Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения, нужен журнал регистрации трудовых договоров

Содержание
  1. Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения
  2. Для чего нужен Журнал регистрации договоров?
  3. Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу
  4. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  5. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  6. Обязательно ли его вести?
  7. Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?
  8. Ведение журнала
  9. Где купить книгу учета трудовых договоров?
  10. Журнал регистрации трудовых договоров - образец
  11. Назначение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  12. Правила ведения журнала
  13. Где бесплатно скачать образец журнала
  14. Журнал учета Трудовых договоров
  15. Для чего нужен Журнал регистрации трудовых договоров
  16. Учет договоров в бумажном и электронном виде
  17. Заключение
  18. Журнал регистрации трудовых договоров (скачать образец)
  19. Журнал регистрации трудовых договоров
  20. Способы оформления журнала
  21. Пример того, как нужно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения

Журнал регистрации трудовых договоров представляет собой документ, в котором регистрируются трудовые договора и дополнительные соглашения сотрудников предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Данный документ не является обязательным в делопроизводстве и не предусмотрен Трудовым законодательством, но необходим для учета регистрации и контроля движения трудовых договоров и дополнительных соглашений в рамках предприятия.

Наличие такого документа способствует защите интересов сотрудника и работодателя при возникновении трудового спора.

Для чего нужен Журнал регистрации договоров?

Журнал регистрации трудовых договоров придает юридическую силу регистрируемым в нем документам.

Он подтверждает дату создания документа в определенный период, исключает вписывание договора в журнал в более поздний период. По журналу легко определить количество договоров и проконтролировать сроки исполнения каждого.

В одном журнале можно регистрировать и трудовые договора, и дополнительные соглашения. Документ можно использовать в справочных целях для формирования статистической отчетности по предприятию, а также поиска.

Журнал, оформленный по нормативам делопроизводства, является юридическим документам и имеет регламентированный срок хранения.

Нормативным документом по ведению такого журнала является «Перечень типовых управленческих документов». В соответствии со статьей 358 этого Перечня срок хранения журнала составляет 75 лет.

Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу

Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу не регламентировано какими-либо документами, поэтому оформление и ведение книги выполняется в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Журнал представляет собой специальную книгу, в которую заносятся приказы о приеме на работу, увольнении, переводе в другое подразделение, взысканиях и поощрениях, отпусках. Книга ведется в произвольной форме.

Читайте далее — сколько стоит лицензия на перевозку пассажиров. Что это и зачем она нужна?

В новости (тыц) где зарегистрировать торговую марку.

Если предприятие маленькое, то всю вышеуказанную информацию вносят в одну книгу. На крупных фирмах приказы о поощрениях и наказаниях и приказы об отпусках необходимо для удобства использования разграничивать в разные брошюры.

Хранится журнал 75 лет, поэтому он должен иметь твердую или жесткую обложку. Страницы необходимо пронумеровать. Книга прошивается капроновой ниткой, концы нитки закрепляются на наружной части задней обложки бумажной пломбой, ставится печать и подпись руководителя.

На обложке указывается полное название предприятия, название журнала с пометкой «Личный состав» и строка «начат/окончен».

На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

Таким же образом оформляются журналы для отпусков, взысканий и поощрений, больничных листов. На обложке выполняют соответствующие пометки.

На предприятиях с небольшим штатом сотрудников ведется Книга приказов, в которой совмещается регистрационные данные приказа с текстом самого приказа. Такая книга имеет произвольную форму. Листы книги не разбивается на графы.

В качестве заголовка пишутся регистрационные данные приказа, дата и полное название, например, приказ о принятии на работу № 10 от 11.10.2014 г. Затем пишется текст самого приказа, указывается лицо, выдавшее приказ.

Под текстом ставится подпись руководителя. Далее предусматривается строка с личной подписью сотрудника об ознакомлении с приказом, ставится дата ознакомления.

На крупных предприятиях страницы Журнала регистрации приказов оформляют в форме таблицы.

В нем предусматривают такую информацию:

  • порядковый номер;
  • дата приказа;
  • номер приказа;
  • вид приказа;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • основание приказа;
  • подпись сотрудника;
  • ответственное лицо;
  • подпись ответственного лица.

В графе «Вид приказа» указывается его название: о принятии на работу, об увольнении, о переводе. ФИО сотрудника пишутся либо полностью, либо с инициалами. В графе «Основание приказа» указывается, на основании какого документа выдан приказ: заявления, трудового договора или дополнительного соглашения.

Вписываются в колонку регистрационные данные этих документов. Если сотрудник отказался расписываться в журнале, указывается в графе данные акта об отказе. При таком ведении журнала приказы подшиваются в отдельную папку в порядке регистрации.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Ведение Журнала регистрации трудовых договоров не регламентировано какими-либо документами, поэтому оформление и ведение книги выполняется в соответствии с общими требованиями делопроизводства. Журнал должен иметь твердую обложку и переплет. Все страницы необходимо пронумеровать.

Поверх пломбы ставится печать предприятия, и непосредственно на пломбе оформляется заверительная запись с датой и подписью руководителя.

Заверительная запись представляет собой описание названия журнала, количества страниц в нем и дату регистрации книги. Также указывается регистрационный номер документа с датой, на основании которого начато ведение журнала.

На обложке указывается полное название предприятия, название журнала и строка «начат/окончен».

На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

В книге необходимо предусмотреть страницу, на которой будет указана информация о назначении ответственного лица по ведению и хранению документа.

На этой странице указывается номер и дата приказа о назначении сотрудника ответственным лицом, ФИО сотрудника, должность и подпись.

Вам будет интерестно — образец журнала регистрации приказов по личному составу. Как правильно его заполнять?

В статье (ссылка) о том, как начать участвовать в тендерах.

В журнал можно вносить ту информацию, которую руководитель предприятия посчитает необходимой. Основными колонками в такой книге является информация:

  • порядковый номер (не обязательно);
  • дата и номер трудового договора (приказа);
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • должность, на которую сотрудник принят;
  • сведения о выдаче договора на руки (или ознакомления с приказом);
  • изменения в трудовом договоре;
  • информация о расторжении трудового договора;
  • причина расторжения договора;
  • дополнительная информация по усмотрению.

Номер трудового договора обычно состоит из дробного числа, которое включает порядковый номер в левой части дроби и год заключения в правой его части, например: 01/14. Фамилия, имя и отчество обычно записываются полностью.

Для удобства записи ежегодно рекомендуется начинать регистрацию с начала, но можно продолжать старую нумерацию.

В графе «Номер п/п» указывается порядковый номер документа и дата его регистрации, а в колонку «Дата и номер трудового договора» вписывается регистрационный номер договора. В графе «»Изменения в трудовом договоре» указывают номер и дату дополнительных соглашений при их наличии.

Для контрактов рекомендуется предусмотреть отдельную колонку или делать соответствующую запись в дополнительной информации. Также в журнале можно отмечать данные о том, работает сотрудник по совместительству или принят как основной.

Для регистрации дополнительных соглашений можно завести отдельный журнал. Оформление этого журнала выполняется таким же образом, как и по договорам.

Видео на тему того, как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки.

Обязательно ли его вести?

Мнение законодательства

Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.

Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров.

Кроме этого, служба ГИТ, наносящая визит ко всем работодателям, всегда интересуется наличием этого документа.

Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.

Опыт кадровиков

Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу.

Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи.

В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками.

Обилие документов в отделе кадров – ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора – основа сотрудничества работодателя и персонала – желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации.

Завоевать клиентов можно с помощью оригинального коммерческого предложения. Смотрите, как его составить.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

В бумажном виде

Как оформить журнал регистрации? Страницы должны быть пронумерованы, книга прошита и заверена печатью и подписью руководителя. Хотя форма может быть произвольной, но есть минимально необходимый перечень граф, позволяющий внести нужные данные и оперативно найти документ.

Пример заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Если в организации есть сотрудники, работающие по контракту, то необходимо предусмотреть отдельную колонку для их регистрации, или можно сделать соответствующую запись в примечаниях. Также на некоторых более крупных предприятиях вводят колонки для записи должности и структурного подразделения.

На отдельной странице делается запись о назначении ответственного лица – ФИО, дата и номер приказа, должность. Последняя страница несет информацию о дате закрытия журнала, № приказа, дате сдачи на хранение в архив.

В случае если ответственный за ведение книги сотрудник обнаружил неправильность заполнения или другие ошибки, то данный журнал заканчивается досрочно. Об этом делается соответствующая запись, издается приказ и книга сдается в архив.

Учет в электронной форме

Основным преимуществом ведения журнала в электронной форме является возможность быстрого поиска и ввода информации. Удобно вести учет не в Word, а в MS Excel (учет в табличном виде).

Возможности электронного документооборота:

  • быстрота и доступность поиска документа;
  • оптимизация работы с кадрами;
  • контроль оформления и хранения документов;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • уменьшение трудоемкости затрат;
  • сохранение первичных документов (анкеты, автобиографии, заявления и другие) в электронном виде;
  • формирование по требованию копий приказов и различных видов выписок.

Личная карточка сотрудника (форма т-2) ведется в электронной форме. Информация, поступающая на нее, постоянно обновляется. Но в некоторых случаях, где нужны личные подписи работника и сотрудника кадровой службы, ведение карточки дублируется на бумажном носителе.

В программе должна быть предусмотрена невозможность подвижки номеров. Хотя второй экземпляр трудового договора и выдается сотруднику на руки, но с учетом уволившихся, необходимо предупредить возможную подтасовку и другие виды махинаций со стороны работодателя путем давления на работников отдела кадров. В конце года журнал распечатывается с нумерацией, прошивается, опечатывается и сдается на хранение.

Смотрите видео о том, что делать если пришла трудовая инспекция

Ведение журнала

Сотрудник, ответственный за ведение журнала, может сам выбрать удобную форму ведения в зависимости от информации, которая будет учтена в данном журнале. При увольнении такого сотрудника в книге делается запись о новом ответственном лице. Также в журнале имеется название организации, начало и конец периода учета.

По книге регистрации определяется количество заключенных трудовых договоров. Имеется возможность проконтролировать исполнение каждого. Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии.

Внесение изменений к договорам

Причины изменения договора могут быть различными:

  • перевод на другую работу;
  • смена собственника;
  • отстранение от работы;
  • изменение условий труда.

При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу. Для удобства доп соглашению присваивают номер, состоящий из номера договора / порядкового номера соглашения с конкретным сотрудником.

В случае ведения общего журнала для договоров и соглашений нумерация дополнительных соглашений ведется с 1 номера по каждому трудовому договору с отдельным сотрудником.

В таком случае удобно завести для каждого сотрудника отдельную страницу, где будет указан трудовой договор и дополнительные соглашения по порядку заключения (№ 1, 2, 3 и т.д.).

Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение (в письменном виде) другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров.

Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу – журнал регистрации дополнительных соглашений.

Пример заполнения журнала дополнительных соглашений:

№ п / п Дата Номер ФИО Вид работ № и дата Срок действия Содержание Прим
10 10.02.14 48 Емец К.Л. слесарь 32 от 28.04.12 10.02.14 – 10.02.15 Изменение оклада

Ведение отдельной книги для дополнительных соглашений не обязательно. Можно эту информацию заносить в основной журнал, предусмотрев для этого отдельную графу. Однако, если таких изменений к договору будет несколько, то вносить их туда будет проблематично. В этом смысле электронная версия выигрывает.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году для ИП упрощён. Что изменилось? Смотрите здесь.

Расчёт больничного листа в 2019 году изменён. Узнайте, что нового, в этой статье.

Регистрация и нумерация контрактов

Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Предприятие вправе вести одну книгу регистрации контрактов и трудовых договоров, но можно заводить и два журнала с отдельной нумерацией.

Очень удобна не сквозная нумерация, а по датам с указанием порядкового номера за это день. Например, 15/01-2, тогда понятно, что договор составлен 15.01. Этот подход оправдан для кадровых служб больших предприятий, когда появление нового договора вводит в ступор кадровика – он составлен давно, а попал в руки только сейчас, и номер ему не присвоен. Тогда документ просто нумеруется датой заключения – и проблема решена.

Скачать примерный шаблон для ведения журнала регистрации трудовых договоров можно здесь:
Журнал регистрации трудовых договоров

Где купить книгу учета трудовых договоров?

Журнал можно купить в магазине по продаже готовых бланков, через Интернет или скачать удобную форму для вашего предприятия на выбранном сайте. Предприятие может вести книгу в произвольной форме, исходя из специфики его вида деятельности и ведения учета в бумажном виде или электронной форме.

Стоит этот журнал не дорого – около 300 рублей. Но эта незначительная сумма поможет организации упорядочить кадровый документооборот и повысить эффективность труда кадровика.

Вести или не вести журнал учёта трудовых договоров, а если вести, то как? Вопрос актуальный для многих менеджеров по персоналу. И ответ на него, скорее всего, утвердительный: да, лучше завести такой журнал и вносить туда все необходимые записи. Это упростит для вас вопрос регистрации и нумерации договоров и поможет быстро отыскать необходимую информацию и сам договор в архиве.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал регистрации трудовых договоров — образец

Назначение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Нужно ли вообще вести журнал регистрации трудовых договоров?

Наличие на предприятии такого журнала позволит подтвердить заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним как для внутренних целей, так и в случае судебного спора.

Так, благодаря этому журналу будет соблюдаться определенный порядок учета документации, хранящейся в архиве предприятия.

Его очень удобно использовать при составлении различного рода справок, так как в данный журнал вносятся все реквизиты договоров. Кроме того, на его основании возможно составление различных статистических отчетов.

Несмотря на всю пользу указанного документа, его наличие на предприятии необязательно.

Допускается вести журнал в свободной форме. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы. Возможно оформление как в бумажном, так и в электронном виде.

На практике производится ежегодная замена указанного журнала, но, если договоров немного, можно вести 1 журнал на протяжении нескольких лет.

Срок хранения такой документации составляет 75 лет (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 04.02.2015).

Правила ведения журнала

Допускается оформление журнала в обычной тетради (с жесткой обложкой), разлинованной на столбцы.

На титульном листе проставляется название документа, дата, когда он начат. На следующем листе указывается информация о лицах, ответственных за его ведение, в том числе:

  • номер по порядку;
  • Ф. И. О. ответственного лица;
  • должность;
  • период времени;
  • документ-основание;
  • подпись ответственного лица.

Кроме того, необходима нумерация всех страниц журнала.

Где бесплатно скачать образец журнала

Ориентировочно столбцов, в которые вносится информация, около 11. Примерный образец журнала регистрации трудовых договоров должен содержать в себе такую информацию, как:

  • номер по порядку;
  • дата заключения трудового договора;
  • номер договора;
  • персональные данные лица;
  • профессия (должность);
  • структурное подразделение предприятия;
  • дата заключения договора;
  • дата расторжения;
  • характер деятельности работника;
  • дополнительные соглашения;
  • примечания.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров поможет значительно улучшить функционирование кадровой системы предприятия. Он будет служить юридическим подтверждением наличия трудовых договоров и соглашений к ним. Составляется он в свободной форме и хранится на протяжении длительного времени.

Журнал учета Трудовых договоров

Книга или журнал регистрации трудовых договоров не относится к числу обязательных документов предприятия, но существенно упорядочивает документооборот, даёт информацию для анализа кадровой работы. Он содержит данные обо всех подписанных трудовых контактах с сотрудниками, позволяет эффективнее контролировать трудоустройство на предприятии. Рассказываем, кому стоит вести учёт трудовых договоров в специальной книге, и какой вариант удобнее — бумажный или электронный.

Для чего нужен Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал учета трудовых договоров фиксирует все заключенные организацией трудовые соглашения с сотрудниками. Законодательство не обязывает работодателей вести такую книгу, поэтому целесообразность создания документа определяется самостоятельно. Например, индивидуальному предпринимателю с 4 сотрудниками такой журнал не принесёт никакой реальной пользы. Напротив, большому предприятию с 500 работниками данная книга поможет эффективнее контролировать документооборот, быстрее находить информацию о каждом контракте, а также анализировать текучку кадров. Регистрацией сведений в журнале, как правило, занимаются сотрудники отдела кадров или делопроизводитель.

Допускается фиксировать все договоры в одной книге или завести разные журналы для срочных и бессрочных контрактов.

Книга регистрации трудовых контрактов может помочь при проверках контролирующих органов, например, трудовой инспекции. Документ подтвердит, что отношения со всеми работниками оформлены официально, работодатель не нарушает законодательство и не содержит штат «серых» сотрудников.

Форма журнала

Так как регистрация трудовых контрактов в отдельном документе не является обязательной, форма журнала может быть произвольной. Документ представляет собой таблицу, где каждая строчка посвящается новому договору. Рекомендуется отражать в книге следующие данные:

  • дату заключения трудового договора;
  • его номер;
  • должность, структурное подразделение;
  • имя работника;
  • тип трудовых отношений — срочные, бессрочные;
  • дату расторжения (поможет отслеживать сроки работы в организации и делать выводы о текучке кадров);
  • изменения (фиксируются реквизиты документа, меняющего содержание договора, например, дата и номер дополнительного соглашения);
  • примечание.

Три последних пункта добавляются по желанию. Работодатель также может предусмотреть место для подписи сотрудника, но это вовсе не обязательно. Внесение таких данных в книгу будет занимать не более 2 минут, зато позволит успешнее контролировать кадровую работу.

Учет договоров в бумажном и электронном виде

Распечатывать таблицу и вносить данные от руки сейчас не единственный вариант учёта. Гораздо более удобной представляется электронная таблица в Word или Excel. Запись информации ускорится, часть сведений можно будет копировать, а не вносить от руки. Документ может быть доступен по локальной сети, а значит с ним одновременно могут работать несколько специалистов: например, делопроизводитель вносить реквизиты по новым сотрудникам, а кадровик — анализировать средний срок работы сотрудников в компании.

Электронная таблица удобна тем, что можно разделить действующие и расторгнутые контракты на два листа. Также можно поступать со срочными и бессрочными соглашениями. Это дополнительно упростит анализ информации — данные не надо переписывать заново, только копировать и перемещать строчки.

Единственная проблема, которая сопряжена с электронным учётом — возможность потерять файл после поломки компьютера. Эта трудность легко преодолевается хранением документа в облачном сервисе. В таком случае файл не удалится, даже если основной компьютер сломается или будет недоступен. Пользователи, которым открыт доступ в хранилище, в любой момент смогут запустить этот файл на своём устройстве и использовать в работе.

Заключение

Законодательство не требует вести учёт трудовых договоров в письменной форме, но журнал регистрации существенно упрощает документооборот и кадровый анализ. Книгу допускается вести в электронной форме: это упрощает доступ к ней разных специалистов и ускоряет заполнение. Скачайте образец книги регистрации по ссылке выше и адаптируйте его под свои цели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал регистрации трудовых договоров (скачать образец)

Данный вид документации необходим для слежения за договорами, которые заключаются с рабочими, а также за возникающими изменениями.

Журнал регистрации трудовых договоров

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если сравнить журнал регистрации трудовых договоров и учет трудовых книжек, то только ведение последнего обязательно. Несмотря на то, что это необязательно, желательно все-таки вести учет данного журнала, так как этот процесс облегчает деятельность и учет на предприятии. Особенно это важно для организаций с большим количеством рабочих.

Способы оформления журнала

Если правильно вести учет документации, то можно за короткое время узнать информацию о нужном документе. Способы оформления данного журнала разнообразны – можно это делать как от руки, так и на компьютере. Разрешается создавать такой журнал в обычной тетрадке или по всем правилам составления документационных журналов.

Для того чтобы оформить по всем правилам, нужно произвести процедуру подготовки обложки, зафиксировать на лицевой стороне название компании, время ведения и люди, которые будут его вести. Чтобы определенный рабочий вел журнал необходимо прописать данное правило в должностной инструкции.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример того, как нужно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

На что стоит обратить особое внимание:

  • Страница журнала может иметь определенные графы – все зависит от желания компании. Чаще всего регистрационная запись обладает индивидуальным номерным знаком, прописывающимся в 1 графе.
  • Следующий этап – указание номера и даты трудового договора. В этой же строке разрешается указать информацию о других сведениях, разрешается выделять другой графой.
  • Необходимо наличие графы для инициалов рабочего – с кем подписана документация. Помимо этого нужно указать должность рабочего, информацию о приказе принятия на работу.
  • Графа для заверения лицом (подписи).
  • Разрешается создавать графу для примечаний, где можно указать информацию, которая касается рабочего или его труда.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит