Образец заполнения трудовой книжки по совместительству, образец заполнения трудовой книжки совместительству

Содержание
  1. Образец заполнения трудовой книжки по совместительству
  2. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
  3. Образец заполнения трудовой книжки по совместительству
  4. Записи в трудовой книжке совместителя
  5. Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года
  6. Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления
  7. Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству
  8. Как правильно внести запись о работе по совместительству
  9. Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
  10. Образец заполнения трудовой книжки по совместительству
  11. Трудовая книжка
  12. Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году (образцы)
  13. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
  14. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству
  15. Что говорит закон
  16. Ограничения по времени
  17. Права при совместительстве
  18. Зачем делать запись
  19. Оформление
  20. Внешнее совместительство
  21. Внутреннее совместительство
  22. Из совместителя - в сотрудники
  23. Записи в трудовой книжке совместителя
  24. Кто может подрабатывать
  25. Порядок внесения записей
  26. Внутренняя подработка
  27. Делопроизводство
  28. Запись в трудовой книжке при работе по совместительству
  29. Правовые основы
  30. Почему важно делать запись?
  31. Кто оформляет трудовую книжку?
  32. Общие правила внесения записей при приеме на работу
  33. Запись в трудовую книжку по совместительству
  34. Как внести запись при приеме внутреннего, внешнего совместителя
  35. Какие формулировки применять при увольнении совместителя
  36. Как оформить запись в книжке совместителя при переводе его на постоянное место

Образец заполнения трудовой книжки по совместительству

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Образец заполнения трудовой книжки по совместительству

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

Записи в трудовой книжке совместителя

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года

  1. Полностью записанные фамилия, имя и отчество, без каких-либо сокращений.
    Дата рождения сотрудника также не должна быть сокращенной.Личные данные работника должны быть отражены на основании паспорта.
  2. Образование сотрудника.
    Запись об этом факторе должна быть заполнена только при наличии тех документов, которые могут подтвердить его – удостоверение, диплом или аттестат.
  3. При наличии верно заполненных документов, которые подтверждают незавершенное образование, на их основании также есть возможность сделать соответствующую запись.
  4. Профессия и специальность должны быть записаны только таким образом, как отражено в соответствующем документе, без каких-либо изменений.
    Обычно это может относиться к курсам для повышения квалификации.

После последней записи на копии страницы должна быть сделана запись, которая содержит ее порядковый номер, надпись «работает по настоящее время». Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Если работник трудится с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время (например, с половины седьмого вечера до половины десятого) – сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, оно должно быть документально оформлено.

Как правильно внести запись о работе по совместительству

Сегодня в ситуации экономического кризиса и резкого снижения уровня заработной платы люди пытаются любыми путями увеличить свой доход, ведь потребности в связи с развитием нашего общества не уменьшаются, а систематически растут.

Что касается непосредственной работы без официального оформления, то тут вы уже сами себе хозяева. Конечно, вы не будете знать, что за проблемы могут поджидать работника который оформляет совместительство, но и стаж отработанный вами на второй работе не будет зачтен вам как обязательный или же вообще засчитан не будет. Поэтому не тот ни другой вариант в принципе не имеют шанса на существование.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

Образец заполнения трудовой книжки по совместительству

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (рис.48).

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Трудовая книжка

Трудовые книжки работников в любой организации хранятся в кадровой службе на протяжении всего времени трудовой деятельности. При хранении трудовых книжек ведутся принятые учетные формы, где они регистрируются. Таким образом, сотрудники кадровой службы несут полную ответственность за содержание в сохранности трудовых книжек.

Трудовая книжка старого образца или нового формата должна полностью соответствовать действующим нормативным документам. Ведение трудовых книжек также происходит в полном соответствии с принятым в нашей стране законодательством. Но действующие нормы зачастую нарушаются в повседневной практике.

Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году (образцы)

Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Если же человек является совместителем, то его трудовая книжка ведется по месту основной работы.

Что касается заполнения раздела, касающегося сведений о местах работы, то здесь есть свои правила заполнения трудовых книжек. При занесении первой записи на новом месте проставляется штамп организации, содержащий все необходимые реквизиты. Если штампа нет, то название организации пишется от руки.

Особенности оформления трудовой книжки совместителя

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

  1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
  2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

  1. Проведение собеседования.
  2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
  3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
  4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
  5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
  6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
  7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, — подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Записи в трудовой книжке совместителя

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

водителей транспортных средств;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

Делопроизводство

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Содержание документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

  • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  • трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.

Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к
18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12

№ 2

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.)
26 13.12.13 Принята на должность бухгалтера Приказ от 13.12.2013 №4-к
27 10.11.15 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер. Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2015 №32
28 10.12.15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. Приказ от 09.12.15 №14-к
Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис»)
29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. Приказ от 14.12.2015 №39-к

Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.

Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Запись в трудовую книжку по совместительству

Статьи по теме

Расскажем, как внести запись в документ при приеме и увольнении внешнего, внутреннего совместителя. В статье — образец трудовой с внесенными записями.

Скачайте документы по теме:

Как внести запись при приеме внутреннего, внешнего совместителя

Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.

С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен кадровик по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов:

  • копии приказа о приеме,
  • справки,
  • выписки,
  • любого другого документа, подтверждающего факт выполнения трудовых обязанностей по совместительству.

Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем.

Работа по внутреннему совместительству: запись в трудовой книжке

При трудоустройстве внутреннего совместителя запись в трудовой делают по просьбе сотрудника на основании приказа руководителя:

  1. В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность. Ниже необходимо сделать запись о приеме по совместительству, указав следующий порядковый номер этой записи в графе 1.
  2. В графе 2 проставляют число, месяц, год приема.
  3. В графу 3 вносят формулировку «Принят по совместительству…». Указывают, в какое структурное подразделение организации, на какую должность (или специальность, профессию).
  4. В графу 4 вносят дату выпуска и номер приказа о приеме. Необходимо учитывать, что это отдельный приказ, на основании которого был принят совместитель.

Скачать образец полностью вы сможете в начале статьи .

Читайте советы экспертов:

Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству

Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.

Копию приказа руководитель обязан выдать в течение трех дней после обращения сотрудника с письменным заявлением. Копия должна быть заверена грифом «Верно», на ней ставит свою подпись должностное лицо, выдавшее документ, включает расшифровку подписи, дату заверения.

Такой документ будет служить основанием для внесения записи по совместительству в трудовой книжке, заполнение производится в следующем порядке:

  1. Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
  2. В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
  3. В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
  4. В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.

Скачать образец полностью вы сможете в начале статьи .

Вместо копии приказа о приеме по внешнему совместительству сотрудник может представить справку, оформленную в произвольном виде. На ее основании вносят запись в трудовую о внешнем совместительстве.

Какие формулировки применять при увольнении совместителя

Внутреннего совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника. Дополнительным основанием служит прием сотрудника, для которого эта должность станет основной (с учетом статьи 288 ТК РФ). Если работа проводилась по совместительству, трудовая книжка о приеме была заполнена, основание увольнения вносят в книжку, применяя, соответствующие формулировки.

Необходимо учитывать, что на основании статьи 288 ТК РФ сотрудника нельзя уволить в следующих случаях:

  • во время нахождения на больничном, в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • в период беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • при наличии ребенка до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству (образец) во всех указанных случаях будет признана судом недействительной.

Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, трудовую книжку хранит в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.

При приеме по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке делает руководитель, у которого сотрудник работает по основному месту. Сведения об увольнении в документе делает основной руководитель на основании копии приказа об увольнении или справки, представленной сотрудником:

  1. В графу 1 проставляют следующий порядковый номер внесенной записи.
  2. В графу 2 вносят дату увольнения.
  3. В графе 3 вписывают, что сотрудник уволен с работы по совместительству. Указывают наименование компании, вписывают формулировку: «Уволен по инициативе работника», делают ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Как оформить запись в книжке совместителя при переводе его на постоянное место

При переводе сотрудника с совместительства на основное место работы чаще всего проводят увольнение-прием. Увольнение оформляют по соглашению сторон или собственному желанию.

Но возможен вариант, когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работа по совместительству признается основной.

С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен работодатель по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов. Если работа осуществляется по внутреннему совместительству, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит