Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, прием работу время декретного отпуска

Содержание
  1. Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
  2. Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска?
  3. Прием на время декретного отпуска основного работника
  4. Трудоустройство на период декретного отпуска
  5. Заключение срочного трудового договора
  6. Оформление на работу
  7. Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
  8. Образец оформления заявления
  9. Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
  10. Как оформить сотрудника на декретное место
  11. Приказ о приеме на работу
  12. Запись в трудовой книжке
  13. Испытательный срок
  14. Права временного работника
  15. Прекращение срочного трудового договора
  16. Как сформулировать приказ о приеме на работу взамен ушедших в декретный отпуск.
  17. Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника
  18. Прием на работу на время
  19. Законодательная база
  20. Запись в трудовой на время декретного отпуска основного работника
  21. Испытательный срок
  22. Прекращение действия контракта
  23. На видео о срочном трудовом договоре
  24. Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
  25. Прием на работу
  26. Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2019 году
  27. ТРУДОУСТРОЙСТВО НОВОГО СОТРУДНИКА НА МЕСТО СОТРУДНИЦЫ, УШЕДШЕЙ В ДЕКРЕТ
  28. ОСНОВАНИЯ И СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  29. ОСОБЕННОСТИ НАПИСАНИЯ И СОСТАВ ЗАЯВЛЕНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
  30. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
  31. СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ РАБОТЕ С ВРЕМЕННЫМ СОТРУДНИКОМ
  32. ВОПРОСЫ И ОТВЕТА НА НИХ

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.

Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.

При том с работником заключается срочный трудовой договор, сроком окончания которого выступает выход постоянного сотрудника на рабочее место.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то предлагаем скачать соответствующий образец заявления по этой ссылке. Прием на постоянное место работу оформляется следующим заявлением.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска?

Данное заявление не является обязательным документом, во многих организациях при приеме на работу заявление не пишется. Если все же работодатель попросил написать такой документ, то необходимо взять чистый лист и в свободной форме изложить просьбу о приеме на работу.

Причем нужно отметить, что принимается данный работник на время замещения работника, который находится в декретном отпуске, а также отпуске по уходу за ребенком. Пишется должность, на которую принимается новый человек, дата, с которой необходимо приступить к своим должностным обязанностям.

Документ адресуется руководителю организации, о чем в правом верхнем углу бланка делается соответствующая пометка, тут же прописывается, кто является заявителем.

Составленный бланк заявления подписывается и ставится текущая дата, после этого документ передается в кадровый отдел организации.

Кадровый специалист оформит срочный трудовой договор с новым сотрудником, подготовит приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать здесь, заведет на него личную карточку. Работнику присвоится табельный номер, который будет закреплен за ним на протяжении всего периода его работы.

Шаблон заявления

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец – скачать (по срочному трудовой договору).

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Прием на время декретного отпуска основного работника

Такая возможность закреплена в статье 59 ТК РФ. Нередко работающие люди могут прерывать свою профессиональную деятельность по различным причинам. Здесь речь идет не о прекращении делового сотрудничества, а о временном перерыве в исполнении своих обязанностей, когда за человеком сохраняется его трудовое место и усредненный заработок.

Чтобы функционирование компании не нарушалось, руководитель может подписать договоренность временного характера с другим человеком на весь период отсутствия основного работающего. На исключение здесь и перерыв в деятельности специалиста в связи с ожиданием и появлением на свет малыша.

Такая договоренность также носит временный характер. Но в отличие от большинства срочных соглашений, такой вид взаимодействия не может быть ограничен четкими временными рамками. Он имеет свои особенности.

Трудоустройство на период декретного отпуска

Статьей 59 ТК РФ определено, что допускает подписание временного соглашения в случае отсутствия труженика. Такой принцип применим и к случаю приема на работу на время декретного отпуска работающего, поскольку на указанный период за последним сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок.

В большинстве случаев отсутствующей работнице всегда ищут замену, поскольку прерывание деятельности в данном случае займет довольно длительный временной промежуток.

Для руководителя, в такой ситуации, доступны несколько вариантов решения проблемы:

  1. Самый простой, это возложение должностных обязанностей роженицы на кого-то из числа специалистов компании. В такой ситуации можно освободить заменяющего от его обязательств. Но это крайне невыгодно, поскольку тогда потребуется искать еще одну замену. Чаще всего от основных обязанностей работающий не освобождается, а получает дополнительные средства за увеличение трудовой нагрузки.
  2. Допускается назначение на должность человека из другой организации, в порядке совместительства. Такой способ тоже имеет свои недостатки. Все дело в том, что в таком случае человек будет трудиться по окончании времени работы по основному месту труда, не более четырех часов в день. То есть может возникнуть ситуация, когда человек просто не будет успевать выполнять необходимый трудовой объем. Это снизит качество деятельности в целом.
  3. Самый распространенный вариант – подписание рабочей договоренности на условиях полного дня работы, на весь период отсутствия основного работающего. Такой подход позволит исключить проблемы с качеством труда, поскольку деятельность заменяющего будет носить довольно длительный характер.

Заключение срочного трудового договора

При приеме на работу на время декретного отпуска основного работника, всегда подписывается рабочее соглашение временной продолжительности. Это обусловлено тем, что за основным специалистом сохраняется его должность и усредненный заработок. То есть после его выхода с заменяющим деловое сотрудничество будет автоматически прекращено.

Кроме особенностей прекращения, такая договоренность не имеет существенных отличий от других видов договоренностей, чье действие ограничено временными рамками.

Договоренность должна быть оформлена на бумаге. Здесь можно использовать как стандартный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Нередко бывает, что внутренние правила компании устанавливают свои особенности приема в штат компании и назначения на должность. Например, требуется согласовывать такие действия с вышестоящим руководством. Это касается в основном назначения на руководящие должности. В таком случае допускается оформление большего числа экземпляров. Каждый подписывается всеми сторонами договоренности.

Если человек уже начал исполнять свои обязанности без подписания соглашения, такой документ должен быть оформлен и подписан в течение трех дней начиная с момента, когда человека допустили к труду.

В тексте в обязательном порядке должно быть отражено, что соглашение является временным.

Основные условия

Принятый на работу заменяющий специалист на время труда обладает всеми возможностями наравне с остальной частью тружеников. Соответственно и содержание подписанного с ним соглашения не должно ничем отличаться от других подобных документов.

В тексте отражается следующая информация обязательного характера:

  • Личные данные человека, который принимается на замену основного труженика, то есть как его зовут.
  • Полное название принимающей компании.
  • Сведения о должностном лице, которое будет подписывать документ со стороны организации. В основном им является руководитель. Хотя в крупных организациях такое может поручаться кому-нибудь из заместителей. Указывается сведения о документе, который удостоверяет полномочия должностного лица на подписание соглашения.
  • Индивидуальный номер организации в перечне компаний, осуществляющих налоговые перечисления.
  • Место и дата оформления документа.
  • Название должности, на которую назначается человек. Если он будет трудиться в обособленном подразделении или филиале, то должно быть указано место фактического нахождения такового.
  • Основные обязанности, которые работающий будет исполнять по своей профессии;
  • Момент начала профессиональной деятельности и обстоятельства, которые послужили поводом для заключения соглашения.
  • Условия платы за выполняемую работу. Сюда войдет информация о размерах заработка, периодичности его выплаты, а также данные о возможных дополнительных выплатах.
  • Распорядок времени труда в течение дня – время начала, окончания, перерывы для отдыха и питания.
  • Компенсирование возможных вредных условий работы.
  • Специфика деятельности – здесь имеется в виду возможный разъездной характер труда.
  • Данные об обязательном страховании.
  • Обязательства по неразглашению информации ограниченного доступа посторонним лицам.

По договоренности между руководителем и работающим в содержание документа можно включить другие условия, не предусмотренные действующими нормами. Но они не должны ухудшать положение труженика и это отражается во внутренних правилах компании.

Если по каким-то причинам что-либо не было зафиксировано в тексте соглашения, эти пробелы можно устранить путем внесения дополнений.

Срок действия

Договоренность такого характера имеет свои отличительные черты. Это относится и к периоду действия документа.

В данном случае ограничить временными рамками деловое сотрудничество достаточно трудно. Если уход роженицы ещё возможно просчитать исходя из срока нахождения в положении, то возобновление деятельности предугадать тяжело. Конечно, при уходе в отпуск в заявлении работница указывает период своего отсутствия – это обязательное требование. Но нередки случаи, когда женщина досрочно прерывает свой отпуск. Такое может быть вызвано материальными затруднениями, например.

Чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет, при определении момента окончания взаимодействия с заменяющим специалистом, ссылаться не на конкретную дату, а на наступление определенных обстоятельств. В данном случае таковым является выход на работу основного труженика.

В некоторых отдельных случаях можно ссылаться и на дату. Например, если человек будет заменять другого только на время перерыва в связи с родами. Здесь дату можно вычислить исходя из количества дней, которые были предоставлены женщине для этих целей.

Оформление на работу

Трудоустройство вакансию не имеет особенностей. Оно происходит по общим правилам. Согласно статье 68 ТК РФ, поводом для начала делового сотрудничества является распоряжение руководителя. Однако, чтобы его оформить, тоже нужны основания. Для этого необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Прежде всего, желающий должен направить в компанию обращение с просьбой о назначении на должность. Такое ходатайство должно быть оформлено в письменном виде.

После того как просьба будет одобрена главой организации, составляется рабочая договоренность, которая подписывается претендентом и представителем компании.

На основании указанных документов оформляется распоряжение о приеме в штат организации.

В случае назначения на должность, человек должен быть ознакомлен под подпись с внутренними правилами и другими документами компании, которые касаются его деятельности.

Заявление работника

Письменное ходатайство желающего о замене основного сотрудника на период декрета по сути своей является отправной точкой реализации процедуры приема человека не временную замену.

Строгой формы такого документа действующие нормы не установили. Он составляется в произвольной форме.

В обязательном порядке в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • название организации, куда желает устроиться человек и данные о ее руководителе;
  • сведения об обращающемся – как зовут, где фактически проживает;
  • на какую должность претендует человек;
  • с какого числа желает приступить к труду;
  • дата оформления ходатайства и личная роспись.

Само обращение чаще всего передается лично руководителю либо через секретаря. Общие правила не запрещают направлять заявление по почте. Но такой вариант практически не используется.

Приказ руководителя

Большинство считает, что основанием для начала работы является подписанное соглашение. Но это не так.

Поводом для начала деятельности является распоряжение руководителя, даже в случае отсутствия подписанного соглашения.

Такой документ оформляется в письменном виде. С его содержанием работающий должен быть ознакомлен в течение трех дней после подписания.

В приказе должно быть указано следующее:

  • название компании;
  • банковские реквизиты и контактная информация;
  • номер фиксации и дата составления;
  • данные о принятом человеке;
  • должность, на которую назначается кандидат;
  • дата начала профессиональной деятельности;
  • подпись руководителя и личная роспись принятого об ознакомлении.

Указанный документ должен быть передан кадровым и финансовым специалистам организации для исполнения. Для этих целей изготавливаются копии либо выписки из приказа.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.

Обычно этот момент наступает при выходе сотрудницы на работу. Это может произойти по окончанию декретного отпуска, также работница может далее оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а позже и до 3 лет. В этом случае временный сотрудник будет продолжать работать. В срочном трудовом договоре прописывается не конкретная дата окончания его действия, а событие, при наступлении которого работник увольняется.

Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. Спорным является необходимость написания заявление о приеме на работу. Данный документ законодательство не требует, однако многие работодатели просят написать его.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска по срочному трудовому договору в том случае, если работодатель просит этого? Образец документа можно скачать ниже.

Также об оформлении заявления предлагаем прочитать в этой статье.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству можно скачать здесь.

Образец оформления заявления

Для написания заявления следует уточнить фамилию, имя, отчество и должность руководителя. Заявление нужно адресовать директору компании, куда происходит трудоустройство.

Вверху справа пишутся реквизиты адресата и заявителя. В отношении заявителя, которого принимают на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника, следует указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Текст может быть составлен таким же образом, как и текст обычного заявления о приеме на работу — высказывается просьба принять на работу и ставится дата, с которой начнется трудовая деятельность срочного работника. Также пишется должность и подразделение, точные формулировки уточняются у кадрового работника, специализирующего по работе с персоналом.

При желании может быть добавлена фраза, показывающая, что работник будет принят на временную работу на время декретного отпуска. Например, можно указать — «на время отсутствия основного работника».

Заполненный бланк заявление подписывается, рядом пишется день написания документа.

От работника, помимо заявления, также требуется предъявить стандартный набор документов, которые требуется и при приеме на постоянную работу (трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, дополнительные документы при необходимости). На основании этих документов будет подготовлен трудовой договор срочного характера и заполнена личная карточка типовой формы Т-2.

Правильное оформление

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору образец на время декретного отпуска — скачать.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.

Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.

Как оформить сотрудника на декретное место

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Особенности срочного договора

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

Приказ о приеме на работу

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке. Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.

Запись в трудовой книжке

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Испытательный срок

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

  • для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
  • для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
  • для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

Права временного работника

Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

  • получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
  • на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
  • на получение премии;
  • на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выплату пособий за счет средств социального страхования.

Прекращение срочного трудового договора

При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о выходе основного работника;
  • приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
  • запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
  • подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.

Как сформулировать приказ о приеме на работу взамен ушедших в декретный отпуск.

Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения ( ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет ( ст. 58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.

Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы ( абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

там же есть и приказ

Cоставление документов, консультации.
С уважением, Магола Виолетта Олеговна
8-916-503-17-39
e-mail:[email protected]

Здравствуйте! Если для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ).Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора. перечислены в статье 59 ТК РФ.

В вашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы ( абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

С уважением, юрист Макриулина Любовь Владимировна
+79242198404,
[email protected]

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В приказе о приёме на работу нужно указать:

«срочный трудовой договор с ФИО заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ФИО, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».

Дополнительная консультация в личных сообщениях за плату.

Это лучший ответ

Издается приказ по форме Т 1.

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника. для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

1.Основанием к приказу о приеме на работу является трудовой договор! Поэтому сначала вы его заключаете с работником, этот договор будет срочным! В трудовом договоре, при указании срока договора, руководствуетесь ст 59 Трудового кодекса РФ. Для вашего случая -первая часть, первое основание.

В срочном трудовом договоре будет звучать » На время исполнения обязанностей (ФИО временно отсутствующего работника) , находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет» (или другой срок-на который ушла декретница)

2. В приказе о приеме ( унифицированная форма Т-1) вы указываете дату приема на работу работника и дату выхода из отпуска временно отсутствующего работника, так как вы берете этого работника по срочному трудовому договору.

Консультации по телефону,эл. почте, уточнения и дополнения в личных сообщениях- платные
Эл.почта: [email protected]
тел. 8-904-74-003-03

Если вы пользуетесь унифицированными формами, то в условиях нужно указать, временно, на время отсутствия основного работника (указываете ФИО работника).

В основании: трудовой договор от такого-то числа номер такой-то.

Если вы используте приказ о приеме в свободной форме, то текст примерно такой: приказываю. принять такого то работника (ФИО) с такого то числа на должность такую-то на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО работника) с окладом таким — то. Если режим труда отличается от основного, то также указываем. Основание. трудовой договор от такого-то числа номер такой-то. Все остальные сведения лишние (указываются в трудовом договоре)

С уважением, Татьяна Лапина

Уважаемый Владимир, здравствуйте.

Вы задали на этом Сайте ВИП (платный) юридический вопрос, надеясь получить на него от юристов разъяснения или консультации с ссылками на конкретные статьи нормативных актов, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на те нормативные акты.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее ТК РФ) и в других нормативных актах Российской Федерации нет таких понятий, как «ДЕКРЕТ» и «декретный отпуск», хотя в народе у нас некоторые граждане под таким отпуском понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется по заявлению беременной женщины по месту её работы на основании статьи 255 ТК РФ на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

После окончания отпуска по беременности и рода работник имеет право на основании статьи 256 ТК РФ взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.

ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ Отпуска по беременности и родам

гор. Москва 20.03.2015 г.

1. Ивановой Наталье Викторовне, технологу,

предоставить отпуск по беременности и родам с 20.03.2015 г.

2. Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся Н. В. Ивановой.

3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Иванову.

Основание: заявление Ивановой Н. В. от 19.03.2015. листок нетрудоспособности, выданный Н. В. Ивановой 11.03.2015 г. ст. 255 ТК РФ.

Знать свои права и обязанности — это хорошо, но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.

В этом и может помочь конкретный юрист на основании полной и нужной информации, полученной от посетителя сайта по юридическому вопросу или по проблеме.

Юрист Зотов В.И. г.Петрозаводск

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

На практике срочные трудовые договоры – не редкость. Одной из причин их заключения является выход постоянной сотрудницы в декретный отпуск.

На то время, пока она будет готовиться к родам или ухаживать за маленьким ребенком, работодатель должен найти временного работника.

Прием на работу на время

Прием на работу на определенное время должен осуществляться по определенному основанию, перечень которых приводится ст. 59 ТК РФ :

  • замещение сотрудника, отсутствующего по определенной причине;
  • исполнение временных обязательств, если требование их выполнения не превышает два месяца;
  • привлечение к деятельности работников, прибывающих из-за рубежа;
  • проведение мероприятий, носящих временный характер;
  • привлечение сотрудников компании к общественной деятельности.

Работодатель не имеет право многократно подписывать срочные договора для выполнения сотрудником регулярных обязанностей.

Особенности срочного договора

Срочные договоры заключаются, если выполнение трудовых обязательств требуется на определенный срок времени (например, решение конкретной задачи, замещение отсутствующего сотрудника).

Контракт о приеме на определенное время, в соответствии со ст. 57 и 58 ТК РФ должен включать такие сведения:

  • сроки приема на работу – устанавливаются конкретно до определенной даты или до наступления события;
  • основание заключения, например, выход прежней сотрудницы в декретный отпуск .

Максимальная продолжительность

Ст. 58 ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность временного договора – 5 лет.

Комментарий к статье гласит, что при продолжении трудовых отношений по истечению этого срока, они перестают считаться временными, а сам договор становится заключенным на неопределенный период.

Законодательная база

Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

  • ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
  • ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
  • ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

Запись в трудовой на время декретного отпуска основного работника

Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется. Однако во время её отсутствия, рабочие обязательства будет исполнять временный специалист, который является одной из сторон при подписании срочного договора.

При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП № 225.

  • обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует;
  • информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной;
  • в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Как сделать?

Запись в трудовой книжке на время декретного отпуска основного работника должна выглядеть так «Принят на работу в должности …».

При этом важно указать основные реквизиты, к которым относятся:

  • номер записи;
  • дата её составления;
  • сведения о приказе.

Подобные требования устанавливает письмом ФС по труду № 937.

Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно. Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись.

Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник. Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст. 57 ТК РФ.

образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника здесь .

При приеме временного сотрудника на должность работодатель должен составить приказ по форме, установленной законодательством. В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

После того, как будет издан распорядительный приказ о назначении нового лица на должность, потребуется внести запись в трудовую книжку.

Возможен ли досрочный декретный отпуск до родов? Смотрите тут .

Испытательный срок

В соответствии с действующим законодательством продолжительность испытательного срока при приеме на работу должна составлять не больше трех месяцев, лишь в некоторых случаях предусматриваются исключения, когда испытательный период составляет не более полугода.

Так, до полугода испытательный срок продлевается для сотрудников, принятых для замещения таких должностей:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера;
  • руководства филиалов или отделений организации.

Важно учитывать следующие нюансы испытательного срока:

  1. Если договор заключается на срок до полугода, то продолжительность испытательного периода не может быть более 14 суток.
  2. В трудовом контракте обязательно должно указываться, что сотрудник принимается на испытательный срок.
  3. Запись в трудовой книжке не должна включать эту информацию.

Сотрудник, осуществляющий деятельность на основании срочного договора, имеет право на получение заработной платы, которая соответствует его квалификации и должности. Более того, он может рассчитывать на премии и поощрения, установленные ст. 140 ТК РФ.

Выплаты, предоставляемые временному сотруднику, по общим правилам облагаются подоходным налогом, ставка которого составляет 13%.

Если работник увольняется, то он получает заработную плату за отработанное время или компенсацию за неиспользованный отпуск, также ему полагается выходное пособие.

Прекращение действия контракта

Срочный контракт прекращает действовать в срок, в нем указанный. Он может не обговариваться, но в таком случае действие договора прекращается с момента начала выполнения рабочих обязанностей основным сотрудником – положение устанавливается ст. 79 ТК РФ.

Днем прекращения действия срочного контракта является дата, предшествующая возвращению основного работника. Если этой датой является выходной или праздничный день, то сроком завершения трудовых отношений будет выступать ближайший рабочий день – регламентируется ст. 14 ТК РФ.

Если временный работник использовал право, предусмотренное ст. 127 ТК РФ, то отпуск будет заканчиваться после того, как истекает срок действия контракта.

Так, последний день выполнения трудовых обязательств будет являться день завершения отпуска.

Минимальный размер декретных в 2016 году рассчитывается, исходя из МРОТ.

Могут ли сократить после декретного отпуска? Читайте здесь .

Можно ли после декретного взять очередной отпуск? Подробная информация в этой статье .

При возвращении основной сотрудницы на работу, временный специалист может быть переведен на другую должность.

При этом срочный контракт расторгается, затем заключается новый договор на неопределенный срок.

На видео о срочном трудовом договоре

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2019 году

Зачастую работодатели не очень позитивно настроены на прием работниц, способных уйти в декретный отпуск. Это связано с тем, что организация не желает испытывать влияние отсутствия сотрудника на себе. Уберечься от проблем приемом на работу только определенных категорий лиц можно, но это не всегда эффективно, поскольку нынешнее трудовое законодательство позволяет уйти в длительный отпуск по уходу за ребенком не только матерям, но и отцам, бабушкам или дедушкам.

Поэтому работодателю решать проблемы стоит все же иным способом. Например, распределением обязанностей между оставшимися сотрудниками или приемом на временно освободившееся место нового сотрудника. Об особенностях документального оформления последнего варианте и расскажет данная статья.

ТРУДОУСТРОЙСТВО НОВОГО СОТРУДНИКА НА МЕСТО СОТРУДНИЦЫ, УШЕДШЕЙ В ДЕКРЕТ

При уходе человека в декретный отпуск зачастую организации прибегают к приему на его должность временного работника. В этом случае с новым сотрудником оформляют срочный трудовой договор. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем при работе с временным сотрудником, а так же при последующем его увольнении.

Обратите внимание! Некоторые работодатели при приеме временного сотрудника пытаются заключить с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор. Это в корне не верно, поскольку в таком случае трудовое законодательство не действует.

ОСНОВАНИЯ И СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Трудовое законодательство допускает применение срочного трудового договора в ряде случаев, одним из которых является трудоустройство нового работника на время декретного отпуска постоянного сотрудника.

Для оформления такого вида договора необходимо наличие следующего перечня документов:

  • Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС
  • Документы, подтверждающие квалификацию
  • Справки о судимости или наказании за употребление наркотических или психотропных веществ (по желанию работодателя);
  • Заявление о приеме на работу.

В иных ситуациях написание заявления не обязательно, но в данном случае оно представляет собой основание для оформления срочного договора, поскольку в нем должна содержаться просьба о приеме на работу именно на временную должность.

ОСОБЕННОСТИ НАПИСАНИЯ И СОСТАВ ЗАЯВЛЕНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Кадровый служащий оформляющий прием на работу должен проследить за предоставлением всех документов и правильностью заполнения заявления на трудоустройство на данных условиях.

При написании заявления традиционно используется следующий основной состав:

  • Шапка документа, содержащая данные организации, ее руководства и данные потенциального работника;
  • Основной текст – просьба о принятии на работу;
  • Дата и подпись человека, желающего устроиться на данную должность.

Сотрудник отдела кадров должен так же учесть, что при написании такого рода документа потенциальный работник должен указать полное наименование желаемой должности и данные работника, ушедшего в декрет, должность которого собираетесь занимать. Так же имеет смысл указание периода времени заключаемых трудовых отношений, при этом не рекомендуется указывать точную дату возврата основного сотрудника.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Директору ООО «Радогощъ»

Бородиной Лидии Михайловне

от Скрябина Виктора Александровича

Прошу принять меня на работу с 15 февраля 2019 года на должность специалиста по автоматизации бизнес-процессов на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком основного работника – Селивановой Валерии Михайловны.

15 февраля 2019 года ________________________

(подпись)

В принципе, заявление о приеме на работу на время декретного отпуска обычно излагается в свободной форме и мало чем отличается от обычного заявления. Далее вашему вниманию будет предложен примерный вариант для оформления заявления, который можно использовать в качестве образца или шаблона.

СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ РАБОТЕ С ВРЕМЕННЫМ СОТРУДНИКОМ

Несмотря на правильность оформления трудовых отношений с работником, замещающим должность человека, ушедшего в декретный отпуск. Могут возникнуть сложные ситуации, которые предстоит решать сотруднику кадровой службы.

Предположим, что на временное место устроился работник, имеющий третью группу инвалидности. При приеме на работу он не предоставлял никаких документов или сведений, указывающих на его статус. Теперь, при выходе основного сотрудника, он грозится обращением в прокуратуру в связи с увольнением сотрудника-инвалида.

Конечно же, на основании российского законодательства, организация не могла принять на работу такого сотрудника по срочному договору. Но в данной ситуации работодатель не должен бояться прокурорской проверки и может уволить инвалида по общим нормам. Ведь инвалид самостоятельно отказался от предоставления сведений о необходимости своей реабилитационной программы. Это не влечет никаких последствий для организации.

Так же может возникнуть довольно интересная ситуация. Постоянная сотрудница ушла в декретный отпуск, после чего работодатель принял на ее место новую временно ее замещающую. Временная сотрудница до истечения срока договора так же решила обзавестись потомством и ушла в отпуск по беременности и родам, после которого планирует уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае отдел кадров должен позаботиться о временной замене этих женщин, оформив на работу нового сотрудника. Как это сделать?

В первую очередь стоит заметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудницу, узнав о ее беременности. Так же увольнение сотрудницы без ее желания не законно во время нахождения ее в декрете. Для решения такой проблемы используют другие меры. В заявлении о приеме на работу в этом случае оптимальной является формулировка, в которой указывается период отпуска той сотрудницы, которая предположительно выйдет из отпуска первой. При этом будет исключена ситуация, когда два работника претендуют на одну должность.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТА НА НИХ

Вопрос №1: Что делать, если работница, находящаяся в декретном отпуске, неожиданно решила его прервать, а компания наняла временного работника?

Ответ: Как было сказано выше, для того, чтобы избежать подобной ситуации, следует прописать в трудовом договоре с временным работником, что сроком прекращения его трудовой деятельности будет считаться дата выхода на работу постоянного сотрудника. В этой ситуации днем увольнения временного сотрудника станет предшествующий день.

Вопрос №2: Нужно ли писать новое заявление временному сотруднику, принятому на должность женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам, на срок такого отпуска в случае ее ухода в следующий отпуск?

Ответ: Если срочный договор был заключен лишь на время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, то после ее выхода в следующий отпуск – по уходу за ребенком не обязательно писать новое заявление и составлять новый договор. В данном случае достаточно оформить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит