Какие бывают виды рабочего времени в 2019 году, какие виды рабочего времени существуют

Содержание
  1. Какие бывают виды рабочего времени в 2019 году
  2. Необходимые основы
  3. Виды рабочего времени в таблице
  4. Какие виды рабочего времени существуют?
  5. Вопрос
  6. Ответ
  7. Случаи наступления ответственности за нарушение трудового законодательства для работника и работодателя
  8. Какая статья ТК РФ регулирует вопросы привлечения к ответственности
  9. Виды ответственности за нарушение трудового законодательства
  10. Примеры привлечения к разным видам ответственности
  11. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  12. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году
  13. 1. В каких случаях ставится код НН?
  14. 2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
  15. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
  16. 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
  17. 5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
  18. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
  19. 7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
  20. 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
  21. Понятие, виды рабочего времени и их характеристика
  22. Понятие
  23. Продолжительность рабочего времени
  24. Виды рабочего времени
  25. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
  26. Работа в ночное время
  27. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
  28. Необходимые условия

Какие бывают виды рабочего времени в 2019 году

Что такое рабочее время? Как оно учитывается и на что влияет. Какие бывают виды рабочего времени. От чего зависит их выбор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатель, организовывая рабочий процесс, должен правильно подобрать вид рабочего времени для того, чтобы выбрать наиболее подходящий для эффективной работы предприятия. Выбор рабочего времени зависит от многих факторов.

Необходимые основы

Рабочее время – это период, в который сотрудник, согласно трудовому договору, выполняет свои обязанности и подчиняется внутреннему распорядку.

От правильно выборного и установленного рабочего времени зависит получение работником права на отдых.

В рамках темы «Трудовое время» важно знать следующие понятия:

Рабочая неделя Это законодательно установленное распределение рабочего времени в течение календарной недели (от понедельника до воскресенья включительно)
Трудовой день Это период в рамках одного календарного дня, когда работник находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности
Рабочая смена Это рабочее время, которое используется в течение суток с учетом норм, установленных в Трудовом Кодексе РФ, а также согласно графику работы
График работы Это расписание календарного времени, при котором сотрудник будет выполнять свою работу
Производственный календарь Это специальный календарь, составляемый правительством РФ, в котором отображены все закрепленные на данный период (календарный год) рабочие и выходные дни с учетом государственных праздников

Что нужно знать

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.

Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.

Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.

При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.

В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.

Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:

Поденный Это учет рабочего времени с ежедневными выходами в течение рабочей недели и 1-2 выходными
Суммированный учет времени Это учет рабочего времени за период в целом при неравномерном его распределении по сменам
Гибкий учет Это учет, при котором у отдельных работников организации есть право на самостоятельное определение периода и времени выполнения ими рабочих задач
Режим ненормированного дня Учет, при котором количество рабочих часов в неделю превышает установленную законодательством норму (40 часов)
Разделенного на части рабочего времени
Многосменный Учет рабочего времени, когда на предприятии работает несколько смен сотрудников, каждая из которых выходит в свой временной промежуток

Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.

Составление графика

Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.

Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.

Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.

После составления графика с ним должен ознакомиться каждый сотрудник. После этого он вывешивается в определенном месте, где будет доступен для уточнения информации работниками.

В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.

В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.

Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:

Линейный Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, ее возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно
Ленточный (ступенчатый) Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени
Итогового учета Времени работы
Двухбригадный В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочередно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов
Комбинированный Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику

По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.

Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.

Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.

К ведению графика и табеля учета рабочего времени необходимо подходить крайне ответственно. Эти документы должны отображать правдивую информацию.

Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.

Могут ли уволить беременную женщину с работы на декретном месте, читайте здесь.

В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.

Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.

Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.

Нормативная база

Установление рабочего времени является частью трудовых отношений, которые в свою очередь регулируются законами РФ.

Поэтому важно знать нормативную базу, чтобы действовать в рамках закона. Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.

Относительно рабочего времени используются следующие его статьи:

гл. 15 ст. 91—99
гл. 16 ст. 100-105
гл. 17 ст. 106—107
гл. 18 ст. 108—113
гл. 19 ст. 114—128

Но помимо этого также используются другие нормативные акты:

Составляя график рабочего времени, уполномоченное лицо или работодатель должен учитывать все нормы, прописанные в данных актах.

Виды рабочего времени в таблице

Согласно Трудовому кодексу РФ установлена определенная часовая норма и рабочее время бывает следующих видов:

Нормированное 40 часов в неделю
Ненормированное Более 40 часов в неделю
Неполное Менее 40 часов в неделю
Сокращенное От 24 до 36 часов в неделю

Далее рассмотрим эти виды более подробно

Нормальной продолжительности

Законодательно установленное нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Оно может быть распределено любым удобным для сотрудника и работодателя способом.

В обязательном порядке этот вопрос должен быть оговорен в контракте. Также трудовым правом допускается расширение рабочего времени за пределы нормы.

Инициатором этого может быть сам работник, в случае, если ему необходимо совмещать одновременно две должности.

Также график может быть расширен по инициативе работодателя с целью повышения эффективности рабочего процесса. В таком случае лишнее время называется сверхурочное.

Сокращенное

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право на прием сотрудников, которые не обладают полной трудоспособностью.

К ним относятся:

Дети От 14 до 16 лет
Подростки Пт 16 до 18 лет
Инвалиды 1 и 2 групп

При этом работодатель должен создать для них особые условия труда. Наиболее важным из них является исключение работ с вредными или опасными условиями труда. Также законодательно установлена норма рабочего времени для таких лиц.

Видео: особенности проведения сокращения штата, простоя и неполного рабочего времени


Для детей 14-16 лет устанавливается 24 часовая рабочая неделя, 16-18 лет – норма увеличивается до 36 часов за рабочую неделю, а для инвалидов — 36 часов в неделю. Такую разновидность рабочего времени называют сокращенной.

Неполное

Неполное рабочее время не имеет определенных ограничений, установленных законодательством. К нему относится любое время, которое составляет менее 40 часов в неделю.

Это время определяется по договоренности между сотрудником и работодателем. Оплата рабочего времени в таком случае проводится пропорционально выработке.

Что еще нужно знать

Важно понимать, что от рабочего времени напрямую зависит заработная плата сотрудников.

Но работодатель, устанавливая ставку, в первую очередь должен ориентироваться на утвержденные государственные нормы.

Если для сотрудника установлено сокращенное или неполное рабочее время, то его ставка должна быть не ниже минимальной заработной платы.

С 1 июля 2019 года на федеральном уровне она составляет 7800 рублей. Стоит учесть, что органы регионального управления имеют право на увеличение данного показателя.

Как заполнить договор ГПХ с физическим лицом, читайте здесь.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом, смотрите здесь.

Понятия рабочего времени и его распределения необходимо знать как работодателю, так и сотрудникам предприятия. Это позволит им избегать нарушений в рамках трудового права.

Сотрудник при устройстве на работу должен быть ознакомлен с условиями распределения рабочего времени и всеми документами, где это указанно:

После того, как сотрудник зачислен в штат, он обязан соблюдать установленный для него график. Если же он не выполняет данное условие, то работодатель получает право на увольнение работника.

Время, за которое сотрудник выполняет свои обязанности и подчинен внутреннему распорядку организации, называется рабочим.

Оно имеет 4 вида:

Характер рабочего времени должен быть оговорен и согласован между сотрудником и работодателем во время заключения контракта, либо в процессе сотрудничества.

От видов рабочего времени напрямую зависит ставка заработной платы работника. В обязанности работодателя входит обязанность вести учет рабочего времени:

График Плановый учет рабочего времени
Табель Фактический учет рабочего времени

Они являются основой для оплаты труда сотрудников.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие виды рабочего времени существуют?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На летний период мы всегда приглашаем для работы (рекламное агентство) несовершеннолетних в возрасте до 16 лет, иногда 18 летних граждан. Они распространяют листовки, расклеивают объявления и т.д. Работа несложная. Мы заключаем с ними договоры, вообщем, все по закону. Но так как нагрузка небольшая они работают полный рабочий день. Подскажите, мы не нарушаем Трудовое законодательство, или мы гарантированно должны сократить продолжительность рабочего дня до 16 лет сотрудников? Какие виды рабочего времени существуют?

Ответ

Законодатель устанавливает 3 вида рабочего дня для работающих граждан: нормальная продолжительность работы, сокращенный день, неполное рабочее время. В зависимости от того к какой категории трудящихся относиться ваш сотрудник устанавливается и вид рабочего времени.

Если вы нанимаете на работу, даже легкую, несовершеннолетнего – рабочее время до 16 лет не может превышать 24 часов за рабочую неделю. Эта норма закреплена в ст. 92 ТК РФ: «Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю». Если вы нанимаете совершеннолетнего работника – рабочий день до 18 лет рассчитывается таким образом, чтобы суммарное время за рабочую неделю не превышало 35 часов. Норма закреплена в ст. 92 ТК РФ: «Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю».

По согласованию работодателя и сотрудника день может сокращаться пропорционально на 1 час или один из дней может быть коротким.

Обратите внимание, что в ст. 91 ТК РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего дня не может превышать 40 часов в неделю суммарно.

Основные виды рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. При этом укороченная или сокращенная продолжительность рабочего дня не может влиять на нормальную продолжительность ежегодного отпуска и начисления трудового стажа. Норма закреплена в ст. 93 ТК РФ: «работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».

Случаи наступления ответственности за нарушение трудового законодательства для работника и работодателя

В ТК РФ прописана ответственность за нарушение трудового законодательства для работников и работодателей. О том, какие и в каких случаях применяются меры наказания, читайте в этой статье.

Какая статья ТК РФ регулирует вопросы привлечения к ответственности

Виды ответственности за нарушение трудового законодательства

В РФ действуют следующие виды ответственности за нарушение трудового законодательства:

  1. Дисциплинарная — наступает для работников за нарушение трудового распорядка, что является дисциплинарным проступком. Выражается в виде дисциплинарного взыскания.
  2. Материальная — наступает для работодателей и для работников в случае нанесения ущерба пострадавшей стороне и состоит в обязанности возместить ущерб. В отличие от ситуации с сотрудником, работодателя могут обязать возместить не только фактически нанесенный ущерб, но и размер упущенной выгоды.
  3. Административная — наступает для руководителя и иных должностных лиц, совершивших административные правонарушения. К виновным применяется административное наказание в виде штрафа.
  4. Уголовная — применяется к руководителям, совершающим самые тяжкие нарушения ТК РФ. Виновным могут временно запретить занимать ряд должностей или вести определенную деятельность.

Примеры привлечения к разным видам ответственности

Рассмотрим подробнее, при каких нарушениях применяются те или иные виды ответственности и какие предусмотрены наказания.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность для сотрудника наступает при совершении дисциплинарного проступка. Это невыполнение или исполнение ненадлежащим образом служебных обязанностей по вине работника. Согласно абз. 1 ст. 192 закона №197-ФЗ , допустимы следующие виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Некоторые категории работников могут подвергаться и другим видам дисциплинарных наказаний. Для них существуют уставы и положения о дисциплине, установленные федеральными законами (Положение о дисциплине работников ж/д транспорта РФ и др.).

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства в 2019 году — не обязательная мера. Работодатель вправе не применять взыскание по своему решению (абз. 1 ст. 192 закона №197-ФЗ ).

До того, как применить дисциплинарное взыскание, работодателю необходимо затребовать от работника объяснение в письменной форме. Если работник отказывается давать объяснение, это не будет препятствием для применения взыскания. Дисциплинарное взыскание может применяться не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам проверки либо ревизии – не позднее 2 лет со дня его совершения.

Материальная ответственность

Материальная руководителя перед компанией состоит в обязанности в полной мере возместить прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 277 закона №197-ФЗ ). Еще руководитель возмещает юрлицу убытки, которые возникли по его вине.

Материальная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в отношении работника возникает при:

В зависимости от обстоятельств нанесения ущерба работодатель вправе принять решение не взыскивать его на основании ст. 240 закона №197-ФЗ .

Административная ответственность

В КоАП предусмотрена административная ответственность за нарушение трудового законодательства. К административным нарушениям относятся следующие:

Административная ответственность руководителя за нарушение трудового законодательства (чаще всего это ответственность работодателя за невыплату зарплаты) заключается в наложении штрафа. Возможна и дисквалификация — лишение человека права работать руководителем, входить в состав совета директоров, вести предпринимательскую деятельность по управлению юрлицом (ст. 3.11 КоАП ).

О штрафах за нарушение трудового законодательства расскажут в данном видео

Уголовная ответственность

В ряде случаев вводится уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства. К уголовным преступлениям относятся:

За совершение этих преступлений вместе с другими видами наказаний допускается лишение виновных лиц права устраиваться на определенные должности либо заниматься некоторыми видами деятельности на срок до 5 лет.

Директор школы заставляет завхоза работать с 8час до 19-20 час, какое наказание к ней можно применить?

Наталья Гущина Автор

Завхоз школы: Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 35-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы. В спорных вопросах нужно обратится в инспекцию по охране труда.

Я воспитатель. Собирая детей на прогулку не уследила, как один из детей самостоятельно вышел из детского сада. Ребенок живет в доме напротив. Собрав детей обнаружила пропажу. Побежала в одни ворота, соседка мальчика завела его в сад в другие ворота. На все это ушло Десять минут. Сразу же увидела родителей, приносила свои извинения, пыталась довести как все случилось. Они только кричали на меня, требуя чтобы меня уволили. Как должна поступить администрация?

Наталья Гущина Автор

Для начала должна быть проведена беседа с ребенком, воспитателем. После расследования невнимательного воспитателя могут уволить или объявить выговор.

Здравствуйте! Работаю в данный момент в компании. Договор ТК РФ составлен по закону, по факту мы не работаем по закону. Уволили в один день без предупреждения в письменном виде. В день увольнения они обязаны по закону вернуть зарплату и трудовую книгу. Возвращать они собираются через 2 недели, в число зарплаты. Законно ли это?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Такое увольнение незаконно, поэтому пишите жалобу в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Что грозит руководителю который лишает сотрудника обеда?

Наталья Гущина Автор

Заставить вас работать без обеда работодатель не вправе, согласно положениям статьи 108 Трудового кодекса, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Можете предупредить своего работодателя, что в случае отказа от предоставления вам, времени необходимого для приема пищи, он может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлечен к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами в соответствии с положениями статьи 419 Трудового кодекса РФ.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени .

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Понятие, виды рабочего времени и их характеристика

Виды рабочего времени различаются по его продолжительности, нормируется рабочее время в зависимости от условий труда, и различных особенностях сотрудника.

Понятие

Рабочее время – это период, в течение которого рабочий обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также действовать в соответствии с нормами распорядка и иными и другими нормативными документами Российской Федерации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Учет рабочего времени осуществляется непосредственно работодателем. Границы рабочего времени и некоторые другие его особенности (например, время и длительность обеденного перерыва, другие режимные моменты) оговариваются сторонами в соответствии с правовыми актами государства.

Помимо указанных выше периодов, к рабочему времени относятся временные отрезки, признаваемые периодами простоя; перерывы, предоставляемые отдельно женщинам-матерям детей в возрасте до полутора лет, время отведенное для приема пищи, а также временные отрезки, отводимые для осуществления подготовительных и заключительных мероприятий.

Продолжительность рабочего времени

В зависимости от долготы различают несколько базовых видов рабочих недель. Длительность рабочей недели (нормальной) составляет ровно 40 часов (это – стандартная пятидневная рабочая неделя, длительность каждого рабочего дня которой составляет 8 часов). Пятичасовая рабочая неделя предусматривает наличие пяти рабочих дней и двух выходных.

Рабочее время, в зависимости от обстоятельств, оговоренных во время составления трудового договора, может быть различным. Рассмотрим его разновидности подробнее.

Виды рабочего времени

Нормальное

Стандартная продолжительность трудового времени, равная 409 часам в неделю, предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.

В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.

Сокращенное

Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.

На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.

Для кого установлено:

  1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
  2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
  3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
  4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
  5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
  6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
  7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
  8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.

Неполное

Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:

  • Беременные.
  • Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
  • Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).

При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.

Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде. Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.

Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.

Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.

Работа в ночное время

В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.

Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.

Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.

Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:

  • Беременные женщины.
  • Лица, имеющие инвалидность.
  • Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).

В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:

  • Женщины, воспитывающие трех и более детей.
  • Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
  • Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
  • Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).

Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.

Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.

К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.

Необходимые условия

Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит