Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019, образец приказа смене материально ответственного лица

Содержание
  1. Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019
  2. Мат ответственность персонала
  3. Мат ответственность не для всех
  4. Коллективная ответственность
  5. Ротация персонала
  6. Приказ о смене материально-ответственного лица
  7. Материально-ответственные лица
  8. Кому нельзя доверять
  9. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
  10. Форма документа
  11. Оформление приказа о смене материально-ответственного лица
  12. Кто должен подписать
  13. Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица
  14. Правила и сроки хранения
  15. Образец приказа о смене материально-ответственного лица
  16. Инвентаризация при смене материально ответственного лица
  17. Регулирование смены материально ответственного лица
  18. Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц
  19. Порядок проведения процедуры
  20. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  21. Как составить приказ о назначении ответственного лица
  22. Как возложить обязанности
  23. Материальная ответственность
  24. Как написать приказ о назначении ответственного лица
  25. Внесение изменений в документы
  26. То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
  27. Законодательство
  28. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  29. Инвентаризация
  30. Оформление приёмки-передачи ценностей

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019

Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2019.

Мат ответственность персонала

Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Коллективная (бригадная) ответственность Условия заключения договора
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Ротация персонала

При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий:

  • издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец);
  • инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.

На практике причин для изменения ответственного может быть множество, например:

  • увольнение сотрудника;
  • изменение обязанностей вследствие кадровых перестановок;
  • внесение корректировок в должностные инструкции.

Предлагаем скачать образец приказа о смене материально ответственного лица, подготовленный нашими специалистами. Имея перед глазами заполненный пример, намного проще подготовить собственный документ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого. Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Регулирование смены материально ответственного лица

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие. Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности. Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации. Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность. После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации. Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации. Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.

Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации. Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  1. Бухгалтер.
  2. Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.
  3. Прочие сотрудники компании.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

Порядок проведения процедуры

Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает. Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо. В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника. Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  • проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  • проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Чтобы осуществить смену ответственного работника нужно оформить соответствующее распоряжение, которое должно поступить от директора предприятия. Скачать для ознакомления образец такого приказа о смене материально ответственного лица, можно выше. Стоит отметить, что какой-то унифицированной формы такого приказа не существует. В случае возникновения необходимости его оформления применяется зафиксированная, установленная в каждой отдельно взятом учреждении, система делопроизводства.

Оформление приказа о смене материально ответственного лица

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном. Однако необходимо отметить, что при печатном оформлении, его нужно, в обязательном порядке распечатывать. Для печати этого документа можно использовать обыкновенную бумагу, использующуюся для печати документации либо специальный бланк, на который нанесены все соответствующие реквизиты, а также логотип организации.

Учет и регистрация приказа о смене материально ответственного лица

Любой распорядительный акт, выпускаемый в организациях, в том числе и приказ о смене МОЛ, а обязательном порядке должны подвергаться соответствующему учету. Вся соответствующая информация, связанная с их выпуском, фиксируется в особых документах. В основном, в роли такого документа, благодаря которому осуществляется учет, а также регистрация разнообразной документации и распорядительных актов, выступает журнал.

За хранение журнала несет ответственность секретарь, либо другой работник учреждения. Для учета приказа, в журнал вносится его наименование, присвоенный ему номер, дата его оформления.

Правила и сроки хранения

Хранение оригинальной, основной версии документа, на котором стоят реквизиты всех заинтересованных лиц, должно осуществляться с соблюдением всех необходимых правил и норм. После того, как с оригинальной версией документа ознакомились все лица, его необходимо подшить в папку, в которой хранится документации подобного рода. Сроки хранения документа указываются на законодательном уровне РФ либо могут дополнительно прописываться в локальных актах учреждения, которое занималось его формированием.

По истечению установленного времени хранения, документ переходит для хранения в архив либо уничтожается. В случае уничтожения документации, должны быть соблюдены все заранее установленные, сформированные регламентные нормы и правила организации.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Распоряжение о смене оформляется таким образом: на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан. Затем необходимо сформулировать основную часть приказа.

В основной части документа указываются обоснование (причина, из-за которой происходит процедура смены людей, ответственных за ведение материальных ценностей хозяйства), указывается ссылка на документ, который инициализирует процедуру смены. Затем в основной части приказа указываются должность и полные инициалы (ФИО), человека, на котором была возложена материальная ответственность. Потом аналогичным образом оформляется рабочий, на которого данная должность возлагается (с указанием даты, когда новое МОЛ вступает в должность). Затем прописывается указание о передаче ТМЦ, и происходит фиксация данного мероприятия благодаря акту приема – передачи.

На завершающем этапе оформления приказа, с новым МОЛ подписывается дополнительное соглашение, которое идет в дополнение к его уже оформленному трудовому договору. Затем указывается ФИО сотрудника, осуществляющего контроль над выполнением этого документа. В заключительной части оформления, на документе ставятся подписи всех лиц, которые в нем указаны.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-67-01 . Это быстро и бесплатно !

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Инвентаризация

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Полезное видео по теме:

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит