Счёт на оплату, выставить счет бланк word скачать

Содержание
  1. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)
  2. Как выставить счёт на оплату?
  3. Инструкция по заполнению бланка
  4. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)
  5. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)
  6. Подводим итоги
  7. Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк
  8. Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него
  9. Как выставить счет для оплаты
  10. Как заполнить поле: назначение платежа
  11. Скачать бланк счета на оплату на 2019 год
  12. Образец заполнения счета на оплату в 2019 году
  13. Ошибки при заполнении документа
  14. Счет-фактура (форма, бланк)
  15. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в формате word
  16. Для чего выставляется
  17. Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word
  18. Вывод
  19. Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)

Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель. А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете. Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.

Как выставить счёт на оплату?

В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

  1. Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
  2. Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
  3. По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
  4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов. Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

  1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
  2. Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
  3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
  4. В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
  5. В основной сводной таблице нужно привести:
    • в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
    • во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
    • в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
    • в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
    • в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
    • в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
  6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
    • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
    • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
    • сумму к оплате.
  7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
    • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
    • уточняющие сведения и примечания;
    • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
  8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
  9. Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
  10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.

Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.

Подводим итоги

Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Взаимодействуя между собой, субъекты бизнеса осуществляют оплату по заключенным договорам путем перечисления денег с одного счета на другой. Чтобы узнать, какие необходимо использовать реквизиты, и определить, за что осуществляется платеж, одна сторона взаимоотношений должна выставить счет на оплату. Именно с использованием данного документа производятся безналичные расчеты. Ниже можно бесплатно скачать бланк счета на оплату на 2019 год в excel и word, а также ознакомиться с образцом заполнения.

Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него

Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.

Данный бланк при безналичных платежах оформляют как организации, так и предприниматели. Главное значение счета заключается в том, что на его основе происходит заполнение платежных документов, в частности платежного поручения.

Когда платежка поступает в кредитное учреждения для исполнения, работники банка проверяют содержание операции. Если назначение поручения будет содержать ссылку к счету на оплату или (и) договору, то у такого документа больше шансов быть исполненным в кратчайшие сроки.

Значение счета для продавца (исполнителя) также велико. С одной стороны субъект указывает куда именно должны перечисляться деньги за товары и услуги. С другой стороны, у счета существует период действия. Он определяет срок осуществления платежа, а также обязанность организации держать в резерве выписанные по счету товары.

Когда происходит оплата за товары, выписанные по счету заранее, это может позволить покупателю использовать свое право на покупку товара по старой цене, которая была до подорожания продукции.

Так как информация, указываемая в счете, содержится и в других источниках, например, в первую очередь в договоре, то он не является обязательным к оформлению документом. Поэтому стороны могут обойтись без выставления счета.

Однако могут возникать случаи, когда в заключенных договорах содержится условие о том, что оплата должна осуществляться на основании выставленного счета.

В таких ситуациях поставщик или исполнитель обязательно должны предоставить второй стороне счет. Оплата по этому документу плательщиком ведет к исполнению им его обязательств по платежам. Ведь счет устанавливает суммы и сроки исполнения обязательств. Счет является обязательным бланком и в случаях, когда в договоре отсутствует условие об общей стоимости сделки.

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Как выставить счет для оплаты

Покупатель или заказчик, после того как нашли необходимую им продукцию или услуги, обращаются к компании, выступающей продавцом или заказчиком и делают им заявку. Последние подготавливают соответствующий договор и на основании его выписывают счет на необходимый перечень товаров, работ и услуг.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

После этого документ передается представителю покупателя или заказчика. Направить счет можно и удаленно. В последнее время такой способ используется довольно часто, особенно когда компании имеют возможность использовать систему электронного документооборота.

На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

Как заполнить поле: назначение платежа

Правилами Центробанка принята строгая форма платежного поручения — документа, которым производится перечисление средств от одного субъекта бизнеса к другому. Ее соблюдение является строго обязательным.

Одним из полей платежки является «Назначение платежа». Она является неотъемлемой частью формы, и по правилам, здесь должна указываться причина, по которой выполняется перевод денег.

Как правило, в назначении платежа записывается информация, по которой можно однозначно определить цель перевода.

Например, здесь можно записать:

  • Сведения об оплачиваемом товаре, услуге (например, «за мебель», «за ремонт транспортного средства»,«За оказание услуг по аустсорсингу бухгалтерского учета» и т.д.);
  • Реквизиты выставленного счета, договора или иных документов;
  • Сведения о налоге НДС.

По правилам, количество символов в поле платежки не должно превышать 210.

Скачать бланк счета на оплату на 2019 год

Бланк счета на оплату 2019 скачать бесплатно в excel.

Бланк счет на оплату 2019 скачать бесплатно в word.

Образец заполнения счета на оплату в 2019 году

Законодательством не определена какая-либо фиксированная форма счета на оплату. Фактически, каждый субъект бизнеса наделен правом разработать для себя свою собственную форму этого документа. В этом случае важно, чтобы он содержал банковские данные получателя денежных средств, а также полную сумму к оплате.

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Также на документе можно поместить строку, в которой будет оговариваться срок действия цен в счете.

Если у фирмы происходит смена платежных реквизитов, то в шапке можно написать сообщение об этом, а также разместить образец оформления платежного поручения.

Сверху документа обычно размещается информация о продавце. Здесь записываются название субъекта бизнеса, его коды ИНН и КПП, юридический адрес, полные банковские реквизиты (наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный и корсчет).

Если поставщик и отправитель груза не совпадают, то ниже можно разместить дополнительные строки, в которых разместить реквизиты последнего. Иначе это можно либо вообще не указывать на документе, либо записать «Он же».

Затем рядом с наименованием документа нужно проставить его номер по порядку и дату заполнения.

Следом указываются сведения о плательщике. Обычно здесь проставляются его название, коды ИНН и КПП, адрес нахождения. Кроме этого, получатель груза и тот, кто его будет оплачивать могут не совпадать. Это приобретает важное значение в ситуации, когда оплачивает товар либо услугу головная компания, а фактически получает ТМЦ филиал. В этой ситуации нужно правильно заполнить оба поля – «Плательщик» и «Грузополучатель».

Если счет выписывается на работы либо услуги, то поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» обычно прочеркиваются.

После этого в форме таблицы указывается информация о поставляемом товаре, либо выполняемых услугах. В каждой строке записываются наименование, единица измерения, количество единиц к поставке, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая сумму по позиции. Составление таблицы завершается строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма по всем позициям к поставке.

Ниже таблицы еще раз дублируется общая сумма в прописном виде, а также размер налога НДС. Если фирма не является его плательщиком, то должна быть указана фраза «Без налога НДС» либо «НДС не облагается».

Руководитель и главный бухгалтер выполняют подписание документа, после чего на счет ставится оттиск печати.

Ошибки при заполнении документа

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

  • Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
  • Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
  • Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
  • На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.

Счет-фактура (форма, бланк)

Заполнить и распечатать Счет-фактуру в программах LS · Торговля и LS · Счет-фактура

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Счет-фактура — первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость. Хозяйствующие объекты, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, обязаны применять счет-фактуру при оформлении хозяйственных операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость. Счет-фактуру создает (выставляет) как поставщик (исполнитель) в случае отгрузки товаров (выполнении работ, оказании услуг) в 2-х экземплярах (один отдается покупателю (заказчику)) и в случае оформления авансового платежа от покупателя (заказчика) в 1-м экземпляре, так и покупатель (заказчик) в случае, когда он является налоговым агентом поставщика (исполнителя) в 1-м экземпляре. Подписывает счет-фактуру тот, кто ее создал (выставил). Для изменения данных, влияющих на изменение налога на добавленную стоимость, в созданной (выставленной) ранее счет-фактуре, применяется корректировочный счет-фактура.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Бесплатно скачать бланк счета на оплату в формате word

Счет на оплату — это документ, который продавец выставляет в адрес покупателя. Даже если в организации нет программы, в которой это можно сделать, то заполнять этот документ вручную все равно не придется. Счет на оплату бланк скачать бесплатно word формата можно на специализированных программах и заполнить на компьютере, либо внести необходимые данные прямо на нашем сайте.

Для чего выставляется

Выставить счет на оплату нужно после того, как между продавцом и покупателем достигнута договоренность о приобретении последним определенных товаров или услуг.

Как правило, перед тем как получить выбранный товар, покупатель должен произвести за него оплату, хотя бы частично. Именно с этой целью он выставляется, в бланке указан предмет оплаты, его количество и стоимость. Если сумма небольшая, либо по нему оплачиваются только приобретаемые товары, он может служить одновременно договором поставки. Ниже основной формы, в примечании кратко указываются основные положения договора, такие как сроки отгрузки, способ доставки, предоплата и т.д. Таким образом, организации снижают количество бумаг в документообороте.

Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word

Счет на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации вправе самостоятельно его разработать. Но, поскольку в настоящее время большинство компаний использует автоматизированные программы для ведения учета и оформления первичных документов, то чаще всего используется приведенный ниже образец.

В нем указывают следующие данные:

  • В самом верху документа находится таблица, в которой указаны реквизиты банка получателя, то есть той организации, которая выступает в роли продавца и выставляет счет. Здесь же указывается и наименование получателя;
  • Ниже стоит название документа и его реквизиты, номер и дата. Дата ставится текущая, а номер присваивается согласно учетной политике организации;
  • В следующей строке указываются данные поставщика (он же получатель): наименование, ИНН, КПП, адрес;
  • Ниже указываются такие же данные получателя (то есть тогой организации, в адрес которой выставляется счет);
  • Затем идет таблица, в которой содержится информация о поставляемых товарах или услугах: наименование, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость;
  • Ниже идет строка, где проставляется сумма всех позиций, указанных в счете;
  • Указывается сумма НДС, при ее наличии, либо строка остается пустой;
  • Сумма, которую нужно оплатить, при отсутствии НДС, она равна сумме, которая указана в предыдущей строке.
  • Ниже пишется, сколько позиций указано в счете (это необходимо для удобства если бланк состоит из нескольких листов) и общая сумма по нему, цифрами и прописью;
  • В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц, которые уполномочены это делать соответствующим распоряжением.

На документ нужно поставить печать, не обязательно гербовую.

Вывод

Счет на оплату, это первичный документ бухгалтерского учета организации, с помощью которого совершаются финансовые расчеты между сторонами. Также он может выступать в качестве договора или публичной оферты.

Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе». Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог. В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Расчет больничных листов в 2019 году с примерами, максимальная оплата больничного листа 2019 году

Содержание
  1. Расчет больничных листов в 2019 году с примерами
  2. Максимальный срок больничного листа в 2019 году
  3. Сколько может длиться больничный лист
  4. Оплачивается ли весь срок больничного листа
  5. От чего еще зависит максимальный размер больничного листа в 2019 году
  6. Что делать, если при расчете пособие больше
  7. Минимальная и максимальная оплата больничного листа в 2019 году
  8. Основные критерии, применяемые при расчете бюллетеня, и могут ли они повлиять на размер компенсации
  9. Порядок выполнения расчетов по ЛН
  10. Максимальный и минимальный пороги при оплате бюллетеня
  11. Как на размер пособия может повлиять стаж
  12. Максимальная оплата больничного, особенности расчета
  13. Особенности расчета
  14. Расчетные пределы выплат
  15. Срок действия больничного
  16. Как оплачивается больничный лист в 2019 году
  17. Актуальное законодательство
  18. Порядок выплаты пособия
  19. Кому выплачивается пособие?
  20. Сроки выплаты пособия
  21. Заключение

Расчет больничных листов в 2019 году с примерами

Сотрудники имеют право на отпуск в случае болезни или травмы на весь период болезни, подтвержденный соответствующими медицинскими документами. Согласно статье 183, работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности работнику. Сотрудник, который заболевает, должен предоставить работодателю больничный лист, поскольку он юридически освобождает работника и дает ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

Лимит базы по страховым взносам в 2018 году составляет 815 тыс. Но если ежемесячный заработок менее МРОТ, тогда за один календарный год считают 12 МРОТ, соответственно за два 24 МРОТ. Исходя из среднего дневного заработка, находим размер дневного пособия:

средний дневной заработок*процент от среднего заработка, размер которого зависит от стажа сотрудника

Размер пособия по больничному листу теперь можно найти как произведение среднего дневного пособия на количество дней в больничном листе. С 2011 года работодатель оплачивает первые три дня за свой счет. После трехдневного периода Фонд социального страхования финансирует болезнь сотрудника. С 2011 года больничная плата за периоды временной нетрудоспособности основана на средней заработной плате работника за предыдущие два года (вместо одного года, как это было ранее). Размер больничной начисления, который может быть возмещен, варьируется в зависимости от того, как долго работал сотрудник:

  1. Если стаж восемь лет, выплачивается 100% средней заработной платы.
  2. При трудоустройстве от 5 до 8 лет выплачивается 80% от средней заработной платы.
  3. Если работает менее пяти лет, выплачивается 60% от средней заработной платы.

При расчете средних сумм заработной платы максимальный предел составляет 512 000 рублей в год. В законе об обязательном страховании прописаны страховые случаи:

  • наличие стажа более трех лет;
  • открытие больничного у одного работодателя;
  • открытие больничного листа сотрудникам, работающим по совместительству.

В первом случае для подсчета берутся данные за последние два года трудоустройства, которые представляют собой 730 дней всегда.

Во втором случае возможны два варианта:

  • произошла смена работы, поэтому необходимо предоставить справку с предыдущего места для расчета больничного листа;
  • если нет необходимых данных и предоставить ведомость о доходах невозможно или когда трудовая только началась, пособие будет равно минимальной заработной плате.

В третьем случае все гораздо сложнее, поскольку, если сотрудник работает по совместительству на разных предприятиях, он может потребовать выплату у каждого работодателя. Но есть обязательное условие – стаж должен составлять не менее трех лет, в любом другом случае только у того, кого выберет сам.

Отдельной категорией являются женщины, которые ранее были в декретном отпуске. У них есть возможность самостоятельно выбрать период, который будет считаться отчетным для определения пособия. Специалисты советуют брать время, когда доход был максимальным.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

общая сумма дохода за два года / 730

Таким образом, получает среднедневной заработок. Этот показатель стоит умножить на количество дней в больничном листе. Обязательно стоит руководствоваться перечнем доходов, которые можно учитывать при подсчете больничного листа:

  • чистый оклад;
  • оплата по сдельно-премиальной ставке;
  • процент от реализации товара;
  • доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
  • содержание чиновников и государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки к чистому окладу;
  • премии и поощрения.

Нельзя брать в расчет иные пособия и социальную помощь от государства.

Так, если средний заработок в день у сотрудника составляет 1000 рублей, то за двухнедельный период болезни он должен получить 14 000 рублей. Сумма выплаты сильно зависит от стажа:

  • 8 лет – 100% заработка;
  • от 5 до 8 лет 80%;
  • от полугода до 5 лет 60%;
  • менее полугода МРОТ.

В качестве примера приведем вледующий случай, когда больничный составил 7 дней:

719380/730=985,45 — Сумма дневного заработка

985,45*7=6898,15 — Сумма чистого больничного

6898,15*0,87=6001, 39 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 13%

6898,15*0,91=6277.31 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 9%

Стоит знать, что выдать больничный лист может только врач районной поликлиники. Больничный лист обязан соответствовать требованиям бухгалтерии, а именно:

  • на документе нет исправлений;
  • стоит печать поликлиники;
  • индекс-номер в правом углу не числится в числе недействительных;
  • водяной знак ФСС в белом квадрате;
  • отсутствие матричного кода;
  • ячейки для заполнения имеют светло желтый цвет;
  • используется плотная бумага;
  • наличие микротекста;
  • указано наименование лечебного учреждения, выдавшего больничный;
  • фамилия врача, выдавшего документ.

Максимальный срок больничного листа в 2019 году

Сколько может длиться больничный лист

Временная нетрудоспособность может наступить по разным причинам: болезнь, травма, карантин, необходимость осуществлять уход за больным членом семьи. В зависимости от этого срок, на который оформляется больничный и в течение которого отсутствует сотрудник на рабочем месте, отличается.

Конечно, не все работники готовы идти в поликлинику и оформлять больничный лист, предпочитая договориться с начальством и не выходить на работу, чтобы подлечиться. Но такие ситуации законом не предусмотрены. Поэтому рассуждать, в течение какого срока человек может не появляться на рабочем месте и как часто можно отпрашиваться с работы в принципе, мы не будем. Это все зависит от различных обстоятельств.

Но если работник заболел серьезно и решил пойти в поликлинику оформлять больничный, то только лечащий врач сможет определить, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Чаще всего это небольшие сроки — от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2019 году, кадровикам следует ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, которым введены правила выдачи листков нетрудоспособности.

В этом документе сказано:

  • на больничном в связи с травмой, отравлением или сложным заболеванием гражданин может находиться на лечении не более 10 месяцев, а в отдельных случаях срок больничного листа могут продлить до 12 месяцев;
  • если причина плохого самочувствия — беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно. В некоторых случаях больничный из-за беременности и родов продлевается на срок до 156 или 194 дней;
  • женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней, а если усыновляют двух и более малышей — до 110 дней;
  • родитель, получивший больничный для ухода за ребенком, может попросить листок временной нетрудоспособности на весь срок пребывания больного на лечении;
  • до полного выздоровления также предоставляется больничный при карантине и протезировании.

Однако чаще всего больничный лист открывают на период до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем и государственные, и частные поликлиники (при условии, что у таких коммерческих клиник имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности) работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин в течение долгого срока не выходить на работу у сотрудника не получится.

Отдельно отметим, что у работника не всегда есть возможность своевременно сообщить о причинах своего отсутствия и открытии больничного. Поэтому кадровикам лучше сразу не проставлять в табеле учета рабочего времени буквенные или цифровые коды неявки по неуважительным причинам. Конечно, есть ст. 81 ТК РФ , из которой следует, что отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд можно рассматривать как прогул. Но ситуации бывают разные, поэтому чтобы исключить исправления, можно поставить «НН» («30») карандашиком, а когда работник объяснит причины своего невыхода, указать корректный код — прогул («ПР», «24») или временная нетрудоспособность («Б», «19»).

Еще пару слов о заболевшем сотруднике. Законом запрещено увольнять его, даже если срок больничного длительный и на работе он отсутствует очень долго. В случае с женщинами, пребывающими на больничном в связи с беременностью и родами, за необоснованное увольнение предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ). Единственная ситуация, когда у работодателя есть возможность расторгнуть с заболевшим работником трудовой договор, — ликвидация организации (прекращение деятельности ИП). Все остальные случаи проигрышные. Потому что в случае понуждения к увольнению или увольнения по инициативе руководства человек может пожаловаться в суд или трудовую инспекцию.

Оплачивается ли весь срок больничного листа

Несмотря на то, что чиновники активно продвигают оформление больничных листов в электронном формате, многие организации по-прежнему продолжают работать только с бумажными листками нетрудоспособности. Получив такой документ, важно проверить, является ли он подлинным. Также важно, чтобы он был корректно оформлен, иначе не удастся компенсировать расходы, понесенные в виде выплаченного пособия. Все эти моменты детально описаны в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

А теперь поговорим о том, влияет ли срок больничного листа на сумму, которую выплачивают работникам. Если речь идет о заболевании или травме самого гражданина, то ему компенсируют утраченный заработок за весь срок отсутствия. Исключения составляют лица, имеющие инвалидность. Для них введено ограничение п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: оплатят либо 4 месяца отсутствия на рабочем месте в связи с плохим самочувствием, либо 5 месяцев в году.

Если больничный лист выдан в связи с уходом за больным ребенком, важно учесть определенные правила при расчете выплат. В частности, с 10.04.2018 введен следующий порядок: возможный срок больничного листа ограничивается только назначенным врачом периодом лечения, но выплата пособия осуществляется в пределах:

  • 120 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным инвалидом до 18 лет. Допустимо, чтобы родители или иные родственники, имеющие право осуществлять уход за ребенком, оформляли больничные листы поочередно, и каждый из них получал пособие в течение оговоренного законом срока;
  • 60 дней в году, если больничный и пособие положены в связи с уходом за малышом-дошкольником (до 7 лет), а если болезнь ребенка относится к сложной, то оплатят не более 90 дней в году;
  • 45 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным членом семьи в возрасте от 7 до 15 лет;
  • весь срок отсутствия будет оплачен, если больничный открыт для ухода за ребенком с ВИЧ или онкозаболеванием.

Если по каким-то причинам работодатель ошибется и насчитает больничный больше положенного, никакого штрафа или иного наказания не последует. Однако, по закону, компании обязаны выплачивать своим сотрудникам пособие только за первые три дня болезни, а за оставшийся срок болезни расходы компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно поступают взносы от работодателей. В случае переплаты разница ляжет на плечи компании, неверно рассчитавшей сумму пособия. ФСС откажется ее компенсировать (возвращать), и это надо учитывать при расчете пособий по больничным листам.

От чего еще зависит максимальный размер больничного листа в 2019 году

Разобрались, как долго выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Но максимальная сумма больничного листа в 2019 году, по закону, тоже ограничена и зависит не только от количества дней болезни, но и от иных факторов, а именно от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.

Так, максимальная оплата больничного листа в 2019 году считается исходя из предельных величин 2016 и 2017 гг. — 718 000 и 755 000 рублей соответственно. Максимальный дневной заработок с учетом этих показателей составит: (718 000 + 755000) / 730 = 2017,80 рублей, где 730 — количество дней в двух предыдущих годах.

2017,80 рублей — это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.

Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше — 2017,80 × 80 % = 1614,24 рублей за один день, поскольку этой категории трудящихся положено только 80 % от заработка.

Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие по больничному листу ему положено в размере 60 % от дневного заработка. В таком случае самое большее, что он может получить за день болезни, — 1210,68 рублей (2017,80 × 60 %).

Что касается минимальной суммы пособия, то она определяется размером МРОТ на момент болезни. Этот показатель используют в случаях, если у сотрудника небольшой трудовой стаж либо рассчитанная сумма пособия за один день небольшая. В частности, с 01.05.2018 на федеральном уровне был установлен МРОТ в размере 11 163 рубля. Обратите внимание, согласно п. 11.1 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при расчетах больничного необходимо использовать именно федеральный показатель. Исключение составляют только расчеты в регионах, для которых установлены районные коэффициенты к заработной плате. В этих местностях пособие необходимо считать с учетом этих коэффициентов.

Сумма пособия по больничному листу, исходя из МРОТ в размере 11 163 рубля, за один день составляет:

(11 163 × 24 мес.) / 730 дней = 367 рублей.

Как вы понимаете, окончательная сумма будет зависеть от стажа конкретного работника, рассчитанного по записям в трудовой книжке, и срока болезни (в календарных днях).

Что делать, если при расчете пособие больше

В некоторых случаях у работников среднедневной доход выше, поэтому получается, что и пособие по больничному у них должно быть больше. Работодатель, конечно, может выплатить его, но возместить деньги из ФСС не получится. Фонд сможет вернуть только ту часть, которая не превышает предельную величину.

Если же ваша организация зарегистрирована в регионе, где проводится пилотный проект «Прямые выплаты из ФСС», рассчитывать пособие и вовсе не понадобится. На основании данных о средней зарплате, стаже и о самом больничном Фонд все посчитает самостоятельно. Перечень субъектов, которые участвуют в программе, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Сейчас больничные рассчитывают и оплачивают по новым правилам уже более чем в 30 регионах.

Минимальная и максимальная оплата больничного листа в 2019 году

Приветствую вас, мои дорогие читатели и сразу же спешу анонсировать новую тему своей заметки. Я как всегда не сразу разобрался с ситуацией и в глазах специалиста местного отделения ФСС выглядел полным дураком.

Столкнувшись с российской системой выплаты соцпособия в очередной раз, узнал, что даже если у меня большая зарплата и я могу ее официально подтвердить, пособие по бюллетеню будет считаться только до максимального размера.

Короче, давайте разбираться, кто и когда установил этот максимальный размер, зависит ли он от МРОТ в 2019 году и как будет выполняться расчет больничного, если зарплата у работника очень маленькая.

Сами понимаете, что темка очень важная и для многих полезная, поэтому, советую внимательно зачесть мою заметку, а если возникнут дополнительные вопросы, задать их в комментариях. Ну что, поехали.

Основные критерии, применяемые при расчете бюллетеня, и могут ли они повлиять на размер компенсации

Если я не могу пойти на работу, потому что заболел, то вызываю на дом врача или иду в поликлинику. Логичный поступок, который понятен каждому человек. Чтобы подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, нужно оформить ЛН.

Обычно заполнением бланка занимается лечащий врач, поэтому, действо не вызывает никаких проблем у пациента.

Самое интересное начинается дальше, когда документ передается для оплаты в бухгалтерию. Главбух при исчислении учитывает определенные моменты, чтобы определить, сколько денег надо заплатить работнику по болезни. К таковым относятся:

  • премиальные при расчетах не берутся во внимание;
  • расчет трудового стажа предусматривает включение всех дней отпуска по декрету и по уходу за детьми;
  • при работе в нескольких организациях, расчеты и оплата ЛН производится по каждому из мест занятости;
  • сроки оплаты составляют не больше 10 суток с момента поступления документа, а обычно, выплаты осуществляются в аванс или в зарплату;
  • для вновь поступивших сотрудников нужно будет подготовить и представить справку о заработках с предыдущего места занятости за последние два года.

Дополнительно стоит отметить, что справка оформляется в день посещения гражданином врача, а закрывается на дату выздоровления. Предъявить документ к оплате в бухгалтерию можно в течение полугода.

Порядок выполнения расчетов по ЛН

Чтобы вплотную подобраться к теме нашего разговора, несколько слов стоит сказать еще и о схеме проведения необходимых расчетов. Стандартный алгоритм следующий:

  1. На основании больничного нужно установить продолжительность периода нетрудоспособности.
  2. С учетом информации о заработке гражданина, определить его среднедневной доход. Важно отметить, что общая сумма доходов за два года делится на 730 дней.
  3. Полученную сумму помножить на дни, указанные в документе и сравнить с минимальным и максимальным уровнем по выплатам.
  4. С учетом стажа определить, какая сумма положена к выплате гражданину.

Алгоритм достаточно понятен и, я думаю, многим знаком, поэтому уделим внимание некоторым нюансам процедуры. Подробнее о порядке выполнения определенных расчетов можно узнать из видео:

Максимальный и минимальный пороги при оплате бюллетеня

По закону, ежегодно рассчитываются суммы, с учетом которых и выплачиваются гражданам пособия по временной нетрудоспособности. Речь идет о максимальной и минимальной оплате больничного листа в 2019 году.

Начнем с первого показателя и рассчитаем его при помощи обычных математических действий.

  1. Величина предельного заработка в прошлые периоды составляет: 2016 год – 718 000 рублей, а 2017 год – 755000 рублей.
  2. Общее количество дней за два года равно 730 суток.
  3. Выполним расчет предельного размера пособия в 2019 год по стандартной формуле: ((755 000 + 718 000) / 730)= 2017,81 рублей. Столько будет составлять средний заработок в максимальном положении.

Несколько иначе обстоит вопрос с минимальным показателем, потому что расчеты напрямую связаны с МРОТ, который действует сегодня – 9489 рублей.

Исходя из приведенного значения, можно использовать указанную выше формулу: МРОТ*24/730*= 311,97 рублей. Ниже этого показателя, значение среднего заработка за день для исчисления суммы по больничному опускаться не может.

Как на размер пособия может повлиять стаж

Существует еще один показатель, который оказывает существенное влияние на размер положенных выплат. Чем больше у гражданина период занятости, тем выше будет оплата. Для расчетов применяются такие критерии:

Продолжительность трудовой деятельности Размер оплаты по БЛ, в %
Свыше 8-ми лет 100
5-8 лет 80
6 мес. – 5 лет 60
до 6-ти месяцев исходя из МРОТ

Данные о трудовом стаже гражданина предоставляет кадровый сотрудник компании или бухгалтер изучает трудовую книжку работника. Процент рассчитывается после определения среднего заработка.

В конце материала стоит отметить еще один важный момент. Оплата по больничному листу производится за счет средств Соцстраха, но не полностью. Три дня по болезни должен оплатить работнику наниматель. Неисполнение этого правила считается серьезным нарушением трудовых норм.

Что касается минимального и максимального показателей, то стоит их еще раз назвать: максимум -2017,81 рублей и минимум – 311, 97 рублей. Именно на эти цифры обязан ориентироваться бухгалтер при выполнении расчетов по больничному листу.

Максимальная оплата больничного, особенности расчета

Максимальный размер больничного листа в 2019 году интересует многих граждан, которые официально устраиваются на работу в Российской Федерации. Если говорить в целом, то при оформлении листа учитывается множество различных факторов. Поэтому необходимо разбираться во всех нюансах, чтобы получать выплаты в максимальном размере. Расчет осуществляется сотрудником отдела кадров или бухгалтером. Отметим, что расчет больничного в 2019 году особо не изменился, но все же были приняты определенные нововведения, связанные с размером максимальных выплат.

Под больничным листом понимают бумагу, которая выписывается врачом сотруднику какого-то предприятия в качестве подтверждения его болезни и отсутствия возможности выполнять свою работу. Это значит, что человек на определенный период становится нетрудоспособным.

Если человек официально трудоустроен, то он может рассчитывать на материальную помощь на лечение заболеваний. Однако здесь есть 2 условия: он должен быть устроен на полную ставку, а также работать на территории своего нанимателя. В остальных случаях выплата средств зависит от договора между сторонами.

Оплата осуществляется за все дни, когда человек пропускает работу, но здесь есть определенные нюансы. Допустим, сотрудник предприятия ушел в отпуск на 7 день без оплаты. На 6 день он заболел, а врач выписал ему лист. В этом случае, выплаты будут осуществляться лишь за те дни, когда лицо должно было находиться на рабочем месте. За первые 2 дня болезни никаких выплат не предусмотрено.

Важно! Даже если человек уволился с предприятия, он может получить больничный, но доступно это только в течение первого месяца. Также такой сотрудник должен иметь страховку.

В каких случаях будет оплачиваться время лечения сотруднику? В законодательстве предусмотрены следующие основания:

  • травма;
  • болезнь у члена семьи, за которым нужно присматривать;
  • беременность;
  • карантин.

Еще совсем недавно выдавать листы могли только врачи тех больниц, которые имели соответствующие лицензии. Тем не менее, в 2019 году требования были несколько снижены. Чтобы получить выплаты, нужно подать документы в бухгалтерию предприятия или ответственному сотруднику в течение 6 месяцев после возвращения на рабочее место.

Особенности расчета

Прежде чем приступить к главной теме, несколько слов скажем о том, на что нужно обращать внимание при выполнении расчетов по выплатам. Так, необходимо учитывать следующие параметры:

  • изначальные данные;
  • показатели.

Выплаты по больничному могут осуществляться из двух источников: Фонда социального страхования и бюджета нанимателя. О том, в каких случаях полагаются эти выплаты, мы поговорим далее. Получателями выплат по больничному могут быть лица, которые подписали трудовой договор, или работники, которые делают отчисления в Фонд страхования.

На территории Российской Федерации иностранные граждане могут официально осуществлять трудовую деятельность, причем им оплачивается больничный на общих основаниях. Отметим, что получить выплаты человек сможет только после того, как отработает, минимум, полгода. Более того, к условиям получения помощи по нетрудоспособности можно отнести наличие трудового договора и регулярные отчисления в фонд. Если все условия соблюдены, то размер выплачиваемого больничного будет зависеть от зарплаты и других факторов.

Выплачивать средства нужно за те дни, которые зафиксированы в соответствующем документе, и когда сотрудник не работал из-за болезни. При этом в период больничного не включаются следующие дни:

  • простои в работе предприятия;
  • отстранение от функциональных обязанностей;
  • прохождение медицинской комиссии;
  • нахождение под стражей;
  • другой вид освобождения от обязанностей, когда сотрудник получает за это плату.

На размер пособия по больничному влияют определенные факторы, основными из которых является уровень зарплаты и трудовой стаж. Так, чем дольше человек официально работает, тем больше он будет получать. Если гражданин имеет более 8 лет стажа, то он может рассчитывать на получение средней зарплаты за один день болезни. Если же стаж составляет менее 8 и 5 лет, то выплаты будут составлять 80% и 60%, соответственно.

Исключение касается тех сотрудников, которые потеряли свою трудоспособность из-за профессионального заболевания или же производственной травмы. В таком случае лицо будет получать 100% выплат.

Ограничением при этом является сумма, равная выплатам в страховой фонд за 4 месяца. Теперь перейдем к основному моменту, на каком уровне установлена максимальная оплата больничного листа в 2019 году?

Расчетные пределы выплат

Для того чтобы понять, какая минимальная сумма больничного на день, нужно выяснить величину заработка за 2 года, в среднем. Итак, для этого берем минимальный размер оплаты труда и умножаем его на количество месяцев. Таким образом, мы сможет получить сумму в 180 тыс. рублей. Некоторые граждане трудятся неполный рабочий день, а поэтому указанную величину придется, соответственно, индексировать. В некоторых областях действуют специальные коэффициенты, которые приходится учитывать, ведь они также влияют на конечную сумму.

Иногда в расчетах нужно учитывать определенные особенности, когда человек получает в месяц меньше, чем установленный минимальный размер. Так, допустим, работник только недавно закончил учебное заведение, а поэтому свою должность на полной ставке он занимает менее года. За это время он находился на больничном одну неделю.

Для расчета выплат по больничному листу нужно учитывать двухлетний период. Как мы уже указывали ранее, минимальная зарплата за 2 года должна составлять 180 тыс. рублей, а на один день, в среднем, сумма будет составлять 247 рублей. Поскольку человек выполняет свои обязанности меньше года, то он сможет получить только 60% от зарплаты, а поэтому за один день он будет получать 148 рублей. Сумма минимального больничного за неделю в связи с потерей трудоспособности будет составлять 1 036 рублей.

Ранее мы обсудили минимальный размер больничного в 2019 году. Однако в законодательстве предусмотрена также максимальная выплата по больничному. Ограничение величины выплат в связи с болезнью на сегодняшний день устанавливается в размере 718 тыс. рублей. Отметим, что ранее лимит был ниже, а максимальная сумма больничного была 679 тыс. рублей.

Что нужно делать в ситуации, когда реальная зарплата превышает предельные границы? К примеру, оклад составляет 800 и более тысяч рублей. В таком случае больничный будет рассчитываться на основе максимальной величины.

Чтобы вычислить максимум, который человек может получить в день по больничному листу в 2019 году, необходимо учитывать лимиты и за предыдущий период. Таким образом, если складывать суммы и поделить их на общее количество дней, то сможем выяснить, что на сутки размер оплаты больничного в связи с нетрудоспособностью будет составлять около 1 901 рубля.

Срок действия больничного

По законам Российской Федерации, один лечащий врач может давать отпуск по болезни сотруднику на срок до 1 месяца. Существует также возможность более длительного освобождения от работы из-за нетрудоспособности, но для этого предусмотрена определенная процедура.

В первую очередь, чтобы больничный был продлен на более длительный срок (до одного года), необходимо собрать комиссию и рассмотреть состояние здоровья работника и возможность дальнейшей оплаты больничного листа в 2019 году. При этом будет проводиться периодический сбор комиссии с целью определения целесообразности дальнейшего больничного.

Что касается ухода за несовершеннолетними, то срок зависит от возраста ребенка. Так, если ребенок не достиг 7-летнего возраста, то сотрудник будет освобожден от работы на необходимый период. Дети до 15 лет и старше требуют ухода в течение 14 и 3 дней, соответственно.

Больничный также может оформляться при беременности. При этом если родится один ребенок, то освобождение от работы будет выдано на срок до 140 дней. Когда новорожденных больше, то сотрудник может получить больничный на срок около 200 дней.

Средства по больничному оплачиваются из двух источников: наниматель и Фонд социального страхования. Что касается порядка выплат, то первые 3 дня покрывает работодатель. Следующие дни болезни оплачиваются из фонда. Однако такое распределение осуществляется только в том случае, если человек получил травму или заболел. При этом есть важное условие: потеря трудоспособности не связана с непосредственным выполнением своих обязанностей. Больничные по другим причинам покрываются полностью за счет фонда. В будущем планируется применение такой схемы оплаты, когда средства начисляются на счет человека, а не нанимателя.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации имеет право отсутствовать на рабочем месте по причине болезни. Период нетрудоспособности компенсируется работодателем. О том, как оплачивается больничный лист в 2019 году, поговорим в данной статье.

Актуальное законодательство

Расчет по справке из больницы осуществляется на основании закона №225-ФЗ от 29 декабря 2006 года. В акте указано, что размер выплат определяется путем вычисления среднедневного заработка, умноженного на количество дней, проведенных человеком на больничном. Кроме этого, при расчете учитывается :

  • Стаж работника ;
  • Величина заработка за расчетный период.

Получить больничный листок может каждый официально трудоустроенный гражданин. Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте являются следующие обстоятельства :

  • Болезнь ;
  • Уход за нетрудоспособными членами семьи или детьми ;
  • Потребность в санаторном лечении ;
  • Декретный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за малышом.

Медицинские документы оформляют аккредитованные лечебные учреждения. Если человек работает сразу в нескольких организациях, для каждой из них потребуется листок нетрудоспособности. Документы не могут выдавать :

  • Станции переливания крови ;
  • Врачи неотложной помощи ;
  • Сотрудники регистратуры поликлиники ;
  • Медицинский персонал санаториев и лечебниц ;
  • Судмедэксперты ;
  • Работники департамента здравоохранения.

Бланк больничного разделен на две части : первую заполняет доктор, вторую – работодатель.

Не так давно медучреждения стали выдавать больничные листы в электронном виде. Они имеют такую же силу, как и бумажные экземпляры.

Расходы за первые 3 дня больничного ложатся на работодателя, оставшаяся денежная сумма перечисляется Фондом социального страхования. Через 10 дней после предъявления документа бухгалтер обязан выплатить пособие сотруднику.

Выслуга лет влияет на размер компенсации при болезни. Если человек отработал на предприятии более 8 лет, ему выплачивают заработок в полном объеме. Новым сотрудникам, занимающим должность менее полугода, бухгалтер рассчитывает пособие по МРОТ.

В 2019 году Правительство РФ внесло поправки в Трудовой кодекс. Изменения заключаются в следующем :

  • В связи с увеличением МРОТ повышаются минимальные выплаты по листку нетрудоспособности ;
  • При определении суммы пособия по декретному отпуску будут использовать расчетный период, равный 730 дням ;
  • Повысится предельная величина заработка, которая необходима для расчета выплат по больничному листу.

В остальном, правила оплаты временной нетрудоспособности остаются прежними.

Порядок выплаты пособия

Размер пособия зависит от причин нетрудоспособности, а также от времени, которое сотрудник провел на лечении :

  • Если у человека бытовая травма, либо другое заболевание, не связанное с профессиональной деятельностью, ему оплачивают весь срок больничного ;
  • 4 месяца могут проводить на больничном инвалиды ;
  • Работникам, у которых на иждивении находятся нетрудоспособные родственники, организации выплачивают компенсацию за 30 дней ;
  • Сотрудникам, которые ухаживают за больными детьми, предоставляется 45 дней. При этом на ребенка с ВИЧ заболеванием, законодательство выделяет неограниченное количество оплачиваемых дней по больничному листу.

Сумма выплат зависит от выслуги лет. Рассмотрим, сколько процентов от заработной платы выплачивают заболевшим сотрудникам :

  • 60% перечисляют людям, которые проработали менее 5 лет;
  • 80% — от пяти до восьми лет ;
  • 100% при выслуге более 8 лет.

При травме, полученной на работе, человеку выплачивается заработок в полном объеме, независимо от количества отработанных лет.

Полученную сумму умножают на процент согласно страховому стажу. На законодательном уровне установлен максимальный размер пособия для трудоустроенных граждан. Сейчас предельная величина выплат по больничным листам составляет 815000 рублей.

Если человек устроился на работу недавно, и проработал менее полугода, пособие по нетрудоспособности рассчитывается согласно минимальному размеру оплаты труда. На данный момент этот показатель составляет 11280 рублей. Если размер пособия не соответствует МРОТ, ФСС обязан произвести доплату.

Человек может самостоятельно рассчитать сумму компенсации за лечение. В интернете есть ресурсы, которые предлагают воспользоваться онлайн — сервисами для подсчета пособия. Пользователь может внести исходные данные в калькулятор, и дождаться ответа системы. Наиболее точный результат можно получить на официальном сайте Фонда социального страхования РФ.

Оплачиваются ли выходные дни?

Период лечения сотрудника рассчитывается в календарных днях. Следовательно, больничный лист включает выходные и праздники. Большинство граждан не знают, за сколько дней они получат пособие. Согласно законодательству, ФСС выплачивает компенсацию за весь период лечения работника, в том числе за праздничные нерабочие дни. Однако есть исключения из правил. Оплата не производится, если :

  • Человек умышленно причинил вред своему здоровью во время рабочего процесса ;
  • Сотрудник предприятия был задержан или заключен под стражу ;
  • Работника временно отстранили от занимаемой должности.

Выплата пособия после увольнения работника

Сотрудник предприятия может рассчитывать на оплату больничного листа даже после расторжения трудовых отношений с работодателем. При этом следует учитывать некоторые нюансы :

  • Гражданин заболел в течение 30 дней после увольнения ;
  • Бывший сотрудник не успел найти новую официальную работу ;
  • Гражданин не зарегистрировался в Центре занятости и не оформил пособие по безработице ;
  • Больничный лист выписывался для лечения бывшего работника, а не для ухода за его родственником или ребенком ;
  • С момента увольнения из организации не прошло шесть месяцев.

Документы для компенсации расходов

4 декабря 2009 года Минздрав выпустил постановление № 951н, в котором перечислены документы, необходимые для компенсации пособия по нетрудоспособности. От работодателя требуют :

  • Заявление от страховой компании ;
  • Документ, подтверждающий перечисление страховых взносов ;
  • Справка — расчет.

Кому выплачивается пособие?

В Трудовом кодексе перечислены категории граждан, которым оплачивается больничный лист. Ими являются :

  • Люди, осуществляющие деятельность на предприятии по трудовому договору ;
  • Сотрудники, работающие у индивидуального предпринимателя ;
  • Исполнители работ по контрактам, при условии, что договор содержит пункт о социальном пакете ;
  • Члены потребительских кооперативов ;
  • Граждане, которые добровольно делают отчисления в Фонд социального страхования.

Трудоустроенным пенсионерам оплачивается больничный листок. Пособие рассчитывается так же, как и для остальных работников. Если работодатель увольняет пенсионера, выплату денежных средств производят в течение 30 дней. Если сотрудник пенсионного возраста брал больничный для того, чтобы ухаживать за близким родственником, то период нетрудоспособности не оплачивается. В остальных ситуациях, работнику выплачивают 60% от заработной платы. Количество отработанных лет при этом не учитывается.

Сроки выплаты пособия

Начисления по больничному листку выплачиваются бухгалтерией предприятия в день выдачи заработной платы. Пособие облагается налогом 13%. На работодателя, нарушающего порядок оплаты больничного, можно подать жалобу в Трудовую инспекцию или другие компетентные органы. Работник составляет жалобу и указывает свои претензии к работодателю. К заявлению прикрепляются доказательства, подтверждающие нарушение трудового законодательства РФ. Доказательствами могут являться :

  • Ксерокопия листка нетрудоспособности ;
  • Трудовой договор ;
  • Расчет, предоставленный бухгалтером организации ;
  • Выписка из банка (если пособие перечисляется на пластиковую карту) ;
  • Платежная ведомость.

Заключение

Каждому работнику выплачивается компенсация за потерю трудоспособности. Размер пособия определяется в зависимости от выслуги лет, средней зарплаты сотрудника и МРОТ. В 2019 году Правительство не планирует существенно менять трудовое законодательство. В связи с тем, что ТК РФ постоянно совершенствуется, гражданам рекомендуется следить за изменениями.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит