Срок оформления трудового договора при приеме на работу, срок трудового договора оформление приема работу

Содержание
  1. Срок оформления трудового договора при приеме на работу
  2. Как принять на работу сотрудника: документы и особенности
  3. Документальное оформление приема на работу
  4. Правила приема на работу и его документальное оформление
  5. Сроки и порядок заключения трудового договора
  6. Порядок приема на работу в организациях
  7. Порядок приема на работу в организациях
  8. Глава 11
  9. Срок оформления трудового договора при приеме на работу
  10. Порядок приема на работу в организациях
  11. Порядок приема на работу в организациях
  12. Как правильно и по закону заключить трудовой договор?
  13. Правила приема на работу и его документальное оформление
  14. Прием на работу: порядок оформления документов
  15. Трудовой консультант
  16. Правовое регулирование экономических отношений
  17. Сроки и порядок заключения трудового договора
  18. Документальное оформление работника на работе
  19. Анкета при трудоустройстве
  20. Заявление при приеме на работу
  21. Приказ о приеме на работу
  22. Внесение записи в трудовую книжку
  23. Оформление личной карточки работника (форма Т - 2)
  24. Оформление документов воинского учета
  25. Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих
  26. Правовое регулирование экономических отношений
  27. Заключение трудового договора. Оформление приема на работу
  28. Форма трудового договора и оформление приема на работу

Срок оформления трудового договора при приеме на работу

Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

Документальное оформление приема на работу

Оформление личной карточки и прочих кадровых документов Личное дело сотрудника также оформляется сотрудниками отдела кадров. Туда вносятся персональные сведения: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются все поощрения и взыскания.

Также прием на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа и должности, на которую принят новый сотрудник.

Правила приема на работу и его документальное оформление

В него входит: Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на, принимает не кадровик, а руководитель .

Сроки и порядок заключения трудового договора

Порядок приема на работу в организациях

Порядок приема на работу в организациях

  1. Получение сотрудником второго экземпляра договора

Договор составляется в двух экземплярах. Подписи работодателя и сотрудника обязательны.

Они являются гарантией указанных в договорах прав и обязанностей. Данный факт регламентируется статьей 67 Кодекса.

  1. Информирование работника о приказе
  1. Оформление трудовой книжки и внесение в нее соответствующей записи о новом месте работы

Глава 11

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими (в ред.

Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Срок оформления трудового договора при приеме на работу

Порядок приема на работу в организациях

Порядок приема на работу в организациях

  1. Получение сотрудником второго экземпляра договора

Договор составляется в двух экземплярах. Подписи работодателя и сотрудника обязательны. Они являются гарантией указанных в договорах прав и обязанностей.

Данный факт регламентируется статьей 67 Кодекса.

  1. Информирование работника о приказе
  1. Оформление трудовой книжки и внесение в нее соответствующей записи о новом месте

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы.

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Правила приема на работу и его документальное оформление

Правила приема на работу и его документальное оформление Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно.

В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Прием на работу: порядок оформления документов

Прием на работу: порядок оформления документов 1.

Получение необходимых для приема на работу документов. 2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на. 5. Заполнение личной карточки формы N Т-2. 6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовой консультант

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ В какие сроки заключается трудовой договор при приеме на работу

  • Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.
  • Право на охрану труда.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов: Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

  • Характеристика
  • Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.

Правовое регулирование экономических отношений

Правовое регулирование экономических отношений

Сроки и порядок заключения трудового договора

Сроки и порядок заключения трудового

В свою очередь, наемный сотрудник, подписав договор, обязуется лично осуществлять вверенную ему трудовую функцию, а также соблюдать правила внутреннего распорядка, которые установлены компанией-работодателем.

Общие сведения о порядке заключения договора Также можно отметить, что иммиграционное законодательство РФ в ряде случаев обязывает работодателя направлять в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцами.

Документальное оформление работника на работе

В предыдущих статьях я уже рассказал о:

В этой статье пойдет речь о порядке заключения трудового договора и необходимых для этого документах.

В этой статье мы рассмотрим вопросы документального оформление работника:

Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Анкета при трудоустройстве

Достаточно часто будущим работникам добровольно — принудительно предлагают заполнить какую-либо анкету, форма которой напоминает старую комитетскую анкету, в которой, как правило, в числе прочих имеются как вопросы о сведениях, которые содержатся в других предоставляемых при трудоустройстве документах (об образовании, трудовой деятельности), а также вопросы (о супруге, родителях, других родственниках и прочие вопросы (где родился, где крестился, с кем живете, интересы и хобби, слабые и сильные стороны характера, привлекался ли кандидат к уголовной и (или) административной ответственности и т.д.), не имеющие никакого отношения к самой трудовой функции работника.

По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу.

Считаю заполнение анкеты еще до первичного собеседования глупостью и системной ошибкой недалеких руководителей служб персонала (как, например, в OGGI (ООО «Август») или ООО «Алко»). Посудите сами — человек еще не прошел даже первичное собеседование (как известно — на одну позицию рассматривают несколько кандидатов, некоторые из которых могут передумать, когда узнают о предлагаемой работе больше информации), а его уже любезно просят написать о себе и своих родственниках все «интимные» подробности. Некоторые работодатели мотивируют такое положение вещей якобы какими-то проверками всяких там служб безопасности, но это полный бред, т.к. мало того, что это незаконно, так еще неизвестно, как могут воспользвоваться такой информацией недобросовестные работники, которым такие анкеты попадут в руки. К тому же, если служба безопасности организации действительно из себя хоть что-то представляет, то использует не готовый материал, а легко добывает его самостоятельно законными способами.

Конечно, трудовое законодательство не предусматривает (но и не запрещает) заполнение работником разного рода анкет в качестве обязательного элемента и при приеме на работу, но при разумности ее содержимого это можно объяснить хотя бы тем, что работники кадровых подразделений впоследствии заполняют личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, в которую вносятся сведения о работнике, взятые из такой анкеты.

Понятно, что анкета позволяет задать работнику вопросы не только учетного характера, но и выявляющие деловые качества работника и имеющие значение для решения вопроса о приеме его на работу, но из указанного выше примера видно, что зачастую ничего общего с такими целями вопросы анкеты не имеют.

Следует помнить, что анкета не относится к числу документов, обязательных при заключении трудового договора. Гражданину, обратившемуся в организацию в целях трудоустройства, может быть только предложено заполнить ее; сделать это или отказаться от заполнения анкеты решает он сам.

Также некоторые работодатели практикуют бланки «комитетских» анкет, в которых содержатся вопросы о близких родстенниках. Вправе ли физическое лицо представлять персональные данные своих близких родственников?

Заявление при приеме на работу

Заявление о приеме на работу — не что иное, как пережиток прошлого и излишняя бюрократия и вот почему:

Во время действия КЗоТ трудовой договор как таковой не составлялся, а существовавшее указание о его письменной форме сводилось к написанию заявления лицом, желающим поступить на работу, и к резолюции руководителя на этом заявлении.

Заявление о приеме на работу после того, как на нем фиксировалось положительное решение работодателя, фактически играло роль письменной формы трудового договора и, тем самым, выступало основанием для оформления приема на работу путем издания работодателем распорядительного акта. Приказом о приеме на работу оформлялся заключенный таким образом трудовой договор.

Теперь же статья 67 Трудового кодекса РФ четко устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, причем один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При таком раскладе заявление — лишнее.

Приказ о приеме на работу

Трудовой договор оформлен, а что же следует дальше?

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Ответ на вопрос — каким по форме (проиказ или распоряжение) должен оформляться прием на работу, законодательство не дает. По своей сути и содержанию и приказ, и распоряжение — идентичны.

В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации:

Индивидуальная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу № Т-1;

Сводная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу № Т-1а.

В связи с тем что в форме № Т-1а не предусмотрено место для отражений условий приема на работу и характера работы, а также затруднено увеличение ширины граф для внесения необходимого текста, возможно даже в случаях одновременного приема на работу нескольких работников оформление отдельных индивидуальных приказов по форме № Т-1.

Поэтому следующим обязательным шагом работодателя является издание приказа (распоряжения) по организации по форме Т – 1.

Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются:

наименование структурного подразделения;

должность (специальность, профессия);

срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу);

условия приема на работу;

характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Период работы» графа «по» не заполняется.

Номер документа определяется согласно принятой в организации системе регистрации документов по личному составу. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер дополняется буквенным индексом (обычно «лс» или «к»). Регистрация документа всегда осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Факт своего ознакомления с текстом приказа работник подтверждает личной подписью.

Подписанный уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку в течение 3 дней со дня фактического начала работы.

Внесение записи в трудовую книжку

При трудоустройстве работник передает свою трудовую книжку работодателю, о чем делается соответствующая запись в Книге учета движения трудовых книжек, в удостоверение этого факта в книге ставятся подписи работника и ответственного за учет трудовых книжек работника отдела персонала.

На основании изданного приказа о приеме на работу работодатель в течение недели делает запись в трудовую книжку работника о его трудоустройстве, которая должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп. » вместо «распоряжение» и т.п.).

Порядок заполнения сведений о работе регламентирован в разделе 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (все записи в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер)

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии (к примеру, «принят в административно — хозяйственный отдел на должность дворника») или в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (например, Приказ № 231/лс от 11.11.2011).

Установление недельного срока для внесения записи в трудовую книжку о приеме работника на работу на мой взгляд, не случаен. Бывают случаи, когда работник, который уже подписал трудовой договор, по тем или иным причинам не может или не хочет начинать свою трудовую деятельность у этого работодателя. В таких случаях трудовой договор может быть аннулирован без записи в трудовой книжки.

Оформление личной карточки работника (форма Т — 2)

Личная карточка работника представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Действующая на сегодняшний день форма личной карточки № Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Личные карточки заполняются на всех работников — постоянных и временных, работающих по основному месту работы и совместителей. Заполняется личная карточка работником кадровой службы. Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.

На основании приказа (распоряжения) заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма Т – 2), работнику присваивается табельный номер, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т – 54).

Раздел I практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.

Раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете» заполняется в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержден Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В связи с тем что на основании сведений разд. II личной карточки работника в учреждениях и организациях ведется воинский учет и бронирование работников, Положение о воинском учете вменяет в обязанности должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета, ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ.

Министерство обороны РФ, в свою очередь, приложением 7 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях определило порядок заполнения разд. II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм № Т-2 на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Раздел II личной карточки работника заполняется на основании следующих документов:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для призывников;

военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) для военнообязанных.

Личная подпись работника на второй странице личной карточки является одной из причин, по которой ведение формы на бумажном носителе является обязательным.

При приеме на работу вносится запись в раздел III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. В разделе III работник проставляет свою подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с записью о приеме, сделанной в трудовой книжке. Срок внесения записи в личную карточку — одна неделя.

В соответствии с п. 1 статьи 6 Закона о персональных данных обработка данных возможна только с согласия работника. Поэтому при оформлении работника необходимо получить от него письменное согласие на обработку данных.

Оформление документов воинского учета

Документы воинского учета предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу.

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» на организации и их должностных лиц возложена обязанность по организации и ведению воинского учета граждан.

Порядок ведения воинского учета определен Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма № Т-2, раздел II).

Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих

В соответствии со статьей 12 Закона «О противодействии коррупции» работодатели обязаны при приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих в течение 10 дней сообщать о заключении с ними трудового договора представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего.

В связи с этим, при приеме на работу бывшего служащего рекомендуется:

Выяснить у бывшего служащего, включена ли замещаемая (замещаемые) ранее им должность (должности) в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать представителю нанимателя (работодателю) о приеме на работу вышеуказанного лица.

В данном случае речь идет о следующих перечнях должностей:

раздел I или раздел II перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557;

перечень должностей, определенный руководителем государственного органа в соответствии с разделом III перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557;

перечни должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и муниципальной службы, утвержденные руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (пункт 4 Указа Президента Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 925).

Ознакомиться с данными перечнями можно в справочно-правовых системах, а также на официальном сайте федерального государственного органа в разделе, посвященном вопросам противодействия коррупции, на официальном сайте органа государственной власти субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил службу.

Информацию о включении той или иной должности государственной (муниципальной) службы в соответствующий перечень также можно получить по запросу в федеральных государственных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.

Согласно части 2 статьи 12 Закона «О противодействии коррупции» гражданин при заключении трудового договора обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы.

Важным критерием является также дата увольнения бывшего служащего с должности, включенной в вышеуказанные перечни. Необходимо определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от замещаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы.

Если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло:

менее двух лет — требуется сообщить в десятидневный срок;

более двух лет — сообщать о заключении трудового договора не требуется.

Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 700, в письменной форме, оформляется на бланке организации за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор.

В письме должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, бывшего служащего (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);

число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);

должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);

наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));

дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;

дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);

наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии).

Далее рассмотрены следующие вопросы:

Особенности оформления на работу дистанционного работника (сотрудника)

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена 12.12.2011, 27.07.2012, 23.09.2014, 04.05.2017.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Остались или появились вопросы? — Обращайтесь.

Почему надо обращаться именно к нам:

Наша онлайн консультация — это просто и удобно.

Первая консультация (до 10 минут) будет оказана бесплатно (с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете — стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.

Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дистанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам.

По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами.

Правовое регулирование экономических отношений

Заключение трудового договора. Оформление приема на работу

Заключение трудового договора. Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий гражданам при заключении трудового договора. В частности, не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По требованию любого лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

В то же время в соответствии с законодательством работодатель не только вправе, но и обязан отказать лицу в приеме на работу, если таковая запрещена ему судебным приговором за совершение преступления, либо это лицо, которое совершило административное правонарушение и в связи с этим лишено специального права, или дисквалифицировано в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.

При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, обязан предъявить работодателю ряд документов, перечень которых определен законодательством.

К их числу Трудовой кодекс относит:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При этом соответствующая статья ТК РФ гласит, что в отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, при поступлении на государственную службу лицо должно представить сведения о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

Вместе с тем ст. 65 ТК РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, нельзя требовать от работника представления характеристики, если это не предусмотрено названными актами.

Если работник заключает трудовой договор впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма трудового договора. Оформление приема на работу. Законодательство предусматривает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Цель заключения трудового договора в письменной форме состоит в фиксации достигнутого его сторонами соглашения о приеме гражданина (физического лица) на работу и условиях его труда. Письменная форма трудового договора, имеющаяся у работника и работодателя, позволяет избежать излишних разногласий между ними по поводу их конкретных прав и обязанностей.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В последнем случае трудовой договор считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе, а работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения последнего к работе.

На основании заключенного трудового договора работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение), содержание которого должно полностью совпадать с условиями указанного договора. Цель приказа — оформление приема работника на работу. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения). Цель этих правил состоит в том, чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник в праве потребовать от работодателя его издания.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника не только с приказом, но и локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и т. п.), а также с коллективным договором.

Форма трудового договора и оформление приема на работу

Содержание трудового договора

Содержанием трудового договора являются его условия, которые определяются по соглашению его сторон.

Содержание трудового договора определяется по соглашению его сторон. Основным содержанием трудового договора являются взаимные корреспондирующие права и обязанности работника и работодателя.

Перечень обязанностей работодателя, которые могут быть включены в трудовой договор, в законодательстве исчерпывающим образом не определен. Тогда как перечень обязанностей работника, которые могут быть включены в трудовой договор, в законодательстве определяется исчерпывающим образом. Возложение на работника дополнительных обязанностей без соответствующей компенсации ухудшает положение работника по сравнению с законодательством, что запрещено в ч. 2 ст. 9 ТК РФ. Общие требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 ТК РФ.

Виды условий трудового договора:

1) по степени обязательности:

— необходимые (или обязательные), указываются в обязательном порядке,

— факультативные (или дополнительные), которые могут иметь место, если стороны их оговорят.

2) по источнику формирования:

— непосредственные — вырабатываются сторонами в процессе переговоров (указанные в п.1)

— производные — установлены трудовым законодательством (об охране труда, о дисциплинарной и материальной ответственности, порядке рассмотрения трудовых споров, продолжительности рабочего времени, ежегодного отпуска и др.). Обязательны для сторон в силу закона, не зависимо от включения в договор (40-часовая рабочая неделя или ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных рабочих дней и др).

Обязательные условия:

сведения о сторонах (Ф.И.О. работника и наименование работодателя);

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя и основание полномочий;

место и дата заключения трудового договора;

место работы, в т.ч. с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

дата начала работы, а для срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законом;

условия оплаты труда;

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);

условие об обязательном социальном страховании работника.

Если какие-либо из указанных сведений не были включены, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Т.о. ТК РФ не обусловливает признание трудового договора недействительным, а лишь предлагает устранить обнаруженные в нем дефекты, причем в неопределенный срок. При этом не указывается на правовые последствия судьбы трудового договора, если стороны так и не смогли договориться о приведении его в соответствие с требованиями трудового законодательства.

Термин «обязательные условия» был введен законодателем в 2006 года, заменив термин «существенные условия». Тем самым законодатель, по-видимому, пытался уйти от принципиально неодобряемой специалистами трудового права процедуры заимствования каких-либо норм из гражданского права.

Отдельные обязательные условия:

Место работы — организация (работодатель), с которой работник заключает трудовой договор и в которой он будет осуществлять свою трудовую функцию, а также местность, где находится эта организация (работодатель). Соглашением сторон условие о месте работы уточняется путем указания на структурное подразделение (филиал, цех, отделение, отдел, лаборатория и т.п.). Это позволяет конкретизировать трудовые обязанности работника, его условия труда и полагающиеся льготы. Место работы следует отличать от рабочего места. Это имеет значение, например, при переводе на другое место работы или перемещении на другое рабочее место.

Трудовая функция — работа по определенной специальности, квалификации или должности. Наименование профессии (должности) рекомендуется определять в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее — ЕТКС), а служащих — Квалификационным справочником должности руководителей, специалистов и иных служащих (далее — КСД). Такое уточнение позволяет более эффективно применять механизм гарантий социальной и правовой защиты работников при решении вопросов о льготах и компенсациях в связи с условиями труда либо определять правомерность перевода или увольнения работника по инициативе работодателя. Условия о трудовой функции характеризуют работу, круг обязанностей, которые надлежит выполнять работнику.

Профессия обычно рассматривается как вид трудовой деятельности, который определяется целью и характером трудовых функций (например, металлург, учитель, строитель). Специальность — более узкое понятие в пределах профессии, зависит от характера навыков и знаний по данной профессии (например, учитель истории, врач-окулист и др.). Квалификация — степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядом работ, а для служащих — специальным образованием, опытом, знанием, должностью. Уровень квалификации рабочих устанавливается ЕТКС, а служащих — КСД.

Срок договора. По общему правилу трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, если иное не предусмотрено законом или договором. Работник обязан приступить к работе в срок, установленный договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если имеется договоренность о начале работы позднее даты заключения договора, то все правовые последствия, связанные с возникновением трудового правоотношения, определяются со дня начала работы. Этот день указывается не только в договоре, но и в приказе (распоряжении), которым оформляется прием на работу. Однако, если лицо не приступает к работе в обусловленное время, трудовое правоотношение не возникает. При этом работник не лишен права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Дополнительные условия:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Требования к порядку заключения трудового договора содержатся в гл. 11 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор оформляется в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если законом или нормативным актом не предусмотрено большее количество экземпляров), каждый подписывается сторонами, один из подписанных договоров передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре работодателя делается отметка о получении работником своего экземпляра.

Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, но не оформленным надлежащим образом, поэтому работодатель не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить трудовой договор в письменной форме. Такой трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. При этом представитель должен иметь соответствующие полномочия по приему на работу.

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Приказ должен соответствовать условиям трудового договора, объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания этого договора. В отличие от трудового договора — юридического акта, приказ является только актом оформления (последующей документацией) после заключения этого договора. Указанный приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, для начисления ему заработной платы и т.д. Вместе с тем, указание в приказе условий, улучшающих положение работника, влечет соответствующие правовые последствия. Например, отсутствие в приказе указания на срочный характер договора, не смотря на соответствующее условие в самом договоре означает его бессрочность.

По требованию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а по письменному обращению — выдать работнику копии и других документов, связанных с его работой.

Документы, представляемые работником при заключении трудового договора:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);

2) трудовую книжку, кроме случаев, когда работник поступает на работу по совместительству или договор заключается впервые. В последнем случае она оформляется работодателем;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);

5) при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат, водительское удостоверение соответствующей категории).

Запрещено требовать при приеме на работу дополнительные документы, кроме случаев, когда с учетом специфики работы это предусмотрено самим ТК или иными нормативными актами федерального уровня. Так, при приеме на работу инвалидов необходима рекомендация медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или другой экспертной организации, а также направление службы занятости при занятии рабочего места в счет установленной квоты для данной категории работников. Лица, поступающие на государственную службу, заключая служебный контракт, подают представителю нанимателя сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. При приеме на работу по конкурсу на замещение должностей профессорско-преподавательского или научного состава требуется представление списка опубликованных научных работ.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено трудовым законодательством медицинское освидетельствование для определенных категорий лиц (лица, не достигшие возраста 18 лет, работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений и т.п.). Указанные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией (если она не является приложением к трудовому договору), с правилами по охране труда, и оформить трудовую книжку.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит