Приказ на утверждение штатного расписания, бланк приказа утверждении штатного расписания образец

Содержание
  1. Приказ на утверждение штатного расписания
  2. Содержание и роль штатного расписания
  3. Порядок утверждения штатного расписания
  4. Можно ли менять штатное расписание
  5. Кто составляет приказ
  6. Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
  7. Правила оформления приказа
  8. Приказ об утверждении штатного расписания
  9. Ведение
  10. Приказ об изменении штатного расписания
  11. Форма Т-3 для штатного расписания
  12. Утверждение штатного расписания
  13. Внесение изменений в штатное расписание
  14. Введение новых штатных единиц
  15. Изменение названия должности или подразделения
  16. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  17. Вывод вакантных должностей и подразделений
  18. Сокращение штата
  19. Приказ об утверждении штатного расписания
  20. Это видео недоступно.
  21. YouTube Premium
  22. Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
  23. Текст видео

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание — документ, раскрывающий штатную структуру предприятия. В нем содержится информация об имеющихся структурных подразделениях, должностях (в том числе вакантных), должностных окладах, а также о возможных надбавках и доплатах, применяемых для той или иной должности.

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных подразделений, в зависимости от осуществляемой деятельности и производственной необходимости.

При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками. Коммерческие фирмы имеют право вводить должности в штатную структуру по собственному усмотрению.

Как правило, штатное расписание (образец тут) утверждается приказом руководителя предприятия или иного уполномоченного лица в начале года (то есть с 1-го января) и действует в течение всего календарного года.

Ведение

При необходимости (в случае изменения окладов или введения новых должностей) в штатное расписание могут быть внесены соответствующие изменения. Оформляются такие изменения приказом руководителя, в котором в обязательном порядке должна содержаться формулировка и обоснование внесенных изменений. При наличии такого приказа утвержденное в начале года штатное расписание можно оставить в неизменном виде и руководствоваться имеющимся приказом.

Однако в результате существенных изменений штатной структуры предприятия штатное расписание все же подлежит замене. В данном случае создается приказ об утверждении новой редакции штатного расписания на дату внесения корректив в структуру организации. Если таким изменением является снижение окладов или прочие ухудшения условий труда, работодатель обязан письменно уведомить об этом факте каждого сотрудника, и сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до вступления в силу этих изменений.

В штатном расписании целесообразно указывать штатные единицы не поименно, а лишь в разрезе должностей с группировкой по структурным подразделениям в порядке подчиненности внутри каждого подразделения.
Например:

Бухгалтерия: главный бухгалтер — 1, заместитель главного бухгалтера — 2, бухгалтер I категории — 2, бухгалтер II категории — 1 и т.д.

Указываются здесь и вакантные должности. Пометка о том, что должность вакантна помещается в графу Примечания или проставляется ниже при помощи сносок.

В составе штатного расписания наряду с работниками, для которых эта работа является основной, отражаются также сотрудники, работающие на предприятии на условиях совместительства, то есть неполный рабочий день.

Не следует обходить вниманием и вспомогательных работников, которые обслуживают основное производство и имеют почасовую оплату труда. Их должности также должны быть внесены в штатное расписание организации.
А вот на работников, труд которых оплачивается по сдельной системе, штатное расписание в большинстве случаев не составляется.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания (Размер: 39,5 KiB | Скачиваний: 13 554)

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания – документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.

При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.

Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.

Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.

Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый — приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.

Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.

При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

Очередь

  • Удалить все
  • Отключить

YouTube Premium

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Поддержать канал Елены Пономаревой https://www.donationalerts.com/r/elen. При составлении штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3, можно разработать собственную.

Разбираем оформление штатного расписания по унифицированной форме Т-3.

Период действия штатного расписания.
Наименование и порядок перечисления структурных подразделений.
Код подразделений.
Наименование должностей: правила и рекомендации.
Оплата труда: оклад и надбавки.
Итоговые графы.
Подписи и утверждение штатного расписания.
Экземпляры и выписки из штатного расписания.
Срок хранения штатного расписания.

С пожеланием профессиональных успехов
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель

Елена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит