Для оформления каких документов нужна копия трудовой книжки, каких документов нужна копия трудовой

Содержание
  1. Для оформления каких документов нужна копия трудовой книжки
  2. Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?
  3. В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем
  4. Для чего нужна копия трудовой книжки
  5. Куда требуется копия трудовой книжки?
  6. Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки
  7. Для чего нужна копия трудовой книжки?
  8. Как выдать копию трудовой книжки
  9. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  10. Для чего нужна копия трудовой книжки
  11. Каких документов нужна копия трудовой
  12. Для каких документов нужна копия трудовой книжки
  13. Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец
  14. Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем
  15. Какой печатью нужно заверять копию трудовой книжки
  16. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
  17. В каких случаях нужна копия трудовой книжки
  18. Копия трудовой книжки
  19. Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки
  20. Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия
  21. Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
  22. Для чего нужна копия трудовой книжки
  23. Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления
  24. Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки
  25. Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем
  26. Куда и в каких случаях требуется копия
  27. Зачем требуется копия трудовой банкам
  28. Для Пенсионного фонда
  29. Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу
  30. Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно
  31. Разрабатывают новые правила хранения персональных данных
  32. Что сейчас говорят чиновники о хранении персданных: условия, при которых хранить копии документов безопасно
  33. Штрафы за несоблюдение закона

Для оформления каких документов нужна копия трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?


Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

    У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал. Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

Условия оформления и заверки: Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

  1. главный бухгалтер.
  2. работодатель;
  3. специалист отдела кадров;

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

  1. к нотариусу.
  2. в службу занятости;
  3. к своему последнему работодателю;

Написание заявления Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях.

Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Как раз потому часто нужно представление ее копии.

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  1. для Пенсионного фонда;
  2. чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  3. для написания резюме;
  4. для подачи документов на заграничный паспорт;
  5. для прочих целей – список таковых не мал.
  6. для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

И оттуда взять ее нет возможности.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.

Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.

Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения.

Благодаря этому риск утери значительно снижается.

Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной.

Для чего нужна копия трудовой книжки?


В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (). Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках.

Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

Как выдать копию трудовой книжки

В содержательной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности специалиста, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается причина, по которой понадобилась копия трудовой книжки.

Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях получения кредита. 2 Примите заявление от сотрудника. Работа в Сбербанке

Узнать больше Студентам и выпускникам

Узнать больше Специалистам с опытом

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий

Олеся Алексеева 07.04.2019 в 23:13 Читаю статью про оформление правильного заверения трудовой книжки и не понимаю, если мне бухгалтер проставил 30.03.2018, а внизу подписано 03.04.2018, то такое оформление подойдет для банка?

Ольга 26.04.2019 в 06:52 Олеся, здравствуйте. А дата 30.03.2019 это что за дата? По всей копии трудовой книжки должны стоять одинаковые даты, подписи, должности и печати. Заверенная копия трудовой книжки действительна месяц.

Екатерина Лебедева 07.04.2019 в 22:07 Здравствуйте, когда-то работал в сбербанке и заработал пенсию по корпоративной программе.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда. Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу. По сути, ТК является вторым по степени важности документом для человека после его паспорта.

приводит к негативным последствиям, а восстановить все записи в ней довольно сложно, особенно если ее владелец сменил несколько мест работы.

Заранее сделать ксерокопию трудовой – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

Вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию:

  • Оформление визы, чтобы посетить другую страну.
  • Получение загранпаспорта.
  • Предоставление в ПФР сведений о месте работы и общем трудовом стаже.
  • Когда нужно восстановить свою трудовую.
  • При создании своего резюме и его предъявлении работодателю.
  • Чтобы получить денежные займы в кредитных организациях.

Во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись.

Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов.

А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.

Организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий. Просят такой документ и в суде.

В общем, случаев, когда берут копию ТК, довольно много, и все их перечислить невозможно.

Мы отметили только самые популярные. Каждая копия трудовой книжки, чтобы она была официальной и действующей, должна быть заверена.

Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем.

Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов ( ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее.

Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура.

Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась. Многие государственные и негосударственные организации могут запросить у человека ксерокопию его трудовой, чтобы после этого оказать какие-то услуги.

Каких документов нужна копия трудовой

Главная страница Форум Гарант

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Собственно. это все. Никаких причин и целей указывать не нужно. Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов.

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> может ли работник указать способ доставки — почтой
>
> может
> кто должен за эту пересылку платить?
> работник

а что по поводу безвозмездного предоставления копий? — ведь в таком случае выходит, что хотя и за копирование работодатель денег не берет, но и работник получает эти копии НЕбесплатно..

Я получила инвалидность 2 группы — т.е. с правом работы. Заверенную копию трудовой книжки — я предоставила.
кому? куда?

Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки.
неправда. даже для трудовой пенсии не обязательно, и по инвалидности — тоже.
«В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденным постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки.
Роструд в письме от 18.03.2008 N 656-6-0 разъяснил, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена копия трудовой книжки, заверенная нотариусом.
Сотрудники Пенсионного фонда, обосновывая необходимость нотариального заверения копии трудовой книжки, обычно ссылаются на п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно которому предприятия, учреждения и организации обязаны засвидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Отсюда Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные самой организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные Пенсионным фондом РФ.
На наш взгляд, п. 2 указа имеет отношение только к тем ситуациям, когда законодательство предписывает предъявлять в ту или иную организацию подлинник документа. Тогда соответствующая организация сама заверяет необходимую ей копию. Если же нормативные правовые акты предусматривают возможность представления копии, то п. 2 указа не применяется.
Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. Не говорится, что копия трудовой книжки должна быть удостоверена нотариусом. Следовательно, гражданин вправе предъявить копию трудовой книжки, заверенную работодателем.» (с)

Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения.
прямым — только если вам ваша нынешняя работа противопоказана, и нет вакансий, косвенным — может быть.

Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности?
никак, но оригинал вам и не нужен.

Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?
нет.

Для каких документов нужна копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Важным этапом формирования правильной копии книжки выступает грамотное оформление последней страницы. Это обусловлено тем, что на ней содержится много важных сведений. К ним относится информация о том, где в настоящий момент работает гражданин. Указывается здесь Ф. И. О. человека, а также стоит дата заверения и печать компании.

Трудовая книжка представлена документом, отражающим опыт работы конкретного человека. В ней содержатся сведения о том, где гражданин был трудоустроен в своей жизни, по какой причине был уволен, а также указываются разные награды и другие важные сведения. Поэтому нередко необходимо получить копию трудовой книжки. Каждый работодатель должен знать, как правильно формируется данный документ, как он заверяется, а также какие сведения в него включаются.

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Какой печатью нужно заверять копию трудовой книжки

Если трудовая книжка содержит непонятные и неразборчивые фразы, то страничку нужно набрать на компьютере. В остальных случаях достаточно отсканировать или скопировать оригинал документа. Если копия будет некачественна, то организация, которая ее потребовала, имеет право не принять такой документ.

Очень часто при оформлении каких-либо документов требуется копия трудовой книжки, которая заверена по всем правилам. Она может потребоваться, например, при оформлении кредита или субсидии. Какой печатью заверяется копия трудовой книжки, должен четко знать любой сотрудник по кадрам.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2019, о которых мы поговорим далее.

В каких случаях нужна копия трудовой книжки

Трудовая книжка представлена документом, отражающим опыт работы конкретного человека. В ней содержатся сведения о том, где гражданин был трудоустроен в своей жизни, по какой причине был уволен, а также указываются разные награды и другие важные сведения. Поэтому нередко необходимо получить копию трудовой книжки. Каждый работодатель должен знать, как правильно формируется данный документ, как он заверяется, а также какие сведения в него включаются.

  1. Банку нужно знать, платежеспособен клиент или нет.
  2. Если происходит систематическая просрочка платежей по кредитному долгу, банк может обратиться с судебным иском. Имея копию документа, подтверждающего занятость, приобщенную к материалу дела, суд может вынести решение о списании нужной суммы из заработной платы заемщика.
  3. Подтверждение достоверности информации, предоставляемой клиентом банку. Заполненную клиентом анкету, можно проверить только с помощью заверенной копии или справки 2-НДФЛ, которую зачастую тоже требуют предоставить.
  4. Для анализа репутации заемщика. Например, если его увольняли с работы не по собственному желанию, а по причине пьянства, воровства, пренебрежения трудовым распорядком или иных грубейших нарушений то одобрения кредита, скорее всего, не будет. Еще одной причиной неодобрения кредита может стать слишком частая смена мест работы и сфер деятельности.

Копия трудовой книжки

Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом. Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

Если же копия перестала иметь законную силу, то копировать и заверять все страницы трудовой книжки вновь необязательно. Можно снова обратиться к своему работодателю, чтобы он опять заверил документ, проставив новую дату, свою подпись и печать. Вся информация на копии должна быть разборчивой.

Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

Трудовая книжка – важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций. Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки — в этой статье. Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа.

Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления

Главная проблема здесь в том, что миграционное законодательство меняется достаточно часто, поэтому никогда точно не знаешь, копии каких именно документов нужно брать с собой. Именно к таким относится и копия трудовой книжки, которая ранее являлась обязательной, но после появления нового законодательного акта, перестал быть нужным.

Наличие несостыковок или ложной информации хоть и не будет нести уголовной или административной ответственности, считается попыткой дезинформации, которая ведет к полному отклонению вашей заявки на получение документа. После этого вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Трудовая книжка – персональный официальный документ, который содержит записи относительно трудоустройства гражданина. Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя. В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров. В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Куда и в каких случаях требуется копия

В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека. Как раз потому часто нужно представление ее копии. Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего?

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  • для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  • чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  • для написания резюме;
  • для Пенсионного фонда;
  • для подачи документов на заграничный паспорт;
  • для прочих целей – список таковых не мал.

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно. Это значительно облегчит вам задачу при утрате оригинала.

Можно еще и прикладывать копию вашей трудовой к резюме в том случае, если выполняется отправка его работодателю обычной или электронной почтой. В этом случае следует заблаговременно обратиться к работодателю с просьбой касательно ее изготовления.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

  • определения главного источника дохода обратившегося;
  • установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
  • если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда. Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой.

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

  1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
  2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
  3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Но в соответствии с требованиями НПД касательно хранения документации такого типа при утере ответственность лежит как раз на работодателе. Он будет должен в самые быстрые сроки восстановить сам документ.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы.

Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно. Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии. Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Разрабатывают новые правила хранения персональных данных

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа, при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, обезличивание персданных — это комплекс действий, который позволяет частично скрыть принадлежность сведений конкретному субъекту: без дополнительной информации узнать, кому принадлежат данные, невозможно. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям.

Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996, в котором рекомендуют пользоваться следующими методами:

  • замена части сведений;
  • изменение состава или семантики данных;
  • перемешивание (перестановка) отдельных записей или групп записей, что не позволит найти связь между информацией и конкретными субъектами.

За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом. Если его одобрят, в ст. 13.11 КоАП РФ укажут, что за такое нарушение граждан могут оштрафовать на сумму до 1500 рублей, а должностных лиц — до 6000 рублей. Индивидуальным предпринимателям грозят штрафом до 10 000 рублей, а организациям — до 30 000.

Как объясняют в Минкомсвязи, где разработали оба документа, закон о персональных данных предполагает, что после достижения целей сбора и обработки личной информации все данные должны быть уничтожены либо обезличены. Поэтому у компаний зачастую накапливается массив информации, от которой необходимо как-то избавляться. Если для государственных и муниципальных органов предусмотрены конкретные требования и методы обезличивания данных, то для остальных операторов они не обязательны, поэтому компании могут пользоваться собственными способами. Для урегулирования этой ситуации, а также в целях повышения уровня защиты личной информации граждан и предложено распространить утвержденные правила на всех операторов. А контролировать выполнение законодательства будет Роскомнадзор.

Что сейчас говорят чиновники о хранении персданных: условия, при которых хранить копии документов безопасно

Специалисты Федеральной службы по труду и занятости обращают внимание, что для частных компаний порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации.

В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, СНИЛС, ИНН.

В то же время чиновники уточняют, что в ст. 86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников. Ими пользуются для:

  • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов;
  • содействия в трудоустройстве;
  • предоставления образования и продвижения по службе;
  • обеспечения личной безопасности работников;
  • контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

От редакции

Список целей, для которых работодатели могут использовать персональные данные сотрудников, закрытый, и никак иначе пользоваться копиями нельзя. Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен. Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны. И даже после увольнения.

Теперь за хранение персональных данных сотрудника «просто так» штрафуют, и работодатели начали волноваться: что делать? Если в организации такие документы действительно нужны, оговорите это в ЛНА, получите согласие на хранение, а затем будьте готовы объяснить проверяющим, для чего они используются.

Штрафы за несоблюдение закона

Можно ли хранить копии документов в личных делах подчиненных, вроде, чиновники ответили. Тем не менее, в судебной практике уже имеются случаи, когда наличие копий у работодателя судьи посчитали ненужным. В частности, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013 заявлено, что для обработки персональных данных работников, принимаемых на работу, достаточно сверить сведения с оригиналами, и хранить копии паспортов не нужно.

Стоит вкладывать в дела работников копии их персональных документов или нет, решать вам. Напомним только, что за нарушение норм в области личных данных предусмотрено наказание по ст. 13.11 КоАП РФ. Так, за обработку личной информации в случаях, не прописанных законодательством, равно как и за обработку, несовместимую с установленными целями, должностных лиц могут оштрафовать на 5000–10 000 рублей, а организацию — на 30 000–50 000 рублей.

В свете разъяснений Роструда работодателей, возможно, смогут штрафовать согласно п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. По ней, за обработку информации без письменного согласия субъекта персональных данных штраф для должностных лиц повышается до 10 000–20 000 рублей, а для компаний — до 15 000–75 000 рублей.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит