Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки, удержание недостачи материально ответственного лица проводки

Содержание
  1. Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки
  2. Удержание недостачи из заработной платы: проводки
  3. Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении
  4. Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом
  5. Списание недостач за счёт виновных лиц
  6. Выявлены недостачи. как их удержать.
  7. Удержание недостачи с виновных лиц
  8. Списание недостачи на виновное лицо проводки
  9. Недостачи
  10. Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки
  11. Процедура возмещение недостачи материально - ответственным лицом
  12. Основания и условия
  13. Видео: Расчет суммы ущерба
  14. Условия, при которых нельзя взыскать недостачу
  15. Как возместить недостачу материально ответственным лицом
  16. Как взыскать, если лицо не материально ответственное?
  17. Практические рекомендации по формированию доказательственной базы
  18. Отражаем в книге доходов и расходов
  19. Отражаем в бухгалтерском учете
  20. Списание недостач на виновное лицо (на примерах)
  21. Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях
  22. Основания и условия
  23. Как удержать недостачу с ответственного лица?
  24. Условия, при которых нельзя взыскать
  25. Как взыскать, если человек не материально ответственный?
  26. Практические рекомендации по формированию доказательственной базы
  27. Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания
  28. Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?
  29. Какие нужны документы?
  30. Выводы

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место быть противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении

Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность. Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст.
243 ТК РФ. Формирование доказательной базы для судебного иска Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб. Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

    Организация работы комиссии – обязанность работодателя. Важно Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Внимание Сумма зависит от степени ответственности работника.

Порядок увольнения материально-ответственного лица Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст.232 ТК РФ).

Списание недостач за счёт виновных лиц

Также судебное разбирательство потребуется в следующих случаях:

  • кассир не согласен с обвинениями и отказывается добровольно погасить ущерб;
  • распоряжение о взыскании задолженности было подписано по истечении 30 дней после выявления нарушения;
  • сумма недостачи значительно больше среднего заработка сотрудника.

Все судебные разбирательства, связанные с взысканием задолженности, должны быть проведены в течение года с момента выявления нарушения. Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации Недостача, выявленная в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с виновного лица.

Выявлены недостачи. как их удержать.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица? Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

  • полное наименование фирмы;
  • число;
  • номер;
  • что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
  • причины проведения;
  • кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициал;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
  • срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размер, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся.

Удержание недостачи с виновных лиц

Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба. Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа. В таком случае потребуются:

  • результаты инвентаризации;
  • письменные объяснения сотрудника;
  • распоряжение о взыскании ущерба.

Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи.

В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов. В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор.

Списание недостачи на виновное лицо проводки

Оформление приказа Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. Недостача.общие правила увольнения материально ответственного лица (кочанова т.) Для этого стоит собрать надежную доказательную базу. Порядок самого взыскания указан в ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации.

Недостачи

В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев. Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-84-29. Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат.
    ответственного лица?
  • Как удержать недостачу с материально ответственного лица?
  • В каких случаях не получится взыскать?
  • Что делать, если виноват не специально назначенный работник?
  • Формирование доказательной базы для судебного иска

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат.

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

  • Главная
  • Зарплата

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора. Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора.


Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.
Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право). Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме. Играет роль и то, согласен сотрудник на добровольную компенсацию или нет.


Удержание из зарплаты может быть произведено только по согласию. Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия. Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи. Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить можно будет только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника -незаконны (даже если тот и виноват).

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи. Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия. Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

Там сказано о том, что пытаться взыскать с любого сотрудника какие-то либо средства руководители предприятия имеют право только в случае наличия прямых доказательств того, что ущерб таки был нанесен.

А также если доказано:

  • что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
  • ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Что такое прямой действительный ущерб? В законе прописано, что это уменьшение имущества, которое принадлежит предприятию или предпринимателю или ухудшение его качественности. Проводить взыскание недостачи с лица, которое несет материальную ответственность, можно только на основании бухгалтерских счетов.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

  • служебной проверки;
  • инвентаризации имущества;
  • детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

  • в судебном порядке;
  • принудительно;
  • добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

  • сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
  • работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
  • объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
  • происшествие возникло более чем месяц назад.

Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности. Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

Видео: Расчет суммы ущерба

Условия, при которых нельзя взыскать недостачу

Начинать операцию возмещения недостачи материально ответственным лицом можно только в случае соблюдения всех правил. Но существуют случаи, при которых работодатель не имеет такого права.

Это может случиться при таких обстоятельствах:

  • руководством предприятия не были созданы условия, в которых стала бы возможной полная сохранность материального имущества фирмы;
  • если в ситуацию вмешались непредвиденные обстоятельства, на которые никто не может повлиять;
  • если вред имуществу был причинен вследствие самообороны;
  • если причиной ущерба стал хозяйственный риск.

Эти условия становятся таковыми, по которым сотрудник фирмы может оспаривать требования руководства о взыскании ущерба.

Как оформить кредит наличными за час без справок? Подробнее тут.

Как возместить недостачу материально ответственным лицом

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

  • полное название организации;
  • дату создания приказа;
  • номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
  • объект проверки (касса, склад и пр.);
  • нужно указать причины, по которым проводится проверка;
  • перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
  • сроки, в которые проводится инвентаризация;
  • дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки. Он может отказаться от этой процедуры. В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Окончательное решение по востребованию компенсации за ущерб лежит на руководстве компании. Только руководитель может решить, в каком объеме и каким способом получить средства за нанесенный ущерб.

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Сотрудник, на которого положили вину за происшествие, имеет право наблюдать за всей процедурой инвентаризации. Во избежание махинаций он просто обязан при этом присутствовать. Если он не согласен с ее результатами, то может провести оспаривание.

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда. После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника. Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

  • все данные о предприятии;
  • дата подписания документа;
  • регистрационный номер;
  • акт инвентаризации, как причина создания приказа;
  • фамилия и инициалы виновного сотрудника;
  • ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
  • ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
  • руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В таком случае изначально нужно подать исковое заявление в районный суд. Число копий этого документа должно соответствовать числу сторон конфликта.

В документе нужно прописать такие данные:

  • информация об истце;
  • данные об ответчике (включая паспортные);
  • фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
  • причины подачи заявления;
  • сумма, которую истец хочет компенсировать;
  • изложить требования о взыскании ущерба;
  • перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
  • дата создания документа;
  • подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.

Как взыскать, если лицо не материально ответственное?

На предприятии не может быть сотрудников, которые не несут никакой материальной ответственности. Если же наименования какой-то должности в перечне материально ответственных работников, то можно говорить о неполной материальной ответственности.

Если была обнаружена небольшая недостача (меньше среднемесячной зарплаты ответственного лица), то средства можно изыскать по распоряжению руководителя. Но для этого работник должен дать свое согласие.

Если же размер ущерба значительный, а работник отказывается давать согласие на удержание зарплаты, то руководство будет вынуждено подавать в суд.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Исковое заявление должно быть сформировано в соответствие с законодательством. В нем должна быть указана только правдивая информация.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

  • деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
  • трудовое соглашение;
  • бухгалтерский учет, акты проверок;
  • объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Также имеют значение и показания свидетелей. Они должны сотрудничать с ответчиком и иметь возможность подтвердить совершение неправомерных действий с его стороны.

Имеют место также показания частного детектива, которого может нанять руководство для получения доказательств о нанесении ущерба.

Для большей вероятности получения положительного результата, руководству нужно нанять грамотного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве.

Отражаем в книге доходов и расходов

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

  • факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
  • но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Отражаем в бухгалтерском учете

Руководство компании должно фиксировать каждый факт прихода и расхода материальных и нематериальных средств.

Но фиксируются и другие аспекты:

  • доказательства того, что количество ресурсов уменьшилось;
  • акт признания нанесенного ущерба, который должно возместить материально ответственное лицо;
  • факт оплаты компенсации;
  • если взыскать ущерб невозможно, в бухгалтерском учете нужно отобразить процедуру списания материальных средств.

Для полного отражения данных в бухгалтерском учете нужно делать двойную запись.

Как подать онлайн заявку на кредит наличными в банке УБРиР? Ответ по ссылке.

О кредите наличными пенсионерам в ВТБ 24, узнайте далее.

Хоть взыскание недостачи с материально ответственного лица, на первый взгляд, кажется понятным делом, которое должно легко решаться, этот процесс непростой. Не всегда руководству предприятия удается взыскать долг, даже если виновный работник найден и его вина доказана.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Списание недостач на виновное лицо (на примерах)

Рассмотрим на конкретных примерах, как взыскивается недостача за счет материально ответственного лица в организации торговли.

Пример

В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 700 рублей.

По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость товаров взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных товаров — 18 300 рублей. Сумма НДС по недостающим товарам в размере 2646 рублей ранее принята к вычету.

По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника. Согласно учетной политике организации признание доходов и расходов производится по методу начисления.

Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пункту 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ на издержки производства или обращения (расходы), а сверх норм — за счет виновных лиц.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрены нормы естественной убыли товаров для организаций торговли, убыль рассматривается как недостача сверх норм и подлежит отнесению за счет виновных лиц (пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) (неоднозначно).

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостающим товарно-материальным ценностям, в данном случае покупным товарам, в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 41 «Товары» — на сумму учетной стоимости товаров.

Выбытие (списание) покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС.

В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей 171 НК РФ. Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет (неоднозначно).

Сумма восстановленного НДС может отражаться в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Согласно статье 241 ТК РФ за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Пунктом 2 статьи 243 ТК РФ установлено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, на него возлагается полная материальная ответственность.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (статья 244 ТК РФ).

В соответствии со статьей 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В рассматриваемом случае по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражается сумма недостачи, учтенная на счете 94.

При этом разница между суммой, подлежащей взысканию с материально ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, отражается:

Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба» Кредит 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73/2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба», соответствующие суммы разницы списываются:

Дебет 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит 91/1 «Прочие доходы».

| Корреспонденция | Сумма, | Содержание операции |

| 94 | 41 | 14 700 |Отражена сумма недостачи по результатам|

| 94 | 68 | 2646 |Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по|

| 73-2 | 94 | 17 346 |Отражено списание недостачи за счет виновного лица|

| 73-2 | 98-4 | 954 |Отражена разница между суммой, подлежащей|

| | | |взысканию с виновного лица и суммой, учтенной на|

| | | |счете 94 (18 300 — 17 346) |

| 70 | 73-2 | 1525 |Ежемесячно в течение 12 месяцев на счетах|

| | | |отражается удержание из заработной платы виновного|

| | | |лица части суммы недостачи (18 300 рублей : 12|

Удержания из заработной платы производятся с учетом ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с работника, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, в части, пропорциональной сумме, удержанной в данном месяце с работника, отражена в составе прочих доходов (954 рубля : 12 месяцев):

Дебет 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит 91/1 «Прочие доходы»

Порядок учета доходов и расходов для целей налогообложения прибыли установлен главой 25 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ, как сумма, полученная (предстоящая к получению) организацией в возмещение ущерба.

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

При этом согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

Пример

При инвентаризации в розничном продовольственном магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 500 рублей, в том числе торговая наценка — 100 рублей.

Директор магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме 520 рублей.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 260 рублей. (В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.)

При этом в бухгалтерском учете торгового предприятия следующим образом отражена данная хозяйственная операция.

| Корреспонденция |Сумма, рублей | Содержание операции |

| В учете недостачи товаров |

| 42 | 41-2 | 100 |Отражена сумма торговой наценки |

| 94 | 41-2 | 400 |Отражена фактическая себестоимость товаров (500 — 100) |

| Выявленная недостача отнесена на материально ответственное лицо |

| 73-2 | 94 | 400 |Отражена фактическая себестоимость товаров |

| 73-2 | 98-4 | 120 |Отражена разница между взыскиваемой суммой и фактической|

| | | |себестоимостью товаров (520 — 400) |

| 50 | 73-2 | 260 |Внесены деньги в кассу в погашение задолженности по|

| 98-4 | 91-1 | 60 |Списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и|

| | | |фактической себестоимостью товаров, относящихся к погашенной|

| | | |задолженности по недостаче (120 х (260 : 520)) |

Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (520 рублей), то вся сумма вышеуказанной разницы (120 рублей) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).

Вернуться на главную страницу. или ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

62.109.1.103 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача. Поневоле напрашивается слово «хищение». Впрочем, возможно речь идет и просто о халатности сотрудника, или вообще — не виноват никто, кроме самого директора.

Так или иначе перед работодателем встает вопрос о выявлении размеров и с кого, а также в каких пределах спрашивать. И тут имеет значение, в каком качестве работник (полностью или частично ответственный), а также был ли с ним подписан особый договор о материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Основания и условия

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

  • инвентаризации;
  • служебной проверки;
  • частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации производится в порядке:

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

  • виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
  • виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
  • размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
  • с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

Как удержать недостачу с ответственного лица?

Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

  • полное наименование фирмы;
  • число;
  • номер;
  • что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
  • причины проведения;
  • кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициалs;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
  • срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размеры, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся. Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право).

Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме.

Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия.

Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи. Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить возможно только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника — незаконны (даже если тот и виноват).

Приказ о взыскании компенсации с работника пишется главой организации от первого лица и обязательно содержит в себе:

  • данные организации, адрес;
  • число;
  • номер документа;
  • основание для распоряжения (акт проверки);
  • кто именно подлежит привлечению (наименование должности, фамилия, инициалы);
  • ссылки на законодательство;
  • ссылки на акт проверки, также объяснительную записку сотрудника или акт об отказе в ее написание (документы должны зарегистрировать, им должны присвоить индивидуальные номера, которые и указываются, а также дата принятия);
  • фраза о том, что руководитель оставляет за собой контроль за выполнением данного распоряжения.

Если дело все-таки дошло до судебного разбирательства, работодатель подает соответствующее заявление. Иск подается в районный суд по месту нахождения отвечающей стороны в количестве экземпляров по числу участников процедуры. Документ обязательно содержит в себе:

  • данные истца, название и реквизиты фирмы;
  • паспортная информация и должность ответчика;
  • кто подает;
  • основание;
  • цена иска;
  • требование взыскать компенсацию;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

Условия, при которых нельзя взыскать

К таковым относятся:

  • работодатель сам не создал условий для сохранности корпоративного имущества;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • необходимая самооборона;
  • нормальный хозяйственный риск.
  • Как взыскать, если человек не материально ответственный?

    Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

    Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02, причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

    Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

    Но только в том случае, если человек согласен с этим.

    Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

    На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

    Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

    Работодатель должен сформировать исковое заявление в соответствии с истиной и нормами действующего законодательства РФ. Он предоставляет в канцелярию суда, помимо собственно искового заявления:

    • деловая переписка, другая локальная документация, свидетельствующая о факте работы ответчика на предприятии, а также его ответственности;
    • подписанный трудовой договор;
    • докладные записки, бухгалтерские проводки, акты произведенных проверок;
    • объяснительная записка от работника (если ее нет, привлечение к ответственности со стороны работодателя уже незаконно).

    Имеют значение и показания свидетелей — лиц, которые сотрудничали с ответчиком и могут подтвердить степень возложенной на него ответственности и обстоятельств нарушения.

    Это могут быть как члены комиссии, так и просто коллеги. Также работодатель может подать ходатайство о том, чтобы суд выслушал показания частного детектива (если к его услугам обращались).

    Лучше будет, если работодатель воспользуется услугами грамотного юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве.

    Он поможет правильно написать исковое заявление (а может быть при его грамотном посредничестве дело до суда вообще не дойдет и разрешится мирно), а также даст консультацию по тому, что можно использовать в качестве подтверждения своих слов, каких людей следует привлечь. Если хоть один документ будет оформлен не в соответствии с нормами, то судья не зачтет его в качестве доказательства.

    Таким образом понятно, что взыскание недостачи — дело не простое и даже несмотря на кажущуюся очевидность выигрыша здесь нельзя целиком полагаться только на собственные силы. Лучше доверить эту миссию грамотному адвокату.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

    Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

    Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

    Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

    Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

    Производить такие удержания возможно в случаях:

    • возмещение неотработанного аванса;
    • возврат подотчетных сумм;
    • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
    • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
    • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

    В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

    Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

    Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

    Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

    • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
    • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

    Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

    Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

    При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

    Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

    Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

    По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

    Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

    Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

    После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

    Размер взыскания

    Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

    Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

    При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

    Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

    Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

    При увольнении

    Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

    Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

    В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

    При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

    Какие нужны документы?

    Выводы

    Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

    Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит