Как оформить уменьшение оклада по соглашению сторон, уменьшение оклада соглашению сторон оформить

Содержание
  1. Как оформить уменьшение оклада по соглашению сторон?
  2. Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя?
  3. Нормативная база
  4. Основания уменьшения оклада
  5. Каким образом может быть урезана зарплата?
  6. Сокращение окладов по соглашению сторон
  7. На какое время допустимо уменьшение оклада работникам?
  8. Снижение заработка по причине инициативы руководителя
  9. Приказ об уменьшении оклада: образец
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  11. Письменное уведомление сотрудников
  12. Уменьшение оклада сотрудника: как оформить в 2017 году?
  13. Мнения экспертов относительно вопроса
  14. Делопроизводство
  15. Особенности уменьшения заработной платы работников организации
  16. Что говорит закон?
  17. Уменьшение заработной платы и оклада по инициативе работодателя
  18. Соглашение сторон
  19. Особые вопросы
  20. Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы
  21. Возможные причины
  22. По инициативе работодателя
  23. При реорганизации
  24. По результатам аттестации
  25. Уменьшение переменной части
  26. По соглашению сторон
  27. При финансовых трудностях
  28. Документальное оформление
  29. Пределы уменьшения
  30. Можно ли оспорить
  31. Рекомендации для работодателей
  32. Как снизить зарплату сотрудникам законно и без потерь
  33. Необходимость снижения зарплат: действуем в рамках закона
  34. Уменьшение оклада по соглашению сторон
  35. Снижение заработной платы по инициативе работодателя
  36. Как оформить уменьшение оклада в 2016 году
  37. Мнение эксперта о сокращении зарплаты сотрудникам

Как оформить уменьшение оклада по соглашению сторон?

Доброго времени суток! Что мне необходимо сделать, чтобы оформить уменьшение оклада по соглашению сторон?

Для этого потребуется направить к сотрудникам уведомление об данных изменениях. Однако сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до того, как изменения вступят в силу. Для начала потребуется издать приказ об изменениях, затем внести это в штатное расписание и коллективный договор.

Также необходимо будет заключить доп. соглашение к трудовому договору. После этого можно отпечатать приказ, где будут отображены все изменения.

Добрый день! Как заполнять в анкете на работу пункт «гражданство»?

Доброе утро! Нужно отпроситься с работы. Как правильно писать заявление на отгул?

Здравствуйте! Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя?

Добрый день! Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия?

Здравствуйте! Как правильно написать доверенность на получение заработной платы?

  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя?

В кризисные времена мало кого удивит новость, что те или иные предприятия, компании и организации испытывают крайние финансовые проблемы. Нередко, чтобы оставаться на плаву, руководители прибегают к такой весьма жёсткой мере, как сокращение заработной платы своих сотрудников. В дальнейшем, в зависимости от обстоятельств, кому-то удаётся определить данные действия как временную меру, но согласно исследованиям большое количество работодателей принимает подобные решения на постоянной основе. Уменьшение оклада по инициативе работодателя предусмотрено трудовым законодательством РФ. Но данная мера считается законной, если соблюдены все условия, предписанные законодателем. О них и пойдет речь в этой статье.

Нормативная база

Каждый ответственный руководитель при проведении таких действий, как урезание оклада, должен руководствоваться нормативно-правовой базой, в основе которой заложены соответствующие статьи Трудового кодекса РФ, а также ряд трудовых и коллективных договоров, заключаемых либо с отдельным сотрудником предприятия, либо с целым коллективом работников.

Оформление трудовых отношений всегда проводится на основе государственных документов, подтверждающих законность действий.

Основания уменьшения оклада

Из основных причин, часто используемых руководителями по отношению к своим подчинённым для урезания заработной платы, выделяют следующие:

  • уменьшение объёма работы;
  • ограничение прямых обязанностей работников предприятия;
  • сокращение рабочей недели;
  • понижение сотрудника в должности. Данная мера может иметь ограничение по времени, определяемом в пределах от полугода до года, или быть бессрочной. При этом стоит учитывать, что назначение работника на более низкую должность незаконно, если он не может выполнять трудовые функции в связи с состоянием здоровья.

Каким образом может быть урезана зарплата?

Между тем уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя просто так оформить нельзя. К тому же это всего лишь одна из возможных форм.

Руководство должно действовать в соответствии с определёнными нормами НПА. В противном случае оно рискует попасть под санкции. Законодатель закрепил в Трудовом кодексе два основных законных способа по проведению правомерного снижения официальной зарплаты. При возникновении кризисной ситуации директор может прибегнуть таким мерам:

  • Сокращение официального оклада работника предприятия по соглашению сторон.
  • Уменьшение оклада по инициативе работодателя с соблюдением конкретных требований.

Любой из вышеперечисленных способов осуществляется при соблюдении всех норм российского законодательства и при обязательном документированном оформлении соответствующих действий.

Сокращение окладов по соглашению сторон

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник предварительно заключает с организацией трудовой договор, где чётко прописаны сумма оклада и сроки выплаты. Документ заверяется работодателем с одной стороны и самим работником — с другой стороны. На основании данного документа работодатель не располагает правом менять размер оклада по своему усмотрению. Но при этом, как уже было отмечено, у него есть возможность прибегнуть к одному из законных способов, чтобы претворить в жизнь возникшую необходимость в сокращении заработной платы.

Сегодня практически во всех регионах нашей страны вопрос трудоустройства является очень острым. Никто не желает попасть под сокращение. Тем самым у руководителя всегда есть стопроцентный шанс заключить соглашение сторон и документально оформить уменьшение оклада работникам. Последним предлагается добровольно согласиться на условия, прописанные в соглашении, и тем самым сохранить рабочее место. Пожалуй, ни у кого нет причин полагать, что в данном случае работник откажется от своей подписи. При этом он оставляет за собой право поинтересоваться, на каком основании проводится данная финансовая реструктуризация его официального заработка. Работодатель в этом случае обязан разъяснить сложившуюся в компании ситуацию и привести аргументированные причины столь негативных действий со своей стороны как руководителя. Дополнительно ему необходимо будет указать на относительные временные рамки своего решения.

На какое время допустимо уменьшение оклада работникам?

Если у руководителя есть основания полагать, что подобная ситуация на предприятии или в компании продлится определённое время, а потом стабилизируется, он может пообещать сотруднику восстановить его заработную плату на прежнем уровне. Хотя стоит отметить, что такой ход иногда применяется руководителями и при отсутствии веских причин для сокращения заработка. Законом не запрещается и бессрочное снижение размера заработной платы.

Снижение заработка по причине инициативы руководителя

Зарплата может быть снижена и по личной инициативе работодателя. То есть в одностороннем порядке. Провести уменьшение оклада по инициативе работодателя можно в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Основанием в данном случае служит невозможность соблюдать организационные или технологические условия трудовых отношений, прописанных в договоре. Руководитель может изменить данные условия, но при этом не вправе изменить трудовые обязанности сотрудника. Часто под понятием изменения вышеозначенных условий подразумевается технологическая реорганизация предприятий или объективное изменение порядка трудовой оплаты. Например, переход со сдельной оплаты на почасовую, снижение принятых ранее норм выработки и так далее.

Невзирая на расплывчатость формулировок статей закона, доводы по поводу уменьшения зарплаты работника или коллектива сотрудников должны иметь очень веские основания. Несмотря на сложившуюся негативную экономическую ситуацию на том или ином предприятии и боязнь людей потерять работу, работодатель рискует в случае незаконного лишения своего работника зарплаты быть привлечённым к административной ответственности.

Приказ об уменьшении оклада: образец

Обычно сотрудники соглашаются с доводами начальства во избежание потери рабочего места. Получив согласие, руководитель издаёт приказ об уменьшении оклада, в котором оговаривается весь перечень причин принятого решения. Здесь в обязательном порядке отражаются оговорённые изменения (образец документа см. ниже).

Работодатель с работником могут обсудить, пересмотреть и даже изменить требования в договоре. При этом согласованность с обеих сторон имеет документальное закрепление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Помимо приказа оформляется дополнительное соглашение как изменение трудового договора. В пунктах данного соглашения прописываются все нововведения, которые должны коснуться того или иного работника или всего коллектива и согласно которым будет урезан заработок. После подписания данного дополнительного соглашения оно становится официальной частью трудового договора, а подписавший его переводится на новую форму оплаты труда.

Письменное уведомление сотрудников

Документ содержит сведения о том, что заработная плата работника будет уменьшена. Оформляется в произвольной форме, но в любом случае обязательно должен содержать причины проводимых изменений, перечислять все пункты трудового договора, которые подвергнутся изменениям. Помимо всего указывается окончательный размер оклада работника и новый круг его обязанностей.

В уведомлении также должны быть указаны сроки для принятия сотрудником окончательного решения. В имеющейся графе, которая предназначается для письменного ответа сотрудника, последний проставляет запись «согласен» или «не согласен». Далее в случае согласия следует подписание документа.

Уведомление об уменьшении оклада (образец подобного вы можете увидеть ниже) составляется в произвольной форме.

Вся документация оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся сотруднику.

Уменьшение оклада сотрудника: как оформить в 2017 году?

Уже известно, что главными документами, подтверждающими законное снижение заработка, являются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Таковы требования Трудового кодекса относительно уменьшения оклада. Как оформить документально сопутствующие действия со стороны администрации предприятия? Работодатель должен действовать следующим образом:

1. Изменяя организационные и технологические условия труда и снижая при этом уровень зарплаты сотрудников, директор предприятия обязан поставить в известность коллектив о введении указанных изменений, параллельно издав приказ, обосновывающий причины изменений и конкретизирующий проводимые изменения.

2. Каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться с приказом.

3. Об изменениях окладов и, соответственно, причинах подобных действий сотрудники должны уведомляться за два месяца, получив специальное уведомление опять же под роспись. Иногда сроки, отведённые для вручения уведомлений, могут быть сокращены. Например, при работе индивидуальных предпринимателей. Здесь время, отведённое для вручения уведомления, может составлять всего две недели (14 дней).

4. Уведомление сотрудника и подпись документа.

5. При отказе сотрудника подписывать уведомление об уменьшении оклада по инициативе работодателя составляется акт, который удостоверяют подписью свидетели. Их должно быть не менее двух человек.

6. При согласии сотрудника с ним заключается дополнительное соглашение, где чётко определяются новые трудовые условия, включающие трудовой режим и оплату труда.

7. При отказе работника от предложенных трудовых условий ему предоставляется альтернативный вариант, который по сути ничем не отличается от предыдущего.

8. При изменении места работы сотрудника и подписания допсоглашения в трудовой книжке ставится соответствующая запись.

9. Если сотрудник не намерен продолжать работать на предприятии в связи с нежеланием получать уменьшенный оклад, с ним расторгают трудовой договор.

Мнения экспертов относительно вопроса

Относительно уменьшения оклада по инициативе работодателя многие эксперты сходятся во мнении, что в большинстве случаев руководителям и их подчинённым удаётся достигнуть согласия. Причиной часто становится объективная оценка работником своих функций, приобретений некоторых преимуществ, связанных с сокращением рабочего режима и аргументированное обещание со стороны руководителя вернуть заработок на прежний уровень после прохождения периода кризиса.

Делопроизводство

Особенности уменьшения заработной платы работников организации

Заработная плата, точнее минимальный ее размер, устанавливается нормами Федерального закона на всей территории РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Размер заработной платы не должен быть ниже прожиточного минимума, установленного для работающего населения страны.

В свою очередь, прожиточный минимум является колеблющейся величиной, что приводит к колебанию минимального размера заработной платы и возможностям проведения различного рода махинаций со стороны работодателей, стремящихся уменьшить заработную плату своих работников.

Что говорит закон?

Размер заработной платы и сроки ее выплаты в организации, сотрудником которой является работник, определяются положениями трудового или коллективного договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ уменьшение размера заработной платы возможно исключительно при пересмотре трудового договора в ходе переговоров между работником и работодателем.

Нормативная база

Нормативно-правовую сторону вопроса, касающегося уменьшения заработной платы, составляют Трудовой кодекс РФ, а также трудовые и коллективные договоры, заключаемые в организациях с каждым из работников в обязательном порядке.

Кроме того, при уменьшении заработной платы рекомендуется обратиться к Федеральному закону №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 года.

Данный документ поможет понять, действительно ли работодатель нарушает права работников, уменьшая заработную плату, или же снижение заработка является вполне законным.

Законно ли?

Работников, столкнувшихся с сокращением оклада, более всего волнует вопрос законности подобных действий со стороны работодателя.

Необходимо отметить, что, к сожалению, проводимые сокращения оклада в большинстве случаев все же законны, при условии соблюдения работодателем определенного рода процедур, суть которых будет изложена ниже.

Заработная плата может быть уменьшена, как одному, так и всем сотрудникам предприятия.

При этом данные действия, если они проведены в соответствие с ТК РФ и не нарушают права работников на достойную плату своего труда, считаются вполне законными.

Возможные основания и причины

Основаниями для изменения зарплаты в сторону уменьшения являются:

  • Реальное уменьшение доходов предприятия. В этом случае, чтобы избежать тотального сокращения, руководитель организации вправе предложить работникам согласится на выполнение своих трудовых обязанностей за меньшую плату.
  • Понижение работника в должности.
  • Реорганизация предприятия. Изменение технических и организационных условий выполнения работ, может послужить основанием для уменьшения оклада сотрудников организации.

Снизить заработную плату по собственной инициативе, без наличия описанных выше оснований, работодатель не вправе.

Прежде чем объявлять о понижении оплаты труда, работодатель обязан указать работникам на причины подобных действий.

Сделать это он обязан на коллективном собрании работников, либо любым иным открытым и доступным всем способом.

Соглашение сторон

Несмотря на то, что инициатива о понижении заработной платы всегда исходит от работодателя, у работников есть право не соглашаться на претворение ее в жизнь.

Для этого достаточно отказать в подписании соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Наличие такового соглашения является обязательным условием понижения оклада.

Выразив свое согласие, либо не согласие со сложившейся ситуацией работник может кардинальным образом изменить ее в лучшую сторону.

Инициатива работодателя

Любое сокращение заработной платы – это всегда инициатива работодателя, подкрепленная законодательным образом.

В случае, если работник с данной инициативой не согласен, или указанные основания для понижения зарплаты кажутся ему не существенными, он может поступить так, как описано выше, и обратиться в суд.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя, ничем не подкрепленное, считается незаконным.

На испытательном сроке

Работнику, находящемуся на испытательном сроке, заработная плата может быть сокращена на тех же основаниях, что и другим сотрудникам.

Законодательно такой работник приравнивается к остальным сотрудникам, работающим полноценно.

При реорганизации

Реорганизация предприятия является наиболее распространенной причиной для уменьшения оклада работников, потому, если руководство сообщает о реорганизации вслед за этим, скорее всего, последует понижение зарплаты.

Данная мера является вполне обоснованной и законной, поскольку позволяет сохранить рабочие места за большей частью сотрудников, согласившихся на понижение зарплаты.

По результатам аттестации

Уменьшение зарплаты может последовать при получении неудовлетворительных результатов аттестации, как самого работника, так и предприятия в целом.

Следует добиваться высоких балов на аттестации, поскольку просчет даже одного сотрудника может стоить заработка всей компании.

При финансовых проблемах

Чаще всего сокращение заработной платы производится при возникновении у предприятия финансовых проблем и существенных изменений условий труда.

В этом случае предприниматель может объявить себя банкротом, провести тотальное сокращение, либо понизить заработную плату и сохранить рабочие места.

Последняя мера является наиболее гуманной и приемлемой, поскольку у работников остается шанс на то, что после решения всех финансовых проблем, заработок их вновь увеличится.

Каков срок выдачи зарплаты по платежной ведомости? Ответ — тут.

Уменьшение заработной платы и оклада по инициативе работодателя

Как оформить документально?

О предстоящем сокращении заработной платы все работники уведомляются за 2 месяца.

Из документов работодателю потребуются:

Уведомление о предстоящем понижении заработной платы высылается всем сотрудникам, чей заработок будет сокращен.

Делается это за 2 месяца до сокращения, по прошествии которых работодатель вправе составить дополнительное соглашение к трудовому договору, дающее основание предполагать, что работники согласны с предстоящими изменениями в оплате труда.

После того как соглашение будет подписано работником, директор предприятия обязан составить приказ с указанием планируемых изменений, перечня сотрудников, а также причины, их вызвавшей.

Уведомление (образец)

Точного образца уведомления, которое должен разослать работодатель своим сотрудникам, не существует.

Законодательно образец данного документа нигде не закреплен, потому вполне допустима произвольная форма его написания с указанием:

  • наименования организации;
  • точного юридического адреса ее нахождения;
  • возможного общего числа сотрудников;
  • реквизитов руководителей организации;
  • информации о предстоящем сокращении заработной платы;
  • полных инициалов сотрудника, либо сотрудников, которых это коснется;
  • причин уменьшения заработной платы;
  • возможных последствий для предприятия в случае, если оплата труда не будет понижена.
  • подписи и печати руководителя.

Уведомление должно быть вручено лично каждому работнику.

О получении данного документа работник обязан расписаться в специально заведенном с этой целью журнале.

Пример уведомления:

Уведомление об уменьшении оклада

Приказ (образец)

Для написания приказа о понижении оклада труда работодателю потребуются:

  • документы всех сотрудников;
  • бланки документов;
  • документы организации;
  • печать организации.

Пример составления:

Пример приказа об изменении оклада

При составлении приказа обязательно следует руководствоваться нормами ТК РФ.

Чтобы приказ имел юридическую силу, руководитель структурного подразделения организации обязан подготовить и предоставить директору служебную записку, в которой:

  • указать реквизиты работника;
  • перечень трудовых обязанностей;
  • должность работника;
  • причину изменения оклада.

Обязательным условием является подпись и печать руководителя структурного подразделения на данном документе.

После получения служебной записки директор составляет приказ о внесении изменений в трудовой договор.

Единого общепринятого образца для написания приказа не существует, данный документ считается внутренним, содержание его зависит от конкретного руководителя и может быть представлено в следующем виде:

  1. Шапка. Полные и сокращенные реквизиты предприятия, так, как это прописано в учредительном документе.
  2. Предварительная часть. Слово «приказ» пишется с заглавной буквы посередине. Под ним пишется номер и дата составления приказа. После этого указывается наименование документа, в данной ситуации, это изменение оклада работника в меньшую сторону.
  3. Распорядительная часть. Указывается причина, послужившая основанием для изменения оклада, полные инициалы работника, а также его должность и сумма, которая удерживается с его заработка.
  4. Исполнительная часть. Ответственность за исполнение приказа возлагается на бухгалтера. Документ заверяется подписью директора и печатью организации.

В конце приказа должна стоять также и подпись работника. Без нее документ считается недействительным.

Дополнительное соглашение (образец)

Дополнительное соглашение является документом, юридически закрепляющим изменения, вносимые в трудовой договор при изменении оклада работника.

Образца для данного документа нет, он составляется в письменной форме, которая должна совпадать с написанным ранее трудовым договором.

Соглашение должно содержать следующую информацию:

  • место и время подписания;
  • инициалы работника и работодателя;
  • занимаемую работником должность;
  • номер и дату подписания трудового договора.

Обязательными условиями являются наличие подписи и печати предприятия, а также подписи работника на каждом из 2-х экземпляров данного документа.

Типовой текст допсоглашения:

Как рассчитать сдельную оплату труда? Узнайте тут.

Кто утверждает положение об оплате труда? Смотрите здесь.

Нюансы

После подписания дополнительного соглашения работодатель имеет право составить приказ об уменьшении заработной платы. Форма его также не унифицирована.

В случае, если работник не согласен с новой заработной платой, он имеет право уволиться (ст. 77 ТК РФ).

В свою очередь работодатель обязан предложить работникам вакантные должности на предприятии с более высоким заработком, если таковых нет, он не имеет права препятствовать увольнению.

Как понизить оклад без изменения зарплаты?

Оклад является составной частью заработной платы, потому его изменение невозможно без внесения корректив в общий доход сотрудника.

Оклад – неизменная единица расчета заработной платы.

Общий заработок сотрудника складывается из размера оклада, потому изменить заработную плату и не оказать влияния на оклад можно, но изменить оклад и не изменить оплату труда, нереально.

Соглашение сторон

Если уменьшение заработной платы происходит по обоюдному соглашению, то оформление его не занимает много времени.

Как оформить?

Прежде чем приступать к написанию каких-либо документов, необходимо удостовериться в согласии работника на выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с новым окладом.

Для этого потребуется направить на имя работника уведомление о предстоящем снижении заработка, составить приказ о внесении изменений в трудовой договор и подписать дополнительное соглашение.

Уведомление

Образца уведомления об уменьшении зарплаты и оклада по соглашению сторон не существует.

Данный документ составляется также как и обычное уведомление. Обязательным условием является подпись работника об его получении, проставляемая в конце документа.

Пример:

Пример приказа

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение составляется по тому же образцу, что и обычное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Форма его произвольная.

Нюансы

При уменьшении заработной платы по соглашению сторон, такое изменение может произойти сразу же, как только стороны договорятся о размере оклада.

Ждать 2 месяца не обязательно.

Образец уведомления об изменений оплаты труда работникам вы можете также скачать тут.

Особые вопросы

Проводится ли индексация?

Индексация зарплаты предполагает ее постепенное повышение в соответствие со ст.134 ТК РФ.

Работодатель может повысить заработную плату по собственному усмотрению одному, нескольким, либо всем работникам.

Законодательно не установлено, когда и на сколько процентов будет произведено повышение, потому, если работодатель не имеет возможностей для его осуществления, он может и вовсе от него отказаться, специально забыв упомянуть о ней в трудовом договоре, что не является законным способом.

В том случае, если заработную плату понизили до минимально возможной вследствие реорганизации предприятия, массового сокращения, либо экономической нестабильности, индексация ее все равно должна производиться.

Отказ от увеличения заработной платы вслед за ростом инфляционных процессов может грозить работодателю административной и уголовной ответственностью.

Можно ли оформить задним числом?

С целью избежать ненужных вопросов и конфликтных ситуаций некоторые работодатели, вынужденные понизить заработную плату, производят данное понижение задним числом.

В этом случае при очередной выплате заработной платы работникам сообщается об отказе от премий и различного рода выплат. На руки выдается чистая заработная плата, размер которой может быть в несколько раз меньшим, чем ожидалось.

Никакого законного права поступать таким образом у работодателя нет.

При возникновении сложного экономического положения, ведущего к невозможности выплаты заработной платы в прежнем размере, работодатель обязан собрать весь коллектив работников, и не позже чем за 2 месяца до понижения, предупредить о таковом.

Работники должны самостоятельно решить, согласны ли они на подобные действия или же готовы оставить рабочие места и уволиться.

Таким образом, на поиск новой работы с подходящим заработком у них останется достаточно большое количество времени.

Как оформить директору?

Порядок оформления понижения заработной платы директору зависит от того, является ли он наемным работником или же причастен к непосредственному учреждению предприятия.

В случае, если директор пришел на работу, как обычное нанимаемое на должность лицо, понижение заработной платы оформляется на обычных основаниях, с обязательным предупреждением за 2 месяца до такового.

Если директор является главой акционеров предприятия и его учредителем, то подобных формальностей не требуется, понижение собственной ставки он может произвести и самостоятельно.

При этом в первом случае также необязательно ждать отведенное время, при получении согласия директора на производимые действия, его заработная плата может быть понижена немедленно после издания соответствующего приказа.

Можно ли уменьшить оклад беременной или декретнице?

В принципе, беременная или декретница ничем не отличается от других работников.

Если планируется уменьшение заработной платы всем работникам, оклад беременной может быть уменьшен на общих основаниях с обязательным предупреждением за 2 месяца до такового. Единственное преимущество беременной или декретницы в этом плане состоит в отсутствии у работодателя законной возможности уволить ее.

Зная это, беременная женщина может отказаться подписывать соглашение об уменьшении заработной платы и продолжать работать в занимаемой должности без каких-либо последствий для себя.

Можно ли изменить условия договора, если работник на больничном?

Трудовой договор заключают и подписывают две участвующие в нем стороны, потому изменить его условия можно только при получении их согласия на подобное изменение.

Таким образом, если работник находится на больничном, но при этом выражает письменное согласие на проведение подобного рода изменений, ничего незаконного в этом усматривать нельзя.

Если же такового согласия со стороны работника не поступило вследствие его тяжелого состояния, либо отсутствия информации о предстоящем изменении, трудовой договор должен оставаться в прежнем виде вплоть до выхода работника с больничного.

Допускается ли снижение до минималки?

В процессе осуществления работником трудовой деятельности его заработная плата может меняться в большую, либо меньшую сторону.

Доведение заработной платы до минимального уровня является вполне законным и допустимым действием со стороны работодателя в условиях финансового и экономического кризиса.

Перед проведением перерасчета заработной платы в сторону ее существенного уменьшения работник должен получить соответствующее извещение, после чего у него есть право соглашаться с поставленными условиями, либо начать поиск другого места работы.

Что такое почасовая оплата труда? Смотрите здесь.

Как написать доверенность на получение зарплаты? Узнайте тут.

Какова ответственность работодателя, если оплата стала ниже МРОТ?

Размер заработной платы устанавливает Трудовой кодекс. Согласно ст. 129 ТК РФ обычная заработная плата состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат.

В ст. 133 рассматриваемого кодекса указывается, что заработная плата не может быть меньшей минимального оклада, предусмотренного законом. При этом для достижения подобного уровня заработной платы работник обязан отработать полный рабочий месяц в полном соответствии со своими рабочими обязанностями.

Заработная плата работника, начисленная ему без учета всех положенных удержаний, признается его доходом.

С полной заработной платы работодатель имеет право удерживать часть средств для оплаты НДФЛ, после чего она несколько уменьшается, что приводит к такому явлению, как получение работником заработной платы ниже МРОТ.

Работодатель не несет никакой ответственности за столь низкую оплату труда, но может ее повысить за счет премий и пособий.

В ситуации, когда зарплата не достигает установленного уровня МРОТ, могут оказаться также и работники, работающие по совместительству.

Работодатель не обязан компенсировать совместителям недоимки, если размер заработной платы не достигал минимального уровня на момент заключения трудового договора.

Никакой ответственности работодатель при этом не несет.

В том случае если речь идет о преднамеренном занижении заработной платы работодателю может грозить:

  • Материальная ответственность. На основании ст. 236 ТК РФ работодатель обязан возместить заработную плату с процентами в случае ее задержки. Это же правило касается и заработной платы уменьшенной незаконным образом.
  • Дисциплинарная ответственность. Работодателю, если он не является владельцем предприятия, на котором трудится работник, может грозить замечание, выговор и даже увольнение.
  • Гражданско-правовая. Недобросовестный работодатель обязан компенсировать моральный и материальный вред причиненный работнику. Размер компенсации определяется судом.
  • Административная ответственность. Недобросовестному работодателю грозит штраф либо предупреждение, также деятельность предпринимателя может быть приостановлена. В качестве меры наказания может быть применена дисквалификация. Размер штрафа при этом не может превышать 5 тысяч рублей.
  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность для работодателя наступает в соответствие со ст.145.1 УК РФ. Привлечение к уголовной ответственности за невыплату заработной платы может иметь место в исключительных случаях, обычно судебное решение ограничивается предупреждением и штрафом.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию:

Сотрудник ООО «Звезда» Куйбышев Л. Л. обратился в бухгалтерию в связи с обнаруженной им разницей между заработной платой, полученной за два последних месяца. В бухгалтерии он получил ответ о том, что его заработная плата была снижена в связи с недостатком финансовых средств у предприятия. На попытки сотрудника встретиться с директором и прояснить ситуацию в личной беседе, никто не отреагировал.

В итоге, данный гражданин был вынужден обратиться в суд. Решением суда, действия директора предприятия были признаны необоснованными и незаконными. Работнику была возвращена его заработная плата, на работодателя наложен штраф в размере 3 тысяч рублей.

Может ли работник оспорить решение работодателя?

Решение работодателя по поводу уменьшения заработной платы не может быть принято в одностороннем порядке.

Прежде чем снимать надбавки и премии, работодатель должен посоветоваться с работником.

В случае, если он этого не сделал, имеет смысл обратиться в профсоюзную организацию, либо инспекцию по труду для оспаривания такового решения. Последней и конечной инстанцией является суд.

Работник имеет право подать иск в суд на работодателя в случае, когда:

  • работодатель произвольно уменьшил оклад, не утруждая себя объяснениями;
  • работодателем были внесены изменения в трудовой либо коллективный договор, с которыми работник не согласен;
  • работодателем не был соблюден срок уведомления работников об уменьшении заработка.

Судебная практика

К сожалению, судебная практика показывает, что дела, в которых работник выступает с претензиями в отношении работодателя, не законным образом понизившего заработную плату, ограничиваются предупреждением, либо административным наказанием.

Штрафы и иные санкции в законодательстве не предусмотрены.

Уголовная ответственность может наступить для работодателя в случае, если его неправомерные действия нанесли вред здоровью и жизни, как самого работника, так и членов его семьи.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы

Уменьшение оплаты труда происходит строго в соответствии с законодательством

Потребность перейти в режим жесткой экономии возникает в компании во времена финансовой нестабильности. Ситуация вынуждает руководство идти на сокращение затрат, в том числе и на заработную плату персонала.

Законодательство допускает изменение оплаты труда в сторону уменьшения в определенных случаях, как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Важным требованием при этом является нормативное обоснование и документальное подтверждение всех предпринятых действий и решений. Взвешенный подход к формированию системы оплаты труда на предприятии позволит избежать многих сложностей в будущем.

Возможные причины

Факторами, влияющими на принятие руководством решения о понижении заработной платы сотрудника, служат различные изменения в деятельности как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Самые распространенные причины:

  • падение продаж и ухудшение финансовых показателей компании;
  • реорганизация структуры компании;
  • снижение результативности сотрудника, отсутствие желания повышать свою компетенцию, упадок сил;
  • несоответствие заявленному на собеседовании уровню профессионального мастерства.

Законодательство допускает понижение оплаты труда сотрудника, при этом возможны 2 случая:

  • в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
  • с письменного согласия сотрудника.

Трудовое законодательство, в частности все нормативные акты, устанавливающие нормы труда, в полной мере действует на сотрудников, находящихся на испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Работодатель имеет право уменьшить размер оплаты труда такому сотруднику в порядке, предусмотренном для всех работников предприятия.

По инициативе работодателя

У работодателя есть право инициировать уменьшение заработной платы

Руководство компании имеет право пересмотреть трудовой договор в одностороннем порядке, в том числе внести изменения в зарплатную часть, в следующих случаях:

  • при реорганизации предприятия, когда поддержание прежних условий труда невозможно;
  • по результатам аттестации;
  • при изменении системы премирования (уменьшение переменной части зарплаты).

В трудовом законодательстве отсутствует такое основание для изменения зарплаты, как финансовые проблемы компании.

При реорганизации

Согласно ст. 74 ТК РФ допустимыми причинами для сокращения заработной платы сотрудника в одностороннем порядке могут быть организационные и технологические преобразования в структуре трудового процесса на предприятии.

К организационным преобразованиям относят:

  1. Изменения в системе управления предприятием.
  2. Внедрение новых форм трудовых взаимоотношений (арендные, подрядные, бригадные).
  3. Переход на другой рабочий график.
  4. Пересмотр системы нормирования труда.
  5. Перераспределение производственных задач и сфер ответственности между структурными единицами компании.

В число технологических изменений входят:

  • переход на более эффективные производственные технологии;
  • внедрение усовершенствованного оборудования;
  • переустройство рабочих мест;
  • разработка новой продукции;
  • нововведения в технологических регламентах.

Если организационно-технологические преобразования действительно происходили, то работодатель должен письменно уведомить сотрудника о своем намерении понизить заработную плату заблаговременно, не позднее, чем за 2 месяца.

В письменном уведомлении должны быть подробно описаны причины, способствовавшие понижению зарплаты. Сотрудник вправе отказаться от новых условий.

В этом случае руководство компании обязано предложить ему альтернативную должность или работу. Трудовая функция служащего при этом должна быть сохранена.

Если перевод на другую должность или работу невозможен, или сотрудник отказывается от предложенных, то трудовые отношения с ним прекращаются (ст. 77 ТК ТФ) и производится расчет в размере двухнедельного заработка.

При отстаивании правомерности своих действий, связанных со статьей 74 Трудового Кодекса, руководству компании потребуется доказать необходимость снижения заработной платы персонала вследствие реорганизационных преобразований на предприятии.

По результатам аттестации

Зарплата может быть уменьшена по результатам аттестации

В соответствии с Постановлением Верховного Суда 17.03.2004 N 2 работодатель может проводить аттестационную проверку компетенции сотрудника и по ее результатам вносить поправки в трудовой договор, в том числе в зарплатную часть. Аттестация считается одним из организационно-технологических изменений условий труда.

Законодательство не регламентирует правила оформления аттестационного процесса. Однако, в судебных разбирательствах, связанных с уменьшением оклада сотрудников, необходимо подтвердить исполнение данной процедуры.

Документальное сопровождение процесса аттестации состоит из следующих пунктов:

  1. Создание положения об аттестации.
  2. Вынесение приказа о проведении.
  3. Формирование комиссии.
  4. Составление графика.
  5. Разработка технологии и методов.
  6. Фиксирование результатов.
  7. Утверждение итогов.

Положение по аттестации – это локальный нормативный акт, определяющий правомерность проведения проверки. В нем указывается:

  • должности, подлежащие проверке;
  • типы аттестации;
  • сроки и порядок проведения;
  • процесс формирования и деятельности комиссии;
  • необходимые документы;
  • критерии оценки служащих;
  • права сотрудников и руководства;
  • правила ознакомления с результатами и их оспаривание.

В судебных разбирательствах, связанных с итогами аттестации, решение принимается чаще всего в пользу работника.

Сотрудника стоит ознакомить с положением о проведении аттестации до подписания трудового договора в момент приема на работу или при его вводе. Данный нормативный акт необходимо внести в правила трудового распорядка компании, оформить в виде отдельного соглашения или поместить в раздел о персонале. Документ утверждается Генеральным директором.

Уменьшение переменной части

Уменьшение премиальной части — самый очевидный способ сократить зарплату

При необходимости сократить расходы на персонал первым делом имеет смысл рассмотреть возможность уменьшения нефиксированной части оплаты труда. Следует изменить положение о премировании и снизить дополнительные выплаты к основному окладу.

Работодатель вправе утверждать акты, устанавливающие переменную часть зарплаты (ст. 8 и 22 ТК РФ). Для этого руководитель должен издать приказ об изменении положения о премировании и вынести измененный документ на рассмотрение сотрудникам. Ознакомившись, служащие должны поставить свою подпись.

В отдельных случаях ввести локальный акт в исполнение можно только с согласия представительного органа сотрудников (ст. 8 ТК РФ).

По соглашению сторон

Если реорганизационные преобразования на предприятии отсутствуют, а снизить заработную плату необходимо, то сделать это можно только с письменного согласия сотрудника.

Для оформления потребуются следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ, отражающий изменения в оплате труда.

Для понижения оплаты труда по согласованию сторон можно использовать следующие механизмы:

  1. Направление на иную должность или работу (ст. 72.1 ТК РФ). Такая мера может быть как временной, так и постоянной. Все изменения при этом фиксируются в новой редакции трудового договора. Нужно учитывать, что предполагаемая новая должность или работа не должна быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
  2. Переход на неполный рабочий день или неделю. Зарплата пересчитывается пропорционально затраченному на работу времени или за фактический объем выполненных работ (ст. 93 ТК РФ). По договоренности с сотрудником установить можно любой график, не превышающий нормальную продолжительность рабочего времени (ч. 2 с. 91 ТК РФ).
  3. Изменение должностных обязанностей в рамках изначально установленной трудовой функции работника. Служащий остается на той же должности, но понижается сложность или объем его работы, вследствие чего происходит сокращение зарплаты.

Законодательство позволяет в любое время заключить соглашение между работодателем и работником и внести любые поправки в трудовой договор. Все изменения нужно зафиксировать в дополнительном соглашении (ст. 72 ТК РФ). На его основании издается приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При финансовых трудностях

Финансовый кризис как основание сокращения зарплаты

Работник имеет более слабую экономическую позицию в трудовых отношениях и не несет финансовые издержки работодателя. Организации и частные предприниматели ведут коммерческую деятельность на свой страх и риск и не имеют права перекладывать ответственность на своих сотрудников.

Обоснования для уменьшения оплаты труда, связанные с финансовыми трудностями организации, не являются правомерными. Сокращать расходы на зарплату персонала работодателю следует по законным механизмам.

Если спрос на продукцию или услугу компании падает до критического уровня, руководитель вправе принять решение о приостановке деятельности компании по причине неблагоприятных экономических условий. При этом может быть остановлена работа как компании в целом, так и отдельных подразделений и сотрудников. Работодатель в таком случае должен выплатить персоналу 2/3 средней зарплаты.

Документальное оформление

Если в компании произошли реорганизационные преобразования, в результате которых возникла необходимость в сокращения зарплат сотрудников, следует документально отразить весь процесс.

  1. Приказ об организационных и технологических изменениях условий труда.
  2. Приказ об изменениях условий трудового договора.
  3. Уведомление для работников о предстоящих изменениях.

Если работник соглашается с новыми условиями, с ним заключается дополнительное соглашение об изменении заработной платы. В случае отказа он подлежит увольнению (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При уменьшении зарплаты по соглашению сторон потребуется оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При изменении переменной части зарплаты:

  • приказ об изменении положения о премировании;
  • новая редакция положения с измененными условиями.

Пределы уменьшения

МРОТ — предел уменьшения зарплаты

По закону общий доход работника за месяц не должен быть меньше, чем установленный государством минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В общий доход служащего входят как основной оклад, так и премии, компенсации и надбавки.

В некоторых регионах РФ вводится свой аналог МРОТ – минимальная заработная плата (МЗП). Эта величина не может быть меньше МРОТ, как правило, она намного выше. Организация, работающая в регионе, должна ориентироваться на местный показатель МЗП в своей зарплатной политике.

Существуют оговорки: законодательство обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже минимального значения только в том случае, если сотрудник добросовестно отработал положенную ему норму времени. Служащие, которые работают по сокращенному графику, могут получать меньше МРОТ.

При этом расчет выплаты производится пропорционально отработанному времени. Понижая уровень оплаты труда любым из возможных способов, работодатель должен следить за соответствием своих решений положениям закона о МРОТ.

Можно ли оспорить

Заработная плата является основным источником дохода большинства граждан РФ. Ее понижение несет негативные последствия. Если процесс обоснован – оспорить его невозможно.

Но часто работодатели преследуют корыстные цели, урезая зарплату служащим. Такие явления подлежат оспариванию в суде, и сотрудники в праве требовать компенсацию.

Если руководство понизило заработную плату в одностороннем порядке по причине, не предусмотренной ТК РФ, при этом не предоставило письменных объяснений, то нужно подавать иск в суд или трудовую инспекцию. Чаще всего такие обращения рассматриваются в пользу сотрудников.

Через суд

Исковое заявление в суд на работодателя подается, согласно (ст. 391 ТК РФ). Срок подачи иска составляет 3 месяца с момента уведомления о понижении зарплаты (ст.386 ТК РФ).

Важные пункты иска:

  • наименование суда;
  • должность заявителя;
  • размер выплат, которых лишился истец;
  • указание нарушений со стороны работодателя;
  • сумма взысканий с ответчика;
  • перечень документов, приложенных к заявлению.

Через трудовую инспекцию

Граждане, чьи права были нарушены в ходе трудовых отношений, вправе обращаться в Федеральную инспекцию труда. Незаконное понижение зарплаты относится к таким правонарушениям.

После рассмотрения заявления, по месту работы направляется инспектор. Он проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства РФ. При обнаружении нарушений руководству предприятия будет вручено предписание, которое обязывает устранить их к определенному сроку.

Рекомендации для работодателей

Способы более гибкого регулирования вознаграждения сотрудников

Для руководителей молодых компаний, где еще только формируется система оплаты труда, рекомендуются следующие способы более гибкого регулирования вознаграждения сотрудников:

  • все надбавки к зарплате следует прописывать в положении о премировании, в дальнейшем его можно пересмотреть;
  • не стоит указывать размер премиальной части непосредственно в самом договоре.

Законодательные органы достаточно пристально следят за соблюдением прав работников. Судебные процессы по вопросам оплаты труда в большинстве случаев заканчиваются не в пользу работодателей.

Результатами необдуманных, а иногда и корыстных решений руководства в изменении зарплатной системы на предприятии могут стать штрафы, расходы на суды и выплаты компенсаций сотрудникам.

Следующее видео расскажет все о теории и практике изменения оплаты труда на предприятии:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как снизить зарплату сотрудникам законно и без потерь

Статьи по теме

Ваше предприятие испытывает финансовые трудности? Одним из выходов в сложившейся ситуации является уменьшение заработной платы сотрудникам фирмы. Это может быть, как временная мера, так и сокращение оклада бессрочно. В любом же случае работодатель обязан правильно документально оформить снижение заработной платы. О том, как сделать это в рамках закона – читайте в нашем материале.

Торговый и складской учет онлайн!

  • Для розничных продаж
  • Для оптовых продаж
  • Для интернет-магазинов

От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Содержание:

Необходимость снижения зарплат: действуем в рамках закона

В непростой для всей страны период экономического кризиса различные сферы бизнеса пребывают в состоянии стагнации: продажи падают, спрос на товары и услуги уменьшается, прибыль минимальна.

Одним из способов «борьбы» с последствиями кризиса для работодателей является сокращение затрат, в том числе, перевод на режим «строжайшей экономии» своих работников, и, как вариант, сокращение заработной платы отдельных категорий сотрудников. Но на самом деле просто так снизить оклад своим работникам работодатель не в праве: за всеми подобными «манипуляциями» чутко следит Трудовой кодекс и Инспекция труда, а нечестного работодателя за обман своих сотрудников могут засудить. Как же понизить зарплату в рамках закона и не потерять при этом ценных работников?

Сделать это можно несколькими способами: по соглашению сторон – работника и работодателя, так и по инициативе работодателя, но только при соблюдении определенных условий. Каждый из выбранных способов необходимо подтверждать документально, четко следуя нормам законодательства.

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

  • Торговый и складской учет
  • CRM-система
  • Онлайн-касса 54-ФЗ

От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Как известно, размер и сроки выдачи заработной платы каждому сотруднику фирмы заранее оговорены в трудовом договоре, оба экземпляра которого подписывают работодатель и работник. Изменить размер зарплаты в одностороннем порядке и по своему желанию не может ни один владелец бизнеса. Но понизить зарплату «возможно и можно» как всем сотрудникам организации, как нескольким, так и одному.

Уменьшение оклада по соглашению сторон

По соглашению сторон снизить заработную плату можно в том случае, если на такие условия согласится сам работник добровольно. К примеру, если работодатель сможет объяснить своему сотруднику непростую ситуацию в компании, доходчиво аргументирует свое предложение по снижению зарплаты на какой-то определенный срок или бессрочно. Данный способ сегодня является довольно действенным: многие сотрудники фирм боятся потерять свое место и зачастую соглашаются работать в фирме дальше даже при условии снижения заработной платы.

«Успокоить» своих работников работодатель может, пообещав им «восстановить» прежнюю заработную плату при нормализации финансовой ситуации на предприятии. Также этот способ подходит для работодателей, которые сокращают затраты предприятия, но веских причин на то, чтобы снизить зарплату своим работникам в одностороннем порядке у них нет.

Но опять же, «просто так» снизить заработную плату, даже если работник будет согласен на это, работодатель не вправе. Так как в случае сокращения оклада должен быть издан приказ по предприятию, где должны быть даны четкие разъяснения того, что стало причиной данных мер. Здесь также возможно несколько вариантов. К примеру, зарплата работнику снижается в связи с тем, что объем его работы уменьшится, то есть сократится круг его функциональных обязанностей. Тогда уменьшение заработной платы будет оправданным.

Вам будет интересно! Все о подборе и оформлении персонала на работу

  • Как составить объявление о вакансии
  • Проведение собеседования
  • Грамотный подбор персонала
  • Порядок приема на работу
  • Оформление трудового договора
  • Все об испытательном сроке
  • Обучение и развитие сотрудников
  • Контроль работы персонала
  • Система мотивации
  • Документы при приеме на работу

Еще одним веским «поводом» сокращения заработной платы является введение для сотрудника фирмы неполного рабочего дня – такую возможность предусматривает 93 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Если работать на таких условиях – неполный рабочий день или сокращенную рабочую неделю – работник фирмы согласен, то в приказе по фирме можно отразить данную причину. Заработная плата в таком случае может устанавливаться в зависимости от количества времени, отработанного сотрудником фирмы, или в зависимости от объема работы им выполненным и т.д.

В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса нашей страны, еще одной «причиной» для уменьшения заработной платы работнику по его добровольному согласию может стать его понижение в должности. То есть, работодатель попросту может перевести своего сотрудника на должность с меньшим окладом. Эта мера может быть ограничена по срокам, к примеру, на полгода или год, или бессрочной – то есть, работать на новой должности сотрудник должен будет постоянно. Но необходимо помнить о том, что переводить работника на должность, которую он не может занимать по состоянию здоровья, противоречит закону. Данное условие также оговаривается в статье 72 Трудового кодекса.

Если работник вашей фирмы в добровольном порядке согласен на понижение заработной платы, данное решение необходимо оформить документально. Во-первых, необходимо направить работнику документ, в котором будут перечислены все причины (или одна определенная), по которым зарплата будет снижена, то есть оговорены новые условия трудового договора. Если с пунктами данного документа работник будет согласен, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет перечислены все «новшества», после чего данный дополнительное соглашение станет неотъемлемой частью трудового договора.

Вторым основным документом, который в обязательном порядке необходимо оформить при снижении заработной платы работника с его добровольного согласия, является приказ по предприятию за подписью руководителя. В приказе должно быть отображено то, как изменится зарплата работника в связи с его переводом на другую должность или в связи с установлением для него режима неполного рабочего дня или недели.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В целом же, необходимо отметить, что в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель и работник могут обсуждать, пересматривать и изменять условия заключенного трудового договора. Главным условием этого является обоюдное согласие обеих сторон и закрепление всех изменений документально.

Снижение заработной платы по инициативе работодателя

В каких же случаях работодатель имеет право изменить условия трудового договора со своим работником в одностороннем порядке? Такую возможность предусматривает статья 74 Трудового кодекса нашей страны. В соответствии с формулировкой статьи: «В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника». В понятие «изменение организационных или технологических условий труда» вкладывается изменение, к примеру, в технологии производства, его структурная реорганизация и другие причины.

Но как бы «расплывчато» не звучала формулировка закона «и другие причины» эти причины по уменьшению заработной платы работника должны быть по-настоящему вескими. Это связано с тем, что закон всегда на стороне работника, а не работодателя, и в случае незаконного ущемления прав ваших сотрудников, добиваться справедливости они могут через Государственную инспекцию труда, а потом и через суд. И в таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

К понятию «изменение организационных условий труда» можно отнести изменение системы оплаты труда на предприятии. Например, сдельная оплата вместо почасовой, уменьшение норм выработки и т.д. В любом руководствоваться причиной «снижение продаж в фирме» для уменьшения зарплаты своим работникам нельзя – причина должна быть веской и серьезной: изменение структуры управления фирмой, изменение режима отдыха и труда, перераспределение нагрузки между отделами фирмы или между отдельными работниками и т.д.

Как оформить уменьшение оклада в 2016 году

В любом случае, при изменении размера выплаты вознаграждения за труд работодатель обязан это документально оформить – этого требует Трудовой кодекс нашей страны.

  1. Об изменении организационных и технологических условий труда, а также связанными с этим снижением уровня заработной платы должны быть уведомлены все сотрудники фирмы. Для этого руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором указывается, что конкретно будет изменено в организационных и технологических условиях труда, причины данных изменений.
  2. С приказом об изменении организационных и технологических условий труда необходимо ознакомить всех сотрудников предприятия под роспись.
  3. Что же касается тех работников фирмы, чью зарплату придется уменьшить в связи с изменениями организационных и технологических условий труда, то в соответствии с Трудовым кодексом нашей страны, их необходимо поставить в известность. Так, за два месяца до уменьшения уровня заработной платы, работнику вручается соответствующее уведомление под роспись. К слову стоит сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей данный срок может составлять не два месяца, а 14 календарных дней.

    Читайте также:Как увеличить товарооборот розничного магазина
  4. Уведомление работника о том, что его заработная плата будет уменьшена, может быть написано в произвольной форме, но в обязательном порядке в документе должны содержаться причины таких изменений, перечислены условия трудового договора, которые изменится в связи с такими новшествами. Также необходимо указать конечный размер заработной платы работника, а также его круг должностных обязанностей, которые он должен будет выполнять после введения всех изменений. Кроме того, уведомление должно содержать сроки, в течение которых работник должен принять окончательное решение – соглашается ли он с новыми условиями оплаты и режима труда или отказывается их принимать.
  5. Работник, в чей адрес поступит данное уведомление, должен в специальной графе вписать: «Согласен/не согласен с изменениями условий трудового договора». Уведомление должно быть сделано в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника фирмы.
  6. Если по каким-либо причинам сотрудник откажется ознакомиться с данным уведомлением, необходимо составить соответствующий акт. Подписать данный акт должны двое свидетелей.
  7. Если сотрудник фирмы будет согласен со всеми предложенными ему новыми условиями оплаты и режима труда, в таком случае с ним необходимо будет также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору – этого в обязательном порядке требует Трудовой кодекс РФ. В дополнительном соглашении также должны быть прописаны все новые условия труда, его оплаты, режим работы сотрудника.
  8. Если сотрудник фирмы будет не согласен со всеми предложенными ему новыми условиями оплаты и режима труда, в таком случае работодатель обязан предложить ему в письменной форме ряд альтернатив. Это работу на другой вакантной должности, работу на другой нижеоплачиваемой работе (понижение в должности).
  9. Если работник согласится на перевод на другое место работы, работодатель должен будет также издать приказ о переходе работника на другую должность, подписать с ним дополнительное соглашение и внести соответствующие записи в трудовую книжку.
  10. В случае, если работник откажется продолжать работу в фирме на предложенных ему должностях, трудовые отношения с ним необходимо расторгнуть в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Но предварительно свой отказ работник должен предоставить работодателю в письменной форме.

Каждому работодателю необходимо помнить о том, что снизить зарплату работникам по своей инициативе и по причинам, которые нельзя отнести к «изменениям организационных и технологических условий труда» он не имеет права.

Мнение эксперта о сокращении зарплаты сотрудникам

Иван Шаров, генеральный директор кредитного брокера «ФИНАНСОВОЕ АГЕНТСТВО»:

– Текущая ситуация на рынке труда показывает, что сотрудники готовы бороться за стабильное рабочее место, готовы идти на обоснованные уступки и склонны более трезво оценивать свой вклад в результаты бизнеса. Отчасти внешняя ситуация естественным образом помогает работодателю и сотруднику найти совместные решения. Так, например, одним из наиболее действенных аргументов при необходимости снижения заработной платы можно назвать перспективы продолжения работы в компании.

Снижение количества рабочих часов в неделю, расширение спектра задач, стоящих перед сотрудником – каждый из этих методов имеет свои возможные преимущества. Так, первый позволяет уделять больше внимания другим сферам жизни сотрудника без потери стабильного трудоустройства и возможного восстановления полноценной работы после прохождения кризисного периода. Второй же открывает возможности для диверсификации своих навыков, горизонтального роста в отрасли и расширения навыков, которые в дальнейшем можно будет отразить в резюме.

Универсального рецепта для таких действий нет, работодателю важнее услышать те нюансы в работе сотрудника, которые будут наиболее критичны при принятии решения о сокращении заработной платы.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит