Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление, получить электронную подпись сайте налоговой

Содержание
  1. Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление
  2. Какая электронная подпись подойдет для налоговой
  3. Где заказать КЭЦП для налоговой
  4. Требования к ЭДО с налоговой
  5. Электронный ключ налоговая
  6. При чём тут налоговая служба
  7. Электронная подпись для отчетности
  8. Зачем нужна ЭЦП для отчетности?
  9. nalog.ru – получение сертификата ключа проверки электронной подписи
  10. Получить электронную подпись ип на сайте налоговой
  11. Как получить ключ электронной подписи для налоговой
  12. Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно
  13. Электронную подпись можно создать на сайте ФНС
  14. Онлайн журнал для бухгалтера
  15. Получить электронную подпись ип на сайте налоговой
  16. Электронная подпись для индивидуального предпринимателя
  17. Инструкция: как открыть ИП через интернет без визита в налоговую
  18. Электронная подпись для налоговой для физических лиц
  19. Как получить электронную цифровую подпись
  20. ЭЦП для ИП
  21. (ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение
  22. Что такое электронная подпись (ЭЦП)?
  23. Виды электронной подписи
  24. Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?
  25. Для чего можно применять ЭЦП?
  26. Видео:

Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление

Электронный документооборот с контролирующими органами облегчает работу бухгалтера предприятия. Вместе с тем юридическая значимость отчетности и другой переписки с властными структурами может быть обеспечена исключительно посредством цифровой подписи. Поэтому все больше руководителей задаются вопросом, как получить электронную подпись для налоговой.

Какая электронная подпись подойдет для налоговой

Закон РФ «Об ЭП» устанавливает ее виды, а именно:

  • обычная, созданная при помощи паролей, идентификаторов, числовых или буквенных кодов;
  • усиленная, производящаяся на базе криптографических алгоритмов шифрования электронных данных.

Она бывает двух разновидностей:

  • квалифицированная (КЭЦП);
  • неквалифицированная.

КЭЦП – единственная из электронных подписей, которая с правовой точки зрения заменяет:

  • печать предприятия;
  • подпись руководителя, бухгалтера или иного уполномоченного лица;
  • фирменный бланк;
  • при соответствующей настройке программы – выходной номер и отметку о дате подписания.

Она обладает такими характеристиками:

  • создается при помощи программных методов, сертифицированных ФСБ;
  • ключ ее проверки виден в квалификационном сертификате.

Получение сертификата электронной подписи КЭЦП предоставляет заверенному ею документу наивысшую степень защиты и предполагает возможность:

  • доказательно установить подписанта;
  • проверить целостность документа – отсутствие каких-либо правок на его пути от предприятия до налогового инспектора.

Исходя из этих характеристик, ведомственными актами ФНС установлено, что электронную отчетность и другую оцифрованную корреспонденцию, адресованную налоговым органам, должно заверять именно КЭЦП.

Если раньше определялась система, в пределах которой данная ЭП имела оборот и значимость (ее называют OID), то после изменений в Законе «Про ЭП» 2015 г. все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра (ГУЦ), и пользователю нужно иметь в доверенных только сертификат ГУЦ.

При каких обстоятельствах изготовление ЭЦП для налоговой обязательно

Действующими нормативными актами предусмотрено, что налогоплательщик обязан сдавать отчетность в территориальный орган ФНС в электронном виде, если:

  • система его налогообложения предполагает уплату НДС;
  • среднестатистическое количество служащих (в том числе – работающих по совместительству) за прошлый календарный год превысило 100 человек;
  • на момент создания юридического лица методом реорганизации (смены организационно-правовой формы) количество персонала составляло 100 и более лиц;
  • ранее он уже сдавал электронную отчетность – вернуться к бумажной нельзя.

Перейти на заверенный КЭЦП документооборот с налоговой целесообразно уже тогда, когда численность работающих превысила 25 человек. Начиная с такого количества, обязательной является подача оцифрованной отчетности в региональное управление ПФ. А формировать одновременно два вида отчетности неудобно.

Где заказать КЭЦП для налоговой

Лицензионные условия устанавливают, что КЭЦП могут изготовляться только аккредитованными удостоверяющими центрами. Эти учреждения являются субъектами хозяйствования, основанными на частной форме собственности или индивидуальными предпринимателями.

При выборе центра нужно учесть, что не все из них имеют статус аккредитованного. В обратном случае центр наделен правом производить только неквалифицированные подписи. Термин «аккредитованный» означает, что уполномоченный орган государственной власти (на данный момент – ФСБ) проверил условия и методы работы центра и признал их удовлетворяющими требованиям.

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов; он непосредственно сам создает сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты.

Ведомствам-издателям сертификатов теперь запрещено вносить в сертификаты дополнительные поля и требования их обязательности. Имея одну квалифицированную ЭП, вы можете быть авторизованы и использовать все государственные информационные системы.

Электронная подпись для налоговой службы может быть изготовлена при соблюдении таких условий:

  • Предоставление требуемых документов о юридическом лице:
    • свидетельства о государственной регистрации и принятии на налоговый учет;
    • устава;
    • паспорта и СНИЛС руководителя или другого підписанта;
    • приказа о его назначении на должность.
  • Заключение договора с удостоверяющим центром.
  • Оплата услуг.

Требования к ЭДО с налоговой

Подача справок по форме 2-НДФЛ в электронной форме обязательна для тех организаций, в которых за год получили доходы 10 и более человек.

Большинство организаций сдают декларации по НДС с помощью ТКС, начиная с 2014 года, за исключением компаний и ИП на УНС и ЕНВД. С 2015 года те предприниматели, которые работают с договорами поручения, комиссиями либо агентскими договорами, добавились к перечню тех, кто должен предоставлять отчетность по НДС в электронном виде в налоговую инспекцию.

Обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде через операторов электронного документооборота появилась у налогоплательщиков с 2014 года. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ были внесены Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ.

Однако если налогоплательщик сдал в срок бумажный вариант декларации, то оштрафовать его могли только за несоблюдение способа подачи декларации. Согласно ст. 119.1 НК РФ, размер штрафа за это нарушение составляет 200 рублей. Декларация при этом считалась представленной (см. письмо ФНС от 11.04.2014 № ЕД-4-15/6831).

Этой нормой пользовались многие компании-плательщики НДС, которые, оценив затраты, предпочли подключению к системе электронной отчетности уплату штрафа.

С 1 января 2015 года вступила в силу новая редакция п. 5 ст. 174 НК РФ. Согласно этой норме, обязанность по сдаче отчетности считается невыполненной, пока налогоплательщик не представит декларацию по НДС в электронном виде.

Представление бумажной декларации по НДС будет приравнено к непредставлению отчетности.

Это значит, что налогоплательщику, не сдавшему декларацию по НДС через оператора ЭДО, придется заплатить штраф:

  • в размере 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления;
  • но не более 30 % указанной суммы;
  • не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

В 2015 году в отношении налогоплательщиков контролирующие органы ужесточили требования: организации, которые должны представить отчеты и декларации с помощью ТКС, должны обеспечить прием электронных документов и в требуемый срок (до 6 рабочих дней) отправить в налоговую квитанцию о приеме документов в электронном виде. Законом предусмотрена в качестве наказания за невыполнение вышеуказанных требований блокировка счета организации.

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам.

Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

При невыполнении организацией этого требования налоговики могут принять решение о приостановлении операций по ее счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10 дней с момента установления данного нарушения (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Электронный ключ налоговая

В качестве упрощения оборота документов налогоплательщика используется ЭЦП и электронный ключ для налоговой инспекции. В этой статье мы расскажем об особенностях получения данных инструментов, их преимуществах и других важных нюансах.

ЭЦП – электронная цифровая подпись, инструмент, который позволяет пользователю оставить свою подпись на электронном документе. Ключ ЭЦП для налоговой инспекции представляет собой своего рода пароль, шифр, чтобы все данные держались в секрете.

Вообще электронная подпись создана с целью облегчения оформления, заверения и оборота документов. Преимущественно ЭП применяется в таких сферах:

  • Электронная торговля.
  • Отчётность перед федеральными органами.
  • Обмен документацией предприятий, организаций и пр.
  1. Простую подпись — для документов низкого уровня.
  2. Квалифицированную – документация особой важности.
  3. Неквалифицированную — для документов организаций и предприятий.

В нашем случае используется неквалифицированная ЭП, но с усилением, которая равнозначна рукописной подписи бумажной документации.

При чём тут налоговая служба

ЭЦП для ФНС придумали с той же целью. Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.

Федеральный Закон под номером 347 (вступил в силу 1.07.2015) предусматривает право каждого налогоплательщика создавать личный кабинет. Это делается на их сайте (онлайн сервис ФНС), где взять электронную подпись для налоговой инспекции очень просто.

На этом же сервисе подробно рассказывается о том, как получить электронный ключ в налоговой, как и где его можно хранить. Об этом читайте ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для ФНС (усиленная НЭП) позволяет оплачивающему налоги лицу отправлять документацию – сведения по подоходным налогам (форма НДФЛ-3). В ближайшем будущем Федеральная Налоговая Служба России планирует расширить перечень отправляемых физическими лицами документов. Сообщается, что указанное нововведение не будет охватывать круг лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, например ИП, частные детективы, нотариусы и адвокатура.

Ранняя процедура получения

Перед тем как получить сертификат ключа подписи для налоговой службы, необходимо было подготовить следующую документацию:

  • Паспорт владельца (оригинал) или его доверенного лица.
  • При продажах USB-токена — доверенность на приобретение материальных и товарных благ.
  • Ксерокопию СНИЛС.
  • Если документы подаёт не владелец, а работник компании, то нужна доверенность на право подачи документации в центр удостоверения и для получения сертификата ключа.

Сколько стоит ЭЦП

Электронный ключ для налоговой

Ключ электронной подписи для налоговой службы выдаётся из «личного кабинета» на сайте nalog.ru. Перед тем, как получить электронную подпись для ФНС, посещать удостоверяющие центры больше не нужно. В плане хранения ключа пользователем есть два варианта, на выбор:

  1. Хранить ключ непосредственно на своём компьютере, под свою ответственность.
  2. В специально созданном хранилище, защищённом «облаке» электронного сервиса ФНС Российской Федерации.

Что в первом, что в последнем варианте цифровая подпись для налоговой инспекции полноценно проверяется ключом.

Преимущества ЭЦП для ФНС

Следует отметить несколько существенных плюсов оформления ЭЦП для налоговой физическому лицу:

  • Рабочее время используется более продуктивно, без лишних трудозатрат.
  • Программа проверяет документы на правильность оформления, что делает невозможным допущение ошибок.
  • Целостность документа гарантируется – никто и никогда не сможет туда влезть и что-то исправить.
  • Гарантия доставки, программа всегда отправляет уведомления.

Подведём итоги

Очень часто люди задают вопрос: «А какая ЭЦП нужна для налоговой инспекции?» Здесь нельзя рассуждать о разновидностях, так как подпись здесь используется одна – усиленная неквалифицированная ЭП.

Получение ключа электронной подписи в налоговой теперь возможно через личный кабинет, с соблюдением всей секретности ваших данных. Никто не украдёт ваши документы и ничего в них не изменит. Ключ электронной подписи для ФНС России – это шифр, позволяющий пользоваться всеми услугами подписи и документооборота только одному пользователю, владельцу.

Стоимость ЭЦП для физлиц

Хранить ключ лучше у себя на компьютере, так как в последнее время сильно участились хакерские атаки на информационные и другие ресурсы сети Интернет. Ни одно «облако» или другая база данных не застрахована от взломов.

Никогда не пользуйтесь сомнительными сервисами, маскирующимися под центры удостоверения ЭП. Используйте только подлинные ресурсы, имеющие хорошую и правдивую репутацию.

Получив ЭЦП для Федеральной Налоговой Службы РФ, вы навсегда забудете о бумажных волокитах с отчётностями о доходах, так как теперь надёжный помощник вашего дела – прогресс!

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.). Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

Сдача отчетности в ФСС

Сдача отчетности в Росстат

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

  • Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.
  • Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер.

Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.

  • На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
  • В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.
  • Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

    В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

    Электронная подпись для налоговой службы ФНС nalog.ru

    • Регистрация налогоплательщика.
    • Сдача отчетности в электронном виде.

    Срок действия: 1 год
    Простое оформление: 1-3 дня
    Срочный выпуск: Забрать через 1 час

    Стоимость: от 1 800 руб

    Многие предприятия и организации переходят на электронный документооборот, так как это очень удобно в работе с органами надзора и налоговой. Именно поэтому многих руководителей интересует вопрос, как получить ключ электронной подписи для налоговой.

    ЭЦП физлица для налоговой

    Существует 2 вида ЭЦП: обыкновенная, формируемая при помощи использования пароля, шифра и др. средств, и усиленная ЭП, которая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

    Последние 2 вида объединяет несколько критериев:

    • Их формируют с использованием криптографии, требующейся для преобразования сведений, которые вносятся на ключ.
    • Они способны точнее определить личность человека, подписавшего документы.
    • С их помощью можно контролировать любые изменения в документе после его подписания.

    Усиленная квалифицированная ЭЦП для налоговой должна дополнительно содержать подтвержденный квалифицированный сертификат. Согласно ФЗ «о внесении изменений» в период создания такой ЭЦП и ее проверки применяются определенные средства, которые являются обязательными для подтверждения данной подписи.

    Чтобы ЭП полноценно работала, следует получить ключ ЭЦП. После его получения владельцу нужно установить на своем компьютере определенную программу, при помощи которой происходит генерация самой подписи.

    Чтобы купить электронную подпись для налоговой, следует обратиться в УЦ. Он занимается производством и выдачей сертификата ключа, необходимого для проверки электронной подписи. Многие задаются вопросом — как сделать электронную подпись для налоговой, и какие документы требуется предоставить? Согласно требованиям, генерацией ключа ЭЦП занимаются сотрудники государственных органов. Делают они это непосредственно в уполномоченном центре, занимающемся сертификацией ключей. Генерация и получение сертификата ключа проверки электронной подписи для ФНС по доверенности строго запрещены. Любой сертификат выдается только в электронном формате при помощи размещения на специальном веб-сайте.

    При необходимости специалисты УЦ всегда могут вас проконсультировать и подсказать пошагово, как получить ключ электронной подписи. Следует отметить, что любая отчетность или оцифрованное заявление, адресованное налоговой, требуется подписывать только электронной подписью квалифицированного типа.

    Электронная подпись для налоговой отчетности должна быть выдана тем УЦ, который обладает лицензией Минкомсвязи. Чтобы подать заявку на оформление ЭЦП требуется подготовить ряд документов. Если вас интересует вопрос о том, как сделать электронную подпись для налоговой инспекции и отправить в ФНС отчет в электронной форме, можно посетить сайт УЦ или обратиться за консультацией к специалистам организации.

    Выдачей электронных цифровых подписей могут заниматься центры, которые создавались при центральном органе налоговой инспекции, а также негосударственные центры. Задаваясь вопросом, где получить ключ электронной подписи для налоговой, важно помнить, что стоит обращаться только в аккредитованные центры сертификации ключей.

    nalog.ru – получение сертификата ключа проверки электронной подписи

    Справка по получению сертификата проверки электронной подписи для физического лица на сайте nalog.ru.

    Электронно-цифровая подпись может понадобиться для подписания и отправки документов через интернет. На сайте nalog.ru электронная подпись выдаётся бесплатно.

    Заходим в личный кабинет портала налоги:
    https://lkfl.nalog.ru/lk/

    Нажимаем на ссылку «Профиль»

    На следующей странице на ссылку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи»

    Попадаем на страницу, где можно сгенерировать электронную подпись физического лица.

    Создать электронную подпись можно двух видов:
    1. Ключ электронной подписи хранится на Вашей рабочей станции
    2. Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России

    Выбираем «Ключ электронной подписи хранится на Вашей рабочей станции» и генерируем электронную подпись.

    Появится окно с проверкой данных. Проверяем и подтверждаем.

    Дальше создаём пароль и сохраняем его вместе с названием контейнера (название контейнера генерируется автоматически).

    После этих действий, для генерации сертификата, надо будет понажимать любые клавиши клавиатуры и поводить мышкой. После чего на странице появится сообщение, о процессе создания сертификата: Дублирование текста с картинки:
    Запрос на получение сертификата отправлен. Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Вы можете продолжить работу в «Личном кабинете» или в случае необходимости выйти из «Личного кабинета» — информация о готовности сертификата появится при следующем входе на эту страницу.

    На создание ЭЦП требуется какое-то время. Заходим на эту страницу через пару часов и смотрим результат. Когда сертификат будет выдан появится надпись:

    Дублирование текста с картинки:
    Сертификат успешно получен и установлен. Теперь Вы можете с его помощью подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы.
    Для того, чтобы использовать ЭП на другом компьютере, воспользуйтесь данной инструкцией (предварительно необходимо скачать сертификат).
    В случае утраты (компрометации) сертификата необходимо отозвать текущий сертификат, после чего сформировать запрос на выпуск нового.

    Заходим в настройки нашей программы ViPNet LSS. И в пункте меню сертификаты наблюдаем наш установленный сертификат.

    На Mac Os контейнер сохранится в «папке пользователя» -> .infotecs/Containers. Папка .infotecs по умолчанию скрыта. Сам файл будет называться именем контейнера, что-то вроде vipnet-48gdmskk-3jmgs-immc3n-aklmgsal.

    Получить электронную подпись ип на сайте налоговой

    Как получить ключ электронной подписи для налоговой

    Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

    Так как проблема проверки актуальности электронных документов уже не стоит настолько остро, то сервис проверки остался только на старом сайте госуслуг. Но приведенная выше ссылка по состоянию на январь 2019 года является активной. Если необходимо провести проверку сертификата, это можно осуществить.

    Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

    • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
    • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
    • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
    • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

    Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

    Электронную подпись можно создать на сайте ФНС

    Пользователь может выбрать один из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в «облаке» в защищенном хранилище ФНС России». В первом случае будет выпущен один сертификат, который в дальнейшем при необходимости можно будет перенести на другой компьютер в соответствии с инструкцией. Если же пользователь выбирает вариант хранения в «облаке», изготавливается один сертификат, который будет доступен с любого устройства. В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для ведения электронного документооборота через «личный кабинет».

    В соответствии с Налоговым кодексом РФ личный кабинет налогоплательщика используется физическими лицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов и информации. При этом электронные документы, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в установленном порядке, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

    Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

    Получить электронную подпись ип на сайте налоговой

    Действующим порталом электронного декларирования по МНС сейчас поддерживаются абсолютно все сертификаты открытого ключа, которые были оглашены действующим удостоверяющим центром под названием РУП «Центр по налогам и сборам» с помощью республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления установленными открытыми ключами.

    Использование своей усиленной неквалифицированной электронной подписи дает возможность каждому налогоплательщику направлять через «личный кабинет» всю налоговую декларацию для вычета налога на доходы физических лиц. Совсем скоро полный пакет необходимых документов, которые требуется предоставлять в налоговый орган с использованием «личного кабинета» будет расширен.

    Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

    1. Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
    2. Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
    3. Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.

    Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.

    Инструкция: как открыть ИП через интернет без визита в налоговую

    На странице Минкомсвязи найдите ближайший к дому аккредитованный удостоверяющий центр. В моем случае это был ООО «Цифровые системы контроля» в 15 минутах пешком от моего дома. Звоните, объясняете, что вам необходимо сделать электронную цифровую подпись ФЛ для открытия ИП. Вас попросят прислать на почту фотографию или скан паспорта (1-2 и 5 страницы) и ИНН. Через 30 минут можно приходить.

    Приложите скан паспорта и подпишите его, добавьте форму УСН, если нужно. Всё в формате TIFF.Осталось немного. Нажмите кнопку вверху «Сформировать». Сохраните ZIP-архив и скачайте ещё одну программу. Она нужна, чтобы сделать опись архива. Откройте в ней архив, который только что сформировали.

    Электронная подпись для налоговой для физических лиц

    Электронная выписка может быть получена через личный кабинет налогоплательщика или через обращение на портал Госуслуг. В и том и в другом случае получение электронной официальной выписки требует наличия у физического лица квалифицированной электронной подписи.

    Чтобы этого избежать, необходимо периодически выполнять бэкап системы, включая и ключи электронных подписей. Их можно сохранять на других винчестерах или флешках. Это особенно актуально для ИП, у которых потеря ключа часто случается накануне сдачи отчета в налоговую инспекцию. Никакими силами восстановить его будет невозможно, поскольку его копии у удостоверяющего центра нет, а создать закрытый ключ по открытому нельзя.

    Как получить электронную цифровую подпись

    2. Вместе с заявлением на выпуск электронной подписи надо будет подать пакет документов, состоящий из копии паспорта лица, получающего ЭЦП, выписки из ЕГРИП, копии СНИЛС, копий свидетельств ИНН и ОГРН индивидуального предпринимателя и, при необходимости, доверенности на представление документов или получения сертификата ключа ЭЦП. Предварительно стоит ознакомиться в удостоверяющем центре с требованиями к пакету документов, т.к. некоторые из них принимают только нотариально заверенные копии, а где-то запрашивают и оригиналы документов для сверки с копиями.

    3. Далее следует пройти процедуру идентификации личности заявителя. Для этого надо будет лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, чтобы его сотрудник убедился в том, что вы — это вы, и подтвердил подлинность вашей подписи. Идентифицировать личность заявителя можно и путем направления заверенной телеграммы через Почту России.

    ЭЦП для ИП

    Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

    Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

    (ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение

    На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

    Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

    Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

    Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

    Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

    Виды электронной подписи

    Существует 3 разновидности электронной подписи:

    • Простая;
    • Неквалифицированная;
    • Квалифицированная.
    1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
    2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
    3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

    Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

    Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

    Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

    Создание простой электронной подписи

    Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

    Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

    1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
    2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
    3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
    4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

    Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

    Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

    Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

    Создание квалифицированной электронной подписи

    Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

    Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

    Для чего можно применять ЭЦП?

    Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

    • Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
    • Оплата госпошлин со скидкой 30 %, если это предусматривается конкретной услугой.

    Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

    Видео:

    Электронная подпись на портале Госуслуг

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит