Образец решения смене адреса юридического лица, образец решения смене адреса юридического лица

Содержание
  1. НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ
  2. Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001
  3. Решение единственного участника (учредителя) ООО о смене наименования и юридического адреса
  4. Как составить решение единственного участника ООО о смене наименования или юридического адреса
  5. Образец решения учредителя о смене наименования или адреса ООО
  6. Решение участника о смене юридического адреса
  7. Образец протокола о смене юридического адреса ООО
  8. Законодательное регулирование
  9. Пошаговая инструкция мероприятия
  10. Выбор адреса
  11. Принятие решения учредителями
  12. Как оформить
  13. Редакция устава
  14. Подготовка документации
  15. Как и куда подать документы
  16. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений
  17. Уведомление банков и контрагентов
  18. Стоимость
  19. Временные затраты
  20. Как выглядит образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году
  21. Что это такое
  22. Когда требуется
  23. Пошаговая инструкция
  24. Необходимые документы
  25. Куда обращаться
  26. Редакция устава
  27. Размер госпошлины
  28. Временные затраты
  29. Главные особенности
  30. Причины отказа

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

— форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/[email protected]). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Решение единственного участника (учредителя) ООО о смене наименования и юридического адреса

Как составить решение единственного участника ООО о смене наименования или юридического адреса

В процессе работы у предприятия может возникнуть необходимость изменить наименование, адрес местонахождения, сведения об участниках общества, размер уставного капитала.

Изменение перечисленных сведений подлежит государственной регистрации, поскольку оно влечет за собой изменение устава и сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Согласно ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», учредители организации должны представить заверенный образец решения об изменении наименования ООО в налоговую службу по месту регистрации в течение трех рабочих дней после общего собрания. Аналогичная процедура предусмотрена и для случаев, когда необходимо принять решение о смене юридического адреса ООО.

Если общество состоит только из одного участника, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, принимаются единственным участником единолично.

Образец решения учредителя о смене наименования или адреса ООО

Решения единственного основателя юридического лица делятся на очередные и внеочередные. Очередными являются решения, которые в установленных законодательством случаях должны приниматься в обязательном порядке. Все остальные решения, в том числе об изменении адреса, о смене наименования ООО являются внеочередными.

Законодательство РФ не устанавливает четких требований к содержанию решения единственного участника ООО об изменении устава, поэтому оно оформляется в произвольной форме.

В документе обязательно должна указываться следующая информация: наименование общества, данные о единственном участнике, дата и место подписания, суть постановления.

В связи с внесением изменений единственный участник может принимать следующие решения:

  • перечень изменений, которые будут внесены в устав и в ЕГРЮЛ (например: новое наименование для ООО; новый адрес местонахождения и иное);
  • внесение изменений в устав или утверждение устава в новой редакции.

Решение участников ООО о смене юридического адреса или изменении наименования должно быть подписано единственным участником и скреплено печатью.

Решение участника о смене юридического адреса

Здесь вы можете скачать образец решения о смене адреса юридического лица. в данном конкретном случае — это ситуация со сменой адреса в ООО с единственным участником. С 1 сентября 2014 года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения (город, село, иное территориальное образование).

В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения. Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса.

Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города. Достаточно просто заполнить форму Р14001, и внести изменения только в ЕГРЮЛ, а в уставе будет указано только место нахождения (город, село, и др.)

Образец протокола о смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО может быть связана с переездом организации в другую местность, а также с необходимостью перемены статуса фактического адреса на юридический. Изменения вносятся ввиду законодательных требований и их контроля представителями Налоговой Службы, проверяющих идентичность параметров юридического и фактического адреса компании.

Законодательное регулирование

В нормативно-правовых источниках не конкретизировано понятие юридического адреса субъекта предпринимательства, однако определено обязательство проведения его регистрации по месту расположения руководства организации. Юридический статус может быть присвоен адресу постоянного местонахождения генерального директора во время рабочего дня, поэтому ООО может быть зарегистрировано по месту прописки руководителя, или по адресу нахождения офисного помещения.

Пошаговая инструкция мероприятия

Смена регистрационных параметров субъекта предпринимательства проводится в несколько этапов. Алгоритм следующий:

  1. Организация собрания учредителей.
  2. Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
  3. Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
  4. Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
  5. Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
  6. Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

Выбор адреса

При выборе нового юридического адреса следует учитывать, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением компании.

При несоответствии параметров, руководителю организации будет отказано в проведении государственной регистрации. При выявлении недостоверностей в ходе проверки представителями уполномоченного органа, проведенной уже после завершения регистрации, она будет признана недействительной.

Принятие решения учредителями

Для инициации мероприятия, его инициатору необходимо назначить дату собрания учредителей и оповестить всех участников о событии. Его повесткой дня будет рассмотрение вопроса о целесообразности смены юридического адреса компании. Принятие решения проводится по итогам голосования учредителей и должно быть отражено в протоколе собрания участников. В документе необходимо зафиксировать результаты голосования, отобразить необходимость внесения изменений в уставную документацию и сделать обобщающие выводы с распределением обязательств.

Если ООО было создано одним участником, то процедура внесения изменений упрощается. Единственный учредитель принимает самостоятельное решение о внесении изменений в регистрационную и уставную документацию.

Как оформить

Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:

  • название ООО;
  • название документа и его регистрационный номер;
  • идентификацию участника мероприятия;
  • информацию о принятии решения об определении новых параметров местонахождения субъекта предпринимательства и о необходимости внесения изменений в уставную документацию;
  • доверенность на реализацию положений решений на руководителя предприятия;
  • подпись единственного участника.


Образец протокола о смене юридического адреса ООО состоит из тех же разделов, что и решение.
Однако в документ необходимо добавить информацию, конкретизирующую сущность мероприятия:

  • состав учредителей и их доля владения уставным капиталом;
  • назначение председателя и секретаря собрания;
  • повестка дня;
  • результаты голосования;
  • принятое решение участников собрания по итогам голосования;
  • подписи председателя и секретаря собрания.

Редакция устава

На основании оформленного решения учредителей, ответственное лицо должно откорректировать уставную документацию.

В качестве альтернативного варианта допустимо приложить к уставу лист внесенных в него изменений. Если организация ведет лицензированную деятельность или реализует ее в сфере розничной торговли или общественного питания, то в уставных документах должна быть отражена полная версия адреса. Такой формат оформления является обязательным требованием для получения разрешительных бумаг.

Подготовка документации

Для оформления изменений в учредительных документах и проведения официальной регистрации в Налоговой Службе необходимо подготовить пакет документации:

  • заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью руководителя, в котором заполняются только те листы, которые касаются сферы изменений;
  • выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 5 дней;
  • устав старого формата;
  • протокол или решение определяющие правомерность инициации мероприятия;
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • бумаги, подтверждающие право собственности руководителя организации на недвижимость и письменные согласия всех проживающих в ней лиц в случае, если в качестве юридического адреса предприятия регистрируется адрес прописки заявителя;
  • гарантийное письмо от собственника помещения или арендодателя о предоставлении объекта в пользование с заявленной целью и копия договора аренды;
  • доверенность, в случае если пакет документов подает не руководитель организации, а его доверенное лицо.

При регистрации в качестве юридического адреса ООО адрес прописки одного из учредителей или генерального директора, заявителю может быть отказано в проведении мероприятия. В случае успешного его завершения в налоговых органах, директору может быть отказано в сотрудничестве в банковских учреждениях. Поэтому рекомендуется оформлять бизнес по местонахождению арендованного офиса или приобретенной от имени компании нежилой недвижимости.

Как и куда подать документы

После принятия учредителями ООО решения о смене адреса, необходимо в течение регламентируемого временного периода подать документы в Налоговую Службу.

Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.

Закон предусматривает возможность подачи документации в Налоговую Службу несколькими способами.

Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.

Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.

Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.

Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

Готовые документы выдаются представителями Налоговой Службы, расположенной в районе нового адреса ООО. Они могут быть получены заявителем и в том отделении уполномоченного органа, в котором были поданы, при условии отображения в заявлении такой просьбы.

Представитель предприятия на руки получает свидетельство о внесении изменений, второй экземпляр устава и выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банков и контрагентов

После завершения регистрационных мероприятий по смене юридического адреса и получения подтверждения из Налоговой Службы о факте успешного завершения процедуры, руководитель ООО обязан уведомить контрагентов и банки о происшедших изменениях в регистрационной базе данных.
Корректировка адреса в регистрационной базе данных обуславливает необходимость изменения банковских реквизитов расчетного счета.

Уведомление контрагентов и партнеров следует проводить только после смены реквизитов расчетного счета. Остальные уполномоченные органы получают информацию о внесенных изменениях от представителей Налоговой Службы, о чем они должны письменно известить руководителя ООО. В его праве ускорить реализацию процедуры за счет самостоятельного ее проведения.

Стоимость

При самостоятельном проведении процедуры по смене юридического адреса, руководителю субъекта хозяйствования необходимо потратить 11000 рублей. Оплата государственной пошлины обойдется в 800 рублей, услуги нотариуса в 1300 рублей, а покупка юридического адреса, при отсутствии возможности его предоставления у всех участников, в 850 рублей.

Временные затраты

Три дня необходимо для оформления решения участника или протокола общего собрания учредителей, сбора требуемого пакета документации и подачи его в Налоговую Службу. Представители уполномоченного органа рассматривают предоставленные бумаги и принимают решение о внесении изменений в базу данных на протяжении 5—14 дней.

Причины отказа

Федеральная налоговая служба в последнее время ужесточила требования по многим направлениям, касается это и процедуры по смене юридического адреса. Так, каждый запрос сопровождается полной проверкой нового места расположения по базе данных.

Также сотрудники госструктуры связываются с собственником помещения для получения подтверждения о фактически реализованной процедуре.

Дополнительно стоит учитывать, что в отдельных ситуациях может быть осуществлен выезд инспектора для установления существования заявленного помещения.

Учитывая строгий регламент процедуры, отказ — не такое уж редкое событие.

Поэтому заявителю рекомендуется ознакомиться с общими причинами, чтобы при планировании своей деятельности постараться исключить их:

  • имеются недочеты в заявлении;
  • допущены ошибки или неточности в протоколе учредительного собрания или решении единственного владельца;
  • неправильно оформленное арендное соглашение;
  • неверно составленное гарантийное письмо на получение адреса;
  • нарушения при оплате государственной пошлины;
  • по новому юридическому адресу уже прописано большое количество организаций, связаться с которыми нет возможности;
  • по будущему месторасположению нет какого-либо здания или же оно находится в аварийном состоянии;
  • адрес признан временным, так как на его месте располагается недостроенное сооружение;
  • заявленное место изначально невозможно использовать для контакта с организаций – актуально, если там располагается воинская часть или иные государственные структуры;
  • данный адрес находится в списке запрещенных для проведения регистрации по нему.

Юридический адрес противоречит утверждениям компании, так как реальная площадь не превышает 10 квадратных метров.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит