Журнал учета приема граждан в Судебном департаменте (титульный лист), журнал учета титульный лист образец

Содержание
  1. Журнал учета приема граждан в Судебном департаменте (титульный лист)
  2. Бланк документа
  3. Скачать образец документа
  4. Журнал учета проверок организации
  5. Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица
  6. Правила заполнения журнала
  7. Для чего нужен журнал
  8. Хранение
  9. Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист
  10. Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист
  11. Журнал учета проверок организации
  12. Журнал учета проверок юридического лица
  13. Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
  14. Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей
  15. Как вести журнал учета проверок юридического лица
  16. Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист
  17. Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист пример
  18. Образец заполнения общего журнала работ в строительстве. Титульный лист и разделы общего журнала работ
  19. Особенности ведения
  20. Сведения о содержании
  21. Общие правила оформления
  22. Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: первый лист
  23. Информация о персонале
  24. Список актов
  25. Информация о работах
  26. Нюанс
  27. Строительный контроль
  28. Список исполнительных документов
  29. Информация о Госстройнадзоре
  30. Таблица основного раздела
  31. Специальные журналы работ в строительстве
  32. Журнал по монтажу конструкций
  33. Распространенные ошибки
  34. Организация работ на стройплощадке
  35. Журнал учета титульный лист образец

Журнал учета приема граждан в Судебном департаменте (титульный лист)

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета приема граждан в Судебном департаменте (титульный лист)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Журнал учета проверок организации

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Титульный лист

Лист учета инспекций

Правила заполнения журнала

На титульном листе указывается:

ФИО руководителя компании;

номер ОГРН и др.

Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.

Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя по форме ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества.

Последующие листы журнала заполняют проверяющие, которые вносят сведения о:

времени проведения инспекции;

установленных нарушениях при их наличии;

персональных данных проверяющих и др.

В дальнейшем эта информация может быть использована проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.

Для чего нужен журнал

В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.

Как правило нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в указанных документ. Однако для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов.

Данный документ позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.

Например, время отведенное на плановую или внеплановую инспекцию не может превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

50 часов для малого предприятия;

15 часов для микропредприятия;

15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.

Хранение

Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета проверок юридического лица .docСкачать образец журнала учета проверок юридического лица .doc Журнал учета проверок имеет вполне определенное назначение: с его помощью руководство организации регистрирует факт осуществленного контрольного мероприятия, а также следит за частотой проверок со стороны той или иной государственной надзорной инстанции. Журнал четко структурирует тип и содержание каждой проведенной проверки, фиксирует ее длительность, дает сведения о ведомстве, которое ее осуществило и т.п., он же предоставляет возможность руководству проверяемого предприятия вкратце ознакомиться с ее первоначальными итогами. А поскольку периодичность практически каждого вида проверок закреплена в законодательстве, излишнее рвение какой-либо контролирующей инстанции при помощи этого документа в дальнейшем можно оспорить.

Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица Приведём пример заполненного бланка.

Журнал учета проверок организации

Кто ответственный за журнал Журнал учета проверок юридического лица является официальным документом, поэтому вся ответственность за организацию ведения такого учета возлагается на руководителя учреждения, а также на представителей контролирующих органов, которые участвуют в проведении проверок. Кроме этого руководитель может назначить ответственное должностное лицо, которое непосредственно будет заниматься ведением журнала.

Это может быть секретарь-делопроизводитель, сотрудник кадрового отдела или бухгалтер. В этот документ не вносится никакая информация, помимо той, что имеет отношение к проверкам организации надзорными органами, поэтому все остальное время журнал находится в канцелярии организации на ответственном хранении.

Графы документа заполняются инспектором, осуществляющим проверку, в ходе ее проведения.

Журнал учета проверок юридического лица

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки.
Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись.
Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Пункт 8 статьи 16 вышеупомянутого закона говорит о том, что ИП имеют право вести такой журнал, а значит, могут и совершенно не вести его. Соответственно, каких-либо административных санкций за отсутствие книги проверок для ИП не предусмотрено, тем не менее, каждая проверяющая организация, в подводящем итоги проверки акте, будет вносить соответствующую запись об его отсутствии на предприятии.

Такая запись не страшна сама по себе, но в данном случае, в ведении подобного учета заинтересован прежде всего ИП, который с его помощью может проследить, а при необходимости — подтвердить проведенную на его предприятии проверку, её длительность и итоги.

Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей

Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами). Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.
С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры. Как вести журнал Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению.

Как вести журнал учета проверок юридического лица

Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения Как заполнить журнал учёта первичных средств пожаротушения Документы

  • ПРИКАЗ Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 «О РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛОЖЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О ЗАЩИТЕ ПРАВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) И МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2009 N 13915)
  • Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

© 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

  • времени проведения инспекции;
  • установленных нарушениях при их наличии;
  • персональных данных проверяющих и др.

В дальнейшем эта информация может быть использована проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений. Для чего нужен журнал В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.

Как правило нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в указанных документ.
Однако для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов. Данный документ позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.

Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист

В помощь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям принят закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, согласно которому на плановые проверки организаций отводится установленное время. Указанное время подлежит внесению в журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля.


Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица Титульный лист Лист учета инспекций Правила заполнения журнала На титульном листе указывается:

  • ФИО руководителя компании;
  • юридический адрес;
  • номер ОГРН и др.

Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения. Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя по форме ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества.

Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист пример

Если вам нужно внести данные в журнал учета проверок юридического лица, а вы никогда раньше этого не делали, посмотрите образец заполнения документа и прочитайте разъяснений к нему – с их помощью вы наверняка без труда сделаете то, что от вас требуется.

  1. Первым делом заполните титульный лист: впишите сюда дату начала ведения журнала (она может совпадать с датой первой проверки, которая будет отражена в бланке), затем укажите наименование организации – с расшифровкой организационно-правового статуса, ее адрес, номер свидетельства о государственной регистрации.
  2. После этого обязательно отметьте сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, а также данные о руководителе фирмы: его должность, ФИО, потом он же в этой части документа должен поставить свою подпись.
  3. Далее переходите к основному разделу (на каждую проверку отводится одна страница).

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве. Титульный лист и разделы общего журнала работ

Общий журнал работ в строительстве, образец заполнения которого будет описан далее, является первичным документом. В нем отражается последовательность, качество, сроки и условия выполнения работ по строительству и монтажу. Оформляется документ по форме КС-6 .

Особенности ведения

Документ оформляется при осуществлении строительных работ отдельных (группы однотипных), одновременно сооружающихся строений, расположенных в границах одной стройплощадки.

Кто заполняет общий журнал работ в строительстве ? Ответственным лицом является непосредственный исполнитель: старший производитель работ или руководитель смены, начальник участка или прораб. Как правило, записи вносятся со слов бригадиров и мастеров.

В специализированных организациях ведется специальный журнал. Он находится на хранении у ответственных лиц, выполняющих работы. По их завершении документ передается генподрядчику.

Сведения о содержании

Титульный лист общего журнала работ должен оформляться до начала строительства. При заполнении участвует несколько лиц. Информация вносится, в частности, генподрядчиком, уполномоченным представителем заказчика и проектной организацией. Стоимость работ указывают в соответствии с договором. На этом листе также указывают реквизиты разрешения на строительство, выданного в установленном порядке.

В разделы общего журнала работ вносятся следующие данные:

  • Список инженерно-технических сотрудников, занятых на объекте. Эту информацию указывает уполномоченный представитель застройщика (руководитель генподрядной организации).
  • Перечень актов. Он приводится в календарном порядке.
  • Работы по элементам и частям сооружения. Их качество должно контролироваться и оцениваться (для этого предусматривается авторский надзор при строительстве объекта ).
  • Четвертый раздел заполняет работник, ответственный за оформление журнала.
  • Сведения о выполнении работ от начала и до конца. Эта часть журнала считается основной.
  • Перечень исполнительных документов.
  • Замечания сотрудников, ведущих контроль безопасности выполнения работ в рамках их компетенции, представителей проектной фирмы или авторского надзора.

Страницы журнала должны быть пронумерованы. Сам документ прошнуровывается, заверяется подписями на титульном листе и печатью предприятия, выдавшего его.

При сдаче объекта, завершенного строительством, в эксплуатацию журналы передаются рабочей комиссии. После приемки объекта документы сдаются заказчику или по его поручению эксплуатационной организации на постоянное хранение.

Если объект контролирует Госстройнадзор, то журнал нужно зарегистрировать.

Общие правила оформления

Порядок заполнения общего журнала работ в строительстве (образцы некоторых разделов документа можно посмотреть в статье) разработан в соответствии с 54 статьей ГрК, подп. «б» п. 13 Положения о ведении Госстройнадзора. Этот акт утвержден правительственным постановлением № 54 от 2004 г.

В Порядке РД-11-05-2007 установлены правила ведения журналов, в которых производится учет работ при реконструкции, капремонте и строительстве сооружений.

Документ должен быть передан заказчиком/застройщиком заранее, не позднее чем за 7 дней (рабочих) до начала строительства в орган Госстройнадзора, если строительный надзор для данного объекта предусмотрен в соответствии с 1 часть. 54 статьи ГрК. Журнал передается одновременно с извещением, направляемым согласно ч. 5 ст. 52 ГрК.

Уполномоченный надзорный орган скрепляет журналы, поступившие к нему в соответствии с п. 3 РД-11-05-2007 , печатью, ставит регистрационную запись, в которой указывает номер дела. После этого документы возвращаются заказчику/застройщику. При окончании журнала в надзорный орган предоставляется новый документ с пометкой «1», «2» и так далее.

Заполненные формы КС-6 хранятся у застройщика/заказчика до выполнения итоговой проверки. На время ее проведения документы передаются в орган Госстройнадзора. После выдачи указанной структурой заключения о соответствии построенного объекта требованиям техрегламентов и иных нормативных документов, а также проекту, журнал возвращается заказчику/застройщику на постоянное хранение.

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: первый лист

На титульном листе документа указываются:

  • Название объекта.
  • Адрес. Его можно взять из проекта.
  • Сведения о заказчике.
  • Информация о застройщике. Сведения должны указываться о лице, осуществляющем строительство в соответствии с проектом. Им является генподрядчик, даже если непосредственные работы выполняет субподрядчик.
  • Данные о генеральном проектировщике. Эти сведения присутствуют в рабочих чертежах проекта.
  • Сведения о лице, непосредственно осуществляющем строительство.
  • Информация о представителе застройщика/заказчика, уполномоченного вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, осуществляющих технический надзор и имеющих право заполнять разд. 4.
  • Представитель лица, ведущего строительство, уполномоченный вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, имеющих соответствующие удостоверения, представителях Ростехнадзора и аналогичных структур, наделенных полномочиями вносить сведения в разд. 5.
  • Информация об иных субъектах, осуществляющих строительство, и их представителях. Здесь должны присутствовать сведения обо всех официально оформленных подрядных организациях.
  • Информация о государственном стройнадзоре. Здесь приводятся сведения о структуре, уполномоченной проводить выездные проверки.

Информация о персонале

Генеральный подрядчик указывает всех инженерно-технических работников субподрядных организаций. Непосредственные исполнители конкретных работ вписывают только тех лиц, которые в них заняты. При этом все работники должны иметь соответствующие документы-допуски.

Список актов

Речь идет о специальных журналах работ. В строительстве учитываются все мероприятия, выполняемые в соответствии с проектом. Во втором разделе также указываются сведения о журналах авторского надзора субъекта, ведущего подготовку проекта. Здесь должны присутствовать данные обо всех актах, содержащихся в договоре с заказчиком.

Информация о работах

Кроме наименования работ , сведений об их начале и завершении, указывается и их ход. Описание производится по конструктивным частям сооружения. При этом должно присутствовать указание отметок, осей, рядов, ярусов, этажей, помещений, секций, в которых они велись. Описание приводится после указания даты выполнения работ.

Кроме того, здесь же вкратце описываются методы, строительные материалы, которые были использованы, конструкции, изделия. Если проводились испытания конструктивных элементов, информация об этом в обязательном порядке приводится в журнале. Аналогичное требование предъявляется в случае выполнения пробных запусков систем, устройств, сетей, инженерного оборудования. К примеру, опробование под нагрузкой или вхолостую, подача энергии, испытание на герметичность, прочность, проверка давления и так далее.

Нелишней будет информация об условиях выполнения работ (пониженная температура, осадки и пр.).

Кроме того, можно указывать сведения о:

  • вынужденных простоях спецтехники (с указанием предпринятых мер);
  • отступлениях от рабочих схем и чертежей (с приведением причин), их согласовании;
  • переносе пожарных, транспортных проездов;
  • изменении расположения сигнальных, защитных, охранных ограждений;
  • перекладке, прокладке, разборке временных инженерных систем;
  • наличии, выполнении схем по операционному контролю качества;
  • переделках, исправлениях работ, выполненных ранее.

Нюанс

Записи в общий журнал следует вносить ежедневно. Если был простой и записывать нечего, следует указывать причину перерыва.

Можно, к примеру, написать о выполнении уборки, разгрузке материала, складировании, обогреве бетона, изготовлении изделий для армирования и так далее.

Сведения о выполненных работах приводятся на техническом языке. К примеру: «Устройство опалубки под фундамент Ф4 в осях 1/А на отметке 1.500.

Как показывает практика, способ выполнения отдельных видов работ не указывается. Для этого существуют специальные журналы (к примеру, по бетонным работам). Кроме того, ни в одном образце заполнения общего журнала работ в строительстве не встречается сведений о материалах, оборудовании, изделиях, поступающих на стройплодщадку. Для отражения этой информации используются журналы входного контроля.

Под каждой записью должна стоять подпись уполномоченного представителя , указанного на титульном листе. Им может являться прораб или начальник участка. Достаточно часто заполнением журнала занимается мастер. Однако заверять записи он не имеет права.

Строительный контроль

Сведения о нем присутствуют в 4 разделе журнала. Любой орган, уполномоченный вести контроль, может внести в эту часть документа свои замечания. Их необходимо устранить и внести запись об этом в журнал.

Если нарушения исправлены не будут или будут, но запись об этом будет отсутствовать, при следующей проверке представитель надзорного органа выпишет штраф.

В пятом разделе указываются сведения о контроле лица, ведущего строительство. Проверка осуществляется субъектом, имеющим специальный документ. Контроль ведется по проектным схемам выполнения работ. В него входят испытания, осмотр, измерения и пр. Все показатели должны совпадать с проектными.

Некоторые заказчики с особым внимание относятся к сведениям этого раздела и требуют, чтобы на стройплощадке присутствовал соответствующий специалист. Для этого подрядчик направляет кого-либо из работников на курсы повышения квалификации. После их прохождения и проверки знаний (аттестации) работник получает документ, позволяющий ему вести 5 раздел. В нем же можно приводить сведения по входному контролю, если отдельного журнала на объекте нет.

Список исполнительных документов

В него входят акты о промежуточной приемке, скрытых работах. Кроме того, в этом разделе должны присутствовать реквизиты актов, подписанных у заказчика. Сведения о выданном разрешении на строительство в этот раздел не включаются.

Иногда места в таблице раздела недостаточно. Некоторые лица, ответственные за ведение журнала, просто распечатывают дополнительный лист и регистрируют его в Госстройнадзоре. Между тем целесообразно уточнить у заказчика и представителя госконтроля о возможности так сделать.

Информация о Госстройнадзоре

Седьмой раздел журнала заполняют представители контрольных структур, регистрировавших документ. Они могут выписать предписания, акты проверок, действия которых распространяются на всех субподрядчиков.

Таблица основного раздела

В основной части журнала предусмотрено 46 столбцов. Рассмотрим коротко их содержание:

  1. Порядковый номер записи об описываемом типе работы.
  2. Позиция работы в смете.
  3. Наименование.
  4. Стоимость. Если цена работ закрепляется договором, в этой строке ставят прочерк.
  5. Единица измерения, соответствующая выполняемой работе. К примеру, если осуществляется рытье котлована, то в строке указывается объем грунта, извлекаемого из земли, в кубометрах.
  6. Стоимость исполнения единичной работы. Если брать снова рытье котлована, то указывается цена за кубометр извлеченного грунта. Стоимость приводится в рублях.
  7. Количество работ (1 м куб. грунта).
  8. Сметная стоимость работы. Она определяется путем умножения предыдущих двух показателей.
  9. Столбцы 9-11 содержат информацию о количестве, стоимости работ за январь, общей сумме и количестве с начала ведения строительства.
  10. В столбцах 12-14 указываются те же сведения, что и в предыдущих, но за февраль. Если в январе были зафиксированы какие-нибудь данные в столбце 11, они суммируются с показателями 13 столбца и вносятся в 14-й. Если никакой информации не указывалось, то складываются показатели 10-го и 13-го. Полученную величину записывают в 14 столбец. Аналогичным образом заполняются столбцы за следующие месяцы.
  11. Общее количество работ. Его указывают в столбце 45.
  12. Общая стоимость работ. Ее приводят в 46 столбце.

Везде, где фиксируются величины в рублях, определяется общий показатель. Он вписывается в графу «Итого» и копируется в графу «Всего». Если имели место накладные и другие расходы, они учитываются в показателях.

Специальные журналы работ в строительстве

Они относятся к документам, отражающим ход выполнения отдельных мероприятий на стройплощадке.

Оформлением специальных журналов занимается уполномоченный представитель субъекта, осуществляющего строительство. Графы заполняются с даты начала исполнения отдельного типа работ до дня их фактического завершения.

После окончания всех мероприятий, сведения о которых должны присутствовать в специальном журнале, он передается на хранение заказчику/застройщику.

Журнал по монтажу конструкций

Этот документ заполняется представителем субъекта, ведущего строительство. Как и в случае с общим журналом, запись вносится с самого начала выполнения монтажа, до фактического его окончания.

После завершения работ журнал отдается заказчику/застройщику.

Титульный лист заполняется в полном объеме. Не допускаются пропуски разделов. Если требования какой-то части документа нее распространяются на конкретный вид работ, в соответствующих полях ставится отметка «Не требуется».

На титульном листе должна стоять дата открытия документа и его номер. По завершении монтажных работ указывается, соответственно, дата закрытия журнала.

В таблице «Перечень инженерно-технических сотрудников, занятых на монтаже» заполняются все разделы, за исключением последнего. После завершения соответствующего вида работ либо при замене специалиста в нем ставится дата.

В разделе с перечнем актов освидетельствования и промежуточной приемки документы указывают в хронологической последовательности. Актами подтверждается качество выполненного вида работ.

В основную таблицу все сведения вносятся в полном объеме.

Распространенные ошибки

Основными недочетами при заполнении журнала монтажа следует считать отсутствие сведений о:

  • рабочей смене в первом разделе;
  • марке конструкции и результатах осмотра в разд. 2
  • номере монтажной схемы в разделе 3.

Производство монтажных работ, как и любых других, должно контролироваться. Оценка их качества осуществляется уполномоченными на это специалистами. При выявлении нарушений замечания по качеству указываются в 8 разделе. Иногда в случае отсутствия замечаний этот раздел остается незаполненным. Это недопустимо. Уполномоченные лица должны поставить отметку в любом случае («нарушений не выявлено», «замечаний нет», например).

Журнал прошнуровывается, опечатывается; листы нумеруются. На последнем листе должно стоять количество страниц, Ф. И. О., подпись генподрядчика, дата подписания и печать.

Организация работ на стройплощадке

Перед непосредственным осуществлением проектных мероприятий, необходимо составить план работы на объекте. Это позволит обеспечить необходимый темп деятельности на стройплощадке, исполнение всеми занятыми на ней людьми своих обязанностей в срок.

Необходимо, чтобы для каждого действия было отведено соответствующее место. При этом следует планировать работу так, чтобы по всей стройплощадке людям было удобно перемещаться.

Кроме непосредственного участка строительства, должны быть предусмотрены:

  • Дороги.
  • Места хранения извлеченного грунта.
  • Склады для стройматериалов.
  • Бытовки.
  • Участки складирования отходов.
  • Туалеты.

Особое значение имеет грамотное распределение обязанностей. При организации работ потребность в тех или иных специалистах обуславливается рядом факторов:

  • Объемом работ. Соответственно, чем объект больше, тем больше может потребоваться работников. Речь идет не только о непосредственных исполнителях (каменщиках, разнорабочих, крановщиках и пр.), но и прорабах, специалистов по контролю. Из числа последних выбираются ответственные за ведение журналов работ.
  • Графиком. Если объект необходимо закончить быстро, вводится несколько смен. Соответственно, потребность в работниках очень высока. При этом необходимо распределить работы по времени так, чтобы они сочетались друг с другом.
  • Текущей стадией. На некоторых этапах строительства на площадке присутствие большого числа людей нецелесообразно. К примеру, если заливается фундамент, крановщикам делать будет нечего. Другие этапы предусматривают ведение работ одновременно на нескольких участках.
  • Квалификацией работников. Чем она выше, тем быстрее и качественнее будут выполняться работы.

Вне зависимости от количества людей на стройплощадке должны присутствовать специалисты, контролирующие деятельность, фиксирующие процесс в журналах.

При строительстве индивидуальных домов малой этажности на объекте присутствует, как правило, от двух до четырех человек. Этого количества вполне достаточно для выполнения основных работ, в том числе подъема конструкций и материалов.

На многоэтажных объектах может присутствовать несколько бригад по 4-5 чел. Чем больше людей на площадке, тем грамотнее должна быть организована деятельность и контроль за ней. Очень важно проследить за тем, чтобы работа одной бригады не дублировала действия другой.

Что касается фиксации хода работ, то их описание, присутствующее в специальных журналах, должна соответствовать сведениям из общего документа по всему объекту. Их заполнение – является обязанностью ответственных лиц. Специалисты рекомендуют не игнорировать требования нормативных актов и оформлять журналы ежедневно. В противном случае спустя несколько дней придется вспоминать, какие были выполнены работы, в каком объеме и так далее. Отсутствие журналов или информации в них влечет ответственность в виде штрафов.

Журнал учета титульный лист образец

При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа (реквизиты бланка), подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: гриф утверждения (для актов, планов, инструкций и др.), печать (для финансовых документов, личных справок и др.), отметка о заверении копии (для копий документов) и др. Назначение всех этих реквизитов — закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа.

Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Не случайно >> в числе обязательных реквизитов нормативных правовых актов указывает и такие как дата, место принятия (издания) акта и его регистрационный номер. Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер.

Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления. Если документ помечен прошлым или будущим днем (т.е. наблюдается смещение даты), то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты (и, соответственно, документа), дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации. Регистрация разных групп документов имеет свои особенности. Рассмотрим прежде всего порядок и правила регистрации приказов, т.к. приказ — основной правовой акт организации, издаваемый ее руководителем для разрешения основных и оперативных задач управления.

Порядок и правила регистрации приказов

Проект приказа, оформленный в установленном порядке и согласованный со всеми заинтересованными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному лицу, уполномоченному издавать приказы (о правилах оформления приказов см. в >>, >>, >>, iPad-версия Онлайн-версия

Евгений Новиков

Оценить: (текущая оценка книги: 4.29 из 5) [99 оценок]

Описание книги:

В сборнике даны общие требования, предъявляемые к оформлению приказов, к их визированию, регистрации и хранению. Приведены образцы приказов по всем видам деятельности предприятия, с рекомендациями по оформлению этих приказов в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 года № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (Положений законодательных актов) РФ».

Настоящее издание представляет собой практическое пособие, которое поможет лицам, ведущим в организации кадровую документацию в правильном оформлении кадровых документов.

Заполнение книги приказов

Внутри любой компании или организации имеют хождение письменные распоряжения, приказы, поручения, которые направлены на решение задач предприятия, на непосредственное осуществление её деятельности. Они обретают облик внутренних или локальных документов, которые согласно российскому законодательству должны собираться, регистрироваться и храниться в особых книгах. Что такое книга приказов? Это и есть специальный журнал, куда заносятся изданные внутри компании приказы.

Книга приказов: образец

К оформлению данной книги предъявляются строгие требования: страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены печатью юридического лица и подписью генерального директора. При необходимости предприятие может завести несколько книг учёта:

  • приказы по основной деятельности
  • приказы по кадрам
  • приказы по административно-хозяйственной деятельности и т.д.

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может выглядеть следующим образом:

    Заполнение книги приказов

    Как вариант, листы книги приказов можно оформить «шапкой» следующего содержания:

  • номер записи
  • порядковый номер приказа
  • дата его выхода
  • его содержание
  • исполнители

    Регистрация приказов в подобных журналах должна вестись по мере выхода распоряжений руководства. Вносить данные в книгу необходимо максимально аккуратно, без помарок и исправлений. В ряде случаев в таких документах предусматривается графа «под подпись исполнителя», где расписывается исполнительный работник предприятия, в адрес которого опубликован приказ.

    Титульный лист журнала регистрации приказов по основной деятельности и др. оформляется просто: указывается наименование книги и период регистрации. Например, «Книга приказов по личному составу за год». На обратной стороне последней страницы книги необходимо наклеить полоску бумаги, на которой указать: «пронумеровано и прошнуровано n-ное количество листов». Здесь же указывается ФИО и должность лица, ответственного за ведение книги, а также ставится печать организации.

    4.1. ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    — прием на работу;

    — перемещение по работе;

    — увольнение с работы;

    — установление должностных окладов;

    Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).

    Особенности приказа по личному составу:

    1. оформление приказа не имеет четких указаний ГОСТа, поэтому возможны разные варианты составления этого документа, которые оговариваются в инструкции по организации работы с документами;

    2. номер (индекс) пишут с буквой «к», что значит приказ по, кадрам;

    3. заглавие — «По личному составу»;

    4. констатирующей части в приказе может не быть.

    5. распорядительные пункты оформляют в следующей последовательности:

    — прием на работу;

    — перевод или перемещение по работе;

    — установление категорий рабочим и служащим;

    — возложение временного исполнения обязанностей;

    — установление неполного рабочего дня;

    — увольнение с работы;

    — прекращение работы в связи со смертью;

    (по каждому перечисленному вопросу может быть издан самостоятельный документ: «О приеме на работу», «О командировании» и т.д. В организациях, где командировки не носят массовый характер, сведения по ним включают, как правило, в приказы отдельным пунктом: командировать).

    6. Каждый пункт приказа обосновывается наличием другого документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и т.д.).

    7. В пункте приказа (приказе) следует указывать:

    при приеме на работу —

    — на какую должность;

    — в какое подразделение;

    — вид работы — постоянная с испытательным сроком;

    — особые условия работы —

    с принятием материальной ответственности;

    с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.

    8. При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают:

    — вид и причину перевода;

    — длительность, в случае временного перевода;

    — в качестве основания приводят заявление работника о переводе на другую работу;

    — при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения.

    При поощрении работника в качестве основания к приказу делают ссылку на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания — на докладную записку руководителя структурного подразделения.

    При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, дату ухода и возвращения работника, за какой период предоставлен отпуск.

    При увольнении работника с работы в приказе указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью КЗоТа и дату увольнения. Как основание к приказу (пункту) дают ссылку на заявление работника об увольнении. При увольнении по инициативе администрации приводят ссылку на докладную записку руководителя подразделения.

    9. Фамилии, имена и отчества пишут полностью.

    10. Благодарности и взыскания оформляют отдельными приказами.

    11. К тексту приказа по личному составу предъявляют особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников.

    Образец приказа по личному составу.

    Приказы по личному составу готовят отделы кадров или должностные лица, которым поручено вести документы по кадрам, если нет отдела кадров.

    Особенности оформления и действия приказов:

    — приказы оформляют на бланках формата А4;

    — нумеруют приказы в течение календарного года;

    — приказы визирует юрист, заместитель директора по кадрам. Начальник ОК или работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом. Сотрудник должен поставить свою визу: «С приказом ознакомлен», подпись работника, дата ознакомления;

    — приказы вступают в силу с момента их подписания. Но иногда есть пункты со своими сроками вступления в силу. Например, приказ подписан 27 сентября, а назначение работника на должность произведено 4 октября;

    — срок хранения приказов 75 лет.

    Реквизиты ПРИКАЗА по личному составу :

    — наименование организации (наименование министерства или ведомства) — автора документа;

    — наименование вида документа — ПРИКАЗ;

    — место издания (город);

    — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

    — текст (может быть оформлен двумя способами).

    Первый вариант оформления текста .

    Текст разделен на пункты, которые могут начинаться с глаголов: ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕВЕСТИ. Их пишут крупными буквами, от левого поля, с открытой пунктуацией. С красной строки пишут фамилию, имя, отчество сотрудника, на которого распространяется действие приказа. Текст может быть формализован.

    Второй вариант оформления текста:

    Распорядительные пункты начинаются фамилией, именем отчеством сотрудника. Затем пишут глагол — перевести, принять, уволить и далее текст пункта.

    — основания к пунктам;

    — визы согласования заинтересованных лиц;

    — подпись сотрудников, ознакомленных с приказом;

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит