Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году, бланк строгой отчетности вместо кассового

Содержание
  1. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году
  2. Что это такое
  3. Кто может использовать
  4. Особенности применения вместо кассового чека
  5. Форма
  6. Как хранить
  7. Последние изменения
  8. Видео по теме:
  9. Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата
  10. Что такое бланк строгой отчетности
  11. Применение БСО вместо кассового чека: нюансы
  12. Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия
  13. Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата
  14. Альтернативные кассовому чеку БСО: особенности применения
  15. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец
  16. Бланк строгой отчетности
  17. Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?
  18. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
  19. Как использовать бланки строгой отчетности для ИП и ООО
  20. Какой нормативный акт позволяет пользоваться БСО вместо кассового чека
  21. Кто имеет право на применение БСО при наличных расчетах
  22. Ограничения при применении
  23. БСО что это такое
  24. Где их можно взять
  25. Как учитываются бланки строгой отчетности
  26. Бланки строгой отчетности: чеки не нужны
  27. Использование бланка строгой отчетности вместо кассового чека
  28. Формы бланков строгой отчетности
  29. Изготовление бланков строгой отчетности
  30. Заполнение и учет бланков строгой отчетности в журнале
  31. Бланки строгой отчетности для ИП в 2015-2016 г. Штрафы

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

На сегодняшний день многими учреждениями при предоставлении покупателю товаров и услуг, то есть так или иначе связанно с денежными расчетами допускается в качестве чека предоставлять специальный бланк взамен. Бесспорно, такого рода метод контролирования и учета денежного оборота имеет ряд достоинств, основным из которых является экономия средств на покупку, регистрацию, техобслуживание кассового аппарата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако необходимо иметь в виду, что для использования БСО в предпринимательской деятельности потребуется выполнять общие правила и требования, чтоб в дальнейшем избежать каких-либо проблем.

Что это такое

Бланк строгой отчетности (далее БСО) выступает как замена кассового чека, то есть документ, подтверждающий обстоятельство денежной оплаты при осуществлении товаров и услуг.

Бланк СО, выданный посредствам онлайн кассы, имеет единственное отличия от стандартного чека, а именно лишь наименование.

В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.

Кто может использовать

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:

  • организации сюда входят все юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели.

Особенности применения вместо кассового чека

Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.

Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает.

При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции.

К электронным платежным системам налоговая инспекция равноценно относит банковские карты и электронные кошельки, предназначенные с целью оплаты в сети интернет. При этом, полученные квитанции в электронной форме, имеют точно такую же юридическую силу, как и выданные кассиром при покупке в магазине.

Форма

Бланк строгой отчетности, введенный с 01.07.2018, должен содержать следующие сведения как:

  • заголовок, номер серии данного документа;
  • наименование организации либо частного предпринимателя, его индивидуальный налоговый код, а также юридический адрес расположения;
  • тип оказываемой услуги;
  • цена предоставления такого рода товаров и предложений;
  • конкретную сумму, получившую на руки поставщиком от клиента;
  • число оплаты услуги, а соответственно и сама передача бланка клиенту;
  • фамилия и инициалы работника компании, который принял плату и предоставил БСО;
  • печать компании если таковая имеется.

Помимо вышеуказанных реквизитов хозяйствующий субъект может включать в данный документ другие уместные сведения, не противоречащие действующим норм закона.

В типографском бланке должно содержаться:

  • название, местонахождение, налоговый номер типографии;
  • информация о выпущенном тираже, куда входит номер, год, а также размер.

Для того чтобы данные бланки имели хоть какую-то юридическую силу, помимо их точного изготовления, необходимо их грамотно и безошибочно заполнять.

Для правильного заполнения данного бланка законодатель предусматривает некоторые требования, которые должны строго выполняться:

  • выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
  • все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
  • бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Образец заполнения:

Как хранить

Процедура работы с бланком включает в себя:

  1. Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
  2. Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
  3. Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
  4. Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
    • каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
    • книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
  5. Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
  6. Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
  7. Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

Последние изменения

Вплоть до 1. 07. 2019 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.

При этом процедура передачи БСО специалисту будет идентична отправки чеков сформированных посредством кассы. Прежде выданные документы будут выглядеть как простые и всем знакомые кассовые чеки.

Этот подход дал понять, что смысл в Бланках СО практически полностью уничтожен. С 1 июля 2019 года использование бланков строгой отчетности стало не проще, чем использование онлайн-касс.

Из вышесказанного можно сказать что, применение бланков в деятельности организаций и частных бизнесменов существенно упрощает работу и дает возможность сберечь средства на покупку, его регистрацию и техническое обслуживание кассового аппарата.

Создать соответствующий бланк и приобрести книгу учета несложно, а иногда намного легче, нежели производить какие-либо действия, связанные с кассой на прямую.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата

Что такое бланк строгой отчетности

Под «бланком строгой отчетности» может пониматься юридически равнозначный кассовому чеку документ, который:

  1. Составляется в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
    • на типографском бланке;
    • в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
  2. Формируется онлайн-техникой в соответствии с законом «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО, созданный с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, отличается от кассового чека фактически только названием — по всем иным признакам (включая совокупность реквизитов, закрепленных в п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ) они практически идентичны.

Внимание! БСО, отпечатанный на типографском бланке или с помощью чекового принтера, можно использовать только до 01.07.2019 года. После этой даты можно применять только онлайн систему для БСО.

Во всех случаях БСО может быть применен только теми хозяйствующими субъектами, которые оказывают услуги физлицам (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). При продаже товаров удостоверение факта продаж осуществляется с применением других документов:

  • кассового чека — если иное не предусмотрено законом;
  • товарного чека, ПКО — если это разрешено законом.

Существует много нюансов, характеризующих формирование бланка товарного чека без кассового аппарата или же ПКО, но они не имеют отношения к применению бланков строгой отчетности (хотя и близки им по существу — поскольку, как и БСО, применяются в предусмотренных законом случаях для замены кассовых чеков).

Изучим, в каких случаях возможно применение БСО вместо чека ККТ.

Применение БСО вместо кассового чека: нюансы

Выше мы отметили, что новая редакция закона 54-ФЗ вводит новый тип БСО — распечатываемый на онлайновой кассе и полностью равнозначный (как с юридической, так и с технологической точки зрения) чеку ККТ при применении поставщиками услуг физлицам.

Новые БСО применяются:

  • до 01.07.2019 — в добровольном порядке;
  • после 01.07.2019 — в обязательном порядке.

То есть вместо «онлайновых» БСО, обязательных с 2019 года, до июля 2019 года бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата могут применяться в типографском формате, а также в виде распечатанных на чековом принтере документов. Именно их следует рассматривать как альтернативу кассовым чекам.

С июля 2019 года реальной альтернативы у кассовых чеков уже не будет: БСО, разрешенные законом, будут отличаться от чеков ККТ только названием. При этом поставщики услуг будут вправе применять любой вид кассового документа — чек ККТ или «онлайновый» БСО по выбору.

По желанию поставщики услуг вправе применять БСО, сформированные онлайн-кассой, уже сейчас. Для этого им нужно приобрести соответствующее аппаратное обеспечение (ККТ с фискальным накопителем), программное обеспечение (приспособленное для обработки платежных данных установленным способом), зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, а также заключить договор с аккредитованным ФНС оператором фискальных данных.

Изучим подробнее условия применения БСО как альтернативы ККТ поставщиками услуг, которые пока что могут применять соответствующие документы.

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия

Итак, сейчас поставщики услуг могут применять на выбор 3 разновидности БСО:

  • типографский;
  • сформированный на чековом принтере;
  • сформированный на ККМ (онлайн-кассе).

Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2019.

Как типографский, так и распечатанный на чековом принтере БСО будут считаться действительными при условии наличия на них определенных реквизитов. Изучим их.

Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата

Применяемый до 01.07.2019 бланк БСО должен включать следующие реквизиты:

  • наименование, серию и номер;
  • название хозяйствующего субъекта, его ИНН, адрес;
  • вид предоставляемой услуги;
  • цену услуги;
  • фактическую сумму, принятую поставщиком услуг от клиента;
  • дату оплаты услуги (выдачи БСО);
  • Ф. И. О. сотрудника фирмы, который принял оплату и выдал БСО;
  • печать организации — если она применяется.

По желанию хозяйствующего субъекта в бланк могут включаться иные уместные реквизиты.

В типографском бланке должны указываться:

  • наименование, адрес, ИНН типографии;
  • сведения о тираже — номер, год, размер.

Если при заполнении БСО допущена опечатка либо если его не удалось заполнить четко — соответствующий документ перечеркивается и сдается в бухгалтерию. Он должен храниться там в течение 5 лет.

В случае если для той или иной услуги конкретный формат БСО установлен на уровне федеральных нормативных актов, то организация применяет соответствующий формат. В нем могут приводиться реквизиты, как совпадающие с теми, что указаны выше, так и совершенное иные.

Например, в БСО, применяемом в качестве основы для электронного билета на пассажирские средства транспорта (утвержден приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116), могут отражаться сведения о статусе документа. Он может быть открытым, аннулированным, закрытым, принимать иные значения в соответствии с п. 2 Приложения к приказу 116.

Образец заполненного БСО вы можете скачать по ссылке.

Применение на практике БСО как документов, альтернативных кассовому чеку, имеет ряд нюансов.

Альтернативные кассовому чеку БСО: особенности применения

Применение альтернативного кассовому чеку бланка строгой отчетности предполагает осуществление сотрудником фирмы, оказывающей услуги, следующих действий:

  1. Предварительного заполнения основных реквизитов бланка — вручную, если он типографский, или на ПК, если задействуется чековый принтер.
    При этом типографские БСО может выдавать только тот сотрудник, с которым работодателем заключен договор о материальной ответственности.
  2. Получения от клиента денежных средств — наличными или проведением транзакции с использованием пластиковой карты (либо альтернативного ей платежного инструмента, например смартфона с мобильной платежной системой).
  3. Выдачи клиенту отрывной части типографского БСО либо напечатанной с помощью чекового принтера копии бланка.

У сотрудника сервисной фирмы при этом остается корешок — часть БСО (как правило, уменьшенная) с теми же реквизитами, что приведены в основной части бланка, выданной клиенту.

Использование БСО вместо кассовых чеков — как документов, юридически равнозначных им, но технически формируемых иным способом, — возможно поставщиками услуг для физлиц до 01.07.2019. После должны будут применяться только те БСО, которые формируются с помощью онлайновых касс, так же как и кассовые чеки. Процедура применения БСО юридически не связана с заполнением товарного чека без кассового аппарата, который используется в сфере торговли.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец

В этой статье мы поговорим о бланке строгой отчетности, который применяется вместо кассового чека. Мы узнаем, в каких случаях допускается подобная замена, рассмотрим особенности заполнения бланка строгой отчетности, а также углубимся в суть вопроса, поясняя все непонятные моменты, которые касаются этого документа. В конце статьи вы сможете скачать образец бланка строгой отчетности, чтобы увидеть правильное заполнение и не допустить в будущем возможных ошибок. Но сначала мы займемся определениями базовых понятий.

Бланк строгой отчетности

Что вообще такое бланк строгой отчетности? Это некий документ, который является свидетельством того, что были произведены какие-либо расчеты наличными денежными средствами, либо безналичными, с помощью пластиковых карт. В иерархии документов бланки строгой отчетности по умолчанию равны кассовому чеку. Какие документы могут выступать в роли бланков строгой отчетности? Очень многие. К примеру, проездной документ, путевка, абонемент, квитанция и так далее. Бланки строгой отчетности используются, как правило, компаниями, которые оказывают сервисные услуги гражданам Российской Федерации.

Для тех, кто не понял, мы объясним более простым языком, что такое бланки строгой отчетности. Мы видим их постоянно, они окружают нас везде, где бы мы ни находились. Бланки строгой отчетности вместо кассового чека выдают в компаниях, которые, скажем, занимаются ремонтом сотовых телефонов или ремонтом обуви. Даже вполне привычный всем билет на поезд является бланком строгой отчетности. В свое время, Министерство Финансов Российской Федерации выпускало очень много рекомендаций, стандартов и форм бланков строгой отчетности – всего более сорока распоряжений. Мы думаем, что глобальный расклад бланков строгой отчетности вам теперь понятен, и мы можем переходить к следующему вопросу на повестке дня.

Бланки строгой отчетности, несмотря на то, что они так сильно распространены, очень быстро устаревают. Но сам факт устаревания не говорит о том, что они непригодны для использования. Уже, как минимум, два раза, в 2005 и 2008 годах, их действие пролонгировали. Почему так долго рассматривают замену бланков строгой отчетности? Да потому что их так много разновидностей, что Министерство Финансов просто физически не успевает их все проанализировать и заменить.

Пока можно сказать одно: лишь немногие отрасли обслуживания населения Российской Федерации могут похвастаться новыми бланками строгой отчетности взамен кассовых чеков. Среди этих отраслей: ломбарды, туристические агентства, организации, которые занимаются проводкой газа. Вот такой короткий список. Остальные же «сидят» на устаревших формах бланков строгой отчетности.

Но на самом деле, это еще полбеды. Гораздо боле актуальный вопрос можно поставить такой: а какие конкретны компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? На него мы и попробуем ответить в следующем разделе нашей статьи.

Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?

Давайте попробуем разобрать этот вопрос на примерах, чтобы легче было понять и разобраться. Возьмем одну из самых популярных услуг населению Российской Федерации – ремонт обуви. Тут же мы находим соответствующую статью из письма Министерства Финансов и видим там перечень услуг, которым подходит определенный бланк отчетности. Видим там нашу услугу – ремонт обуви. Вроде бы все ясно: вот услуга, которую вы оказываете населению, вот бланк строгой отчетности, который вам надо заполнять. Но возникает ряд туманностей и вопросов.

Давайте представим ситуацию, что мы с вами открываем свадебный салон. Мы находим в нормативных документах рубрику «парикмахерские услуги», читаем информацию, узнаем, что бланки строгой отчетности вместо кассового чека мы можем выписывать, но не находим одной из услуг нашего свадебного салона – маникюр. То есть получается, что для маникюрного отдела Министерство Финансов не создало бланка строгой отчетности, а это значит, что нам нужно срочно покупать кассовый аппарат и обучать кассира. То есть, как вы видите, ситуация двоякая: вроде бы и можно, но в то же время и нельзя. А если проигнорировать данное указание Министерства Финансов по поводу замены кассового чека бланками строгой отчетности, то можно получить нехилый штраф от налоговых органов в размере сорока тысяч рублей.

Но сразу оговоримся, что если на вас, грубо говоря, накладывают подобный штраф, то вы можете обратиться в суд. И более того, очень велика вероятность того, что ваша компания выиграет дело. Уже были неоднократные прецеденты, когда компания выигрывала подобное дело, а суд признавал, что сам факт отсутствия в списке услуг населению данной работы (в нашем случае это пример с маникюром) не является доказательством того, что нельзя использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то есть, что произошло какое-либо нарушение налогового кодекса Российской Федерации.

И таких примеров можно привести тысячи. К сожалению, ситуация вокруг замены бланков строгой отчетности кассовыми чеками остается прежней и не всегда в ней все предельно ясно и понятно. Будем надеяться, что в дальнейшем Министерство Финансов будет более доступно и распространенно описывать все оказываемые населению услуги.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Теперь отойдем от вышеуказанных примеров и дадим некоторые рекомендации для тех, кто занимается оформлением бланков строгой отчетности в 2015 году. Напоминаем вам, что в самом конце статьи вы можете скачать бланк строгой отчетности.

В 2015 году БСО (бланк строгой отчетности) возможно выписать только в том случае, когда ваша компания оказывает какой-либо сервис для граждан только при оплате наличными денежными средствами. Запрещается создавать и выписывать бланки строгой отчетности, когда ваша компания занимается продажей какой-либо продукции, работой для физических лиц или когда ваша компания взаимодействует с юридическими лицами.

Как использовать бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Использование контрольно-кассового аппарата при наличных расчетах для многих малых предприятий – непозволительная роскошь! Обслуживание и постоянная смена ЭКЛЗ – это большие расходы. Не применение кассовой техники тоже влечет за собой огромные штрафы.

Однако выход из этой проблемы есть, причем, законный: можно использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Это подходит и для ООО, и для предпринимателей.

Какой нормативный акт позволяет пользоваться БСО вместо кассового чека

Наличные расчеты с использованием контрольно-кассовой техники (по тексту – ККТ, ККМ) регулируются, прежде всего, федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003г. «О применении ККТ при наличных расчетах и (или) с использованием платежных карт» (далее по тексту – №54-ФЗ).

Данный нормативный акт устанавливает, в каких случаях и кто имеет право на работу с наличными средствами без использования ККМ, а кто обязан в любом случае применять кассовый аппарат.

В частности, в п. 2 статьи 2 №54-ФЗ прямо оговаривается право использования БСО и сразу устанавливается ряд ограничений для этого:

  • бланками могут оформляться расчеты наличными и (или) с помощью платежных карт, которые производятся только за оказанные населению услуги;
  • использование БСО должно осуществляться с учетом порядка применения, хранения, учета и уничтожения бланков, который утвержден Правительством РФ.

Второй важный документ, на который необходимо опираться при применении БСО – это Постановление №359 от 06.05.2008г. (далее по тексту Постановление №359), утвержденное Правительством РФ, «О порядке наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт без применения ККТ».

В этом Постановлении устанавливается:

  • форма бланков строгой отчетности и их обязательные реквизиты;
  • порядок изготовления БСО, их учета, применения, хранения и уничтожения;
  • порядок ведения с их помощью расчетов.

Кто имеет право на применение БСО при наличных расчетах

Согласно №54-ФЗ (статья 2, п.2) использовать БСО могут только зарегистрированные в общеустановленном порядке:

  • организации (любые юридические лица) независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее по тексту – ООО);
  • предприниматели (далее по тексту – ИП).

Обычные граждане (без регистрации в качестве предпринимателя) при ведении между собой или с организациями наличных расчетов за оказанные ими услуги не обязаны использовать БСО или ККМ. На них вообще не распространяется действие закона №54-ФЗ.

Важным при применении бланка строгой отчетности вместо кассового чека для ООО и для ИП является то, что его можно использовать независимо от режима налогообложения, на котором находится фирма.

БСО подходит и для спецрежимов, и для общей налоговой системы. Т.е. БСО для ИП, находящегося на УСН, по оказанию услуг будет точно такой же формы, как и для предпринимателя, применяющего патентную систему.

Видео — когда можно выдавать бланки строгой отчетности:

Кроме того, применение БСО возможно как при расчете наличными средствами, т.е. бумажными купюрами и монетами, так и при расчете посредством платежных карт, или при одновременном использовании обоих вариантов оплаты.

Ограничения при применении

Данные ограничения установлены самим законом № 54-ФЗ в статье 2:

  • бланками строгой отчетности можно пользоваться только при приеме оплаты от населения, в том числе и от предпринимателей, которых Пленум ВАС РФ №16 приравнял в этом случае к обычным гражданам. А вот с юридическим лицом, даже если его представляет сотрудник, при наличных расчетах придется пользоваться ККМ;
  • БСО применяются для оформления получения оплаты только по оказанным населению услугам. Причем, самостоятельно квалифицировать услуга или работа была выполнена нельзя. Для этой цели необходимо воспользоваться Общероссийским классификатором услуг населению или ОКУН. И если в этом классификаторе оказываемая предприятием услуга не указана, то придется ставить ККМ;
  • бланки строгой отчетности для ООО и для ИП заменяют кассовый аппарат, но одновременно сами бланки законом приравниваются к кассовым чекам (это прямо оговорено в абз.2 п.2. статьи 2 №54-ФЗ). Это означает, что данные документы обязательно должны выдаваться на руки потребителю. На основании статьи 5 №54-ФЗ за организациями и предпринимателями закрепляется обязанность по выдаче кассовых чеков в момент оплаты. И данная обязанность распространяется на документы, которые приравниваются по своему значению к указанным чекам. Более того, обязанность выдавать БСО при наличном расчете закреплена в статье 2 №54-ФЗ;
  • кроме того, сами бланки строгой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ №359.

БСО что это такое

Бланк строгой отчетности представляет собой первичный документ, который служит подтверждением факта оплаты наличными средствами и (или) с помощью платежной карты.

На этом бланке оформляются квитанции, талоны, проездные документы, билеты, абонементы, путевки и иные документы, которые приравниваются к кассовым чекам.

Важность для предприятия данных документов настолько велика, что:

  • их хранить должны в сейфах, в металлических шкафах или в специально отведенных для этого помещениях, и в условиях, которые исключают кражу и порчу бланков;
  • с лицом, на которого возложена обязанность по получению, учету, хранению и по выдаче БСО и по приему наличных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности;
  • в случае не правильного заполнения или порчи БСО при заполнении его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков за тот день, в котором в указанных бланках производились записи;
  • все движение бланков по предприятию – их выдача и поступление – должны фиксироваться в специальной Книге по учету бланков строгой отчетности, в которой должно быть указано кому, в каком количестве, каких номеров и серий и когда были выданы БСО.

Где их можно взять

Правительственное Постановление №359 о бланках строгой отчетности предлагает два варианта получения БСО:

  1. Бланки утверждаются федеральными органами исполнительной власти РФ. При этом указанные структуры должны быть наделены в соответствии с российским законодательством полномочиями по утверждению форм БСО, в частности:
    • документы, которые используются при пассажирских перевозках и перевозках багажа, должны содержать только те реквизиты, какие утверждены «Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства №112 от 14.02.09г.);
    • документы, используемые при оказании услуг учреждениями культуры, услуг физической культуры и спорта, а также услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе, должны быть утверждены федеральными органами исполнительной власти, которые осуществляют функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в указанной сфере деятельности.

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

  1. Бланки строгой отчетности для ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.

В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. 3 Постановления №359 должны иметь обязательные реквизиты. В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня:

  • название самого документа (квитанция, билет, и т.д.);
  • его серия и номер из 6 знаков (!);
  • правовая форма и название для юридического лица, а для предпринимателя – только его фамилия, имя и при наличии отчество;
  • адрес, который заявлен при государственной регистрации. Это обязательно только для юридического лица;
  • ИНН;
  • наименование услуги и ее стоимость в денежном выражении;
  • размер оплаты, вносимой наличными средствами и (или) с использованием платежных карт;
  • дата составления документа и расчета;
  • должность, подпись и ее расшифровка (фамилия, имя и отчество) того лица, который ответственен за совершаемую операцию и ее оформление;
  • оригинальная (!) печать предпринимателя или организации;
  • и иные реквизиты, которые отражают специфику оказанной услуги.

Независимо от того разработан своими силами бланк или утвержден органами власти, его изготовление может производиться только типографским способом или с помощью автоматизированной системы:

  1. В случае если БСО изготавливается типографским способом, то перечень его обязательных реквизитов должен быть обязательно дополнен следующими данными:
  • сокращенное название изготовителя бланка (т.е. компании, которая занимается оказанием полиграфических услуг);
  • его ИНН и место нахождения;
  • номер заказа, объем тиража и год его выполнения.

Все эти сведения указывает при печати бланков сам их изготовитель.

Указанный перечень сведений может быть предусмотрен или не предусмотрен на тех бланках, форма которых разрабатывается органами власти.

Стоит отметить, что при типографском выпуске бланков их номер и серия проставляются изготовителем БСО.

  1. При выпуске бланков строгой отчетности для ООО и для ИП с помощью автоматизированных систем следует иметь ввиду, что данная система – это не компьютер, а специальное устройство, которое технически предназначено для выпуска и хранения информации о бланках. Более того, к автоматизированной системе одновременно предъявляется ряд требований:
  • система должна быть защищена от несанкционированного доступа к ее содержимому;
  • она должна хранить, фиксировать и идентифицировать все производимые с бланками операции в течение срока не меньше 5 лет;
  • при заполнении и выпуске БСО система должна сохранять его уникальный номер и серию, т.е. не допускать повторения нумерации или ее пропусков;
  • по требованию налоговых органов предприниматели и организации должны иметь возможность предоставить всю информацию о выпущенных бланках из автоматизированной системы.

Не соблюдение одного из указанных условий делает невозможным применение автоматизированной системы для печати бланков.

При разработке бланка необходимо иметь в виду, что в момент его заполнения должно оформляться не меньше 1 копии БСО или у бланка должны быть отрывные части, если конечно иное не предусмотрено для документов, формы которых разрабатываются федеральными органами исполнительной власти.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Бланки, которые выпущены типографским способом, подлежат учету на предприятии по их названию, нумерации и сериям. Учет ведется в специальной Книге учета БСО, образца которой официально не существует. А потому предприятие форму этой Книги вправе разработать самостоятельно:

  • можно для этого воспользоваться формой по ОКУД 0504045, которая разработана для бюджетных учреждений;
  • а можно разработать ее самостоятельно, используя требования Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. (далее по тексту – №402-ФЗ). Для этого статьей 10 данного закона обозначены требования к ведению и разработке бухгалтерских регистров.

Стоит отметить, что все самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно утверждены приказом по Учетной политике организации или отдельным приказом у предпринимателя.

Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО.

Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение.

Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется.

Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое возложена обязанность по хранению, получению, выдаче и учету бланков, а также по приему от населения денежных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Это лицо принимает все поступающие на предприятие бланки БСО. Но прием осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается предпринимателем или руководителем организации.

Прием БСО осуществляется в день их поступления и путем проверки фактического их количества, а также их нумерации и серий с теми данными, какие указаны в сопровождающих их документах.

После приемки составляется акт приема БСО. Форма данного акта может быть разработана на предприятии самостоятельно, опираясь на требования к первичным документам, отраженным в статье 9 №402-ФЗ.

Как только указанный акт подписан руководителем компании или предпринимателем, то сразу производится постановка бланков на учет. И в бухучете юридического лица делается следующая проводка:

Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности» — учет БСО ведется в условной оценке.

Кредит счета 006 – данная запись делается при списании или использовании бланков.

Предприниматель вправе не использовать данные счета при ведении своего учета, поскольку они предназначены только для юридических лиц. Однако при использовании указанных проводок предпринимателем это не считается нарушением законодательства.

Инвентаризация БСО должна проводиться в те же сроки и в том же порядке, который предусмотрен для ревизии наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Для отражения результатов ревизии можно воспользоваться формой ИНВ-16 (утверждена Госкомстатом РФ, Постановление №88 от 18.08.98г.). Составляется в 2-х экземплярах (при смене материально ответственного лица – в 3х экз.), один из которых идет в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу.

Что такое коды ОКПО, как они расшифровываются и чем отличаются у ООО и ИП.

Видео — что можно выдавать вместо кассового чека:

Бланки строгой отчетности: чеки не нужны

Статьи по теме

Закон позволяет обойтись без кассы, если вы используете бланки строгой отчетности. При применении БСО кассовые чеки не нужны. Уточните, можете ли вы обслуживать клиентов без кассового чека. Правила заполнения и выдачи бланков строгой отчетности для ИП и фирм – в этой статье.

Использование бланка строгой отчетности вместо кассового чека

В некоторых случаях вы вправе работать без кассового аппарата. В том числе – если вместо кассовых чеков можете применять бланки строгой отчетности. Общие правила расчетов наличностью или по картам без кассовых чеков определены постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

В первую очередь, применение БСО актуально для деятельности на ЕНВД. Бланки строгой отчетности при этом используются для расчетов с юрлицами.

БСО можно использовать и при расчетах с населением за оказанные услуги. При этом к услугам населению эксперты относят не только виды деятельности, специально поименованные в Общероссийском классификаторе, но и любые взаимоотношения с физлицами. Применять такие документы можно, в том числе, при продаже товаров, если ваш покупатель не представляет юрлицо. С этим согласны налоговики (письмо ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/[email protected]), их начальники из финансового ведомства (письмо Минфина России от 20.09.2013 № 03-01-15/39118) и судьи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.09.2012 № 17АП-7900/2012-АК).

Формы бланков строгой отчетности

Некоторые формы БСО утверждаются властями. Прежде всего, речь о бланках путевок и большинства видов билетов. Если ваши расчеты с физлицами лежат в другой плоскости, вы можете разработать бланки строгой отчетности самостоятельно. Утверждать ваши БСО нигде не надо. Просто закрепите формы бланков строгой отчетности в вашей учетной политике.

Обязательные реквизиты БСО таковы:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • название и оргправовая форма вашей компании (если вы индивидуальный предприниматель – ваши фамилия, имя, отчество), ваш адрес и ИНН;
  • вид оказываемой вами услуги и ее стоимость;
  • сумма, которую вы принимаете у клиента в качестве оплаты наличными или по карте;
  • дата расчета и составления документа;
  • должность, Ф.И.О. и личная подпись вашего сотрудника, ответственного за операцию (или ваша, если вы рассчитываетесь с клиентом лично).

Вы можете также добавить в бланк строгой отчетности нужные вам дополнительные реквизиты. Печать приветствуется налоговыми органами, но не обязательна.

Изготовление бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно заказать в типографии, а можно изготовить самостоятельно. На типографских бланках обязательно проверьте наличие:

  • сведений об изготовителе (сокращенное название, ИНН и адрес);
  • номера заказа, года выпуска, тиража.

Для самостоятельного выпуска БСО используется специальная система. Проще говоря, можно приспособить для этого старый кассовый аппарат, снятый с регистрации. Или любой другой – регистрировать ККМ во всяком случае не нужно.

Для автоматизированной системы печати БСО не нужна ЭКЛЗ. Тратиться на специальные наклейки, как в случае с зарегистрированной ККМ, вам также не придется. Единственные требования к такому устройству – защита от несанкционированного доступа, фиксация и хранение в течение 5 лет всей информации об операциях с БСО. Но обычный компьютер с принтером для изготовления бланков строгой отчетности не подойдет – чиновники считают, что защита информации в такой системе недостаточная.

Заполнение и учет бланков строгой отчетности в журнале

При формировании БСО в вашей автоматизированной системе все поля заполняет машина. При заполнении бланков строгой отчетности от руки нужно предусмотреть либо одновременное изготовление копии, либо наличие у бланка отрывных частей. Информацию в БСО нужно вносить четко и разборчиво, без исправлений. Испорченные или неправильно заполненные бланки строгой отчетности придется перечеркнуть и подшить в книгу учета бланков за день их заполнения.

Если вы заказывали БСО в типографии, вам нужно будет учитывать их по наименованиям, сериям и номерам в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Хранение типографских бланков строгой отчетности также подчиняется определенным правилам. Требования к хранению и учету самостоятельно разработанных БСО не такие жесткие – главное, чтобы вы могли в любой момент отчитаться по ним перед налоговыми органами.

С сотрудником, которому вы поручите получать, выдавать, хранить и учитывать БСО, а также принимать по ним деньги от клиентов, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2015-2016 г. Штрафы

Индивидуальные предприниматели могут использовать бланки строгой отчетности наравне с компаниями – отдельных правил применения БСО для ИП, в том числе на УСН, не установлено. Ответственность за правильность заполнения бланков строгой отчетности индивидуальный предприниматель несет наравне с должностными лицами компаний (статья 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Кстати об ответственности. Если вы не выдали покупателю кассовый чек или, в данном случае, бланк строгой отчетности, вас ждет штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Сотруднику компании или индивидуальному предпринимателю придется выложить 3–4 тыс. руб., а бюджет компании похудеет аж на 30–40 тыс. руб. Если же вы применяете ЕНВД, расстаться с деньгами при невыдаче клиенту подтверждающих документов вам придется, только если покупатель попросил их у вас, а вы или ваш сотрудник ему отказали. Причем, чтобы у клиента было право пожаловаться, не только его запрос, но и ваш отказ должен быть документально зафиксирован.

За применение неправильных бланков строгой отчетности вам, по сути, вообще ничего не грозит (письмо ФНС России от 16.10.2012 № АС-4-2/17492). А вот вашему клиенту с неправильными БСО повезет меньше – налоговая просто не позволит ему признать расходы по таким документам. Поэтому, если хотите, чтобы клиент вернулся, применяйте бланки строгой отчетности правильно.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит