • оговариваются условия двумя работодателями;
  • руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
  • если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
  • формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
  • далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей.

Правила составления заявления работником

Перед тем как оформить перевод, необходимо получить разрешение на этот процесс от непосредственного наемного специалиста. Для этого им составляется специальное заявление на увольнение, в которое вносятся следующие сведения:

  • наименование директора предприятия, которому направляется данное заявление;
  • личные данные о работнике, представленные его Ф. И. О., занимаемой должностью и сведениями из паспорта;
  • указывается на необходимость перевода в другую компанию;
  • прописывается, что имеется официальное предложение о работе от другой организации;
  • приводится просьба правильно оформить перевод;
  • ставится дата формирования документа и подпись сотрудника.

Документ целесообразно передавать лично работодателю. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Как правильно составляется приказ?

Если руководитель компании соглашается с таким способом увольнения работника, то им издается приказ о переводе. В него включаются следующие данные:

  • название фирмы;
  • наименование документа, представленного приказом;
  • номер приказа;
  • дата формирования распоряжения;
  • способ, с помощью которого расторгаются трудовые отношения с конкретным работником;
  • Ф. И. О. и должность увольняемого специалиста;
  • номер гражданина в табеле;
  • основания для грамотного расчета;
  • сведения о документах, подтверждающих, что увольняется гражданин в рамках перевода;
  • ставится дата издания приказа и подпись руководителя фирмы;
  • отдельная графа предназначается для подписи сотрудника, так как ему обязательно передается документация для ознакомления.

Соответствующий приказ требуется, если планируется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации. Любой документ фиксируется в специальном журнале компании.

Пример приказа о переводе специалиста в другую фирму можно изучить ниже.

Что происходит с отпуском?

Не сохраняется при переводе отпуск, поэтому для выхода на отдых гражданин должен проработать в новой компании не меньше полугода. Если на прошлом месте работы остается несколько дней отдыха, которыми специалист не воспользовался, то ему выплачивается только компенсация, размер которой зависит от его среднего заработка.

Уйти в отпуск досрочно на новой работе может только несовершеннолетний работник или сотрудник, усыновивший ребенка, возраст которого меньше трех месяцев.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Работодатель должен внести необходимую запись в трудовую о переводе. Для этого указываются следующие сведения:

  • номер записи;
  • дата внесения информации;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на изданный ранее приказ;
  • ссылка на ст. 77 ТК.

Пример записи в трудовую о переводе можно изучить ниже.

Плюсы и недостатки процесса

К плюсам увольнения граждан на основании перевода относится:

  • работник может избежать необходимости прохождения испытательного срока;
  • прием сотрудника переводом из другой организации осуществляется гарантированно в течение одного месяца, а иначе гражданин может подать на фирму иск в суд;
  • компании могут избежать необходимости осуществлять сокращение штата.

К минусам использования такого способа расторжения трудовых отношений относится:

  • не сохраняется отпуск, поэтому для выхода на отдых придется отработать в фирме не меньше полугода;
  • фирма теряет квалифицированного специалиста;
  • компании придется заниматься поиском новых кадров.

Наиболее часто инициатором выступает именно наемный работник. Это обусловлено тем, что практически каждый человек во время ведения трудовой деятельности изучает другие предложения на рынке, что позволяет найти ему более высокооплачиваемую и интересную работу.

Заключение

Увольнение работника путем перевода считается выгодным для всех участников трудовых отношений. Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями. При этом происходит расторжение текущего трудового договора с одновременным заключением нового контракта.

Работодатель должен знать, как правильно издать приказ и внести нужные сведения в трудовую книжку работника. Если новая компания отказывается от оформления гражданина на работу, то такое решение можно оспорить в суде.

Перевод сотрудников из одной организации в другую

Вернуться назад на Перевод сотрудника

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию.

Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник.

Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее:

1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.

2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.

3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.

4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.

5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.

6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию:

1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).

2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).

3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника».

Действия с документами в новой организации:

1. С гражданином подписывают трудовой договор.

2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).

3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).

4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.

2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.

3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство.

За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).

2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили.

При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).

2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.

Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

1. По форме Т-8 издается приказ.

2. Личная карточка сотрудника закрывается.

3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.

4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.

5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место:

1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.

2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.

3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

Перевод работника
Персонал организации
Персонал предприятия
Подбор персонала
Права работников

Как перевести сотрудника из одной организации в другую

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 11

Вопрос: Работника необходимо перевести из одной организации в другую. Как правильно это сделать? Какие документы составить?

Ответ: Увольнение работника в порядке перевода возможно осуществить (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ):

— по его письменной просьбе;

— с его письменного согласия.

В первом случае работник должен написать заявление с просьбой о переводе его к другому работодателю, а из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять этого работника на работу. При наличии данных документов оформляется приказ по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В последний рабочий день в трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), а в трудовой книжке делается запись: «Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Карамель». На вопрос о том, может ли работодатель отказать работнику в увольнении в порядке перевода, в ТК РФ четкого ответа не содержится. Однако, анализируя положения ст. ст. 77 и 80 ТК РФ, считаем: норму последней статьи, устанавливающую обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели, можно применить и к рассматриваемой ситуации.

Если же перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями, необходимо письменное согласие работника. В таком случае оформляются следующие документы:

— соглашение между работодателями. Это может быть один документ (например, соглашение о переводе) или взаимные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия действующего работодателя на его увольнение;

— уведомление работодателя работнику о переводе на работу к другому работодателю, с указанием условий работы;

— письменное согласие на перевод, которое может быть выражено путем подписи указанного выше уведомления или оформлено отдельным документом.

После получения согласия работника на перевод оформляется приказ о расторжении трудового договора и вносится запись в трудовую книжку. Прием на работу к другому работодателю производится так же, как при переводе по просьбе работника.

Работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается (п. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Перевод работника из одной организации в другую

По каким причинам и правилам происходит перевод работника в другую организацию? Такой вопрос часто возникает при реорганизации компаний, разделении бизнеса и других похожих ситуациях. Впрочем, иногда движение сотрудников происходит внутри одного предприятия или между разными действующими структурами по инициативе самого гражданина. В любом случае, эту процедуру крайне важно правильно оформить документально.

Порядок оформления перевода

Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.

Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.

Причины переводов работников

В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?

  1. Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
  2. Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
  3. Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
  4. Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).

Кто может выступать инициатором перевода

В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели. Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение. С подобной просьбой может обратиться и третья сторона — компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.

Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.

Инициатива работника

Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.

Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому — с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение — это несколько упростит написание заявлений и перевода.

Инициатива работодателя

Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).

Процедура перевода

Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:

  • подготовка приказов об увольнении;
  • расторжение договоров;
  • подготовка приказов о приёме на работу;
  • заключение новых договоров;
  • оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).

Предложение работнику о переводе

Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника. Самый удобный вариант — вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением). В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.

Письменное согласие

Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.

Приказ о переводе

Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.

В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Новый трудовой договор

Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон — работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться — адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.

Оформление записи в трудовой книжке

В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.

  1. «Уволен в связи с переводом в …».
  2. «Принят на должность … в связи с переводом».

Расчет сотрудника

При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.

Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.

Заключение

Перевод работников из одной организации в другую — несложная и в большинстве случаев формальная процедура. Фактически сотрудника увольняют из одной компании и сразу же принимают на работу в другую. Крайне важно получить письменное согласие гражданина. Для документального оформления нужно подготовить приказы по форме Т-8 или Т-8а, новые трудовые договоры и выплатить работникам выходное пособие в последний рабочий день в старой организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит