Порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск, порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск

Содержание
  1. Порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году
  3. Понятие отпуска
  4. Порядок оформления
  5. Популярные вопросы с ответами
  6. Последние изменения
  7. Порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск
  8. Компенсация за неиспользованные отпуска
  9. Порядок выдачи компенсации за неиспользованный отпуск
  10. Элементы приказа
  11. Порядок выдачи компенсации за неиспользованный отпуск
  12. Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  13. Когда выплачивается?
  14. Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск
  15. Основания
  16. Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск
  17. Сроки выдачи компенсации за неиспользованный отпуск
  18. Налогообложение и страховые взносы
  19. Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск работника
  20. У кого отпуск более 28 календарных дней
  21. Сроки выдачи компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
  22. Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск

Согласно Положению о прохождении службы в органах внутренних дел Республики Беларусь для сотрудников органов внутренних дел устанавливаются следующие виды отпусков:

— за особый характер службы.

— по беременности и родам;

— по уходу за детьми;

— для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные образовательные учреждения;

— в связи с обучением на вечерних и заочных факультетах (отделениях) высших и средних специальных образовательных учреждений (ст.216 ТК);

— для подготовки к вступительным экзаменам в магистратуру, адъюнктуру (аспирантуру), докторантуру; (ст.219 ТК — без сохранения заработной платы до 30 календарных дней из расчета по 10 календарных дней на каждый экзамен;

— в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

— по уважительным причинам личного и семейного характера.

Сотрудникам органов внутренних дел может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного довольствия, а также отпуск по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

В продолжительность основного отпуска, отпуска по уважительным причинам личного и семейного характера, а также отпуска по болезни не включается время следования к месту проведения отпуска (лечения) и обратно.

Сотрудникам органов внутренних дел, заболевшим во время отпуска, по выздоровлении отпуск продлевается начальником, его предоставившим, на срок неиспользованных дней на основании документа, выданного медицинским учреждением.

Основной отпуск предоставляется каждому сотруднику органов внутренних дел по рапорту сотрудника в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков.

В исключительных случаях, когда предоставление сотруднику основного отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности органа (подразделения) внутренних дел, с согласия сотрудника допускается перенос части данного отпуска на следующий год.

Переносимая часть основного отпуска по желанию сотрудника может быть присоединена к основному отпуску за следующий год или использоваться отдельно.

В случае служебной необходимости и с согласия сотрудника органов внутренних дел допускается его отзыв из отпуска (кроме отпусков по беременности и родам, по уходу за детьми, по болезни). Неиспользованная часть отпуска предоставляется по желанию сотрудника в удобное для него время в текущем или следующем календарном году.

Продолжительность основного отпуска сотрудникам органов внутренних дел устанавливается в зависимости от имеющейся выслуги лет. При определении продолжительности основного отпуска следует учитывать выслугу лет в календарном исчислении, необходимую для назначения пенсии по линии МВД.

Продолжительность основного отпуска в году поступления на службу в органы внутренних дел исчисляется пропорционально проработанному времени из расчета 2,5 календарных дня за каждый полный месяц службы. При этом сотрудникам, которые имеют право на отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более, производится оплата стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах Республики Беларусь по действующим нормам и предоставляется время на путь следования. Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней по желанию сотрудника может быть предоставлен ему одновременно с основным отпуском в следующем году.

Основной отпуск продолжительностью 40 календарных дней и более по желанию сотрудника органов внутренних дел может быть разделен на две части. При этом одна часть отпуска должна быть не менее 20 календарных дней. Право на оплачиваемый проезд к месту проведения отпуска и обратно, а также время на путь следования к месту проведения отпуска предоставляются только на одну часть отпуска.

Лицам, убывающим в отпуска, кадровыми аппаратами органов внутренних дел выдаются отпускные удостоверения по установленной форме. Основанием для предоставления отпуска и выдачи отпускного удостоверения являются график предоставления отпусков и рапорт лица рядового или начальствующего состава с разрешением соответствующего начальника. В рапорте указывается место проведения отпуска. Сотрудники, выезжающие во время отпуска к месту проведения отпуска за приделами Минской области обязаны отметь отпускное удостоверение в территориальной органе внутренних дел (прибыл/выбыл). Сотрудник, приступивший к исполнению обязанностей после очередного отпуска, обязан отметить у непосредственного руководителя отпускное удостоверение (Иванов И. В. приступил к исполнению обязанностей «дата и подпись руководителя»), после чего сдать отпускное удостоверение в трехдневный срок в кадровое подразделение.

При выезде сотрудника во время очередного отпуска за пределы Республики Беларусь сотрудник пишет рапорт на имя начальника органа внутренних дел с просьбой о разрешении выезда за пределы Республики Беларусь. Сотрудником отделения, при наличия у сотрудника выезжающего за переделы Республики Беларусь допуска к государственным секретам, по 2-й форме оформляют заключение о фактической осведомленности формы №88, которое приобщается к материалам допуска сотрудников (рапорта о выезде сотрудников за пределы Республики Беларусь как правило хранятся три года.).

Сотрудникам органов внутренних дел, обучающимся в учреждениях образования МВД, других учреждениях образования по очной форме обучения, предоставляются:

— зимний каникулярный отпуск продолжительностью 14 календарных дней;

— летний каникулярный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В целях совершенствования порядка предоставления дополнительного отпуска за особый характер службывоеннослужащим, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел Указом Президента Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 592 «О предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Республики Беларусь и внутренних войск МВД, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел дополнительного отпуска за особый характер службы» установлено, что продолжительность дополнительного отпуска за особый характер службы 5 суток и предоставляется указанный отпуск военнослужащим внутренних войск МВД (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную службу), лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходящим службу в лечебно-трудовых профилакториях, учреждениях уголовно-исполнительной системы МВД и непосредственно занятых по роду службы не менее 500 часов служебного времени в календарном году с психическими больными, больными СПИДом, ВИЧ-инфицированными, больными туберкулезом и другими инфекционными заболеваниями. Указанный дополнительный отпуск предоставляется на основании приказов соответствующих начальников в порядке, установленном приказом МВД от 18 января 2006 г. № 12 «О порядке предоставления военнослужащим внутренних войск Министерства внутренних дел, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел дополнительного отпуска за особый характер службы».

Женщинам-сотрудникам органов внутренних дел предоставляются отпуска по беременности и родам, по уходу за детьмив порядке, установленном настоящим Положением и иными актами законодательства.

Отпуск по уходу за детьми может быть предоставлен отцу детей — сотруднику органов внутренних дел, воспитывающему их без матери (в случае ее смерти, лишения родительских прав, длительного пребывания в лечебном учреждении и в других случаях отсутствия материнского попечения).

Время нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми засчитывается в выслугу лет в специальных званиях, в выслугу лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет, а также для назначения пенсии.

Отпуск по болезни предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии в случаях, когда сотрудник органов внутренних дел по окончании лечения в лечебном учреждении нуждается в медицинской реабилитации.

Продолжительность отпуска по болезни определяется характером заболевания. Время непрерывного нахождения в отпуске по болезни и на излечении в лечебном учреждении не должно превышать четырех месяцев, кроме случаев, когда законодательством предусмотрены более длительные сроки нахождения на излечении.

По истечении установленного срока непрерывного нахождения на излечении и в отпуске по болезни сотрудники органов внутренних дел подлежат освидетельствованию военно-врачебной комиссией для решения вопроса о годности их к военной службе (службе в органах внутренних дел).

Время нахождения сотрудников органов внутренних дел на излечении в связи с получением ими при исполнении служебных обязанностей ранения (контузии), травмы, увечья, заболевания не ограничивается. На медицинское освидетельствование указанные лица направляются после окончания лечения или при определившемся исходе заболевания.

При увольнении сотрудников органов внутренних дел со службы отпуск по болезни не предоставляется.

Сотрудникам органов внутренних дел, направленным на учебу в высшие и средние специальные образовательные учреждения и допущенным в установленном порядке к сдаче вступительных экзаменов, на период сдачи этих экзаменов предоставляется отпуск с сохранением денежного довольствия.

Сотрудникам органов внутренних дел, поступившим на очную форму обучения в образовательное учреждение МВД, другое образовательное учреждение и не использовавшим полностью или использовавшим частично основной отпуск в году поступления, при откомандировании в распоряжение начальника образовательного учреждения выплачивается денежная компенсация пропорционально отработанному времени.

В случае использования сотрудником в году поступления основного отпуска в полном объеме при его откомандировании в распоряжение начальника образовательного учреждения МВД, другого образовательного учреждения удержания денежных сумм из денежного довольствия, равных выплатам за неотработанные дни отпуска, не допускается.

Сотрудникам органов внутренних дел, успешно обучающимся на вечерних и заочных факультетах (отделениях) высших и средних специальных образовательных учреждений по направлению органа внутренних дел либо по заключенному с ним договору, предоставляются отпуска, предусмотренные законодательством. При предоставлении указанных отпусков необходимо учесть требования ст.216 Трудового кодекса Республики Беларусь, в которой определена продолжительность оплачиваемого социального отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуры.

Сотрудникам, успешно обучающимся в заочных высших и средних специальных учебных заведениях, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск:

— на первом и втором курсах — 30 календарных дней;

— на третьем и последующих курсах — 40 календарных дней.

Сотрудники органов внутренних дел, принимавшие участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986-1987 годах, а также проживающие либо несущие службу на территории радиоактивного загрязнения или в зоне проживания с периодическим радиационным контролем, имеют право на ежегодный социальный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством.

Сотрудникам органов внутренних дел из числа воинов-интернационалистов предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с сохранением денежного довольствия (распоряжение Министра внутренних дел от 14 июня 2004 г. № 77).

Творческий отпуск продолжительностью до шести месяцев может быть предоставлен сотрудникам органов внутренних дел, кроме обучающихся в очных магистратурах, адъюнктурах (аспирантурах) и докторантурах, для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях, предусмотренных законодательством. Порядок и условия предоставления и продолжительности творческих отпусков утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2000 года № 618. Согласно указанному постановлению творческий отпуск предоставляется с сохранением заработной платы по месту работы на срок:

— соискателям для завершения работы над кандидатской диссертацией и авторам учебников и учебных пособий — до 90 календарных дней;

— соискателям для завершения работы над докторской диссертацией — до 180 календарных дней.

Для оформления творческого отпуска соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук, а также автор учебника, учебного пособия подает заявление (рапорт) по основному месту работы на имя руководителя с приложением представления совета высшего учебного заведения или ученого совета научной организации, к которой прикреплен соискатель.

Творческие отпуска не предоставляются лицам, выполняющим работы по написанию и подготовке к изданию учебников, учебных пособий на условиях и в порядке, предусмотренных гражданско-правовыми договорами.

Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется сотрудникам органов внутренних дел в случае:

1. Вступления в брак.

2. Тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника сотрудника органов внутренних дел (супруга, отца, матери, сына, дочери, родного брата, родной сестры, отца, матери супруга или лица, на воспитании которого находился сотрудник органов внутренних дел).

3. Пожара, другого стихийного бедствия, постигшего семью или близких родственников сотрудника органов внутренних дел.

4. В других исключительных случаях, когда присутствие сотрудника органов внутренних дел в семье необходимо, — по решению начальника соответствующего органа внутренних дел. Обстоятельства, в связи с которыми предоставлен указанный отпуск, должны быть документально подтверждены.

Социальные отпуска предоставляются сверх основного отпуска. В случаях, когда социальный отпуск не был использован в текущем календарном году, он не переносится на следующий год и не заменяется денежной компенсацией, в том числе при увольнении.

Замена основного отпуска денежной компенсацией допускается только с согласия сотрудника, кроме случаев увольнения сотрудника органов внутренних дел, не использовавшего данный отпуск.

Денежная компенсация выплачивается:

— за основные отпуска, неиспользованные в году увольнения;

— за основной отпуск (за исключением семи календарных дней) в период, предусмотренный графиком отпусков, по письменному рапорту сотрудника с согласия начальника органа внутренних дел, имеющего право предоставлять отпуска.

Если после полного использования основного отпуска за текущий год сотрудник достиг выслуги лет на службе в органах внутренних дел, дающей право на основной отпуск большей продолжительности, дополнительные пять календарных дней основного отпуска за текущий год не предоставляются и компенсация за них не выплачивается.

Расчет денежной компенсации производится пропорционально прослуженному времени исходя из денежного довольствия, получаемого сотрудником на дату расчета денежной компенсации, которое включает:

— оклад денежного содержания;

— надбавку за выслугу лет;

— денежную компенсацию взамен продовольственного пайка;

— надбавки, доплаты (за исключением доплаты за несение службы в ночное время) и повышения должностных окладов.

В случаях замены по рапорту сотрудника (за исключением увольнения со службы) основного отпуска, предусмотренного графиком отпусков, денежной компенсацией, ее расчет производится пропорционально прослуженному времени из расчета 2,5-3,75 (в зависимости от продолжительности основного отпуска) календарных дня за каждый полный месяц службы за минусом семи календарных дней.

Сотрудникам, не использовавшим в течение календарного года основной отпуск в связи со служебной необходимостью, выплата денежной компенсации производится по рапорту сотрудника только в конце календарного года.

Денежная компенсация выплачивается только за полные месяцы службы. Полным месяцем службы считается месяц, в котором сотрудник прослужил пятнадцать и более календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Как вычисляется компенсация

Порядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность отпуска (28 дн.);
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Законодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работы деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

При этом стоит помнить, что нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию в следующих случаях (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):

  • основной ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • минимальный дополнительный отпуск за вредность
  • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Подсказка: во время трудовой деятельности деньги можно получить вместо дополнительных отпусков, например, за ненормированный рабочий день. Таковы полагаются таким категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. Компенсационные выплаты начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Ответственность работодателя

За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Порядок оформления

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Положение дел Инициатор Основание
При увольнении Кадровая служба Справка кадровика
При продолжении работа Работник Заявление

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Как написать заявление

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

Образец заявления

Генеральному директору
фирмы «Одуванчик»
Святенкову С.Ю.
от Круглова А.С.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Когда выдадут деньги

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Популярные вопросы с ответами

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, работник за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их денежными средствами нельзя. Ведь по закону работнику положен отпуск ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2017, нужно предоставить в 2018 или в 2019 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  • Когда возникают невостребованные сутки отпуска?

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Работник сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный отпуск).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв работника из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать работника безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как отдел кадров учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Порядок предоставления компенсации неиспользованный отпуск


Ганапиева Марина Абдулхаликовна
Юрист
Каждый имеет право на отдых.
Работающему по трудовому договору
гарантируются установленные федеральным
законом . оплачиваемый ежегодный отпуск.
(Статья 37 Конституции РФ).

Наступило время отпусков. В связи с этим важно вспомнить некоторые наиболее важные моменты порядка предоставления отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.
В Трудовом кодексе РФ, вступившим в силу с 1 февраля 2002 года, впервые законодателем сформулировано определение времени отдыха. Так, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Порядок предоставления отпусков

Чтобы получить право на отпуск работник должен находится в трудовых отношениях с организацией. Право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности, срока трудового договора.
В статье 122 ТК РФ закреплено право работника на ежегодное предоставление трудового отпуска за так называемый «рабочий год», который исчисляется со дня поступления работника на работу.

если работник был принят на работу в организацию 13 января 2001 года, то первый рабочий год истекает 12 января 2002 года, а второй – 12 января 2003 года и так далее.

Отпуск за первый год работы по истечении 6 месяцев работы

Если по КЗоТ РФ право на использование отпуска за первый год работы возникало у работника по истечении одиннадцати месяцев, то в настоящее время этот срок сокращен до шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока.
Необходимо обратить внимание, что следующей категории работников по их заявлению работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку Кодексом предусмотрены и другие случаи предоставления отпуска до истечения шести месяцев работы. В частности, в соответствии со статьей 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск может предоставляться ему в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Авансом отпуск может предоставляться лицам, работающим по совместительству, т.к. в соответствии со статьей 286 Кодекса ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе.
Необходимо заметить, что предоставление отпуска авансом не означает его предоставление пропорционально проработанному времени (за исключением случаев, когда сам работник просит о предоставлении части отпуска). Действующее законодательство предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска установленной продолжительности, т.е. в полном размере и с полной оплатой.

Продолжительность ежегодного основного отпуска –28 календарных дней

Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Необходимо учесть, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Общая продолжительность отпуска не ограничивается максимальным пределом (ранее действовавшим законодательством для рада специальностей предусматривались ограничения общей продолжительности отпуска).
В части 2 статьи 120 ТК РФ сформулирована очень важная норма, согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В КЗоТ РФ порядок суммирования различных отпусков не был урегулирован, в связи с чем возникало много вопросов и разночтений.

График отпусков утверждается за 2 недели до начала года

Кодексом четко регламентирован порядок утверждения графика отпусков. Он должен быть составлен и утвержден на следующий год не позднее 16 декабря. Для этого можно использовать форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Каждый работник организации должен ознакомлен с ним под роспись. Это можно сделать в самом графике.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Это следует сделать письменно. Наиболее удобной формой, по нашему мнению, является издание приказа. Для этого также можно использовать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом России:

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Компенсация за неиспользованные отпуска

Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее, на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

  • · беременным женщинам;
  • · работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • · работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени) рассчитывается следующим образом:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной (часовой) заработок за расчетный период

Количество дней (часов) отпуска, не использованных за время работы в организации

Расчет среднего дневного (часового) заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об исчислении средней заработной платы, и исчисляется за последние три календарных месяца (если иной расчетный период не предусмотрен коллективным договором) путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на расчетное количество дней (фактически отработанных часов) за расчетный период.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, — это увольнение работника. Отметим, что при увольнении работнику по его заявлению могут быть предоставлены все не использованные им отпуска (и основной, и дополнительный), за исключением случая, если его увольнение связано с виновными действиями. Днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска. В этом случае оплачивается предоставленный работнику отпуск, и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается.

Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивают также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода (по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ).

На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — в силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Важно помнить, что указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы. Однако попытка оспорить положения п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках в Верховном суде РФ не увенчалась успехом (Решение ВС РФ от 01.12.04 № ГКПИ04-1294, Определение ВС РФ от 15.02.05 № КАС05-14), так как, по мнению судей, принцип пропорционального расчета компенсаций полностью соответствует аналогичному принципу, содержащемуся в ст. 291 ТК РФ. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, 114 и 127 ТК РФ.

При увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Бывают случаи, когда при расчете компенсации бухгалтеры определяют количество дней неиспользованного отпуска в последнем рабочем месяце в упрощенном варианте. По их мнению, если работник увольняется до 15 числа, у него нет права на дни отпуска за последний месяц, если после указанной даты — соответственно, такое право есть. Однако данный подход неверен и может привести к ошибкам при исчислении компенсационной выплаты. Поэтому расчет следует производить по установленным правилам: учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации, а также обязательно исчислять стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Статья 126 ТК РФ разрешает работодателю (важно понимать, что это его право, а не обязанность) по соглашению с работником заменить последнему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом компенсировать деньгами основной отпуск за текущий год нельзя (Письмо МФ РФ от 08.02.06 № 03-05-02-04/13).

К сожалению, указанная статья нечетко определяет ситуацию и может быть прочитана двояко. С одной стороны, можно предположить, что из имеющегося количества дней неиспользованного отпуска (например, работник не был в отпуске 3 года, значит, у него накопилось 84 дня отпуска) 28 дней он должен отгулять в любом случае, а оставшиеся 56 дней (84 — 28) попросить заменить денежной компенсацией.

С другой стороны, ст. 126 ТК РФ может быть расценена следующим образом. Предположим, что работнику полагается основной отпуск — 28 дней и дополнительный — продолжительностью 3 дня, который присоединяется к основному. Два года он их не получал. В результате 56 дней основного отпуска ему надо предоставить днями отдыха, и только накопившиеся дополнительные 6 дней могут быть компенсированы в денежной форме.

Эта двойственность будет сохраняться до тех пор, пока не будут внесены поправки в ТК РФ. Соответственно, будут действовать разъяснения, данные в Письме Минтруда от 25.04.02 № 966-10, согласно которым ввиду неопределенности законодательной формулировки возможны два варианта выплаты денежной компенсации. Выбор делается по соглашению сторон. То есть работодатель и работник должны сами договориться, сколько дней неиспользованных отпусков за прошлые годы заменить денежной компенсацией.

Порядок выдачи компенсации за неиспользованный отпуск

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.

Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

    Стандартной для этого документа шапки.

Порядок выдачи компенсации за неиспользованный отпуск

В справ­ке 2-НД­ФЛ сумма ком­пен­са­ции от­ра­жа­ет­ся с кодом 4800 (Пись­мо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/[email protected], При­ло­же­ние N 1 к При­ка­зу ФНС Рос­сии от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми во вне­бюд­жет­ные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (вклю­чая взно­сы на трав­ма­тизм) – в пол­ной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч.

А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск

А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).

  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя.


В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание.
Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

  • в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
  • по центру: «заявление»;
  • с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
  • количество дней;
  • расчетный период;
  • дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете.

Сроки выдачи компенсации за неиспользованный отпуск

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

Когда выплачивается

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете.
Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

  1. Налоговым Кодексом;
  2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск работника

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником.
Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию.

Сроки выдачи компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска.


Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день.

Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит