Уведомление об изменении условий трудового договора, уведомление изменении трудового договора образец

Содержание
  1. Уведомление об изменении условий трудового договора
  2. Причины для изменений
  3. Какие изменения могут быть
  4. Процедура уведомления
  5. В какой период следует уведомлять сотрудников
  6. Можно ли обойтись без уведомления
  7. Кто пишет уведомление
  8. Как составить уведомление
  9. Оформление документа
  10. Кто должен подписать
  11. Регистрация и учет
  12. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
  13. Уведомление об изменении существенных условий труда
  14. Условия для составления уведомления
  15. При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора
  16. Положенные сроки уведомления работника
  17. Правила подготовки уведомления
  18. Порядок оформления документа
  19. Сроки хранения
  20. Выводы
  21. Составление уведомления об изменении условий трудового договора
  22. Как правильно оформить уведомление об изменении условий труд
  23. Делопроизводство
  24. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора
  25. Какие условия считаются существенными?
  26. В каких случаях возможно их изменение?
  27. Порядок подготовки уведомления
  28. Сроки
  29. Какие документы нужны?
  30. Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?
  31. Когда составляется?
  32. Как составить?
  33. Как вручить?

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Уведомление об изменении существенных условий труда

Иногда на предприятии складываются такие ситуации, когда руководству приходится менять сложившиеся традиции в связи с реорганизацией предприятия или переформатированием его функционирования. При этом меняются условия, прописанные в договоре с рабочими, поскольку режим их работы и условия труда пересматриваются. В данной статье мы разберем, как производится уведомление об изменении существенных условий труда и что необходимо сделать, чтобы изменить договор, получив предварительное согласие от своих сотрудников.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

  1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
  2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
  3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
  4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
  5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
  6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
  7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Внимание: любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.

Они проводятся в следующих случаях:

  1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
  2. Внедряются другие типы организации труда.
  3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
  4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
  5. Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Положенные сроки уведомления работника

Статья 74 Трудового кодекса предусматривает, что уведомление об изменении условий труда руководством компании должно быть сделано минимум за два месяца до предполагаемой реорганизации. Соответственно, ответственные лица могут предупреждать своих сотрудников и раньше, сразу после того, как было принято решение о введении изменений. К примеру, если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск, то их предупреждают заранее, причем в письменной форме.

В случае если производится массовое сокращение или изменение размера ЗП (к примеру, перевод на неполный рабочий день), то работодатель должен за три месяца предупредить руководство профсоюза, чтобы оно проконтролировало соблюдение прав и законность операции. Причем сотрудники профсоюза следят за правильностью действий как членов профсоюза, так и других специалистов.

Внимание: если договор оформлен с ИП или с физлицом, то срок уведомления изменяется до двух недель. Это предусмотрено статьей 306 Трудового кодекса.

Правила подготовки уведомления

Рассмотрим, какие именно цели несет данный документ. Он должен:

  1. Назвать причины, по которым происходит изменение договоренностей.
  2. Дать возможность сотруднику или согласиться с новым регламентом, или отказаться от него.
  3. Если работника не устраивают новые условия, то ему нужно предложить другую должность при ее наличии.

В документ в обязательном порядке вносится два пункта:

  1. По какой объективной причине производится изменение (акт, приказ, распоряжение и пр).
  2. Что именно меняется.

Документ составляется в ознакомительно-уведомительной форме в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй направляется в отдел кадров. В случае положительного ответа отдел кадров или бухгалтерия заключает допсоглашение к трудовому договору. Если рабочий несогласен, то ему предлагают альтернативу или он увольняется с предприятия с компенсациями и соответствующими выплатами.

Порядок оформления документа

Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.

Что должно содержать уведомление

В документ включается:

  1. ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
  2. Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
  3. Дата введения нового регламента работы.
  4. Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
  5. Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
  6. Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
  7. ФИО руководителя, дата составления.
  8. Место для подписи сотрудником о получении уведомления.

Образец бланка

По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге. Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров. В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.

Как выглядит составленный документ

Классическая форма уведомления выглядит следующим образом:

Сроки хранения

Как вы помните, работника необходимо уведомить за два месяца до вводимых изменений. А сколько нужно хранить документ после его подписания в отделе кадров? Тут многое зависит от того, где именно хранятся подобные бумаги. Российское законодательство предусматривает хранение подобных документов в архиве. Данная норма регулируется статьей 654 Перечня Минкульта России номер 558 от 25.08.2010. В ней сказано, что подобные бумаги должны храниться 75 лет. То есть, по сути, если производятся точечные изменения, то уведомления подшиваются к личному делу сотрудника. Если же изменения массовые, то обычно их собирают в отдельную папку и отправляют в архив по завершении трансформации.

Выводы

Как видите, в составлении уведомления об изменении условий трудового договора (образец мы привели выше) нет ничего сложного — он составляется специалистом отдела кадров и раздается всем, кого затрагивает реорганизация, под роспись. Главное соблюсти общую форму, чтобы затем не возникало спорных ситуаций и сотрудник не смог обжаловать бумаги в суде, восстановившись на прежней должности. Как правило, сотрудники достаточно спокойно воспринимают ситуации, связанные с внутренней реорганизацией или модернизацией, если они не приводят к уменьшению заработной платы и переформатированию распорядка дня. Поэтому не нужно бояться, что они начнут массово увольняться. В крайнем случае можно провести общее собрание, чтобы разъяснить кадрам необходимость подобных действий. Или же проконсультируйте начальников подразделений и заставьте их провести сборы внутри отделов с доведением нужной информации под роспись.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.

Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.

Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Подробнее об отличиях трудового договора от гражданско-правового читайте тут.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
    В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

    Уведомление об изменении трудового договора (образец):

    Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

    Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

    Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

    Как вручить?

    Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

    Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

    Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

    С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит