Трудовой кодекс о количестве рабочих часов в неделю, количество рабочих дней трудовому кодексу

Содержание
  1. Трудовой кодекс о количестве рабочих часов в неделю
  2. Сколько положено дней очередного отпуска по Трудовому Кодексу
  3. Законодательное регулирование вопроса
  4. Продолжительность периода освобождения от работы
  5. Дополнительное время
  6. Жителям Крайнего Севера
  7. Как учитываются выходные и праздничные дни
  8. 12 часовой рабочий день трудовой кодекс рф
  9. 12 часовой рабочий день трудовой кодекс рф
  10. Глава 15. рабочее время. общие положения
  11. Сколько и когда должно быть перерывов при 12 часовой смене?
  12. Трудовой кодекс рф
  13. Оплата труда при 12-часовом рабочем дне
  14. Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу
  15. Понятие суточный график работы
  16. Норма рабочего времени при суточном графике работы
  17. Оплата труда при суточном графике работы
  18. Глава 15. Рабочее время. Общие положения
  19. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  20. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
  21. Статья 93. Неполное рабочее время
  22. Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
  23. Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
  24. Статья 96. Работа в ночное время
  25. Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
  26. Статья 98. Утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
  27. Статья 99. Сверхурочная работа

Трудовой кодекс о количестве рабочих часов в неделю

Не всегда, к сожалению, работодатели попадаются настолько честными и профессиональными, что защищают интересы сотрудников и все свои действия сверяют с Трудовым кодексом страны. Как ни странно, но чаще всего работники думают, что они перерабатывают то время, что отведено для работы в течение недели. Рассмотрим эти нормы и поговорим, когда именно можно отметить переработку.

Итак, сколько часов в неделю можно работать по Трудовому кодексу? Чтобы ответить на этот вопрос грамотно, наверное, лучше всего сразу будет заглянуть в ТК РФ. Но не у всех имеется на это время и желание, тем более, что юридически не подкованному человеку сложно сориентироваться в сложных терминах. В соответствии с законом руководитель должен рассказать работнику, когда заключает с ним контракт, сколько часов тот должен работать, какие имеются правила по сохранению условий труда, по оплате труда. Но на деле, как правило, такого не происходит.

Нужно понимать, что график, а также работа в выходные дни и праздники должна оплачиваться по разным тарифам. Каждый работник должен знать, до того, как приступить к своим обязанностям, сколько часов, согласно ТК РФ, он должен работать на конкретном месте, а также помнить, что добавочные часы должны оплачиваться отдельно, как сверхурочные. О том, будет ли в этом году повышение пенсионного возраста.

На сегодняшний день для официального трудоустройства нужно обязательно заключать договор. Это основной документ, в котором расписаны все аспекты работы, обязанности сотрудника и руководства. Так, сотрудник должен трудиться положенный срок, избегать прогулов. Обязанность работодателя — вовремя платить заработную плату. Также в трудовом законодательстве нашей страны четко прописано, сколько часов в неделю можно работать по Трудовому кодексу женщине или мужчине (тут не особенности в зависимости от пола человека).

Сколько часов работать

Итак, согласно Трудовому кодексу нашей страны при пятидневной рабочей недели и стандартном графике работы человек должен работать 40 часов в неделю или 160 часов в месяц. Это нормы, установленные законом и, если иное не прописано в трудовом договоре с работодателем, то будут соблюдаться и браться за основу именно эти нормы.

Получается, что рабочий день при описанных условится длится в течение восьми часов. То есть, человек может работать меньше этого времени, но он не может работать больше этого времени. Если отдельно обговаривается с работодателем, что человек будет работать 8 часов плюс еще один час в день, то эти 60 минут переработки должны оплачиваться в двойном размере от установленного тарифа. Получается, что если за час человек получает 100 рублей, за час такой переработки он должен получать 200 рублей. Почитайте о том, как долго делается заграничный паспорт нового образца.

Когда устанавливается рабочий день с 8.00 до 22.00 вечера, то будет уже другой график работы. Он предусматривает работу два дня через два или даже через три дня. Только при таких условиях, работа по указанному графику не будет нарушением законодательства нашей страны. А что же по поводу того, сколько часов в неделю можно работать по Трудовому кодексу подростку? Тут имеется ввиду ребенок 16-18 лет, время его работы в неделю не должно быть более 24 часов. Для инвалидов также имеется свой график — только 35 часов в неделю. Если приходится работать в выходной день, то оплата должна производиться в двойном размере. То есть, проработав законную смену за 800 рублей в выходной день, человек должен получить 1600 рублей.

Что в итоге?

Подводя итоги всей информации, которая дана в этом материале, установим, что рабочий день человека составляет 8 часов, в которые не входит один час перерыва на обед. Получается, что в неделю по закону работник должен отрабатывать 40 часов, но в зависимости от графика работы будние распределяются по-разному. Иное, кстати, может быть прописано в договоре, который заключает работодатель и сотрудник, так что, договоры нужно читать внимательно, перед тем, как их подписывать.

Все популярнее становится ненормированный график работы сотрудника, в такой ситуации рабочие часы распределяются в зависимости от того, как они прописаны в трудовом договоре и нарушать эти установленные рамки не законно. Если человек проводит на работе больше времени, ему должны платить сверхурочные.

Важно! Работники школ и воспитательных учреждений должны работать в течение недели не более 36 часов. Но тут могут быть свои нюансы, которые заранее обговариваются с руководством. Сверхурочная работа обязательно должна оплачиваться дополнительно. Если работодатель не хочет за такую работу платить сверхурочные, то работник вправе отказаться и любые штрафные санкции в отношении такого сотрудника должны рассматриваться в суде, так как они являются не законными.

В этом материале рассмотрели, сколько часов в неделю можно работать по Трудовому кодексу педагогу или человеку любой другой профессии. Рабочий день длится 8 часов, в неделю приходится работать 40 часов, а в течение месяца — 160 часов. Многое распределение зависит от графика работы, но все равно, эти нормы не должны нарушаться. Если человек работает в выходные или праздничные дни, то труд оплачивается в двойном размере. То же касается и переработки на час или более в будний день.

Сколько положено дней очередного отпуска по Трудовому Кодексу

На протяжении трудовой деятельности каждому работнику гарантировано предоставление периодов освобождения от трудовых обязанностей, предназначенных для восстановления сил и основных функций организма, как между сменами, так и в течение года уже в виде основного отпуска.

При этом учитывая, что интенсивность труда в учреждениях разная, как собственно и условия труда, законом предусмотрены нормы позволяющие реализовать право на отдых в соответствии с затраченными усилиями, но не ниже установленного минимума.

Законодательное регулирование вопроса

Также в порядке оговоренной статьи за работником несмотря на отсутствие на рабочем месте в виду использования отдыха сохраняется и место труда, и средний заработок, исчисленный за 12 месяцев, предшествующих оформлению.

При этом, учитывая, что занятость на любом предприятии имеет свои особенности, а также интенсивность труда, а значит и физические затраты, на законодательном уровне установлена норма, позволяющая компенсировать труд во всех условиях. Так в частности, в соответствии со ст.115 ТК РФ основной отпуск предоставляется всем сотрудникам, причем независимо от того, к какой форме собственности относится их компания и какова специфика их труда, а вот дополнительный отдых в порядке ст.116 ТК РФ положен только при наличии особых условий занятости.

Следует отметить, что исходя из буквального трактования закона, труженики имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который, по мнению многих, состоит только из основного отдыха, а между тем в соответствии с разъяснениями Минтруда, отраженными в письме №861-7, ежегодный отпуск складывается из основного и дополнительного, которые при предоставлении суммируются.

Продолжительность периода освобождения от работы

На основании ст.115 ТК РФ каждый труженик независимо от интенсивности труда и специфики занятости имеет право на отдых в размере 28 дней в календарном исчислении, причем оговоренная норма применяется как в отношении работников, занятых полный день, так и в отношении сотрудников имеющих сокращенную смену.

Так в частности, в порядке ст.287 ТК РФ, совместителям, работающим только в режиме 0,5 ставки, ежегодный отдых предоставляется в полном объеме, также как и тем же сотрудницам с маленькими детьми или работникам с ограниченными физическими возможностями, которые в рамках ст.93 ТК РФ могут претендовать на сокращение часов труда. То есть, по сути, 28 дней отпуска является минимальным размером отдыха, который предоставляется всем лицам, осуществляющим трудовую деятельность в любом режиме занятости.

При этом учитывая, что производственная деятельность любой компании предусматривает постоянную загруженность, отсутствие конкретного работника в виду предоставления ежегодного отпуска регламентируется нормами графика очередности, на основании которого собственно труженики поочерёдно, а значит и без ущерба для компании, право на законное освобождение от работы и реализовывают.

Однако в связи с тем, что на протяжении года у труженика могут возникнуть срочные семейные проблемы, для разрешения которых может понадобиться время отсутствия на рабочем месте вне запланированного периода отдыха либо на самом предприятии могут произойти чрезвычайные обстоятельства, законом допускается перенесение срока использования отпуска в соответствии с графиком на другое время в порядке ст.124 ТК РФ.

Также нормами ТК РФ предусмотрена и возможность разделения ежегодного отпуска на части на основании ст.125 ТК РФ, но только при соблюдении некоторых условий. В частности:

  • наличия согласия сторон трудовых правоотношений, закрепленных в письменном виде;
  • разбивки законного отдыха на части таким образом, чтобы один из составных периодов был не менее 14 дней.

Дополнительное время

В частности, минимальный отпуск может быть уменьшен на основании ст.121 ТК РФ в случае:

  • пребывания сотрудника в отпуске за свой счет более 14 дней в год;
  • отстранения от непосредственных обязанностей по основаниям, предусмотренным ст.76 ТК РФ и подразумевающих вину работника, к примеру, отсутствие лицензии либо отказ от прохождения ежегодного мед.освидетельствования.

При этом в порядке оговоренной нормы, ежегодный отпуск уменьшается из расчета 2,33 дня за каждый месяц отсутствия на месте труда либо неисполнения порученных обязанностей.

В случае же, если труд работника сопряжен с дополнительной нагрузкой, выражающейся в присутствии на месте труда тех же вредных факторов, минимальный ежегодный отдых наоборот подлежит увеличению за счет предоставления дополнительных дней освобождения от работы.

В частности, основной отпуск увеличивается за счет предоставления дополнительных дней отдыха на определенное количество дней в следующих случаях:

  • при выполнении обязанностей в режиме ненормированной занятости в порядке ст.119 ТК РФ не менее чем на 3-х дня, а по условиям того же договора, принятого коллективно и на более продолжительный срок;
  • при наличии на месте труда вредных либо опасных факторов, которые по результатам проведения аттестации рабочих мест отнесены к степени вредности не менее 3.2, в минимальном размере, составляющем 7 дней в календарном исчислении, но при условии, что труженик в оговоренных условиях был занят полный год (ст.117 ТК РФ);
  • при режиме занятости, имеющей определенную специфику, что актуально для тех же военных либо государственных служащих, которым в порядке ФЗ №79 и ФЗ №76, предоставляется дополнительный отпуск в размере, пропорциональном к отработанным годам на благо РФ, то есть не менее 5 дней за 10 лет выслуги, но не более 10 дней в общей совокупности.

Следует отметить, что некоторым категориям тружеников положен не только дополнительный отдых, но и основной отпуск более длительной продолжительности в сравнении с установленным минимумом, в частности, речь идет о педагогах, которые в соответствии с Постановлением Правительства № 466 имеют право на основанной отдых протяженностью от 56 до 42 дней в календарном исчислении.

Также удлиненный основной отпуск положен государственным и муниципальным служащим, который в порядке ст. 46 ФЗ №79 составляет 30 суток, что также актуально и для армейских служащих.

Кстати, исходя из специфики труда в компании, а также финансовых возможностей, руководство учреждения может установить более длительный период освобождения от рабочего процесса в отношении сотрудников и по собственному разумению. В частности, отдых может быть увеличен за интенсивность труда либо выполнение обязанностей отсутствующего работника длительное время, а возможно и за принадлежность к льготной категории, что актуально для тех же тружеников-инвалидов либо сотрудниц с маленькими детьми.

Жителям Крайнего Севера

Также положен удлиненный отпуск и работникам, занятым в особых климатических условиях, что актуально для северных районов.

Так в частности, в соответствии со ст.321 ТК РФ труженикам, выполняющим непосредственные обязанности в условиях Крайнего Севера, предоставляется дополнительной отпуск в размере 24 дней, а работникам, занятым в районах, приравненных к северным, в размере 16 дней в календарном исчислении.

При этом оговоренные периоды по просьбе работника не только предоставляются одновременно с основным, но и могут суммироваться, но не более чем за два года, таким образом, в общем, составляя до 104 дня отдыха. Также в ст.322 ТК РФ сказано, что суммировать можно все виды отпусков с единственным условием, что их максимальная продолжительность должна составлять не более полугода в общей совокупности.

Как учитываются выходные и праздничные дни

На основании норм, оговоренных в ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных периодов отдыха исчисляется в календарном исчислении, что предполагает предоставление законного отпуска как в рабочих днях по графику, так и в выходных. При этом в порядке, указанной нормы праздничные дни из общей протяженности периода отдыха исключается с их последующим предоставлением уже по окончании периода освобождения от трудовых обязанностей.

То есть, по сути, за счет праздничных дней, ежегодный отпуск увеличивается на количество дней праздников, но при этом оплате подлежат только законные дни отдыха, в то время как праздничные дни, учитывая их принадлежность к выходным, не оплачиваются. А вот выходные дни, совпавшие с ежегодным отдыхом, оплате подлежат, наряду с рабочими буднями в размере средней оплаты труда.

О продолжительности периодов освобождения сотрудников от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете:

12 часовой рабочий день трудовой кодекс рф

Порядок введения суммированного учета рабочего времени закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). Если по итогам учетного периода фактическая продолжительность рабочего времени превысила рассчитанную норму, такая переработка признается сверхурочной работой (абз. 1 ст. 99 ТК РФ). Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Пример Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетный период — месяц. В феврале 2010 г.

12 часовой рабочий день трудовой кодекс рф

Глава 15. рабочее время. общие положения

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. (часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ) Статья 95.

Сколько и когда должно быть перерывов при 12 часовой смене?

Нормальная продолжительность смены Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки.
Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40. Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов.

Трудовой кодекс рф

Оплата труда при 12-часовом рабочем дне

Так, в Москве продолжительность непрерывного несения службы патрулями при температуре воздуха ниже -20 C или выше +35 C не должна превышать двух часов. Трудовой кодекс рф Глава 15. Общие положения Информация об изменениях: Федеральным законом от 22 июля 2008 г.
N 157-ФЗ в статью 91 настоящего Кодекса внесены изменения См.текст статьи в предыдущей редакции Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Если работник трудится пять дней в неделю по 12 часов ежедневно, норма рабочего времени в неделю превышает допустимую на 20 часов (12 ч х 5 дн. – 40 ч). Подобный график работы может быть установлен при введении суммированного учета рабочего времени.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что предусмотренная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной для данной категории еженедельной продолжительности рабочего времени.

При этом появляющаяся переработка (недоработка) корректируется в установленный учетный период (ст. 97 и 104 ТК РФ). Максимальная продолжительность учетного периода — один год.

Важно Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В разделе Обстановка на работе на вопрос подскажите статью в ТК РФ про 12 часовой график работы при посменном режиме работы. заданный автором Егор Баранович лучший ответ это Егор, да в чем проблема то?Когда Вы идете на работу в смену, Вы знаете с каким графиком будете работать. На некоторых видах работ невозможно установить 12-ти часовую смену и вводится суммарный учет рабочего времени.Вас же это не волнует? Или волнует?Я поняла только, что Ваш график работы 12 часов.

Что конкретно Вас не устраивает? Вас заставляют работать больше?Или у Вас график 24 часа? И Вы сомневаетесь в законности его?При графике работы 2/2 по 12 часов может сложиться ситуация, что Вы не вырабатываете фонд рабочего времени. В этом случае вас могут обязать отработать эти несколько часов в нерабочий день.

Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу

В настоящее время для некоторых профессий и должностей устанавливается 24 часовой рабочий график. В настоящее время Трудовой Кодекс такой график работы напрямую не регламентирует, но и не запрещает. Это значит, что соблюдением отдельных требований законодательства 24 часовой рабочий график вполне возможен.

Понятие суточный график работы

Не каждый готов целые сутки работать

Прежде всего, нужно отметить, что Трудовой Кодекс допускает установление рабочей смены больше чем нормальная продолжительность (8 часов) в том случае если этого требует производственный процесс, либо специфика работы. Таким образом, можно сделать вывод, что 24 часовая рабочая смена также разрешена.

Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы.

Отдых при суточном графике работы

Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем. В данном случае для работников будет устанавливаться особый график. Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое.

На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены. В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа (сутки), а продолжительность отдыха 48 или 72 часа. Но здесь есть свои нюансы, которые подробнее будут рассмотрены в следующем пункте.

При таком режиме работы график должен составляться заранее и работник должен ознакомиться с ним не позднее, чем за месяц до его начала. Трудовой Кодекс также обязывает работодателя предоставлять работникам перерыв на отдых не менее получаса в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Это время не включается в рабочее и оплате не подлежит.

Но им работник может распоряжаться по собственному усмотрению. В том числе и покинуть рабочее место. При суточном графике в силу специфики работы такая возможность у него чаще всего отсутствует. В этом случае законодательство гласит, что перерывы на еду и отдых должны быть включены в рабочее время и оплачиваться.

Сколько должно быть таких перерывов за сутки? Прямого указания в законодательстве нет. Но принятая практика исходит из того, что на 8-часовой рабочий день приходится один перерыв, значит на 24 часа должно быть не менее 3 перерывов по полчаса или более каждый.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

24-часовой рабочий день — это законно

Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени:

Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе.

Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму.

Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

  1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
  2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
  3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
  4. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Оплата труда при суточном графике работы

Количество отработанных часов должно быть согласно ТК!

Как правило, при суточном графике работы устанавливается почасовая оплата труда. Это означает, что за каждый отработанный час, работник получает определенную сумму, которая будет зависеть от количества часов отработанных за месяц.

Это что касается основной оплаты труда. Теперь рассмотрим, какие дополнительные выплаты могут полагаться работнику, работающему по суточному графику. Сюда относятся:

Поскольку совершенно ясно, что в 24 часовую непрерывную смену будут входить и ночные часы, то они соответственно требованиям трудового законодательства и должны быть оплачены. Ночными часами в Трудовом Кодексе определено время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующих суток. То есть за одну 24 часовую смену получается 8 ночных часов.

Как правило, доплата за ночные часы устанавливается в виде процентной надбавке к основной ставке за час. Это обязательная доплата. Оплата сверхурочных часов работы зависит от принятого учетного периода времени. Если это месяц, то подсчет и оплата должна производиться в конце каждого месяца. Если период составляет больший отрезок времени, то подсчет производится по его окончании.

Очень часто больший период времени такой как год берется, если работник работает по неравномерному графику, и тогда переработка в одном месяце компенсируется недоработкой в другом и в итоге за учетный период переработок не будет, а значит и дополнительной оплаты тоже.

Оплата праздничных дней производится на общих основаниях – не менее чем в двойном размере. Основное отличие от работников, работающих по стандартной 5 дневной неделе, это то, что для работников работающих посменно выход на работу в праздничный день является обязательным. Но повышенная оплата за эти дни обязательна.

Обратите внимание, что праздничными будут считаться только те дни, которые указываются в Трудовом Кодексе, переносы выходных для посменных работников не будут засчитываться как праздничные, поскольку специфика их работы такова, что им не важно, не выпадает ли праздничный нерабочий день на воскресенье или субботу. И последнее, нужно не забывать, что все вышеперечисленные выплаты относятся к компенсационным, то есть они не будут входить в минимальный размер оплаты труда.

Благодаря видео вы узнаете, как рассчитать оплату труда при использовании суммированного учета рабочего времени при разных системах оплаты труда:

  • Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов
  • Кого нельзя направить в командировку
  • Длительность служебных поездок
  • Документы для командировки
  • Приказ на командировку - образец в 2019 году
  • Как оформить командировку в 2019 году
  • Распоряжение о направлении работника в поездку
  • Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9
  • Итоги
  • Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году с образцами документов
  • Порядок оформления командировки в 2019 году
  • Оформление авансового отчета по командировке: пример
  • Делопроизводство

    Как оформить командировку сотруднику в 2019 году?

    Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.

    Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

    Что говорит закон?

    Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.

    Нормативная база

    Нормативной базой, регулирующей особенности оформления командировки, права, а также обязанности работодателя и направляемого в рабочую поездку сотрудника является:

    • Трудовой кодекс (глава 24);
    • Постановление №729;
    • Постановление №749;
    • Постановление № 771;
    • Постановление №812;
    • Постановление №922;
    • Постановление №1595;
    • Налоговый кодекс.

    Ознакомиться с документами можно тут:

    Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии трудового договора, и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т. д.).

    Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.

    В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

    Существует категория граждан, отказ от командировочной поездки которых не является дисциплинарным поступком.

    В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.

    Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

    • женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
    • опекуны несовершеннолетних детей;
    • работники, являющиеся родителями-одиночками ребенка в возрасте до пяти лет;
    • работники, в чьих семьях есть дети инвалиды;
    • работники, осуществляющие уход за больными родственниками;
    • работники, выдвигающие свою кандидатуру на выборы.

    Кроме того, согласно установленным законодательством правилам, направлять в командировку запрещено:

    • инвалидов;
    • беременных женщин;
    • сотрудников моложе 18 лет;
    • сотрудников, с которыми заключен ученический договор.

    Командировочная поездка должна сопровождаться отчетностью и подтверждаться документально.

    Перечень необходимых для командировки документов утвержден в 2008 году и указан в Положении №749, согласно которому для служебной поездки необходимо оформление:

    Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.

    Изменения в 2019 году

    Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

    Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.

    По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2019 году необязательными стали следующие документы:

    • командировочные удостоверения;
    • служебное задание;
    • отчет о поездке;
    • журналы учета.

    Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

    Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.

    Аккордная оплата труда — что это такое? Смотрите здесь.

    Документы для оформления командировки в 2019 году

    Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.

    Как оформить командировку сотруднику в 2019 году в соответствии с новыми правилами?

    Общий порядок

    В соответствии с Российским законодательством, в 2019 году в список обязательных для командировки документов входят:

    • приказ с указанием места и цели поездки, с которым сотрудник должен ознакомиться и дать письменное согласие либо отказ;
    • путевой лист, в случае использования в поездке автомобиля (личного или служебного);
    • служебная записка в случае использования в поездке автомобиля;
    • авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы.

    Какие нужны перед поездкой и в процессе?

    Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.

    Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.

    Приказ произвольной формы:

    Примерная схема составления приказа

    Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок.

    Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки. Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются.

    Таблица командировочных расходов:

    согласовываются с работодателем.

    Расходы для командировки по России Расходы для командировки за границей
    Основные расходы:

    • проезд к месту назначения и обратно;
    • жилье;
    • суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 700 рублей в день.
    Основные расходы:

    • проезд к месту назначения и обратно;
    • жилье;
    • суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 2500 рублей в день.
    Дополнительные расходы (обязательные), связанные с оформлением и оплатой:

    • заграничного паспорта;
    • визы;
    • медицинской страховки;
    • аэродромных сборов;
    • консульских сборов;
    • иные расходы, согласованные с работодателем.

    Учет работников

    Лицо, ответственное за оформление командировок, обязано вести учет направляемых в поездку сотрудников.

    Для учета работников, отправляемых в командировку, необходимо занести данные о поездке:

    • в табель учета времени, где рабочие дни проставляются кодовым знаком – «К» или «06», выходные в командировке – «В», работа в выходные во время поездки – «РВ»;
    • в журнал учета работников, отправившихся в командировку (если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа).

    Маршрутный лист

    В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:

    • дату выезда (начало командировки);
    • дату приезда (окончание командировки);
    • название организации, выдавшей маршрутный лист;
    • номер документа;
    • ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;
    • должность сотрудника;
    • марка и государственный номер транспортного средства;
    • цель командировки;
    • маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).

    Служебная записка

    Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы. В этом случае в документе указывается отметка организации, куда направлялся сотрудник о времени его прибытия и отбытия.

    Отчетные бумаги, составляемые после возвращения

    Авансовый отчет

    По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов.

    В авансовом отчете следует указать:

    • размер выданного аванса;
    • номер документа;
    • дату выдачи аванса;
    • кому выданы денежные средства – ФИО, должность;
    • размер потраченных средств;
    • остаток денежных средств (при наличии);
    • список документов, подтверждающих расходы.

    Учет работников

    Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа.

    Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести.

    Служебная записка

    По приезду из командировки служебная записка оформляется, если использовался служебный, либо личный транспорт, либо транспорт по доверенности.

    Примеры составления служебной записки:

    Пример служебной записки

    Использовался личный транспорт

    В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер.

    В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание.

    Использовался транспорт по доверенности

    В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством (тип, марка, номер) сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.

    Сроки составления и предоставления

    Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки.

    Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Узнайте тут.

    Как вычесть подоходный налог с зарплаты? Смотрите здесь.

    Некоторые нюансы

    Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)?

    В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников.

    Нужно ли готовить все бумаги при поездке длительностью 4 часа?

    Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.

    Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами.

    Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные.

    Особенности документального сопровождения местных командировок

    В соответствии с Российским законодательством, командировка в 2019 году считается действительной при оформлении:

    • приказа;
    • авансового отчета;
    • служебной записки и маршрутного листа при использовании в поездке автомобиля.

    Есть ли особенности для работников индивидуального предпринимателя?

    Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций.

    Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа – приказ, авансовый отчет и служебную записку (при необходимости).

    Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Особенности оформления командировки в 2019 году

    Каждая командировка — это не только сама поездка, деловые встречи и смена обстановки, но и правильное оформление документов. С 2017 года документы составляются с учетом вступивших в силу на законодательном уровне изменений. Поговорим о них подробнее.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что это такое

    Командировка — это выезд сотрудника в другой населенный пункт с целью выполнения служебного поручения. Срок поездки всегда оговаривается заранее.

    Иногда требуется выезд работника в филиал или подразделение собственной компании, в данном случае процесс оформления идентичен стандартному, если подразделение расположено в другом населенном пункте или стране.

    Работодатель обязан покрыть расходы работника на:

    • проезд до места назначения и обратно;
    • проживание;
    • питание и другие дополнительные цели.

    Следует отличать командировку от служебного поручения. Дело в том, что последний термин предполагает выполнение служебного задания в том же населенном пункте, например, поездка на другое предприятие с целью проведения переговоров или подписания контрактов.

    Командировка может осуществляться на личном транспорте сотрудника, если между работником и работодателем осуществлена договоренность. В данном случае очень важен расчет понесенных расходов. Расскажем, что об этом и не только об этом говорит закон в РФ.

    Законодательство

    О том, что именно является командировкой, рассказано в статье 166 ТК РФ, а в статье 167 описаны гарантии сотрудников предприятия.

    Итак, если работник отправляется в служебную командировку, работодатель гарантирует ему:

    • возмещение понесенных расходов;
    • сохранение рабочего места;
    • отсутствие изменений в сумме среднего заработка.

    Помимо расходов на проезд, проживание, поиск места жительства (что также может потребовать вложений, работодатель выплачивает своему сотруднику суточные. Под этим понятием подразумевается трата на питание и проезд в городе, куда он был направлен.

    Согласно Постановлению Правительства за № 749 от 2008 года срок командировки определяется начальством в зависимости от сложности и целей поставленной задачи. Также в нем оговорено, когда начинается служебная поездка, и когда она заканчивается.

    Если срок изменяется по имеющимся на то основаниям, то законодательно разрешено корректировать и сдвигать даты. Ниже расскажем, как произвести оформление командировки в 2019 году с учетом обычных и особых обстоятельств.

    В статье 168.1 Трудового законодательства оговорено также возмещение расходов тех сотрудников, работа которых в организации связана с полевыми условиями или разъездами.

    Им в обязательном порядке возмещаются:

    • затраты на проживание;
    • затраты на проезд и передвижение;
    • затраты на питание и так далее.

    Сюда нередко включается закупка специальной обуви, униформы, если это необходимо в процессе труда.

    Отказ от служебной командировки — тема, оговоренная в ТК РФ. Однако, не все категории работников имеют право на отказ.

    В обязанности работодателя входит получение письменного согласие на осуществление такой поездки от:

    • женщин, имеющих детей, возраст которых не превышает 3 лет;
    • всех работников, имеющих в семье инвалида, за которым требуется уход;
    • граждан, оформивших опекунство над несовершеннолетними;
    • матерей или отцов одиночек, чьи дети младше 5 лет.

    Законом категорически запрещено (указаны статьи Трудового Кодекса) отправлять в поездки следующих лиц :

    • несовершеннолетних (ст. 268);
    • беременных женщин (ст. 259).

    Законом установлено несколько видов служебных командировок:

    Поездки за пределы страны требуют более тщательного подхода. На расчет суточных влияют дополнительные факторы, например, разница в курсе валют.

    Также различают несколько типов поездок:

    • одиночные или групповые;
    • плановые или внеплановые;
    • краткосрочные или длительные.

    Тип служебной командировки может влиять на размер расходов, срок, но не влияет на процедуру оформления, о которой и пойдет речь далее.

    Пошаговая инструкция

    Законом установлена четкая процедура оформления документов для отправки гражданина в командировку. Обсудим вступившие недавно в силу изменения и образцы основной документации.

    Если служебная поездка носит плановый характер, она оформляется согласно утвержденному графику. В противном случае можно обойтись приказом.

    Сама процедура отправления сотрудника выглядит пошагово следующим образом:

    1. Составление приказа.
    2. Производится подготовка к поездке, включая получение аванса работником на оплату расходов.
    3. В назначенный день сотрудник покидает рабочее место и отправляется в поездку.
    4. В табель учета ставится соответствующая отметка.
    5. Как только работа заканчивается, работник возвращается в организацию.
    6. Он предоставляет отчет о проделанной работе и платежные документы, доказывающие целевое расходование предоставленных средств.

    Основным документом здесь является приказ о командировании. Он составляется при использовании унифицированных форм Т-9 (для одиночной поездки) и Т-9а (для групповой).

    С вступлением в силу изменений в законодательстве от 2014 года с января 2015 года нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, которое ранее было обязательным, и служебное задание.

    Разберемся с тем, как заполняются документы. Внешне они схожи. В верхней строчке документа указывается наименование организации. Номер документа указывается порядковый. Датируется он в день оформления и обязательно визируется руководителем.

    В приказе обязательно указываются следующие данные:

    • фамилия, имя и отчество направляемого сотрудника;
    • место и время командировки;
    • ее цель;
    • источник финансирования (указывается наименование собственной организации или иное).

    Так как приказ не описывает расходов, следует направить его в бухгалтерию для скорейших расчетов и предоставления авансового платежа.

    Пример оформления указан ниже:

    Сотрудника также могут вызвать для отправления командировки, если ему уже оформлен отпуск, но только с его согласия. При этом изначально оформляется приказ об отзыве из отпуска.

    Как рассчитать суточные

    За каждый день нахождения в командировке работнику выплачиваются суточные, включая выходные и праздники. В итоговом отчете он не должен отчитываться за эти средства. Размер суточных устанавливается в самой организации, что указывается в коллективном договоре.

    Налогом на доходы физических лиц не облагаются суточные в размере:

    • 700 рублей в день, если командировка осуществляется по России;
    • 2500 рублей для заграничных поездок.

    Если командировка приходится на выходные, расчет оплаты этих дней происходит следующим образом:

    • если работник проводит этот день на свое усмотрение, не привлекаясь к работе, то оплачивать его не следует;
    • если он провел выходной в дороге или на работе, то каждый такой день оплачивается минимум в двойном размере или в размере среднего заработка, но с возможностью взять отгул.

    В период нахождения в служебной поездке работнику сохраняется его средняя заработная плата. Чтобы произвести расчет, требуется сначала определить количество фактически отработанных дней (учитываются исключительно рабочие дни).

    Бухгалтеру будет удобно пользоваться Положением из Постановления Правительства № 922 от 2007 года (п. 5).

    В расчет не включают дни:

    Расчетный период — год. Если работник не отработал 12 месяцев, учитывают лишь отработанный период.

    Теперь рассчитывается средний заработок за день, который включает все выплаты по оплате труда: эту сумму делят на количество отработанных дней. Полученное число следует умножить на количество дней командировки.

    Если эта сумма меньше, чем та, которую получил бы работник, не выезжая с предприятия, ему можно доплатить, если это предусмотрено коллективным договором. На сумму доплаты уменьшается налоговая база.

    Расчет командировочных не сложен, но потребует от бухгалтера внимательности и знаний законов и изменений в них.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов

    Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

    Кого нельзя направить в командировку

    В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

    Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.

    Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

    • Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
    • Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
    • Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.

    Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

    К ним относятся:

    • Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
    • Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
    • Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
    • Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
    • Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

    Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме.

    Положения закона запрещают в этот период оформлять ему отпуск за свой счет или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному.

    Длительность служебных поездок

    Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении. Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

    Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе.

    Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.

    Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.

    В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

    Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

    Документы для командировки

    Обязательные

    С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

    • Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
    • Авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

    Дополнительные документы

    Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

    • Командировочное удостоверение — содержит отметки печатей от принимающих компаний. Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
    • Служебное задание — содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки. Может оформляться по форме Т-10а.
    • Отчет о выполнении задания — документ, который составляется работником при возвращении из поездки. Включает в себя объяснения о проделанной работе во время поездки.
    • Журнал работников, уезжающих в командировку — служит для фиксации работников, которые едут в поездки;
    • Служебная записка — необходима для оплаты расходов, если работник использует личный транспорт.

    См. Как оформит служебное задание на командировку, скачать бланк.

    Приказ на командировку — образец в 2019 году

    Как оформить командировку в 2019 году

    Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

    • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
    • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

    Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

    • распоряжения руководителя о поездке;
    • отчета работника о расходах по ней.

    О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

    • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
    • номер и дата оформляемого документа;
    • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
    • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
    • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
    • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

    Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

    • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
    • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
    • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
    • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

    Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

    Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9

    Образец приказа на командировку в 2019 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

    Скачать образец приказа на командировку

    Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

    Итоги

    На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году с образцами документов

    Статьи по теме

    Понятие командировки определено в стат. 166 ТК. Это поездка работника на определенный срок по поручению организации. Обязательным условием является выезд за пределы места постоянной занятости. Как происходит оформление командировки в 2019 году смотрите в нашей статье.

    Мы подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировок. В том числе мы разобрали особенности предоставления однодневной командировки, поездки в выходной день и загранкомандировки.

    • Порядок оформления командировки
    • Оформление авансового отчета по командировке
    • Особенности оформления командировок:
    • — на личном автомобиле
    • — на один день
    • — загранкомандировка
    • — в выходной день
    • — во время очередного отпуска

    Порядок оформления командировки в 2019 году

    Документооборот командировочной поездки включает в себя оформление необходимых документов, выдачу работнику денежных средств в подотчет и списание понесенных расходов. Согласно стат. 167 ТК работодатель обязан начислить специалисту средний заработок за период исполнения поручений организации.

    На законодательном уровне особенности направления персонала в командировки регулируется в Постановлении Правительства № 749 от 13.10.08 г. Для корректного оформления командировки в 2019 году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации.

    Пошаговая инструкция по оформлению:

    1. Разработка и утверждение положения о командировках – в этом ЛНА (локально-нормативном акте) регулируются правила документального оформления служебных командировок работников. Это сроки поездок, перечень возмещаемых расходов, размеры и нормы суточных, особенности оплаты и т.д. Примеры положений смотрите в Системе Госфинансы:

    2. Составление и утверждение приказа – решение издается в письменном виде, утверждается руководителем. В распоряжении приводятся сведения о пункте назначения, сроках и целях поездки, источнике выплаты средств, используемом транспорте. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированный по ф. Т-9, Т-9а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Содержание решения доводится до физлица под личную роспись. Приказ заполняется до отправления специалиста. Скачайте формы и образцы:

    3. Составление работником заявления о выдаче ему аванса – документ заполняется в письменном виде и подается для утверждения руководителю. В нем нужно указать величину необходимых денежных средств, срок выплаты. Заявление подписывается работником лично, обязательно приводится дата составления. Чтобы расходы были обоснованы, можно привести расчет. При этом резервируются суточные, расходы на проживания и проезд, прочие затраты.

    Аванс можно выдать физлицу наличными или перевести на карточку. В соответствии с разъяснениями Минфина заявление требуется и в том, в другом случае (Письмо № 03-11-11/42288 от 25.08.14 г.). Варианты расчетов следует утвердить в ЛНА. По требованиям Центробанка запрещается выдавать наличность под отчет без заявления, которое утвердил руководитель (п. 6.3 Указаний № 3210-У от 11.03.14 г.). Скачайте образцы для разных случаев:

    Можно ли отправить работника в командировку без аванса, смотрите в статье журнала

    4. Выдача в подотчет аванса на поездку – РКО (расходный кассовый ордер, код ОКУД 0310002) заполняется согласно заявлению подотчетного лица. При перечислении формируется платежное поручение (код ОКУД 0401060). Для подтверждения цели расходов в документах нужно указать назначение платежа. В зависимости от задач командировки и норм источником выплаты в приказе могут являться бюджетные средства или доход от деятельности.

    5. Учет рабочего времени – дни отсутствия командированного специалиста нужно отметить в табеле по учету отработанного времени. При этом используется код «К» или «06». Если работник в течение командировки трудился в выходные или праздничные дни, проставляется код «03» или «РВ» (Письмо Минтруда № 14-2-291 от 14.02.13 г.).

    Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно или использовать унифицированный бланк. Типовой документ Т-12 или Т-13 утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.

    6. Представление в организацию авансового отчета и другие документов – согласно п. 6.3 Указаний № 3210-У подотчетник обязан отчитаться о расходах в 3-дневный период с даты окончания срока выплаты средств или выхода на работу. Для этого ответственному должностному лицу предъявляется заполненный авансовый отчет и подтверждающие траты документы. Это подлинники билетов, гостиничных счетов, квитанций, чеков и т.д. При оплате расходов с карточки требуется предоставить выписку движений средств по расчетному счету. Подробнее про оформление авансового отчета далее в статье.

    Если сотрудник был в загранкомандировке, он должен предоставить в бухгалтерию ксерокопию загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

    В ряде случаев придется оформить дополнительные документы, например, когда сотрудник возвращает неизрасходованные суммы. Что еще нужно обязательно оформить при возвращении сотрудника из командировки в разных случаях, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

    7. Проверка и обработка авансового отчета – после получения от командированного сотрудника отчета с приложениями нужно проверить правильность внесения данных. Срок для проверки утверждается руководителем предприятия. Соответствующее условие включается в учетную политику или оформляется в виде отдельного распоряжения, ЛНА.

    8. Окончательный расчет с работником – за отведенное время бухгалтер организации осуществляет расчет с сотрудником. Если по авансовому отчету образуется излишек, физлицо обязано вернуть средства в кассу. Если же расходы превысили полученный аванс, работнику возмещается перерасход. При отражении проводок по командировочным расходам в госучреждениях нужно учитывать требования Постановления Правительства № 729 от 02.10.02 г. Используйте памятку: как считать оплату дней командировки

    Для оформления командировки за несколько минут, воспользуйтесь подборкой образов документов в Системе Госфинансы Просто скачайте нужный бланк и подставьте данные своего учреждения.

    Оформление авансового отчета по командировке: пример

    Служащие государственных учреждений при оформлении авансовых отчетов используют унифицированный бланк по Приказу Минфина № 52н от 30.03.15 г. Код ОКУД – 0504505. Персонал коммерческих компаний может применять форму АО-1 по Постановлению Госкомстата № 55 от 01.08.01 г.

    Рассмотрим порядок заполнения формы ОКУД 0504505. На лицевой стороне отчета подотчетное лицо указывает: фамилию и инициалы, должность, назначение аванса и т. д. На оборотной стороне перечисляет расходы за период поездки, включая суточные, и указывает реквизиты подтверждающих документов (графы 1–6 отчета). Документы, приложенные к авансовому отчету, сотрудник нумерует в порядке их записи в отчете.

    Скачайте бланки авансового отчета и образец заполнения для госучреждений:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит