Необходимые сведения (условия) трудового договора, сведения условиях труда трудовом договоре

Содержание
  1. Необходимые сведения (условия) трудового договора
  2. Содержание трудового договора: сведения и условия
  3. Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
  4. Оформление записи об условиях труда в договоре
  5. Порядок внесения пункта про условия труда
  6. Классификация
  7. Внесение в договор изменений в условиях труда
  8. Отражение сведений об условиях труда в трудовом договоре
  9. Вопрос
  10. Ответ
  11. Сведения условиях труда трудовом договоре
  12. Какие сведения указываются в трудовом договоре? Что такое обязательные и дополнительные условия трудового договора?

Необходимые сведения (условия) трудового договора

Необходимые сведения (условия) — это сведения, при отсутствии которых существование трудового договора невозможно и как следствие — отсутствие трудового правоотношения.

В учебной литературе данные сведения именуются понятием «реквизиты». Следует различать понятия «реквизиты» и «условия» договора. Реквизитами договора как письменного документа является вся совокупность содержащихся в нем сведений. Реквизитами договора являются, в частности, данные о месте его заключения, о сторонах договора, права и обязанности сторон, имеющие внедоговорной характер, и т.п. Условия трудового договора вырабатываются сторонами и, следовательно, представляют собой соглашение работника и работодателя по определенным аспектам взаимодействия сторон в рамках трудового правоотношения. Но в самом Трудовом кодексе РФ применительно к ч. 1 ст. 57 ТК РФ употребляется термин «сведения».

В настоящее время Трудовой кодекс РФ несколько расширил перечень необходимых сведений об участниках договора. Новые нормы предусматривают следующее сведения:

  • а) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор. Сведения о работнике и работодателе указываются в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность (дипломатический паспорт, служебный паспорт и паспорт моряка (удостоверение личности моряка); свидетельство о рождении — для лиц, не достигших 14-летнего возраста; паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации). Сведения о работодателе — юридическом лице включают: полное его наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, место нахождения и почтовый адрес организации;
  • б) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица. Необходимо указать следующие сведения: наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи;
  • в) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). Данный реквизит указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Организации приводят ИНН вместе с кодом причины постановки на учет (КПП);
  • г) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Как правило, сведения указываются в следующем объеме: должность представителя работодателя, наделенного полномочием на подписание трудовых договоров, его фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, наделяющего представителя соответствующим полномочием (устав, доверенность, иной документ);
  • д) место и дата заключения трудового договора. Место указывается с учетом принятого административно-территориального деления. Дата заключения трудового договора — это дата подписания трудового договора работником и работодателем.

Данные сведения не являются условиями трудового договора, поскольку не согласовываются работником и работодателем, а включаются в трудовой договор на основании соответствующих документов. Все предусмотренные ч. 1 ст. 57 ТК РФ сведения в обязательном порядке должны быть включены в содержание трудового договора. Недостающие сведения вносятся непосредственно в трудовой договор (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Содержание трудового договора: сведения и условия

Содержание трудового договора составляет вся та информация, которая в него включена. Кодекс подразделяет ее на две группы: сведения и условия. В свою очередь, условия трудового договора бывают обязательные и дополнительные. Обязательные условия можно разделить еще на две подгруппы: обязательные для включения в каждый трудовой договор и включаемые в трудовой договор при наличии определенных, установленных законом, обстоятельств.

Содержание трудового договора можно представить в виде схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Содержание трудового договора

Такая структура содержания трудового договора возникла с б октября 2006 г. – со дня введения в действие Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

Итак, к числу сведений, подлежащих внесению в трудовой договор, относятся:

  • 1) сведения о работнике:
    • – фамилия, имя, отчество работника. Указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
    • – сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • 2) сведения о работодателе:
    • – наименование работодателя – юридического лица (в соответствии с учредительными документами) или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица (указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
    • – сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя – физического лица;
    • – идентификационный номер налогоплательщика – работодателя – юридического лица и работодателя – индивидуального предпринимателя;
    • – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Пример 1: «в лице генерального директора А. В. Соколова, действующего на основании Устава»; пример 2: «в лице директора Автозаводского филиала В. С. Алексеева, действующего на основании доверенности от 31.08.2008 № 35»;
  • 3) сведения о трудовом договоре:
    • – место и дата заключения трудового договора. Местом заключения трудового договора является соответствующий населенный пункт. Пример: «город Нижний Новгород».

В перечень условий, которые должны присутствовать в любом трудовом договоре, входят:

  • 1) место работы. Под местом работы в теории трудового права понимается конкретная организация, в которую принимается работник;
  • 2) трудовая функция. Определение данного понятия содержится в абз. 3 ч. 2 ст. 57 и ст. 15 ТК РФ – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Из определения трудовой функции следует, что в трудовом договоре требуется указывать наименование либо должности, либо профессии, либо специальности с указанием квалификации, на которую принимается работник, имеющуюся в штатном расписании. В настоящее время практически все работники, как служащие, так и рабочие, принимаются на должности.

По мнению ряда специалистов, в трудовой договор необходимо включать также конкретные права и обязанности работника по соответствующей должности, профессии, специальности. Полагаем данную точку зрения обоснованной.

Формулировка наименования должности в штатном расписании оставлена на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, как будет именоваться должность и какие права и обязанности в нее включены. Однако из данного правила имеется исключение: если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям федеральным законом предусмотрено предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

  • 3) дата начала работы, т.е. конкретную календарную дату, с которой работник обязан начать выполнять свои трудовые обязанности. И хотя ч. 3 ст. 61 ТК РФ предусматривает правило, согласно которому при отсутствии в трудовом договоре дня начала работы работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу, полагаем обязательным указание в трудовом договоре даты начала работы;
  • 4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Слово «размер» означает необходимость указывать в трудовом договоре конкретную сумму в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ), которая составляет оклад, должностной оклад, тарифную ставку работника.

Что касается доплат и надбавок, то в случае их установления уже при приеме на работу необходимо указать наименование доплаты, надбавки (т.е. в связи с чем (за что) они установлены), рекомендуется указывать и их размер.

Поощрительные выплаты могут предусматриваться путем ссылки на локальный нормативный акт, содержащий соответствующие нормы (например, положение о премировании, положение об оплате труда);

  • 5) условия труда на рабочем месте. В рамках данного условия указывается класс условий труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные 1–4-й степени, опасные), установленный по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценке условий труда;
  • 6) условие об обязательном социальном страховании работника. В связи с тем что обязательное социальное страхование работника (пенсионное, медицинское, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) обязательно в силу соответствующих федеральных законов, то is трудовом договоре полагаем достаточным указание на то, что работник подлежит всем видам социального страхования в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, вышеперечисленные сведения и шесть обязательных условий составляют основу, можно сказать, костяк трудового договора и должны обязательно присутствовать в каждом трудовом договоре.

Кроме того, ТК РФ в ч. 2 ст. 57 и некоторых других статьях (в основном содержащихся в разд. XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников») предусматривает ряд условий, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, но обязательными они будут являться только в случаях, указанных в законе (обычно, в той же норме).

Рассмотрим это на примере. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о «месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения». Словосочетание «а в случае, когда» в приведенном предложении показывает, что обособленное структурное подразделение и его местонахождение обязательно нужно указывать только тогда, когда (т.е. нс в любом случае, а только при указанном далее обстоятельстве) работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.

Среди таких условно-обязательных условий трудового договора следует выделить:

1) условие о наименовании и местонахождении филиала, представительства, если работник принимается в филиал, представительство, расположенные в другой местности. Понятие «другая местность» раскрыто в абз. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004

№ 2 – эго местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта;

2) срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом, если заключается срочный трудовой договор.

Срок действия трудового договора может быть определен тремя способами (табл. 8.1).

Таблица 8.1

Способ определения срока действия трудового договора

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Статьи по теме

Кадровые специалисты часто сталкиваются с проблемой: как корректно прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте. Читайте, как правильно оформить запись, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Оформление записи об условиях труда в договоре

Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.

Скачать документы из статьи:

Сведения об условиях труда отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.

Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.

Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.

Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску «за вредность». А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).

Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.

Порядок внесения пункта про условия труда

Сведения об условиях труда необходимо прописать в договоре заблаговременно, еще на стадии трудоустройства. Вносят информацию только после проведения СОУТ специализированным учреждением, по Методике, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ No 33н. Работник может выступить инициатором проверки через профсоюз, если ему кажется, что условия труда не совпадают с зафиксированными в контракте.

Итогом проверок является целый пакет документов:

  • Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
  • протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
  • заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
  • отчет о проведении мероприятий оценки.

По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.

Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.

Классификация

Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.

1 класс, самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.

2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.

3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).

4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.

Внесение в договор изменений в условиях труда

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя — письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Далее выпускается приказ о применении новых условий занятости и внесении корректив в соглашения с сотрудниками.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились в ту или иную сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Отражение сведений об условиях труда в трудовом договоре

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Какие сведения об условиях труда на рабочем месте работника работодатель обязан прописать в трудовом договоре?

Ответ

С 1 января 2014 г. ст. 57 Трудового кодекса РФ дополнена необходимостью включения в трудовой договор с работником условий труда на рабочем месте.

Данное требование введено во исполнение Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», которым определено, что работодатель обязан информировать работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях.

В связи с этим в трудовом договоре с работником необходимо прописывать:

информацию об условиях труда на рабочем месте (допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда);

риск повреждения здоровья;

меры по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

полагающиеся работникам гарантии и компенсации.

Сведения условиях труда трудовом договоре

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы трудового права ›
  • Поступление на работу ›
  • Какие сведения указываются в трудовом договоре? Что такое обязательные и дополнительные условия трудового договора?

Какие сведения указываются в трудовом договоре? Что такое обязательные и дополнительные условия трудового договора?

Какие сведения указываются в трудовом договоре? Что такое обязательные и дополнительные условия трудового договора?

В трудовом договоре указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

При оформлении трудового договора в нем предусматриваются условия:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В случае, если в тексте трудового договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

материал подготовлен на основании практического пособия «Трудовой договор и проблемы его заключения»

автором Богорубовой Т. А. – кандидатом социологических наук, доцентом, заведующей кафедрой гуманитарных, социально-экономических и правовых дисциплин ПИ (ф) ВГУЮ (РПА Минюста России)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит