Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость), форма ведомости начисления заработной платы

Содержание
  1. Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк
  2. Расчетная ведомость по заработной плате
  3. Заполнение
  4. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  5. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  6. Ведомость начисления заработной платы
  7. Образец сводной ведомости по заработной плате
  8. Делопроизводство
  9. Ведомости по зарплате
  10. Понятия
  11. Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте
  12. Бланки
  13. Сроки выдачи
  14. Хранение и учет
  15. Ведомость начисления заработной платы — образец
  16. Процедура начисления заработной платы в организации
  17. Как происходит выдача заработной платы по ведомости
  18. Правила составления платежных ведомостей

Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Частные предприниматели как на общей системе налогообложения так и на едином налоге должны вести учет начисления и выплаты заработной платы, а также полноты начисления и уплаты налогов и сборов в бюджет.

Главным документом по учету заработной платы у предпринимателей есть так называемая ведомость начисления и выплаты заработной платы, в которой отражаются суммы зарплаты, отпускных, больничных, индексации а также информация о применении налоговой социальной льготы.

На основании показателей ведомости предприниматель на общей системе налогообложения имеет право относить суммы выплаченной заработной платы а также уплаченного единого социального взноса в состав валовых расходов, уменьшая, таким образом, свой общий налогооблагаемый доход. На основе показателей по ведомости начисления и выплаты заработной платы заполняется налоговый расчет по форме 1ДФ а также ежемесячная персонификация в Пенсионный фонд.

Бланк ведомости, который вы можете скачать на этой странице не утвержден ни одним нормативно-правовым актом. В него можно добавлять столбцы или удалять их, таким образом изменяя форму ведомости под свои нужды.

Расчетная ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость по заработной плате формы Т-51 составляется бухгалтером или иным лицом, ответственным за начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Данный документ содержит информацию обо всех начислениях в пользу сотрудников, осуществленных из фонда оплаты труда, и иных начислениях в виде социальных или материальных благ, а также о суммах удержаний из заработной платы. При этом вся вышеперечисленная информация указывается по каждому работнику отдельно.

Все начисления производятся на основании первичных документов, содержащих сведения о количестве отработанного времени (для этих целей на предприятии ведется табель учета рабочего времени). Начисление премии или иных материальных поощрений либо удержаний производится в строгом соответствии с внутренней распорядительной документацией (например, приказом руководителя).

Суммы начислений и удержаний, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость имеет утвержденную Постановлением Госкомстата форму № Т-51 и используется с 2004 года. Расположение реквизитов в документе имеет прямую зависимость от выбранной предприятием технологии обработки информации либо от деятельности предприятия.

Заполнение

Ведомость, составленная по форме Т-51, состоит из двух страниц. На первой странице необходимо указать следующие реквизиты:

  • код формы документа (согласно справочнику ОКУД данная форма имеет код 0301010);
  • наименование организации-составителя;
  • структурное подразделение (в случае, если расчетная ведомость оформляется в разрезе каждого подразделения);
  • код организации по ОКПО;
  • наименование документа («Расчетная ведомость»);
  • номер ведомости и дата ее составления (как правило, совпадает с датой начисления заработной платы);
  • отчетный период, то есть период, за который были произведены начисления и удержания (например, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Вторая страница расчетной ведомости содержит таблицу, состоящую из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от количества работников предприятия. В данном разделе указывается следующая информация:

  • графа 1 – номер сотрудника по порядку (как правило, перечень сотрудников строится в алфавитном порядке);
  • графа 2 – табельный номер работника, по которому производится расчет;
  • графа 3 – его фамилия и инициалы;
  • графа 4 – занимаемая данным сотрудником должность;
  • графа 5 – часовая или дневная тарифная ставка либо оклад, соответствующий указанной должности (в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда);
  • графа 6 – количество дней или часов, отработанных сотрудником в рабочие дни;
  • графа 7 – количество дней или часов, отработанных в праздничные или выходные дни (труд в эти дни оплачивается в двойном размере);
  • графы с 8 по 11 содержат информацию о начислениях по видам оплат, осуществленных в пользу сотрудника в текущем периоде (месяце);
  • графа 12 – итоговая сумма начислений указанному работнику;
  • графа 13 – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного в текущем месяце;
  • графа 14 – сумма иных удержаний из заработной платы (в том числе удержания по исполнительным листам, зачет числящейся за работником задолженности по подотчетным суммам и так далее);
  • графа 15 – итоговая сумма произведенных удержаний;
  • графа 16 – сведения о задолженности по выплате заработной платы, имеющейся у организации перед работником;
  • графа 17 – сведения о задолженности работника перед работодателем (например, сумма выданного ранее аванса);
  • графа 18 – сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составителем с обязательным указанием должности и расшифровкой. Ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия до истечения установленных законодательством сроков хранения документов по оплате труда.

Образец бланка расчетной ведомости формы Т-51 скачать (Размер: 46,0 KiB | Скачиваний: 17 549)

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Делопроизводство

Ведомости по зарплате

Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

Понятия

Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

Назначение документа

Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.

Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

Действующие нормативы и формы ведомостей

В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

  • Т-51 – расчетная;
  • Т-49 – расчетно-платежная;
  • Т-53 – платежная.

Далее рассмотрим их более внимательно.

Расчетная Т-51

Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Пример заполнения:

Платежная Т-53

Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

Пример заполнения:

Расчетно-платежная Т-49

Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

Пример заполнения:

Для ИП

Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.

В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

Случаи составления

Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

Кому положен аванс по заработной плате? Узнайте тут.

Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте

Оформление и заполнение

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Содержание

Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, отгулы, личные карточки сотрудников и т.д.

Заполняется с двух сторон:

  • 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
  • 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер), рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

Нумерация

При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

Ответственные лица

При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.

Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

Кто подписывает?

Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

Можно ли вносить исправления?

Исправления вносить разрешено.

Необходимо учитывать следующие правила:

  • неверная информация зачеркивается одной чертой;
  • сверху пишется правильный вариант;
  • для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
  • указывается дата внесения исправлений.

Бланки

Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

Далее не выданные денежные средства будут депонированы в кассе. Для их получения, работник должен устно или письменно обратиться к кассиру. Тот, в свою очередь, оформляет в банк заявку на получение денег.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

  • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
  • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
  • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Чем отличаются понятия «доплаты» и «надбавки» к заработной плате? Информация тут.

Зарплата гросс — это до вычета налогов? Узнайте здесь.

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ведомость начисления заработной платы — образец

Ведомость начислений заработной платы представляет собой документ, в котором можно узнать всю необходимую информацию по срокам и количеству денежных средств по зарплате все сотрудников организации. На первый взгляд процедура выдачи зарплаты выглядит просто, однако это ни так. Мы рассмотрим основные процедуры и данные, которые следует собрать для выдачи денежных средств за работу.

Процедура начисления заработной платы в организации

Вне зависимости от того, как сотрудник фирмы получает свои средства, будь то выплата наличных или же перевод на карту. В любом случае все его трудовые будни будут учтены в специальных ведомостях, в которых черным по белому будут отмечены все рабочие часы отдельно взятого сотрудника. Данный документ принято называть табелем. По этой ведомости в дальнейшем производится заполнение платежной ведомости, которая в итоге и определяет куда переводить заработанные средства.

Платежная ведомость начисления заработной платы (образец) составляется в строго отведенной форме и делается на основании расчетных листов по каждому сотруднику фирмы. В настоящее время законом утверждены 3 формы ведомостей:

  • Расчетная ведомость Т51
  • Расчетно-платежная ведомость Т49
  • Ну и платежная ведомость Т53

Рассмотрим каждую из форм по порядку

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Т51 принято считать первичным документом. Обычно ее используют для перевода заработной платы на указанные расчетные счета сотрудников. Данный документ требует лишь указания самого расчетного счета и переноса данных фамилии и суммы перевода в специальный кассовый ордер для перевода.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Достоинством данной формы является то, что бухгалтерии более нет необходимости вести дополнительные ведомости в случае если заработная плата начисляется переводом на расчетный счет. Именно поэтому большинство организаций стремится выдать банковские карты своим сотрудникам.

Т53 используется в крайних случаях. Зачастую такая форма выбирается в случае необходимости включения труда наемных рабочих. В этом случае в документ вносится лишь фамилия и реальная сумма заработной платы, без указания часов работы.

Т49 является неким гибридом первых двух форм. Зачастую ее используют в организациях где выплата заработной платы осуществляется наличными.

Как происходит выдача заработной платы по ведомости

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Платежная ведомость представляет собой что-то на подобие бланка с указание фамилий нескольких сотрудников. Порядок выдачи денежных средств обычно происходит следующим образом:

  1. Руководителю приносят оригинал ведомости. Он с ней ознакамливается и в случае отсутствия замечаний ставит подпись.
  2. Сотрудник заходит в расчетный отдел и ставит подпись о получении денежных средств в размере, указанном на бланке.
  3. После этого кассир может выдать ему заработную плату.

Если сотрудник по какой-то причине не может прийти за заработной платой, кассир откладывает указанную в ведомости сумму до его появления.

Данная форма выдачи заработных средств неудобна по нескольким причинам:

  1. Человеческий фактор. Нужен постоянный контроль и личное присутствие каждого сотрудника. Ситуация усложняется если таких сотрудников в организации много.
  2. Осведомленность о начислениях всех сотрудников. В случае безналичного расчета, о величине зарплаты знает только лишь ответственное за расчеты лицо, в случае же выдачи денег на руки, каждый сотрудник будет видеть суммы остальных работников и сравнивать со своей. Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника.

Правила составления платежных ведомостей

П латежная ведомость крайне важный документ, а значит для него также есть свои правила, от которых не стоит отходить. Большинство их конечно же связаны с неправильным заполнением и способами их устранения:

  1. В случае если Вы указали неправильную информацию, ошиблись с строкой подписи или же напутали сумму, ложные данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой.
  2. Над этой чертой указывается правильное значение
  3. Рядом с верным вариантом пишется: «Исправленному верить» и ставится подпись ответственных лиц с указанием даты исправления.
  4. В случае кражи, порчи или же утере платежных документов, необходимо распечатать аналогичную ведомость и заполнить ее заново. Если же это сделать невозможно, из-за отсутствия некоторых сотрудников по причине увольнения, то на новом листе пишется дубликат, а в пустых строках ставится прочерк или же указывается причина отсутствия данных.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит