Срок хранения хозяйственных договоров организации, срок хранения хозяйственных договоров организации

Содержание
  1. Срок хранения хозяйственных договоров организации
  2. Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки
  3. Зачем хранить?
  4. Законодательство
  5. Разные типы
  6. Передача в архив
  7. Уничтожение
  8. Пример системы учета и хранения
  9. Когда начинается срок хранения
  10. Особенности хранения
  11. Ответственность и исполнители
  12. Срок хранения договоров подряда
  13. Общие положения
  14. Служба правового консалтинга
  15. Срок хранения договоров подряда
  16. Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица
  17. Cколько должны храниться договора в организациях
  18. Александра Борисова
  19. Сроки хранения договоров: на что обратить внимание
  20. Договора подряда срок хранения
  21. Как долго хранить документы
  22. Договор подряда срок хранения
  23. Имеет ли отношение Договор ГПХ к документообороту кадровой документации?
  24. Срок хранения договоров подряда в организации
  25. Руководства, Инструкции, Бланки
  26. Поиск
  27. Новые файлы
  28. инструкция о порядке заполнения документов об образовании 194
  29. Описание
  30. Видео
  31. Похожие файлы
  32. инструкция по срокам хранения документов в архиве
  33. инструкция по заполнению журналов в дши
  34. инструкция о порядке предоставления и использования окон 3154р
  35. копия документа об образовании образец
  36. инструкция о порядке представления результатов орд 27.09.2013
  37. инструкция по составлению сметной документации рб
  38. инструкция заполнения отчета есв за июнь 2016 г
  39. инструкция по применению к-гумат натрия
  40. образец заявление о возврате госпошлины при отказе от иска
  41. Другие статьи
  42. Срок хранения договоров подряда
  43. Сроки хранения документов
  44. Срок хранения договоров подряда
  45. Сколько надо хранить договора с поставщиками
  46. Срок хранение договоров
  47. Срок хранения договоров в организации
  48. Грамотное списание и уничтожение
  49. Экономическая целесообразность
  50. Аргументы за нас

Срок хранения хозяйственных договоров организации

Главная страница Форум Гарант

Люди! Подскажите, пли-из, какой срок хранения хозяйственных договоров. И самое главное, где это написано?

Договоры, соглашения (кредитные,│5 л. │ После ис-│
│ │хозяйственные, операционные) │ЭПК │течения срока│
│ │ │ │действия до- │
│ │ │ │говора, со- │
│ │ │ │глашения

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ»
(утв. Росархивом 06.10.2000)
(ред. от 27.10.2003)

Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки

Хранение договоров связано с определенными проблемами. В частности, в некоторых случаях очень сложно определить, к какому именно типу отнести данный конкретный документ, сколько его хранить, в каких условиях, как уничтожать и так далее. Все указанные факторы регулируются законодательством, но из-за того, что один и тот же договор в разной ситуации может потребовать различных сроков хранения, часто возникают всевозможные проблемы, неоднозначные толкования и так далее. Разобраться во всем этом просто необходимо, хотя это и может быть сложно. Нужно понимать, что в случае невыполнения требований законодательства в такой сфере, как хранение договоров в архиве, делопроизводство может быть не только не эффективным, но и опасным с точки зрения возможного наказания или штрафа.

Зачем хранить?

Договора обязаны постоянно быть в наличии не только на момент их действия, но и после этого. Возможно, потребуется некая информация, которая в этих документах отражена, некие данные, которые затребует руководство и так далее. Многие спорные ситуации, которые обычно состоят в том, что та или иная сторона недобросовестно подходит к выполнению своих обязательств, могут быть решены при помощи договора как во внесудебном порядке, так и официально, в суде. Также следует учитывать возможность проведения проверок определенных периодов, которые будут осуществляться государственными органами контроля. Они также могут затребовать документацию за конкретный период, и если хранение договоров в организации, срок их уничтожения и другие подобные функции выполняются неправильно, то могут быть наложены очень значительные штрафы. Естественно, первым делом будет виновато руководство, однако после того как ситуация стабилизируется, начальник обязательно вспомнит, по чьей вине у него возникли проблемы на ровном месте. То есть договора и любые другие документы должны храниться строго оговоренный срок. Во многих компаниях вообще предпочитают регулярно расширять архив и вообще ничего не уничтожать во избежание возможных неприятностей, чем ошибиться и потом разгребать последствия.

Законодательство

Хранение договоров в организации закон описывает достаточно четко, если не учитывать тот факт, что не всегда можно правильно оценить тот или иной документ. В целом непосредственно для договоров отдельного закона нет, они указаны в общем перечне типовых архивных документов (или управленческих архивных документов), которые образуются в процессе функционирования, организаций, государственных учреждений, органов местного управления и так далее. Оба варианта списков как с управленческими, так и с обычными документами, утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Тот вид, который касается управленческих документов, имеет номер 558 от 25.08.2010 года, а второй тип — № 1182 от 31.07.2007 года. Изучить эти документы крайне рекомендуется, однако лучше всего в процессе изучения выделить для себя именно те бумаги, которые используются в конкретном учреждении и относятся к определенной зоне ответственности. В перечнях слишком много информации, чтобы запомнить ее всю, но если определить, какая документация к чему относится и сколько хранится, скорее всего, хранение договоров станет намного проще и легче. Во многих случаях все используемые бумаги подпадают под 3-4 пункта, детально изучить которые уже не так сложно.

Разные типы

Используется две основные системы разделения договоров для их сохранения. Так, наименее распространенной системой является привязка к сроку хранения. Выделяют краткосрочное, долгосрочное и постоянное хранение. Первый вариант подразумевает наличие договора на протяжении срока до 10 лет. Второй — свыше 10 лет. Постоянный чаще всего используется только тогда, когда уничтожать документ вообще нельзя. Эта система не очень удобна. Хранение договоров в архиве, сроки по которым определяются подобным образом, чаще приводит к путанице и ошибками, чем реально помогает правильно поставить процесс делопроизводства. Потому более распространенной системой является привязка к типу договора. У большинства предприятий они бывают трех основных разновидностей: профильные, хозяйственные и трудовые. Первые и вторые по большей части схожи, да и хранятся они обычно только пять лет. Следует понимать, что под профильными подразумеваются все договоры и вообще документы, которые напрямую касаются основной сферы деятельности данной организации. Третий, трудовой тип договоров, во многих случаях также хранится только 5 лет, однако в определенной ситуации этот срок может существенно увеличиваться. К примеру, если не существует лицевого счета, то такой трудовой договор придется хранить на протяжении целых 75 лет, что не очень удобно. Фактически, если не особенно вдаваться в проблему, то можно условно ограничить срок хранения в 5 лет и больше не вспоминать о проблеме. Но вот в такой ситуации высока вероятность пропустить некоторые факторы, которые могут увеличить период, на протяжении которого хранение договоров подобного формата должно осуществляться обязательно, и вот тогда точно можно заработать штраф или другие неприятности, избежать которых пытается любой здравомыслящий человек.

Передача в архив

Процедура передачи на хранение договоров в архиве, сроки которых уже истекли, может отличаться в зависимости от предприятия. В некоторых случаях сотрудники просто сшивают документы между собой и кладут в темный уголок, который и считается архивом. А вот у другой компании весь процесс может быть четко описан в нормативной документации, будет присутствовать отдельный человек, отвечающий за архив, или даже специальные номенклатуры, правила формирования подшивки, журнал регистрации и так далее. Оба варианта могут быть удобными, в зависимости от многих факторов. К примеру, первый вариант подойдет маленькой фирме со скромным оборотом. Там будет не так и много документов, которые всегда можно будет без проблем найти все в том же темном уголке. А вот вторая указанная ситуация уже подходит серьезным корпорациям, которые насчитывают великое множество сотрудников и просто обязаны как-то не утонуть в документообороте. Общим правилом, которым отличается хранение договоров в организации любой формы собственности, является время передачи в архив. Как правило, от сотрудников требуется отправлять документы не раньше определенного срока, вне зависимости от того, когда у них фактически закончилось время действия. И обычно подобная архивация происходит в начале года. То есть, даже если договор закончился в феврале, все равно придется ждать следующего года, чтобы положить его на хранение.

Уничтожение

Как уже сказано выше, уничтожать договора просто так нельзя. Сначала нужно убедиться, что действительно прошел нужный срок. Только тогда можно уничтожать этот документ. Но и данные действия зачастую могут быть опасны своими последствиями, из-за чего большинство сотрудников предпочитает совершать их только и исключительно с санкции руководства. Выглядит это так: сотрудник собирает выборку из всей документации, срок которой уже вышел или подходит к концу. Хранение договоров на предприятии желательно должно быть выстроено так, чтобы на эту процедуру выборки не уходило много времени. Потом, на основании полученного перечня, производится отчет руководству, документ подписывается, подшивается, и только тогда, когда все это сделано, начинает процесс прямого уничтожения договоров и других подобных бумаг. Хранение договоров в архиве на постоянной основе — не самое лучше решение, тем более что некоторые компании умудряются даже на этом немного заработать, отдавая их в макулатуру и так далее.

Пример системы учета и хранения

Чтобы лучше понимать все особенности и основные пункты деятельности, можно привести сравнительно простой пример организации делопроизводства по хранению документации. Так, есть некий сотрудник, обычно это кто-то из сотрудников бухгалтерии, который отвечает за хранение договоров с контрагентами или любых других подобных бумаг. У него имеется отдельная папка, где они все постоянно находятся, пока действуют. По мере того как договор закрывается, он перекладывается в другую папку. Удобно будет завести специальный реестр в электронной форме, где все указанные документы будут перечислены по порядку с указанием срока хранения. Но вначале этот срок следует определить. Лучше всего пробежать с папкой по всем отделам, которые в той или иной мере касаются договоров, чтобы лучше понимать их суть. По мере накопления опыта необходимость подобных действий исчезнет. Потом, когда точно понятно, что именно из себя представляет каждый из документов, проставляет конкретный срок его хранения. В некоторых случаях будет удобней указывать дату закрытия договора и, приплюсовывая к ней 5 лет (или больше), точно определять, когда именно бумаги можно будет уничтожать. Фактически даже в самом начале организации данного вопроса особой сложностью процедура не отличается, а при длительной работе она ещё будет все больше и больше упрощаться. Когда хранение договоров в организации, срок уничтожения которых уже утвержден, будет стандартизировано, на весь процесс будет уходить считаные минуты. И вот настал год, когда можно уничтожить те или иные документы. Они изымаются из папки, перепроверяются на предмет возможной ошибки и вместе с перечнем этих бумаг, подаются на рассмотрение руководителя. Он, в свою очередь, должен ещё раз проверить, действительно ли все так, как указано в списке, так как именно начальник останется виноватым в случае проблем. Если все правильно, руководитель подписывает разрешение на уничтожение и вот здесь каждый поступает по мере собственного разумения. Кто-то просто рвет и выбрасывает. Другие пользуются шредером. Третьи сдают на макулатуру, сжигают и так далее.

Когда начинается срок хранения

Это очень важный вопрос, так как именно с ним возникает множество ошибок. Хранение договоров на предприятии РБ или РФ в данном случае абсолютно одинаково и начинается в тот момент, когда начинается новый год, в котором конкретный документ больше не действует. К примеру, есть договор, который закончился в 15 июля 2010. Его нужно сохранять на протяжении 5 лет, однако уничтожать его можно не 15 июля 2015, а в начале 2016 года. То есть, отчет пошел с 01.01.2011, а не с седьмого месяца предыдущего года. Обычно, с целью вообще минимизировать шанс на ошибку, к определенному ранее сроку добавляется 1 год. И только после того, как он пройдет, начинается процедура уничтожения.

Особенности хранения

В целом есть специальные рекомендации по тому, как именно должен выглядеть и работать архив. В идеале хранение договоров о материальной ответственности, расчетов с контрагентами, трудовых договоров и аналогичной подобной документации должно происходить в проветриваемом и сухом помещении. При этом сами бумаги располагаются на стеллажах (открытых или закрытых). Если они относятся к бланкам строгой отчетности или документам с грифом «коммерческая тайна», то должны присутствовать специальные сейфы. В принципе, никто этот момент не проверяет, ведь это именно рекомендации, соблюдать которые выгодно самому предприятию. Суть очень проста: если за саму систему хранения не штрафуют, то вот за отсутствие тех бумаг, которые обязаны быть, частенько наказывают. А если произойдет потоп, или документы будут уничтожены любым другим схожим образом, то виновато в этом будет только конкретное предприятие.

Ответственность и исполнители

Главную и основную ответственность относительно всего, что входит в хранение договоров, несет руководитель организации. Именно он при наличии проблем будет отвечать перед государством и испытывать на себе все возможные проблемы. Далее, следующим после него, обычно идет главный бухгалтер, юрист и тот сотрудник, который отвечает за сохранность документов. Но обычно все указанные лица наказываются уже руководителем в меру совершенных ими ошибок. Фактически в большей части относительно небольших организаций система контроля за договорами возлагается на бухгалтерию. А уже в этом отделе главный бухгалтер назначает или самостоятельно, или по общему голосованию, конкретное ответственное лицо. В ряде случаев этот человек получает небольшую прибавку к заработной плате, которая должна компенсировать дополнительный объем работ, но чаще всего, последний пункт просто игнорируют, упирая на отсутствие средств или других схожие факторы. В более редких случаях ответственным за сохранность документов вообще и договоров в частности, выступает юрист. Но это не очень удобно, ведь этот человек сможет отвечать только за договор, а с остальными бумагами он обычно знаком только поверхностно. Удобней всего, когда есть отдельный человек, который занимается именно этой проблемой. Он будет максимально точен и не совершит мелких неприятных ошибок, как это могут сделать другие сотрудники.

Хранение договоров в организации осуществляется по принципу полного соблюдения всех норм закона. Это обязательное условие, которое может отвести от предприятия все проблемы. При этом мелкие нюансы, внутренние нормативы, реестры и сопутствующая документация могут отличаться от фирмы к фирме. Главным ответственным лицом считается начальник, однако он может передоверить этот момент другому лицу. Это облегчит работу руководства, но не снимет с него всей глубины ответственности за возможные ошибки. То есть тот сотрудник, которому доверяется работать с архивной документацией, должен быть максимально ответственным и четко понимать свои функции, получая за это реальные деньги, а не устные благодарности, как это обычно бывает при повышении нагрузки без ее компенсации при помощи дополнительных средств к зарплате.

Срок хранения договоров подряда

Общие положения

По договору комиссии комиссионер обязан хранить сданную на комиссию вещь. Сущность «ответственного хранения» состоит в том, что покупатель при приеме от органов транспорта товаров на «ответственное хранение» обязан обеспечить сохранность груза и оставить его в распоряжении поставщика (грузоотправителя). Это означает, что получатель не только не имеет права использовать товары до оплаты и реализовывать их другим предприятиям, но и обязан выполнить распоряжение поставщика о переотправке (передаче) товаров другому получателю либо о возврате их поставщику (грузоотправителю). Хранение следует отличать от обязательства охраны (например, отношения вневедомственной сторожевой охраны), которая не требует передачи и возврата хранителем имущества, как при хранении.

Служба правового консалтинга

Срок хранения договоров подряда

В соответствии с Перечнем N 558 документам установлены следующие сроки хранения.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

«Обзор практики рассмотрения дел Верховным Судом РФ»

(Карасева С.Ю.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять по требованию акционера, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

Cколько должны храниться договора в организациях

И всё же из этого правила есть исключения. Так, часть документов категории «А» подпадает под пункт «постоянное хранение договоров» и уничтожению не подлежит.

Что же касается бумаг категории «Б», то хранение этих договоров тоже исчисляется 5-летним сроком. А если при этом не имеется лицевых счетов, то предприятие формально обязано хранить такой трудовой договор 75 (!) лет.

Хранение договоров Нередки случаи, когда один из бывших контрагентов предъявляет претензии — скажем, требует отдать несуществующий долг за давно прошедший период.

Александра Борисова

Покупатель должен быть уверен в качестве товара в течение такого времени, которое необходимо для его использования. Более того, покупатель должен знать, какой срок отводится ему на проверку товара и обнаружение недостатков.

Длительный срок обнаружения недостатков переданного товара или результата работ свидетельствует об уверенности (прежде всего продавца, поставщика, подрядчика) в качестве своего товара или результата работ и потому делает его более конкурентоспособным, но, с другой стороны, увеличивает бремя ответственности продавца (подрядчика).

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п.

91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» предоставление оригинала договора является обязательным!

А раз так, то и определение сроков и порядка хранения договоров, а также документов, связанных с заключением и исполнением договоров, журналов регистрации договоров, становится не просто важным, а очень важным вопросом в деятельности любой организации.

Договора подряда срок хранения

Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с пп. 8 п.

1 ст. 23 НК РФ распространяется и на документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности.

Как долго хранить документы

Договор подряда срок хранения

Теперь по новой статье 22.1 Закона № 125-ФЗ документы по личному составу (за исключением документов, указанных в ч. 3 ст. 22.1) На организацию возлагается обязанность обеспечить: – безопасные условия хранения документов бухучета, в том числе регистров бухучета, в течение установленного срока ; – их защиту от изменений; – передачу документов бухгалтерского учета при смене руководителя организации.

Отношения по договору подряда регулируются в первую очередь главой 37 Гражданского кодекса Республики Беларусь. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы).

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Имеет ли отношение Договор ГПХ к документообороту кадровой документации?

Работодатель вправе заключать с гражданами как трудовые (ст. 56 ТК РФ), так и гражданско-правовые договоры.

Так, для выполнения разовых работ, не предусмотренных трудовыми функциями штатных сотрудников организации, используются гражданско-правовые договоры. В соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы трудового законодательства не относятся к гражданам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в частности на исполнителей по гражданско-правовым договорам не распространяются социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ (например, право на выплату пособия по временной нетрудоспособности, предоставление оплачиваемого отпуска).

Срок хранения договоров подряда в организации

| заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией Мы проанализировали содержание двух документов: Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, а также Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Деятельность любой организации, так или иначе, всегда связана с документацией самого разного рода – это учредительные документы компании, организационно-распорядительные, кадровые, а также документы бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерские и налоговые документы выступают документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение.

Кроме того, ответили на ряд важных вопросов: с какого момента отсчитывать срок хранения договора? Договоры – это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, будь то поставка канцтоваров или приобретение предприятия.

Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п.

Хранение следует отличать от обязательства охраны (например, отношения вневедомственной сторожевой охраны), которая не требует передачи и возврата хранителем имущества, как при хранении. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как только партнёры «ударили по рукам», возникает особый документ — договор.

Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов?

Каков срок хранения договоров и где их следует хранить? Рассмотрим эти вопросы подробнее с точке зрения практики.

Организация обязана хранить документы, касающиеся личного состава.

Об этом сказано в ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ). Сроки хранения таких устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, которые предусмотрены ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

инструкция о порядке заполнения документов об образовании 194

Описание

Постановление Министерства образования Республики Беларусь от №194

(Текст с изменениями и дополнениями на декабрь 2013 года)

Приложение 9 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 10 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 11 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 12 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 13 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 14 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 15 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Приложение 16 к Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении

Видео

инструкция о порядке заполнения документов об образовании 194:

  • Похожие файлы

    инструкция по срокам хранения документов в архиве

    инструкция по заполнению журналов в дши

    инструкция о порядке предоставления и использования окон 3154р

    копия документа об образовании образец

    инструкция о порядке представления результатов орд 27.09.2013

    инструкция по составлению сметной документации рб

    инструкция заполнения отчета есв за июнь 2016 г

    инструкция по применению к-гумат натрия

    образец заявление о возврате госпошлины при отказе от иска

    Другие статьи

    Нормативная правовая база

    Правила внутреннего трудового распорядка для работников

    II. Кодекс Республики Беларусь об образовании 13.01.2011 г. №243-З

    Закон «О языках в Республике Беларусь»;

    Закон «Об обращении граждан и юридических лиц».

    Положение об учреждении общего среднего образования, утвержденного Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.12.2011 года № 283

    Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утвержденные Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.06.2011 №38

    Инструкция о порядке изучения белорусского и русского языков иностранными гражданами и лицами без гражданства, которые временно находятся или временно проживают на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 13.06.2011г. № 28

    Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь 27.05.2011 № 45 «Об установлении перечня заболеваний, которые являются основанием для освобождения учащихся от выпускных экзаменов и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 03 октября 2006 года № 45

    Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, утвержденные Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 19.07.2011 №93

    Инструкция о порядке заполнения документов об образовании, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утвержденная Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 июля 2011 г. № 194.

    Приказ Министерства образования Республики Беларусь от 29 мая 2009 года № 674 «Об утверждении норм оценки результатов учебной деятельности и критериев оценки поведения учащихся общеобразовательных учреждений»

    Рекомендации по подготовке к обязательному выпускному экзамену по учебному предмету «Иностранный язык»

    Инструкция о порядке заполнения документов об образовании 194

    Положение об учреждении общего среднего образования, утвержденного Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.12.2011 года № 283

    Сборники нормативных документов:

    Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утвержденные Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.06.2011 №38

    Инструкция о порядке изучения белорусского и русского языков иностранными гражданами и лицами без гражданства, которые временно находятся или временно проживают на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 13.06.2011г. № 28

    Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь 27.05.2011 № 45 «Об установлении перечня заболеваний, которые являются основанием для освобождения учащихся от выпускных экзаменов, и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 03 октября 2006 года № 45

    Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 мая 2011 года № 18 «Об установлении перечня учебных предметов, по которым проводятся выпускные экзамены, форм проведения выпускных экзаменов при проведении в 2011/2012 учебном году итоговой аттестации учащихся, при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования»

    Письмо Министерства образования «О завершении 2012/2013 учебного года и проведении выпускных экзаменов в общеобразовательных учреждениях» от 04.03.2013

    Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, утвержденные Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 19.07.2011 №93

    Инструкция о порядке заполнения документов об образовании, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утверждена Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 июля 2011 г. № 194.

    Приказ Министерства образования Республики Беларусь от 29 мая 2009 года № 674 «Об утверждении норм оценки результатов учебной деятельности и критериев оценки поведения учащихся общеобразовательных учреждений»

    Рекомендации по подготовке к обязательному выпускному экзамену по учебному предмету «Иностранный язык»

    Новости учреждения — объявления

    Об утверждении Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании

    Документ утратил силу

    Документ по состоянию на август 2014 г.

    Во исполнение Постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27.12.1995 N 8 Госкомвуз России постановляет:

    1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании и ввести ее в действие с 1 января 1997 года.

    2. Ввести в действие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, утвержденные Постановлением Госкомвуза России от 27.12.1995 N 8, с 1 января 1997 года.

    3. Разрешить образовательным учреждениям, реализующим в установленном порядке образовательные программы среднего профессионального образования, выдачу документов о среднем профессиональном образовании старого образца до 1 января 1998 года. Неиспользованные бланки старого образца подлежат уничтожению в порядке, изложенном в п. 18 прилагаемой Инструкции.

    Председатель
    Госкомвуза России
    В.Г.КИНЕЛЕВ

    Утверждена
    Постановлением
    Госкомвуза России
    от 10 апреля 1996 г. N 6

    Выдача документов

    1. Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца и приложения к ним выдаются выпускникам средних специальных учебных заведений или иных образовательных учреждений среднего профессионального образования (далее — образовательные учреждения среднего профессионального образования), прошедшим в установленном порядке итоговую государственную аттестацию в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию по соответствующим специальностям (приложения N N 1 — 5 к Постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 8, зарегистрированному в Минюсте России 29.01.1996 N 1019).

    Основанием для выдачи диплома и приложения к нему является соответствующее решение государственной аттестационной комиссии.

    Дипломы с отличием выдаются выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования в порядке, установленном Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (Постановление Госкомвуза России от 27.12.1995 N 10, зарегистрированное в Минюсте России 26.01.1996 N 1018).

    2. Студенту, отчисленному из образовательного учреждения среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию, в том числе и при его переходе (переводе) в другое образовательное учреждение, выдается академическая справка (приложение N 6 к Постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 8).

    3. Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца с присвоением соответствующей квалификации по специальности выдаются лицам, окончившим государственные или муниципальные образовательные учреждения среднего профессионального образования после 5 мая 1992 г. но своевременно их не получившим.

    4. Дубликаты дипломов выдаются лицам, утратившим дипломы государственного образца, при наличии в архиве образовательного учреждения среднего профессионального образования сведений о результатах промежуточных аттестационных испытаний и протоколов государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий. В соответствии с имеющимися сведениями (наименование специальности, квалификации, дисциплин и т.п.) вносятся в дубликат диплома необходимые записи.

    Примечание. Установленный порядок выдачи дубликатов дипломов распространяется и на случаи утраты академической справки.

    Дубликат диплома выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник диплома.

    На дубликате диплома в заголовке под словом «диплом» ставится штамп «дубликат».

    В том случае, когда сведения о результатах промежуточных аттестационных испытаний, а также протоколы государственных аттестационных комиссий об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования данным лицом в архиве образовательного учреждения не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами (книгой выдачи дипломов, списком окончивших или другими документами, прямо устанавливающими факт окончания данного учебного заведения), образовательное учреждение среднего профессионального образования вместо диплома выдает удостоверение установленного образца (Приложение к Инструкции).

    5. Документы о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

    Диплом выдается не позднее десяти дней после принятия решения государственной аттестационной комиссии.

    Документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

    Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них государственные документы о среднем профессиональном образовании на документы государственного образца с указанием нового имени (фамилии, отчества). Обмен производится решением руководителя образовательного учреждения на основании заявления и обоснования перемены имени (фамилии, отчества). Решение руководителя образовательного учреждения, заявление и обоснование хранятся в личном деле заявителя. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

    6. Копии выдаваемых диплома и приложения к нему, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя образовательного учреждения и печатью учебного заведения, подлежат постоянному хранению в личном деле окончившего.

    7. Руководитель образовательного учреждения среднего профессионального образования несет ответственность за полную сохранность личных дел студентов, завершивших обучение в данном учебном заведении, в установленном порядке.

    Заполнение бланков документов

    8. Заполнение бланков дипломов и приложений к ним производится образовательным учреждением среднего профессионального образования в строгом соответствии с утвержденными образцами государственных документов о среднем профессиональном образовании. Бланки дипломов заполняются от руки, каллиграфически, тушью; приложения к ним — машинописью или на принтере.

    9. Заполняются бланки дипломов следующим образом:

    9.1. В дипломе указывается официальное наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, которое его выдало, в именительном падеже согласно уставу данного учебного заведения.

    Государственные награды бывшего СССР в официальном наименовании образовательного учреждения среднего профессионального образования не указываются (Типовое положение об образовательном учреждении среднего профессионального образования, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.1994 N 1168).

    Примечание. Структурные подразделения образовательного учреждения среднего профессионального образования в дипломе не указываются.

    9.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

    9.3. Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.

    Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим среднее специальное учебное заведение.

    В дипломе после слов «присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности, строкой ниже вписываются слова «по специальности» и указывается специальность, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссии классификатором специальностей среднего профессионального образования, утвержденным федеральным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием. Для специальностей, содержащих в названии запись «(по отраслям)» или «(по видам транспорта)», наименование конкретной отрасли или вида транспорта указывается непосредственно в названии специальности и записывается только в приложении к диплому.

    10. В нижней части правой стороны указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение среднего профессионального образования, и дата выдачи документа.

    Дата выдачи документа записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

    11. С правой стороны на отведенном для печати месте ставится гербовая печать образовательного учреждения среднего профессионального образования.

    12. Диплом о среднем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. Документ подписывается только черными чернилами, пастой или тушью.

    В нижней части левой стороны указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов.

    13. Форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе не указывается.

    Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

    14. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:

    Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения заполняется с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

    После слов «документ о предшествующем уровне образования и наименование учреждения, его выдавшего» указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение среднего профессионального образования и год его выдачи. После слов «вступительные испытания» вписываются слова «прошел» или «не проходил» в зависимости от того, проходило или не проходило это лицо вступительные испытания для поступления (обучения) в образовательное учреждение среднего профессионального образования. В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.

    После слов «поступил(а) в» и «завершил(а) обучение в» указываются соответственно год поступления, год окончания обучения четырехзначной цифрой и наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, в которое поступало и которое заканчивало данное лицо.

    Нормативный срок обучения указывается в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретным специальностям среднего профессионального образования.

    Специализация указывается в соответствии с примерными или рабочими учебными планами по конкретным специальностям среднего профессионального образования.

    Курсовые проекты (работы), практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием дисциплин и оценки (зачета), а для каждой из практик указывается также их продолжительность в неделях.

    С правой стороны приложения к диплому, после слов «Российская Федерация», ниже указывается город (населенный пункт), где расположено образовательное учреждение среднего профессионального образования, его полное наименование в именительном падеже, вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома, а также впечатывается дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

    В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях среднего профессионального образования, на оборотной стороне приложения к диплому в графу «за время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения во всех имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования. Причем в графе «итоговые оценки» в части, касающейся результатов промежуточных экзаменов тех дисциплин, изучение которых определено учебным планом в течение нескольких семестров, указывается окончательная оценка, которую определяет преподаватель этой дисциплины исходя из всех итоговых оценок по каждому из семестров. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все аккредитованные образовательные учреждения среднего профессионального образования, в которых они изучались. Общее количество часов, включающее в себя сумму часов аудиторных и внеаудиторных занятий, указывается в соответствии с рабочим учебным планом образовательного учреждения для конкретной специальности.

    Дисциплины, изученные студентом сверх определенных государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника для данной специальности, вносятся в графу с его согласия.

    После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма. В следующей строке печатается «в том числе аудиторных» и в скобках проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное учебным планом образовательного учреждения на изучение указанных дисциплин для очной формы обучения.

    В случае, когда выпускник освоил образовательную программу с использованием в полном объеме дистанционного обучения, в соответствии с Методикой применения дистанционных образовательных технологий (дистанционного обучения) в образовательных учреждениях высшего, среднего и дополнительного профессионального образования Российской Федерации, утвержденной Приказом Минобразования России от 18.12.2002 N 4452, зарегистрированным Минюстом России 24.12.2002, регистрационный N 4071, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись: «Образовательная программа освоена посредством дистанционных образовательных технологий.

    На оборотной стороне даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок проводится отчетливая прерывающаяся линия, в середине которой пишутся слова «конец документа».

    В случае изменения названия образовательного учреждения среднего профессионального образования в период обучения соответствующее разъяснение дается в конце оборотной стороны.

    15. При заполнении академической справки необходимо иметь в виду следующее:

    Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к диплому. После слов «обучался(лась)» вписывается четырехзначной цифрой соответственно год поступления и год окончания обучения и наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, в которое поступало и которое окончило данное лицо.

    После слов «форма обучения» указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат); после слов «специальность» записывается специальность, по которой обучался студент в данном учебном заведении в соответствии с действующим Классификатором специальностей среднего профессионального образования, утвержденным федеральным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием.

    В академической справке указывается причина, по которой студент прервал обучение.

    16. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной Инструкцией, считается недействительным.

    Регистрация и хранение бланков документов

    17. Для регистрации выдаваемых дипломов в каждом образовательном учреждении среднего профессионального образования заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:

    а) номер бланка диплома;

    б) порядковый регистрационный номер;

    в) дата выдачи диплома;

    г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом;

    д) наименование специальности;

    ж) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;

    з) подпись руководителя службы учебного заведения, выдающей дипломы;

    и) подпись лица, получившего диплом.

    Примечание. Книга регистрации выданных дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения среднего профессионального образования.

    18. Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения среднего профессионального образования с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием и без отличия. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Второй экземпляр акта высылается учредителю и хранится в архиве.

    19. Заказы на государственные документы о среднем профессиональном образовании принимаются от образовательных учреждений среднего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, федеральным государственным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием ежегодно до 1 сентября с указанием необходимого количества бланков документов, адресов учебных заведений, телефонов, платежных реквизитов. Передача полученных бланков документов в другие образовательные учреждения среднего профессионального образования не допускается.

    20. Бланки дипломов, приложений к ним и академических справок хранятся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

    Срок хранения договоров подряда

    09.04.2018

    Главная » Сроки хранения документов

    Сроки хранения документов

  • Вид документа Срок хранения
    Документы о финансировании
    Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 лет
    Договоры банковского счета 5 лет после истечения срока действия договора
    Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 5 лет после полного исполнения обязательств
    Учет и отчетность
    Бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): а) сводная годовая (консолидированная); б) годовая; в) квартальная; г) месячная Не менее 10 лет Не менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) 1 год (при отсутствии квартальных, годовых — не менее 10 лет)
    Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет
    Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет при условии проведения проверки
    Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 5 лет при условии проведения проверки
    Счета-фактуры 4 года
    Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 лет
    Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Не менее 10 лет
    Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет
    Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет
    Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: а) годовые; б) квартальные Не менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет, с нарастающим итогом за IV квартал — постоянно)
    Налоговые декларации по всем видам налогов 5 лет
    Таможенные декларации 5 лет при условии проведения проверки
    Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет)
    Сведения о доходах физических лиц 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет)
    Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет
    Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН Не менее 10 лет
    Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 лет
    Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности; б) по трудовым договорам, договорам подряда в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 лет после истечения срока действия договора 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет) 5 лет после истечения срока действия договора
    Кадровый документооборот
    Коллективные договоры Не менее 10 лет (присланные для сведения — до минования надобности)
    Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 75 лет)
    Документы о премировании 5 лет
    Штатные расписания и изменения к ним: а) по месту разработки и/или утверждения; б) в других организациях Не менее 10 лет 3 года
    Личные дела: а) руководителей; б) работников Не менее 10 лет 75 лет
    Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 лет
    Личные карточки работников (в том числе временных) 75 лет
    Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (невостребованные — 75 лет)
    Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет)
    Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет (для долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет)
    Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года
    Графики предоставления отпусков 1 год

    Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок в четыре года, исчисление которого осуществляется в специальном порядке — с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества) (письмо Минфина от 26.04.11 №03-03-06/1/270).

    Хранить бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы компании необходимо еще в течение четырех лет после ликвидации (подп.

    Срок хранения договоров подряда

    8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сроки хранения документов указаны в приказе Минкультуры России от 25.08.10 № 558 (письмо Минфина РФ от 29.07.11 № 03-02-07/1-267).

    Налогоплательщик должен хранить материалы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков (письмо Минфина от 02.08.11 № 03-02-07/1-272).

    Вы имеете право свободно определять способ оформления отношений, связанных с выполнением той или иной работы, и по соглашению с работодателем решить, какой именно договор будет заключен — трудовой либо гражданско-правовой.

    Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно

    Иногда работодатели (в данном материале под работодателем понимается, лицо, являющееся стороной как трудового, так и гражданско-правового договора) не предлагают выбора и оформляют с физическими лицами гражданско-правовые договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ. При заключении таких договоров у вас не будет социально-трудовых гарантий, которые предусмотрены трудовым законодательством: на оплачиваемый отпуск и больничный, гарантий при увольнении, сокращении штата и др. Также не будет вноситься запись о работе в трудовую книжку.

    Однако заключение гражданско-правового договора неправомерно, если с работодателем у вас фактически возникают трудовые отношения: вы будете выполнять работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, соблюдать режим рабочего времени, выполнять распоряжения работодателя в отношении вашей работы, находиться на оборудованном для вас рабочем месте и др. (ст. 15 ТК РФ).

    Заключить с вами гражданско-правовой договор вместо трудового работодатель вправе, только если ваша деятельность будет направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. Например, договор на ремонт крыши, доставку груза в определенное место. При этом вы не обязаны подчиняться установленному режиму труда работодателя и работать под его контролем и руководством. Работу по гражданско-правовому договору вы организуете самостоятельно, своими силами и средствами (ст. 704, п. 1 ст. 715, ст.

    Сколько надо хранить договора с поставщиками

    783 ГК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 25.09.2017 N 66-КГ17-10).

    Поэтому, когда вопреки вашему желанию заключить трудовой договор работодатель предлагает оформить гражданско-правовой, прикрывающий фактические трудовые отношения, это неправомерно.

    Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора

    Если вы были вынуждены заключить гражданско-правовой договор, можно обратиться в суд с иском к работодателю о признании отношений трудовыми. Подтверждением именно трудовых отношений могут быть следующие факты:

    • в гражданско-правовом договоре нет указания на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат вашего труда;
    • в гражданско-правовом договоре присутствуют термины «должность», «специальность», «заработная плата», «увольнение», «режим работы»; условия о соблюдении определенного режима работы, правил внутреннего трудового распорядка, о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, о выполнении требований охраны труда и техники безопасности, об обязанности работодателя обеспечить вас оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ (Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 N 051/160-97; Определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 18-КГ13-145);
    • гражданско-правовой договор перезаключается в течение длительного времени;
    • работодатель издает в отношении вас приказы и дает распоряжения по вашей работе;
    • вы соблюдаете установленный работодателем режим работы, проходите медицинские комиссии по направлению работодателя, инструктаж по технике безопасности и охране труда;
    • вы получаете оплату труда в одно и то же время независимо от объема и характера работы, работодатель выдает вам расчетные листки с указанием в них вашего табельного номера и заработной платы.

    С исковым заявлением о признании отношений трудовыми вы можете обратиться в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Такой иск, как вытекающий из трудовых отношений, государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

    Исковое заявление должно содержать (ст. 131 ГПК РФ):

    • наименование суда, в который вы направляете иск;
    • ваши фамилию, имя, отчество, место жительства, желательно номер телефона;
    • наименование работодателя и его место нахождения;
    • краткое описание сложившейся ситуации с указанием на то, что заключение гражданско-правового договора нарушает ваши права как работника, в том числе право на отпуск, на защиту от безработицы, на индивидуальные и коллективные трудовые споры, включая право на забастовку, право на охрану труда, в том числе на основе обязательного социального страхования;
    • ссылку на обстоятельства, которые подтверждают, что фактически имеют место трудовые отношения, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
    • в просительной части — просьбу к суду о признании сложившихся отношений трудовыми;
    • перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

    К заявлению прилагаются его копия и копии документов, подтверждающих обстоятельства, на которые вы ссылаетесь (ст. 132 ГПК РФ).

    Если суд установит, что гражданско-правовой договор фактически прикрывает трудовые отношения между вами и работодателем, то к таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ).

    Обжалование заключения гражданско-правового договора в прокуратуре или трудовой инспекции

    Вы также можете направить жалобу в районную прокуратуру и/или государственную инспекцию труда субъекта РФ. В ней подробно опишите сложившуюся ситуацию, приложите копии гражданско-правового договора и иных имеющихся документов. Жалоба должна содержать наименование прокуратуры или государственной инспекции по труду, в которую она направляется, ваши фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, дату жалобы и подпись. Если в жалобе нет вашей фамилии и адреса для ответа, ответ не будет направлен. Ответ на вашу жалобу должен быть отправлен вам в течение 30 дней со дня ее регистрации, этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней (ст. ст. 10, 22 Закона от 17.01.1992 N 2202-1; ст. 356 ТК РФ; ст. 7, ч. 2 ст. 8, ст. ст. 11, 12 Закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ).

    Адрес прокуратуры и государственной инспекции труда можно узнать в сети Интернет. Также на сайтах всех региональных государственных инспекций труда реализован сервис «Письмо в государственную инспекцию труда», с помощью которого вы можете направить жалобу с сайта государственного органа.

    Рассмотрев жалобу, прокуратура может вынести представление, а государственная инспекция труда — предписание об устранении нарушений трудового законодательства, обязательные к исполнению работодателем (ст. 24 Закона N 2202-1; абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

    Полезная информация по вопросу

    Официальный сайт Государственной инспекции труда в г. Москве — https://git77.rostrud.ru/

    Золотое правило предпринимателя – хранить учётную документацию. И не просто правило, а обязанность: законодательство РФ строго определяет срок хранения договоров разных видов.

    Срок хранение договоров

    Как долго бумагам предстоит лежать на полках? Здесь всё зависит от их вида. Стандартный срок хранения договоров – это как минимум 5 лет. Причём этим бумагам нужно не просто отвести полку стеллажа, а по истечении 5 лет организовать списание договоров или их уничтожение по специальному акту. А есть и такая документация, что должна храниться постоянно.

    Постоянный срок хранение договоров

    5-летний, а то и вечный срок хранения договоров – не удивительно, что российская фирма постепенно накапливает не только опыт, но и целые стопки бумаг. Хранение договоров требует большого пространства на предприятии, иногда – целой «библиотеки». Со временем начинает подходить срок уничтожения одних договоров. Но как быть, если они лежат «вперемешку» с другими? Скажем, с документами об аренде или собственности, не подлежащими утилизации никогда? Эти «вечные договора» нужно хранить как зеницу ока, ведь их отсутствие неминуемо приведёт к штрафу при первой же проверке.

    Зачем превышать срок

    С другой стороны, превышенный законный срок хранения договоров – это тот же штраф. Поэтому любая первичная документация (будь то приходная, отчётная или кадрово-зарплатная), без которой не обходится ни один предприниматель, должна быть утилизирована вовремя.

    Срок хранения договоров в организации

    Уничтожение договоров проводится конфиденциально, уполномоченными на то организациями.

    Незаконное уничтожение договоров

    А вот незаконное уничтожение документации может повлечь за собой административную и даже уголовную ответственность.

    Грамотное списание и уничтожение

    Списание договоров предприятия, срок хранения которых истёк, представляет собой комплексную процедуру. Прежде всего, проводится экспертиза ценности бумаг. Так выделяется особо ценная документация и безошибочно определяется срок хранения договоров в делопроизводстве. Тщательно отбираются и документы, подпадающие под законы о списании договоров. А бумаги, больше не подлежащие хранению, фиксируются в Акте о выделении к уничтожению.

    Второй этап

    Следующий этап – это упаковка и транспортировка документов для утилизации. Сама утилизация происходит посредством измельчения или сжигания документов. Уничтожение договоров может происходить в присутствии представителей Вашей организации.

    Экономическая целесообразность

    Списание и уничтожение договоров – сама экономия. Эта услуга предотвратит штрафные санкции, освободит драгоценные офисные площади и избавит весь коллектив от ненужной траты рабочего времени на поиски необходимого документа. Добавим, что не обязательно уничтожать договора безвозвратно: при необходимости перед утилизацией документы можно отсканировать и создать удобный электронный архив – своеобразную «историю компании».

    Накопилось много документов

    Если на Вашем предприятии накопилось большое количество договоров с самыми разными сроками хранения и уничтожения, доверьте их нам. Экспертиза ценности документов, грамотное списание договоров в архив, предварительное сканирование и, наконец, утилизация по профессиональной технологии – за счёт опыта «Седьмой печати» эти задачи решаемы в минимальный срок.

    Аргументы за нас

    Важные аргументы в пользу нас, деловая ответственность и оперативность. При уничтожение договоров мы сможем обеспечить полную конфиденциальность и ограниченность доступа к документам сторонних лиц.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит