Компенсация за задержку заработной платы на какой счет, компенсация задержку зарплаты какой счет

Содержание
  1. Компенсация за задержку заработной платы на какой счет
  2. Компенсация за задержку зарплаты
  3. Какова компенсация за задержку заработной платы
  4. Как в бухгалтерии отразить выплату компенсации за задержку зп
  5. Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты
  6. Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты
  7. Компенсация за задержку зарплаты: бухучет и налогообложение
  8. Компенсация за задержку выплаты заработной платы
  9. Компенсация за задержку зарплаты проводки
  10. КВР для отображения компенсации за задержку заработной платы
  11. > "> На какой счет отнести компенсацию за задержку заработной платы
  12. Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019
  13. Компенсация за задержку заработной платы
  14. Компенсация за задержку зарплаты проводки
  15. Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты
  16. Войти на сайт
  17. Компенсация за задержку заработной платы в 2019 году
  18. Компенсация за задержку зарплаты: учет и налоги
  19. Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты
  20. Как в бухгалтерии отразить выплату компенсации за задержку зп
  21. Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019
  22. Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты
  23. Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор
  24. Размер компенсации за задержку заработной платы
  25. Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты
  26. Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ
  27. Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы
  28. Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы
  29. Чем грозит несвоевременная выплата зарплаты
  30. Какие бухгалтерские записи появятся в учете при начислении компенсации
  31. Выплачиваем компенсацию за задержку заработной платы в 2018-2019 годах - проводки в учете
  32. Итоги
  33. Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты
  34. Вопрос
  35. Ответ
  36. Бухучет

Компенсация за задержку заработной платы на какой счет

Компенсация за задержку зарплаты

— (25 000 руб. x 13%)) — 24 декабря 2012 г. Выплата заработной платы за вторую часть ноября была задержана на 14 дней. Ставка рефинансирования Банка России на день выплаты — 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У).

Таким образом, компенсация за задержку выплаты заработной платы составит 45,24 руб. (11 750 руб. x 8,25% : 300 x 14 дн.).

Как видим, сумма невелика. Но следует помнить, что размер такой компенсации может быть увеличен согласно коллективному или трудовому договору.

Какова компенсация за задержку заработной платы

В традиционной схеме это аванс и расчет.

Однако закон допускает еженедельные платежи либо подекадные.

Это находится в зависимости от того, какие условия указаны в коллективном и индивидуальном трудовом договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, часть оплаты труда начисляется и выплачивается в промежуток от 1-го до 15-го числа.

Оставшаяся сумма выдается в промежуток 16–31. Однако в действующих нормативных актах предприятия обязаны указать конкретные даты для выплат.

К примеру, дата аванса – 20 числа, а полного расчета – 5 числа того месяца, который идет за расчетным. Указание в трудовом или коллективном договоре промежутка из нескольких дат (скажем, выдачи аванса осуществляются с 18 по 21 число) противоречит требованиям закона. Но выплаты сотрудникам разных подразделений вправе производить в разные дни.

Как в бухгалтерии отразить выплату компенсации за задержку зп

236 Инфо ТК РФ, в составе расходов на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ. Сотрудник вправе требовать от работодателя, задержавшего оплату труда, начисления и выплаты компенсации.

Важно Более, того, если задолженность не будет погашена в течение следующих за днем выплаты 15 дней, работники имеют право не выполнять свои трудовые обязанности.

В данной ситуации не имеет значения, по какой причине происходит задержка зарплаты.

Если сумма компенсации не обозначена в договоре и положении об оплате, ее рассчитывают, используя ставку рефинансирования.

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

Если же организация решит не присоединяться к соглашению, письменный отказ она направляет в исполнительный орган субъекта РФ.Такой порядок предусмотрен статьей 48 Трудового кодекса РФ. В организации должна быть установлена конкретная дата выплаты зарплаты.

Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты

Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы

    (53 kB) (72 kB) (63 kB) (161 kB) (34 kB)

процентная ставка по займам между юридическими лицами. в каком случае сделка признается контролируемой?

✒ С 1 января 2015 г. благодаря Закону от 28 декабря 2013 г.

N 420-ФЗ порядок…. В организации задержка з/п более 15 дней.

Сотрудник написал заявление о приостановлении работы в связи задержкой. В каком размере начислить ему з/п за этот период 100% или 2/3? ✒…. Работник уволился в январе, при увольнении ему не выплатили компенсацию.

Компенсация за задержку зарплаты: бухучет и налогообложение

Таким образом, так называемый аванс – это тоже заработная плата.

№ ЕД-4-3/10209. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 23 января 2013 г. № 03-04-05/4-54, от 18 апреля 2012 г.

№ 03-04-05/9-526. А как следует из письма Минфина России от 28 ноября 2008 г.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы

Причем нельзя установить временной промежуток в несколько дней, необходимо определить конкретные числа.Нарушение установленных сроков даже на 1 день является поводом для привлечения компании к ответственности в виде начисления в пользу трудящегося компенсации в денежном виде.236 ст.

ТК РФ обязывает лицо, оплачивающее наемный труд, посчитать и выдать компенсацию денежного характера за все дни задержки зарплаты или иных выплат, подлежащих выдаче трудящемуся в установленный срок.Если в утвержденный для выплаты день работник не получил причитающиеся ему средства, то за каждые сутки со следующего дня, нужно посчитать денежную компенсацию.Для расчета применяется такая формула:Компенсация = сумма долга * (ставка Центробанка/300) * число дней задержки.

Данный порядок расчета закреплен в трудовом законодательстве, полученная компенсационная сумма представляет собой минимально возможную величину.

Компенсация за задержку зарплаты проводки

В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов.

КВР для отображения компенсации за задержку заработной платы

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

Пример, как учесть в бухучете и при налогообложении компенсацию за задержку зарплаты В августе бюджетное учреждение «Альфа» задержало выплату зарплаты сотрудникам, занятым в деятельности, приносящей доход. Сумма задолженности (за вычетом НДФЛ) – 300 000 руб.

Сумма рассчитанной компенсации составила 1650 руб. На сумму компенсации бухгалтер начислил страховые взносы. Общая сумма взносов составила 495 руб.

> «> На какой счет отнести компенсацию за задержку заработной платы

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Сегодня 23 мая 2019 г., 02:47 Задержанная сумма

Установленная дата выплаты

Дата фактической выплаты

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ). Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Компенсация за задержку заработной платы

Начисление отражается через определенные проводки, а именно:

  1. дебет 73 – Кредит 50 – выплачена компенсация.
  2. дебет 70 – Кредит 50 – произведена выплата зарплаты;
  3. дебет 91-2 («Прочие расходы») – Кредит 73 – начислены компенсация;

Для подтверждения наличия и достоверности произведенной записи необходимо составить первичный бухгалтерский документ – справку-расчет.

Также помните о том, что не важно оформляете вы документацию относительно аванса или же основной заработной платы, так как код дохода в обоих случаях будет одинаковым.

Говоря о компенсации за задержку заработной платы нельзя не вспомнить о зарплатном налогообложении. Но, что касается такого института, как страховые взносы, то обложение выплатами в этом направлении производится в обязательном порядке.

Компенсация за задержку зарплаты проводки

Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы

Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за задержку зарплаты Компенсация за задержку зарплаты не связана с расчетами по оплате труда.

Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора.* Расходы по выплате компенсации за задержку зарплаты отразите по статье КОСГУ 290* «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В бухучете порядок отражения операций, связанных с начислением компенсации за задержку зарплаты, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений: При начислении компенсации сделайте проводку: Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730* – начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам. Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00,401.20). Поступление от сотрудника компенсации затрат на уплату учреждением административного штрафа отразите на соответствующем аналитическом счете счета 0.205.00.000 «Расчеты по доходам».

Объясняется это так.* В учете бюджетных учреждений: Порядок отражения в учете поступлений от добровольного возмещения сотрудником суммы уплаченного по его вине штрафа Инструкцией № 174н не определен.

Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 25 марта 2013 г.

№ 02-06-07/9374). Доходы от возмещения уплаченного штрафа отразите проводкой:* Содержание операции Дебет счета Кредит счета Начислена задолженность сотрудника по возмещению уплаченного учреждением штрафа Компенсация от сотрудника может быть внесена им в кассу, на лицевой счет учреждения или удержана из его зарплаты. Если сотрудник вносит средства в кассу или на счет учреждения, сделайте проводку:* Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма компенсации внесена в кассу Сумма компенсации поступила на лицевой счет Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н.

№ 02-06-10/4354. Внимание: корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.

Войти на сайт

Коллективным договором установлены следующие сроки выплаты заработной платы: — за первую половину января — 22 января; — за вторую половину января — 7 февраля. Фактически заработная плата за январь выплачена 21 февраля, при этом удержан НДФЛ в сумме 117 000 руб. Выплата процентов (компенсации) за задержку выплаты заработной платы произведена 21 февраля.

В данном случае коллективным договором предусмотрен иной (больший) размер денежной компенсации (ст.

Налог на прибыль организаций В общем случае расходы в виде признанных должником санкций за нарушение договорных обязательств относятся к внереализационным расходам (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). В нашем примере предполагаем, что организация придерживается позиции Минфина России и не признает сумму денежной компенсации расходом в целях налогообложения прибыли.

Возникновение ПНО отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)», и кредиту счета 68. Страховые взносы включаются в состав прочих расходов (п. п. 11, 17, абз. 4 п. 19 ПБУ 10/99).

Их начисление отражается записью по дебету счета 91, субсчет 91-2, и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При удержании НДФЛ с заработной платы за январь производится запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Компенсация за задержку заработной платы в 2019 году

Для каждого вида платежей законодательно установлены свои сроки, превышение которых является противоправным поступком со стороны работодателя.

Процентная ставка неустойки определяется самой организацией и отражается в индивидуальном или коллективном договорах.

Согласно статье 236 Трудового кодекса, минимальный размер ставки составляет 1/150, при этом, региональные власти и руководство организаций вправе устанавливать ключевые ставки большего размера, по своему усмотрению. За понятием «ключевая ставка» кроется размер процентов, установленный Центробанком для кредитов и депозитов сроком на одну неделю.

Период задержки определяется промежутком времени с первого дня после положенной даты перечисления средств и до дня, в который задолженность перед работником будет погашена. В данный период входят как будние, так и выходные дни.

Для удобства расчетов и экономии времени существует множество интернет-ресурсов, предоставляющих возможность произвести расчет компенсации при помощи специального калькулятора в онлайн режиме. Работа сервиса основывается также на трех основных показателях и проводит вычисления с высокой точностью.

  • работа на государственной или военной службе;
  • работа по обслуживанию и ремонту особо опасных и важных объектов;
  • работа, связанная с поддержанием жизнедеятельности.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, сотрудник вправе прекратить трудовые отношения при наличии задолженности перед ним.

При этом, все полагающиеся средства должны быть выплачены в последний рабочий день увольняющегося, а именно:

  • заработная плата в полном размере, вместе с неустойками;
  • 13 зарплата (если таковая предусмотрена на предприятии);
  • компенсация неиспользованного отпуска.

Таким образом, за нарушения прав работника на оплату труда, наниматель может понести следующие наказания в денежной форме:

  • для руководящего состава предприятия предусмотрены штрафы в сумме от 1000 до 5000 рублей;
  • непосредственно организация может понести более серьезные убытки — от 30000 до 50000 рублей.

Компенсации, как и любой расчет с сотрудниками, отражается в бухгалтерском учете, но причисляется не к общим расходам, а в качестве ответственности работодателя за нарушение трудового или коллективного договоров и действующего законодательства. В бухгалтерских проводках, неустойки включаются в прочие расходы и отражаются при помощи следующих проводок:

Компенсация за задержку зарплаты: учет и налоги

Нормы Трудового кодекса предписывают работодателям при нарушении срока выдачи зарплаты, отпускных или других выплат сотрудникам вернуть обиженному персоналу задолженность вместе с процентами.

Бухгалтер сделает следующие проводки: Дебет 91-2 Кредит 73 — 6000 руб. — начислена компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты; Дебет 99 Кредит 68 — 1440 руб.

— отражена сумма постоянного налогового обязательства (6000 руб. × 24%); Дебет 73 Кредит 50 — 6000 руб.

— выплачена компенсация работнику. Н. Яковенко, аудитор, — для «Федерального агентства финансовой информации»

Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты

Начисляем компенсацию при задержке заработной платы, как производить расчет с условием того, что зарплату выплачивают два раза в месяц? Рассчитать размер денежной компенсации за суммы, не выплаченные работнику в срок, можно по формуле: где SUMз — сумма невыплаченной заработной платы (иных выплат); Yдн — количество дней задержки.

Пример расчета по данной формуле приведен в письме Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1. В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за несвоевременную выплату зарплаты отражаются проводками: Д 91 К 73 — Начислена компенсация за задержку выплаты зарплаты Д 91 К 69 — На сумму компенсации начислены страховые взносы Д 73 К 50 (51) — Выплачена компенсация работникам Для целей налога на прибыль и при УСН компенсация за несвоевременную выплату зарплаты в налоговых расходах не учитывается (Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164). НДФЛ сумма компенсации не облагается (Письма ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54).

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС на компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты надо начислить. Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы

Как в бухгалтерии отразить выплату компенсации за задержку зп

  1. Величина долга за работодателем.
  2. Ставка Банка.
  3. Число дней задержки выплаты.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Компенсацию за задержку зарплаты можно включить в расходы В соответствии со ст.

Конкретные даты устанавливает компания самостоятельно и закрепляет их на бумаге. Причем нельзя установить временной промежуток в несколько дней, необходимо определить конкретные числа.

Зарплата за вторую половину месяца должна быть выплачена 5-го числа следующего месяца.

Зарплата за вторую половину декабря 2019 г., начисленная в размере 15 000 руб., выплачена 09.01.2019 вместо 29.12.2019. Количество дней просрочки — 11 (с 30.12.2019 по 09.01.2019).

Ключевая ставка Банка России, действовавшая в период просрочки, — 7,75%. Компенсация начисляется на сумму 13 050 руб. (15 000 руб. — (15 000 руб. x 13%)).

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Задержанная сумма

Установленная дата выплаты

Дата фактической выплаты

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2019, а работодатель выплатил ее только 20.03.2019, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2019 по 20.03.2019 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно — еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-06/68161; Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы

Чем грозит несвоевременная выплата зарплаты

Оплата работникам за их труд должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Периоды выплаты аванса (с 15-го числа месяца до его окончания) и окончательного расчета (с 1-го по 15-е число месяца) регламентированы Трудовым кодексом. Более точные сроки выплаты зарплаты устанавливаются в зависимости от возможностей и желания работодателя.

Если зарплата не выплачивается в установленный срок, то работодатель обязан уплатить работнику проценты за просрочку (ст. 236 ТК РФ). Фактически эти проценты, рассчитанные минимум как одна сто пятидесятая от ключевой ставки Центробанка, и будут являться компенсацией за несвоевременно выплаченную заработную плату.

Посчитать наименьшую сумму компенсации в общем случае можно по формуле:

Кмин = Невыплаченная в срок зарплата × Ключевая ставка / 150 × Количество дней просрочки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Больший размер компенсации может быть оговорен в положении об оплате труда, трудовом договоре или другом локальном нормативно-правовом акте.

Какие бухгалтерские записи появятся в учете при начислении компенсации

При начислении компенсации за задержку заработной платы бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 91.2 Кт 73.

Данная компенсация, согласно п. 11 ПБУ 10/99, должна быть отнесена в бухгалтерском учете в состав прочих расходов. Однако ее включение в состав расходов в налоговом учете — момент достаточно спорный.

Некоторое время назад суды соглашались с тем, что уменьшить налоговую базу на сумму начисленных процентов работодатель имеет полное право (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009). Но впоследствии чиновники Минфина посчитали, что оговариваемая компенсация не привязана к условиям труда, поэтому учитывать ее при налогообложении прибыли нельзя (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Расчеты по компенсации на счете 73 желательно вести на специально открытом для ее учета субсчете. Аналитика ведется по каждому сотруднику организации (или ИП).

Выплачиваем компенсацию за задержку заработной платы в 2018-2019 годах — проводки в учете

Компенсировать задержку зарплаты в настоящее время можно либо путем выдачи наличных денежных средств из кассы, либо безналичным путем.

При выплате компенсации за задержку выплаты заработной платы проводки могут иметь следующий вид:

  • Дт 73 Кт 50 — компенсация выплачена из кассы компании или ИП;
  • Дт 73 Кт 51 — компенсация перечислена с расчетного счета на банковский счет сотрудника.

Обычно при выплате доходов работнику должен удерживаться НДФЛ. Однако начисление и выплата компенсации в минимальном размере или размере, зафиксированном в трудовом договоре или другом локальном документе работодателя, не предполагает начисления и удержания с нее подоходного налога (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/[email protected], Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096).

ВАЖНО! Если компенсация выплачивается в размере больше минимального и это не учтено в локальных документах, то чиновники говорят о необходимости начислять НДФЛ с суммы превышения.

Итоги

Компенсация за просрочку выплаты зарплаты представляет собой меру ответственности работодателя за то, что он не рассчитался с сотрудниками в установленный срок. Начисление компенсации отражается корреспонденцией Дт 91.2 Кт 73, а выплата — Дт 73 Кт 50, 51.

Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Работником бюджетного учреждения при перечислении денежных средств допущена ошибка, которая привела к задержке выплаты заработной платы коллективу учреждения. Работник согласен возместить сумму компенсации за задержку выплаты заработной платы, рассчитанной по каждому работнику. Какими бухгалтерскими проводками и по какому КОСГУ отразить возмещение виновным лицом суммы компенсации и выплату компенсации работникам учреждения?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Начисление и выплату компенсация за задержку зарплаты сотрудникам отразите в учете в соответствии с приведенным материалом, следующими проводками: Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730– начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам; Дебет 0.302.91.830. Кредит 0.302.11.610 – перечислена сотрудникам компенсация за задержку зарплаты. Поступление от сотрудника компенсации затрат на перечисление учреждением сотрудникам компенсация за задержку зарплаты отразите на счете 0.205.31.000 как компенсацию затрат учреждения следующими проводками: Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130 — начислена задолженность сотрудника по возмещению перечисленной учреждением компенсации за задержку зарплаты сотрудникам; Дебет 2.201.34.510 (2.201.11.510) Кредит 2.205.31.660 — сумма компенсации внесена в кассу (поступила на лицевой счет).

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за задержку зарплаты

Компенсация за задержку зарплаты не связана с расчетами по оплате труда. Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора.*

Бухучет

Расходы по выплате компенсации за задержку зарплаты отразите по статье КОСГУ 290* «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения операций, связанных с начислением компенсации за задержку зарплаты, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При начислении компенсации сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730*
– начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00,401.20).

2. Ситуация: Как отразить в бухучете и при налогообложении поступление сре дств в в озмещение ущерба от сотрудника. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник в добровольном порядке компенсирует учреждению расходы на оплату штрафа

Поступление от сотрудника компенсации затрат на уплату учреждением административного штрафа отразите на соответствующем аналитическом счете счета 0.205.00.000 «Расчеты по доходам». Объясняется это так.*

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете поступлений от добровольного возмещения сотрудником суммы уплаченного по его вине штрафа Инструкцией № 174н не определен.

Вместе с тем, при решении рассматриваемого вопроса бюджетные учреждения могут обратиться к разъяснениям для казенных учреждений. Связано это с тем, что приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н установлен единый порядок применения плана счетов всеми учреждениями. Так, казенные учреждения расчеты по возмещению сотрудником штрафа, уплаченного учреждением, отражают на счете 0.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг». Следовательно, бюджетные учреждения также должны отражать возмещение сотрудником штрафа, уплаченного учреждением, на счете 0.205.31.000 (как компенсацию затрат учреждения).

Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374).

Доходы от возмещения уплаченного штрафа отразите проводкой:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислена задолженность сотрудника по возмещению уплаченного учреждением штрафа

Компенсация от сотрудника может быть внесена им в кассу, на лицевой счет учреждения или удержана из его зарплаты.

Если сотрудник вносит средства в кассу или на счет учреждения, сделайте проводку:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Сумма компенсации внесена в кассу

2.

Сумма компенсации поступила на лицевой счет

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н.

Если учреждение удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника, отражение операций в учете возможно двумя способами. При этом проводки зависят от того, в рамках какой деятельности выплачивается зарплата.

Вариант 1*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности

1.

Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)

2.

Погашена задолженность сотрудника

Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание

1.

Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)

2.

Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833)

3.

Погашена задолженность сотрудника

Такой порядок следует из пункта 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Внимание: корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.

В отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) отразите сумму погашения ущерба, удержанную из зарплаты сотрудника, в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» (по строке 040) и «Расходы учреждения» (по строке 161). Об этом сказано в пункте 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354, письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788.

Обратите внимание, что при отражении в форме № 0503737 некассовых операций, в случае удержания ущерба из зарплаты, начисленной за счет субсидии на госзадание, и погашения задолженности сотрудника в рамках приносящей доход деятельности, могут возникнуть проблемы с отражением в данной форме показателей по строкам 831 и 832. Ведь в этом случае некассовые операции отражаются в двух отчетах по форме № 0503737: по КФО 2 и по КФО 4. При этом в отчете по КФО 2 заполняетсястрока 040 в разделе «Доходы» и строка 832 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в отрицательном значении). В отчете по КФО 4 – строка 161 в разделе «Расходы» и строка 831 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в положительном значении). Однако согласно инструкции по формированию бухгалтерской отчетности строки 831 и 832 по графе 8 не заполняются (абз. 47, 53 п. 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). Поэтому возможность представления отчетности с такими операциями следует уточнить у учредителя и в Казначействе России.

Вариант 2

При удержании компенсации из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России (финансовый орган) для переброски средств с подстатьи КОСГУ 211 на статью КОСГУ 130. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности

1.

Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)

2.

Отражено уменьшение средств на счете по статье 211

3.

Отражено поступление средств на счет по статье 130 (погашена задолженность сотрудника)

Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание

1.

Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)

2.

Отражено выбытие средств со счета по учету субсидий в погашение задолженности сотрудника

3.

Отражено поступление средств на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (погашена задолженность сотрудника)

Такие правила следуют из пунктов 139–140 Инструкции № 174н.

Главбух советует: использовать вариант 2 можно, только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет осуществлена переброска КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

При ведении бухучета в программах автоматизации бухучета такие операции, как правило, выполняются автоматически.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА ЗАДЕРЖКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ-2019