Приказ о сокращении численности работников, образец приказа предстоящем сокращении работника

Содержание
  1. Приказ о сокращении численности работников
  2. Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
  3. Порядок проведения процедуры
  4. Кто составляет приказ
  5. Правила составления приказа
  6. Пример оформления приказа
  7. Образец приказа предстоящем сокращении работника
  8. Приказ о сокращении штата: образец составления, проект и форма. Как составить приказ о сокращении штата работников?
  9. Последовательность проведения процедуры
  10. Составление списка работников для сокращения
  11. Действия рабочей комиссии
  12. Целевая направленность сокращения
  13. Особенности проведения сократительной процедуры
  14. Как отменить принятое решение
  15. Образец приказ о сокращении численности и штата в 2019 году
  16. Общие правила оформления распоряжения руководителя организации о штатном сокращении
  17. Типичные ошибки при издании распоряжения о штатном сокращении
  18. Рекомендации Роструда к вопросу об особенностях оформления распоряжения о предстоящем сокращении штата
  19. Ответы на часто задаваемые вопросы
  20. Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?
  21. Когда сокращается численность и штат работников организации?
  22. Причины
  23. Полезное видео
  24. Выводы

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Образец приказа предстоящем сокращении работника

    Образцы форм и приказ о сокращении персонала

    Как заполнять таблицу?

    В данную форму вносятся сведения только о тех работниках, по которым предусмотрено увольнение на основании п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ, вне зависимости от места их проживания и возраста.

    Графа 5 — категория граждан, нуждающихся в социальной защите: ИНВ — инвалиды, ЛПВ — лица предпенсионного возраста, имеющие право на досрочную пенсию (женщины 53-55 лет, мужчины 58-60 лет), ПЕН — пенсионеры и др.

    Какова форма приказа о сокращении ставки сотрудника до 0,5 ставки (уведомление вручено за два месяца до момента сокращения)?

    Вопрос

    Какова форма приказа о сокращении ставки сотрудника до 0,5 ставки (уведомление вручено за два месяца до момента сокращения)?

    Ответ

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.

    Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что сокращение половины штатной единицы является изменением условий трудового договора. Фактически это означает изменение режима рабочего времени — установление режима неполного рабочего времени.

    В данном случае Вам необходимо сначала внести изменение в штатное расписание.

    Внести изменения можно двумя способами:

    издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

    оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя и являются абсолютно законными.

    Как мы поняли из Вашего вопроса, инициатива установления неполного рабочего времени исходит именно от работодателя. При этом, статьей 74 ТК РФ работодателям гарантировано право в одностороннем порядке по собственной инициативе изменять определенные сторонами условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции) в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

    Следовательно, о предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, установив неполное рабочее время.

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

    Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

    по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций — если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);

    Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая г. № ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

    При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см. например, определение Московского городского суда от 6 июля г. по делу № 33-19889).

    Оформляем сокращение численности или штата работников

    Проведение сокращения численности или штата работников требует оформления большого количества бумаг, многие из которых составляются в произвольной форме. Но их правильное и своевременное оформление сведет к минимуму претензии работников, к примеру, относительно того, что работодатель не вовремя вручил им предупреждение о сокращении и не предложил имеющиеся вакантные должности. И даже если они пожалуются в трудинспекцию или суд, эти документы помогут работодателю доказать свою правоту.

    Какие документы и в какие сроки надо оформить

    ШАГ 1. Оформляем решение о сокращении

    Для этого надо оформить приказ:

    об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата); о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).

    Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  • составлением списка подлежащих сокращению работников;
  • подбором вакансий для сокращаемых;
  • вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

    Вот образец такого приказа.

    Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

    Решение принято: будем сокращать!

    о сокращении численности работников

    В соответствии с решением общего собрания учредителей от 26 марта г. (протокол № 8) в связи с необходимостью проведения мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества

    1. Исключить с 11 июня г. из штатного расписания ООО «Калита»следующие должности:

  • заместитель начальника административного управления — 1 ед.;
  • помощник генерального директора по общим вопросам — 1 ед.;
  • старший инспектор по кадрам — 2 ед.;
  • делопроизводитель — 2 ед.
  • направить сообщение о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата в профсоюзный комитет ООО «Калита», в службу занятости;
  • подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы. соответствующей их квалификации, или по нижеоплачиваемой должности;
  • уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров в связи с сокращением штата.

    Приказ о сокращении штата: образец составления, проект и форма. Как составить приказ о сокращении штата работников?

    Даже на самом, казалось бы, стабильном предприятии может возникнуть ситуация, когда потребуется серьезная кадровая перестановка. Это может быть связано со снижением объема производства, изменением ассортимента производимой продукции или перепрофилированием предприятия в целом. В данном случае потребуется приказ о сокращении штата, образец которого должен быть составлен с учетом всех норм трудового законодательства.

    Последовательность проведения процедуры

    Изменение кадрового состава нельзя осуществить в один день. Такому шагу должна предшествовать целая процедура последовательных действий. Так, необходимо:

    1. Внести изменение в существующее штатное расписание.
    2. Издать приказ об утверждении измененного штатного расписания.
    3. Создать действующую комиссию, которая будет вплотную заниматься самой процедурой сокращения работников.
    4. Создать соответствующий приказ о сокращении штата, образец которого должен отражать действительную мотивацию проводимых действий и содержать информацию о создании рабочей комиссии.
    5. Комиссия определяет список сотрудников, подлежащих увольнению.
    6. Всем работникам из составленного списка направляется уведомление о предстоящем увольнении. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то необходимо в установленные законом сроки предупредить его о предстоящих действиях и получить согласие.
    7. Уведомить центр занятости населения о проведении предстоящих мероприятий.
    8. Издать приказы об увольнении отдельно на каждого работника из составленного списка. Это может быть и один документ, в котором каждому работнику выделен отдельный пункт.
    9. Внести записи уволенным работникам в трудовые книжки и выплатить им выходные пособия.

    Каждый из перечисленных пунктов должен быть подтвержден документально с соблюдением всех законных норм.

    Составление списка работников для сокращения

    На этом этапе необходимо быть очень внимательным. После того как будет издан приказ о сокращении штата, образец списка работников необходимо составлять с особой тщательностью. Во-первых, нужно не забывать о Трудовом кодексе. Статьи 256 и 261 ТК РФ подскажут тех, кого стоит исключить из такого списка. Имеются в виду:

    • женщины в состоянии беременности,
    • женщины, которые имеют на воспитании детей в возрасте до 3-х лет,
    • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 14-ти лет (или детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет),
    • иные лица, также воспитывающие детей до 14-ти лет (либо детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет).

    Также стоит не забыть о том, что не следует включать в подобный список тех, кто находится в настоящее время в отпуске или официально болен. Исключив всех перечисленных лиц, составляют окончательно приказ о сокращении штата. Образец его должен быть утвержден руководством, согласован с ответственными лицами и обязан соответствовать нормам кадрового делопроизводства.

    Действия рабочей комиссии

    Не стоит забывать, что для каждого этапа есть свои, установленные государством сроки. Их необходимо строго придерживаться, чтобы проводимые мероприятия имели законную силу. После того как издан приказ о сокращении штата, копия его отдается на ознакомление коллективу. Комиссия в это время должна составить и вручить группе работников уведомления об их предстоящем увольнении, связанном с сокращением занимаемых ими должностей. Документ нужно не просто передать, а заручиться подписью каждого сотрудника в том, что он ознакомлен с постановлением руководства. Бывают случаи, когда люди, не согласные с принятым решением, отказываются подписывать какие-либо бумаги. Они рассчитывают своим отказом отменить неугодное действие. Но приказ не имеет обратной силы. А в таких случаях работники комиссии должны поступить следующим образом:

    • составить в присутствии свидетелей акт об отказе от подписи,
    • направить документ работнику на домашний адрес почтой заказным письмом, оформив доставку с уведомлением о вручении, а вместе с бланком вложить в конверт опись отправляемых бумаг.

    Целевая направленность сокращения

    Процесс сокращения всегда проводится с определенной целью. Известны всего две причины, которые могут побудить руководство компании на проведение подобной процедуры:

    1) Уменьшение по тем или иным причинам общего числа работников предприятия.

    2) Ликвидация конкретных должностей.

    В первом случае издается «Приказ о сокращении штата работников». Это значит, что в коллективе проходит реорганизация, в результате которой окажутся ненужными конкретные штатные единицы. Этот факт четно отражается в предыдущем приказе, где конкретно прописаны названия тех должностей, которые должны быть выведены из штата. Само по себе сокращение штата фактически приводит и к сокращению численности. Исключения составляют только те случаи, когда вместо сокращенных вводятся совершенно новые штатные единицы и должности. Необходимо помнить, что ликвидировать можно только «живые» единицы. Вывод вакантных должностей или уменьшение количества существующих единиц сокращением не является.

    Особенности проведения сократительной процедуры

    Надо сказать, что независимо от того, создается ли приказ о сокращении численности, штата, образец правильного составления такого документа един в обоих вариантах. Необходимо также помнить, что в любом случае работодатель просто обязан предложить сотрудникам, подлежащим сокращению, другую, имеющуюся у него в данный момент работу. Она, естественно, должна соответствовать их профессиональной квалификации и состоянию здоровья. Предлагать нужно не только фактические, но и вакантные единицы. Бывает ситуация, когда ни одна из имеющихся в наличии должностей работнику не понравилось, а у конкретного нанимателя есть подходящая должность в другой местности. Тогда он обязан ее предложить в том случае, если это предусмотрено трудовым договором (соглашением) или записано в коллективном договоре предприятия. Здесь потребуется согласие самого работника, выраженное в письменной форме. Ведь нельзя заставить человека поменять работу и место жительства в принудительном порядке.

    Как отменить принятое решение

    Бывают случаи, когда окончательное решение о сокращении численности работодатель принимает исключительно по причине сложного финансового положения или отсутствия заказов, которые дают сотрудникам возможность трудиться на своих рабочих местах. Такой шаг является вынужденной мерой. К примеру, стандартная процедура уже проведена, приказ о сокращении составлен, и все работники уведомлены о предстоящем увольнении. Но вдруг положение дел в корне меняется, и руководство принимает решение об отмене экстренных мер. Как поступить в этом случае: уволить всех, а затем снова принять на работу или найти другое, более конструктивное решение? В этой ситуации правильнее будет издать специальное распоряжение, в котором будет говориться об отмене приказа и всей сократительной процедуры, включая увольнение сотрудников. В таком распоряжении обязательно должны быть четко прописаны причины, побудившие руководство пойти на этот шаг. Кроме того, в нем дается указание кадровой службе внести соответствующие корректировки в штатное расписание, а главному бухгалтеру – привести в порядок необходимые документы. Работник, подлежащий сокращению, тоже должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

    Образец приказ о сокращении численности и штата в 2019 году

    Оптимизация штатной структуры организации (попросту сокращение штата) -— упразднение конкретных должностей и, соответственно, увольнение работников, которые их занимали. Правомерность данных действий нанимателя обуславливает ст. 81, ст. 82, ст. 179 ТК РФ.

    Упраздненные должности полностью исключаются их штатного расписания. Собственно процедура проводится поэтапно, установленным порядком, и начинается с издания соответствующего распоряжения.

    Оформлению приказа предшествует принятие соответствующего решения о начале мероприятий по упразднению должностей. Основанием подобного распоряжения, к примеру, может быть: неблагоприятное финансовое положение организации, производственная необходимость, структурная реорганизация. Инициатором решения выступает общее собрание участников совместно с директором (главой организации).

    При компиляции текстовой части документа рекомендуется придерживаться стандартной структуры распоряжения. К сведению, основу содержания в общем случае определяет следующая информация:

    • причины, обосновывающие грядущие изменения;
    • датирование начала организационных мероприятий;
    • название должностей, которые подлежат упразднению;
    • определение круга лиц, ответственных за исполнение приказа и поручений.

    Упускать, «обходить стороной» данные сведения либо фиксировать их частично воспрещается. Собственно сам приказ о штатном сокращении также игнорировать нельзя, т. к. он является документальным подтверждением и основанием грядущих упразднений должностей и увольнений работников.

    Общие правила оформления распоряжения руководителя организации о штатном сокращении

    Приказ, как полагается, готовит сотрудник отдела кадров. Поскольку унифицированной формы законом не предусмотрено, документ компилируется в произвольной форме. Ключевое требование -— соответствие содержания решениям руководителя организации.

    Заключительная часть

    Условная общая структура приказа Обязательная для заполнения информация
    Шапка (верхняя часть документа) Полное наименование организации

    заголовок документа и его нумерация («Приказ №»);

    город, датирование оформления

    Введение

    Стандартно включает обоснованную аргументацию штатного сокращения.

    Для этой цели выделена отдельная строка, следующая за заглавием документа.

    прописывается действительная причина предстоящего события

    Основная часть, включающая

    распоряжения, назначения руководителя организации

    Перечень основных вопросов, которые необходимо отобразить:

    1. Констатация сокращения штата с указанием конкретной даты.

    2. Сведения о сокращаемых должностях с упором на их общий количественный показатель.

    3. Предписание провести необходимые мероприятия (уведомить увольняемых, предложить им незанятые вакансии, разработать новое штатное расписание, выполнить иные действия сообразно порядку процедуры).

    4. Назначение ответственных лиц за организационные мероприятия.

    Содержит:

    ссылку на основание (протокол с решением участников);

    подпись с расшифровкой руководителя организации

    В случае отмены штатного сокращения издается другой приказ об отмене, также в произвольной форме. Обязательно прописываются: причины отмены мероприятий и ссылка на документ, действие которого необходимо прекратить (указываются его реквизиты). Все изданные распоряжения хранятся в отделе кадров до ликвидации организации.

    Типичные ошибки при издании распоряжения о штатном сокращении

    Описание ошибки Правка
    Сроки штатного сокращения в отношении всех увольняемых работников перенесены в связи с производственной необходимостью на 2 месяца.

    Но приказ о данном изменении не издан Действия руководителя организации ошибочны.

    Алгоритм переноса процедуры такой же, как и при проведении первичного сокращения. Сначала издается приказ по схожей форме.

    В нем обязательно прописываются: аргументация причин перенесения события, новый срок процедуры.

    Далее сообразно этому распоряжению проводятся установленные мероприятия с учетом обновленных сроков

    Рекомендации Роструда к вопросу об особенностях оформления распоряжения о предстоящем сокращении штата

    На портале «Онлайнинспекция.рф» Роструд вниманию нанимателей предлагает детализированную инструкцию по проведению штатного (численного) сокращения. Одним из первоочередных этапов, как отмечается в данной памятке, является издание приказа о грядущем штатном сокращении.

    Документ составляется в произвольном формате. К сведению ответственных лиц, предложенная на электронном ресурсе инструкция удостоверяет, что стандартно приказ должен содержать: основание процедуры, сокращаемые должности с указанием общего количества упраздненных.

    В качестве аргументированного обоснования мероприятий по сокращению приводятся примеры: окончание срока действия лицензии, незаконность результатов тендера и др. Отмечается также, что дата начала планируемых изменений прописывается с учетом срока уведомления работников об увольнении.

    Пример 1. Оформление приказа о предстоящем штатном сокращении

    ООО «Прибой» сокращает штат. Начало мероприятий -—- 1 мая 2018 г. Основание -— решение участников общего собрания (протокол № 2 от 13.02.2018). Причина -— реорганизация общества. Решено упразднить следующие должности в ООО «Прибой»:

    1. Администратор в количестве 1 единиц.
    2. Продавец в количестве 2 единиц.
    3. Программист в количестве 1 единиц.

    С упразднением данных должностей предполагается также увольнение работников, которые их занимали. В связи с этим, гендиректор ООО «Прибой» поручил кадровому отделу подготовить приказ о предстоящем штатном сокращении.

    Помимо вышеуказанных сведений (датировка, запротоколированное основание решения участников, причина штатного сокращения, упраздняемые должности) в содержание документа включены:

    1. Место и датировка оформления (г. Ярославль, 16 февраля 2018 г.).
    2. Поручения начальнику отдела кадров (Федорович С. М.), юрисконсульту (Колосовской С. Н.) и главному бухгалтеру (Давиденко И. Т.).
    3. Указание на осуществление всестороннего контроля со стороны гендиректора.
    4. Подпись главы компании (Смолин Н. А.).
    5. Отметки об ознакомлении с распоряжением: дата и подписи начальника ОК, бухгалтера и юрисконсульта.

    После издания, согласования приказа последовательно проводятся организационные мероприятия.

    Пример 1. Распоряжение об отмене приказа о штатном сокращении

    За основу берутся данные из первого примера. В продолжение представленной ранее ситуации события развиваются следующим образом. Гендиректор ООО «Прибой» решает отменить сокращение, поскольку заключен выгодный контракт, который предвещает увеличение объема работ. С этой целью издается новый приказ об отмене сокращения штата.

    В текст отменяющего документа включены: дата оформления (28.02.2018), причина изменений (увеличение объема работ), распоряжения гендиректора (аннулировать приказ № 1 от 16.02.2018, ознакомить попавших под сокращение с настоящим документом до 02.03.2018.). Подготовленный документ подписан гендиректором (Смолиным Н. А). Тут же после ознакомления дату и свои подписи проставили начальник отдела кадров, бухгалтер, юрисконсульт.

    Действие предыдущего приказа о сокращении штата № 1 от 16.02.2018 с этого момента считается прекращенным.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Издан приказ об отмене штатного сокращения. Может ли работник, которого уведомили об увольнении по этой причине, потребовать, чтобы его сократили с выплатой полагающихся пособий?

    Нет. Причем досрочно (до окончания срока полученного уведомления) уволиться он тоже уже не сможет (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    У него остается два варианта: уволиться по собственной инициативе либо по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

    Вопрос №2: Какие причины следует прописывать в распоряжении при отмене штатного сокращения?

    Указываются действительная причина, которая привела к отмене всей процедуры. Чаще всего в качестве ее выступает отсутствие средств на выплату компенсаций сокращаемым лицам. Случаются и не совсем типичные ситуации, когда, например, процедура инициировалась неуполномоченным лицом.

    Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

    Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

    Нередко это касается и сокращения численности.

    При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда сокращается численность и штат работников организации?

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Причины

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
    • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

    Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

    Документы основания

    Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

    Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

    Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

    Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

    Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. увольняемых лиц;
    • причины сокращения.

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

    Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

    Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

    Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

    В шапке документа содержится информация:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • краткая суть приказа;
    • город;
    • дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    • причина сокращения персонала;
    • требование о сокращении;
    • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
    • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

    Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

    Скачать образец в связи с оптимизацией

    Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    О сокращении штата сотрудников

    На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
    • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    • работник склада готовой продукции – 1 единица;
    • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
    • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
    • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

    Директор Подпись Биточкин А. А.

    Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

    Полезное видео

    Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

    Выводы

    По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

    • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
    • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
    • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
    • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
    • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
    • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит