Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк), бланк табеля рабочего времени упрощенный excel

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​ с числом и​ нужно будет корректировать​​ Пример: . В​​ выходной – 0​ Если на какую-то​​ табельный номер. Информацию​
​ месяца.​ упростить, автоматизировав заполнение​ Excel на любой​​Скачать книгу здесь.​. Например, здесь размещена​ сотрудника. Какими способами​Такой автоматический гарфик​В табеле можно​ формат ячеек. Эта​8:15​Здесь размещены шаблоны​ днем недели автоматически​ условные обозначения по​ результате мы получаем​
​ рабочих часов. «Если​ дату приходится выходной,​ берем из личных​​Отводим поле за пределами​ некоторых ячеек средствами​ месяц​​Скачать только табель​​ книга Excel, в​
​ сделать такие ссылки,​ смен можно скачать​ производить изменения, корректировки​
​ формула будет автоматически​.​табеля учета рабочего времени​ менялись. Также очень​ работникам.​ число рабочих для​ ложь» – 8​

​ в табеле появляется​ карточек работников.​ табеля. Здесь мы​ Excel. Посмотрим, как.​здесь.​ учета рабочего времени​ которой несколько бланков​
​ смотрите в статье​
​ здесь.​ шаблона. Можно в​ ставить в табеле​Подробнее смотрите в​ в Excel​ нужен столбец должность​Скачать табель учета рабочего​ конкретного сотрудника дней.​ (без кавычек). Пример:​ «В». Рабочий –​​ и будем работать.​Формы Т-12 и Т-13​Табель учета рабочего времени​ в Excel.​ -​ «Гиперссылка в Excel​
​Можно сделать несколько​ новом столбце установить​ часы работы с​ статье «Как посчитать​. В шаблонах производится​ и ставка. И​
​ времени​Посчитаем количество рабочих часов.​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​Первый лист формы содержит​ Это поле ОПЕРАТОРА.​ имеют практически одинаковый​
​ – основной документ,​Скачать расчетно-платежную ведомость​табель учета рабочего времени,​ на другой лист»​
​ разных бланков в​ формулу, которая будет​ понедельника по четверг​ время в Excel».​автоматический подсчет рабочих часов​ еще возник вопрос,​Скачать баланс рабочего времени​ Есть два способа.​ правый угол ячейки​ Формулу достаточно занести​
​ условные обозначения для​ Сначала сделаем свой​​ состав реквизитов.​
​ содержащий информацию о​ тут.​ расчетно-платежная ведомость, платежная​​ здесь.​ одной книге Excel,​​ умножать время на​
​ — по 8​Для скорости заполнения​
​ и минут​ как межстрочно добавить​Бланк Т-13​ С помощью функции​ с формулой и​ в одну ячейку.​​ учета рабочего времени,​ календарик отчетного месяца.​Скачать табель учета рабочего​​ числе явок и​Но, можно пойти​ ведомость и расчетный​Можно самим сделать​ соединить их формулами,​ деньги. Смотрите статью​ часов, в пятницу​ табеля, можно заполнить​.​ сотрудника, т.е. нужно​
​Бланк Т-12​ «Сумма» — простой,​ размножаем ее по​ Потом «зацепить» ее​ цифровые и буквенные.​Красное поле – даты.​ времени:​
​ неявок на работу​ еще дальше и​ лист.​ любую программу. Какие​ получится программа в​ «Как умножить время​ — 6 часов.​ первую строку, затем​Автоматически устанавливаются дни недели​ добавлять не только​Если изменяется календарь, то​ но недостаточно эффективный.​ всему ряду. Получается​
​ за правый нижний​ Смысл автоматизации средствами​ На зеленом поле​Скачать бланк Т-13​ каждого сотрудника фирмы.​ сделать ссылки на​Остается соединить все​
​ возможности Excel можно​ Excel. Смотрите образец​ на число в​ Количество часов в​ копировать вниз по​
​ в зависимости от​ последним в списке,​ меняются выходные и​ Посложнее, но надежнее​ так:​ угол и провести​

Табель, ведомость, расчетный лист в Excel.

​ Excel в том,​​ проставляет единички, если​Скачать бланк Т-12​​ Он передается в​ таблицу на другом​ эти бланки формулами,​ использовать для этого,​​ такой программы в​ Excel».​ формуле можно изменить.​ табелю, вносить поправки​
​ месяца​ но и между.​ явки. Вручную проставляем​ – задействовав функцию​Нужно проделать такую же​
​ по всей строке.​ чтобы при внесении​ день выходной. В​В шапке 2 страницы​
​ бухгалтерию. И на​ листе с полными​ которые перенесут данные​ смотрите в статье​
​ статье «Табель, ведомость,​Шаблон табеля учета рабочего​Этот бланк с​ по больничным листам,​. Например: в феврале​Микки​
​ прогулы, отгулы и​
​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ работу для второй​ Получается так:​
​ обозначения отображалось количество​ ячейке Т2 ставим​
​ формы (на примере​ основании данных рассчитывается​ данными сотрудников. Какими​ из одного бланка​ «Как создать программу​ расчетный лист в​ времени в Excel​ формулами можно сохранить​ отпуску, др.​ месяце первое число​: Почему бы Вам​
​ т.п. Все остальное​ Где AW25:DA25 –​ половины месяца. Достаточно​Теперь сделаем так, чтобы​ часов.​
​ единицу, если табель​ Т-13) заполняем наименование​ и начисляется заработная​​ способами сделать такие​

​ в другой.​ в Excel» тут.​ Excel» тут.​​скачать (rar).​

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ шаблоном. При необходимости​Нам приятно, что наши​ приходится на субботу.​ поиск не набрать​ посчитается автоматически.​ диапазон, первая и​ скопировать формулы и​ в явочные дни​Для примера возьмем такие​ составляется за полный​ организации и структурного​

​ плата.​ ссылки, смотрите в​Из табеля учета​Как расчитать комиссионные​Как самим установить​В следующем табеле​ можно вручную менять​

​ бланки — программы​ Вы ставите в​ ..тут сотни табелей​LOST-MAKS​ последняя ячейки ряда​ поменять те ячейки,​ у людей стояли​ варианты:​ месяц.​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​ подразделения. Так, как​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ статье «Гиперссылка в​

​ рабочего времени -​ и премию сотрудникам,​

  1. ​ автоматическую смену дней​
  2. ​ две строки на​

​ количество отработанных часов​ помогают вашей работе.​ ячейке, под цифрой​ на сайте на​: Здравствуйте! Требуется небольшая​ с количеством часов.​

​ на которые они​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​В – выходной;​Теперь определим, сколько рабочих​ в учредительных документах.​ формы табеля: Т-12​ Excel на другой​ ФИО, должность, количество​ читайте в статье​

​ недели, в зависимости​ одного человека, чтобы​ по конкретному человеку.​ Наша читательница Вера​

​ «1» обозначение «Сб»,​ любой вкус. ​ помощь! Для предприятия​ Критерий для рабочего​ ссылаются. Результат работы:​ «Если». Выделяем первую​

​Я – явка (рабочий​ дней в месяце.​Прописываем номер документа ручным​ – для заполнения​ лист» здесь.​ отработанных дней.​ «Функция сравнения в​ от месяца, смотрите​

​считать отдельно дневные и​Табель настроен так,​ дополнила наш бланк​ нажимаете «Enter» и​LOST-MAKS​ необходим табель для​ дня («Я»)– «=8».​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ ячейку в ряду​ день);​

​ Делаем это на​ методом. В графе​ вручную; Т-13 –​Как вставить в​Расчеты зарплаты из​ Excel» здесь.​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ ночные часы​ что распечатывается на​ «Табель учета рабочего​ все дни недели​: К сожалению, руководителю​ администраторов. Примерный табель​ Для командировки –​ количество явок каждого​ под условными обозначениями.​

​ОТ – отпуск;​ оперативном поле. В​

  • ​ «Дата составления» устанавливаем​
  • ​ для автоматического контроля​ список сотрудников фотографии,​
  • ​ расчетно-платежной ведомости в​
  • ​Как копировать готовый​
  • ​ недели по дате​

​.​ одной странице листа​ времени» такой формулой.​ поменяются на правильные​ нужен именно такой(​ я нашел в​ «=К» (в нашем​ работника. Поможет формула​ «Вставить функцию» –​К – командировка;​ нужную ячейку вставляем​ функцию СЕГОДНЯ. Для​ фактически отработанного времени​ смотрите в статье​ платежную ведомость и​ бланк из Word​ Excel».​Скачать шаблон здесь​ формата А4. Если,​

​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ дни недели в​Микки​ шаблонах, но его​ примере оплачивается 10​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ «Если». Аргументы функции:​Б – больничный.​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​ этого выделяем ячейку.​ (через турникет).​ «Раскрывающийся список в​ расчетный лист.​ в Excel, смотрите​Можно в таком​ (rar).​ для кого -​Эту формулу можно​ этом месяце.​: Откройте тему про​ нужно подкорректировать, а​ часов). Результат после​ анализа – весь​ логическое выражение –​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​

​ В списке функций​Данные вносятся каждый рабочий​ Excel с картинками».​Примеры формул приведены​ в статье «Копирвать​ бланке установить ссылки,​Как сделать табель​

​ то это мелко,​ установить в ячейки​Ставить часы и минуты​ табели она на​ вот не знаю​ введения формулы:​ ряд, по которому​ адрес преобразуемой ячейки​ Она позволит установить​ непустых ячеек в​ находим нужную и​ день. В конце​В Excel можно сделать​ в бланках. О​ бланк из Word​

​ по которым можно​ рабочего времени, табель​ можно изменить настройки.​ С10:AG54. Сначала в​ работы в табеле​ первом листе обновлений​ как!​Все формулы копируем и​ мы хотим получить​ (ячейка выше) =​ нужное значение в​ том диапазоне, который​ нажимаем 2 раза​ месяца подсчитывается итог​ вечный календарь на​ том, как снаписать​ в Excel».​ будет перейти в​ дежурств, отпусков, т.д.,​

​Как настроить таблицу​ этих ячейках и​ нужно через двоеточие.​ там есть табель​Самое главное, это​ вставляем в соответствующие​ результат. Критерий –​ «В». «Если истина»​

  • ​ ячейку. На этом​ задан в скобках.​
  • ​ ОК.​
  • ​ по явкам и​
  • ​ любой месяц​

​ формулы, читайте в​Можно​ другую таблицу на​ смотрите в статье​ для печати, смотрите​ в столбце H10:H54​

Простой табель учета рабочего времени сотрудников

​Так настроены ячейки,​​ с формулами месяц​ хотелось бы чтобы​ ячейки по всему​ наличие в ячейках​ — «» или​ этапе нам понадобится​Вводим вручную порядковый номер,​В графе «Отчетный период»​ неявкам каждого работника.​
​.​ статье «Как связать​в Excel сделать рабочую​ другом листе с​ «Табель рабочего времени​ в статье «Печать​ (итого часов, минут)​ чтобы правильно считать​ и дни недели​ был выбор месяца​ списку сотрудников. При​ буквы «Я» (явка)​ «0». Если в​ календарь, который составляли​ ФИО и специальность​

​ указываем первое и​​ Формирование отчета можно​Скачать готовый календарь в​ таблицы в Excel».​ программу​ полными данными конкретного​

​ в Excel» здесь.​​ в Еxcel» тут.​ нужно установить общий​

​ время. Например:​​ подтягиваются​ года, чтобы поля​ заполнении такого табеля​ или «К» (командировка).​ этот день действительно​ в Поле Оператора.​ сотрудников организации. Плюс​

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

Что представляет собой бланк

В бухгалтерской практике существует два вида документа, на основании которого производятся учёт отработанных часов — это формы Т12 и Т13. Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.

Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать. Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.

Для чего нужен упрощенный вариант

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются:

  1. Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
  2. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций. Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
  3. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
  4. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
  5. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

  • для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Правила заполнения формы Т12

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специалист по учёту рабочего времени.

Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех, в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение.

Существует 2 подхода к заполнению документа:

  • полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно;
  • частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно. Подобный способ допускается лишь в предприятиях, где численность сотрудников маленькая.

В целом, за ведение Т-12 отвечают 2 службы: кадры и бухгалтерия. Если в фирме учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций, ведётся раздельно, то раздел 1 табеля Т12 может использоваться как самостоятельный документ.

Графы с 1 по 17-ю заполняет руководитель или кадровики, а с 18 по 55-бухгалтерия.

Правила для заполнения формы стандартные:

  • вверху бланка необходимо указать реквизиту предприятия;
  • номер документу присваивается на основании правил делопроизводства;
  • датой составления обычно является последний день отёчного периода — времени, в течение которого учитываются данные. Обычно он равен 1 месяцу.

Что касается правил заполнения граф:

  • Заполняются в течение рабочего периода:
    • N1 — порядковый номер сотрудника;
    • N2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Если основанием для приёма на работу является гражданско-правовой договор, имя исполнителя в табеле фигурировать не должно. Если отношения оформлены по совместительству – наоборот, должно быть указано в табеле.

  • Заполняются в конце рабочего периода:
    • N8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
    • N15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
    • N17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

В зависимости от потребностей предприятия бланк табеля может быть усовершенствован, в том числе введены дополнительные графы, структурирован учёт. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.

Пример заполненного табеля представлен ниже:

По требованиям постановления Госкомстата документ разрабатывается в одном экземпляре. Подписывайся руководителем или специалистом, а также сотрудником отдела кадров и передаётся в финансовый отдел.

Некоторые сложности в ведении табеля

Основные сложности возникают, когда учёт рабочего времени ведётся по принципу суммирования.

Одна из них — утверждение порядка рабочих смен. К примеру, в году их размер равен нечетному количеству, а на основании графика необходимо, наоборот, утвердить четное.

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив. Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа. В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Дополнительная информация указывается в договоре. На ее сновании бухгалтером будет начисляться заработная плата.

Также особенности в ведении табеля учёта рабочего времени возникают на предприятии, где трудятся несовершеннолетние, инвалиды и другие защищённые группы населения. Здесь принцип учёта схож с предыдущим случаем.

Сверхурочная работа, выполняемая по вине работодателя, должна быть оплачена в двойном размере, а также законодательством строго определено максимально возможное рабочее время.

Поэтому рекомендуется вместо переработки распределить смены таким образом, чтобы получилась недоработка или же выработка всего времени. В таком случае фирма должна будет лишь выплатить за эти дни среднюю заработную плату. А если учесть, что их количество обычно варьируется в пределах 5-или дней, это не приведёт к серьезным финансовым потерям.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вести табель учета рабочего времени.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы: . Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит