Primary Menu, заявление переносе трудового отпуска образец

Содержание
  1. Труд и отдых
  2. Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
  3. Заявление на перенос отпуска
  4. Заявление о переносе отпуска по графику (образец)
  5. График предоставления отпусков
  6. Перенос отпуска по инициативе нанимателя
  7. Случаи обязательного переноса отпуска
  8. Перенос при нарушении нанимателям порядка его предоставления
  9. Перенос по желанию работника
  10. Заявление о переносе
  11. Образец заявления о переносе отпуска
  12. Перенос части трудового отпуска
  13. Сроки уведомления о переносе
  14. Заявление о переносе отпуска
  15. Содержание
  16. Как написать заявление на перенос отпуска
  17. Образец заявления о переносе отпуска
  18. Образец заявления о согласии на перенос отпуска
  19. Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
  20. Какой отпуск и когда можно перенести
  21. Перенос по желанию работника
  22. Бланк заявления
  23. Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)
  24. Перенос отпуска на следующий год: особенности
  25. Могут ли отказать в переносе отпуска
  26. Что будет с отпускными
  27. Заявление о переносе отпуска
  28. Пример заявления о переносе отпуска
  29. Возможность перенести отпуск на другой период
  30. Как составить заявление о переносе отпуска

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска возникает в двух случаях:
1. По заявлению (инициативе) работника
2. В связи с производственной необходимостью — по инициативе работодателя

В данной статье мы предлагаем скачать оба заявления:
1. Скачать заявление на перенос отпуска по заявлению работника
2. Скачать заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Заявление на перенос отпуска имеет точно такую же структуру, как и любое другое заявление: шапку — к кому и от кого пишется заявление, слово «заявление», содержательную часть и подвал, в которой содержится дата и подпись с расшифровкой.
В зависимости от причины в заявлении указывается разные причины:
1. Если перенос инициирован работником, то в заявлении указывается просьба о переносе отпуска с указанием причины переноса. При этом обязательно указать дату запланированного отпуска, а вот дату, на какую переносится отпуск, указывать не обязательно.
2. Если перенос инициирован работодателем, то в заявлении указывается согласие работника на перенос отпуска. При этом не указывается причина переноса. Также дата, на которую переносится отпуск, также может не указывается.
Если дата,на какую переносится указано, то работнику надо будет написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же дата заявление не содержится, то необходимо будет писать заявление о внесении изменении в график отпусков и предоставлении нового отпуска. Примеры обоих видов заявление об отпуске можно скачать на отдельной странице.

Есть ряд ситуаций, при которых работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Это следующий ситуации:
1. нетрудоспособность работника — обычно это болезнь;
2. если работник во время своего ежегодного отпуска выполнял государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
3. если работодатель забыл предупредить работника за 2 недели о начале отпуска;
4. если не были переведены отпускные до начала отпуска.

Важно отметить, что в этом случае дату нового отпуска определяется работодатель, но это должно быть выполнено в соответствии с пожеланиями работника. Это достаточно размытая формулировка, в которой пожелания могу учитываться, а могут не учитываться.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работника.

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с 3 до 17 августа 2015 года.

01.08.2015 Семенов В.И.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Я, Семенов Валерий Иванович, согласен с переносом части моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков на период с 3 до 17 августа 2015 года.

01.08.2015 Семенов В.И.

Если дата переноса известна, то к заявлению добавляется строчка, в которой указываются новые сроки, например: «на период с 01 по 15 сентября 2015 года».

Ниже представлены варианты заявлений на перенос отпуска в различных форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Заявление о переносе отпуска по графику (образец)

График предоставления отпусков в организации начинает планироваться с конца предшествующего года. Нередко после утверждения графика ситуация может измениться, и долгожданный отдых понадобиться позже или, наоборот, срочно возникнет необходимость воспользоваться им раньше запланированной даты. Ситуация не безвыходная и вполне решаемая, но для ее решения потребуется документальное волеизъявление в форме заявления о переносе отпуска по графику. В отдел кадров данная бумага должна подаваться заблаговременно.

График предоставления отпусков

Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы. Нормативные акты предусматривают утверждение графика до 16 декабря предшествующего года. Но учитывая трудоемкий процесс планирования их очередности (особенно на больших предприятиях), работа начинается заранее.

График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников. Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха. Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.

Перенос отпуска по инициативе нанимателя

Ситуация, при которой предложение об изменении даты начала отпуска исходит от нанимателя, встречается гораздо реже, чем по инициативе работника. Такая ситуация чаще всего связана с производственной необходимостью. Так как в данном случае волеизъявление исходит от нанимателя, то и оформление происходит без заявления о переносе отпуска по графику. Здесь наниматель издает приказ, однако без согласия работника такой перенос невозможен.

Исключительные случаи допускают перенесение отпуска на следующий год. Однако тогда период между отпусками работника не должен превышать одного года.

Случаи обязательного переноса отпуска

Причиной переноса законного отдыха может быть как желание работника, так и конкретные случаи, когда наниматель обязан перенести отпуск. К ним относятся:

Временная нетрудоспособность. Ситуация возникает когда работник уходит в отпуск и открывает больничный лист по причине временной нетрудоспособности. Тогда у него возникает право продлить отпуск на количество дней болезни, а также перенести его на другое, согласованное с нанимателем, время. Во втором случае работнику следует обратиться в отдел кадров для написания заявления о переносе ежегодного отпуска по графику.

Исполнение работником обязанностей по исполнению гражданского долга во время нахождения в отпуске. Законодатель предусматривает под такой формулировкой, например, исполнение в уголовном или гражданском процессе роли свидетеля, потерпевшего. Выполнение таких функций может стать основанием для переноса отпуска по заявлению работника, если такие обстоятельства не были известны заранее и станут реальным препятствием для отдыха работающего.

Перенос при нарушении нанимателям порядка его предоставления

Трудовой кодекс также содержит и случаи, при которых по вине нанимателя право на ежегодный отпуск не может быть полноценно реализовано. Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:

В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.

В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.

Перенос по желанию работника

Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику. Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе. Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.

Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).

Заявление о переносе

Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, форма заявления о переносе отпуска утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии. Сам текст детально не регламентирован. В нем должны быть указаны:

  • от кого исходит заявление (полное фамилия, имя отчество, занимаемая должность или профессия), указать структурное подразделение;
  • по желанию заявителя — причина переноса;
  • дата предоставления отпуска согласно графику;
  • дата, на которую планируется перенести начало отпуска;
  • дата заявления;
  • подпись работника;
  • согласование непосредственного начальника (если заявление не на его имя).

Образец заявления о переносе отпуска

На многих предприятиях и организациях в целях упорядочения кадровой работы существуют готовые образцы.

Схематично такой образец заявления о переносе отпуска не будет отличаться от любого кадрового заявления. Содержание документа будет следующего характера:

«В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (приобретением путевки в санаторий, болезнью родственника и т. д.) прошу разрешить перенести мне начало трудового отпуска (часть трудового отпуска в количестве_____ календарных дней) с ____ на _____.»

Перенос части трудового отпуска

Нередко возникают ситуации, когда работнику не требуется переносить весь отпуск, а требуется воспользоваться отдыхом на несколько дней в другое время, отличное от запланированного по графику. В таком случае речь будет идти о переносе части отпуска.

В данном вопросе нанимателю (в лице кадровой службы) важно проконтролировать саму процедуру дробления. Законодательно разрешается делить отпуск на части, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней. Поэтому в случае, если работник желает взять сначала меньшую часть, нанимателю следует предупредить работника о таком положении, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на 2 мая в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море. От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска. Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.

Заявление о частичном переносе отпуска пишется аналогично образцу о переносе отпуска полностью. Единственным отличием будет указание о переносе части отпуска и количестве дней такой части.

Сроки уведомления о переносе

Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон. Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника. Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.

Для любого кадрового действия предусмотрена своя процедура. Для отпуска — заблаговременное составление графика. Процедура изменения графика предполагает также письменную форму волеизъявления путем написания заявления. В данном вопросе важно правильно подойти как к формальному плану, так и содержательному, соблюсти нормы законодательства.

Заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

Как написать заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ООО «Бригантина»
Петрову И.М.
Товароведа
Соколовой Инны Игоревны

Заявление

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

15.07.2013 Соколова

Образец заявления о согласии на перенос отпуска

Директору ООО «Визави»
Кальницкой В.И.
Дизайнера
Макаровой Иванны Александровны

Заявление

Я, Иванна Александровна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 02.08.2013 г. по 15.08.2013 г. на период с 05.09.2013 г. по 18.09.2013 г.

15.07.2013 Макарова

Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Какой отпуск и когда можно перенести

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Бланк заявления

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Заявление о переносе отпуска

Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

Заявление о переносе отпуска

Пример заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

01.03.2017 г. Горнова Е.В.

Возможность перенести отпуск на другой период

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Как составить заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • дата и личная подпись,

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит