Необходимые документы для устройства на работу, какие надо документы устройства работу

Содержание
  1. Необходимые документы для устройства на работу
  2. Виды документов
  3. Необязательные документы
  4. Этапы устройства на работу
  5. Заявление
  6. Трудовой договор
  7. Важные моменты
  8. Устройство на работу: формы
  9. Список документов для устройства на работу
  10. Законодательная база
  11. Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина
  12. Какие необходимо предъявить документы для устройства
  13. Список документов для устройства на работу по совместительству
  14. Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы
  15. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу
  16. Собираем документы для оформления на работу
  17. В списке не значится, но работодателю требуется
  18. Прием на работу иностранного работника
  19. Собирать ли все эти документы?
  20. Какие документы нужны для устройства на работу в России?
  21. Основные документы для устройства на работу
  22. СНИЛС и ИНН
  23. Трудовая книжка
  24. Дополнительные документы
  25. Дипломы об образовании
  26. Медицинская книжка
  27. Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском
  28. Работа с детьми: какие потребуются документы?
  29. Устройство на работу иностранных граждан
  30. Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)
  31. Что нужно знать
  32. Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Необходимые документы для устройства на работу

Работа — основной источник дохода для многих людей. В особо удачных случаях она является и любимым делом всей жизни. Но чтобы получить заветное рабочее место, необходимо соблюсти ряд формальностей, в частности, собрать необходимые документы для устройства на работу.

Виды документов

Прием сотрудника в штат начинается с подачи его документов. Они, в свою очередь, делятся на две категории: основные и требуемые по необходимости. К первым относятся:

  • Паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка. В случае если сотрудник устраивается по совместительству или впервые, то она не требуется. Для первого трудовым документом считается книжка, которая находится на основном месте работы, для второго — ее обязаны оформить в отделе кадров. Если будущий работник по каким-либо причинам не может предоставить трудовую (потерял, испортил и т. д.), работодатель по его письменному заявлению обязан завести новый документ.
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если работник устраивается в первый раз, то его оформлением занимается отдел по работе с персоналом.
  • Воинский билет. Только для военнообязанных лиц и тех, кто подлежит призыву в армию.
  • Диплом. Возможно, документ о специальном образовании, квалификации, если того требует предполагаемая должность.

Необязательные документы

Документы для устройства на работу не всегда носят официальный характер. Иногда работодатель может потребовать от вас дополнительные сведения в виде необязательных бумажных свидетельств, таких как:

  • Регистрация. Мало кому известно, что по закону ее требовать не могут. Однако, в силу последних обстоятельств (частых миграций населения), многие работодатели рассматривают этот пункт, как обязательный.
  • Справка о заработной плате. Здесь на ваше усмотрение, имеете право не приносить.
  • Характеристика для устройства на работу с предыдущего места или рекомендательное письмо от бывшего руководителя. Несмотря на то что документ относится к неосновным бумагам, принести его все-таки стоит, поскольку это добавит положительную оценку в вашу копилку.
  • ИНН. При устройстве на работу документ налогоплательщика требовать не должны, но скорее всего вас о нем спросят. Будьте готовы к тому, что его тоже надо оформить. Делается это в ближайшем отделении налоговой инспекции по месту жительства (регистрации или прописки).
  • Медицинская справка о состоянии здоровья. Есть ряд профессий, которые требуют сдать анализы при устройстве на работу, а иногда пройти и полное медицинское освидетельствование. Такую справку необходимо предъявить, например, сотрудникам занятым в пищевой промышленности, в транспортной сфере, а также людям, работающим с продуктами питания (продавец, повар) или в детских учреждениях (воспитатель, педагог).
  • Кроме этого, работодатель может потребовать пройти необходимое медицинское обследование в случае, если берет на работу сотрудника младше 18 лет. Такая медицинская комиссия при устройстве на работу оплачивается принимающей стороной, то есть компанией.

Этапы устройства на работу

Документы для устройства на работу — это лишь первый шаг в процессе оформления нового сотрудника. Весь путь проходит в несколько этапов. Остановимся на них детальнее.

Заявление

Сначала вам дают образец заявления устройства на работу, который вы заполняете. Иногда пишете от себя, но по установленной форме. Далее документ попадает на стол к руководителю, он прописывает в нем оклад, ставит дату, подпись. После чего ваше заявление вместе с остальными документами сдается в отдел по персоналу.

Существуют внутренние документы для устройства на работу — это коллективный договор, корпоративные правила, местные нормативные акты о распорядке рабочего времени, об охране и оплате труда, о премировании, о предоставлении отпусков и другие. Будущего сотрудника должны ознакомить с ними ДО приема на работу, и обязательно с подписанием. Пренебрегать этой процедурой не стоит, дабы не столкнуться в будущем с нарушениями, которые влекут за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Точнее говоря, если не ознакомить будущего работника с нормами безопасности, например, то при несчастном случае руководство могут наказать по всей строгости УК РФ.

Трудовой договор

Следующий этап (один из самых важных) — подписание трудового договора. Здесь хочется остановиться подробнее.

Заключить трудовые отношения необходимо в течение трех рабочих дней, затягивание этого процесса недопустимо и противоречит закону. Если вы приступили к выполнению своих обязанностей до подписания важного документа, то вопрос считается решенным автоматически (статья 67 ТК РФ).

В договоре обязательно указываются все сведения о работнике и работодателе, о месте и условиях труда, также фиксируется режим рабочего времени и отдыха, размер оклада, включая надбавки, премии и т. д., гарантии и компенсации, если человек будет задействован на вредном производстве, обязательно проставляется дата заключения договора. Подписывается трудовой документ в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй — у сотрудника (статья 57 ТК РФ).

Важные моменты

Каждый трудовой договор включает строчку об испытательном сроке, он предусмотрен не для всех граждан, поэтому на это стоит обратить особое внимание, дабы не нарушать законодательство.

Статья 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок НЕ устанавливается: для несовершеннолетних, для беременных женщин и мамочек, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Основные сведения можно найти в представленных документах, а вот справку о том, что женщина находится в положении, ей следует принести самой.

Важно! Если на момент заключения договора, она не подтвердила сей факт документально, то испытательный срок считается законным. Также тестовый период не устанавливается для выпускников государственных вузов, которые закончили его не больше года назад, еще нигде и никогда не работали прежде и устраиваются на работу непосредственно по своей специальности.

И еще пара принципиальных нюансов: испытательный срок в договоре указывается именно в момент его заключения, внести в дальнейшем какие-то поправки будет невозможно. Продлить испытательный этап нельзя, но завершить его раньше возможно. Также размер заработной платы на этот период не должен быть ниже дохода, установленного в штатном расписании.

В соответствии со статьей 64 ТК необоснованный отказ в заключении трудового договора исключен. Работодатель обязан в письменной форме изложить причину своего отказа.

Устройство на работу: формы

Заключив трудовой договор, следующим шагом отдел кадров оформляет приказ о приеме на работу. Он составляется по унифицированной форме (Т-1), принятой Госкомстатом РФ. Знакомство с ним осуществляется в течение трех дней и обязательно подписывается. Далее вносится запись в трудовую книжку, которую сотрудник отдела персонала оставляет на работе. Со всех остальных документов он снимает копии, кладет на хранение в личное дело, а подлинники возвращает владельцу.

Согласно законодательству, запись в трудовой книжке должна быть зафиксирована в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.

И финальный этап устройства на работу заключается в оформлении личной карточки нового сотрудника. Она записывается также по установленному Госкомстатом образцу (Т-2), что очень удобно и не вызывает сложностей.

Не исключено, что со временем документы для устройства на работу будут требоваться совершенно иные. Поскольку трудовое законодательство не стоит на месте, законы дополняются и совершенствуются каждый год, требования к участникам трудового процесса тоже претерпевают всевозможные изменения. И кто знает, чего нам следует ожидать уже через год или два? Пока неизвестно.

Список документов для устройства на работу

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

  • По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
  • Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
  • Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
  • Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
  • Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
  • СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
  • Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
  1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
  2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
    • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
    • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
    • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
    • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

  • Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.
  • Какие необходимо предъявить документы для устройства

    В школьное учреждение

    Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

    • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
    • Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
    • Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

    Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

    Для работы полицейским

    Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

    • Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
    • Гражданский паспорт.
    • Написанную от руки автобиографию.
    • Диплом о полученном образовании.
    • Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
    • Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
    • Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
    • Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
    • Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
    • Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

    Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

    Список документов для устройства на работу по совместительству

    Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник, то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

    Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых совмещение запрещено.

    Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

    Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

    Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

    Если сотрудник устраивается впервые на работу

    В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

    По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

    Собираем документы для оформления на работу

    Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

    1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

    2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

    • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
    • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

    После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

    3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

    4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

    Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

    Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

    5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

    Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

    Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

    6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

    7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

    В списке не значится, но работодателю требуется

    Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

    1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

    2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

    3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

    4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

    Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

    Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

    5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

    6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

    7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

    8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

    • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
    • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

    Прием на работу иностранного работника

    Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

    В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

    Собирать ли все эти документы?

    Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

    Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

    Похожие статьи

    «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Получайте обновления прямо на вашу почту:

    В организации, куда я устроилась около года назад, потребовались не все документы. Возникает вопрос: зачем же документы, которые значатся, но не нужны при устройстве? Обычная формальность.Каждый работодатель сам составляет список. Ну а про частные организации и говорить не стоит.

    Сведения о семье требовать работодатель не может, может только попросить. Если работник хочет пользоваться льготами (если они ему положены по закону) то он сам их предоставит. Медицинская справка- делается за счет работника. Но если работник проходит испытательный срок, деньги за обследование должны быть ему возвращены.
    Документ об образовании в солидной фирме отдел кадров обязательно проверит (пробьет в учебном заведении). Так что серьезнее надо относится к подбору документов.

    Есть такие документы, которые вроде не обязательные, но без них никуда. Справка 2-НДФЛ хоть и в списке дополнительных документов, но желательно о ней позаботиться заранее. При увольнении с прежнего место работы попросить бухгалтерию подготовить такую справку. При приеме на новом месте её обязательно попросят. И не придется бегать, возвращаться на прежнюю работу (не всегда хочется появляться там «после»). А то бывает попросишь у работника, а они «несут» ее полгода…

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

    Какие документы нужны для устройства на работу в России?

    В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

    Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

    Основные документы для устройства на работу

    При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

    • Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
    • Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

    При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

    Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

    СНИЛС и ИНН

    Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

    Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

    Трудовая книжка

    Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

    Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

    Дополнительные документы

    Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

    Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

    Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

    Дипломы об образовании

    Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

    Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

    Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

    Медицинская книжка

    Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

    Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

    Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

    Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

    Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

    Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

    • Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
    • Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

    Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

    • Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
    • Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
    • Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
    • Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
    • Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

    Работа с детьми: какие потребуются документы?

    Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

    Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

    • Медицинская книжка.
    • Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
    • Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
    • Справка об отсутствии судимости.

    В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

    Устройство на работу иностранных граждан

    Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

    • Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
    • Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
    • Миграционная карта.
    • Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

    Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

    В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

    Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

    Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

    Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)

    Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

    Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

    Что нужно знать

    Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

    По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

    По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

    Но есть ситуации, когда делаются исключения. Перечислены они в ч.2 данной статьи.

    А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

    Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

    За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

    Основные понятия

    Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

    Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

    На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

    Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

    Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

    На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

    Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

    Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

    Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

    Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

    Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

    На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

    Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

    То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

    Подписание трудового соглашения

    Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

    По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

    • данные паспорта работника;
    • название организации, выступающей работодателем;
    • реквизиты организации;
    • Ф.И.О. и должность представителя организации.

    Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

    Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

    Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

    • условия работы;
    • порядок оплаты;
    • режим работы;
    • права и обязанности сторон;
    • компенсации и льготы.

    Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

    Так может требоваться представление документов:

    О составе семьи В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением
    О возрасте детей или о беременности Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы
    О праве на дополнительные компенсации и льготы Предопределенные для некоторых категорий граждан

    Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

    Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

    Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

    Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

    Правовые аспекты

    По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

    По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

    • паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
    • трудовая книжка;
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • документ о воинском учете;
    • документ об образовании.

    По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

    В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

    Отображено это в иных положениях законодательства:

    Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним ч.3, 4 ст.63 ТК
    Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011
    Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями ст.283 ТК
    Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности ст.324 ТК
    Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002
    Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью п.1 ст.13.3 ФЗ №115
    Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ Постановление Правительства РФ №613 от 22.07.2013

    Работодатель не может требовать иных документов, но вправе попросить их. Работник может добровольно предоставить дополнительные документы:

    • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
    • свидетельства о рождении детей, для получения в будущем гарантий для работников с детьми;
    • справка о сумме заработка по предыдущему месту работы, какая понадобится при необходимости расчета различных пособий (ст.13ФЗ №255 от 29.12.2006).

    Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

    Работодатель при составлении перечня документов для трудоустройства должен учитывать, что по ст.65 ТК список документов для заключения договора строго ограничен.

    В определенных случаях, исходя из специфики трудовой деятельности, необходимость дополнительной документации определяется указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, федеральными законами.

    Рейтинг вариантов куда можно перевести накопительную часть пенсии в 2019 году, читайте здесь.

    Законом четко определен запрет на требование иных документов. Но нередко указанных документов недостаточно для трудоустройства и работодатель хочет получить дополнительные документы.

    Работнику предлагается представить нужные документы. Как правило, от такого «предложения» претенденты не отказываются.

    Отдельно нужно упомянуть заявление о приеме на работу. Такой документ сейчас обязательным не является и в большинстве организаций не требуется.

    Но если правила работодателя предусматривают прием заявлений от кандидатов, разрабатывается типовой бланк заявления или имеет место произвольная форма со стандартными реквизитами.

    Этот документ заполняется работником и содержит основные обобщающие сведения о субъекте.

    Общий список обязательных пунктов

    Исходя из положений трудового права, обязательными для приема на работу являются:

    Паспорт Требуется для идентификации личности, в отдельных случаях может временно заменяться загранпаспортом, военным билетом иди водительскими правами
    Трудовая книжка При первом трудоустройстве таковая оформляется работодателем по заявлению работника, при совместительстве не требуется или заменяется копией
    СНИЛС При первом приеме на работу оформляется нанимателем
    Документы о воинском учете Нужны, когда работник находится в призывном возрасте
    Документы об образовании Диплом или свидетельство о профподготовке потребуются, когда деятельность предусматривает наличие определенных знаний, в остальном достаточно документов об общем образовании

    Условно-обязательным документом можно назвать медицинскую книжку, поскольку требуется она только для определенных категорий работников.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит