Формула подсчета стажа трудовой книжке, формула подсчета стажа трудовой книжке

Содержание
  1. Формула подсчета стажа трудовой книжке
  2. Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке
  3. Понятие
  4. ИП и трудовая
  5. Как считать?
  6. Общие принципы
  7. Пенсия
  8. Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: примеры
  9. Трудовой стаж - это.
  10. О трудовой книжке
  11. Об измерениях
  12. Виды стажа
  13. Нерабочие периоды
  14. ИП и трудовая книжка
  15. Способы подсчета
  16. Общие правила и принципы
  17. Формула
  18. Пример
  19. Итоги и выводы
  20. Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке
  21. Как пользоваться сервисом
  22. Что нужно знать для расчетов
  23. Калькулятор подсчета страхового стажа
  24. Назначение страхового стажа
  25. Последствия неправильного исчисления страхового стажа
  26. Страховой стаж в больничном листе
  27. Подтверждение страхового стажа
  28. Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

Формула подсчета стажа трудовой книжке

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна фиксироваться в трудовой книжке. Она не только помогает проследить весь трудовой стаж человека, но и позволяет правильно посчитать и назначить пенсию. Рассмотрим основные особенности того, как вести подсчет трудового стажа по трудовой книжке.

Понятие

Для того чтобы назначить пенсию, необходимо посчитать стаж по трудовой книжке. Что понимают под трудовым стажем? Это общая продолжительность работы гражданина, причем во внимание берут только официальное место работы. Если по каким-то причинам человек работал неофициально, то данный период не засчитывается.

В целом продолжительность работы человека можно определить к тому моменту, когда нужно будет выходить на пенсию. По законодательным нормам необходимо отработать определенное количество лет, чтобы потом спокойно выйти на пенсию. И именно здесь главным помощником является бланк трудовой.

Как уже выяснилось, главным инструментом для подсчета рабочего стажа является трудовая книжка. Стаж работы, согласно российскому законодательству, делится на

Трудовой стаж включает в себя весь рабочий период, который указан в трудовой книжке, а также следующие периоды:

  1. Обучение в высшем учебном заведении.
  2. Прохождение службы в армии.
  3. Нахождение в декретном отпуске.
  4. Уход за ребенком до полутора лет.
  5. Государственная служба.
  6. Тюремное заключение.
  7. Период нахождения в центре занятости.
  8. Участие в политической и общественной жизни.

Под страховым стажем понимается период трудовой деятельности гражданина, в течение которого работодатель отчислял обязательные страховые взносы. Вышеперечисленные периоды также включаются в страховой стаж.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке идет именно с учетом этих двух видов.

ИП и трудовая

Трудовая книжка – подтверждение трудового стажа, соответственно, у кого документ есть, тот легко может подтвердить количество отработанных лет. А что делать тем гражданам, которые занимаются предпринимательской деятельностью и в принципе не имеют трудовой?

Хотя индивидуальные предприниматели и не имеют бланка трудовой книжки, тем не менее тот период времени, который они проработали на себя, будет учтен при расчете пенсии. Для этого необходимо взять документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности.

Получается, что если у человека есть трудовая, то рабочий стаж приплюсуют к периоду, когда он был предпринимателем. Если трудовой нет, и всю жизнь человек посвятил себе, значит, учитывать будут весь этот период и нерабочие периоды включительно.

Как считать?

Для того чтобы выполнить расчет стажа по трудовой книжке, можно выбрать один из удобных способов:

  • обратиться в пенсионный фонд, когда придет время оформлять пенсию;
  • посчитать самостоятельно продолжительность рабочего стажа;
  • прибегнуть к помощи онлайн-программ и калькуляторов.

Наверное, самым простым будет спокойно работать и ждать, когда наступит пенсионный возраст. Тогда работники пенсионного фонда все точно посчитают и назначат заслуженную пенсию. Если хочется немного посидеть и для себя выяснить, сколько отработано за весь период, то нужно запастись терпением и временем.

У кадровиков и бухгалтеров есть несложный прием подсчета рабочего стажа. Для этого необходимо от суммы сроков конца каждого периода трудоустройства отнять сумму сроков начала работы на каждом месте. Полученный результат является общим трудовым стажем.

Некий Петров Петр Петрович проработал на одном месте с 05.08.1997 по 10.12.2002. На втором месте он работал с 02.01.2003 по 17.11.2006 и, наконец, на последнем месте он работал с 08.12.2006 по 24.09.2016.

Воспользуемся нехитрой схемой. Сложим даты начала работы, а потом даты увольнения:

  • 05.08.1997 + 02.01.2003 + 08.12.2006 = 15.21.6006,
  • 10.12.2002 + 17.11.2006 + 24.09.2016 = 51.32.6024.

Теперь из полученного в периоды увольнения результата вычитаем результат по началу трудоустройства: 51.32.6024 — 15.21.6006 = 36.11.18.

Исходя из формулы, гражданин Петров проработал 18 лет, 11 месяцев и 36 дней. При расчете важно учитывать, что в месяце 30 дней, а год – это 12 месяцев. Таким образом, путем несложных математических расчетов получаем, что Петров наработал общий трудовой стаж 19 лет и 6 дней. К этому сроку необходимо прибавить еще 2 дня, поскольку периодов трудоспособности было 2, а от каждой даты увольнения необходимо отнимать один день. Таким образом, трудовой стаж Петрова равен 19 годам и 8 дням.

А тем, кто работал всю жизнь неофициально или на себя, законодательство рекомендует сделать отчисления в пенсионный фонд, и тогда шансы на пенсию значительно возрастают.

К категориям граждан, помимо индивидуальных предпринимателей, которые могут работать на себя, можно отнести

  • литераторов, писателей, поэтов;
  • художников, скульпторов;
  • копирайтеров, фрилансеров;
  • адвокатов, нотариусов, юристов;
  • независимых экспертов;
  • психологов, психотерапевтов, которые работают не в организации, и т. д.

Общие принципы

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке процесс хлопотный, но несложный. Главное, запомнить следующие нюансы:

  1. Целый год – это 12 месяцев.
  2. 1 месяц – 30 дней.
  3. Лучше, если все временные интервалы, указанные в трудовой, будут выписаны на отдельном листе.
  4. Если трудовой стаж прерывался, то нужно посчитать каждое официальное трудоустройство на каждом новом месте.
  5. Все полученные результаты необходимо сложить между собой.
  6. От каждого периода увольнения отнимается один день.

Все временные промежутки удобнее писать в столбик. Так визуально легче воспринимать информацию. Далее, когда получился результат по трудовой книжке, надо посчитать аналогичным способом нетрудовой период. После найденный результат следует прибавить к результату из трудовой книжки. Получается общий трудовой стаж, на который и будет начисляться пенсия.

Пенсия

Согласно российскому законодательству, существует три вида пенсии:

  1. Страховая. Для начисления данного вида выплат необходимо учитывать то время, когда работодатель отчислял за своего сотрудника положенные страховые взносы.
  2. Накопительная. Данный вид выплат представляет собой собственные вложения и накопления гражданина, которые вносились произвольными частями на протяжении трудовой деятельности. Такая часть пенсии может быть передана по наследству.
  3. Социальная. Вид начисления, рассчитанный для тех категорий граждан, которые мало работали или проработали неофициально. Такая пенсия высчитывается из минимальной заработной платы.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: примеры

В России трудовая деятельность граждан должна быть в обязательном порядке зафиксирована в специальном документе. Он называется трудовой книжкой. Данная бумага позволяет просмотреть всю историю построения карьеры человека. «Трудовая» необходима при назначении пенсии. В ней будет интересовать стаж работы. Далее будет рассказано все о том, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке. О каких особенностях процесса необходимо знать всем людям? Какими правилами руководствоваться?

Трудовой стаж — это.

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Об измерениях

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

  • 1 год — это 12 календарных месяцев;
  • 1 месяц — 30 дней.

Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?

Виды стажа

Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

Стаж в РФ делится на:

  • трудовой (указывается в соответствующей книжке);
  • страховой.

Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

  • служба в армии;
  • обучение в образовательных учреждениях;
  • декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
  • уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
  • получения пособия по безработице;
  • отбывания наказания в тюрьме;
  • участия в политической деятельности страны;
  • нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.

ИП и трудовая книжка

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

  • обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
  • вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
  • воспользоваться онлайн-калькуляторами;
  • произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот. А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда — они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке. Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

  1. За год считать 12 месяцев, в одном месяце — 30 дней.
  2. Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
  3. При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
  4. Все полученные результаты складываются между собой — это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
  5. От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.

Формула

Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра — это то, что нужно.

Пример

Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период — это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

Сумма дат принятия на работу будет выглядеть так: 15.08.98 + 12.01.01 + 17.11.05 = 44.20.6004. Сумма дат увольнения: 8.12.01 + 17.10.2005 + 23.09.16 = 48.31.6022.

Трудовой стаж подсчитывается следующим образом: 48.31.6022 — 44.20.6004 = 4.11.18. Итог — гражданин Иванов И. И. проработал в общей сложности 18 лет, 11 месяцев и 4 дня.

Сюда необходимо прибавить еще 3 дня, т. к. трудовых периодов было 3. Итог — 18 лет, 11 месяцев и 7 дней. Ничего трудного или особенного в процессе подсчета нет.

Итоги и выводы

Отныне понятно, как узнать свой трудовой стаж при помощи трудовой книжки. Следует отметить, что это не самая трудная задача. Если был выбран путь использования программ и онлайн-калькуляторов, то вся процедура сводится к:

  • введению всех трудовых периодов, указанных в книжке;
  • заполнению данных о нетрудовой деятельности, засчитываемой в стаж.

На самом деле такой путь отнимает у гражданина немало времени. Поэтому рекомендуется освоить ранее предложенную формулу и пользоваться ей.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Онлайн сервис, робота которого была разработана в соответствии с требованиями законодательных нормативов Российской Федерации.

В 2019 году понятия «трудовой стаж» как такового нет. С декабря 2001 года оно заменено на «страховой стаж». Он подразумевает период, в течение которого работающее лицо производило отчисления в Пенсионный Фонд. Время с момента начала работы и до увольнения засчитывается в выслугу, только при условии произведения выплат.

Как пользоваться сервисом

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

  1. Введите данные:
  • число;
  • месяц;
  • год прихода в организацию;

  1. Жмите «рассчитать».
  2. Получите результат на нужную вам дату.

Что нужно знать для расчетов

Расчет стажа в онлайн калькуляторе происходит, опираясь на законы о начислении пенсионных выплат. Поэтому нужно знать требования ФЗ перед заполнением полей в on-line режиме:

  1. Авторское вознаграждение. Гражданам, которые продали авторское право или получали патенты и лицензии, этот период будет учтен, если были выплачены взносы.
  2. Работа на физические лица. Трудящимся на физлица на основании заключенного между сторонами договора, засчитается выслуга при условии выплаченных взносов за тот период.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Если человек, работающий на себя или фермерское хозяйство, получает возможность внести этот период в общий трудовой стаж. Но при условии выплаты соответствующих налогов.
  4. Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую. В случаях, когда несколько рабочих периодов совпадают, тогда засчитывается один, наиболее выгодный для будущего пенсионера.

Также важно знать, что человек, имеющий право на пенсию по иностранным законам может рассчитывать на получение пенсионных выплат и в РФ. Если эти законы не совпадают с прописанными в законодательстве нормами, то это время в подсчет не войдет.

Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.

Калькулятор подсчета страхового стажа

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Назначение страхового стажа

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Калькулятор ПОДСЧЕТА СТРАХОВОГО СТАЖА