Устанавливаем сроки выплаты зарплаты, установить сроки выплаты заработной платы

Содержание
  1. Устанавливаем сроки выплаты зарплаты
  2. Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца
  3. Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы
  4. Фиксируются не "размытые" периоды выплаты зарплаты, а конкретные дни
  5. Зарплата выплачивается за уже отработанное время
  6. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  7. Когда следует выдавать зарплату
  8. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  9. Кто составляет приказ
  10. Основание для приказа
  11. Как правильно составить приказ
  12. Как правильно оформить приказ
  13. Способы и сроки хранения приказа
  14. Выплата заработной платы в 2018 г.: порядок начисления и сроки
  15. Порядок выдачи заработной платы
  16. Сроки выплаты заработной платы
  17. Приказ о дате выплаты зарплаты
  18. Как установить новые сроки выплаты заработной платы?
  19. Сроки выплаты заработной платы в 2019 году
  20. Как правильно установить сроки выплаты зарплаты
  21. В каком документе необходимо прописать сроки выдачи зарплаты
  22. Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц
  23. Можно ли выплатить зарплату досрочно
  24. Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам в разные сроки
  25. В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам
  26. Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков выдачи зарплаты
  27. Подводим итоги
  28. Делопроизводство
  29. Сроки выдачи зарплаты в 2019 году
  30. Что следует знать?
  31. Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации
  32. Как установить и прописать?
  33. Примеры
  34. Нарушение сроков выплаты
  35. Ответственность работодателя
  36. Возможен ли перенос срока по просьбе работника?

Устанавливаем сроки выплаты зарплаты

Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца

Некоторые работодатели до сих пор считают, что договориться с работником можно о чем угодно, в том числе о выплате зарплаты один раз в месяц. И если такая договоренность будет зафиксирована письменно, например в трудовом договоре, то права работника, а значит, и трудовое законодательство не нарушаются.
Но не стоит обольщаться, что письменное согласие работника исключит претензии трудинспекции. Ведь ни коллективные, ни трудовые договоры не могут ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом. А если такие условия в эти договоры все же включены, то применяться они все равно не могут (Статьи 9, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

Предупреди руководителя
За выплату зарплаты работникам один раз в месяц трудинспекция может оштрафовать (Статья 5.27 КоАП РФ):
— вас как руководителя организации — на сумму 1000 — 5000 руб.;
— нашу организацию — на сумму 30 000 — 50 000 руб.

Правда, в некоторых случаях выплата зарплаты работнику раз в месяц правомерна. Например, зарплата выплачивается 20-го числа (за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (за вторую половину месяца). Работник в период с 1-го по 17-е число болел. В этом случае 20-го числа выплата зарплаты ему не положена (Статьи 129, 132 ТК РФ). А 5-го числа следующего месяца вы заплатите ему и зарплату за вторую половину месяца, и пособие по больничному (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Также обратите внимание на то, что ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Поэтому установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя. Ведь между 5-м и 15-м числами меньше чем полмесяца, а между 15-м числом одного месяца и 5-м числом следующего месяца — почти 3 недели. Следовательно, более половины месяца работник будет без выплат, а это нарушение Трудового кодекса.

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы

Дни выплаты зарплаты должны быть установлены (Часть 6 ст. 136 ТК РФ):
(или) в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
(или) в коллективном договоре;
(или) в трудовых договорах с работниками.

Если при проверке трудинспектор будет говорить, что сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены сразу в нескольких (а то и во всех) упомянутых документах, то знайте, что его требование незаконно.
Ваша обязанность — документально зафиксировать конкретные сроки и довести их до сведения работников. Для этого вполне достаточно прописать такие сроки в одном из упомянутых документов.
При выборе такого документа помните о нескольких «хитрых» моментах, которые сулит каждый из вариантов.
Вариант 1. Прописываем сроки выплаты зарплаты в ПВТР
Помните о том, что:
(если) в вашей компании есть профсоюз, то руководство может принять такой локальный акт только с учетом его мнения (Статьи 190, 372 ТК РФ). Иначе при проверке трудинспектор может заявить, что ПВТР в вашей компании приняты с нарушением процедуры. А из этого следует печальный вывод: действующих ПВТР в вашей компании нет. А значит, нет и локальной нормы о сроках выплаты зарплаты. При таком раскладе компания получит от трудинспектора предписание об устранении нарушений трудового законодательства, а возможно, даже будет оштрафована вместе с ее руководителем (Статья 5.27 КоАП РФ).

Из авторитетных источников
Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости
«Неустановление работодателем сроков выплаты зарплаты в локальном акте, трудовом или коллективном договоре — нарушение ТК РФ, даже если фактически в организации зарплата выплачивается каждые полмесяца.
Это нарушение образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При его обнаружении гострудинспектор может наложить административный штраф на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).
Также организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, в которых установлены сроки выплаты зарплаты, приняты без соблюдения процедуры учета мнения профсоюза.
Согласно ч. 4 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. А значит, в этой ситуации работодателем не выполнены требования ТК РФ, что образует состав административного правонарушения»;

(если) профсоюза у вас нет, то руководитель может утвердить правила внутреннего трудового распорядка единолично.
С введенными в действие ПВТР каждого работника нужно ознакомить под роспись.
Новых работников знакомят с ПВТР на стадии приема их на работу (еще до подписания трудового договора) (Статья 68 ТК РФ). В подтверждение такого ознакомления попросите работника написать на вашем экземпляре трудового договора «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен». Можно также (в зависимости от принятого в вашей компании документооборота) попросить работника расписаться в знак ознакомления с ПВТР:
(или) в самих ПВТР;
(или) в подписных листах, прилагаемых к ПВТР;
(или) в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.
Тех, кто уже работает в организации на момент введения в действие ПВТР (или на момент внесения в них изменений), нужно ознакомить с этим локальным актом (изменениями) в установленные руководителем сроки (Статья 22 ТК РФ). Эти сроки могут быть прописаны в самих ПВТР. В подтверждение ознакомления работника с ПВТР можно использовать любой из трех последних вышеперечисленных вариантов.
Порядок изменения сроков выплаты зарплаты, указанных в ПВТР, таков. Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работников. А если в компании есть профсоюз — не забыть учесть его мнение по нововведениям.
Вариант 2. Прописываем сроки выплаты зарплаты в коллективном договоре
Этот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года. Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новый (Статья 43 ТК РФ).
Вторая — изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР. Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия. То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей. Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договоре (Статья 44 ТК РФ).

Обсуди с руководителем
Сроки выплаты зарплаты лучше всего прописать в ПВТР. Во-первых, это документ бессрочного действия (в отличие от коллективного договора). Во-вторых, в случае необходимости изменить ПВТР будет гораздо проще, чем коллективный или трудовые договоры с работниками.

Вариант 3. Прописываем сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах с работниками
Этот вариант может оказаться самым неудобным. Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с ним (Статьи 57, 72 ТК РФ).
А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий труда (Статья 74 ТК РФ), если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
«Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст. 74 ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.
Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.
А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании».

К тому же даже если это у вас получится, то и тогда вам придется соблюсти определенную процедуру (Статья 74 ТК РФ):
— не позднее чем за 2 месяца письменно известить каждого работника о грядущих изменениях сроков выплаты зарплаты, причем с обоснованием причин таких изменений;
— получить согласие работника на нововведения. В случае его несогласия придется расторгать с ним трудовой договор и выплачивать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Пункт 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Фиксируются не «размытые» периоды выплаты зарплаты, а конкретные дни

Неправильно устанавливать, что зарплата выплачивается в период с 20-го по 30-е (за первую половину месяца) и с 5-го по 15-е (за вторую половину месяца) числа месяца.

Предупреди руководителя
Сроки выплаты зарплаты — это конкретные дни, а не периоды времени.

Нужно писать, что, например, зарплата выплачивается конкретно 20-го (за первую половину месяца) и 5-го числа (за вторую половину месяца) каждого месяца (Статья 136 ТК РФ).
Также трудинспекция, скорее всего, негативно отнесется к установлению сроков выплаты зарплаты следующим образом: «не позднее 5-го и 20-го числа каждого месяца».

Из авторитетных источников
Жигастова Т.М., Роструд
«Исходя из смысла ч. 6 ст. 136 ТК РФ, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Устанавливать сроки выплаты зарплаты «не позднее 5-го и 20-го числа каждого месяца» неправильно. Ведь формулировка «не позднее чем» не соответствует ст. 136 ТК РФ, предписывающей устанавливать конкретные дни выплаты. Поэтому в случае выявления данного факта гострудинспектором это будет расценено как нарушение трудового законодательства, за которое организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ».

Но вот если у вас очень большая компания и вы не в состоянии рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то совершенно законно можете установить разные дни выплаты зарплаты для различных структурных подразделений. Например, рабочим зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, административному персоналу — 7-го и 22-го числа каждого месяца.

Зарплата выплачивается за уже отработанное время

Как вы знаете, зарплата — это вознаграждение за труд, а не просто какая-то условная величина, установленная без учета количества и качества затраченного труда. То есть платить ее нужно за отработанное работником время (Статья 129 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
Поэтому день выплаты зарплаты за первую половину месяца установите так, чтобы у вас была возможность определить количество отработанных работниками за этот период дней. Это можно сделать на основании данных табеля учета рабочего времени за первые полмесяца, заполняемого по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 .

Чтобы у бухгалтерии было время на обработку табельных данных, имеет смысл установить в качестве дня выплаты зарплаты за первую половину месяца любой день в диапазоне с 20-го по 25-е число. А для установления второго дня выплаты зарплаты (то есть выплаты за вторую половину месяца) просто прибавьте ко дню первой выплаты 15 дней.

Внимание! Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то вы должны выплатить ее накануне. Например, если день выплаты зарплаты — 9-е число, то при режиме стандартной пятидневки с выходными в субботу и воскресенье зарплату в мае 2011 г. вам придется выплатить не 9, а 6 мая (Статья 112 ТК РФ).

При решении вопроса о том, какие именно дни зарплаты установить, учитывайте и то, что выплату за первую половину месяца (аванс) работнику нужно произвести в текущем месяце. Установление таких сроков выплаты, при которых работник получает зарплату за отработанное время с большим опозданием (например, в месяц-полтора), наиболее часто вызывает претензии трудинспекторов. Например, если у вас будет установлено, что зарплата за первую половину месяца выплачивается 15-го, а за вторую — 30-го числа месяца, следующего за отработанным, то работник получит деньги за отработанные им первые полмесяца только спустя месяц после их окончания. В особо невыгодном положении окажутся новые сотрудники, принятые на работу с начала месяца. Ведь свою первую зарплату они получат только спустя полтора месяца после начала работы. Это нарушение нормы ТК РФ о выплате зарплаты каждые полмесяца.
Еще помните и о том, что ежемесячные страховые взносы во внебюджетные фонды ваша компания должна платить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начисляются (Части 4, 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Например, взносы за январь должны быть уплачены не позднее 15 февраля. Значит, к этому моменту январская зарплата должна быть как минимум уже рассчитана и начислена, иначе взносы вы не посчитаете.

Предупреди руководителя
Важно не только правильно установить дни выплаты зарплаты, но и соблюдать их.
Если мы будем нарушать установленные сроки, то при проверке трудинспектор может (кроме наложения штрафа на компанию и вас лично за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ)) обязать фирму уплатить работнику проценты за каждый день просрочки выплаты (Статья 236 ТК РФ). Минимальный размер процентов по ТК РФ — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Получается, что оптимальные дни выплаты зарплаты — это:
— дата в диапазоне чисел 20 — 25-е (для выплаты за первую половину текущего месяца);
— дата в диапазоне чисел 5 — 10-е (для выплаты за вторую половину предшествующего месяца).

Проверьте, какие сроки выплаты зарплаты установлены в вашей компании.
В случае если между днями выплаты проходит больше чем полмесяца или у вас установлены не конкретные дни, а размытые периоды, то во избежание претензий трудинспекции сроки выплаты зарплаты лучше пересмотреть.
Помните, что трудинспектор при выявлении таких фактов может не ограничиться выдачей предписания об устранении нарушения трудового законодательства, а еще может и оштрафовать компанию и ее руководителя.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Выплата заработной платы в 2018 г.: порядок начисления и сроки

Периодичность, порядок и сроки выплаты заработной платы – это важные моменты, нередко вызывающие вопросы у работодателей. Сегодня компаниями применяются различные сроки начисления зарплаты, однако Трудовой кодекс предусматривает в этом отношении жесткие нормативы. Какие дни выдачи заработной платы он устанавливает, каков порядок выплаты аванса, возможна ли выплата зарплаты один раз в месяц, и каковы сроки выплаты заработной платы в 2016 году?

Порядок выдачи заработной платы

Заработная плата должна начисляться сотруднику не позднее 10 календарных дней после окончания расчетного месяца. При этом выплата должна производиться дважды – каждые 15 дней. Это ставит перед организациями необходимость в обязательном порядке выплачивать аванс.

Сроки выплаты заработной платы

Согласно ч.6 ст. 136 Трудового Кодекса РФ, порядок и сроки выплаты заработной платы должны указываться в трудовом, коллективном договорах или в Правилах трудового распорядка организации. Оптимальными же считаются следующие сроки:

  • аванс – 20-25 число текущего месяца
  • зарплата – 5-10 число месяца, следующего за расчетным

Минтруда рекомендует устанавливать сроки выплаты заработной платы в 2018 году именно по такой схеме – выплаты производятся дважды в месяц, каждые 15 дней. Нарушение сроков влечет за собой материальную (ст. 236) и уголовную ответственность (ст. 145.1 ТК РФ).

Приказ о дате выплаты зарплаты

Чтобы установить сроки выдачи зарплаты и аванса в 2018 году издавать какой-либо приказ не нужно, поскольку выплата заработной платы 2 раза в месяц и в соответствующие дни будет предусмотрена трудовым (коллективным) договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Ещё в 2015 г. оформление подобного документа предусматривалось.

Как установить новые сроки выплаты заработной платы?

Изменения в датах выплаты аванса и зарплаты следует вносить согласно нормам, прописанным в:

  • ст.72 ТК РФ – изменения в трудовой договор
  • ст.44 – изменения в коллективный договор
  • ст.ст. 190 и 372 – изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора может выглядеть так:

Часто задаваемые вопросы:

Когда выплачивается з/п, если день выплаты приходится на выходной или нерабочий день?

Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ, начисление зарплаты осуществляются накануне.

Работник желает получать только зарплату, т.е. один раз в месяц и без аванса. Как это оформить?

Согласно Трудовому кодексу такая периодичность выплаты заработной платы запрещена. Выплаты зарплаты и аванса должны производиться не реже чем каждые 15 дней.

Допускается ли устанавливать разные сроки выплаты з/п для разных цехов, отелов, подразделений?

Да, это предусмотрено нормами письма Роструда №ПГ/6310-6-1 от 20.06.15 г.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Сроки выплаты заработной платы установлены трудовым законодательством РФ, и их соблюдение является обязанностью работодателя. Нарушение интервала между выплатами, досрочная выдача зарплаты или аванса в большинстве случаев является нарушением ТК РФ и влечет наложение на работодателя довольно существенного штрафа. Рассмотрим, как правильно установить сроки выдачи заработной платы и какие санкции повлечет за собой их нарушение.

Как правильно установить сроки выплаты зарплаты

Заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом конкретный день выдачи средств необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Таким образом, из норм данной статьи следует, что:

  • Интервал между выплатами не должен превышать 15-ти дней.
  • Вторую часть заработной платы необходимо выдать сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца.

Конкретные даты перечисления работникам средств трудовое законодательство не регламентирует и оставляет их на усмотрение работодателя. Основным условием является соблюдение указанных выше требований.

Зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по 30 (31) число, а за вторую половину с 1 по 15 число (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

Возможные даты выплаты зарплаты и аванса представлены в таблице:

Вид выплаты

День выплаты

Зарплата

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Аванс

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Если срок выдачи зарплаты (либо аванса) выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на более ранее число.

В каком документе необходимо прописать сроки выдачи зарплаты

Итак, конкретные даты выдачи сотруднику зарплаты нужно прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или ПВТР. Исходя из этого можно сделать вывод, что сроки выплаты заработной платы допускается прописать в одном из трех указанных документов.

Однако чиновники, в ряде случаев, настаивают на необходимости отражения сроков в двух документах:

  • Правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Коллективном или трудовом договоре.

Во избежание возможных конфликтных ситуаций с контролирующими органами сроки выплаты зарплаты лучше прописать и в ПВТР, и в договоре (коллективном или трудовом).

При этом конкретные сроки лучше отразить в ПВТР, а в коллективном или трудовом договоре сделать отсылку на ПВТР. Например, в договор можно включить такую формулировку:

«Заработная плата выдается в соответствии с пунктом (указать номер соответствующего пункта в ПВТР) правил трудового распорядка…».

Указание в документах размытых формулировок довольно рискованно. Это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов, а в ряде случаев и послужить основанием для наложения штрафа.

Например, не стоит включать в ПВТР и договор следующие формулировки:

  • «С 1 по 5 число».
  • «До 15 числа».
  • «Не позднее 25 числа»

Из этих формулировок невозможно понять, когда конкретно сотруднику будут выданы средства и соблюден ли между выплатами интервал в 15 дней.

Учитывая изложенное, в документах необходимо указывать точные сроки выплаты сотрудникам зарплаты. Это избавит работодателя от возможных проблем с контролирующими органами и значительно облегчит работу бухгалтерам.

Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц

Работодатель вправе выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц. Никаких ограничений на увеличение частоты ее выплаты законодательство не содержит. Главное — платить ее не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 дней.

Таким образом, работодатель вправе закрепить в ПВТР (или ином ЛНА) еженедельный либо даже ежедневный порядок выдачи заработной платы. Аналогичной позиции придерживается и Минтруд (Письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Можно ли выплатить зарплату досрочно

Cуществует две точки зрения относительно данного вопроса:

  • Первая точка зрения — Письма Минтруда России от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и № 14-1/ООГ-8602 от 12.11.2018.

Допускается выплата зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, если выплата части заработной платы производилась не позднее текущего месяца работы. По мнению Минтруда, досрочная выдача заработной платы не ухудшает положение работников и не нарушает их право на своевременное получение заработной платы.

  • Вторая точка зрения — Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663) и комментарии специалистов Роструда.

По мнению специалистов портала Онлайнинспекция.рф, досрочная выдача зарплаты допускается только в случае выпадения срока выплаты на праздник или выходной день.

Учитывая разночтения в комментариях ведомств, выдача зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, чревата проблемами с контролирующими органами.

Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам в разные сроки

ТК РФ не содержит ограничений в установлении разных сроков выдачи зарплаты различным категориям сотрудников. Главным условием является соблюдение требований абз. 6 ст. 136 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд в Письме от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

Таким образом, различным категориям сотрудников зарплата может быть выплачена в разные дни. Например, рабочим — 11 и 26 числа, а управляющему персоналу — 2 и 17 числа.

В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам

В случае принятия сотрудника на работу до 15 числа зарплату за первый месяц работы ему лучше выплатить 3 раза:

  • В день выплаты заработной платы за прошлый месяц перечислите новому сотруднику зарплату за отработанные в текущем месяце дни.
  • В день выплаты аванса оплатите дни работы в текущем месяце без учета оплаченных ранее.
  • В день выдачи второй части зарплаты удержите из нее НДФЛ и ранее произведенные выплаты.

Если новому сотруднику (принятому до 15 числа) зарплату выдать в конце месяца, это будет являться прямым нарушением положений абз. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример

Степанов В. А. принят на работу 2 сентября. Оклад сотрудника — 56 000 руб. Сроки выплаты з/п: 9 и 24 число. В сентябре 21 рабочий день. Зарплата за один рабочий день — 2 666 руб.

8 сентября: выплата зарплаты за август. За 6 рабочих дней (со 2 по 8 число) она составит 15 996 руб. (2 666 х 6).

23 сентября: выплата первой части зарплаты за сентябрь. За 10 рабочих дней (с 9 по 23 число) она составит 20 660 руб. (2 666 х 10).

8 октября: выплата второй части зарплаты за сентябрь. За сентябрь (за вычетом НДФЛ и ранее выданных средств) она составит 12 064 руб. (56 000 – 7 280 – 15 996 – 20 660).

Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков выдачи зарплаты

В случае нарушения сроков выдачи заработной платы и иных выплат работодатель:

  • Обязан выплатить сотруднику компенсацию.

Размер компенсации за каждый день просрочки — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. При этом максимальный размер компенсации не ограничен, и работодатель вправе установить его выше положенной суммы. Размер компенсации отражается в коллективном или трудовом договоре, либо в ином ЛНА.

  • Может быть привлечен к ответственности (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафных санкций составит: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Если правонарушение совершено повторно, размер штрафа составит: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для ПИ — от 10 000 до 30 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.

Подводим итоги

  • В соответствии с абз. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем раз в полмесяца.
  • Интервал между авансом и зарплатой не должен превышать 15 дней.
  • Зарплату можно уплачивать чаще 2 раз в месяц (еженедельно или ежедневно).
  • За нарушение сроков выдачи заработной платы работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Делопроизводство

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2019 году.

Что следует знать?

Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.

Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.

Понятия

Заработная плата Средства, которые выплачиваются по результатам выполнения работы
Аванс Средства, перечисляемые сотруднику в счет будущей работы
Правила распорядка Локальный акт, регламентирующий основные положения приема, увольнения работников, режима работы и отдыха и др.
Коллективный договор Локальный акт, который определяет правоотношения между работниками в целом и работодателем
Трудовой договор Документ, устанавливающий правовые отношения между конкретно взятым работником и работодателем

Нормативная база

Сроки регламентируются:

  • статьей 136 ТК РФ;
  • Положениями КоАП.

Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.

Что положено работникам по Трудовому Кодексу?

Статья 136 ТК РФ определяет права работников:

  • получать зарплату лично;
  • получать денежные средства каждую половину месяца;
  • на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.

Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации

Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Кем определяются сроки?

Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.

Где должны быть указаны?

Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:

  • Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
  • Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
  • Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.

Не забываем об авансе

С 3 октября 2019 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.

Рассмотрим некоторые нюансы:

  • зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
  • зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
  • соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.

В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.

При увольнении

Статья 140 ТК РФ регламентирует:

  • зарплата должна быть полностью выплачена в день увольнения;
  • если в день увольнения сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.

Как установить и прописать?

Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.

В трудовом договоре

Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.

Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.

Пример записи:

Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:

  • аванс – 20 числа;
  • основная часть – 5 числа.

Выдержка из трудового договора

В правилах трудового распорядка

Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.

Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.

Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.

Выдержка из правил трудового распорядка

В коллективном договоре

В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.

Читайте здесь, как написать доверенность на получение зарплаты.

Формирование приказа

При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.

Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.

Типовая форма приказа

Уведомление работников об изменении сроков

Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.

Статья 72 ТК РФ регламентирует, что условия трудового договора можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.

Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.

Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.

Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.

Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.

Примеры

Пример № 1:

Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.

Текущее положение дел в организации:

  • аванс – 5 числа за текущий месяц;
  • заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.

Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2019 года?

Решение:

Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.

Для примера возьмем любой месяц – октябрь:

  • аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
  • зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
  • в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
  • следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.

Пример № 2:

Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2019 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.

Решение:

Воспользуемся формулой: 20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.

Нарушение сроков выплаты

Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.

Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.

Что не является нарушением?

Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.

Действия работников при задержке

Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:

  • остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
  • после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
  • обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.

Узнайте тут, как отчисляются страховые взносы с зарплаты инвалидов.

Плюсы и минусы белой зарплаты — здесь.

Ответственность работодателя

Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.

Если оплатили раньше срока

Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

Штрафы

272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:

  • для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения

272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.

Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты:

компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Сроки исковой давности

272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.

Возможен ли перенос срока по просьбе работника?

Перенос срока по инициативе работника возможен. Соответствующие положения должны быть прописаны в локальных актах организации.

Какие документы для этого необходимы?

От работника требуется написать заявление.

При составлении рекомендуем воспользоваться типовым образцом:

Согласно новому 272-ФЗ зарплата должна уплачиваться не позднее 15 дней с момента завершения периода. Помимо этого, денежные средства должны выплачиваться два раза в месяц – через каждые 15 дней.

За нарушение сроков работодателя могут привлечь к ответственности.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит