Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, гарантийное письмо субарендатору юридический адрес образец

Содержание
  1. Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
  2. Что такое гарантийное письмо?
  3. Как его оформить?
  4. Требования к юридическому адресу
  5. Реализация обязательства по письму
  6. Гарантийное письмо субарендатору юридический адрес образец
  7. Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса
  8. Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)
  9. Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо в 2018 году
  10. Гарантийное письмо в 2018 году
  11. Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса
  12. Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?
  13. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора
  14. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора образец
  15. Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса
  16. Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа
  17. Что это такое?
  18. Для чего нужно?
  19. Документ от физического и юрлица — в чем разница?
  20. Общие правила написания
  21. Как конкретно составляется гарантия?
  22. Куда подается?
  23. Способы подачи
  24. Заключение
  25. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  26. Содержание
  27. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  28. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес. Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом. Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы. При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Что такое гарантийное письмо?

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу. Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Как его оформить?

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

  • наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
  • основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
  • характеристика помещения: местонахождение, площадь;
  • наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.

Требования к юридическому адресу

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

  • адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
  • он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
  • он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано. А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации. Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:

Реализация обязательства по письму

После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки. В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.

Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.

Гарантийное письмо субарендатору юридический адрес образец

Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю юридического адреса для подтверждения места его нахождения. Примерная форма письма, образец:

По месту требования

г.Москва 00 _____________ 00 г.

Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью Ромашка осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. в Закона О государственной регистрации юридических лиц и не возражает против указания адреса с формулировкой: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью Ромашка.

Данное нежилое помещение будет использоваться Обществом для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа Общества, и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью Общества и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.

Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.

Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Петров Петр Петрович ______________________________

Юридические аспекты

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. Содержание. Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО — это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет — просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. )

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна&hellip )

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса — подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы. Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один — два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой святой борьбы не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. )

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой. Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо — это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо — это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

Содержание гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно Гарантийное письмо), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве)
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО «Собственник» в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.)
  • место и дата его подписания
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется
  • текст письма

    Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны . настоящим сообщаю о нижеследующем:

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации. Из названия первых двух слов понятно, что это письменная гарантия, подтверждение, условие, действие, предоставление, обещание или условие действий или намерений связанных с адресатом и его интересами.

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса адресуется физическому лицу или организации. В гарантийном письме в качестве гарантий может быть предоставление адреса новой организации, оплата за уже выполненную работу, качество работы или поставляемого товара, сроки поставки товара и многое другое.

    Такие гарантии зачастую требуются, если одна сторона сомневается в другой.

    Гарантийные письма являются юридическими документами договорного характера.

    Например, если поставщик передал покупателю подписанное поставщиком гарантийное письмо, в котором сообщается, что в случае допущения поставщиком просрочки поставки какой-либо партии товара он обязуется уплатить неустойку в размере 2 процентов от стоимости данной партии, то это гарантийное письмо не будет порождать у поставщика обязанности уплатить неустойку в случае просрочки поставки, поскольку гарантийное письмо не относится к разновидностям обязательств, порождающих гражданские права и обязанности, которые урегулированы действующим законодательством.

    Как следует из изложенного, для того чтобы соглашение о неустойке считалось заключенным, необходимо, чтобы оно было заключено обеими сторонами в письменной форме.

    В рассматриваемой ситуации гарантийное письмо подписано поставщиком.

    При этом ГК РФ не предусматривает возникновения обязательства из подобного гарантийного письма.

    Данный вывод подтверждается судебной практикой, которая в данном случае может быть применена по аналогии.

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса

    Гарантийное письмо образец

    Адресодатель открытое акционерное общество «____________» (сокращённое наименование – ОАО «________________»)

    Гарантийное письмо о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации

    Образец гарантийного письма о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации

    Общество с ограниченной ответственностью «_________________», являющееся собственником нежилого помещения, находящегося по адресу — _____________________________, на основании свидетельства о гос. регистрации ______ от ________________ г. выданного __________________, гарантирует предоставление данного помещения в качестве офиса Некоммерческому партнерству «___________________» и обязуется заключить с ним договор аренды на указанное помещение сроком на _____ лет в случае государственной регистрации партнерства.

    Поздравления с днем рождения

    Здравствуйте! Благодарим Вас, за то, что заглянули на наш сайт поздравлений «Твой день»! Наш сайт поздравлений поможет Вам хорошо подготовиться к любому празднику!

    На сайте Вашему вниманию предложены поздравления к различным праздникам, которые рубрицированы по праздничным темататикам.

    Вы идете на день рождения? Пожалуйста, загляните в раздел поздравления с днем рождения. Огромный выбор поздравлений в стихах Вас безусловно порадует.

    Если Вам хочется что-то особенного, то посмотрите разделы именные поздравления. шуточные поздравления.

    Если Вы идете на праздник к ребенку, то добро пожаловать в раздел Поздравления для детей.

    Вы любите петь? Значит раздел песенные поздравления специально для Вас. А чтобы праздничный стол был нескучным, посмотрите нашу коллекцию застольные песни.

    Мы не обошли стороной и популярную тему гороскопов. В разделе поздравления по гороскопу Вы найдете по несколько поздравлений для каждого знака Зодиака.

    В разделе Стихи к подаркам собраны четверостишья к различным предметам. Приглашаем посмотреть, а заодно и выбрать подарок для дня рождения, торжества, свадьбы и найти подходящий текст для Вашего подарка. Например: тренажер. ваза. книга. очки и т.д.

    У Вас или у ваших родных и близких свадьба, то Вам обязательно надо посетить разделы поздравления к свадьбе и Свадебные тосты. В нем собрано огромное количество поздравлений и тостов для всех участников свадьбы: невесты и жениха, тещи и тестя, а также гостей. Свадебный праздник не обойдется без веселых свадебных поздравлений, свадебных тостов, стихов для жениха, стихов для невесты, стихов тестю, стихов теще, стихов свекру и стихов свекрови! На юбилей свадьбы произнесите мужу и жене поздравления со свадебным юбилеем (бумажная. ситцевая. деревянная. розовая. серебрянная. золотая. бриллиантовая и др.).

    Первый день года — праздник Новый год! Самый любимый, самый долгожданный, самый радостный! Мы от чистого сердца принимаем и раздаем поздравления с новым годом.

    Есть дни, когда и мужчины и женщины могут проявить свои самые нежные чувства к друг другу — это праздник влюбленных или день Валентина (14 февраля), женский праздник 8 марта. день защитника Отечества (23 февраля). Наш сайт поможет Вам выразить свою любовь!

    Не забудьте о профессиональных празниках! Вашим коллегам будет очень приятно получить профессиональные поздравления.

    Если Вы хотите удивить гостей на празднике своим красноречием, то используйте генератор поздравлений. За несколько секунд Вы получите оригинальное поздравление или тост!

    Удобная навигация поможет быстро найти поздравления и стихи к юбилею. поздравления к рождеству, с праздником День победы, с днем рождения, прикольные поздравления. разнообразные тосты.

    Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса

    Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию? Специальных требований к оформлению закон не предъявляет. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота. Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

    1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
    2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться.

    Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

    Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).
    С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

    Куда подается? Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

    Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо в 2018 году

    Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

    1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
    2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
    3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено.
      Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
    4. Подпись автора.

    Гарантийное письмо в 2018 году

    Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.

    • Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.
    • Общие правила написания Законодательство не предъявляет чётких требований к тому, как должно быть оформлен документ, касающийся будущего юридического адреса для организации.
      Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться.

    Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом.

    В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду. При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

    Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

    В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

    1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
    2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).

    В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись.

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора

    В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:

    1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
    2. Название (гарантийное письмо).
    3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
    4. Данные о помещении (адрес, площадь).
    5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
    6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
    7. Дата составления письма.
    8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

    ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме.

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора образец

    В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа. Способы подачи Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

    • Напрямую в соответствующую ИФНС.
    • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
    • По почте.


    В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

    Заключение Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме.

    Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса

    1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
    2. Заверенная копия договора субаренды.
    3. Заверенная копия договора аренды.
    4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).

    В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду.

    Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность.

    Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция. Практика обращения к владельцам нежилой недвижимости Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима.

    В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес. В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр.
    адресов.

    Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа

    В том случае, если регистрируется новая организация, одним из документов, подаваемых в налоговую инспекцию по месту регистрации, является гарантийное письмо, касающееся адреса, по которому будет считаться зарегистрированной новое юридическое лицо.

    Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

    Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет. До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

    Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.

    Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.

    Для чего нужно?

    По своей сути письмо такого рода представляет собой документ, который подтверждает перед регистрирующими органами тот факт, что, согласно требованиям ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, у вновь создаваемой либо реорганизуемой организации будет иметься помещение, по адресу которого и произведётся регистрация.

    Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:

    • аренды;
    • субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
    • безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).

    В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.

    Документ от физического и юрлица — в чем разница?

    В качестве составителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию?

    Специальных требований к оформлению закон не предъявляет. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота. Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

    1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
    2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
    3. Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.

    Подробнее о нюансах составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса читайте здесь.

    Общие правила написания

    Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия от арендодателя о предоставлении юрадреса должна содержать следующую основную информацию:

    1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
    2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
    3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
    4. Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.
    • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от собственника
    • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

    Как конкретно составляется гарантия?

    От субарендатора

    В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

    1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
    2. Заверенная копия договора субаренды.
    3. Заверенная копия договора аренды.
    4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
    • Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
    • Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

    В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

    О смене адресных данных

    В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

    1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
    2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).
    • Скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
    • Скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

    В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

    О месте регистрации ООО или другой организации

    Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

    1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
    2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

    С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

    Куда подается?

    Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

    После того, как этот документ получен, лицо вместе с остальными документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц, подаёт письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации. В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа.

    Способы подачи

    Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

    • Напрямую в соответствующую ИФНС.
    • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
    • По почте. В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

    Заключение

    Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме. Главное – подтвердить, что после того, как произойдёт официальная регистрация организации, у неё будет помещение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Содержание

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

    Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

    • город, дата составления документа;
    • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
    • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
    • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
    • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

    К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    В МИФНС №46 по г. Москва

    г. Москва 21 сентября 2013 г.

    ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

    Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

    Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

    Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

    Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит