Счет на оплату, образец заполнения счета оплату услуг

Содержание
  1. Счет на оплату
  2. Скачать бланк счета на оплату
  3. Технические ошибки при формировании счета
  4. НДС в счете: выделять или нет
  5. Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете
  6. Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать
  7. Образец заполнения счета на оплату
  8. Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения
  9. Что представляет собой счет на оплату услуг
  10. Рекомендации по оформлению и выдаче счетов
  11. Образец заполнения счета оплату услуг
  12. Счет на оплату

Счет на оплату

Сегодня, друзья мои, поговорим мы о счетах.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.
Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.

Например, можно добавить:
– пункт о сроках оплаты счета
– пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
– требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Скачать бланк счета на оплату

формат Excel 2007 – xlsx
формат Excel 97-2003 – xls

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо! Заполняем скачанный бланк счета на оплату.

    При заполнении бланка счетов на оплату в верхней строке указывается порядковый номер счета и дата его выставления.

    В графе «Покупатель» указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное название организации-покупателя, его ИНН, почтовый адрес и телефон.

    В графе бланка счета на оплату «Условия поставки» указывается условие совершения сделки: самовывоз, уведомление о предоплате, обязательное уведомление об оплате.

    Далее заполняем образец платежного поручения.

    В графе бланка счета на оплату «Банк получателя» указывается наименование банка (с № филиала), а справа в графах «БИК» и «Сч.№» указываются БИК банка получателя и его корреспондентский счет соответственно.

    В графах «ИНН» и «КПП» прописывается ИНН и КПП покупателя соответственно. В графе бланка счета на оплату «Получатель» указывается наименование организации-покупателя или Ф.И.О.(в случае ИП).

    Остальные реквизиты заполняются аналогично бланку платежного поручения.

    В строке после бланка счета на оплату «За» указывается название товара или услуги, после «по счету №»- порядковый номер счета(такой же, как и вверху), после «от»- та же, что и вверху, дата, после «в т.ч. НДС» прописывается сумма НДС.

    В графе бланка счета на оплату «Назначение платежа» приводятся сведения по желанию организации-покупателя: наименование организации (ИП, Ф.И.О., реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, телефоны, электронная почта, время действия счета и др.

    В таблице перечисляются товары и услуги. Данные полностью должны соответствовать данным счет- фактурам.

    В строке «Всего к оплате» итоговая сумма указывается прописью, в нижней правой ячейке- цифрами.

    Счет на оплату подписывается руководителем, главным бухгалтером и уполномоченный приказом на это должностное лицо. Документ подтверждается печатью.

    Файлы для скачивания Размер
    Счет на оплату бланк скачать (DOC) 8.9 кб
    Счет на оплату бланк скачать (XLS) 5.7 кб
    • 350435 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • bizwriter в сб., 12/10/2013 — 21:41.

    В счете со скидкой просто добавлена еще одна строка «Счет со скидкой» или «Сумма со скидкой».

    • Гость в пт., 11/10/2013 — 12:07.

    Как выглядит счет со скидкой?

    • Гость в пн., 15/04/2013 — 18:18.

    Возможно ли в счете указывать при оплате ссылку на договор, а не на конкретный месяц выполнения услуг?

    • bizwriter в пн., 15/04/2013 — 22:23.

    В счете указывается дата оплаты товаров или услуг, а не сроки их исполнения. То есть Вы можете указать «за работы, выполненные согласно договору такому-то» и поставить дату оплату работ — дату оплаты полученного товара.

    • Гость (не зарегистрирован) в пт., 19/03/2010 — 05:37.

    В законе «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ ст.9 не сказано об обязательном наличии подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

    Образец заполнения счета на оплату

    Образец заполнения счета на оплату пригодится тем, кто только начинает свою финансовую деятельность. Оплата счетов – неотъемлемая часть любых хозяйственных операций. Ответственное отношение в этому процессу формирует репутацию как покупателя, так и продавца.

    Счет на оплату является основанием для перечисления заказчиком денежных средств (в том числе предоплаты) за предоставленные ему услуги, а также для отгрузки поставщиком каких-либо товаров. Этот документ имеет одинаковую ценность для обоих участников рыночных отношений. Покупатель с помощью счета на оплату может доказать перевод платежа, а продавец строит на основе счета учет товарно-материальных ценностей на складе и планирует следующие закупки.

    Заполнение счета на оплату не регламентировано какой-либо специальной формой, и каждая организация может сформировать его самостоятельно для использования в своей финансовой деятельности. Главное – чтобы счет на оплату содержал необходимые для документального подтверждения хозяйственной операции реквизиты. К ним принято относить:

    • номер документа и дату составления (указываются в заголовке счета);
    • платежные реквизиты продавца (получателя денежных средств);
    • реквизиты покупателя и грузоотправителя (должны быть указаны ИНН, полное или сокращенное наименование организации – по требованию Устава, почтовый адрес);
    • список товаров, подлежащих оплате (название, единица измерения, количество, цена за штуку, общая стоимость, в случае необходимости – НДС или другая налоговая информация).

    При заполнении счета на оплату можно указать номер документа, на основании которого производится оплата (это могут быть договор, заказ или наряд). Иногда указывают обязанности сторон при совершении сделки, например, сроки оплаты, отгрузки, способ поставки.

    При некоторых обстоятельствах организации могут использовать в качестве образца форму счета на оплату № 868.

    Работа со счетом по форме № 868

    При заполнении счета на оплату по этой форме желательно заполнять все строки, но если информации по ним нет, проставляют прочерки.

    Форма счета на оплату № 868 предполагает наличие обязательных реквизитов.

    • Для поставщика это ИНН, полное или сокращенное (по Уставу) наименование предприятия, занимающегося продажей товарно-материальных ценностей. Указывается также его почтовый адрес, телефон/факс, банковские реквизиты (расчетный и корсчет, БИК банка и город, в котором он находится).
    • Если поставщик и грузоотправитель представлены одним и тем же юридическим лицом, то в строке указывают «Он же». Если это разные компании, пишут ИНН, полное или сокращенное название грузоотправителя и его полный почтовый адрес.
    • ИНН, название и почтовый адрес положено заполнять и в строке «Грузополучатель и его адрес».
    • Отметка об акцепте счета на оплату фиксируется записью «Акцептован».
    • Если плательщик и грузополучатель – одно юридическое лицо, то в строке записывают «Тот же, что и грузополучатель». Если это разные организации, то должен быть указан его ИНН, наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.
    • Строка «Сумма счета» заполняется частично, но может быть и совсем не заполнена. Общая сумма фиксируется в строке «Всего продажная».

    Как видно из этих данных, заполнение счета на оплату упрощается, если поставщик и грузоотправитель являются одним юридическим лицом, или плательщик и грузополучатель представлены одной организацией.

    Если есть необходимость, в специальном разделе счета на оплату определяют условия доставки. Должны быть указаны место назначения и отправления, дата и способ поставки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), число мест (например, количество коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.

    Счет на оплату имеют право подписывать руководитель, главбух или другое должностное лицо, имеющее доверенность или зафиксированное приказом.

    Оплата счетов производится после согласования по сумме, дате и условиям поставки. Образец заполнения счета на оплату пригодится вам при осуществлении платежных операций, пока вы не разработали собственную форму этого документа.

    Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

    Счет на оплату услуг без НДС

    Предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязательно сталкивается с необходимостью предъявить счет за товары или услуги.

    Счет – это предварительная фиксация договоренности о приобретении материальных ценностей или услуг. Можно сказать, что выписыванием счета можно заменить оформление договора между партнерами.

    Часто при заключении договора партнеры ссылаются на выставленные счета, поэтому этот документ так важен в хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку образец счета на оплату услуг без НДС не является документом строгой отчетности, то каждая организация вправе оформлять его по-своему.

    Оформление счетов не регламентируется ни одним нормативным актом, но все-таки некоторые обязательные правила при выписке счета следует неукоснительно соблюдать, именно об этом пойдет речь ниже.

    Что представляет собой счет на оплату услуг

    Счет для оплаты услуг – это документ, выдаваемый продавцом покупателю, содержащий информацию об интересующих покупателя услугах, их стоимости, а также реквизитах для оплаты этих услуг.

    Счет от продавца можно получить разными способами – лично у продавца, по электронной почте или посредством факса.

    Счет обычно действителен на протяжении одного дня, если другое не указано дополнительно. Оплатить счет можно через любой банк, после чего можно ожидать получения оплаченной услуги (при условии, что счет оплачен вовремя, а цена, указанная в нем за товары или услуги не может быть изменена).

    Рекомендуемые реквизиты счета

    Единой формы бланка счета на оплату ценностей или услуг нет, каждая организация вправе оформлять этот документ по своему усмотрению, но законодательство все же выдвигает несколько требований по их правильному заполнению.

    Итак, счет на оплату услуг будет считаться действительным, если на бланке присутствуют все нижеперечисленные реквизиты:

    • номер счета на оплату услуг
    • дата выдачи счета покупателю
    • название организации или индивидуального предпринимателя
    • индивидуальный налоговый номер или КПП для юридических лиц
    • банковские реквизиты продавца услуг: номер счета и полное наименование банковского учреждения, его реквизиты
    • перечень услуг, которые предоставляются заказчику
    • итоговая сумма счета, с указанием наличия или отсутствия НДС
    • подпись бухгалтера или другого ответственного лица
    • печать или штамп организации

    Организация-продавец вправе самостоятельно дополнять счет любыми необходимыми данными, например: дату, до которой необходимо оплатить счет, личные данные персонала, оказывающего услуги, подробное описание предоставляемых услуг и т.д.

    Рекомендации по оформлению и выдаче счетов

    Наиболее правильным, полным и удобным является следующий вариант оформления счета на оплату услуг:

    • Сверху на бланке счета необходимо расположить шапку документа, то есть полную информацию о продавце услуг: логотип, точное название компании, ее реквизиты, адрес и телефон.
    • Ниже расположено полное название предприятия-продавца услуг.
    • Затем поочередно слева и справа указываются данные компаний – партнеров Продавца и Покупателя: названия, ИНН, ОГРН, КПП, банковские счета и названия обслуживающих их банков, нелишним будет указать адреса, телефоны, адреса электронной почты и официальный web-сайт организации.
    • Обязательно необходимо указать номер и дату выдачи счета. Автоматизированная программа учета сама присваивает номера документов, обычно это номер по порядку с начала года, даты указываются фактические. Номер счета должен быть уникальным, иначе может произойти путаница.
    • Ниже следует перечень услуг, за которые необходимо заплатить по счету. Чаще всего их оформляют в виде таблицы, где указывают наименование той или иной услуги, количество, единицы измерения и цену. Так как оплата данных услуг происходит без уплаты НДС, это следует указать в счете.
    • Последней строчкой таблицы является итоговая сумма оплаты за предоставленные услуги. Под таблицей еще раз указывается итоговая сумма оплаты, включая сумму прописью.
    • Внизу указывается ФИО руководителя предприятия, главного бухгалтера и ответственного за выписку счетов сотрудника. Напротив этих строк должны быть подписи соответствующих лиц, но если организация-покупатель этого не требует, можно обойтись подписью ответственного лица, который выписал счет. Закон не требует личной подписи администрации предприятия. Заверяется счет штампом или печатью организации.

    Выдача счета никак не отображается в бухгалтерских проводках и никаких изменений в учете не предполагает, но все же правильно его оформить будет совсем не лишним.